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3030 Auditorium 01/04 - DEKRA Certification

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Fachinformation für Prüfung und Zertifizierung Specialised information for testing and certification<br />

<strong>DEKRA</strong> Award<br />

Zwei Sieger und ein Fest der Qualität<br />

Two winners and a feast of quality 2<br />

PORTRAIT Besser als die Polizei erlaubt<br />

PORTRAIT Better than the police thought possible 6<br />

BAUÜBERWACHUNG Radisson-Hotel Rostock<br />

SUPERVISING CONSTRUCTION Radisson Hotel 12<br />

DATENSCHUTZ Übergangsfrist läuft aus<br />

DATA PROTECTION Transitional period ends 14<br />

BETRIEBSSICHERHEIT Gefährdungsmanagement<br />

INDUSTRIAL SAFETY Hazard management 16<br />

Stephan Baus,<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial<br />

Guten Tag,<br />

liebe Leserin, lieber Leser!<br />

Immer wenn man denkt, noch enger<br />

geht es nicht, wartet schon die nächste<br />

Überraschung. Nach den Kopf-an-Kopf-<br />

Rennen der letzten Jahre war es diesmal<br />

endgültig so weit: Der <strong>DEKRA</strong><br />

Award 2003 wurde gleich zwei Mal<br />

vergeben. An wen, erfahren Sie nach<br />

dem Umblättern. Und auch wir selbst<br />

dürfen uns übrigens zu den Gewinnern<br />

zählen. In dieser Zeit, in der die<br />

deutsche Wirtschaft nun im dritten<br />

Jahr stagniert, bauen wir bei <strong>DEKRA</strong><br />

die <strong>DEKRA</strong> Industrial und erzielen<br />

dabei zweistellige Wachstumsraten.<br />

Ein Beispiel dazu finden Sie auf Seite 12.<br />

Hello to<br />

all our Readers!<br />

Just when you think things can’t get any<br />

more exciting, another surprise awaits<br />

you. After the neck-and-neck races seen<br />

in the last few years, this time it finally<br />

happened: two <strong>DEKRA</strong> Awards were<br />

presented in 2003. You will have to look<br />

inside to find out who the winners were.<br />

And incidentally, even we may count<br />

ourselves among the winners. At a time<br />

when the German economy is experiencing<br />

its third year of stagnation, we<br />

at <strong>DEKRA</strong> have established <strong>DEKRA</strong><br />

Industrial and are already achieving<br />

two-digit growth rates. An example is<br />

to be found on page 12.<br />

2/20<strong>04</strong><br />

AUDITORIUM<br />

INDUSTRIAL


2|3<br />

TITELTHEMA<br />

Zwei Sieger beim <strong>DEKRA</strong> Award 2003<br />

Der internationale <strong>DEKRA</strong> Award für Managementqualität geht im Jahr 2003 an<br />

die Zollner Elektronik AG aus Zandt (Oberpfalz) und an die Polizeikommandantur<br />

des westpolnischen Bezirks Lubuska. Zum ersten Mal in seiner fünfjährigen Geschichte<br />

wurde der begehrte Preis doppelt vergeben. Insgesamt zwölf Teilnehmer<br />

hatten das Finale erreicht, mehr als 300 Besucher wohnten der Verleihung bei.<br />

Erfolgreiche Wiederholung<br />

„Beide Sieger haben im branchenübergreifenden<br />

Vergleich des <strong>DEKRA</strong> Award<br />

ein überragendes Ergebnis abgeliefert“,<br />

unterstrich Laudator Prof. Dr.-Ing. Gerhard<br />

Zeidler in der offiziellen Begründung<br />

der Preisvergabe. Die Jury, so der<br />

<strong>DEKRA</strong>-Vorstandsvorsitzende, sei von<br />

beiden gleichermaßen beeindruckt gewesen<br />

– vom vorbildlichen Umsetzungsgrad<br />

des Managementsystems der Polizeibehörde<br />

ebenso wie von der Leistung<br />

der Firma Zollner, die ihre Prozesse in<br />

einem schwierigen Umfeld mit viel Erfolg<br />

kontinuierlich verbessert habe: „Wir<br />

wissen alle, was es heute heißt, Automobilzulieferer<br />

zu sein.“<br />

Sehr genau wussten die Juroren auch, auf<br />

welch hohem Niveau die jüngsten Verbesserungen<br />

des Elektronikherstellers<br />

einzuordnen waren. Denn schon im Jahr<br />

2000 hatte Zollner Elektronik – damals<br />

mit dem 120 Mann starken Automotive-<br />

Team – beim <strong>DEKRA</strong> Award den ersten<br />

Platz belegt. Diesmal waren nach dreijähriger,<br />

vom Reglement verordneter<br />

Pause gleich drei Werke mit insgesamt<br />

2200 Mitarbeitern an den Start gegangen.<br />

Das Ergebnis: überragende Werte<br />

bei allen fünf Kriterien und damit erneut<br />

Platz eins.<br />

Erster Gewinner aus Polen<br />

Die Überraschung des Abends aber folgte<br />

auf dem Fuße. Gleichauf mit dem<br />

Unternehmen aus der Oberpfalz sah die<br />

Jury den wohl exotischsten Finalteilnehmer:<br />

die Bezirkskommandantur der pol-<br />

nischen Polizei von Lubuska (Lebuser<br />

Land). Die Gesetzeshüter hatten ebenfalls<br />

alle Kriterien mit Bravour erfüllt<br />

und lagen insbesondere in puncto<br />

„Führung & Strategie“ ganz vorn.<br />

Fazit: Der <strong>DEKRA</strong> Award 2003 hatte<br />

am Ende zwei erste Sieger, darunter –<br />

auch das eine Premiere – der erste<br />

Preisträger außerhalb Deutschlands<br />

(siehe Portrait auf Seite 6).<br />

Abgerundet wurde das erfolgreiche Abschneiden<br />

der drei polnischen Finalisten<br />

durch den dritten Platz für die Tankwagenspedition<br />

Paul Klacska Polska<br />

Sp.z o.o. Unter dem Namen Talis Polska<br />

Sp.z o.o war sie bereits im Vorjahr in die<br />

Endrunde des <strong>DEKRA</strong> Award vorgedrungen.<br />

Diesmal reichte es für den<br />

Schritt aufs Treppchen, nachdem das<br />

Qualitätsniveau noch einmal erheblich<br />

gesteigert worden war. Eine Tendenz, die<br />

Prof. Dr.-Ing. Gerhard Zeidler dem gesamten<br />

Feld ausdrücklich bescheinigte.<br />

Erfolgsethik nach Kant<br />

Den Rahmen der feierlichen Preisverleihung<br />

im Ludwigsburger Forum am<br />

Schlosspark bildete einmal mehr das<br />

<strong>DEKRA</strong> Unternehmerforum, das in diesem<br />

Jahr dem Thema „Ethik und Erfolg“<br />

gewidmet war. Und besser hätten Thema<br />

und Zeitpunkt im Kant-Jahr 20<strong>04</strong> kaum<br />

gewählt sein können. Am 31. März, just<br />

zwischen dem 200. Todestag des Königsberger<br />

Philosophen am 12. Februar und<br />

seinem 280. Geburtstag am 22. April,<br />

gingen die Redner der Frage nach unternehmerischer<br />

und sozialer Verantwortung<br />

auf den Grund.<br />

Glückwunsch mal zwei/Double congratulations:<br />

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. (l.),<br />

Zollner Elektronik AG (r.)<br />

Kants berühmter kategorischer Imperativ<br />

bildete dabei immer wieder einen<br />

wichtigen Bezugspunkt.„Handle so, dass<br />

die Maxime deines Willens jederzeit<br />

zugleich als Prinzip einer allgemeinen<br />

Gesetzgebung gelten könne“, zitierte<br />

Prof. Dr.-Ing. Gerhard Zeidler in seiner<br />

Begrüßung und übersetzte dies mit der<br />

gängigen Redewendung: „Was du nicht<br />

willst, dass man dir tu’, das füg’ auch<br />

keinem andern zu.“ Solche Grundparadigmen<br />

gelte es im Unternehmen in verbindliche<br />

Leitbilder umzusetzen, um<br />

dem drohenden Werteverfall Einhalt<br />

zu gebieten.<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS-Geschäftsführer Stephan<br />

Baus schlug hierbei die Brücke zwischen<br />

beruflicher und persönlicher Ebene. Allgemein<br />

verbindliche Werte seien für<br />

die Orientierung des Einzelnen unabdingbar,<br />

weshalb der Glaubwürdigkeit<br />

und Vorbildfunktion von Führungskräften<br />

eine ganz zentrale Rolle zukomme.<br />

Fortsetzung auf Seite 4<br />

Prof. Gerhard Zeidler Klaus Schmidt


COVER STORY<br />

Successful repeat<br />

As speaker Prof. Dr.-Ing. Gerhard Zeidler<br />

pointed out in the official explanatory<br />

statement at the presentation ceremony,<br />

“In the cross-industry comparison for<br />

the <strong>DEKRA</strong> Award both winners produced<br />

outstanding results.” The jury,<br />

according to the <strong>DEKRA</strong> chairman,<br />

was equally impressed by their successes<br />

– by the exemplary implementation<br />

of the police authority’s management<br />

system and by Zollner’s achievements<br />

in continuously improving their processes<br />

in an adverse environment. “We<br />

all know what it means today to be an<br />

automotive supplier.”<br />

The jurors also knew the importance<br />

that should be attached to the latest improvements<br />

of the electronics company.<br />

Zollner Elektronik – then a 120-man<br />

automotive team – already won first<br />

place in the <strong>DEKRA</strong> Award 2000. This<br />

time, after the prescribed interval of<br />

three years, three plants with a total of<br />

2200 employees went to the starting<br />

line. The result: excellent marks in all<br />

five criteria, taking them to first place.<br />

Two <strong>DEKRA</strong> Award 2003 winners<br />

In 2003 the international <strong>DEKRA</strong> Award for management quality goes to Zollner<br />

Elektronik AG of Zandt (Bavaria) and the Police Headquarters at Lubuska in western<br />

Poland. For the first time in its five-year history the coveted prize is being awarded to<br />

two organisations simultaneously. A total of twelve candidates reached the final round<br />

and over 300 visitors attended the presentation ceremony.<br />

First winner from Poland<br />

The surprise of the evening followed<br />

hard on the heels of this success story. In<br />

the eyes of the jury, what was probably<br />

the most exotic finalist was on level<br />

pegging with the Bavarian company:<br />

the District Headquarters of the Polish<br />

Police at Lubuska. The guardians of the<br />

law had likewise satisfied all the criteria<br />

with flying colours and were at the<br />

forefront, particularly when it came to<br />

“leadership and strategy”. As a consequence,<br />

the <strong>DEKRA</strong> Award 2003 finally<br />

had two first place candidates, and –<br />

also a first – one of them was from<br />

outside Germany (see profile on page 7).<br />

The success of the three Polish finalists<br />

was rounded off by a third place taken<br />

by the trucking company Paul Klacska<br />

Polska Sp.z o.o. By the name of Talis<br />

Polska Sp.z o.o it had already advanced<br />

to the final round of the <strong>DEKRA</strong> Award<br />

last year. This time, following a further<br />

substantial improvement in the quality<br />

level, the company finally made it onto<br />

the stage. According to Prof. Dr.-Ing.<br />

Gerhard Zeidler, the entire field was to<br />

be congratulated on its achievements.<br />

Ethics of success,<br />

according to Kant<br />

The <strong>DEKRA</strong> Entrepreneurs’ Forum,<br />

this year devoted to the theme “Ethics<br />

and success”, was once again the festive<br />

setting for the awards ceremony at the<br />

Ludwigsburg Forum am Schlosspark.<br />

And no theme or timing could have<br />

been more appropriate in the Kant Year<br />

20<strong>04</strong>. On 31 March, between the 200th<br />

anniversary of the death of the Koenigsberg<br />

philosopher on 12 February and<br />

his 280th birthday on 22 April, the<br />

speakers grappled with the question of<br />

entrepreneurial and social responsibility.<br />

Time and again, Immanuel Kant’s<br />

famous categorical imperative formed<br />

an important point of reference. In his<br />

welcoming address Prof. Dr.-Ing. Gerhard<br />

Zeidler quoted Kant’s words, “Act as if<br />

the maxim from which you act were to<br />

become through your will a universal<br />

law,” and expressed it in the form of a<br />

well-known proverb: “Do unto others<br />

as you would they should do unto you.”<br />

In the corporate environment it is important<br />

to implement these basic paradigms<br />

as binding principles in order to<br />

check the decline of values.<br />

Continued on page 5<br />

Josef Schmidt Dr. Dr. Cay von Fournier Wolf R. Hirschmann Hans-Joachim Schneider Franz-Josef Fischer Anuschirawan Adel Stephan Baus


4|5<br />

TITELTHEMA<br />

Fortsetzung von Seite 2<br />

„Nur wer sicher weiß, was er tut und<br />

warum er es tut, kann auch anderen Sicherheit<br />

geben und so Vertrauen schaffen“, so<br />

Baus, der dies am Beispiel seines persönlichen<br />

Lebensleitbildes anschaulich<br />

demonstrierte.<br />

Stakeholder value zählt<br />

In den Vorträgen des Unternehmerforums<br />

nach Vorbildlichem, Nachahmenswertem<br />

Ausschau zu halten, legte Moderator<br />

Wolf R. Hirschmann den Gästen<br />

dann ans Herz, als Hans-Joachim Schneider<br />

die Bühne betrat. Der Vorstand der<br />

QMS AG, die für ihr Angebot an Qualitätsberatung<br />

selbst den European Quality<br />

Prize 20<strong>01</strong> gewinnen konnte, rief die Unternehmen<br />

zu mehr Nachhaltigkeitsdenken<br />

auf.„Ehrlich währt am längsten“,<br />

betonte Schneider. Nicht der kurzfristige<br />

Profit der „Shareholder“ zähle deshalb,<br />

sondern der langfristig angelegte Erfolg,<br />

für den es durchaus ein Patentrezept<br />

gebe: den Weg zu Total Quality Management,<br />

auf dem jedoch alle „Stakeholder“<br />

mitgenommen werden müssen.<br />

Wie gut sich ethisches Handeln und Erfolg<br />

verbinden lassen, machte Franz-<br />

Josef Fischer deutlich, dessen „Strahlemann“-Initiative<br />

benachteiligten Kindern<br />

in Deutschland und weltweit konkrete<br />

Hilfe bietet. Mehr als 50 Unternehmen<br />

sind in Fischers Netzwerk heute<br />

aktiv und profitieren ihrerseits von den<br />

Kontakten, die sich durch ihre ehrenamtliche<br />

Arbeits- und Spendentätigkeit<br />

ergeben. Für die erfolgreiche Vermittlung<br />

von Jugendlichen in feste Lehr-<br />

Berufsbildungszentrum für<br />

den Straßenverkehr GmbH<br />

Olaf Salomon<br />

Gerhart-Hauptmann-Straße 2<br />

D-99734 Nordhausen<br />

Tel. +49.3631.62 39-0<br />

bbz-salomon@t-online.de<br />

A. Dörflinger Elektrotechnik<br />

Andreas Dörflinger<br />

Am Kühlen Grund 2<br />

D-65835 Liederbach<br />

Tel. +49.6196.6515 58-0<br />

info@doerflingerelektrotechnik.de<br />

stellen erhielten die „Strahlemänner“<br />

2003 den Ausbildungsoskar in Gold<br />

(siehe AUDITORIUM 1/20<strong>04</strong>).<br />

Gemeinsam gewinnen<br />

„Anderen dabei helfen, erfolgreich zu<br />

sein, ist das beste Rezept für eigenen<br />

Erfolg“, fasste Josef Schmidt sein Credo<br />

zusammen. Darauf, so der Gründer des<br />

Schmidt Colleg, beruhe auch der Erfolg<br />

seines Managementmodells UnternehmerEnergie.<br />

Zuhören und Aufmerksamkeit<br />

schenken sei dabei meist hilfreicher<br />

als das Erteilen von Rat-„Schlägen“.<br />

Denn auch hier gelte ein Wort von Kant:<br />

„Der Mensch wird mehr froh durch das,<br />

was er tut, als durch das, was er genießt.“<br />

Dessen kategorischem Imperativ gesellte<br />

Schmidt-Nachfolger Dr. Dr. Cay von<br />

Fournier weitere Leitsätze bei. Neben der<br />

utilitaristischen Regel, „Handle so, dass<br />

der größtmögliche Nutzen entsteht“,<br />

sei vor allem die Transparenzregel heute<br />

überaus zeitgemäß: „Handle so, als ob<br />

es alle wissen könnten.“ Das Unternehmen<br />

als „moralische Person“ müsse sein<br />

Ethos gegenüber Kunden, Mitarbeitern,<br />

Lieferanten, Banken und auch der Gesellschaft<br />

formulieren und vertreten<br />

können. Eine logische Konsequenz aus<br />

dieser Forderung verkündete Anuschirawan<br />

Adel, der Leiter der Zertifizierungsstelle<br />

im Hause <strong>DEKRA</strong>-ITS: Ergänzend<br />

zum <strong>DEKRA</strong> Award wird ab<br />

dem Jahr 20<strong>04</strong> ein spezieller <strong>DEKRA</strong><br />

Ethik Award für ethisch-soziale Unternehmensführung<br />

vergeben.<br />

Die Finalisten des <strong>DEKRA</strong> Award 2003<br />

EK Design AG<br />

Christian Seiberl<br />

Otto-Hahn-Straße 21<br />

D-85221 Dachau<br />

Tel. +49.8131.51 73-0<br />

mailbox@ekdesign.de<br />

Dr. med. Thomas Fischer<br />

Facharztpraxis für Allgemeinmedizin<br />

Hauptstraße 37<br />

D-72290 Loßburg<br />

Tel. +49.7446.14 48<br />

thomasfischer@dgn.de<br />

Nachdem bereits zuvor Josef Schmidt<br />

und Dr. Dr. Cay von Fournier aus den<br />

Händen des <strong>DEKRA</strong>-Vorstandsvorsitzenden<br />

Klaus Schmidt je einen Ehren-<br />

Award für ihren „Beitrag zur Schaffung<br />

und Verbesserung von Unternehmensqualität<br />

mit dem Managementmodell<br />

UnternehmerEnergie“ entgegengenommen<br />

hatten, überraschte Prof. Dr.-Ing.<br />

Gerhard Zeidler das Publikum bei der<br />

mit Spannung erwarteten Bekanntgabe<br />

des Gewinners schließlich ebenfalls mit<br />

zwei Namen: „Heute gratulieren wir zum<br />

<strong>DEKRA</strong> Award 2003 der Zollner Elektronik<br />

AG und der Polizeikommandantur<br />

von Gorzów Wielkopolski. Herzlichen<br />

Glückwunsch!“<br />

Übrigens:<br />

Sieben Teilnehmer sind inzwischen schon im Rennen<br />

um den <strong>DEKRA</strong> Award 20<strong>04</strong>: Brangs + Heinrich<br />

GmbH, ddm hopt+schuler GmbH & Co. KG,<br />

Gartencenter Brockmeyer, Impulsiv Freizeitcenter<br />

GmbH, Siemens AG Medical Solutions, TKW<br />

sowie die Voss AG. Bewerbungsschluss für weitere<br />

Interessenten ist der 31.12.20<strong>04</strong>.<br />

Erfolgreiche Wiederholung:<br />

Johann Weber, Vorstandsvorsitzender der<br />

Zollner Elektronik AG, bedankt sich für<br />

den zweiten <strong>DEKRA</strong> Award nach 2000.<br />

Gewinner in Uniform:<br />

Stanislaw Bukowski, Polizeikommandant<br />

des Bezirks Lubuska, unterstreicht die<br />

Erfolge seines Teams bei der vorbeugenden<br />

Verbrechensbekämpfung.<br />

Auf Platz 3 gesteigert:<br />

Miroslaw Zubek, Geschäftsführer von<br />

Paul Klacska Polska Sp.z o.o,<br />

freut sich über die Verbesserung<br />

gegenüber dem Vorjahr.<br />

Fahrenholz Luft- und<br />

Klimatechnik GmbH<br />

Martin Bonitz<br />

Hannebach 30<br />

D-96269 Großheirath-Rossach<br />

Tel. +49.9565.61 68-0<br />

bonitz@fahrenholzgmbh.com<br />

PW Galess s c. ZPCh<br />

Edward Szywala<br />

ul. Jagienki 2–4<br />

PL-58-100 ´ Swidnica<br />

Tel. +48.74.850 96 74<br />

cynkownia@cynkownia.<br />

com.pl


Paul Klacska Polska Sp.z o.o<br />

Miroslaw Zubek<br />

ul. Kineskopowa 1<br />

PL-05-500 Piaseczno<br />

Tel. +48.22.7 16-51 80<br />

miroslaw.zubek@klacska.pl<br />

COVER STORY<br />

Continued from page 3<br />

In this respect Stephan Baus, Managing<br />

Director of <strong>DEKRA</strong>-ITS, forged a link<br />

between the professional and personal<br />

level. Generally binding values are<br />

indispensable for the orientation of<br />

the individual and this is where the<br />

credibility and exemplary behaviour of<br />

executives play a major role. “Only by<br />

knowing what you are doing and why<br />

can you give security to others and thus<br />

create an atmosphere of trust,” explained<br />

Baus, illustrating this with his own life<br />

principle.<br />

Stakeholder value counts<br />

As Hans-Joachim Schneider entered the<br />

stage, presenter Wolf R. Hirschmann<br />

urged the guests to keep a lookout for<br />

role models in the Entrepreneurs’ Forum<br />

lectures. The Executive Director of<br />

QMS AG, itself winner of the European<br />

Quality Prize 20<strong>01</strong> for its quality ad-<br />

Successful repeat:<br />

Johann Weber, Chief Executive of Zollner<br />

Elektronik AG, expresses his thanks for the<br />

second <strong>DEKRA</strong> Award since 2000.<br />

Winners in uniform:<br />

Stanislav Bukowski, Chief of Police of the<br />

Lubuska District, highlights his team’s<br />

successes in crime prevention.<br />

Risen to third place:<br />

Miroslav Zubek, Manager of Paul<br />

Klacska Polska Sp.z o.o., is delighted at<br />

the improvement over the previous year.<br />

The <strong>DEKRA</strong> Award 2003 finalists<br />

Komenda Wojewódzka Policji<br />

w Gorzowie Wlkp.<br />

Aleksander Borkowski<br />

Kwiatowa 10<br />

PL-66-400 Gorzów Wielkopolski<br />

Tel. +48.95.7 21-19 00<br />

kwpgorzow@policja.pl<br />

visory services, called upon the companies<br />

to put more thought into the<br />

concept of sustainability. “Honesty is<br />

the best policy,” Schneider pointed out.<br />

What matters is thus not short-term<br />

profit for the shareholders, but rather<br />

long-term success, for which there is<br />

indeed a magic formula: the path to<br />

total quality management, on which<br />

all “stakeholders” must be led.<br />

How well ethical action can be interlinked<br />

with success was driven home<br />

by Franz-Josef Fischer, whose “smiley”<br />

initiative provides tangible aid to disadvantaged<br />

children in Germany and<br />

other parts of the world. Today, over<br />

50 companies actively participate in<br />

Fischer’s network and in turn profit<br />

from the contacts resulting from their<br />

voluntary work and donations. In 2003<br />

the “Smileys” received an Oscar for<br />

training (see AUDITORIUM 1/20<strong>04</strong>)<br />

for the successful placement of young<br />

people in secure apprenticeships.<br />

Winning together<br />

“Helping others to be successful – that’s<br />

the best recipe for one’s own success,”<br />

Josef Schmidt summed up his own<br />

maxim. According to the founder of the<br />

Schmidt Colleg, this formed the basis<br />

for the success of his management model<br />

UnternehmerEnergie (“entrepreneurial<br />

energy”). Listening and paying attention<br />

is usually more helpful than giving<br />

advice. Here again, in Kant’s words:<br />

“Man is happier through what he does<br />

than through what he enjoys.”<br />

Dr. med. Stefano Manna und<br />

Dr. med. Katja Schönhärl<br />

Hausärztliche<br />

Gemeinschaftspraxis<br />

Lorenzer Straße 10<br />

D-93138 Lappersdorf<br />

Tel. +49.941.8 24 55<br />

info@hausaerztehainsacker.de<br />

Quelle AG<br />

Josef Müller<br />

Fürther Straße 205<br />

D-9<strong>04</strong>29 Nürnberg<br />

Tel. +49.911.14-2 14 39<br />

josef.mueller@quelle.de<br />

Schmidt’s successor, Dr Dr Cay von<br />

Fournier, added two further principles<br />

to the philosopher’s categorical imperative.<br />

Besides the utilitarian rule,<br />

“Act to create the greatest possible<br />

benefit”, in particular the transparency<br />

rule is in keeping with the times: “Act as<br />

though it could be common knowledge.”<br />

As a “moral person”, the company<br />

should formulate and defend its ethos<br />

vis-à-vis customers, employees, suppliers,<br />

banks and society in general.<br />

A logical consequence of this demand<br />

was announced by Anuschirawan Adel,<br />

Head of the <strong>Certification</strong> Body with<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS: supplementary to the<br />

<strong>DEKRA</strong> Award, from 20<strong>04</strong> onwards<br />

there will be a special <strong>DEKRA</strong> Ethics<br />

Award for ethical and social management.<br />

After Josef Schmidt and Dr Dr Cay von<br />

Fournier had each received an honorary<br />

award from Klaus Schmidt, Chief<br />

Executive of <strong>DEKRA</strong>, for their “contribution<br />

to the creation and improvement<br />

of corporate quality with the management<br />

model UnternehmerEnergy”, Prof.<br />

Dr.-Ing. Gerhard Zeidler surprised the<br />

audience with two names in connection<br />

with the eagerly awaited announcement<br />

of the award winner: “The winners of<br />

the <strong>DEKRA</strong> Award 2003 are Zollner<br />

Elektronik AG and the Police Headquarters<br />

of Gorzów Wielkopolski.<br />

Congratulations!”<br />

By the way:<br />

Seven participants are meanwhile in the running for the<br />

<strong>DEKRA</strong> Award 20<strong>04</strong>: Brangs + Heinrich GmbH, ddm<br />

hopt+schuler GmbH & Co. KG, Brockmeyer gardening<br />

center, Impulsiv Freizeitcenter GmbH, Siemens AG<br />

Medical Solutions, TKW, and Voss AG. Closing date<br />

for further applications is 31 December 20<strong>04</strong>.<br />

SE Spezial-Electronic AG<br />

Jürgen Schwerte<br />

Kreuzbreite 15<br />

D-31675 Bückeburg<br />

Tel. +49.5722.2 03-1 03<br />

info@spezial.de<br />

Zollner Elektronik AG<br />

Johann Weber<br />

Industriestraße 2–14<br />

D-93499 Zandt<br />

Tel. +49.9944.2 <strong>01</strong>-0<br />

info@zollner.de


6|7<br />

PORTRAIT<br />

Besser als die Polizei erlaubt<br />

Eine Behörde bricht alle Rekorde. Im<br />

November 2003 wurde die Polizeikommandantur<br />

des westpolnischen<br />

Bezirks Lubuska als erste in Europa für<br />

sämtliche Leistungsbereiche nach ISO<br />

90<strong>01</strong>:2000 zertifiziert. Im März 20<strong>04</strong><br />

folgte der Gewinn des <strong>DEKRA</strong> Award<br />

als erster nichtdeutscher Teilnehmer.<br />

Und rekordverdächtig sind auch die<br />

Erfolgsquoten der Ordnungshüter.<br />

Hochprozentige Erfolge<br />

„Wir bieten unseren Kunden ein sehr<br />

gutes Produkt: Sicherheit“, betonte Bezirkskommandant<br />

Stanislaw Bukowski<br />

in seiner Dankesrede nach der Entgegennahme<br />

des <strong>DEKRA</strong> Award 2003.<br />

Und seine Kundschaft, die Bevölkerung<br />

der Lubuska (Lebuser Land), weiß diese<br />

Leistung offenbar zu schätzen. Auf 70<br />

Prozent beläuft sich der Anteil derer,<br />

die ihrer Polizei ein ausgesprochen gutes<br />

Zeugnis ausstellen. Kein Wunder, denn<br />

die Zahlen des „Unternehmens“, so<br />

Bukowski, stimmen.<br />

Innerhalb von drei Jahren ist es gelungen,<br />

die Kriminalitätsrate im Gesamtbezirk<br />

um rund 30 Prozent zu senken.<br />

Die Straffälligkeit von Jugendlichen sank<br />

um 42 Prozent, die Zahl der Autodiebstähle<br />

gar um 50 Prozent. Die Ursache<br />

für diese Erfolge sieht der Kommandant<br />

in der hervorragenden Motivation<br />

seiner Mitarbeiter sowie in deutlich verbesserten<br />

Abläufen. Besondere Bedeutung<br />

hat dabei neben der internen und<br />

externen Kommunikation vor allem<br />

die gezielte Präventionsarbeit. Beispielhaft<br />

für Polen ist hier das Projekt<br />

„LUPO“ (Lubuska Policja), das bereits<br />

bei Kindern ansetzt, um das allgemeine<br />

Rechtsempfinden zu stärken und für<br />

die Gefahren der Kriminalität zu sensibilisieren.<br />

Zertifizierte Qualität<br />

gegen Verbrechen<br />

Der Kommandantur mit Sitz in der Bezirkshauptstadt<br />

Gorzów Wielkopolski<br />

(Landsberg/Warthe) unterstehen insgesamt<br />

357 Beamte und 213 Angestellte.<br />

„Unser Team hat in die Vorbereitungen<br />

auf die Zertifizierung viel Kreativität,<br />

Unternehmungsgeist und Engagement<br />

eingebracht. Das war das eigentliche<br />

Erfolgsgeheimnis“, resümiert Polizeiinspektor<br />

Aleksander Borkowski, der als<br />

stellvertretender Bezirkskommandant<br />

zugleich für das Qualitätsmanagement<br />

verantwortlich zeichnet. „Und die Suche<br />

nach weiteren Verbesserungsmöglichkeiten<br />

geht auch heute unvermindert<br />

weiter.“<br />

Das geprüfte Managementsystem umfasst<br />

die Leistungsbereiche Personenund<br />

Objektschutz, Sicherung der öffentlichen<br />

Ordnung, Verfolgung von Straftätern<br />

und Verwaltungsarbeit. Bei der<br />

erfolgreichen, dreitägigen Zertifizierung<br />

nach ISO 90<strong>01</strong>:2000 durch drei <strong>DEKRA</strong>-<br />

ITS-Auditoren und einen Sachverständigen<br />

wurden keine Abweichungen festgestellt.<br />

Leadauditor Georg Jankowski<br />

konnte allen Organisationseinheiten der<br />

Behörde einen sehr hohen Qualitätsstandard<br />

bescheinigen.<br />

Königsweg <strong>DEKRA</strong> Award<br />

Mit ihrer Bereitschaft, sich einem neutralen<br />

Urteil von außen zu stellen, zeigt<br />

die Polizei von Lubuska nicht nur ein<br />

hohes Maß an Transparenz, Offenheit<br />

und Bürgernähe. Als Institution der<br />

öffentlichen Hand beweist sie durch<br />

die Zertifizierung zugleich vorbildliche<br />

Effizienz beim Umgang mit Steuergeldern.<br />

Neben dem Hauptkommandanten<br />

der polnischen Polizei, Leszek<br />

Szreder, wohnten daher der Zertifikats-<br />

Früh übt sich: Das Präventionsprogramm<br />

„LUPO“ beginnt schon bei den Kleinsten.<br />

Start them young: The “LUPO” preventive<br />

programme starts with a very young audience.<br />

übergabe auch Vertreter der Warschauer<br />

Regierung und des Wirtschaftsministeriums<br />

bei.<br />

Die Teilnahme am <strong>DEKRA</strong> Award 2003<br />

stand für Kommandant Bukowski schon<br />

im Vorfeld als „Königsweg in die gemeinsame<br />

Zukunft“ innerhalb der erweiterten<br />

Europäischen Union fest. Sie<br />

sollte die Vorbereitung auf die zu erwartenden<br />

Veränderungen, insbesondere<br />

die engere Kooperation mit der<br />

deutschen Polizei, strategisch unterstützen.<br />

Dass am Ende gar ein erster<br />

Platz daraus wurde, war für den Bezirkschef<br />

daher schlicht „die Krönung<br />

des Einsatzes aller Mitarbeiter meiner<br />

Behörde“.


PROFILE<br />

Vorzeigbare Qualität: Bezirkskommandant<br />

Stanislaw Bukowski erhält von <strong>DEKRA</strong>-ITS-<br />

Auditor Georg Jankowski (links) das ISO-<br />

90<strong>01</strong>:2000-Zertifikat.<br />

Demonstrable quality: District Commander<br />

Stanislaw Bukowski receives the ISO<br />

90<strong>01</strong>:2000 certificate from <strong>DEKRA</strong>-ITS<br />

auditor Georg Jankowski (left).<br />

High level successes<br />

“We offer our customers a very good<br />

product: security,” emphasised District<br />

Commander Stanislaw Bukowski in his<br />

acceptance speech after receiving the<br />

<strong>DEKRA</strong> Award 2003. And his customers,<br />

the population of Lubuska, clearly value<br />

the level of service they are given. As<br />

many as 70 percent give their police a<br />

“very good” rating. A figure which, according<br />

to Bukowski, is scarcely surprising,<br />

as his “company’s” performance<br />

can withstand any scrutiny.<br />

Better than the police<br />

thought possible<br />

Within three years the force succeeded in<br />

lowering the crime rate throughout the<br />

district by around 30 percent. The level<br />

of juvenile crime fell by 42 percent, and<br />

the number of car thefts by as much as<br />

50 percent. The Commander believes<br />

that the reason for the success lies in the<br />

excellent motivation of his staff and in<br />

significantly improved processes. A great<br />

deal of importance has been attached<br />

here to well-targeted preventive work as<br />

well as internal and external communication.<br />

The “LUPO” (Lubuska Police)<br />

project is exemplary for Poland and starts<br />

with children, aiming to instill in them<br />

a basic awareness of the law and to alert<br />

them to the dangers of criminality.<br />

Certified quality against<br />

crime<br />

The headquarters is based in the district<br />

centre of Gorzów Wielkopolski and employs<br />

a total of 357 officers and 213 employees.<br />

“Our team put a great deal of<br />

creativity, enterprise and commitment into<br />

preparing for the certification. This was<br />

the real secret of our success,” reports Police<br />

Inspector Aleksander Borkowski who, as<br />

Deputy District Commander, is also responsible<br />

for quality management. “And<br />

we are continuing to look for further ways<br />

of making improvements, just as before.”<br />

The certified management system includes<br />

the fields of personal and property protection,<br />

public order enforcement, crime investigation<br />

and administrative work. No<br />

shortcomings were uncovered during the<br />

successful three-day ISO 90<strong>01</strong>:2000 certification<br />

procedure which was carried out by<br />

three <strong>DEKRA</strong>-ITS auditors and a police<br />

expert. The lead auditor Georg Jankowski<br />

certified a very high quality standard for<br />

all organisational units of the police force.<br />

A public institution breaks all records.<br />

In November 2003 the police headquarters<br />

in the Lubuska district in the<br />

west of Poland was the first force in<br />

Europe to receive ISO 90<strong>01</strong>:2000<br />

certification for its entire range of activities.<br />

In March 20<strong>04</strong> the force went<br />

on to become the first non-German<br />

winners of the <strong>DEKRA</strong> Award. The<br />

peacekeepers’ statistical scorecard<br />

also looks set to break records.<br />

<strong>DEKRA</strong> Award – the ideal<br />

way<br />

Through its willingness to subject itself<br />

to external assessment, the Lubuska<br />

police force has demonstrated a high<br />

degree of transparency, openness and<br />

public accessibility. <strong>Certification</strong> also<br />

gives proof of this public institution’s<br />

exemplary efficiency in spending<br />

taxpayers’ money. Members of the Polish<br />

government and the Ministry of<br />

Economic Affairs were also present at<br />

the certification award ceremony<br />

alongside the Chief Commander of the<br />

Polish police, Leszek Szreder.<br />

For Commander Bukowski, right from<br />

the outset, taking part in the 2003<br />

<strong>DEKRA</strong> Award represented the “ideal<br />

way towards a shared future” within<br />

the expanded European Union. The<br />

aim was to obtain strategic support for<br />

the preparations necessary for the<br />

expected changes arising from closer<br />

cooperation with the German police.<br />

The fact that the police force ended up<br />

taking the first prize was therefore<br />

“quite simply the icing on the cake for<br />

the commitment shown by all the<br />

members of my force.”


8|9<br />

AUS DEN UNTERNEHMEN<br />

Fachtagung „Anlagensicherheit<br />

und Gewässerschutz“<br />

Welche Anforderungen gelten aktuell<br />

für Anlagen mit wassergefährdenden<br />

und brennbaren Flüssigkeiten oder<br />

Gasen? Und welche Maßnahmen sind<br />

zur Störfallvorsorge zu treffen? Betriebsleiter,Anlagenplaner,<br />

Architekten, Sachverständige,<br />

Ingenieure und Fachkräfte<br />

haben jetzt die Möglichkeit, sich kompakt<br />

und kompetent über den letzten<br />

Stand der Technik zu informieren.<br />

Auf der zweitägigen Fachtagung „Anlagensicherheit<br />

und Gewässerschutz“<br />

berichten ausgewiesene Experten über<br />

aktuelle und künftige Entwicklungen<br />

im Bereich des Technischen Rechts. Für<br />

diese Top-Veranstaltung, die von<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial Services Testing &<br />

Inspection in Zusammenarbeit mit<br />

UB Media und der Unternehmensgruppe<br />

Göhler ausgerichtet wird, sind<br />

nur noch wenige Plätze verfügbar.<br />

Eine schnelle Anmeldung wird deshalb<br />

empfohlen!<br />

Neuer Name<br />

für <strong>DEKRA</strong>-ITS<br />

Infolge der Umfirmierung des internationalen<br />

Gesellschafters ITS zu<br />

Intertek (wir berichteten) wird auch<br />

die <strong>DEKRA</strong>-ITS <strong>Certification</strong> Services<br />

GmbH einen Namenswechsel vollziehen.<br />

Künftig wird das Unternehmen als<br />

<strong>DEKRA</strong> Intertek <strong>Certification</strong> GmbH<br />

firmieren. Die Änderung im Handelsregister<br />

ist für Mitte Mai vorgesehen.<br />

Die Themen<br />

■ Betriebssicherheitsverordnung –<br />

die ersten anderthalb Jahre<br />

■ Klassifikation von Arbeitsmitteln:<br />

Arbeitsmittelkataster, Prüffristen,<br />

Explosionsschutzdokumente<br />

■ Der Umgang mit „brennbaren“<br />

Flüssigkeiten<br />

■ Aktuelle Fragen zur Störfall-<br />

Verordnung<br />

■ Gestaltung von Sicherheitsberichten<br />

■ Haftungsfragen und juristische Verantwortung<br />

bei schweren Industrieunglücken<br />

■ Druckbehälteranlagen – Aktuelles<br />

zum Technischen Regelwerk (TRB,<br />

TRR)<br />

■ TRFL-Rohrfernleitungen für Gas,<br />

brennbare Flüssigkeiten und<br />

wassergefährdende Stoffe<br />

■ Eignungsfeststellungen und<br />

Bauartzulassungen: Alternativen<br />

zu § 19h WHG<br />

Neuer Auftritt<br />

für <strong>DEKRA</strong><br />

Industrial<br />

Die vier Gesellschaften der <strong>DEKRA</strong><br />

Business Unit Industrial unterstreichen<br />

ihr gemeinsames Leistungsangebot immer<br />

mehr auch durch ein gemeinsames<br />

optisches Auftreten. Jüngste Belege dafür<br />

sind die neue Info-Stellwand, die<br />

auf dem <strong>DEKRA</strong> Unternehmerforum<br />

Premiere hatte, sowie die Gebäudekennzeichnung<br />

bei <strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise<br />

in Saarbrücken und am neuen<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial Hauptstadtbüro in<br />

Berlin (kleines Bild). Fortsetzung folgt!<br />

Termine:<br />

■ 11.–12.05.20<strong>04</strong><br />

Wiesbaden,<br />

Hotel NH Aukamm<br />

■ 15.–16.06.20<strong>04</strong><br />

Gladbeck,<br />

Hotel Gladbeck<br />

van der Valk<br />

Anmeldung:<br />

Bitte verwenden Sie das Antwortfax<br />

auf der Rückseite Ihres Anschreibens,<br />

um sich zum gewünschten Termin<br />

anzumelden. Die Teilnahmegebühr<br />

beträgt 590,– ¤ zzgl. MwSt. Jeder<br />

der beiden Tage kann auch einzeln<br />

gebucht werden.<br />

Weitere Informationen:<br />

Werner Bollmann<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial Services<br />

Testing & Inspection GmbH<br />

Tel. +49.711.78 61-25 56<br />

werner.bollmann@dekra.com


COMPANY NEWS<br />

Dates:<br />

■ 11.–12.05.20<strong>04</strong><br />

Wiesbaden,<br />

Hotel NH Aukamm<br />

■ 15.–16.06.20<strong>04</strong><br />

Gladbeck,<br />

Hotel Gladbeck<br />

van der Valk<br />

Please note:<br />

The conference language will be<br />

German. The registration fee is<br />

¤ 590.00 plus VAT. Reservations<br />

may also be made for individual<br />

days of the conference.<br />

Registration/<br />

Additional information:<br />

Werner Bollmann<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial Services<br />

Testing & Inspection GmbH<br />

Tel. +49.711.78 61-25 56<br />

werner.bollmann@dekra.com<br />

Conference on “Plant safety<br />

and water pollution control”<br />

What are the current requirements for<br />

facilities with combustible liquids or<br />

gases that constitute a water pollution<br />

hazard? What steps must be taken to<br />

prevent accidents? Works managers,<br />

plant designers, architects, independent<br />

experts, engineers and qualified personnel<br />

now have an opportunity to catch<br />

up on the current level of technology.<br />

At the two-day conference on “Plant<br />

safety and water pollution control”<br />

established experts will be reporting on<br />

current and future developments in<br />

legislation pertaining to technical<br />

facilities. Only a few places are available<br />

for this top event that is being organised<br />

by <strong>DEKRA</strong> Industrial Services<br />

Testing & Inspection in conjunction<br />

with UB Media and the Göhler Group.<br />

We suggest you register without delay!<br />

New look<br />

for <strong>DEKRA</strong><br />

Industrial<br />

The four companies that make up the<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial business unit are<br />

further emphasising their collective<br />

services with a joint corporate identity.<br />

The latest evidence of this is the new<br />

information board introduced at the<br />

<strong>DEKRA</strong> Entrepreneurs’ Forum, as well<br />

as the building signs at <strong>DEKRA</strong> Real<br />

Estate Expertise in Saarbrücken and<br />

on the new <strong>DEKRA</strong> Industrial office<br />

in Berlin (left inset). To be continued!<br />

The subjects<br />

■ Industrial Safety Regulations (Betr-<br />

SichV) – the first eighteen months<br />

■ Classification of working appliances:<br />

register of working appliances,<br />

inspection intervals, explosion<br />

protection documents<br />

■ Handling “combustible” liquids<br />

■ News on the Ordinance on<br />

Hazardous Incidents (StFV)<br />

■ Preparing safety reports<br />

■ Liability issues and legal responsibility<br />

in the event of serious industrial<br />

accidents<br />

■ Pressurised vessels – the latest on<br />

technical regulations (TRB, TRR)<br />

■ TRFL long-distance pipelines for gas,<br />

combustible liquids and substances<br />

constituting a water hazard<br />

■ Aptitude tests and design approval:<br />

Alternatives to Article 19h Water<br />

Management Act (WHG)<br />

New name for<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS<br />

As previously reported, our international<br />

partner ITS has changed its<br />

name to Intertek. In consequence,<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS <strong>Certification</strong> Services<br />

GmbH will also be undergoing a<br />

change of name. From now on the<br />

company will operate under the name<br />

<strong>DEKRA</strong> Intertek <strong>Certification</strong> GmbH.<br />

The change is to be entered in the<br />

commercial register in mid-May.


10|11<br />

INTERVIEW<br />

„Wir rücken näher zusammen!“<br />

Dr. Bernd Steisslinger ist seit 1. Januar<br />

20<strong>04</strong> als Geschäftsführer für das operative<br />

Geschäft bei <strong>DEKRA</strong> Umwelt<br />

verantwortlich. Im Gespräch mit der<br />

AUDITORIUM-Redaktion nimmt der<br />

frühere Leiter des Labors für Umweltund<br />

Produktanalytik eine Bestandsaufnahme<br />

vor und benennt seine vordringlichen<br />

Ziele.<br />

AUDITORIUM: Herr Dr. Steisslinger,<br />

die <strong>DEKRA</strong> Umwelt GmbH ist seit<br />

einem Jahrzehnt als selbstständige Umweltgutachterorganisation<br />

am Markt.<br />

Seit einem Jahr gehört sie der <strong>DEKRA</strong><br />

Business Unit Industrial an. Wo sehen<br />

Sie das Unternehmen heute?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Vor zehn Jahren<br />

war unser Unternehmen ein Sammelbecken<br />

für Ingenieur- und Naturwissenschaftler<br />

unterschiedlichster Spezialgebiete,<br />

die immer wieder Gefahr liefen,<br />

an verschiedenen Standorten gleichzeitig<br />

„das Rad neu zu erfinden“. Heute<br />

dagegen ist <strong>DEKRA</strong> Umwelt eine effizient<br />

arbeitende Sachverständigenund<br />

Beratungsorganisation, die mit<br />

200 hoch qualifizierten Mitarbeitern<br />

an 16 Standorten in Deutschland sämtliche<br />

Kundenfragen in den Bereichen<br />

Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz<br />

angeht.<br />

AUDITORIUM: Wo liegen für Sie jetzt<br />

die wichtigsten Herausforderungen?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Als Umweltsachverständige<br />

registrieren wir ganz direkt<br />

konjunkturelle Probleme. Investitionsentscheidungen<br />

werden auch bei unseren<br />

Kunden hinausgezögert, was sich<br />

auf viele unserer Dienstleistungen auswirkt<br />

– selbst auf gesetzlich geforderte<br />

Messungen. Diese wechselnden Anfor-<br />

derungen zu meistern und unseren<br />

Kunden auch sehr kurzfristig zur Verfügung<br />

zu stehen ist die größte Herausforderung.<br />

Das erfordert Flexibilität,<br />

Innovationskraft und vor allem<br />

Effizienz in der Auftragsbearbeitung.<br />

AUDITORIUM: Was bedeutet die Aufnahme<br />

in die Business Unit für die bestehenden<br />

<strong>DEKRA</strong>-Umwelt-Standorte?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Ganz einfach:<br />

Wir rücken näher zusammen! Durch<br />

ein gezieltes und koordiniertes Miteinander<br />

unserer vier Unternehmen bieten<br />

wir unseren Kunden die Möglichkeit,<br />

wirklich alle Mess-, Prüf-, Beratungsund<br />

Zertifizierungsthemen mit einem<br />

einzigen Ansprechpartner diskutieren<br />

zu können und damit Zeit und Geld zu<br />

sparen. Die Mitarbeiter an unseren<br />

Standorten bekommen durch die Zusammenarbeit<br />

mit ihren Kollegen in der<br />

Business Unit Industrial auf einen Schlag<br />

die Chance, Kundenpotenziale zu erschließen,<br />

die im Alleingang niemals<br />

realisiert werden könnten.<br />

AUDITORIUM: Mit acht Geschäftsfeldern<br />

und vielen tausend Kunden<br />

aus unterschiedlichsten Bereichen ist<br />

<strong>DEKRA</strong> Umwelt ein wahres Multitalent.<br />

Lässt sich diese Vielseitigkeit auf<br />

Dauer durchhalten?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Richtig, <strong>DEKRA</strong><br />

Umwelt besetzt innerhalb der Business<br />

Unit mit den Bereichen Umwelt-, Arbeits-<br />

und Gesundheitsschutz ein weites<br />

Feld. Unsere Mitarbeiter sind mit ihrem<br />

breiten Know-how allerdings sehr nah<br />

am Kunden und erkennen frühzeitig<br />

Strömungen, die eine Anpassung unseres<br />

Leistungsspektrums erforderlich<br />

machen. Unsere Dienstleistungen wer-<br />

Dr. Bernd Steisslinger<br />

den immer wieder auf den Prüfstand<br />

gestellt und ihre Marktakzeptanz wird<br />

ständig hinterfragt.<br />

AUDITORIUM: Welche Rolle wird<br />

künftig das <strong>DEKRA</strong> Umwelt Labor<br />

spielen, das ja schon bisher unter Ihrer<br />

Leitung stand?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Unsere Labors<br />

in Stuttgart und Halle sind und bleiben<br />

in mehrfacher Hinsicht wichtig: Zum<br />

einen bilden sie als Akkreditierungsvoraussetzung<br />

die Basis unserer Arbeit<br />

im Messstellen- und Altlastensektor.<br />

Zum anderen gelingt es uns immer<br />

besser, im Bereich Produktanalytik<br />

und -labeling Fuß zu fassen und damit<br />

neben dem Sektor Umweltanalytik ein<br />

zweites Standbein aufzubauen.<br />

AUDITORIUM: Welche Ziele haben Sie<br />

sich persönlich für das erste Jahr Ihrer<br />

neuen Tätigkeit gesetzt?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Nach dem für<br />

uns sehr turbulenten Jahr 2003 ist es<br />

mein erklärtes Ziel, <strong>DEKRA</strong> Umwelt in<br />

diesem Jahr in ein etwas ruhigeres Fahrwasser<br />

zu führen. Dabei werden wir<br />

uns aber keineswegs zurücklehnen,<br />

sondern unsere innerbetrieblichen<br />

Strukturen und Prozesse weiter optimieren,<br />

in der Business Unit noch<br />

enger zusammenarbeiten und – gemäß<br />

unserem Unternehmensleitbild – mit<br />

begeisterten Mitarbeitern wirtschaftlich<br />

erfolgreich sein.


INTERVIEW<br />

“Moving closer together!”<br />

Dr. Bernd Steisslinger has been the<br />

Managing Director in charge of operations<br />

in the environment company<br />

<strong>DEKRA</strong> Umwelt since 1 January 20<strong>04</strong>.<br />

In an interview with AUDITORIUM, the<br />

former head of the <strong>DEKRA</strong> Environmental<br />

Laboratory takes stock of his new<br />

position and identifies his main goals.<br />

AUDITORIUM: Dr.Steisslinger, <strong>DEKRA</strong><br />

Umwelt GmbH has been operating as an<br />

independent environmental expert organisation<br />

for a decade now. It became part<br />

of <strong>DEKRA</strong>’s Industrial business unit a year<br />

ago. Where do you see the company today?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Ten years ago<br />

our company attracted engineers and<br />

scientists from a wide range of specialist<br />

areas, and there was always the danger<br />

of them all “reinventing the wheel” simultaneously<br />

at different locations. Today,<br />

though, <strong>DEKRA</strong> Umwelt is an efficiently<br />

run expert and advisory organisation<br />

which addresses customers’ issues in the<br />

field of environment, work and health<br />

protection with 200 highly qualified<br />

staff members based at 16 locations in<br />

Germany.<br />

AUDITORIUM: Where do you see the<br />

major challenges now?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: As environmental<br />

experts we are directly confronted<br />

with economy-related problems. Our customers<br />

are delaying investment decisions<br />

and this has an effect on many of our<br />

services – even legally required measurements.<br />

Getting a grip on these changing<br />

requirements and being available to our<br />

customers at very short notice, these are<br />

our greatest challenges. And that takes<br />

flexibility, innovative force and, above<br />

all, efficient order processing.<br />

AUDITORIUM: What effect has being<br />

incorporated in the Industrial business<br />

unit had on the existing <strong>DEKRA</strong> Umwelt<br />

locations?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Quite simple:<br />

it means we’re moving closer together!<br />

The four companies in the unit work<br />

together in a targeted and coordinated<br />

manner, meaning that we can offer our<br />

customers the full range of measurement,<br />

testing, consulting and certification<br />

services through a single contact, saving<br />

them time and money. By working together<br />

with their colleagues within the<br />

Industrial business unit, the staff at our<br />

different locations have now suddenly<br />

been given the opportunity to tap into<br />

new customer potential which would<br />

not otherwise be possible.<br />

AUDITORIUM: <strong>DEKRA</strong> Umwelt, with<br />

its eight different business areas and<br />

thousands of clients from all branches<br />

of industry, is a genuine all-rounder.<br />

Will it be possible to maintain this wide<br />

variety in the long run?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: You’re right,<br />

within the Industrial business unit<br />

<strong>DEKRA</strong> Umwelt covers a broad area<br />

with its environment, work and health<br />

protection departments. Our staff have<br />

a very wide knowledge base and very<br />

close links to the customers, meaning that<br />

they can spot any developments which<br />

would require us to adapt our range of<br />

services at an early stage. We are constantly<br />

scrutinising our own services to<br />

gauge their acceptance by the market.<br />

AUDITORIUM: Up to now the <strong>DEKRA</strong><br />

Environmental Laboratory was your<br />

responsibility; what role will it play in<br />

the future?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: Our laboratories<br />

in Stuttgart and Halle are and<br />

remain important in several regards: As<br />

preconditions for accreditation they<br />

represent the basis of our work in the<br />

measurement and dangerous waste<br />

sector. Yet we are also having more and<br />

more success in the field of product<br />

analysis and labelling which means we<br />

are creating a second bow to our fiddle<br />

alongside environment analysis.<br />

AUDITORIUM: Which personal targets<br />

have you set yourself in this, the first<br />

year in your new job?<br />

Dr. Bernd Steisslinger: 2003 saw a great<br />

deal of upheaval for us, so this year my<br />

declared aim is to take <strong>DEKRA</strong> Umwelt<br />

into slightly calmer waters. But that<br />

doesn’t mean we’re looking to rest on our<br />

laurels, rather we want to carry on<br />

optimising our internal structures and<br />

processes, collaborate even more closely<br />

within the business unit and – in line<br />

with our mission statement – enjoy<br />

business success based on highly motivated<br />

staff.


12|13<br />

BAUÜBERWACHUNG<br />

Komplexe Angelegenheit: Der Neubau des<br />

„SAS Radisson“ in Rostock besteht aus einem<br />

Hotelriegel und einem Eingangsturm mit<br />

Verbinder.<br />

Von der Investitionsplanung<br />

bis zur Inbetriebnahme<br />

Wo einst das Interhotel „Warnow“ unweit<br />

des gleichnamigen Flusses prominente<br />

Gäste aus dem In- und Ausland<br />

beherbergte, entsteht heute das neue<br />

Radisson-Hotel. Zwar bildet es nur den<br />

ersten Bauabschnitt des weitaus größer<br />

angelegten Hotel- und Geschäftskomplexes<br />

„Kröpeliner-Tor-Passagen“, doch<br />

schon dieser erste Abschnitt ist beeindruckend.<br />

Das neunstöckige, dreifach<br />

unterkellerte Gebäude bietet Platz für<br />

rund 250 Zimmer, einen Ballsaal, Restaurants<br />

und einen separaten Wellness-<br />

Bereich.<br />

Um dieses für Rostock so wichtige Neubauprojekt<br />

sicher zu verwirklichen, lassen<br />

die Verantwortlichen die komplette<br />

Planungs- und Bauphase von <strong>DEKRA</strong>-<br />

Sachverständigen begleiten. So saßen<br />

Vertreter von <strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise<br />

und <strong>DEKRA</strong> Industrial Services<br />

Testing & Inspection schon im Oktober<br />

2002 bei den Verhandlungen mit dem<br />

Investor Kunst Immobilien GmbH und<br />

der Ostseesparkasse Rostock mit am<br />

Tisch. Nach der Klärung von Sicherheits-<br />

und Planungsfragen im Vorfeld<br />

übernahm <strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise<br />

unter Projektleiter Pascal Klein dann<br />

Prüfungen mit Aussicht<br />

Im Herzen Rostocks, gleich neben dem Kröpeliner Tor, wächst seit einem Jahr<br />

ein imposanter Hotelneubau heran. Bis das neue „SAS Radisson“ aber 2005<br />

eröffnet, sind noch zahlreiche Bauleistungen zu erbringen – und auch zu überwachen.<br />

Letzteres ist die gemeinsame Aufgabe von drei Gesellschaften der<br />

<strong>DEKRA</strong> Business Unit Industrial.<br />

die zentrale Abwicklung der Qualitätsund<br />

Statusüberwachung sowie der<br />

Rechnungsprüfung und -freigabe.<br />

Im Rahmen der TGA- und ELT-Planung<br />

wurden frühzeitig die beiden Experten<br />

Gerd Möser und Reinhard Rußmann<br />

von <strong>DEKRA</strong> Industrial Services Testing<br />

& Inspection zu Rate gezogen. Nun, wo<br />

die Arbeiten in vollem Gange sind, prüfen<br />

sie baubegleitend die Installationen<br />

des Rohbaus und werden abschließend<br />

die Erstinbetriebnahme-Prüfung durchführen.<br />

Auch der Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator<br />

(SiGeKo) auf der<br />

Großbaustelle kommt aus dem Hause<br />

<strong>DEKRA</strong>. Hans-Georg Nitsche vom<br />

Stralsunder Büro der <strong>DEKRA</strong> Umwelt<br />

GmbH kontrolliert die Einhaltung der<br />

Vorschriften für Arbeits- und Gesundheitsschutz.<br />

Hierzu zählen unter anderem<br />

korrekte Absturzsicherungen,<br />

Brandschutzmaßnahmen sowie die<br />

sichere Benutzung von Gefahrstoffen.<br />

Durch diese enge Kooperation innerhalb<br />

der Business Unit erhalten die Auftraggeber<br />

sämtliche Dienstleistungen kompetent<br />

aus einer Hand.<br />

Praktizierte Synergie<br />

Bis zum Abschluss der Arbeiten im Jahr<br />

2005 werden die Sachverständigen der<br />

drei <strong>DEKRA</strong>-Gesellschaften weit über<br />

100 Objektbegehungen, Bautenstandsund<br />

Statusberichte absolviert haben.<br />

Dass die Zusammenarbeit dabei perfekt<br />

funktioniert, ist selbstverständlich<br />

– aber auch zwingend erforderlich. Bis<br />

zu fünf Kräne sind auf der Baustelle im<br />

Zentrum der Hansestadt täglich im Einsatz,<br />

dazu verschiedenste Gewerke und<br />

deren Lieferanten. Ohne koordinierte<br />

Überwachung geht das nicht.<br />

„Hier werden bei laufendem Straßenverkehr<br />

ständig anspruchsvolle Arbeiten<br />

ausgeführt, und das mitten in der Stadt“,<br />

macht SiGeKo Hans-Georg Nitsche<br />

deutlich. „Um Risikosituationen zuverlässig<br />

zu vermeiden, braucht man da fast<br />

Argusaugen.“ Aber die zentrale Lage hat<br />

auch ihre schönen Seiten. Beim Besuch<br />

des Rostocker Weihnachtsmarktes im<br />

Dezember konnten sich die <strong>DEKRA</strong>-<br />

Mitarbeiter über eine wunderbare Aussicht<br />

freuen – vom Riesenrad am Kröpeliner<br />

Tor direkt auf „ihre“ Baustelle.<br />

Ihre Ansprechpartner:<br />

Stephan Heinrich<br />

<strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise GmbH<br />

Tel. +49.163.50 <strong>01</strong>-6 03<br />

stephan.heinrich@dekra.com<br />

Pascal Klein<br />

<strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise GmbH<br />

Tel. +49.681.50 <strong>01</strong>-3 <strong>01</strong><br />

pascal.klein@dekra.com<br />

Wolfram Vietzen-Andres<br />

<strong>DEKRA</strong> Umwelt GmbH<br />

Tel.: +49.30.55 77 54-13<br />

wolfram.vietzen-andres@dekra.com<br />

Frank Brassat<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial Services<br />

Testing & Inspection GmbH<br />

Tel. +49.381.4 03 38-20<br />

frank.brassat@dekra.com


SUPERVISING CONSTRUCTION<br />

Monitoring – view included<br />

For the past year an imposing high-rise hotel has been under construction in the heart<br />

of Rostock, right next to the Kröpeliner Tor. However, a substantial amount of work<br />

still has to be performed – and supervised – before the new “SAS Radisson” can<br />

open its doors in 2005. The latter is the joint responsibility of three companies<br />

of the <strong>DEKRA</strong> Industrial business unit.<br />

From investment planning<br />

to commissioning<br />

The new Radisson Hotel is emerging on<br />

the site of the former “Warnow” Interhotel,<br />

close to the river of the same<br />

name, where prominent international<br />

guests once resided. Although it is only<br />

the first construction phase of a much<br />

larger hotel and office complex named<br />

“Kröpeliner-Tor-Passagen”, it already<br />

makes an impressive picture. The ninestorey<br />

building with three underground<br />

levels will incorporate 250 rooms, a<br />

ballroom, restaurants and a separate<br />

wellness area.<br />

In order to optimise the design and<br />

execution of this building complex –<br />

Contact:<br />

Stephan Heinrich<br />

<strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise GmbH<br />

Tel. +49.163.50 <strong>01</strong>-6 03<br />

stephan.heinrich@dekra.com<br />

Pascal Klein<br />

<strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise GmbH<br />

Tel. +49.681.50 <strong>01</strong>-3 <strong>01</strong><br />

pascal.klein@dekra.com<br />

Wolfram Vietzen-Andres<br />

<strong>DEKRA</strong> Umwelt GmbH<br />

Tel.: +49.30.55 77 54-13<br />

wolfram.vietzen-andres@dekra.com<br />

Frank Brassat<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial Services<br />

Testing & Inspection GmbH<br />

Tel. +49.381.4 03 38-20<br />

frank.brassat@dekra.com<br />

a project that is of vital importance for<br />

Rostock – the responsible authorities<br />

have entrusted <strong>DEKRA</strong> experts with<br />

the task of supervising all planning and<br />

construction phases. Representatives<br />

of <strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise and<br />

<strong>DEKRA</strong> Industrial Services Testing &<br />

Inspection have thus been sitting at<br />

the negotiating table with the investor<br />

Kunst Immobilien GmbH and the Ostseeparkasse<br />

Rostock since October 2002.<br />

After settling safety and planning issues<br />

in the forefront, <strong>DEKRA</strong> Real Estate<br />

Expertise under project leader Pascal<br />

Klein assumed responsibility for central<br />

quality control and status monitoring,<br />

auditing and invoice release.<br />

Experts Gerd Möser and Reinhard<br />

Rußmann from <strong>DEKRA</strong> Industrial<br />

Services Testing & Inspection were<br />

called in at an early stage to advise on<br />

the planning of building services and<br />

electrical installations. Now the work is<br />

in full swing, they are supervising the<br />

carcass installations and will complete<br />

their duties with the commissioning of<br />

the building.<br />

The safety and health protection coordinator<br />

at this large-scale construction<br />

site is also a <strong>DEKRA</strong> employee. Hans-<br />

Georg Nitsche from the Stralsund office<br />

of <strong>DEKRA</strong> Umwelt GmbH ensures that<br />

regulations for occupational health and<br />

safety are complied with. This includes<br />

the proper provision of safety rails, fire<br />

precautions and safe handling of hazardous<br />

substances. This close cooperation<br />

within the business unit means that the<br />

clients receive the full range of services<br />

from a single source.<br />

A complex matter: The new SAS Radisson<br />

in Rostock consists of a hotel block and<br />

entrance tower with intermediate section.<br />

Practiced synergy<br />

By the time they have finished their work<br />

in 2005 the experts of the three <strong>DEKRA</strong><br />

companies will have completed far in<br />

excess of 100 property inspections, construction<br />

progress and status reports.<br />

Not only is it a foregone conclusion that<br />

the teamwork should function perfectly<br />

– it is also an absolute must. Each day<br />

up to five cranes are in operation on the<br />

construction site in the centre of the<br />

Hanseatic city, together with a wide<br />

range of subcontractors and their suppliers.<br />

Without coordinated supervision<br />

this would not be possible.<br />

“Complex operations are continuously<br />

being carried out here in the middle<br />

of the city, without disrupting traffic,”<br />

explains Hans-Georg Nitsche. “To successfully<br />

avoid risk situations you need<br />

to watch things like a hawk.” But the<br />

central location also has its attractive<br />

aspects. When they visited the Rostock<br />

Christmas market in December last year<br />

the <strong>DEKRA</strong> employees were able to<br />

enjoy the view from the big wheel at the<br />

Kröpeliner Tor – directly over “their”<br />

building site.


14|15<br />

DATENSCHUTZ<br />

BDSG-Übergangsfrist<br />

läuft aus!<br />

Am 23. Mai 20<strong>04</strong> endet die Übergangsfrist, die das Bundesdatenschutzgesetz<br />

(BDSG) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten<br />

einräumt, mit der vor dem 23. Mai 20<strong>01</strong> begonnen wurde. Bis spätestens Ende April<br />

sollten Unternehmen daher sicherstellen, dass ihre Verfahrensabläufe mit den Vorschriften<br />

der aktuellen Gesetzesfassung vom 14. Januar 2003 übereinstimmen.<br />

Vollständige<br />

Dokumentationspflicht<br />

Für Datenschutz und Datensicherheit zu<br />

sorgen ist die gesetzliche Pflicht jedes<br />

Unternehmens im Umgang mit personenbezogenen<br />

Daten – insbesondere,<br />

wenn diese elektronisch verarbeitet<br />

werden. Das Bundesdatenschutzgesetz<br />

(BDSG) vom 23. Mai 20<strong>01</strong> stellt hierzu<br />

hohe Anforderungen, die unabhängig<br />

von der Unternehmensgröße oder<br />

Branche zu erfüllen sind. Ziel dieser<br />

Gesetzgebung ist es, die Persönlichkeitsrechte<br />

des Einzelnen bei jeder Verwendung<br />

seiner Daten durch Dritte zu<br />

wahren.<br />

Eine der Grundanforderungen des<br />

BDSG besteht darin, dass jedes Unternehmen<br />

ein Verfahrensverzeichnis für<br />

personenbezogene Daten erstellen<br />

muss. Alle Prozesse und alle Zugriffsberechtigten,<br />

die sich mit solchen<br />

Daten befassen, sind darin vollständig<br />

aufzuführen. Das Verfahrensverzeichnis<br />

muss auf Anfrage jedermann in geeigneter<br />

Weise zugänglich gemacht werden.<br />

Wichtige Rolle des<br />

Datenschutzbeauftragten<br />

Unternehmen, in denen mehr als vier<br />

Mitarbeiter regelmäßig mit der Erhebung,<br />

Verarbeitung oder Nutzung von<br />

personenbezogenen Daten beschäftigt<br />

sind (z. B. im Personalwesen, Vertrieb<br />

oder Einkauf), müssen innerhalb eines<br />

Monats schriftlich einen Datenschutzbeauftragten<br />

bestellen. Die Kernaufgabe<br />

dieses – internen oder externen<br />

– Datenschutzbeauftragten besteht<br />

darin, auf die Einhaltung des BDSG<br />

und aller weiteren Vorschriften zum<br />

Datenschutz hinzuwirken.<br />

Grundsätzlich darf zum Datenschutzbeauftragten<br />

nur bestellt werden, wer<br />

die zur Erfüllung der damit verbundenen<br />

Aufgaben erforderliche Fachkenntnis<br />

und Zuverlässigkeit besitzt. Dies<br />

kann ein speziell geschulter Mitarbeiter<br />

oder ein externer Dienstleister wie<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS sein. Sorgfalt bei der Auswahl<br />

ist in jedem Falle ratsam, denn<br />

wer die Anforderungen des BDSG<br />

nicht beachtet, macht sich strafbar.<br />

Verstöße können mit einem Bußgeld<br />

von bis zu 250.000 Euro geahndet<br />

werden.<br />

Der Datenschutzbeauftragte berät und unterstützt<br />

die Unternehmensleitung beim Aufbau<br />

eines Datenschutz- und Datensicherheitssystems<br />

sowie bei dessen Überwachung.<br />

Ihr Ansprechpartner<br />

für weitere Fragen:<br />

Klaus-Peter Junk<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS<br />

<strong>Certification</strong> Services GmbH<br />

Tel. +49.711.78 61-29 02<br />

klaus-peter.junk@dekra-its.com


DATA PROTECTION<br />

For further information<br />

please contact:<br />

Klaus-Peter Junk<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS<br />

<strong>Certification</strong> Services GmbH<br />

Tel. +49.711.78 61-29 02<br />

klaus-peter.junk@dekra-its.com<br />

BDSG phase-in deadline<br />

to expire!<br />

The phase-in period pursuant to the Federal Data Security Act (BDSG) for<br />

the collection, processing and use of personal data that began on 23 May<br />

20<strong>01</strong> is due to end on 23 May 20<strong>04</strong>. By no later than the end of April<br />

companies should therefore ensure that their procedures comply with the<br />

latest version of the act dated 14 January 2003.<br />

Complete duty of<br />

documentation<br />

It is the legal obligation of every company<br />

to ensure the protection and security of<br />

personal data, particularly if it is electronically<br />

processed. In this respect, the<br />

exacting demands of the Federal Data<br />

Protection Act (BDSG) of 23 May 20<strong>01</strong><br />

must be fulfilled, regardless of company<br />

size or industry. The objective of this<br />

legislation is to protect personal rights<br />

whenever data is used by a third party.<br />

One of the basic provisions of the BDSG<br />

requires each company to prepare a<br />

register of the data processing systems<br />

used for personal data. All details of<br />

processes and persons authorised to<br />

access such data must be included in the<br />

register. The register of processes must<br />

be suitably open to examination by any<br />

person requesting access.<br />

The data protection officer advises and<br />

supports the company management in<br />

setting up a data protection and data<br />

security system and monitoring the same.<br />

Important role of the<br />

data protection officer<br />

Companies in which more than four<br />

employees are regularly engaged in the<br />

collection, processing or use of personal<br />

data (personnel department, marketing<br />

or purchasing) must appoint a data<br />

protection officer in writing within one<br />

month. The principal duties of this –<br />

internal or external – data protection<br />

officer are to ensure compliance with<br />

the BDSG and all other data protection<br />

regulations.<br />

Essentially, a person may only be<br />

appointed data protection officer if he<br />

or she has the proven qualifications and<br />

level of reliability needed to perform<br />

the duties related to the position. This<br />

may be a specially trained employee<br />

or an external service provider such<br />

as <strong>DEKRA</strong>-ITS. The selection process<br />

should be performed with due care.<br />

Failing to comply with BDSG requirements<br />

is punishable by law. Breaches<br />

may be punished by a fine of up to<br />

¤ 250,000.


16|17<br />

ANLAGEN- UND BETRIEBSSICHERHEIT<br />

Gefährdungsmanagement in der Praxis<br />

Zentrale Forderung der Betriebssicherheitsverordnung<br />

(BetrSichV) ist als<br />

Grundbaustein die Gefährdungsbeurteilung<br />

durch den Arbeitgeber. Wie<br />

im AUDITORIUM 1/20<strong>04</strong> berichtet,<br />

eröffnen sich dem Arbeitgeber damit<br />

neue Möglichkeiten, den Arbeitsschutz<br />

eigenverantwortlich zu organisieren.<br />

Zugleich bedeutet dies aber mehr Aufwand<br />

und ein erweitertes Haftungsrisiko.<br />

Effizienz und Rechtssicherheit<br />

bietet hier ein bundesweit einheitliches,<br />

praxisorientiertes Verfahrenskonzept<br />

von <strong>DEKRA</strong>, das den Einstieg in die<br />

BetrSichV und in ein EDV-unterstütztes<br />

Gefährdungsmanagement erleichtert.<br />

Schritt 1:<br />

Bestandsaufnahme<br />

Zunächst erfassen die <strong>DEKRA</strong> Sachverständigen<br />

den Anlagen- und Arbeitsmittelbestand<br />

sowie alle hierzu vorhandenen<br />

Dokumente. Dazu gehören<br />

Gefährdungsbeurteilungen nach § 5<br />

ArbSchG, technische Prüfdokumentationen,<br />

Gefahrstoffkataster nach § 16<br />

GefStoffV, Explosionsschutzpläne sowie<br />

Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsysteme.<br />

Ferner wird ermittelt,<br />

ob – insbesondere überwachungsbedürftige<br />

– Arbeitsmittel bereits nach<br />

Bereichen und Gefährdungspotenzial<br />

klassifiziert sind.<br />

Schritt 2:<br />

Gefährdungsbeurteilung<br />

nach § 3 BetrSichV<br />

Nach der Bestandsaufnahme werden die<br />

erforderlichen Maßnahmen zur sicheren<br />

Bereitstellung und Benutzung der Arbeitsmittel<br />

definiert – einschließlich der<br />

überwachungsbedürftigen Anlagen und<br />

Anlagenteile. Neben möglichen Gefährdungen<br />

durch die Arbeitsmittelbenut-<br />

zung selbst sind dabei auch Wechselwirkungen<br />

zwischen verschiedenen<br />

Arbeitsmitteln, Arbeitsstoffen und der<br />

Arbeitsumgebung zu berücksichtigen.<br />

Es wird festgelegt, wie bereitgestellte<br />

Arbeitsmittel konkret beschaffen sein<br />

müssen, wie sie zu prüfen sind und<br />

welche Prüffristen im Einzelnen gelten.<br />

<strong>DEKRA</strong> unterstützt das Unternehmen<br />

auch bei der Erstellung bzw. Ergänzung<br />

des Gefahrstoffkatasters. Bei Bedarf<br />

wird außerdem ein Explosionsschutzkonzept<br />

erstellt (Ex-Gefahrstoffkataster,<br />

Ermittlung von Ex-Gefahren, Zoneneinteilung<br />

der Ex-Bereiche, Schutzmaßnahmen,<br />

Geräte- und Systemauswahl,<br />

Explosionsschutzdokument).<br />

Schritt 3:<br />

Gefährdungsmanagement<br />

Da alle Arbeitsmittel regelmäßig zu<br />

prüfen und die Ergebnisse zu dokumentieren<br />

sind, empfiehlt sich langfristig ein<br />

einheitliches Prüfmanagement durch<br />

einen externen Dienstleister. Für die<br />

interne Organisation der Schutzmaßnahmen<br />

liefert <strong>DEKRA</strong> alle wichtigen<br />

Grundlagen. Neben der Ziel- und Maßnahmendefinition<br />

umfasst dies die<br />

Unterweisung des in § 9 BetrSichV festgelegten<br />

Personenkreises, die Erstellung<br />

eines Anforderungsprofils für die zur<br />

Prüfung und Erprobung von Arbeitsmitteln<br />

„befähigten Personen“ im Unternehmen<br />

sowie die Bestimmung der<br />

„beauftragten Person“, sofern besondere<br />

Gefährdungen durch Arbeitsmittel verursacht<br />

werden können. Überdies steht<br />

mit dem datenbankgestützten <strong>DEKRA</strong><br />

Arbeitsmittelkataster (siehe Kasten)<br />

ein Werkzeug zur Verfügung, das die<br />

zentrale Erfassung und Verwaltung<br />

aller Arbeitsmittel wesentlich vereinfacht.<br />

Lösungsansatz <strong>DEKRA</strong><br />

Arbeitsmittelkataster<br />

Mittelgroße Unternehmen verfügen<br />

über hunderte von Arbeitsmitteln, die<br />

gemäß BetrSichV zu erfassen und zu<br />

dokumentieren sind. Das <strong>DEKRA</strong> Arbeitsmittelkataster<br />

bietet dafür eine<br />

rationelle Lösung. Über eine Datenbank<br />

auf Access-Basis lassen sich alle notwendigen<br />

Dokumente (z. B. Gefährdungsbeurteilungen)<br />

den entsprechenden<br />

Tätigkeiten und Arbeitsmitteln zuordnen.<br />

Die Unternehmensstruktur kann<br />

dabei exakt abgebildet werden, während<br />

gleichzeitig der Zugriff auf ergänzende<br />

Informationen (z. B. Gefahrstoffkataster)<br />

möglich ist. Durchgeführte und<br />

anstehende Prüfungen werden übersichtlich<br />

angezeigt – eine anwenderfreundliche<br />

und praxisnahe Lösung<br />

für Ihr Gefährdungsmanagement.<br />

Ihr Ansprechpartner:<br />

Erhard Janke<br />

<strong>DEKRA</strong> Umwelt GmbH<br />

Tel. +49.361.742 36-12<br />

erhard.janke@dekra.com


EQUIPMENT AND INDUSTRIAL SAFETY<br />

<strong>DEKRA</strong> register of<br />

working appliances as<br />

a possible solution<br />

Medium-sized companies have hundreds<br />

of working appliances at their disposal.<br />

BetrSichV requires that these be registered<br />

and documented. The <strong>DEKRA</strong> register<br />

of working appliances is a rational<br />

way of going about this task. All the<br />

necessary documents (e.g. hazard assessments)<br />

can be assigned to the respective<br />

activities and working appliances using<br />

an Access-based database. It permits the<br />

exact mapping of the corporate structure<br />

and gives simultaneous access to supplementary<br />

information (e.g. register of<br />

hazardous substances). Past and proposed<br />

inspections are clearly displayed<br />

– a user-friendly and practically<br />

orientated solution for your hazard<br />

management.<br />

Contact:<br />

Erhard Janke<br />

<strong>DEKRA</strong> Umwelt GmbH<br />

Tel. +49.361.742 36-12<br />

erhard.janke@dekra.com<br />

Hazard management in practice<br />

The central requirement of the German Industrial Safety Regulations (BetrSichV)<br />

is the assessment of hazards by the employer as a basic building block. As reported<br />

in AUDITORIUM 1/20<strong>04</strong>, this opens up new opportunities for the employer<br />

to exercise direct responsibility in organising occupational safety. However, at<br />

the same time it means more expense and increased liability risks. Efficiency and<br />

legal certainty is provided by <strong>DEKRA</strong>’s uniform nationwide, practice-orientated<br />

procedural concept that simplifies the introduction to BetrSichV and computeraided<br />

hazard management.<br />

Phase 1:<br />

Analysis of the current<br />

situation<br />

First of all <strong>DEKRA</strong> specialists will take an<br />

inventory of all existing plant and equipment<br />

including the relevant documentation.<br />

This includes hazard assessments<br />

pursuant to Article 5 ArbSchG (Occupational<br />

Health and Safety Act), technical<br />

inspection documentation, registers of<br />

hazardous substances pursuant to Article<br />

16 GefStoffV (Ordinance on Hazardous<br />

Substances), explosion protection plans<br />

and quality and occupational safety management<br />

systems. In addition it will be<br />

ascertained whether equipment – particularly<br />

that requiring surveillance – has<br />

already been classified by sector and<br />

hazard potential.<br />

Phase 2:<br />

Hazard assessment pursuant<br />

to Article 3 BetrSichV<br />

Following stocktaking, the steps required<br />

for ensuring the provision and safe use<br />

of working appliances will be defined –<br />

including the machinery requiring surveillance.<br />

Besides the possible hazards<br />

involved with the use of working appliances<br />

themselves, the interaction of the<br />

different working appliances, work materials<br />

and the working environment must<br />

also be considered. Stipulations will be<br />

made with regard to the precise physical<br />

constitution of the working appliances,<br />

how and at which intervals they are to<br />

be inspected.<br />

<strong>DEKRA</strong> also provides support to the company<br />

in the preparation of or additions to<br />

the register of hazardous substances. If<br />

needed, an explosion protection concept<br />

can be prepared (register of explosive substances,<br />

determination of explosion hazards,<br />

zonal hazard classification, protective<br />

measures, selection of equipment and<br />

systems, explosion protection document).<br />

Phase 3:<br />

Hazard management<br />

Since all working appliances must be<br />

regularly inspected and a record kept of<br />

the results, a uniform inspection management<br />

by an external service provider<br />

is to be recommended in the long term.<br />

<strong>DEKRA</strong> supplies all the fundamentals<br />

for the internal organisation of the protective<br />

measures. Besides the definition of<br />

goals and measures, this includes the<br />

instruction of the group of persons referred<br />

to in Article 9 BetrSichV, the preparation<br />

of a requirement profile for “persons<br />

eligible” to inspect and test working<br />

appliances, as well as the appointment<br />

of a “coordinator” insofar as special<br />

hazards ensue from working appliances.<br />

In addition, the database-supported<br />

<strong>DEKRA</strong> register of working appliances<br />

(see inset) is a tool that greatly simplifies<br />

the central registration and administration<br />

of all working appliances.


18|19<br />

IMMOBILIEN<br />

Auf Herz und Nieren<br />

Immobilien-Leasing gewinnt für viele Branchen immer stärker an Bedeutung.<br />

Ob Bürogebäude oder Lagerhalle: Leasen statt Kaufen gibt Unternehmen mehr<br />

Investitions- und Planungssicherheit. Damit aber auch der Eigentümer sicher<br />

sein kann, sein Objekt werterhaltend einzusetzen, sind regelmäßige Prüfungen<br />

vor Ort notwendig. Die VR Leasing Gruppe vertraut hierzu auf <strong>DEKRA</strong>-Sachverständige.<br />

Bewährte<br />

Zusammenarbeit<br />

Die VR Leasing AG, die zum Finanzverbund<br />

der deutschen Volks- und Raiffeisenbanken<br />

gehört, ist eine der führenden<br />

Leasinggesellschaften Europas.<br />

Sie bietet die gesamte Palette des<br />

Mobilien- und Immobilien-Leasings,<br />

ergänzt durch umfangreiche Serviceleistungen.<br />

Eine dieser Leistungen rund um die<br />

gewerbliche Immobilie ist die Zustandsüberwachung<br />

von Objekten durch<br />

qualifizierte Sachverständige. Hier arbeitet<br />

VR Leasing schon seit Jahren eng<br />

mit <strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise zusammen.<br />

Die Baufachleute aus Saarbrücken<br />

begutachten im Auftrag von<br />

VR Leasing ausgewählte Immobilien,<br />

wie zum Beispiel Lager- und Montagehallen,<br />

Bank-, Verwaltungs- und Betriebsgebäude<br />

sowie große Einkaufsmärkte.<br />

Prävention, die sich lohnt<br />

Jedes gewünschte Objekt wird von den<br />

<strong>DEKRA</strong>-Bausachverständigen in einem<br />

festen Turnus begangen und auf Herz<br />

und Nieren untersucht. Die anschließend<br />

erstellten Berichte geben detailliert<br />

Auskunft über den baulichen Zustand<br />

der Immobilie. Alle Mängel<br />

werden festgehalten, fotografiert und<br />

monetär bewertet.<br />

Der Leasinggeber – VR Leasing oder<br />

andere Objektgesellschaften – erhält<br />

dadurch eine regelmäßige Momentaufnahme<br />

seines Eigentums. Als Ergebnis<br />

der Begutachtung durch <strong>DEKRA</strong> Real<br />

Estate Expertise lässt sich feststellen,<br />

ob der Leasingnehmer das Gebäude<br />

nachhaltig bewirtschaftet und gegebenenfalls<br />

rechtzeitig Instandhaltungsmaßnahmen<br />

veranlasst. Ist dies nicht<br />

der Fall, kann der Leasinggeber entsprechende<br />

Maßnahmen einfordern.<br />

Diese Form der Prävention, die Sicherheit<br />

durch ein neutrales Gutachten, zahlt<br />

sich letzten Endes für alle Seiten aus.<br />

Denn teure Folgeschäden und eventuelle<br />

Rechtsstreitigkeiten lassen sich so<br />

vermeiden. Kein Wunder also, dass VR<br />

Leasing bundesweit schon mehr als<br />

hundert Objekte den Sachverständigen<br />

von <strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise anvertraut<br />

hat.<br />

Ihr Ansprechpartner:<br />

Pascal Klein<br />

<strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise GmbH<br />

Tel. +49.681.50 <strong>01</strong>-3<strong>01</strong><br />

pascal.klein@dekra.com


REAL ESTATE<br />

Your contact:<br />

Pascal Klein<br />

<strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise GmbH<br />

Tel. +49.681.50 <strong>01</strong>-3<strong>01</strong><br />

pascal.klein@dekra.com<br />

A thorough check<br />

Property leasing is gaining in importance in many sectors of the economy.<br />

Whether it be office buildings or warehouses: leasing instead of buying gives<br />

companies greater investment and planning security. But regular checks of the<br />

premises are necessary for the owner to be sure that the value of his property<br />

is not being diminished. The VR Leasing Group relies on <strong>DEKRA</strong> experts for this.<br />

A proven partnership<br />

VR Leasing AG, which belongs to the<br />

finance alliance of the Volksbanken and<br />

Raiffeisenbanken group in Germany,<br />

is one of the leading leasing companies<br />

in Europe. It offers the full range of<br />

movable and immovable lease objects,<br />

supplemented by extensive services.<br />

One such commercial property service<br />

is having trained experts monitor the<br />

condition of leased buildings. VR<br />

Leasing has been working closely for<br />

years now with <strong>DEKRA</strong> Real Estate<br />

Expertise in this field. The Saarbrückenbased<br />

building specialists are engaged<br />

by VR Leasing to examine selected properties<br />

such as warehouses and assembly<br />

plants, large supermarkets, bank, administration<br />

and factory buildings.<br />

Prevention which pays<br />

dividends<br />

Each specified property is visited by<br />

the <strong>DEKRA</strong> building experts in a fixed<br />

schedule and subjected to a thorough<br />

check. The resulting reports provide a<br />

detailed picture of the structural state<br />

of the property. All faults are noted,<br />

photographed and costed.<br />

This gives the lessor – VR Leasing or<br />

other property companies – a regular<br />

snapshot of the current state of its property<br />

holdings. The examination by<br />

<strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise provides<br />

information on whether the lessee is<br />

maintaining the building properly and<br />

helps determine, in good time, when<br />

repair work needs to be carried out. If<br />

this is not being carried out, the lessor<br />

can take appropriate measures.<br />

This form of prevention – security provided<br />

by a neutral report – ultimately<br />

pays dividends for all concerned because<br />

it prevents consequential damage<br />

and therefore avoids legal disputes. It is<br />

scarcely surprising, therefore, that VR<br />

Leasing has already enlisted the services<br />

of the <strong>DEKRA</strong> Real Estate Expertise<br />

experts to carry out examinations on<br />

over one hundred properties.


20|21<br />

KOLUMNE<br />

Provokante Thesen von Ulrich Grothe – Teil 4. Der St. Galler Unternehmensberater<br />

und Dozent ist überzeugt, dass Unternehmen wertvolle Potenziale<br />

verschenken, indem sie sich dem Thema Marketing nur stiefmütterlich widmen.<br />

Er fordert die Unternehmer deshalb auf:<br />

Machen Sie Marketing<br />

wieder zur Chefsache!<br />

Prioritäten richtig setzen<br />

In Zeiten der Krise werden in erster Linie<br />

die Kosten gesenkt. Parallel ist das<br />

Management auf der Suche nach dem<br />

großen Befreiungsschlag. Die Berater<br />

gehen ein und aus. Mit den Strategen<br />

diskutiert man über die Neuausrichtung<br />

des Unternehmens und mit den Investmentbankern<br />

darüber, wie durch Fusionen<br />

und Akquisitionen die Marktmacht<br />

des Unternehmens gesteigert werden<br />

kann. Ob dieser gewichtigen Themen<br />

rückt das Markenmanagement in die<br />

zweite Reihe. Die zuständigen Abteilungen<br />

werden es schon richten.<br />

Wenn man weiß, dass heute der Wert von<br />

Unternehmen ganz wesentlich durch<br />

den Wert ihrer Marken bestimmt wird,<br />

so kommen starke Zweifel an dieser<br />

Prioritätensetzung auf. Dies gilt umso<br />

mehr, da wir an dieser Stelle nicht nur<br />

über Konsumgüterhersteller sprechen.<br />

IBM, General Electric und Intel finden<br />

sich mit Brands, denen zwischen 30<br />

und 50 Milliarden US-Dollar Wert zugemessen<br />

wird, unter den zehn wertvollsten<br />

Marken weltweit.<br />

Worin liegt der<br />

Markenwert?<br />

Unternehmen mit starken Marken<br />

setzen höhere Preise durch, verfügen<br />

über hohe Kundenloyalität, ziehen die<br />

fähigsten Arbeitskräfte an und haben<br />

deutlich geringere Kosten bei der Lancierung<br />

neuer Produkte. Kein Wunder,<br />

dass sie die Lieblinge der Börse sind.<br />

Dank hoher Bewertungen sind sie zudem<br />

vor feindlichen Übernahmen<br />

sicher. Gleichzeitig tun sie sich leicht,<br />

Anteile an anderen Unternehmen<br />

durch Aktientausch zu erwerben.<br />

Ich kenne das Argument, das Ihnen nun<br />

auf der Zunge liegt: „Das mag ja für die<br />

Großen richtig sein, bei uns im Mittelstand<br />

gelten andere Regeln.“ Ich antworte<br />

mit Kärcher, Jungheinrich, Würth,<br />

Hilti und Stihl und kann die Liste gerne<br />

beliebig verlängern. Unternehmen mit<br />

tollen Produkten, die ganz klein angefangen<br />

haben und deren rasantes Wachstum<br />

im Wesentlichen auf exzellente<br />

Markenführung zurückzuführen ist.<br />

Markenbildung<br />

macht sich bezahlt<br />

Wir schätzen Marken. Aber wie erzeugt<br />

man diese geldwerte Wertschätzung?<br />

Goretex, Bose, Bosch, Shimano, Recaro<br />

und viele andere haben sich das Beispiel<br />

von Intel zu Eigen gemacht und setzen<br />

ihre Produkte bei den Kunden ihrer<br />

Kunden ins rechte Licht. Der eigentliche<br />

Abnehmer bezahlt mehr für diese Premiumprodukte,<br />

kann aber selbst auch<br />

höhere Preise verlangen. Wir sprechen<br />

hier von so genanntem Ingredient-<br />

Marketing.<br />

Auch mit wenig Geld kann viel erreicht<br />

werden. Angela Merkel mit Cabriofrisur<br />

– wer hat darüber nicht gelacht<br />

und vor allem gesprochen? Der mediale<br />

Nutzen dieser Kampagne war gigantisch<br />

im Vergleich zu ihren Kosten.<br />

Schwaben Bräu gab beim Stuttgarter<br />

Volksfest Bierkrüge mit 1,125 Liter<br />

Inhalt aus. Der Kunde bezahlte für einen<br />

Liter den üblichen Preis und bekam<br />

einen Extraschluck von Schwaben Bräu<br />

geschenkt. Eine Gesprächsthema weit<br />

über die Grenzen Stuttgarts hinaus, insbesondere<br />

nachdem die Konkurrenz<br />

gegen diese Maßnahme (erfolglos) geklagt<br />

hatte. Tupperware hat niemals<br />

Geld für Werbung ausgegeben, und dennoch<br />

findet alle 2,7 Sekunden weltweit<br />

eine Party der Fans dieser Marke statt.<br />

Worauf kommt es an?<br />

Bei fast allen der genannten Beispiele<br />

haben die Unternehmer das Heft beim<br />

Markenaufbau nicht aus der Hand gegeben.<br />

Mutige Kampagnen wie die von<br />

Sixt, Schwaben Bräu oder auch Puma<br />

erfordern echte unternehmerische Entscheidungen.<br />

Selten sind Manager von<br />

Marketingabteilungen mutig genug,<br />

entsprechend unkonventionell zu<br />

denken. Deshalb: Delegieren Sie diese<br />

Aufgabe nicht, sondern machen Sie<br />

Marketing zur Chefsache!<br />

Der Autor:<br />

Ulrich Grothe ist Partner der<br />

MAB Consulting St. Gallen,<br />

Direktor des Instituts für<br />

Strategisches Management<br />

der Boston Business School<br />

und Dozent des St. Galler<br />

Management Programms.<br />

Er betreut namhafte Unternehmen in<br />

den Bereichen Unternehmensstrategie<br />

und Innovationsmanagement.<br />

Kontakt:<br />

grothe@mab-consulting.ch


COLUMN<br />

Provocative proposals by Ulrich Grothe – Part 4. The St. Gallen-based<br />

business consultant and lecturer is convinced that companies waste valuable<br />

potential by taking a timid approach to marketing. Which is why he is urging<br />

companies to:<br />

Take marketing decisions at the top level!<br />

Getting your<br />

priorities right<br />

At times of crisis the first instinct is to<br />

reduce costs. In parallel to this, the<br />

management try to come up with an<br />

idea to catapult the company back to<br />

success. There is a flurry of visits from<br />

business consultants. Discussions are<br />

held with the strategists on reorientating<br />

the company, and with investment<br />

bankers on whether a merger or acquisition<br />

could increase market power. In<br />

the face of these important matters,<br />

brand management gets pushed onto<br />

the backburner. The marketing departments<br />

will sort something out.<br />

If we accept that the value of companies<br />

today is based to a large extent on the<br />

value of their brands, then we should<br />

start to seriously question our priorities.<br />

This applies all the more given that we<br />

are not talking exclusively about consumer<br />

goods producers here. The<br />

The author:<br />

Ulrich Grothe is a partner of MAB<br />

Consulting St. Gallen, Director of the<br />

Institute for Strategic Management<br />

at the Boston Business School and<br />

lecturer in the St. Gallen Management<br />

Programme. He advises well-known<br />

companies on corporate strategy<br />

and innovation management.<br />

Contact:<br />

grothe@mab-consulting.ch<br />

brands of IBM, General Electric and<br />

Intel are valued at between 30 and 50<br />

billion US dollars, putting them among<br />

the ten most valuable brands in the world.<br />

What makes<br />

the brand value?<br />

Companies with powerful brands can<br />

push through higher prices, enjoy greater<br />

customer loyalty, attract the most capable<br />

employees and have significantly<br />

lower costs when launching new products.<br />

It is scarcely surprising, then, that<br />

they are so popular with the stock exchanges.<br />

Their high value also gives them<br />

protection from hostile takeovers. At the<br />

same time they find it easy to obtain<br />

shares in other companies through share<br />

swaps.<br />

I know what you’re about to say: “That<br />

may be true for the majors, but things<br />

are different for small companies like us.”<br />

In response I would cite the experience<br />

of Kärcher, Jungheinrich, Würth, Hilti,<br />

Stihl and many others. Companies with<br />

great products which started from humble<br />

beginnings and whose rapid growth<br />

was basically down to their excellent<br />

brand management.<br />

Brand building<br />

pays dividends<br />

We respect brands. But how do you<br />

create such valuable respect? Goretex,<br />

Bose,Bosch, Shimano, Recaro and<br />

many others have followed the example<br />

set by Intel and market their products<br />

to their clients’ customers. The actual<br />

buyers pay more for these premium<br />

products but can then charge higher<br />

prices in turn. Here we are talking<br />

about so-called ingredient marketing.<br />

A lot can be achieved for a small amount<br />

of money. Opposition leader Angela<br />

Merkel with a windswept hairdo – everyone<br />

in Germany had a good laugh and<br />

ended up talking about it. The media<br />

impact of this campaign was enormous<br />

in comparison to its cost. Schwaben<br />

Bräu served 1.125 litre mugs of beer at<br />

the Stuttgart Volksfest. The customers<br />

paid the normal price for a litre but were<br />

given an eighth of a litre extra, free, by<br />

Schwaben Bräu. This was talked about<br />

way beyond the city borders of Stuttgart,<br />

particularly after the rivals (unsuccessfully)<br />

tried to press charges against the<br />

brewery. Tupperware has never paid<br />

any money for advertising, yet a Tupperware<br />

party is started somewhere in<br />

the world every 2.7 seconds.<br />

What is the key factor?<br />

In nearly all the examples listed above,<br />

the companies concerned kept a tight<br />

hold of the reins when it came to building<br />

the brand. Bold campaigns such as<br />

those launched by Sixt, Schwaben Bräu<br />

or even Puma require true entrepreneurial<br />

decision-making. It is seldom that<br />

managers in marketing departments<br />

are daring enough to think so unconventionally.<br />

Which is why this is one<br />

area you should not delegate – but take<br />

the decisions yourself at the top level!


22|23<br />

MEDIZINPRODUKTE<br />

Zur Konformität<br />

von OEM-Produkten<br />

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, kaufen Vertriebsorganisationen, Händler und<br />

Medizinproduktehersteller oft fertig konfektionierte Medizinprodukte von OEM-<br />

Fertigern und bringen sie als „Privat Label Hersteller“ (auch: „Quasihersteller“)<br />

unter ihrem eigenen Namen in Verkehr. Was bedeutet das für die Konformitätsbewertung<br />

nach der Medizinprodukterichtlinie 93/42/EWG?<br />

Gezielte Abstimmung<br />

im Vorfeld<br />

Eine neue Kennzeichnung auf das bestehende<br />

Produkt aufzubringen („Relabelling“)<br />

ist zweifellos das kleinste<br />

Problem. Alle weiteren, wesentlichen<br />

Teile des Produktentstehungsprozesses<br />

aber werden nicht vom Privat Label<br />

Hersteller selbst gesteuert. Um die Vorgaben<br />

des Medizinprodukterechts zu<br />

erfüllen, ist es deshalb unerlässlich, in<br />

das durchzuführende Konformitätsbewertungsverfahren<br />

alle relevanten Auslegungs-<br />

und Herstellungsschritte einzubeziehen.<br />

Eine abschließende Überprüfung<br />

durch die beauftragte Benannte<br />

Stelle ist nur möglich, wenn im Vorfeld<br />

eine klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten<br />

zwischen OEM-Fertiger<br />

und Privat Label Hersteller erfolgt ist.<br />

Der Umfang des konkreten Abstimmungsbedarfs<br />

hängt dabei unmittelbar<br />

vom Zertifizierungsstatus des betreffendenProduktes<br />

sowie von der Zulassung<br />

des Qualitätssicherungssystems des<br />

OEM-Fertigers ab. Welche Szenarien in<br />

der Praxis vorkommen, beschreibt die<br />

zuständige Akkreditierungsstelle ZLG<br />

in dem achtseitigen Dokument „Auditierung<br />

von Subunternehmern – Zertifizierung<br />

von OEM Produkten“, das<br />

im Internet heruntergeladen werden<br />

kann (siehe Kasten).<br />

Verantwortlichkeiten<br />

für beide Seiten<br />

Die Gesamtverantwortung als Hersteller<br />

im Sinne des Medizinprodukterechts<br />

liegt beim Privat Label Hersteller. Dieser<br />

kann daher nicht alle Zuständigkeiten<br />

auf den OEM-Fertiger übertragen. Es ist<br />

aber möglich, die Forderungen, die sich<br />

aus den bestehenden Qualitätsmanagementsystemen<br />

ergeben, in Form einer<br />

„Liste der Verantwortlichkeiten“ zwischen<br />

beiden Partnern aufzuteilen. Zusätzlich<br />

sind in einer verbindlichen Vereinbarung<br />

die Zuständigkeiten für<br />

folgende beispielhaft aufgeführte Forderungen<br />

der Medizinprodukterichtlinie<br />

zu vergeben:<br />

■ Erstellung/Freigabe der Gebrauchsinformationen<br />

und der Kennzeichnung<br />

■ Erstellung, Freigabe und Pflege der<br />

technischen Dokumentation: Checkliste<br />

„Grundlegende Anforderungen“<br />

(Anhang I der Richtlinie 93/42/EWG),<br />

Dokumentation der klinischen Bewertung<br />

und der Risikoanalyse, Regelungen<br />

zu Standort/Verfügbarkeit<br />

der technischen Dokumentation<br />

■ Sterilisationsprozessvalidierung<br />

(sofern anwendbar)<br />

■ Unterauftragnehmer des OEM-<br />

Fertigers<br />

■ Beobachtungs-/Meldesystem<br />

(Vigilance)<br />

■ Weitere nationale Besonderheiten<br />

Die „Liste der Verantwortlichkeiten“<br />

zeigt ausschließlich die Durchführungsverantwortung,<br />

die wahrgenommen<br />

werden muss, um der jeweiligen Herstellerpflicht<br />

nachzukommen. Eine<br />

schriftliche Vereinbarung regelt außer-<br />

dem die Aspekte, die der Privat Label<br />

Hersteller nicht alleine erfüllen kann.<br />

Dieser so genannte OEM-Vertrag wird<br />

grundsätzlich von der Benannten Stelle<br />

geprüft und bewertet. Welche Punkte in<br />

der Vereinbarung genau enthalten sein<br />

müssen, ist dem oben genannten ZLG-<br />

Dokument beispielhaft zu entnehmen.<br />

Bitte beachten Sie dazu den nachfolgenden<br />

Download-Hinweis.<br />

Internet-Download:<br />

■ www.zlg.de<br />

■ Bereich „Download“<br />

■ Abschnitt „Antworten und<br />

Beschlüsse des Erfahrungsaustauschkreises<br />

der nach dem<br />

Medizinproduktegesetz<br />

benannten Stellen (EK-Med)“<br />

■ Dokument 3.09 A 5: „Auditierung<br />

von Subunternehmern – Zertifizierung<br />

von OEM Produkten“<br />

Ihr Ansprechpartner<br />

für weitere Fragen:<br />

Jürgen Bozler<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS<br />

<strong>Certification</strong> Services GmbH<br />

Tel. +49.711.78 61-27 78<br />

juergen.bozler@dekra-its.com


MEDICAL DEVICES<br />

Advance agreement on<br />

specific aspects<br />

Re-labelling an existing product is clearly<br />

the least of the problems here. None of<br />

the other key parts of the product<br />

creation process, however, is managed<br />

by the private label manufacturers themselves.<br />

In order to comply with medical<br />

device law it is therefore imperative to<br />

Internet download<br />

(only available in German):<br />

■ www.zlg.de<br />

■ “Download”<br />

■ “Antworten und Beschlüsse des<br />

Erfahrungsaustauschkreises der<br />

nach dem Medizinproduktegesetz<br />

benannten Stellen (EK-Med)”<br />

■ Document 3.09 A 5: “Auditierung<br />

von Subunternehmern –<br />

Zertifizierung von OEM Produkten”<br />

Your contact regarding<br />

further questions:<br />

Jürgen Bozler<br />

<strong>DEKRA</strong>-ITS<br />

<strong>Certification</strong> Services GmbH<br />

Tel. +49.711.78 61-27 78<br />

juergen.bozler@dekra-its.com<br />

Conformity of<br />

OEM products<br />

To remain competitive, sales organisations, retailers and medical device manufacturers<br />

often buy ready-made medical devices from OEM producers and<br />

then distribute them under their own name as “private label manufacturers”<br />

(also known as “quasi-manufacturers”). What impact does this have on conformity<br />

audit as defined in the 93/42/EEC Medical Device Directive?<br />

include all the relevant pre-production<br />

and manufacturing stages in the conformity<br />

assessment procedure. A final<br />

examination by the appointed Notified<br />

Body is only possible if responsibilities<br />

have been clearly defined between the<br />

OEM producer and the private label<br />

manufacturer.<br />

The scope of the actual conformity requirement<br />

here pivots on the certification<br />

status of the product concerned and on<br />

approval of the OEM producer’s quality<br />

assurance system. Typical scenarios are<br />

described by the official ZLG accreditation<br />

body (appointed accreditation<br />

authority in Germany) in its eight-page<br />

“Auditing of Sub-contractors – <strong>Certification</strong><br />

of OEM Products” document<br />

which can be downloaded from the<br />

Internet (see box).<br />

Responsibilities on both<br />

sides<br />

Under the terms of medical device law,<br />

the overall manufacturing responsibility<br />

lies with the private label manufacturer.<br />

He cannot therefore transfer all responsibilities<br />

to the OEM producer. It is, however,<br />

possible to divide up the obligations<br />

arising from the existing quality management<br />

systems between the two partners<br />

in the form of a “list of responsibilities”.<br />

Also,responsibilities for stipulations in<br />

the Medical Device Directive such as the<br />

following are to be defined in a binding<br />

agreement:<br />

■ Generation/approval of instructions<br />

and labelling<br />

■ Generation, approval and updating<br />

of technical documentation:<br />

“Basic requirements” checklist<br />

(Appendix I of 93/42/EEC Directive),<br />

documentation of clinical assessment<br />

and risk analysis, regulations on<br />

location/availability of technical<br />

documentation<br />

■ Sterilisation process validation<br />

(where applicable)<br />

■ Subcontractors of the OEM producer<br />

■ Monitoring/reporting system<br />

(vigilance)<br />

■ Other special national requirements<br />

The “list of responsibilities” provides<br />

exclusive specification of the implementation<br />

responsibilities which must be<br />

accepted in order to fulfil the manufacturing<br />

obligations. A written agreement<br />

also regulates the aspects which<br />

the private label manufacturer cannot<br />

fulfil by himself. This OEM agreement<br />

is always checked and evaluated by the<br />

Notified Body. Examples for the precise<br />

contents of the agreement can be seen<br />

in the ZLG document mentioned above.<br />

The download information is given on the<br />

left.


KURZ & KNAPP<br />

Neuer Allokationsplan für<br />

CO 2 -Emissionen<br />

Am 31. März 20<strong>04</strong> hat das Bundeskabinett<br />

den nationalen Allokationsplan<br />

für den Emissionshandel vorgelegt.<br />

Das Medienecho auf den vorangegangenen<br />

Einigungsprozess zwischen<br />

Wirtschafts- und Umweltressort war<br />

groß. Doch was bedeutet die Einigung<br />

tatsächlich für Anlagenbetreiber?<br />

Zunächst ist festzustellen, dass sich am<br />

Emissionshandel selbst, am Kreis der<br />

Betroffenen sowie am Zeitplan nichts<br />

geändert hat. Die Betriebe müssen nach<br />

wie vor bis 13. August 20<strong>04</strong> ihren Antrag<br />

bei der Bundesbehörde stellen,<br />

um CO 2 -Emissionsberechtigungen zu<br />

bekommen. Neu ist die Verteilung<br />

(Allokation) dieser Berechtigungen.<br />

Die Industrie bekommt bis 2007 nun<br />

503 statt der vom Umweltminister vorgesehenen<br />

488 Millionen Tonnen CO 2<br />

zugestanden.<br />

Early-Action-Maßnahmen, also CO 2 -<br />

Minderungen der Betriebe vor 2000,<br />

können maximal bis 1996 rückwirkend<br />

geltend gemacht werden, nicht mehr bis<br />

1990. Je nach Jahr der Umrüstung muss<br />

eine bestimmte Mindest-Emissionsminderung<br />

nachgewiesen werden (z. B. 10 %<br />

für 1998). Als Bonus für anerkannte<br />

Early-Action-Maßnahmen wird für<br />

die Anlage ein „Erfüllungsfaktor“ von<br />

1 angesetzt, das heißt, die Anlage bekommt<br />

100 % ihrer gemeldeten Emissionen<br />

als Berechtigungen zugeteilt.<br />

Ohne Early Action liegt der Faktor niedriger.<br />

Für prozessbedingte Emissionen<br />

dagegen, etwa bei der Roheisen- oder<br />

Zementproduktion, gelten ebenfalls<br />

100 %. Der vollständige Allokationsplan<br />

ist im Internet verfügbar (siehe<br />

Download-Hinweis).<br />

IN A NUTSHELL Internet-Download:<br />

www.bmu.de/files/<br />

New Allocation Plan<br />

for CO 2 emissions<br />

On 31 March 20<strong>04</strong> the German Federal<br />

Cabinet submitted the National Allocation<br />

Plan for Emissions Trading. As<br />

a result of the preceding conciliation<br />

process between the economics and<br />

environmental ministries, the industry’s<br />

entitlement will now be 503 million<br />

tonnes of CO 2 by 2007. Plant operators<br />

must file their application for CO 2<br />

emission rights with the federal authorities<br />

by 13 August 20<strong>04</strong>.<br />

Early action, i.e. CO 2 cuts prior to<br />

2000, can be backdated to 1996 at the<br />

earliest. Depending on the year of<br />

retrofit, a certain minimum cut in<br />

emissions must be demonstrated (e.g.<br />

10 % for 1998). A “fulfilment factor” of<br />

1 is proposed for the plant as a bonus<br />

for acknowledged early action. In other<br />

words, the plant receives 100 % of its<br />

reported emissions as an entitlement.<br />

Without early action the factor is lower.<br />

By contrast, process-related emissions,<br />

for instance raw iron and cement production<br />

will be fully taken into account<br />

in the issue of certificates. The Allocation<br />

Plan is available in the Internet (see<br />

right).<br />

nap_kabinettsbeschluss.pdf<br />

IMPRESSUM/IMPRINT<br />

Herausgeber/Published by:<br />

<strong>DEKRA</strong><br />

Business Unit Industrial<br />

Handwerkstraße 15<br />

D-70565 Stuttgart<br />

Tel. +49.711.78 61-25 66<br />

Fax +49.711.78 61-26 15<br />

info@dekra-its.com<br />

www.dekra-its.com<br />

Redaktion/Editor:<br />

Nicola Baus (<strong>DEKRA</strong>-ITS)<br />

Erscheinungsort/<br />

Place of publication:<br />

Stuttgart-Vaihingen (Germany)<br />

Konzeption und Gestaltung/<br />

Concept and design:<br />

SLOGAN<br />

Werbung Marketing<br />

Consulting GmbH<br />

Mühlwiesenstraße 32<br />

D-70794 Filderstadt<br />

Tel. +49.7158.9 39 02-0<br />

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