1.2. Lernen Sie die abas-Business- Software ... - ABAS Software AG

2009
Funktionen
Firmenpaarkontierung
Die wertmäßige Trennung von konzerninternen und konzernexternen
Vorgängen wird über die Firmenpaarkontierung erreicht. Hierbei handelt
es sich um Finanzkonten, die genau einer Kunden- bzw.
Lieferantenbeziehung zugeordnet sind. Handelt es sich also um einen
konzerninternen Vorgang, so ermittelt abas-ERP die entsprechend
definierte Kontierung. Für konzernexterne Vorgänge ändert sich nichts.
Durch diese unterschiedlichen Kontierungen werden konzerninterne
Vorgänge auf andere Finanzkonten gebucht als konzernexterne
Vorgänge.
Die differenzierte Kontierung zieht
sich durch die gesamte Finanzbuchhaltung
und den Zahlungsverkehr.
Das heißt also auch, dass das
Skonto differenziert kontiert wird.
3.14.4. Datenaustausch von Finanzdaten
Die Daten der Finanzbuchhaltung aus den Einzelmandanten müssen in
den Konsolidierungsmandanten übertragen werden. Eine Grundlage für
die Konsolidierung wäre z. B. die Summen- und Saldenliste oder die
Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung. In abas-ERP werden die
monatlichen Sollbeträge und Habenbeträge jedes Kontos in den
Konsolidierungsmandanten übertragen.
Über das Stammdatenobjekt "Konzerndatenaustausch" wird der Export
und der Import der Daten gesteuert. In einem Konzerndatenaustausch für
den Export kann der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt
werden, z. B. über welchen Zeitraum und welche Art von Buchungskonten
(Finanzkonten, Debitoren, Kreditoren), aufgeschlüsselt nach
Umsatzsteuerpositionen. Per Knopfdruck werden die Exportdaten ermittelt
und es wird eine Datenaustauschdatei geschrieben. Diese Datei kann
über einen beliebigen Übertragungsweg, z. B. per E-Mail, in den
Konsolidierungsmandanten übergeben werden. Im Konsolidierungsmandanten
wird aus der Datenaustauschdatei ein
Konzerndatenaustausch vom Typ "Import" erzeugt. In dem erzeugten
Importobjekt können die Daten kontrolliert werden. Um die monatlichen
Soll- und Habenbeträge zu übernehmen, können die Importdaten per
Knopfdruck verbucht werden.
Es können nicht nur die Finanzdaten aus anderen abas-ERP-Systemen
übernommen werden, sondern es können auch Daten manuell
übernommen werden, z. B. eine Summen- und Saldenliste.
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