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SpeakersExcellence_PR_Fibel_2016_Druck

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exklusiv für Top 100 Member<br />

10<br />

Tipps<br />

wie Sie vom Top 100 Qualitätssigel<br />

noch mehr profitieren können


Liebes Top 100 Mitglied.<br />

Sie sind „ausgezeichnet“ und jeder soll es wissen!<br />

Das SPEAKERS EXCELLENCE Top 100-Qualitätssiegel<br />

strahlt lange über den Tag der Aufnahme in die Expertengemeinschaft<br />

hinaus und bietet das ganze Jahr über<br />

Anlass für <strong>PR</strong>-Aktionen getreu dem Motto „Tue Gutes und<br />

rede darüber“. Es ist kein Zufall, dass Sie zu den Top 100<br />

gehören, sondern das Ergebnis Ihrer ausgezeichneten Leistung<br />

sowie Ihres unermüdlichen Bestrebens, Ihr Wirken in<br />

den nachfolgenden Punkten immer weiter zu optimieren.<br />

Deutschlands Top<br />

Ic<br />

d<br />

Was nun, was tun mit der Auszeichnung? Gratulation! Sie gehören zu dem excellenten<br />

Kreis der Top 100 und können mit Stolz das Top 100 Qualitätssiegel tragen. Damit Sie<br />

sich optimal für Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vorbereiten können, haben wir<br />

die Marketing & Presse-<strong>Fibel</strong> mit zahlreichen Tipps und Impulsen für Sie zusammengestellt.<br />

Wenn Sie sich jetzt fragen, was Sie als Ausgezeichneter tun können um damit zu<br />

werben, geben wir wertvolle Tipps zur wirkungsvollen Verwendung des Top 100 Siegels<br />

unter dem Gesichtspunkt, welche Maßnahmen sinnvoll sind.<br />

Wir freuen uns über unsere Zusammenarbeit und wünschen Ihnen viel Erfolg!<br />

Jana und Gerd Kulhavy<br />

2


Inhalt<br />

Das tun wir für Sie – Ihre Vorteile· 4<br />

hlands Top 100 Speaker<br />

Ich bin<br />

dabei!<br />

1. Die Webseite: Ihr Aushängeschild· 6<br />

2. Social Media: Wie Sie Ihre Nachricht multiplizieren, Freunde und Fans gewinnen · 8<br />

3. Werben Sie mit dem Top 100 Qualitätssiegel in Ihrer persönlichen Kommunikation · 10<br />

4. Die Produktwelt· 11<br />

5. Entwickeln Sie ein spannendes Kunden mailing· 12<br />

6. Inszenierung: Zeigen Sie Ansteckpin und Urkunde· 14<br />

7. Schreiben Sie die perfekte Presse mitteilung· 16<br />

8. Sprechen Sie die richtigen Medien an· 18<br />

9. Steuern Sie Ihre Pressearbeit optimal· 20<br />

10. Lassen Sie professionelle Bilder machen· 22<br />

Checkliste zum Erfolg· 24<br />

Feedbacks von Top-Referenten · 26<br />

3


Das tun wir für Sie – Ihre Vorteile<br />

· Experten-Positionierung: Mit Ihrer Präsenz im Top 100 Katalog ist automatisch ein fester<br />

Platz im Deutschen Rednerlexikon, dem Who-is-Who der Vortragsbranche, verbunden.<br />

Beide Präsentationen tragen maßgeblich zu einer Expertenpositionierung sowie zu einer<br />

erhöhten Wahrnehmung in der Öffentlichkeit bei. Sie werden zur Marke!<br />

· Netzwerke ausbauen: Die Top 100 Kataloge Speaker, Trainer und Unternehmer<br />

Excellence werden in einer Auflage von insgesamt 90.000 Stück gedruckt. Die Kataloge<br />

werden einer ausgewählten Zielgruppe von Führungskräften und Veranstaltungsplanern<br />

aus den Bereichen Personalentwicklung, Marketing, Verkauf und Event präsentiert.<br />

· Bühne bringt Bühne: Speakers Excellence ist jährlich auf ca. 48 Bildungs- & Marketingmessen<br />

mit einem Messestand vertreten. Hier haben die Top 100 die Möglichkeit, ihr Know<br />

How vor ihrer Zielgruppe zu präsentieren und neue Kontakte zu knüpfen.<br />

· Marktplatz der Möglichkeiten: Das Wissensforum als emotionaler Marktplatz bietet<br />

den Top 100 die Möglichkeit, Kundengewinnung in angenehmer Atmosphäre zu betreiben<br />

sowie persönliche Kontakte zur Weiterbildungsbranche zu knüpfen. Sie erhalten pro<br />

Veranstaltung zwei Freikarten, so haben Sie die Möglichkeit neue Ideen und Impulse aus<br />

erster Hand zu bekommen sowie sich mit Kollegen der Branche auszutauschen.<br />

· Online–Präsenz: Mit 573.000 Zugriffen im Jahr auf die Online-Portale von Speakers<br />

Excellence erhalten Sie weitere wichtige Buchungs-Chancen und eine Präsenz unter<br />

weiteren namhaften Persönlichkeiten. Ihre Netzpräsenz wird maßgeblich gesteigert und<br />

somit Ihr Bekanntheitsgrad erhöht.<br />

4


5


1.<br />

Die Webseite:<br />

Ihr Aushängeschild<br />

Mit Ihrer Website haben Sie ein wichtiges Instrument, um sich zu präsentieren.<br />

Zeigen Sie, dass Sie einer der besten Referenten sind und platzieren<br />

Sie Ihr Top 100-Siegel auf Ihrer Startseite! Es bietet sich an, das Siegel direkt<br />

mit Ihrem Profil auf speakers-excellence.de zu verlinken, um den<br />

Besuchern Ihrer Webseite direkt Ihr Top 100 Profil<br />

zur Verfügung zu stellen.<br />

Darüber hinaus bietet es<br />

sich an, Ihre Erfolge auf<br />

der Startseite in einem<br />

kurzen aktuellen Presseartikel<br />

mitzuteilen.<br />

6


7


2.<br />

Social Media:<br />

Wie Sie Ihre Nachricht multiplizieren,<br />

Freunde und Fans gewinnen<br />

Sind Sie im Social Web aktiv? Nutzen Sie Ihre Online-Kanäle wie Facebook,<br />

Twitter, XING, Google+ und Co., um Ihre Auszeichnung zu präsentieren.<br />

Hier können Sie ebenfalls Ihr Expertensiegel Ihren Freunden und Followern<br />

zeigen und über Ihre Erfolge berichten. Über YouTube oder diverse andere<br />

Online-Videoportale können Sie über Ihren Channel weitere Personen über<br />

Ihre Auszeichnung informieren.<br />

Werten Sie Ihre Auszeichnung auf, indem Sie das Siegel sowie Bilder von<br />

Ihnen und der Auszeichnung in Ihrer Rednermappe, Ihrem Netzwerk, auf<br />

Ihrer Webseite und in Ihrem Newsletter platzieren. Wir haben ein paar<br />

Bilder für Sie vorbereitet – besonders schön sind natürlich persönliche<br />

Bilder von Ihnen (siehe Seite 22).<br />

8


Download der Daten als png‘s oder jpg‘s unter www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

<strong>2016</strong><br />

Signets<br />

Signet<br />

Siegel des Deutschen<br />

Rednerlexikons<br />

Katalog-Cover<br />

Deutschlands Top 100 Speaker<br />

Deutschlands Top 100 Speaker<br />

Deutschlands Top 100 Speaker<br />

jpg zum Posten z.B. bei facebook*<br />

Ich Ich bin Ich bin bin<br />

dabei!<br />

dabei! dabei!<br />

Anstecker am<br />

Anzug-Revers<br />

Cover des Deutschen<br />

Rednerlexikons<br />

Neutrale Urkunde<br />

*Die Daten mit den Logos von Unternehmer Excellence und Trainers Excellence gibt es auch unter www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

9


3. 4<br />

Werben Sie mit dem Top 100<br />

Qualitätssiegel in Ihrer<br />

persönlichen<br />

Kommunikation<br />

Inszenieren Sie Ihre Auszeichnung öffentlichkeitwirksam und platzieren Sie das Top 100<br />

Logo auch in Ihren Referenzunterlagen, Ihrem E-Mail-Abbinder, auf dem Briefbogen und<br />

in Ihrem Wikipedia-Eintrag.<br />

10


4.<br />

Die Produktwelt<br />

Sicher haben Sie als Top 100 Referent spannende Produkte rund um Ihre Person und<br />

Ihre Themen. Solche Produkte unterstreichen Ihren Expertenstatus und können gut im<br />

Rahmen Ihres Vortrags eingesetzt werden. Seien es Ihre Live-DVDs, Bücher oder Zitatekarten,<br />

positionieren Sie sich noch stärker als Marke und werten Sie Ihre Produkte mit<br />

Ihrer Auszeichnung sichtbar auf.<br />

11


5.<br />

Entwickeln Sie ein spannendes<br />

Kunden mailing<br />

Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden,<br />

das schafft Nähe und verbindet. Ein Kundenmailing<br />

ist persönlich und aufmerksamkeitsstark.<br />

Mit ihm informieren Sie<br />

über Neuigkeiten, weisen auf kommende<br />

Events hin, fordern zum Dialog auf.<br />

Rechts sehen Sie ein Beispiel, bei dem es<br />

um die Neuaufnahme in die Expertengemeinschaft<br />

Top 100 geht: Ein persönlicher<br />

Brief, der auffällt und zur Antwort<br />

animiert. Durch Elemente wie den<br />

„Seminartermin in Ihrer Nähe“ ist solch<br />

ein Schreiben leicht zu individualisieren.<br />

12


Somm<br />

Herrn Dr. August Dinkelhuber <br />

Winkelgasse 99 <br />

80999 München <br />

6. Dezember <strong>2016</strong> <br />

On the top! Dank Ihnen habe ich so viel erreicht <br />

Sehr geehrter Herr Dr. Dinkelhuber, <br />

noch immer bin ich etwas aus der Puste. Doch die Anstrengung war es wert: Ich habe den Gipfel <br />

erreicht und bin Top 100 Excellent Speaker. Vor kurzem erhielt ich die Mitteilung von Speakers <br />

Excellence – meine Freude ist so groß, dass ich sie gleich an Sie weitergeben möchte. <br />

Dieser Erfolg ist nämlich auch Ihr Verdienst. Sie haben mir Ihr Vertrauen geschenkt. Die Unterstützung <br />

durch Sie und andere Kunden ließ mich viel erreichen. Gerne erinnere ich mich an den Auftritt auf <br />

Ihrer Veranstaltung. Die Begeisterung Ihrer Mitarbeiter, der anregende Austausch nach der Keynote – <br />

solche intensiven Eindrücke wirken lange nach. <br />

Auch in Zukunft werde ich alles tun, um Sie auf höchstem Niveau in Ihrer Arbeit zu unterstützen. <br />

Bereits nächsten Monat starte ich eine spannende neue Seminarreihe: „Die Kraft der Führung – <br />

Neue Strategien für das Management“. <br />

Der Seminartermin in Ihrer Nähe: 5. Juni <strong>2016</strong>, 09:00-­‐18:00 Uhr <br />

Münchner Hof, Louisenpromenade 8, 80222 München <br />

Buchen Sie jetzt online auf meiner Website www.knoppke-­‐charisma.de. Als Dankeschön für Ihre Treue <br />

erhalten Sie mit dem Code „Top100“ 20 % Rabatt auf den Seminarpreis. <br />

Ich freue mich auf das Wiedersehen mit Ihnen! <br />

Ihr Raimund Knoppke <br />

Top 100 Excellent Speaker <strong>2016</strong> <br />

PS: Auf www.knoppke-­‐charisma.de finden Sie meine aktuellen Vortrags-­‐ und Seminarthemen. <br />

Download des Kundenmailings für Top 100 Speaker, Top 100 Unternehmer und Top 100 Trainer als Word-Datei unter<br />

www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

13


6.<br />

Inszenierung:<br />

Zeigen Sie Ansteckpin und Urkunde<br />

Nutzen Sie die Signalwirkung des Siegels das ganze Jahr über, indem Sie<br />

stets den SPEAKERS EXCELLENCE Top 100-Pin tragen. So heften Sie sich Ihre<br />

Rednerqualität auf Messen und bei wichtigen Kooperations- und Verkaufsgesprächen<br />

buchstäblich ans Revers.<br />

14


15


7.<br />

Schreiben Sie die perfekte<br />

Pressemitteilung<br />

Sie haben eine Auszeichnung erhalten? Ihr neues Buch erscheint? Durch eine<br />

Pressemitteilung teilen Sie diese Nachricht den Medien mit. Konzentrieren<br />

Sie sich auf ein Thema, stellen Sie das Besondere heraus, liefern Sie Argumente<br />

und Fakten, die einen Bericht wert sind.<br />

• Beachten Sie die Grundregeln für den Aufbau einer Pressemitteilung<br />

(Beispiel auf der nächsten Seite).<br />

• Bleiben Sie sachlich und informativ, vermeiden Sie werbliche Aussagen<br />

und Übertreibungen.<br />

• Formulieren Sie aktiv, nutzen Sie Verben statt Adjektive beim Beschreiben.<br />

• Bilden Sie einfache Sätze, ohne Worthülsen und Füllwörter („ganz<br />

besonders“).<br />

• Fragen Sie sich: Ist meine Meldung relevant? Weckt sie Interesse? Enthält<br />

sie alle nötigen Informationen?<br />

16


Download der Pressemitteilungen für Top 100 Speaker, Top 100 Unternehmer und Top 100 Trainer als Word-Dateien unter<br />

www.speakers-excellence.de/top100.html<br />

Eine perfekte Pressemitteilung folgt bestimmten Regeln. Wir haben eine Vorlage mit Umsetzungstipps entwickelt,<br />

an der Sie sich orientieren können. Laden Sie sie kostenlos herunter.<br />

Außerdem stellen wir Ihnen eine Standardvorlage zur Verfügung, um Ihre Neuaufnahme in den Kreis der Top 100 bzw.<br />

Ihre wiederholte Mitgliedschaft als Pressemitteilung zu kommunizieren. Die Vorlage lässt sich leicht an Ihre Bedürfnisse<br />

und Inhalte anpassen.<br />

Allgemeine Vorlage mit Umsetzungstipps<br />

Standard-Pressetext für alle Top 100 Excellent Speaker <strong>2016</strong><br />

<strong>PR</strong>ESSEMITTEILUNG <br />

Bitte verwenden Sie diese Vorlage als Anregung für Ihre Pressemitteilung. Sie können Sie leicht individualisieren, ergänzen und <br />

verändern. Orientieren Sie sich an unseren allgemeinen Empfehlungen und an der Vorlage mit Umsetzungstipps. <br />

Zur sofortigen Veröffentlichung <br />

Hier können Sie alternativ auch eine Sperrfrist nennen. <br />

Schnelle Anleitung zum Glücklichsein <br />

Mit der Headline wecken Sie Neugier <br />

Das erste Buch von Mentaltrainerin und Top100 Speakerin Simona Rath-­‐Geber ist da <br />

In der Subline formulieren Sie den Hauptinhalt Ihrer Mitteilung. <br />

Deutschlands führende Expertin für Mentale Perkussion präsentiert erstmals die Geheimnisse ihrer <br />

Methode: „Glück auf Hochfrequenz“ von Simona Rath-­‐Geber erscheint am 1. April <strong>2016</strong> im Schuster <br />

Verlag. Das Buch richtet sich an alle Menschen, die in Beruf, Familie und Partnerschaft neues Glück <br />

finden wollen – und das möglichst schnell. Die „Fünf Schwingungen des Glücks“ machen es möglich. <br />

Im Teaser bringen Sie das Neue, Aufregende, Besondere Ihrer Meldung auf den Punkt. Sie beantworten hier kurz und prägnant die<br />

Fragen: Wer? Wann? Was? Wo? Warum? Vier, fünf Zeilen reichen, damit der Leser entscheiden kann, ob er weiterliest ‒ oder nicht.<br />

Berlin/Januar <strong>2016</strong> – Wie lebe und arbeite ich glücklicher? Wodurch kann ich meiner Partnerschaft neuen Schwung <br />

geben? Wie verwandle ich meine Familie in eine „Glücksfamilie“? Die Autorin verrät, wie es geht. In fünf schnellen <br />

Schritten, den Fünf Schwingungen des Glücks, kann jeder Leser die Methode anwenden und in kürzester Zeit <br />

glücklicher werden. Mentale Perkussion ist die Erfolgsmethode für glückliches Leben, entwickelt von den US-­‐<br />

Wissenschaftlern Simon Blopp und Richard Elsewhere. Seit 2008 praktiziert Simona Rath-­‐Geber diese Glückstechnik. <br />

In zahlreichen Reden, Vorträgen und Seminaren begeistert sie jährlich Tausende von Menschen. Jetzt stellt sie ihre <br />

Methoden und Tipps erstmals in Buchform vor. <br />

<strong>PR</strong>ESSEMITTEILUNG <br />

Zur sofortigen Veröffentlichung <br />

Headline, Subline, Teaser und Texteinstieg für neue Mitglieder: <br />

Dieses Ziel erreichen nur wenige Redner <br />

(Ihr Vor-­‐ und Nachname) gehört jetzt zu den Top 100 der besten Redner im deutschsprachigen Raum <br />

Viele wollen dazu gehören, nur wenige schaffen die Aufnahme in den Kreis der Top 100 Excellent <br />

Speaker: (Ihr Vor-­‐ und Nachname) ist <strong>2016</strong> erstmals unter ihnen. Vor wenigen Tagen erhielt der <br />

Unternehmer, Autor und Keynote-­‐Speaker die Nachricht, dass er sich von nun an zu den besten Rednern <br />

Deutschlands, Österreichs und der Schweiz zählen kann. <br />

(Ort/Datum einsetzen) – Seit (Jahr einsetzen) ist (Ihr Vor-­‐ und Nachname) als Redner aktiv. Seine Themen sind (hier Ihre <br />

Themengebiete und Schwerpunkte nennen). Die Kundenfeedbacks waren von Anfang an positiv, durch Empfehlungen <br />

nahm die Zahl der Buchungen stetig zu. Er selbst bringt sein persönliches Alleinstellungsmerkmal folgendermaßen auf <br />

den Punkt: „(Zitat einsetzen: Das Besondere Ihrer Leistung)“. Kein Wunder also, dass die beständige Leistung auf hohem <br />

Niveau ihn bis in die Top 100 getragen hat. Erste spontane Reaktion des Ausgezeichneten: „(Zitat einsetzen: Beschreibung <br />

Ihrer Gefühle und Gedanken).“ <br />

„Ich wollte immer ein Buch schreiben, das Menschen tief berührt und ihnen den Pfad zu neuem Glück weist“, sagt die <br />

Autorin. Die ersten Vorabkritiken klingen vielversprechend: „Eine einzigartige Hilfe für alle, die neues Glück suchen.“ <br />

(Karl Lobesang im „Stuttgarter Morgen“). „Niemand sonst kann die oftmals schwer zugängliche Methode der <br />

Mentalen Perkussion derart fesselnd und praxisnah vermitteln wie Simona Rath-­‐Geber.“ (Dr. Rufus Eitel in „Praxis der <br />

Forschungswelt“). <br />

Das Buch „Glück auf Hochfrequenz“ erscheint im renommierten Sachbuchverlag Schuster in Berlin und hat 333 Seiten. <br />

Erscheinungstermin ist der 1. April <strong>2016</strong>. <br />

Zuerst nennen Sie Ort und Datum. Dann führen Sie die Informationen des Teasers weiter aus. Starten Sie mit den wichtigsten <br />

Punkten, die am wenigsten bedeutenden kommen am Schluss. Nennen Sie Details, erklären Sie Hintergründe. Aber halten Sie sich <br />

kurz. Gerne können Sie auch Zitate einarbeiten, von Kunden, Rezensenten, Jurymitgliedern oder Ihnen selbst. <br />

Über die Autorin <br />

Simona Rath-­‐Geber ist Trainerin, Coach und Speakerin. Sie arbeitet mit ihrer Firma Mental Percussions Solutions <br />

erfolgreich für Unternehmen, öffentliche Institutionen und Einzelpersonen. 2010 hat Speakers Excellence sie in den <br />

Kreis der Top 100 Excellent Speakers aufgenommen. <br />

Headline, Subline, Teaser und Texteinstieg für Mitglieder, die zum wiederholten Male <br />

aufgenommen wurden: <br />

Nur wenige Redner halten sich an der Spitze <br />

(Ihr Vor-­‐ und Nachname) gehört erneut zu den Top 100 der besten Redner im deutschsprachigen Raum <br />

Für viele wäre die einmalige Aufnahme ein Riesenerfolg, einige wenige schaffen es wiederholt in den <br />

Kreis der Top 100 Excellent Speaker: (Ihr Vor-­‐ und Nachname) ist <strong>2016</strong> bereits zum dritten (korrekte <br />

Anzahl einfügen) Male unter ihnen. Vor wenigen Tagen erhielt die Unternehmerin, Autorin und Keynote-­‐<br />

Speakerin die Nachricht, dass sie sich erneut zu den besten Rednern Deutschlands, Österreichs und der <br />

Schweiz zählen kann. <br />

17


8.<br />

Sprechen Sie die<br />

richtigen<br />

Medien an<br />

WEN MÖCHTEN SIE ERREICHEN?<br />

Planen Sie Ihre Maßnahmen genau und organisieren Sie sich, wann Sie welche<br />

Redaktion mit welchen Informationen beliefern möchten. Selbst wenn<br />

der Kern der Botschaft stets der Gleiche ist, setzen unterschiedliche Medien<br />

verschiedene Schwerpunkte. Es gilt zu überlegen, welches Thema für welches<br />

Medium das Passende ist.<br />

DIE TAGESZEITUNG<br />

Bei Tageszeitungen geht es vor allen Dingen um Aktualität und Regionalität.<br />

Versenden Sie Ihren Beitrag am Tag der Bekanntgabe. Falls es bestimmte<br />

Rubriken, wie zum Beispiel „regionale Wirtschaft“ gibt, versuchen Sie<br />

daran anzuknüpfen und senden Sie auch Ihre Pressemitteilung dort hin.<br />

Versetzen Sie sich in den Leser hinein, bieten Sie Nutzen und seien Sie kreativ.<br />

Zu trocken gestaltete Themen schrecken eher ab.<br />

18


DIE FACH<strong>PR</strong>ESSE<br />

Zu den Medien gehören unter anderem die Fachzeitschriften, wie z.B. Wirtschaft<br />

und Weiterbildung, Wissen + Karriere, Wissensmanagement, Convention, events.<br />

Viele Branchen- und Fachzeitschriften erscheinen einmal im Monat. Hier ist vielmehr<br />

die richtige Aufmachung Ihres Beitrags relevant, als die Tagesaktualität.<br />

Mediadaten sowie Themenpläne der jeweiligen Fachmagazine erhalten Sie meist<br />

ganz einfach über deren Webseiten.<br />

TV UND HÖRFUNK<br />

Präsentieren Sie sich ebenfalls TV- und Radiosendern und seien Sie offen für Interviews,<br />

Experten-Talks sowie Beiträge zu Ihrer Person und Ihrem Vortrag. Lokale<br />

TV-Sender bzw. Magazine senden gerne Beiträge über interessante Menschen aus<br />

der Region.<br />

<strong>PR</strong>-AGENTUREN<br />

Lassen Sie sich von <strong>PR</strong> Profis dabei unterstützen. Sie haben meistens sehr gute<br />

Beziehungen zu den Redakteuren und kennen sie persönlich. Sie können Ihnen<br />

Türen öffnen die für Sie wichtig sind.<br />

FACHZEITSCHRIFTEN <br />

WEITERE MÖGLICHKEIT DER VERÖFFENTLICHUNG<br />

Informieren Sie die Redaktion der Website Ihres Bundeslandes (z. B. sachsen.de<br />

oder baden-wuerttemberg.de) über Ihre Auszeichnung. Darüber hinaus<br />

könnten Business-Portale wie karriereundjob.de interessant sein. Gerade<br />

biz-awards.de berichtet ausschließlich über Unternehmenswettbewerbe und ihre<br />

Teilnehmer. Eine wichtige Anlaufstelle für Sie.<br />

19


9.<br />

Steuern Sie<br />

Ihre Pressearbeit optimal<br />

Damit Ihre Pressemitteilung nicht untergeht, sollten Sie aktiv für Aufmerksamkeit<br />

sorgen. Diese Schritte empfehlen wir Ihnen, um Medienvertreter<br />

gezielt zu erreichen:<br />

Brief statt E-Mail:<br />

Per Post mit persönlichem<br />

Begleitbrief kommt Ihre<br />

Botschaft besser an. Fotos<br />

fügen Sie als Printabzüge<br />

und Daten-CD bei.<br />

1. Nachfassen (telefonisch):<br />

Wenige Tage danach haken<br />

Sie nach, ob es Fragen gibt.<br />

2. Nachfassen (per Post oder Fax):<br />

Rund zehn Tage später versenden Sie<br />

ergänzende Informationen und bitten<br />

um Feedback (eventuell Besuch in der<br />

Redaktion anbieten).<br />

20


IHRE <strong>PR</strong>ESSEMAPPE ARBEITET FÜR IHR IMAGE<br />

Je mehr über Sie in den Medien berichtet wird, umso<br />

glaubhafter und fundierter ist Ihr Image als Experte. Sammeln<br />

Sie deshalb alle Belege:<br />

• Print: Lassen Sie sich Belegexemplare senden oder<br />

kaufen Sie die Zeitung bzw. das Magazin selbst.<br />

• Online: Speichern Sie die URL, machen Sie aber auch<br />

Screenshots und Textkopien (viele Onlineartikel werden<br />

früher oder später gelöscht!).<br />

• TV und Radio: Ideal sind Video- und Audiodateien, die<br />

Sie auf Ihre Website stellen oder per E-Mail versenden<br />

können. Auch Plattformen wie YouTube oder Vimeo<br />

sind geeignet (einfach einbetten oder verlinken).<br />

Alle Belege gehören in Ihre Pressemappe. Sie können<br />

sie klassisch in Papierform oder digital (zum Beispiel als<br />

PDF-Datei) anbieten. Unser Tipp, wenn Sie Zeit sparen<br />

wollen: Professionelle Ausschnittservices unterstützen Sie<br />

beim „Medienclipping“.<br />

21


10.<br />

Lassen Sie<br />

professionelle<br />

Bilder machen<br />

Bei <strong>PR</strong> gilt: Fotos sind nicht das Wichtigste, aber das Zweitwichtigste. Ob in<br />

Zeitungen, Zeitschriften oder auf Onlineportalen: Kein Medium präsentiert<br />

seinen Lesern gerne Textwüsten. Denken Sie deshalb daran, begleitendes<br />

Bildmaterial zu liefern. Wir stellen Ihnen Fotos zur Verfügung (siehe Seite 9).<br />

Greifen Sie aber nicht allein darauf oder auf unpersönliche Stockfotos zurück.<br />

Holen Sie sich rechtzeitig einen Fotografen ins Haus, und lichten Sie sich und<br />

Ihr Team mit der Top 100-Urkunde ab. Und schicken Sie tolle Bilder von Ihnen<br />

bei einem Ihrer Auftritte mit.<br />

22


23


Ihre Checkliste<br />

zum Erfolg<br />

Sie sind ein Top 100 Member und sind Profi. Hier die Checkliste für weitere Anregungen,<br />

es noch besser zu machen.<br />

I EXPERTEN- & POSITIONIERUNGS-CHECK<br />

• Was ist aktuell Ihre Kernkompetenz? Was soll zukünftig Ihre Kernkompetenz sein?<br />

• Was können Sie besser als andere? Worin liegt Ihre wertschöpfende Tätigkeit?<br />

• Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe. Aus welchen Gründen passen genau Sie zu dieser<br />

Zielgruppe? Warum werden Sie von ihnen akzeptiert?<br />

II. PERFORMANCE- & <strong>PR</strong>ÄSENTATIONS-CHECK<br />

• Was zeichnet Ihre Performance auf der Bühne aus?<br />

III. MEDIEN- & <strong>PR</strong>ODUKTGESTALTUNGS-CHECK<br />

• Welche eigenen Produkte haben Sie bereits kreiert?<br />

• Welche weiteren Möglichkeiten der Produktgestaltung für Ihre<br />

Themenbereiche gibt es?<br />

24


• Haben Sie bereits ein eigenes Buch geschrieben bzw. mit anderen Ko-Autoren?<br />

Wenn nein, welches Thema bietet sich dafür an?<br />

• Welche Produktinnovationen können Sie für sich entwickeln?<br />

(Podcast? DVD? Webinar? etc.)<br />

• Welche Messen bzw. Veranstaltungskonzepte bieten sich für Sie als<br />

Marketingplattform an, um Ihren Vortrag zu halten?<br />

IV. SALES- & MARKETING-CHECK<br />

• Warum haben Sie sich für Ihr Logo entschieden? Wofür steht es?<br />

• Setzen Sie bereits Mailings für Ihr Marketing ein? Wenn ja, welche & wie?<br />

• Haben Sie eine eigene Referenten-Mappe, Broschüren oder Prospekte?<br />

• Haben Sie schon an Wettbewerben teilgenommen und entsprechende<br />

Auszeichnungen gewonnen?<br />

• Website und Social Media Präsenz<br />

• Wie generieren Sie aktuell neue Adressen?<br />

V. ÖFFENTLICHKEITS- & <strong>PR</strong>-CHECK<br />

• In welche Netzwerke sind Sie aktuell eingebunden? (Vereine, Verbände, etc.)<br />

• Wie können Sie sich sinnvoll in Netzwerke integrieren?<br />

• In welchen Zeitschriften, Magazinen und Zeitungen möchten Sie gerne über sich lesen?<br />

Mit welcher Titelseite?<br />

25


Feedbacks von Top 100 Speakern<br />

„Die Zusammenarbeit mit Ihnen war immer sehr angenehm. Sie sorgen<br />

für eine gute Verbindung zwischen dem Vortragenden und dem<br />

Auftraggeber, arbeiten sehr zuverlässig und man kann sich darauf<br />

verlassen, dass alles nach Plan abläuft. Gerne arbeite ich auch weiter<br />

mit Ihnen zusammen. Beste Grüße“<br />

Prof. Dr. med. Dr. phil. Manfred Spitzer, Ärztlicher Direktor - Klinik für Psychiatrie und<br />

Psychotherapie III – Universitätsklinikum Ulm<br />

„Damit man in der „Champions-League“ mitspielen kann, benötigt<br />

man ein Umfeld, welches professionell und auf höchstem Niveau arbeitet,<br />

die Rahmenbedingungen schafft, um selbst zu glänzen. In all<br />

den Jahren hat uns Speakers Excellence dies geboten, ein fairer und<br />

innovativer Partner, auf welchen Verlass ist.“<br />

Urs Meier<br />

Urs Meier Management AG, Unternehmer, TV Experte und ehem. FIFA Schiedsrichter<br />

„Starke Veranstaltungen brauchen professionelle Vorbereitung und<br />

Durchführung. Dafür müssen Unternehmen, Agentur und Referent<br />

zielgerichtet zusammenarbeiten. Mit Speakers Excellence klappt das<br />

seit vielen Jahren hervorragend!“<br />

Boris Grundl, „Der Menschenentwickler“ (Süddeutsche Zeitung)<br />

26


„Als Redner, der sich auf Inhalte und Emotionen konzentrieren will,<br />

kann man nur tief dankbar sein, wenn einem Werbung und Management<br />

auf so professionelle und umfassende Weise abgenommen<br />

wird.“<br />

Dr. Florian Langenscheidt<br />

„Seit mehreren Jahren arbeite ich nun mit Speakers Excellence hervorragend<br />

zusammen und blicke auf eine angenehme und erfolgreiche<br />

Zusammenarbeit zurück. Zu jedem Zeitpunkt dieser Zusammenarbeit<br />

konnte ich mich voll und ganz auf die Kompetenz und<br />

Zuverlässigkeit Ihrer Mitarbeiter verlassen - meine Erfahrungen mit<br />

Speakers Excellence sind durchweg positiv! Vielen Dank für die professionelle<br />

Unterstützung und einen herzlichen Gruß an das gesamte<br />

Team! Ihr Reiner Calmund.“<br />

Reiner Calmund (TV Experte)<br />

„Seit Jahren arbeite ich gern mit Speakers Excellence, da ich die<br />

gute Kommunikation und die professionelle Organisation schätze.<br />

Mögliche Fragen werden immer zügig und auf kurzen Wegen geklärt.<br />

Eine gut vorbereitete Veranstaltung ist der halbe Erfolg. Ich freue<br />

mich auf weitere gemeinsame Projekte.“<br />

Jutta Kleinschmidt<br />

27


Speakers Excellence Deutschland Holding GmbH<br />

Medienhaus Stuttgart<br />

Adlerstraße 41<br />

70199 Stuttgart<br />

Tel.: +49 711 75 85 84 0<br />

Fax: +49 711 75 85 84 85<br />

info@speakers-excellence.de<br />

www.speakers-excellence.de

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