Entwicklungen Unternehmen
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Was ist die Idee dahinter?<br />
Befragungen in verschiedenen Branchen<br />
zeigten, dass die Personalplanung in der<br />
Gastronomie für viele Personaler besonders<br />
beschwerlich und zeitintensiv war.<br />
Die Software wurde daraufhin in enger<br />
Zusammenarbeit mit der Zielgruppe entwickelt.<br />
Dadurch ist Gastromatic heute der<br />
Branchenspezialist unter den cloudbasierten<br />
Personaltools. Die Module Dienstplanung,<br />
Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung<br />
und Lohnabrechnung/Controlling<br />
werden durch Gastromatic zu einem<br />
strukturierten und übersichtlichen Ablauf<br />
verknüpft, womit eine enorme Zeitersparnis<br />
einhergeht. Das System bietet mit<br />
seiner auf das Gastgewerbe ausgerichteten<br />
Funktionstiefe effiziente Lösungen für<br />
Restaurants, Hotels, Systemgastronomien,<br />
Verkehrsgastronomien und Bäckereien.<br />
Dabei lassen sich mehrere Betriebe in<br />
einem Zugang verwalten. Durch die automatische<br />
Aufzeichnung der Arbeitszeiten<br />
mithilfe einer Stempeluhr-App reduziert<br />
Gastromatic den bürokratischen Aufwand<br />
der Dokumentationspflichten (nach dem<br />
MiLoG 2015) auf ein Minimum. Personalplaner<br />
haben so maximale Kontrolle, stets<br />
das große Ganze im Blick und steigern die<br />
Zufriedenheit der Mitarbeiter, denn diese<br />
sind durch eine Smartphone-App mit dem<br />
System verbunden.<br />
Wie war die Entwicklungszeit?<br />
Wie fast überall war auch bei uns aller Anfang schwer. Die ersten entwickelten<br />
Prototypen wurden nach kurzen Testphasen meist komplett überarbeitet und über<br />
den Haufen geworfen. Bei den ersten Terminen mit potenziellen Investoren konnte<br />
kein fertiges Produkt präsentiert werden, sondern nur gezeichnete Ideen und<br />
eine Vision, was die drei Business-Angels aber nicht davon abhielt, an die jungen<br />
Gründer zu glauben und in die Idee zu investieren. Innerhalb eines halben Jahrs<br />
und pünktlich zur Gewinnung des ersten Kunden stand dann aber ein Produkt in<br />
den Startlöchern, das besser, innovativer und intuitiver war als alle anderen zuvor.<br />
Was soll noch geändert werden?<br />
Gastromatic wird ständig weiterentwickelt, fast wöchentlich werden neue Funktionen<br />
oder Verbesserungen hochgeladen. Künftig wird es Schnittstellen zu diversen<br />
Kassensystemen geben. Über die Schnittstelle gibt es unter anderem eine Echtzeitdarstellung<br />
von Produktivitätsdetails der Mitarbeiter, eine Gegenüberstellung von<br />
Personalkosten und Umsatz und vieles mehr. Eine umsatzbasierte Planung haben<br />
wir bereits implementiert. Die Anbindung von Reservierungssystemen zur Anzeige<br />
von Gästezahlen, Frühstücken et cetera im Dienstplan ist ebenfalls in Planung.<br />
Was können etablierte <strong>Unternehmen</strong> von Ihnen lernen?<br />
Das Zusammengehörigkeitsgefühl haben wir etablierten <strong>Unternehmen</strong> voraus.<br />
Jeder kämpft in unserem <strong>Unternehmen</strong> für die gleiche Sache, weswegen die<br />
Unterstützung der Kollegen untereinander extrem groß ist. Wir legen viel Wert<br />
auf Teamgeist und lehnen eine „Kollegen-sind-Konkurrenten“-Mentalität ab.<br />
Wie viele Start-ups haben wir flache Hierarchien. Jeder bekommt die Möglichkeit,<br />
seine eigenen Ideen mit einfließen zu lassen, und jeder muss eigene Entscheidungen<br />
treffen. Dadurch wird man nicht nur Rädchen in einem Getriebe, sondern<br />
kann beim Bau des Getriebes mitwirken.<br />
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