Endogene und exogene Einflussfaktoren
Endogene und exogene Einflussfaktoren
Endogene und exogene Einflussfaktoren
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Steuerung von IT-Projektportfolios<br />
Teil 1<br />
Frankfurt, 14.11.2011
Agenda<br />
2<br />
1<br />
2<br />
Aussgangssituation<br />
Status Quo
Ausgangssituation:<br />
<strong>Endogene</strong> <strong>und</strong> <strong>exogene</strong> <strong>Einflussfaktoren</strong><br />
3<br />
Investitionen<br />
Sachkosten<br />
Aufwand<br />
Projektanträge<br />
OpRisk<br />
Unternehmens-<br />
1<br />
Ressourcen<br />
Budget<br />
Outsourcing<br />
Business Case<br />
PMO<br />
Programme<br />
strategie 2 Markt<br />
4<br />
Change Request<br />
<strong>Einflussfaktoren</strong><br />
SEPA<br />
3<br />
Compliance<br />
Abgeltungssteuer<br />
Innovationen<br />
MiFID<br />
Neue Produkte<br />
Neue Börsen
Schwierigkeiten bei der Beherrschung der<br />
<strong>Einflussfaktoren</strong><br />
4<br />
organisatorisch<br />
Geschäfts-, Service- <strong>und</strong> Zentralbereiche<br />
Zentrales Anforderungsmanagement<br />
Anwendungsentwicklung<br />
�<br />
IT-Betrieb<br />
�<br />
� Schwierigkeiten bei der Priorisierung von Projekten bei<br />
konkurrierenden Zielen oder Ressourcenkonflikten.<br />
� IT-Übergreifende Projekte konnten nur schwer<br />
geplant <strong>und</strong> gesteuert werden.<br />
� Die Umsetzung der IT-Strategie war nur schwer<br />
sicherzustellen.<br />
Excel<br />
Anforderungsformular<br />
Access<br />
Anforderungs_<br />
Datenbasis<br />
Excel<br />
Budgetplanung<br />
technisch<br />
Schwachstellen Schwachstellen<br />
Access<br />
Tätigkeitsbericht<br />
� Unzureichende Unterstützung des Workflows bzw.<br />
Reportings durch fehlende Anwendungs-Integration.<br />
� Erhöhter administrativer Aufwand durch fehlenden<br />
„Single-Point-of-Truth“ sowie fehlende Akzeptanz bei<br />
den Prozessbeteiligten.
Status Quo<br />
5<br />
organisatorisch<br />
Geschäfts-, Service- <strong>und</strong> Zentralbereiche<br />
Zentrales<br />
Anforderungsmanagement<br />
Informationstechnologie<br />
technisch<br />
Vorteile Vorteile<br />
Projektportfoliomanagement<br />
IT-Strategie<br />
Teilnehmer<br />
IT-Steering<br />
Committee<br />
Teilnehmer<br />
Demand Management<br />
Project Management<br />
Financial Management<br />
Time Management<br />
Resource Management<br />
Reporting<br />
PPM 1 Software<br />
Zugang Umsysteme,<br />
bspw. HR, ..<br />
� Durch die Implementierung eines „Single-Point-of-<br />
Truth“ ergeben sich Effizienzgewinne beim Projektmanagement<br />
sowie bei der Berichterstattung.<br />
� Ein PPM Data Warehouse bildet die Datenbasis um<br />
das Projektportfolio in realtime auszuwerten.<br />
1) PPM = Projektportfoliomanagement
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