WAZ Mediengruppe Essen, Deutschland - ppi Media GmbH

WAZ Mediengruppe
Essen, Deutschland
Wer die Westdeutsche Allgemeine Zeitung charakterisieren möchte, darf getrost mit
einem Superlativ beginnen, gilt die WAZ doch als größte Regionalzeitung Deutsch-
lands. Und auch ein Blick hinter die Kulissen verrät, dass die „Stimme des Ruhrgebiets“
rekordverdächtig ist. Die im sog. WAZ-Modell verankerte technische Kooperation von
vier Tageszeitungen bedingt, dass für diese Titel täglich 136 Ausgaben produziert wer-
den müssen – welch logistische Herausforderung! Damit diese Aufgabe im Essener
Traditionsunternehmen künftig noch effizienter bewältigt werden kann, ließ man sich
von ppi Media einen zentralen Verlagsleitstand einrichten, der die Workflowprozesse
von der Anzeigenannahme bis zum Druck intelligent koordiniert und steuert.

Das Unternehmen
Seit Mitte der 1980er Jahre hat sich die
in Essen ansässige WAZ Mediengruppe
zu einem der bedeutendsten europäischen
Medienunternehmen entwickelt.
Gegenwärtig erwirtschaftet die Gruppe
einen Gesamtumsatz von ca. 2 Mrd. Euro
und beschäftigt weltweit rund 16.000
Mitarbeiter. Zum WAZ-Konzern gehören
u. a. 38 Tageszeitungen, 108 Publikums-
und Fachzeitschriften, 133 Anzeigenblätter
sowie ca. 250 Kundenzeitschriften,
die in eigenen Druckbetrieben an 17
europäischen Standorten produziert werden.
Überdies ist die WAZ Mediengruppe
an zahlreichen Lokalradios der Rhein-
Ruhr-Region sowie an verschiedenen
Internet-Gesellschaften beteiligt.
Als Primus der Printmedien gilt die 1948
gegründete Westdeutsche Allgemeine
Zeitung (WAZ). Mit dem Kauf der drei
unmittelbaren Konkurrenzblätter Neue
Ruhr Zeitung/Neue Rhein Zeitung (NRZ),
Westfälische Rundschau (WR) und Westfalenpost
(WP) zur Mitte der 70er Jahre
wurde das sog. WAZ-Modell etabliert.
Dieses Modell fußt auf der Idee, die
Synergiepotenziale im Tageszeitungsgeschäft
auszuschöpfen. Konkret bedeutet
es, dass die Redaktionen der übernommenen
Zeitungen ihre Selbstständigkeit
behielten, die administrativen Dienste
wie Logistik, Anzeigengeschäft, Einkauf,
Allgemeine Verwaltung, EDV, Druck und
Marketing aber zentralisiert wurden.
Das WAZ-Modell: Unabhängige Redaktionen, zentrale Administration
Die Herausforderung
Das globale Einbrechen des Werbemarktes
nach der Jahrtausendwende führte
auch bei der erfolgsverwöhnten WAZ
zum Nachdenken über Kosten- und
Produktionsstrukturen. In einem ersten
Schritt trennte man sich von seinem
antiquierten Anzeigensystem; dies bereits
in der Absicht, alte Zöpfe abzuschneiden
und künftig in die digitale Ganzseitenproduktion
einzusteigen. Doch zunächst
wurde eine hausinterne Analyse durchgeführt,
die vor dem Hintergrund des
Ist-Zustandes die Möglichkeiten eines
komplett durchgängigen Workflows
von der Anzeigenannahme über die
Vorstufe bis zum Druck skizzierte – und
letztlich deren Umsetzung empfahl.
Eine fürwahr anspruchsvolle Aufgabe,
denn bis dahin hatten Standardisierung
und Automatisierung der Produktionsprozesse
im Essener Unternehmen als
undurchführbar gegolten: „Zu komplex
die Ausgabenstruktur, zu unterschiedlich
die lokalen Anforderungen, zu vielfältig
die Produktionsabläufe“, so die geläufige
Expertenmeinung.
Der Aufbruch
Mit der Evaluierungs- und Durchführungsaufgabe
des umfangreichen IT-
Projekts „Digitaler Workflow“ wurde Ende
2002 der neue CIO der WAZ, Norbert
Schmid, betraut. Außer Frage stand,
dass sämtliche Organisationsprobleme
konsensorientiert und
sozial verträglich gelöst
werden sollten. O-Ton
Norbert Schmid: „Von
Anfang an haben wir
ganz bewusst alle Mitarbeiter
aktiv in das Projekt
eingebunden. Nur so
konnte eine innovative,
erfolgversprechende
Aufbruchstimmung
erzeugt werden, die
wesentlich dazu beitrug,
alte Pfade zu verlassen
und neue zu wagen.“
Auch die Druckstandorte wurden im Rahmen des
„Digitalen Workflows“ komplett modernisiert.
Die Wegmarken
Insgesamt 10 Mio. EUR standen für den
anvisierten Modernisierungsprozess zur
Verfügung, in dem folgende Vorgaben als
wichtigste Ziele formuliert wurden:
� Der künftige Workflow soll eine
durchgängige Verkettung transparenter
XML-Standardprozesse sein.
� Es werden ausschließlich existierende
Standardprogramme der Marktführer
eingesetzt. Eigene hausinterne Programmiertätigkeiten
werden komplett
eingestellt.
� Die Organisationsstruktur im Produktionsworkflow
muss sich den neuen
Standardprozessen anpassen. Dabei
sollen klare, einheitliche Kompetenzgrenzen
an den Schnittstellen
geschaffen werden.
Noch im selben Jahr wurden in einem
breit angelegten Marktscanning die
geeigneten Anbieter für die einzelnen
Teilprojekte ermittelt. Beim Content-Managementsystem
entschied man sich
für huGO, ein Produkt der Firma Fink &
Partner. Den Zuschlag für das Anzeigensystem
erhielten SAP, AdFlow Systems
und evolvermedia. Den Part des zentralen
Produktionsplanungssystems sollte
die Verlags-Software aus dem Hause ppi
Media übernehmen.

Die Lösung
Im Dezember 2003 konnte die Einführung
des ppi Workflows beginnen. Neben
dem integralen Blattplanungssystem
PlanPag wurden auch die Standardmodule
für den Anzeigenseitenumbruch
(AdPag), die Seitenmontage (ProPag) und
die OPI/RIP-Ansteuerung (ProMan) installiert.
Die Hauptaufgabe des neuen ppi
Workflows war es, die höchst heterogene
Herstellungspraxis für die 136 Ausgaben,
94 Lokalredaktionen, 70 Anzeigengeschäftsstellen
und 2 Druckstandorte zu
vereinheitlichen und zu automatisieren.
Dazu mussten die kaufmännische und
technische Anzeigenabteilung, die Multicom-basierte
Redaktion, das Content-
Managementsystem huGO und nicht
zuletzt die Druckhausleitstände in Essen
und Hagen nebst der EAE-Rotationsteuerung
miteinander vernetzt werden.
Im Bereich des Anzeigenworkflows war
darüber hinaus eine sanfte Systemmigration
zu realisieren. „Unsere Vision
ging dahin“, so Schmid, „einen zentralen
Verlagsleitstand, gewissermaßen ein
‚Mission Control‘ zu etablieren, womit
sich unsere Zeitungsproduktion von
zentraler Stelle aus planen, produzieren
und Schritt für Schritt überwachen lässt.
Alles ganz im Sinne des bewährten WAZ-
Modells.“
Damit das Leitstandskonzept eines
durchgängig integrierten und transparenten
Workflows überhaupt tragfähig
werden konnte, wurden sämtliche
Produktionsstrukturen auf den Prüfstand
gestellt und die beteiligten Bereiche prozessorientiert
reorganisiert.
Nach der erfolgreichen ppi-Installation
konnte im Frühjahr 2004 mit der
Inbetriebnahme begonnen werden.
„Angesichts unserer komplexen Ausgabenstruktur
hatten wir uns zu Beginn des
Installationsprojekts einen detaillierten
Plan erstellt, der ein ‚Go Live‘ in einzelnen
Etappen vorsah,“ erinnert sich Norbert
Schmid. „Bis Dezember 2004 haben
wir auf diese Weise Monat für Monat ein
Ausgabenkontingent in der Größenordnung
eines mittleren Verlages in Betrieb
genommen.“
Der Mehrwert: schlanker, schneller,
transparenter
Heute werden alle 136 WAZ-Ausgaben
rationell und durchgängig mit der
ppi-Lösung geplant und produziert. Die
gesamte Blattplanung wird dabei von
nur noch 10-12 Planern täglich be-
CIO Norbert Schmid: „Mit unserem Partner ppi Media
haben wir alle Ziele erfolgreich in time & budget
realisieren können.“
wältigt. Dadurch konnten die Zeit- und
Kostenaufwände in diesem Segment
erheblich reduziert werden. Redaktion
und Anzeigenabteilung sind in den ppi-
Workflow vollständig eingebunden. So
können auf Basis der in IS-M/AM (SAP)
erhobenen kaufmännischen Auftragsdaten
Anzeigen umbrochen werden,
bevor sie überhaupt produziert sind.
Sämtliche Seitenelemente
aus Redaktion
und Anzeigenabteilung
werden zentral
in huGO gespeichert
und automatisch
über ppi-Software zu
Ganzseiten montiert.
Prioritätsgesteuert
werden die Seiten gerippt
und die überprüften
Bitmap-Ganzseiten
anschließend an das
zuständige Druckhaus
übertragen.
Das zentrale ppi-Planungs-
Modul – im Bild der Plan-
Pag-Spiegel – besticht durch
seine Funktionsvielfalt und
Ergonomie.

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Änderungen vorbehalten. Vervielfältigung und
Verbreitung ohne Genehmigung nicht gestattet.
Vorteile
� Die Publishing Solutions von ppi Media sind immer Komplettlösungen
aus einer Hand und von Grund auf für die
Bedürfnisse der Zeitungsindustrie konzipiert.
� Als Marktführer bietet ppi Media als einziger Anbieter einen
durchgängigen, hoch automatisierten Workflow für Verlag
und Druckhaus.
� Modular aufgebaut, lässt sich die Publishing Netware in
verschiedenen Ausbaustufen an die spezifischen Anforderungen
jedes Unternehmens anpassen.
� Sie dürfen davon ausgehen, dass Sie nicht nur Ihren kompletten
Workflow rationalisieren, sondern auch die Produktionskosten
und -zeiten deutlich reduzieren.
ppi Media GmbH
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22297 Hamburg
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