Ablauf des Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements

Betriebliches Eingliederungsmanagement
Personalmanagement

Seite
1. Vorwort 2
2. Geltungsbereich 4
3. Begrifflichkeiten 4
4. Ziele des BEMs 5
5. Schematischer Ablauf des BEMs 6
6. Betriebliches Frühwarnsystem 7
7. Integrationsteam 8
8. Einleitung des Einzelfallmanagements 9
9. Klärung 10
10. Hinzuziehung des Betriebsarztes und /
oder Vertretern von Sozialleistungsträgern 10
11. Maßnahmenplan 11
12. Maßnahmendurchführung 11
13. Dokumentation und Evaluierung 12
14. Arbeitsrechtliches Kündigungsrecht
bei Fehlschlagen 12
15. Datenerhebung und –verwendung 13
2
(Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf geschlechtsspezifische
Doppelnennung verzichtet.)
Vorwort
Liebe Mitarbeiter und Führungskräfte,
unser Betriebliches Eingliederungsmanagement verfolgt
das Ziel unsere Mitarbeiter durch Überwindung und
Vorbeugung erneuter Arbeitsunfähigkeit, Erhalt und Förderung
der Arbeitsfähigkeit und Gesundheit sowie Vermeidung
von Behinderungen einschließlich chronischer
Krankheiten, gesund und arbeitsfähig zu erhalten. Dies
betrifft alle Mitarbeiter, nicht nur Schwerbehinderte oder
von Behinderung bedrohte Menschen. Als spezifische betriebliche
Gesundheitspräventionen ist es somit Teil unserer
betrieblichen Gesundheitspolitik. Zusätzlich sollen
durch das Betriebliche Eingliederungsmanagement die
Inhalte des Leitbildes gefördert werden, da wir uns der
Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern bewusst
sind.

Kerstin Hammer
Dr. Ralf Sprehe
Leiterin Personalmanagement
(Chefarzt Medizinische Klinik III)
Silke Dr. Alexander Fabbrizio Große
Stellv.
(Chefarzt
Betriebsratsvorsitzende
Geriatrie)
Koordination BEM
Diese Broschüre zeigt Ihnen unser Betriebliches Eingliederungsmanagement
mit all seinen Facetten auf.
Sollten Sie noch Fragen haben, so stehe ich und mein
gesamtes Team Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihre
Kerstin Hammer
Leiterin Personalmanagement
So erreichen Sie uns: 0 60 51 / 87­26 72
personalmanagement@mkkliniken.de
www.mkkliniken.de
3
Ihre
Silke Fabbrizio
Stellv. Betriebsratsvorsitzende
Koordination BEM
So erreichen Sie uns: 0 60 51 / 87­26 02 (GN)
Mobil: 01 72 / 6 92 74 75
silke.fabbrizio@mkkliniken.de
www.mkkliniken.de

2 Geltungsbereich
Diese Betriebsvereinbarung gilt für alle Mitarbeiter und
Führungskräfte der Main­Kinzig­Kliniken gGmbH sowie
deren Tochterunternehmen. Sie gilt nicht für leitende Angestellte
im Sinne von § 5 Abs. 3 BetrVG.
3 Begrifflichkeiten
3.1 Betriebliches Eingliederungsmanagement
BEM
Das BEM ist ein Verfahren, um möglichst optimal den Erhalt
bzw. die Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit zu
fördern.
3.2 Prävention
Die Prävention erfasst insbesondere die Aufdeckung von
Fehlbeanspruchungen und Leistungsveränderungen sowie
die Vermeidung von arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren,
gesundheitlichen Beeinträchtigungen und arbeitsbedingten
Erkrankungen.
• Primärprävention
Belastungssenkung,
scheinlichkeit
Senkung der Erkrankungswahr­
• Sekundärprävention
Früherkennung von Krankheitsvor­ und frühstadien
• Tertiärprävention
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medizinische Rehabilitation, stufenweise Wiedereingliederung
und berufliche Rehabilitation
3.3 Gesundheitsförderung
Die Gesundheitsförderung umfasst insbesondere die Ver­
haltensprävention, den Abbau von Belastungsrisiken am
Arbeitsplatz sowie die Stärkung der Selbstbestimmung
durch die Förderung des sozialen und individuellen Gesundheitsbewusstseins.
3.4 Rehabilitation
Die Rehabilitation erfasst den Prozess der Wiederherstellung
der Arbeitsfähigkeit, die Förderung der arbeitsrelevanten
Fähigkeiten und die Suche nach geeigneten Einsatzmöglichkeiten
und Tätigkeitsbereichen.
3.5 Eingliederung
Eingliederung ist der optimale Einsatz nach Fähigkeiten und
Fertigkeiten entsprechend den Arbeitsanforderungen.
3.6 Arbeitsunfähigkeit
Begriff entsprechend dem Entgeltfortzahlungsgesetz, auch
„Kur“, wenn sie medizinische Maßnahme ist, inkl. Wochenenden
und Feiertage. Für das Zustandekommen eines
BEM ist es unerheblich, ob die Fehlzeiten zusammenhängend
oder in ihrer Summe sechs Wochen betragen.
3.7 Jahreszeitraum
Die letzten 12 zurückliegenden Monate. Nicht das Kalenderjahr.

4 Ziele des BEMs
Das BEM geht den Ursachen von Arbeitsunfähigkeitszeiten
eines Mitarbeiters nach, sucht nach Möglichkeiten, künftige
Arbeitsunfähigkeitszeiten zu vermeiden oder zumindest
zu verringern. Rehabilitationsbedarf zur Sicherung
der Erwerbsfähigkeit der Beschäftigten soll frühzeitig erkannt
und rechtzeitig entsprechende Rehabilitationsmaßnahmen
eingeleitet werden.
4.1 Nutzen des BEMs für das Unternehmen
• Reduzierung von Zeiten der Arbeitsunfähigkeit bei
Mitarbeitern
• Frühzeitige Vorbereitung des Betriebes auf demogra­
phischen Wandel
• Positive Auswirkungen auf Mitarbeiterzufriedenheit und
Identifikation mit Betrieb
• Positiver Imagefaktor in der Region
• Inanspruchnahme externer Leistungen
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4.2 Nutzen des BEMs für Mitarbeiter
• Kann zur persönlichen Gesundheitserhaltung des
Mitarbeiters wesentlich beitragen
• Betrieblichen Ursachen von AU-Zeiten wird nach-gegangen
und sie werden ggfs. behoben
• Einer drohenden Chronifizierung von Krankheiten kann
vorgebeugt werden
• Erkenntnisse aus BEM können zu belastungsmindernden
Veränderungen am Arbeitsplatz genutzt werden.

5 Schematischer Ablauf des BEMs
Ablauf des Betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
Maßnahmen
nicht erfolgreich
Maßnahmen
durchführen
und überprüfen
Fallbesprechung
Erstgespräch
mit Mitarbeiter
Erstkontakt
mit Mitarbeiter
Arbeitsunfähigkeit
von mehr als 6 Wochen
feststellen
6
Beendigung der BEM-Maßnahmen
keine Maßnahmen
möglich
BEM ist nicht notwendig.
Mitarbeiter lehnt BEM ab.
BEM beendet

6 Betriebliches Frühwarnsystem
Mit Hilfe des betrieblichen Personalinformationssystems
werden jeweils zum Ersten eines Kalendervierteljahres
routinemäßig die Daten zu den krankheitsbedingten Fehlzeiten
ausgewertet. Zuständig sind die Mitarbeiter der
Personalabteilung. Ergibt sich hiernach, dass Mitarbeiter
innerhalb des zurückliegenden 12­Monats­Zeitraums länger
als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt erkrankt
waren, ist das Integrationsteam zu unterrichten.
Unabhängig von der routinemäßigen Auswertung, sind
alle Führungskräfte verpflichtet, das Integrationsteam zu
unterrichten, falls sich aus eigenen Beobachtungen, durch
Gespräche oder auf sonstige Weise Hinweise darauf ergeben,
dass Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsprävention
bei einem einzelnen Mitarbeiter angezeigt sein
könnten.
Auch die betroffenen Mitarbeiter haben das Recht, sich an
das Integrationsteam zu wenden und Maßnahmen der
betrieblichen Gesundheitsprävention zu beantragen.
7

7 Integrationsteam
Als zentrale Schaltstelle im Unternehmen für die Verarbeitung,
Organisation, Entscheidung und Umsetzung wird ein
Integrationsteam eingerichtet. Das Integrationsteam setzt
sich paritätisch zusammen aus zwei Beauftragten des
Arbeitgebers sowie zwei Beauftragten des Betriebsrates.
Handelt es sich um einen schwerbehinderten Mitarbeiter
so sind ein Beauftragter des Betriebsrates und ein Beauftragter
der Schwerbehindertenvertretung vertreten.
Die Beauftragten, sowie deren Stellvertretungen sind für
jeweils zwei Jahre zu benennen. Der Vorsitzende des Integrationsteams
wird vom Integrationsteam heraus gewählt
und benannt.
Das Integrationsteam ist die Sammelstelle für die gewonnen
Informationen.
Aufgabe des Integrationsteams ist es, diese Informationen
zu erörtern, zu verarbeiten und zu bewerten.
Das Integrationsteam trifft die Entscheidungen über allgemeine
oder individuelle Maßnahmen des BEMs. Es steuert
die internen und externen Prozesse und ist verantwortlich
für die Durchführung der Maßnahmen, einschließlich
Qualitätssicherung bis hin zur Nachsorge.
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Das Integrationsteam ist beschlussfähig, wenn mehr als
die Hälfte seiner Mitglieder an einer Sitzung teilnimmt. Es
fasst seine Beschlüsse einstimmig.
Das Integrationsteam hat einen Vorsitzenden, der die
organisatorischen Themenstellungen (Terminfestlegung,
Schriftwechsel usw.) übernimmt.
Bei Nichteinigung des Integrationsteams wird vor Anrufen
der Einigungsstelle zunächst eine paritätische Kommission,
die mit jeweils vier Vertretern des Arbeitgebers
sowie des Betriebsrates besetzt wird, eingeschaltet. Kann
ein Einvernehmen auch auf diese Weise nicht hergestellt
werden, entscheidet die Einigungsstelle nach § 76 Abs. 5
BetrVG.
Bis zu einer Entscheidung der Einigungsstelle darf eine
strittige Maßnahme nicht durchgeführt werden.

8 Einleitung des Einzelfallmanagements
Trifft das Integrationsteam die Entscheidung, dass bei
einem Mitarbeiter Maßnahmen des BEMs angezeigt sind,
so ist der betroffene Mitarbeiter hiervon schriftlich zu unterrichten.
In der schriftlichen Unterrichtung ist der betroffene Mitarbeiter
auf die Ziele des BEMs, und Art und Umfang der
hierfür verwendeten Daten hinzuweisen. Weiterhin ist der
betroffene Mitarbeiter darauf hinzuweisen, dass jeder einzelne
Schritt seiner Zustimmung bedarf und es sich beim
BEM um ein zusätzliches Rehabilitationsangebot handelt,
welches er nicht anzunehmen verpflichtet ist.
Der betroffene Mitarbeiter ist in dem Unterrichtungsschreiben
um Erteilung seiner schriftlichen Zustimmung zur Einleitung
des Einzelfallmanagements zu bitten, um ihn dann
zu einem Klärungsgespräch einzuladen.
Außerdem ist der betroffene Mitarbeiter im Unterrichtungsschreiben
um seine schriftliche Einwilligung zur Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener
Daten über dessen Gesundheit im Rahmen des BEMs zu
bitten. Der betroffene Mitarbeiter ist darauf hinzuweisen,
dass bei Nichterteilung dieser Einwilligung die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung der entsprechenden Daten
auch auf den gesetzlichen Erlaubnistatbestand lt. BDSG
gestützt werden kann.
Verweigert der Mitarbeiter seine Zustimmung, so ist das
Verfahren des Einzelfallmanagements beendet. Erteilt der
Mitarbeiter hingegen seine Zustimmung, so ist das Verfahren
fortzusetzen.
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Eine Verweigerung der Zustimmung des Mitarbeiters zu
einem Einzelfallmanagement führt nicht dazu, dass ihm
im Bedarfsfall kein Einzelfallmanagement mehr angeboten
wird.

9 Klärung
In dem Klärungsgespräch durch das Integrationsteam
mit dem betroffenen Mitarbeiter ist zu beraten, wie die
Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden werden und
mit welchen Leistungen oder Hilfen erneuter Arbeitsunfähigkeit
vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden
kann.
Hierbei sind die Ursachen für die Erkrankung, insbesondere
auch mögliche betriebliche Ursachen, sowie die möglichen
Maßnahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
zu erörtern.
Trifft das Integrationsteam die Entscheidung, dass bei
einem Mitarbeiter Maßnahmen des BEMs angezeigt sind,
so ist der betroffene Mitarbeiter hiervon schriftlich zu unterrichten.
In der schriftlichen Unterrichtung ist der betroffene Mitarbeiter
auf die Ziele des BEMs, und Art und Umfang der
hierfür verwendeten Daten hinzuweisen. Weiterhin ist der
betroffene Mitarbeiter darauf hinzuweisen, dass jeder ein­
10
Ferner ist zu erörtern, ob die Hinzuziehung des Betriebsarztes
sowie Vertretern von Sozialleistungsträgern in Betracht
kommen, und die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters
hierzu einzuholen.
10 Hinzuziehung des Betriebsarztes und /
oder Vertretern von Sozialleistungsträgern
zelne Schritt seiner Zustimmung bedarf und es sich beim
BEM um ein zusätzliches Rehabilitationsangebot handelt,
welches er nicht anzunehmen verpflichtet ist.
Der betroffene Mitarbeiter ist in dem Unterrichtungsschreiben
um Erteilung seiner schriftlichen Zustimmung zur Einleitung
des Einzelfallmanagements zu bitten, um ihn dann
zu einem Klärungsgespräch einzuladen.

11 Maßnahmenplan
Durch das Integrationsteam ist mit Zustimmung des betroffenen
Mitarbeiters sowie unter Beteiligung der gegebenenfalls
hinzuzuziehenden Akteure, ein individueller
Maßnahmenplan festzulegen.
Als Maßnahmen kommen insbesondere in Betracht:
• Arbeitsplatz- und Arbeitsablaufanalysen
• Betriebsärztliche Untersuchungen des Betroffenen
12 Maßnahmendurchführung
Die Maßnahmen sind durch das Integrationsteam einzuleiten
und zu steuern.
Hierbei obliegt dem Integrationsteam insbesondere die
• gegebenenfalls erforderliche Beantragung von Maßnahmen
• Kontaktaufnahme zu außerbetrieblichen Stellen und
Diensten
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• Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten
• Maßnahmen der Gesundheitsförderung
• Maßnahmen der beruflichen Qualifizierung
• Maßnahmen der betriebsnahen Rehabilitation einschließlich
Maßnahmen der stufenweise Wiedereingliederung
während bestehender Arbeitsunfähigkeit
• Beratung und Unterstützung der betroffenen Mitarbeiter
• Beratung und Unterstützung aller Beteiligten bei der
konkreten Maßnahmenumsetzung
• Überprüfung der Maßnahmen
• Allgemein die Zusammenarbeit mit allen beteiligten
Akteuren

13 Dokumentation und Evaluierung
Abschließend obliegen dem Integrationsteam die Dokumentation
des gesamten individuellen Verfahrens und die
Evaluierung einschließlich der Ergebnissicherung, Erfolgskontrolle
und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen.
14 Arbeitsrechtliches Kündigungsrecht
bei Fehlschlagen
Gelingt trotz der Ausnutzung aller in Betracht kommenden
Maßnahmen sowie Hinzuziehung aller einschlägigen
Dienste und Stellen die Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit
des betroffenen Mitarbeiters nicht, so gilt das individuelle
BEM als abgeschlossen. Der Arbeitgeber ist dann
unter den gesetzlichen Voraussetzungen zum Ausspruch
arbeitsrechtlicher Konsequenzen berechtigt.
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15 Datenerhebung und –verwendung
Der Arbeitgeber darf im Rahmen des BEMs ausschließlich
Daten über die Gesundheit des Mitarbeiters, soweit sie
von ihm benötigt werden, um seiner Pflicht zur präventiven
Gesundheitsvorsorge genüge zu tun, erheben, nutzen und
verarbeiten.
Die Erhebung, Nutzung und / oder Verarbeitung dieser Daten
zur Verhaltens­ oder Leistungskontrolle ist unzulässig,
arbeitsrechtliche Maßnahmen dürfen hierauf nicht gestützt
werden und sind vom Arbeitgeber zurückzunehmen.
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Ebenso ist die Verwendung der vom Arbeitgeber im Rahmen
des BEMs erlangten Daten zur Vorbereitung und zum
Ausspruch einer krankheitsbedingten Kündigung unzulässig.
Hiervon unberührt bleibt die Befugnis, solche Daten
zur Vorbereitung und zum Ausspruch einer krankheitsbedingten
Kündigung zu verwenden, die ihm auch ohne
das BEM im Einzelfall zur Verfügung gestanden hätten,
beispielsweise Angaben über Zeiten krankheitsbedingter
Arbeitsunfähigkeit, Lohnfortzahlungskosten oder ausfallbedingte
Betriebsablaufstörungen.

Notizen
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Impressum
Herausgeber:
Main­Kinzig­Kliniken gGmbH
Geschäftsführer Dieter Bartsch
Herzbachweg 14, 63571 Gelnhausen
Telefon: 0 60 51 / 87­0
E­Mail: info@mkkliniken.de
www.mkkliniken.de