Surface Hub Magazin Sommer 2017

Surface Hub
unterstützt
technisch die
interaktive
Zusammenarbeit als
intelligentes Device
Immer mehr Aufgaben in einem
Unternehmen werden heute in
Form von Projekten durch Teamarbeit
oder Arbeitsgruppen abgewickelt.
Dies stellt die Unternehmen
vor die Frage, wie die Zusammenarbeit
technisch besser unterstützt
werden kann. Die Qualität der Interaktion
hängt dabei nicht nur
vom Wohlbeinden der Mitarbeiter
ab, sondern auch von den technischen
Möglichkeiten.
Insbesondere bei komplexen
und wissensintensiven Projekten
werden kreative und innovative
Lösungen erforderlich, die oftmals
nur durch Synergieefekte
bei der Zusammenarbeit entstehen.
Die Rahmenbedingungen für
die Zusammenarbeit prägt dabei
im erheblichen Maße das Leistungsvermögen
der Teilnehmer
und damit verbunden auch das
Ergebnis der Zusammenarbeit.
Doch auch in puncto Zusammenarbeit
gibt es Unterschiede. Zwar
unterstützen viele Unternehmen
die Zusammenarbeit mit Anwendungen
und Geräten. Mit Messengern
und Videokonferenzsystemen
werden heute bereits internationale
Teams schnell miteinander vernetzt.
Firmenintern bestehen bereits
einsehbare Aufgabenboards
und Wikis und machen damit die
Arbeit transparent.
Nach wie vor ist jedoch die Kompatibilität
und Integration der unterschiedlichen
Anwendungen und
Geräte in einem Unternehmen nur
in wenigen Fällen gegeben, sodass
eine eiziente und reibungslose
Zusammenarbeit in Meetings oft
nur schwer gewährleistet wird.
So werden im Alltag Mitschriften
und Dokumentationen nach wie
separat von einer Person erstellt
und dann an alle Teilnehmer versendet.
Wikis müssen post hoc
aktualisiert und die weitere Vorgehensweise
geplant werden. Im
Anschluss muss das Feedback mit
dem Projektstand manuell abgeglichen
werden. Durch ständige Unterbrechungen,
paralleles Arbeiten
und Brüche in der Medien- und
Rollenlandschaft versiegen die Potenziale
der Teamarbeit.
Es kommt konsequent zu Verlust
von Zeit, Information und Aufmerksamkeit.
Die Teams beschäftigen
sich mit einer gemeinsamen
Sache, trotzdem arbeitet jeder
für sich – und selten interaktiv.
Gemeinsame Anwendungen und
Schnittstellen fehlen insbesondere
für Mitarbeiter, die zwischen Meetings
über verschiedene Standorte
verteilt sind und so nicht gemeinsam
und in Echtzeit am selben Projektstand
weiterarbeiten können.
Insbesondere spontane Ideen,
die ad hoc nach einem geplanten
Meeting auftreten, gehen verloren,
da sie nicht rechtzeitig erfasst und
mit den Mitgliedern geteilt werden
können.
Im Idealfall wird die Teamarbeit
von einem gemeinsamen Geist der
Gruppe getragen. Dies setzt nicht
nur Transparenz und eine reibungslose
Kommunikation voraus,
sondern auch eine nahtlose Interaktion
von sämtlichen Teilnehmern.
Die neue Generation von
Mitarbeitern ist mobil, vernetzt
und kommunikativ. Die sozialen
Auswirkungen konvergieren dabei
mit den Auswirkungen moderner
Technologien, denen der neue Surface
Hub gerecht wird.
© Avispador 2017
Surface Hub Whitepaper
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