Ludwi1745

LUDWIGSFELDER BOTE | Ausgabe 21 | 11. November 2017 | 3 |
Die Stadt Ludwigsfelde informiert
Interview mit der Stadtkasse
ZUM THEMA SEPA-MANDAT, EHEMALS EINZUGSERMÄCHTIGUNG
Was ist ein SEPA-Mandat?
Mit einfachen Worten ausgedrückt, ist es
die ehemalige Einzugsermächtigung, die
für den gesamten Europäischen Raum
vereinheitlicht wurde und seit 2014 für
den bargeldlosen Zahlungsverkehr gilt
(SEPA ist die englische Abkürzung für
Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehr).
Wir, die Stadtkasse, buchen in Ihrem
Auftrag die für die Stadt Ludwigsfelde zu
leistenden Zahlungen von Ihrem Bankkonto
ab.
Wann ist ein SEPA-Mandat sinnvoll,
und welchen Vorteil habe ich davon?
Insbesondere bei wiederkehrenden
Zahlungen, wie die jährlichen Steuern,
monatlichen Kita-Beiträge oder Musikschulentgelte
wird garantiert, dass die
fälligen Forderungen pünktlich abgebucht
werden. Aber auch ein einmaliger
Einzug ist mit einem SEPA-Mandat
möglich. Das hat für Sie den Vorteil, dass
keinerlei Mahn- oder andere Gebühren
entstehen können und wir Ihnen die
Überwachung des Zahltermins abnehmen.
Sie zahlen immer den richtigen
Betrag und bei Überzahlungen, Korrekturen
oder Erstattungen, wird der
Restbetrag automatisch auf Ihr Konto
rücküberwiesen.
Warum muss ich auf einem SEPA-Mandat
handschriftlich abzeichnen und es
im Original der Stadtkasse zukommen
lassen?
Mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift
kann weitgehend der Missbrauch Ihrer
Bankdaten ausgeschlossen werden.
Insbesondere die Unterschrift kann
heute im digitalen Zeitalter mit einfachen
Mitteln reproduziert werden. Es
obliegt unserer Pflicht, nachzuweisen,
dass Sie uns die Ermächtigung erteilt
haben.
Worauf muss ich achten, um eine
reibungslose Abbuchung zu gewährleisten?
Achten Sie darauf, dass Ihr Bankkonto
stets zum Fälligkeitsdatum gedeckt ist.
Für jedes Kassenkonto ist ein separates
SEPA-Mandat zu erteilen. Wenn Sie z.B.
Grundsteuer und einen Kita-Platz
bezahlen müssen, benötigen Sie hierfür
zwei separate Mandate.
Sollten Sie eine andere Bankverbindung
erhalten, benötigen wir umgehend Ihre
neuen Bankdaten.
Woran erkenne ich, ob ich bereits
Abbucher bin oder nicht?
Auf Ihrem Steuerbescheid steht unter
der Fälligkeit der Satz: „Nachfolgende
Fälligkeiten werden wir mit einer SEPA
Lastschrift zum Mandat
100068020004001 zu der Gläubiger-Identifikationsnummer
DE 40ZZ0000... von Ihrem Konto
DE36160500... bei der Mittelbrandenburgischen...
einziehen.“
Sofern Sie einen solchen Vermerk auf
Ihrem Bescheid nicht finden können
oder sich anderweitig unsicher sind,
rufen Sie uns einfach unter den Telefonnummern
03378/827 162/ 163/ 159
an oder schreiben uns per E-Mail:
stadtkasse@ludwigsfelde.de.
Wie erkenne ich, ob und was die
Stadtkasse abgebucht hat?
Sobald Sie uns ein SEPA-Mandat erteilt
haben, erhalten Sie von uns per Post ein
Schreiben über die Erteilung einer
Mandatsreferenznummer. Diese beinhaltet
Ihr Kassenkonto und am Ende der
Zahlenkolonne drei weitere Stellen (001;
002 usw.) zur Registrierung. Die zugewiesene
Mandatsreferenznummer sehen Sie
zukünftig auf Ihrem Bankauszug.
Ein Beispiel
Wann erlischt mein SEPA-Mandat?
Ihr Mandat erlischt automatisch, wenn
Ihr Bankkonto zum Fälligkeitstermin
nicht ausreichend gedeckt ist. Sofern wir
von Ihnen eine Rücklastschrift erhalten,
werden Sie automatisch auf „Barzahler“
umgestellt. Hier hilft nur die Erteilung
eines neuen Mandats. Die Rücklastgebühr
tragen in diesem Fall Sie.
Wenn Ihr Mandat 36 Monate lang nicht
genutzt wurde, erlischt es – gemäß
EU-Verordnungen – automatisch. Auch
in diesem Fall hilft nur eine Neuerteilung
des Mandats.
In eigener Sache!
Bitte beachten Sie, dass Sie im nächsten
Jahr nur dann neue Abgabenbescheide
(Steuerbescheide) erhalten, wenn sich
etwas bei Ihnen geändert hat. Ansonsten
bleiben die alten Steuerbescheide
weiterhin gültig.