Abrechnung_mit_Dakota_LE - Buchner

Abrechnung
Um Ihre Abrechnung durchzuführen gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Alle Rezepte, die Sie abrechnen möchten, müssen sich im Zustand
vollständig befinden.
2. Klicken Sie auf das Menü „Abrechnung“ und dort auf das Untermenü
„Abrechnung“. In dem sich nun öffnenden Fenster sind alle Kassen aufgelistet,
die zur Abrechnung bereit stehen.
3. Wenn Sie nur eine Kasse abrechnen möchten, dann markieren Sie die Kasse
und klicken Sie auf [Kasse abrechnen]. Möchten Sie alle Kassen auf einmal
abrechnen, dann klicken Sie auf [Alle Kassen abrechnen]. Die Abrechnung
wird erstellt.
4. Nachdem die Abrechnung erstellt wurde, erscheinen die abgerechneten
Kassen nicht mehr in der Übersicht. Klicken Sie auf [Schließen].
5. Sie gelangen in das Fenster „Rechnungen“. Sollte sich dieses nicht
automatisch öffnen, klicken Sie auf das Menü „Abrechnung“ und dort auf das
Untermenü „Rechnungen“.
6. Drucken Sie bitte die entsprechenden Rechnungen für die Kassen aus. 1
Klicken Sie auf [Schließen].
7. Klicken Sie auf das Menü „Abrechnung“ und dort auf den Unterpunkt
„Sendungen erstellen“. Es öffnet sich das Fenster „Sendungen erstellen“. In
diesem Fenster erscheinen die Datenannahmestellen. Unten links befindet
sich der Punkt „Probeabrechnung“. Wenn Sie noch im Testverfahren sind,
muss hier der Haken gesetzt sein. Wenn Sie bereits zum Echtverfahren
zugelassen sind, entfernen Sie ihn an dieser Stelle.
8. Klicken Sie auf [Sendung erstellen], wenn Sie nur eine Sendung erstellen
möchten. Wenn Sie alle Sendungen erstellen möchten, dann klicken Sie auf
[Alle erstellen]. Die Sendung wird erstellt. Die jeweiligen Sendungen, die
erstellt wurden, erscheinen nicht mehr in der Übersicht. Klicken Sie auf
[Schließen].
9. Sie gelangen in das Fenster „Sendungen“. Hier erscheinen wieder die
Datenannahmestellen. Klicken Sie auf [Alle versenden]. Nun wird der
Transportbegleitzettel für die Urbelege gedruckt. Diesen müssen Sie
zusammen mit den Rezepten versenden.
1 Sie benötigen den Ausdruck der Rechnung nur dann, wenn Sie noch im Testverfahren bei den
Krankenkassen sind oder für Ihre eigenen Unterlagen
Seite 1 von 3

10. Nachdem der Transportbegleitzettel gedruckt wurde, werden
Sie gefragt ob Sie die Rezepte bedrucken möchten.
11. Klicken Sie auf [Ja]. Das Programm fordert Sie auf die Rezepte einzulegen,
damit diese bedruckt werden können. Dabei wird Ihnen die Rezeptnummer
und der Name des Patienten angegeben. Sollten Sie die Rezepte nicht
bedrucken wollen klicken Sie auf [Nein].
12. Sobald alle Rezepte bedruckt wurden oder Sie auf [Nein] geklickt haben,
erscheint die Abfrage ob Sie die für DakotaLE bereitgestellten Daten jetzt
verarbeiten möchten. Klicken Sie auf [Ja]. Sollten Sie auf [Nein] geklickt
haben, so können Sie den DakotaLE- Assistenten unter dem Punkt „Dakota“
und „Dakota einrichten“ zu einem späteren Zeitpunkt aufrufen.
13. Nachdem sich der DakotaLE- Assistent geöffnet hat, klicken Sie bitte auf
[Daten verarbeiten]. Sie werden nach einem Passwort gefragt. 2
Geben Sie das Passwort ein und klicken auf [OK]. Danach klicken Sie
auf [E-Mail].
14. Das Programm wird Ihnen die Meldung bringen, dass die Daten für die
Annahmestelle erfolgreich versendet wurden. Klicken Sie auf [OK].
Anschließend ist der DakotaLE- Assistent wieder im Vordergrund. Klicken Sie
auf [Beenden].
15. Versenden Sie die Rezepte zusammen mit dem Transportbegleitzettel und der
Rechnung, falls Sie sich im Testverfahren befinden, an die entsprechende
Annahmestelle.
Checkliste
Wir haben eine Checkliste entwickelt die Sie bei der Abrechnung unterstützt. Gehen
Sie die Schritte, die in dieser Anleitung beschrieben sind, durch und hacken diese
dann ab.
2 Dieses Passwort haben Sie vergeben, als sie das Zertifikat für DakotaLE beantragt haben
Seite 2 von 3

Checkliste Abrechnung mit Dakota.le
1. Rezepte erfassen:
Alle Rezepte wurden korrekt erfasst
Alle Rezepte sind als „Vollständig“ gekennzeichnet
2. Rechnungen vorbereiten und erstellen:
Unter „Abrechnung“ sind alle Vollständigen Rezepte vorhanden und nach
Kassen untergliedert
„Alle Kassen abrechnen“ bzw. bei privat „Alle Rezepte abrechnen“ wurde
angeklickt
Rechnungen sind erstellt
Rechnungen sind ausgedruckt (bei Bedarf)
3. Sendungen erstellen:
Unter „Sendungen erstellen“ sind alle Kassenrechnungen vorhanden und nach
Abrechnungsstellen der Kassen untergliedert
„Alle erstellen“ wurde angeklickt
Die Sendungen wurden erstellt
4. Sendungen für Dakota.le bereitstellen
Unter „Sendungen“ sind alle Sendungen vorhanden und nach
Abrechnungsstellen der Kassen untergliedert
„Alle versenden“ wurde angeklickt
Alle Transportbegleitzettel für die Urbelege wurden gedruckt
Rezepte wurden bedruckt oder Handschriftlich ausgefüllt
Transportbegleitzettel und Rezepte wurden für den Postweg fertiggestellt
5. Datenübertragung mit Dakota.le:
Die Sendungen wurden für Dakota.le bereitgestellt
Daten wurden erfolgreich durch Dakota.le verschlüsselt und an die
Annahmestellen versendet
Seite 3 von 3