auf dem Konto! - buchner

Schnelleinstieg

Herzlich willkommen bei
Freiraum für Therapie!
Mit wenigen Eingaben ist Ihre Büroarbeit erledigt. Starke Praxis prüft, ob die Heilmittelrichtlinien
eingehalten werden und schlägt die Verordnung zur Terminierung
vor. Wenn Sie auch Starke Termine verwenden, übernimmt Starke Praxis die Termine
sogar direkt aus Ihrem Kalender.
Sobald die Termine stattgefunden haben, klicken Sie auf „Abrechnen“ – den Rest
übernimmt wieder Starke Praxis: Die korrekten Rechnungen werden automatisch
erstellt und verschlüsselt an die Krankenkassen übermittelt. Die Belege sind dann
sauber bedruckt und versandfertig sortiert.
Selbstverständlich werden Sie rechtzeitig an offene Zuzahlungen erinnert. Wenn
es nötig ist, erstellt Starke Praxis im Handumdrehen Zahlungserinnerung und verwaltet
Ihre Forderungen – Zinsen inklusive.
Mit den Updates erhalten Sie jeweils die aktuellen Kostenträger und Tarife. Das
Nächste, was passiert, ist der Geldeingang auf Ihrem Konto.
Mehr Überblick!
Mit den Auswertungen von Starke Praxis haben Sie alle relevanten Praxiszahlen
immer im Blick! Auf Knopfdruck sehen Sie z.B. Ihre Umsätze, Außenstände oder
Anzahl der Verordnungen je Arzt. Starke Praxis gibt Ihnen einfach die Informationen,
die Sie als Unternehmer brauchen.
Mehr auf dem Konto!
Schon bei der Eingabe wird auf Konformität mit
den Heilmittelrichtlinien geprüft! Durch diese Prüfung
haben Sie die Sicherheit, dass die Abrechnung
von den Kassen akzeptiert und schnell
bezahlt wird.

Installation
1 – Legen Sie die Starke Software CD in Ihr
Laufwerk.
2 – Klicken Sie auf „Starke Praxis“.
3 – Sie sehen jetzt das Fenster zur Installation.
Die Installtion umfasst mehrere Programme,
wählen Sie Dakota.LE aus, wenn Sie selbst
mit den Kassen abrechnen. Den Acrobat
Reader wählen Sie aus, wenn dieser bei
Ihnen noch nicht installiert ist. Die Heilmittelrichtlinien
sollten Sie immer installieren.
Die Voreinstellungen können übernommen
werden, so dass Sie nur noch auf „Weiter“
und letztendlich auf „Fertig stellen“ klicken
müssen.
Möchten Sie Starke Termine und Starke Berichte ebenfalls
testen? Legen Sie später einfach die CD wieder ein und
klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um die
Demoversion zu installieren. Starke Termine benötigt
zusätzlich den „Microsoft SQL Server 2005 Express“
3

Programm starten
Auf Ihrem Desktop wurde bei der Installation automatisch das
Symbol für Starke Praxis hinterlegt. Starten Sie das Programm
mit einem Doppelklick auf das Symbol.
Das Programm prüft bei jedem Start ob ein Update vorhanden
ist. Gibt es eine neue Version von Starke Praxis, so können Sie
entscheiden, ob Sie die neue Version installieren oder ohne
Update starten möchten.
1. Abrechnungsart
Starke Praxis ist für Physiotherapeuten, Ergotherapeuten,
Logopäden und Podologen entwickelt worden. Da sich
einzelne Bereiche des Programms je nach Berufsgruppe
unterscheiden, wählen Sie als Abrechnungscode bitte Ihre
Berufsgruppe aus.
4

2. Preislisten
Wir liefern Starke Praxis mit den vollständigen und aktuellen
Preislisten der gesetzlichen Krankenkassen aus. Nach
dem ersten Start werden Sie aufgefordert, diese einzulesen.
• Klicken Sie auf „Ja“ und folgen Sie den Anweisungen
des Assistenten.
3. Kostenträgerverzeichnis,
Annahmestellen und
Diagnosen
Sie können über Starke Praxis die elektronische Abrechnung
mit den Krankenkassen per E-Mail durchführen. Die
Anschriften der gesetzlichen Krankenkassen und Annahmestellen
stehen im sogenannten Kostenträger-Verzeichnis. Lesen
Sie die Kostenträger jetzt bitte ein.
Lesen Sie anschließend auch das Diagnoseverzeichnis ein.

4. Einstellungen
Im nächsten Schritt werden automatisch die Einstellungen geöffnet. Tragen
Sie hier bitte die Praxisangaben ein. Auf den weiteren Registerkarten
finden Sie die Adresse, den Briefkopf und weitere Möglichkeiten, einzelne
Programmbereiche gezielt anzupassen. Gehen Sie bitte alle Registerkarten
durch.
5. Mitarbeiter
Der letzte Schritt bei der Einrichtung des Programms sind die Mitarbeiter.
1 – Wählen Sie im Menü „Kartei“ den Punkt „Mitarbeiter“ aus.
2 – Legen Sie mit „Neu“ einen neuen Mitarbeiter an.
3 – Speichern Sie den Eintrag mit „OK“.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Mitarbeiter der Praxis.
Hinweis: Bei Starke Praxis in der Kleinpraxis-Version ist die Eingabe
von Mitarbeitern deaktiviert.
Herzlichen Glückwunsch!
Sie haben jetzt Ihre Praxis nahezu vollständig eingerichtet.
Wir zeigen Ihnen jetzt noch, wie einfach das Anlegen
von neuen Verordnungen, Patienten und Ärzten ist.
6

6. Rezepte
In Starke Praxis dreht sich alles um das
Rezept. Alle Daten wie Patient, Krankenkasse,
Ärzte und Leistungen werden dort
eingegeben.
1 – Klicken Sie in der Symbolleiste ganz
links auf „Neues Kassenrezept“
um ein neues Kassenrezept einzugeben.
Die Eingabemaske gleicht dem
Rezept aus der Realität.
2 – Geben Sie im ersten Feld den Namen
des Patienten ein (Bsp.: „Fröhlich,
Frank). Bitte beachten Sie dabei, dass
nach dem Nachnamen ein Komma
steht.
3 – Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche
mit den drei Punkten neben dem Feld
. Es öffnet sich nun die Kartei
„Patient“.
7

7. Patienten
In der Patientenkartei können Sie einen Patienten suchen oder
neu anlegen.
1 – Da der Patient in diesem Fall noch nicht enthalten ist,
klicken Sie auf „Neu“.
2 – Geben Sie hier die allgemeinen Daten und die Adresse
des Patienten ein und speichern Sie diese mit „OK“.
Hinweis: Wenn Sie ein Chipkarten Lesegerät an Ihrem
Rechner angeschlossen haben, können Sie alle Patientendaten
über die Krankenversichertenkarte einlesen.
Nach der Bestätigung sind jetzt alle von Ihnen eingegebenen
Daten in dem Rezept eingetragen.
Grundsätzlich können Sie Angaben in der Kartei jederzeit
erfassen und vervollständigen. Noch praktischer ist es allerdings,
Einträge erst dann in die Kartei aufzunehmen, wenn sie
wirklich benötigt werden. Daher erfassen Sie den Patienten
typischerweise erst bei der Eingabe des Rezepts.
8

8. Krankenkassen
Starke Praxis enthält die Anschriften aller gesetzlichen Krankenkassen,
so dass Sie in diesem Feld lediglich die Kassennummer
eingeben müssen. Diese Nummer steht auf jedem
ärztlichen Rezept.
• Geben Sie in diesem Schritt z.B. „2100620“ ein und klicken
auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Feld
.
Da die Krankenkasse noch nicht aus dem Kostenträgerverzeichnis
in das Kassenverzeichnis übernommen wurde,
erscheint eine Meldung, ob die Kasse in die Kartei übernommen
werden soll, klicken Sie bitte auf „Ja“.
9. Versichertendaten
Wenn diese Daten nicht mit der Krankenversichertenkarte eingelesen
wurden, geben Sie jetzt die Versichertennummer und
den Status des Patienten ein. Die Daten entnehmen Sie dem
Rezept.
In einigen Fällen steht auf dem Rezept nicht der vollständige,
fünfstellige Status, sondern nur die erste und die letzte Ziffer
(z.B. 3 1). Ergänzen Sie in diesem Fall die fehlenden Ziffern
mit Nullen. (z.B. 30001).

10. Betriebstätten
Seit dem 01.07.2008 hat jede Arztpraxis (Standort) eine
eigene Nummer und heißt seit dem „Betriebsstätte“.
1 – Geben Sie in das Feld bitte die Betriebsstättennummer
ein. Diese entnehmen Sie dem Rezept.
2 – Die Meldung, ob die Betriebstätte neu angelegt werden
soll, bestätigen Sie mit „Ja“.
11. Ärzte
Ärzte werden in Starke Praxis anhand ihrer lebenslangen Arztnummer
identifiziert.
1 – Bitte geben Sie in das Feld „Nummer“ die Arztnummer
ein.
2 – Nach dem Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten
neben dem Feld , öffnet sich die Kartei „Ärzte“.
3 – Klicken Sie auf „Neu“, um den Arzt neu anzulegen.
4 – Geben Sie die Daten und die Adresse des Arztes ein und
bestätigen Sie die Eingaben mit „OK“.
5 – Die Meldung, ob der Arzt der Betriebsstätte zugeordnet
werden soll, bestätigen Sie bitte mit „Ja“.
10

12. Rezept vervollständigen
Unbedingt erforderlich für die vollständige Eingabe des
Rezeptes sind das Ausstellungsdatum, die Anzahl der verordneten
Termine und der Indikationsschlüssel.
1 – Trage Sie diese Daten bitte in die dafür vorgesehenen
Felder ein.
2 – Klicken Sie zur Auswahl der Leistungsart (z.B. KG & WP)
auf „Leistungen“.
3 – Wählen Sie im neuen Fenster die Leistungen mit einem
Doppelklick aus der Liste aus.
11

13. Zuzahlung
Ist der Patient nicht zuzahlungsbefreit, wird Ihnen nach Eingabe
der Leistungen sofort die Zuzahlung angezeigt.
1 – Über „Quittung“ bzw. „Rechnung“ können Sie sofort
eine Quittung oder Rechnung für den Patienten drucken.
2 – Setzen Sie den Haken „Bezahlt“, wenn die Zuzahlung
kassiert wurde.
3 – Speichern Sie anschließend das Rezept mit „OK“.
Gratulation!
Jetzt ist das erste Rezept vollständig geprüft in
Ihrem Computer vorhanden. Nach Abschluss der
Behandlungen müssen Sie nur noch die Abrechnung
veranlassen.
12

14. Behandlungsdaten
Nachdem die Behandlungen erfolgt sind, müssen diese in
Starke Praxis erfasst werden.
1 – Öffnen Sie über „Rezepte“ und den Punkt „Rezepte ...“
(F2) die Rezeptliste und wählen Sie das Rezept aus.
2 – Anschließend wählen Sie bitte das Kalender-Symbol
auf dem Rezept. Der Terminkalender wird geöffnet.
3 – Klicken Sie jetzt den ersten Tag der Behandlung an.
4 – Wählen Sie im Fenster „Neuer Termin“ den Mitarbeiter
aus.
5 – Speichern Sie den Termin mit „OK“.
Für alle weiteren Termine müssen Sie die Tage nur noch anklicken.
Leistungen und Mitarbeiter werden automatisch eingetragen.
Für Änderungen klicken Sie die Termine mit der rechten
Maustaste an.
Hinweis: Wenn Sie Starke Termine verwenden, übernimmt
Starke Praxis die Termine sogar direkt aus Ihrem
Kalender. Nach der Eingabe des letzten Datums teilt Ihnen Starke Praxis
mit, dass das Rezept vollständig ist.
• Wählen Sie „Ja“, um das Rezept für die nächste Abrechnung
bereitzustellen.
13

15. Rezept speichern
Sie sehen nun das vollständig eingegebene Rezept. In diesem
Fenster befinden sich weitere Befehle. Auf der Registerkarte
„Mitteilung Arzt“ geben Sie den Bericht an den Arzt
ein, mit dem Befehl „Rezeptaufdruck“ können Sie sowohl
die Vorderseite (Taxierung) als auch die Mitteilungen drucken.
Auf der Registerkarte „Termine, Sonstiges“ finden
Sie Funktionen wie z.B. einen Kostenvoranschlag oder eine
Behandlungsbescheinigung.
• Speichern Sie nun das Rezept mit „OK“.
14

16. Abrechnung
Der letzte Schritt ist das Erstellen einer Rechnung.
1 – Wählen Sie dazu den Punkt „Abrechnung“ unter dem
Menüpunkt „Abrechnung“.
2 – Im Fenster „Abrechnung“ klicken Sie auf den Punkt „Alle
Kassen abrechnen“. Jetzt wird für jede Kasse eine Rechnung
erstellt.
3 – Das Fenster leert sich. Klicken Sie auf den Punkt
„Schließen“.
Das Fenster „Rechnungen“ öffnet sich.
4 – Um die gerade erstellte Rechnung zu drucken, wählen
Sie den Befehl „Drucken“.
Sofern Sie selbst mit den Krankenkassen abrechnen, müssen
Sie die Rechnungsdaten noch per E-Mail verschicken. Eine
ausführliche Beschreibung finden Sie im Handbuch, in der Programmhilfe
oder über die Hotline.
15

Hervorragender Service
Online-Hilfe
Sie haben Fragen zu einzelnen Programmbereichen? Sie
suchen Tipps und Tricks, wie man noch schneller mit dem Programm
arbeiten kann? Drücken Sie einfach die Taste F1 oder
wählen Sie in der Menüleiste den Punkt „Hilfe“.
Die Internetseite www.buchner.de
Auf unserer Interseite zu stöbern, lohnt sich regelmäßig!
Sie erhalten Informationen zu Weiterentwicklungen und
Updates und können sich über Seminartermine in Ihrer Nähe
informieren.
E-Mail
Natürlich beantworten wir Ihre Fragen jederzeit gern unter
der folgenden E-Mail-Adresse: hotline@buchner.de. Wenn
Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, stellen wir Ihnen mit
unserem kostenlosen elektronischen Newsletter auch regelmäßig
Informationen über Updates und Verbesserungen zur
Verfügung.
Telefonischer Support
Wenn die Hilfe Ihnen nicht weitergeholfen hat, wenden
Sie sich gern an unsere Hotline unter der Telefonnummer
04307/8119 62, Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 17:00
Uhr, Freitag von 08:30 bis 16:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten
sprechen Sie einfach auf den Anrufbeantworter, wir melden
uns dann umgehend bei Ihnen.
16

Seminare
Am besten lernt es sich, wenn man alles genau erklärt
bekommt und dann die Chance zum Üben hat. Unser Seminarbereich
reagiert mit seinem Angebot immer flexibel auf Ihre
Anforderungen. Rufen Sie uns an und erkundigen Sie sich nach
aktuellen Themen und Terminen. Auf Wunsch veranstalten wir
auch Inhouse-Seminare für Ihr Praxisteam.
Starkes Preis-/Leistungsverhältnis
Starke Praxis kostet nur 390,- € netto. Die Aktualisierungen
(Updates) und die telefonische Unterstützung (Hotline) erhalten
Sie im Rahmen der Wartung. Diese kostet 228,- € netto /
Jahr. Hervorragende Leistung muss nicht immer teuer sein!
Wir wünschen Ihnen viel
Erfolg und stehen Ihnen
gerne für weitere Fragen
zur Verfügung.
17

Notizen
18

So bestellen Sie STARKE PRAXIS:
Per Telefon: 04307/8119-811
Per Fax: 04307/8119-99
Per E-Mail: software@buchner.de
19

Die Unternehmensgruppe buchner
buchner ist mit seinen Unternehmen seit 1991 im Gesundheits- und Sozialmarkt tätig.
Öffentliche und private Einrichtungen, Praxen und Selbstständige sind unsere Kunden. Wir bieten ihnen
betriebswirtschaftliches Know-how für Therapiepraxen. Kompetenz und Professionalität erwerben sie
durch Produkte und Dienstleistungen aus den Bereichen Dokumentation und Organisation.
Für unsere Kunden - innovative Lösungskonzepte!
Starke Software GmbH ∙ Lise-Meitner-Straße 1-7 ∙ 24223 Schwentinental ∙ Tel. 04307/8119-62 ∙ Fax 04307/8119-3862 ∙ www.buchner.de