Corporate Governance - Emmi
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30 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
<strong>Corporate</strong> <strong>Governance</strong><br />
Die <strong>Emmi</strong> Gruppe bekennt sich zu einer zeitgemässen <strong>Corporate</strong><br />
<strong>Governance</strong> mit einer hohen Transparenz gegenüber allen Interessierten.<br />
Die folgenden Angaben entsprechen den aktuellen Richtlinien<br />
betreffend Informationen zu <strong>Corporate</strong> <strong>Governance</strong> (RLCG) der<br />
SIX Swiss Exchange. <strong>Emmi</strong> orientiert sich zudem an den Richtlinien<br />
des Swiss Code of Best Practice for <strong>Corporate</strong> <strong>Governance</strong>. Wo nichts<br />
anderes vermerkt ist, erfolgen die Angaben per Bilanz stichtag<br />
31. Dezember 2010.
Inhalt<br />
<strong>Corporate</strong> <strong>Governance</strong><br />
32 Konzernstruktur und Aktionariat<br />
32 Kapitalstruktur<br />
33 Verwaltungsrat<br />
40 Konzernleitung<br />
43 Entschädigungen, Beteiligungen und Darlehen<br />
43 Mitwirkungsrechte der Aktionäre<br />
44 Kontrollwechsel und Abwehrmassnahmen<br />
44 Revisionsstelle<br />
45 Informationspolitik<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
31
32 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
1. Konzernstruktur und Aktionariat<br />
1.1 Konzernstruktur per 31. Dezember 2010<br />
Die Konzernstruktur der <strong>Emmi</strong> AG (nachfolgend <strong>Emmi</strong> genannt)<br />
ist auf dieser Seite dargestellt.<br />
Alle Beteiligungen mit Firmensitz, Aktienkapital und Beteiligungsquote<br />
sind auf den Seiten 70, 71 und 77 des Finanzberichts<br />
aufgeführt. Im Konsolidierungskreis sind ausschliesslich<br />
nicht kotierte Gesellschaften enthalten.<br />
1.2 Bedeutende Aktionäre<br />
Die bedeutenden Aktionäre mit einem Stimmenanteil von<br />
mehr als 3 % sind auf der Seite 78 des Finanzberichts aufgeführt.<br />
Im Berichtsjahr sind keine Meldungen gemäss Art. 20<br />
BEHG eingegangen.<br />
Die ZMP Invest AG, Luzern, der Zentralschweizerische Milchkäuferverband<br />
(ZMKV), Willisau, und der MIBA Milchverband<br />
der Nordwestschweiz, Basel, bilden im Sinne von Artikel 20<br />
BEHG eine Gruppe und sind im Besitz von 62.4 % (Vorjahr<br />
62.3 %) der gesamten Stimmrechte.<br />
Konzernstruktur per<br />
31. Dezember 2010<br />
Robert Muri<br />
Molkereiprodukte<br />
Othmar Dubach<br />
Käse<br />
Konzernfunktionen:<br />
– Agrarwirtschaft<br />
– Unternehmensentwicklung<br />
– Strategische Projekte<br />
– Forschung & Entwicklung Koordination<br />
– Rechtsdienst<br />
Matthias Kunz<br />
International<br />
Markus Willimann<br />
Industriegeschäft<br />
Konrad Graber<br />
Präsident des<br />
Verwaltungsrats<br />
Urs Riedener<br />
Chief Executive Officer<br />
– Konzernkommunikation & Investor Relations<br />
– Milchbeschaffung<br />
– Qualitätsmanagement<br />
– System & Prozessentwicklung<br />
– Interne Revision<br />
1.3 Kreuzbeteiligungen<br />
Es bestehen keine Kreuzbeteiligungen mit anderen Gesellschaften,<br />
die kapital oder stimmenmässig auf beiden Seiten<br />
5 % übersteigen.<br />
2. Kapitalstruktur<br />
2.1 Aktienkapital<br />
Das ordentliche Aktienkapital von <strong>Emmi</strong> beträgt<br />
CHF 53 498 100.–.<br />
2.2 Bedingtes und genehmigtes Kapital<br />
im Besonderen<br />
<strong>Emmi</strong> hat im Geschäftsjahr 2010 kein bedingtes oder genehmigtes<br />
Kapital geschaffen und es besteht auch kein bedingtes<br />
oder genehmigtes Kapital aus früheren Jahren.<br />
2.3 Kapitalveränderungen<br />
Die Übersicht über die Kapitalveränderungen für die Berichtsjahre<br />
2007 bis 2010 befindet sich auf der Seite 76 des Finanzberichts.<br />
Robin Barraclough<br />
Marketing<br />
Marc Heim<br />
Verkauf<br />
Reto Conrad<br />
Finanzen & Controlling<br />
Max Peter<br />
Handel & Supply<br />
Chain Management<br />
Natalie Rüedi 1)<br />
Personal<br />
1) Mitglied der Konzernleitung<br />
seit 1. Januar 2011
2.4 Aktien und Partizipationsscheine<br />
Der Aktienbestand von <strong>Emmi</strong> beträgt 5 349 810 Namenaktien<br />
(Valorennummer: 1 282 989/ISIN Code: CH0012829898) zu<br />
einem Nennwert von je CHF 10.00. Es besteht nur eine Kategorie<br />
von Namenaktien und es bestehen keine Partizipationsscheine.<br />
Weitere Informationen zur Aktie finden sich auf der<br />
Seite 83 des Geschäftsberichts.<br />
2.5 Genussscheine<br />
Es bestehen keine Genussscheine.<br />
2.6 Beschränkung der Übertragbarkeit und<br />
NomineeEintragungen<br />
Die Namenaktien von <strong>Emmi</strong> können unbeschränkt übertragen<br />
werden. Einzige Voraussetzung für die Eintragung<br />
3. Verwaltungsrat<br />
3.1 Mitglieder des Verwaltungsrats<br />
Alle neun Mitglieder des <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrats sind nichtexekutive Mitglieder. Sie gehörten vorher nicht der <strong>Emmi</strong> Konzernleitung an.<br />
Alexander Jost ist auf die Generalversammlung 2010 zurückgetreten. Dominique Christian Bach wurde als neues Verwaltungsratsmitglied<br />
gewählt. Die folgende Darstellung nennt die Mitglieder des Verwaltungsrats, ihre Herkunft und das Jahr ihrer erst maligen<br />
Wahl. Moritz Erni, Hans Herzog und Thomas OehenBühlmann sind Vorstandsmitglieder der Genossenschaft Zentralschweizer<br />
Milchproduzenten ZMP, welche einen grossen Teil ihrer Milch an die <strong>Emmi</strong> Gruppe liefert. Josef Schmidli produziert einen wesentlichen<br />
Teil seines Käses für die <strong>Emmi</strong> Gruppe.<br />
Ehrenpräsident des <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrats ist seit 2010 Fritz Wyss (1944). Fritz Wyss war Mitglied des Verwaltungsrats von 1993 bis<br />
2009, davon als Delegierter von 1993 bis 2003 und als Präsident von 2003 bis 2009.<br />
Die Mitglieder des <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrats Geburtsjahr Nationalität Ausbildung Erstmalige Wahl<br />
Konrad Graber<br />
Präsident des Verwaltungsrats<br />
Moritz Erni<br />
Vizepräsident des Verwaltungsrats<br />
1958 Schweiz Betriebsökonom HWV<br />
Dipl. Wirtschaftsprüfer<br />
1952 Schweiz Dipl. Meisterlandwirt<br />
Dipl. landw. Unternehmer<br />
Dominique Christian Bach 1957 Frankreich Stanford Executive Program, USA<br />
Marketing EDHEC, Lille F<br />
2010<br />
Stephan Baer 1952 Schweiz Betriebswirtschafter<br />
lic. oec. publ.<br />
1999<br />
Joseph Deiss 1946 Schweiz Wirtschafts und<br />
Sozialwissenschafter Prof. Dr. rer. pol.<br />
2007<br />
Hans Herzog 1951 Schweiz Dipl. Meisterlandwirt 2002<br />
Hanspeter Müller 1943 Schweiz Dipl. Buchhalter 1999<br />
Thomas Oehen-Bühlmann 1958 Schweiz Dipl. Meisterlandwirt 2009<br />
Josef Schmidli 1957 Schweiz Eidg. Handelsdiplom<br />
Dipl. Käsermeister<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
im Aktienregister ist eine Erklärung des Erwerbers, dass die<br />
Aktien im eigenen Namen und für eigene Rechnung erworben<br />
wurden. Ansonsten bestehen keine weiteren Eintragungsbeschränkungen.<br />
Die Eintragung von Treuhändern/<br />
Nominees ohne Stimmrecht ist erlaubt. Über die Eintragung<br />
von Treuhändern/Nominees mit Stimmrecht entscheidet der<br />
Verwaltungsrat im Einzelfall auf Antrag. Im Berichtsjahr wurden<br />
keine Treuhänder/Nominees mit Stimmrecht eingetragen<br />
oder andere Ausnahmen zu Eintragungen ins Aktien register<br />
durch den Verwaltungsrat genehmigt.<br />
2.7 Wandelanleihen und Optionen<br />
<strong>Emmi</strong> hat weder Wandelanleihen noch Optionen auf Beteiligungsrechte<br />
an <strong>Emmi</strong> ausstehend. Gleiches gilt für die übrigen<br />
Konzern gesellschaften.<br />
2006<br />
2009 Präsident<br />
2003<br />
2003<br />
33
34 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
Der emmi verwaltungsrat von links: Stephan Baer, thomas oehen-Bühlmann, Hans Herzog, Dominique Christian Bach, Konrad Graber (präsident),<br />
Hanspeter Müller, Moritz erni (vizepräsident), Josef Schmidli, Joseph Deiss und Ingrid Schmid (Sekretärin des verwaltungsrats)<br />
3.2 Beruflicher Hintergrund sowie weitere<br />
Tätigkeiten und Interessenverbindungen<br />
Konrad Graber<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 2006, Präsident seit 2009<br />
Konrad Graber arbeitete von 1983 an bei KPMG im Bereich<br />
Wirtschaftsprüfung nationaler und internationaler Gesellschaften,<br />
zuletzt als Partner und Direktor. Während acht<br />
Jahren wirkte er als Präsident der Berufsprüfung für Treuhänder.<br />
Seit 1999 ist er Partner bei der BDO AG, Luzern, wo<br />
er von 2005 bis 2009 Mitglied der gesamtschweizerischen<br />
Geschäftsleitung war. In dieser Funktion leitete er die Bereiche<br />
Unternehmensberatung und Informatik.<br />
Seit 2009 ist Konrad Graber Mitglied des Verwaltungsrats<br />
der BDO AG. Ausserdem ist er Verwaltungsratspräsident der<br />
Verkehrsbetriebe Luzern AG und Mitglied des Verwaltungsrats<br />
der CSS Versicherungen. Er war langjähriges Mitglied des<br />
Luzerner Kantonsrats und von 1997 bis 2001 Präsident der<br />
kantonalen Christlichdemokratischen Volkspartei CVP.<br />
Seit 2007 ist Konrad Graber Ständerat und damit Mitglied<br />
des nationalen Parlaments.<br />
Moritz Erni<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 2003,<br />
Vizepräsident seit 2006<br />
Moritz Erni arbeitet als selbstständiger Landwirt und Lehrmeister<br />
auf seinem Milchwirtschaftsbetrieb. Von 1980 bis<br />
2003 war er Fachexperte bei Lehrlings und Meisterprüfungen.<br />
Seit 2003 ist er Präsident der Genossenschaft Zentralschweizer<br />
Milchproduzenten (ZMP) und seit 2006 Präsident<br />
des Verwaltungsrats der ZMP Invest AG.<br />
Moritz Erni ist ausserdem Vorstandsmitglied der Schweizer<br />
Milchproduzenten (SMP) in Bern und Mitglied der Landwirtschaftskammer<br />
des Schweizerischen Bauernverbands.
Dominique Christian Bach<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 2010<br />
Dominique C. Bach übte zahlreiche Schlüssel und Führungsfunktionen<br />
in international tätigen Unternehmen der<br />
Nahrungsmittel und Luxusgüterbranche aus, so für Danone<br />
in Frankreich (1980 bis 1985) und für Mars Incorporated in<br />
Frankreich und Schweden (1985 bis 1996). Ferner führte er<br />
von 1996 bis 2001 ein zu LVMH/Moët Hennessy Louis Vuitton<br />
gehörendes Weinunternehmen in San Francisco und war von<br />
2001 bis 2002 in eigener unternehmerischer Tätigkeit in London.<br />
Beim Getränke und Lebensmittelkonzern Pepsico war er<br />
von 2003 bis 2008 für Zentral und Osteuropa verantwortlich.<br />
Von 2009 bis 2010 leitete er die Division Strauss Coffee des<br />
israelischen Nahrungsmittelkonzerns Strauss Group.<br />
Stephan Baer<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 1999<br />
Stephan Baer arbeitete von 1979 bis 1982 als betriebswirtschaftlicher<br />
Analytiker bei der OPM AG. 1982 wechselte<br />
er zur Baer AG in Küssnacht am Rigi, wo er ein Jahr später<br />
Vorsitzender der Geschäftsleitung und 1997 Präsident des<br />
Verwaltungsrats wurde. Seit dem Verkauf der Baer AG an die<br />
französische Lactalis Gruppe 2008 wirkt er als selbstständiger<br />
Unternehmensberater.<br />
Stephan Baer ist ausserdem Mitglied mehrerer Verwaltungsräte,<br />
unter anderem der Bio Partner Schweiz AG, Seon, und<br />
der frXsh AG, Küssnacht am Rigi (VRPräsident).<br />
Joseph Deiss<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 2007<br />
Prof. Dr. Joseph Deiss war langjähriger Dozent für Volkswirtschaftslehre<br />
an der Universität Freiburg, bevor er 1984<br />
ordentlicher Professor für Volkswirtschaftslehre und Wirtschaftspolitik<br />
wurde.<br />
Seine politische Karriere begann alt Bundesrat Joseph Deiss<br />
als langjähriger Grossrat des Kantons Freiburg, den er 1991<br />
präsidierte. Von 1982 bis 1996 war er Gemeindepräsident von<br />
Barberêche FR und von 1991 bis 1999 Mitglied des Nationalrats.<br />
Von 1993 bis 1996 amtete Joseph Deiss als Preisüberwacher<br />
der Schweiz. 1999 wurde Joseph Deiss als Vertreter der<br />
Christlichdemokratischen Volkspartei CVP in den Bundesrat<br />
gewählt. Von 1999 bis 2002 stand er dem Eidg. Departement<br />
für auswärtige Angelegenheiten vor, 2003 dem Volkswirtschaftsdepartement.<br />
2004 wirkte er als Bundespräsident.<br />
Seit dem Rücktritt als Bundesrat 2006 lehrt Joseph Deiss<br />
Wirtschaftspolitik (Masterkurs) an der Universität Freiburg.<br />
Er ist als Wirtschaftsberater Mitglied verschiedener Verwal<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
tungsräte (Zurich Insurance Company South Africa; Zurich Insurance<br />
Company Ireland; Clinique Générale, Freiburg). Joseph<br />
Deiss ist von September 2010 bis September 2011 Präsident<br />
der 65. Generalversammlung der Vereinten Nationen (UNO).<br />
Hans Herzog<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 2002<br />
Hans Herzog arbeitet als selbstständiger Landwirt und Lehrmeister<br />
auf seinem Milchwirtschaftsbetrieb. Von 1992 bis<br />
2004 war er Präsident der Zentralschweizer Vereinigung der<br />
silofreien Milchproduzenten. Hans Herzog ist im Vorstand der<br />
Genossenschaft Zentralschweizer Milchproduzenten (ZMP).<br />
Hanspeter Müller<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 1999<br />
Hanspeter Müller arbeitete von 1970 an als Finanzchef beim<br />
MIBA Milchverband der Nordwestschweiz. 1994 bis 1998 war<br />
er Direktionsmitglied der Toni Holding AG, Bern. Von 1994 bis<br />
2003 leitete er den MIBA als Geschäftsführer.<br />
Thomas Oehen-Bühlmann<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 2009<br />
Thomas OehenBühlmann ist diplomierter Meisterlandwirt<br />
und arbeitet als selbstständiger Landwirt auf seinem Milchwirtschafts<br />
und Ackerbaubetrieb. Er war langjähriger Fachexperte<br />
bei Fähigkeits und Meisterprüfungen und in dieser<br />
Funktion Präsident der Aufsichtskommission. Er leitete einige<br />
Jahre die Ortspartei der Christlichdemokratischen Volkspartei<br />
CVP und war von 1996 bis 2008 als Gemeindeammann tätig,<br />
von 1996 bis 2006 in Lieli und nach der Gemeindefusion 2007<br />
bis 2008 in Hohenrain.<br />
Seit 2008 ist Thomas OehenBühlmann Gemeindepräsident<br />
in Hohenrain und leitet einen Gemeindeverband für Abfallentsorgung<br />
im Kanton Luzern. Er ist Vorstandsmitglied der<br />
Genossenschaft Zentralschweizer Milchproduzenten (ZMP).<br />
Josef Schmidli<br />
Mitglied des Verwaltungsrats seit 2003<br />
Nach dem Eidgenössischen Handelsdiplom erlangte Josef<br />
Schmidli 1982 den Abschluss als diplomierter Käsermeister.<br />
Er arbeitet seit seiner Fachausbildung als Käser in Mühlau und<br />
leitet als Inhaber und Geschäftsführer die Käserei Schmidli<br />
GmbH (Gründung 1998).<br />
Josef Schmidli ist seit 2002 Präsident des Zentralschweizer<br />
Milchkäuferverbands und dessen Pensionskasse. Er ist zudem<br />
Vizepräsident des Verbands der Schweizer Käsespezialisten<br />
Fromarte und Präsident einer kommunalen Stromversorgung.<br />
35
36 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
3.3 Wahl und Amtszeit<br />
Die Amtsdauer der <strong>Emmi</strong> Verwaltungsräte beträgt drei<br />
Jahre. Die Wiederwahl ist zulässig. Die Mitglieder werden<br />
von der Generalversammlung gewählt, wobei die Zeit von<br />
einer ordentlichen Generalversammlung bis zum Schluss der<br />
nächstfolgenden als ein Jahr gilt. Die verbleibende Amtszeit<br />
sämtlicher Mitglieder des Verwaltungsrats dauert bis zur<br />
Generalversammlung 2012.<br />
Die Wahlen der zur Wiederwahl vorgeschlagenen bisherigen<br />
Mitglieder des Verwaltungsrats werden als Gesamtwahl<br />
durchgeführt, sofern nicht mindestens ein Aktionär die Einzelwahl<br />
fordert. Die Wahlen des Präsidenten und der neuen Mitglieder<br />
werden als Einzelwahlen durchgeführt. Alle Wahlen<br />
und Abstimmungen werden offen durchgeführt, sofern nicht<br />
mehrheitlich die Durchführung eines geheimen Verfahrens<br />
verlangt wird.<br />
3.4 Interne Organisation<br />
3.4.1 Aufgabenteilung im Verwaltungsrat<br />
Die folgende Darstellung nennt den Präsidenten sowie Vizepräsidenten und zeigt die weitere Aufgabenteilung aller Mitglieder<br />
des <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrats.<br />
Aufgabenteilung im <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrat Prüfungsausschuss Marktausschuss Personalausschuss Agrarbeirat<br />
Konrad Graber<br />
Präsident des Verwaltungsrats<br />
Moritz Erni<br />
Vizepräsident des Verwaltungsrats<br />
Dominique Christian Bach<br />
Mitglied<br />
Stephan Baer<br />
Mitglied<br />
Joseph Deiss<br />
Mitglied<br />
Hans Herzog<br />
Mitglied<br />
Hanspeter Müller<br />
Mitglied<br />
Thomas Oehen-Bühlmann<br />
Mitglied<br />
Josef Schmidli<br />
Mitglied<br />
• (Vorsitz) • • (Vorsitz) • (Vorsitz)<br />
•<br />
•<br />
• (Vorsitz)<br />
• •<br />
• •<br />
• •<br />
• •<br />
•
3.4.2 Zusammensetzung, Aufgaben und<br />
Kompetenzabgrenzung der Ausschüsse<br />
Die personelle Zusammensetzung der Ausschüsse und des<br />
Agrarbeirats (nachfolgend «Ausschüsse» genannt) ist in<br />
neben stehender Tabelle ersichtlich. Die Ausschüsse unterziehen<br />
sich einer regelmässigen Einschätzung ihrer Leistung<br />
(Selbstbeurteilung).<br />
Der Prüfungsausschuss unterstützt den Verwaltungsrat bei<br />
der Überwachung der Geschäftsführung, insbesondere in<br />
finanzieller Hinsicht. Er ist als Gremium jederzeit berechtigt,<br />
alle für die Erfüllung seiner Aufgaben notwendigen Dokumente<br />
einzusehen und umfassende Auskunft von allen Stellen<br />
im Konzern und den externen Revisoren zu verlangen.<br />
Er setzt sich aus mindestens drei Mitgliedern des Verwaltungsrats<br />
zusammen, wovon eines der Präsident des Verwaltungsrats<br />
ist. An den Sitzungen nehmen der CEO, der CFO,<br />
der Leiter Group Controlling sowie auf Einladung die leitende<br />
Person der internen und externen Revisionsstelle teil. Der<br />
Prüfungsausschuss berät und genehmigt den Prüfungsplan<br />
sowie das Honorarbudget der externen Konzernrevisionsstelle<br />
und genehmigt auf Antrag des CFO die Revisionsstellen<br />
ausländischer Konzerngesellschaften.<br />
Namentlich überprüft der Prüfungsausschuss für den Verwaltungsrat<br />
in beratender bzw. vorbereitender Funktion:<br />
– die Ausgestaltung des Rechnungswesens, die Organisation<br />
und den Inhalt der Finanzkontrolle inklusive der internen<br />
Revision<br />
– die Wirksamkeit und Unabhängigkeit der externen Revisionsstelle<br />
– die Revisionsergebnisse der internen und externen Revision<br />
und die Überwachung der darauf basierenden Aktionspläne<br />
des Managements<br />
– die Konzern und HoldingRechnung sowie die Ergebnisse<br />
der Tochtergesellschaften<br />
– das Jahres und Investitionsbudget<br />
– die Beurteilung der Risiken und der darauf basierenden<br />
Massnahmen<br />
– die Finanz und Liquiditätsplanung sowie die Geschäftsbeziehungen<br />
mit Finanzinstituten<br />
– die finanzielle Berichterstattung an die Aktionäre und die<br />
Öffentlichkeit<br />
– die Prozesse und aussergerichtlichen Verhandlungen über<br />
Streitigkeiten, deren Ausgang einen Einfluss auf die Finanzlage<br />
der Gruppe haben könnte.<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
Der Marktausschuss unterstützt den Verwaltungsrat bei der<br />
Überwachung der Geschäftsführung, insbesondere in mittelund<br />
langfristiger strategischer Hinsicht. Er gibt dabei Empfehlungen<br />
zur grundsätzlichen Ausgestaltung der Marken,<br />
Produkt und Marktstrategie als Basis der Unternehmensstrategie.<br />
Dieser Ausschuss setzt sich aus mindestens drei Mitgliedern<br />
des Verwaltungsrats zusammen, wovon eines der Präsident<br />
des Verwaltungsrats ist. An den Sitzungen nehmen der CEO<br />
und auf Einladung weitere Mitglieder der Konzernleitung teil.<br />
Der Marktausschuss hat keine Genehmigungskompetenz.<br />
Namentlich überprüft oder bearbeitet er für den Verwaltungsrat<br />
in beratender bzw. vor und nachbereitender Funktion:<br />
– die auf der Strategie basierende Organisation und personelle<br />
Zusammensetzung des Managements<br />
– die auf der Strategie basierenden Merger und Akquisitionsprojekte,<br />
Markenprojekte, Produkt und Marktinvestitionen<br />
– die auf der Strategie basierende Stärkung des <strong>Emmi</strong> Markenportfolios<br />
und der Innovationen<br />
– die Vorbereitung von Strategieänderungen<br />
– die Entwicklung der wichtigsten Kunden und Märkte sowie<br />
die Entwicklung von kritischen Geschäftseinheiten<br />
– das Controlling von Grossprojekten.<br />
Der Personalausschuss unterstützt den Verwaltungsrat bei<br />
der Überwachung der Geschäftsführung, insbesondere in<br />
personeller Hinsicht.<br />
Dieser Ausschuss setzt sich aus mindestens drei Mitgliedern<br />
des Verwaltungsrats zusammen, wovon eines der Präsident des<br />
Verwaltungsrats ist. An den Sitzungen nimmt auf Einladung der<br />
CEO teil. Der Personalausschuss berät und genehmigt die Vergütungen<br />
des Verwaltungsratspräsidenten, die Vergütungen des<br />
CEO und der weiteren Mitglieder der Konzernleitung. Er wählt<br />
die Mitglieder der Konzernleitung ausser den CEO.<br />
Namentlich überprüft oder bearbeitet der Personalausschuss<br />
für den Verwaltungsrat beratend bzw. vorbereitend:<br />
– die Gehaltspolitik des Konzerns sowie Bonus und ähnliche<br />
Erfolgsbeteiligungspläne, grundsätzliche Änderungen des<br />
Pensionskassenreglements und andere Vorsorgepläne<br />
– die Zusammensetzung der Konzernleitung<br />
– die Nachfolgeplanung und Evaluation der Kandidaten für<br />
den Verwaltungsrat<br />
– die Nachfolgeplanung für den Vorsitz der Konzernleitung<br />
und auf Antrag des CEO für die Konzernleitungsmitglieder<br />
– die Arbeitgebervertretung in die <strong>Emmi</strong> Vorsorgestiftung,<br />
in den <strong>Emmi</strong> Wohlfahrtsfonds und die Zusatzvorsorge der<br />
Konzernleitung.<br />
37
38 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
Der Agrarbeirat, der aus Verwaltungsräten und Fachpersonen<br />
besteht, unterstützt den Verwaltungsrat bei der Überwachung<br />
der Geschäftsführung, insbesondere in Bezug auf die<br />
Milchbeschaffung sowie agrarwirtschaftliche Themen.<br />
Er setzt sich aus mindestens vier Personen zusammen, wovon<br />
mindestens drei dem Verwaltungsrat angehören (Präsident<br />
des Verwaltungsrats und zwei weitere Mitglieder).<br />
Die internen und externen Fachpersonen informieren den<br />
Agrarbeirat über die neusten Entwicklungen und stehen ihm<br />
beratend zur Seite. Von <strong>Emmi</strong> nehmen an den Sitzungen als<br />
interne Fachpersonen der CEO, der Leiter Agrarwirtschaft<br />
und der Leiter Milchbeschaffung teil. Externe Fachpersonen<br />
sind die Geschäftsführer der regionalen, an <strong>Emmi</strong> beteiligten<br />
Milchproduzentenorganisationen ZMP und MIBA sowie der<br />
nationalen Milchproduzentenorganisation SMP.<br />
Der Agrarbeirat hat keine Genehmigungskompetenz. Namentlich<br />
überprüft oder bearbeitet er für den Verwaltungsrat<br />
in beratender bzw. vorbereitender Funktion:<br />
– politisch übergeordnete Themen<br />
– die Entwicklung der Milch und Käsebranche und deren Organisationen<br />
– die Mengen und Preisführung der Milch<br />
– die Milch und Käsebeschaffung.<br />
3.4.3 Arbeitsweise des Verwaltungsrats<br />
und seiner Ausschüsse<br />
Der <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrat und seine Ausschüsse tagen grundsätzlich<br />
so oft es die Geschäfte erfordern. Im Jahr 2010 hat<br />
der Verwaltungsrat elf ca. halbtägige Sitzungen und eine<br />
ganztägige Strategiesitzung abgehalten. Der Prüfungsausschuss<br />
tagte fünfmal während je 3 Stunden, der Marktausschuss<br />
viermal während je 2.5 Stunden und der Personalausschuss<br />
viermal während je 1.5 Stunden. Der Agrarbeirat tagte<br />
2010 zweimal während jeweils 2 Stunden (durchschnittliche<br />
Zeitangaben).<br />
An den Sitzungen des Verwaltungsrats nehmen der CEO, der<br />
CFO und je nach Thematik auch einzelne Mitglieder der Konzernleitung<br />
teil. Einzelne Traktanden werden intern, das heisst<br />
unter Ausschluss aller Sitzungsteilnehmer, die nicht Mitglied<br />
des Verwaltungsrats sind, behandelt. An der Strategietagung<br />
des Verwaltungsrats nimmt die gesamte Konzernleitung teil.<br />
Der Beizug von Mitgliedern der Konzernleitung anlässlich der<br />
Sitzungen der Ausschüsse ist in Ziffer 3.4.2 dargestellt. Mit<br />
Ausnahme des Gremiums Agrarbeirat hält der <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrat<br />
seine Sitzungen ohne externe Fachpersonen ab.<br />
Für die Koordination der verschiedenen Verwaltungsratsausschüsse<br />
und die Integration des Gesamtverwaltungsrats ist<br />
der Verwaltungsratspräsident Mitglied aller Ausschüsse.<br />
Die Vorsitzenden der Ausschüsse berichten dem Verwaltungsrat<br />
an jeder Verwaltungsratssitzung über ihre Tätigkeit und<br />
Ergebnisse und führen über ihre Beratungen sowie Beschlüsse<br />
ein Protokoll, welches allen Mitgliedern des Verwaltungsrats<br />
zugestellt wird. Bei wichtigen Angelegenheiten wird der Verwaltungsrat<br />
unmittelbar informiert. Die Gesamtverantwortung<br />
für die an die Ausschüsse übertragenen Aufgaben bleibt<br />
beim <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrat.<br />
3.5 Kompetenzregelungen zwischen<br />
Verwaltungsrat und Konzernleitung<br />
Dem Verwaltungsrat obliegen die Oberleitung der Gesellschaft<br />
und des Konzerns sowie die Überwachung der Geschäftsführung.<br />
Gemäss Art. 716a OR hat er folgende unübertragbare und unentziehbare<br />
Aufgaben:<br />
– die Oberleitung der Gesellschaft und des Konzerns, welche<br />
die Festlegung der mittel und langfristigen Strategien und<br />
Planungsschwerpunkte sowie der Richtlinien für die Unternehmenspolitik<br />
einschliesst, sowie die Erteilung der nötigen<br />
Weisungen<br />
– die Festlegung der grundlegenden Organisation und der dazugehörenden<br />
Reglemente<br />
– die Festlegung der Richtlinien für die Ausgestaltung des Rechnungswesens,<br />
der Finanzkontrolle sowie der Finanzplanung<br />
– die Ernennung und Abberufung der mit der Geschäftsführung<br />
und der Vertretung der Gesellschaft betrauten Personen,<br />
namentlich des CEO, und die Erteilung von Unterschriftsberechtigungen<br />
– die Oberaufsicht über die mit der Geschäftsführung betrauten<br />
Organe, namentlich hinsichtlich der Befolgung der Gesetze,<br />
Statuten, Reglemente und Weisungen<br />
– die Erstellung des Geschäftsberichts sowie die Vorbereitung<br />
der Generalversammlung und die Ausführung ihrer Beschlüsse<br />
– die Benachrichtigung des Richters im Fall der Überschuldung<br />
– die Feststellung von Kapitalerhöhungen und entsprechenden<br />
Statutenänderungen.<br />
Gestützt auf die oben erwähnten Aufgaben berät und beschliesst<br />
der <strong>Emmi</strong> Verwaltungsrat folgende Sachgeschäfte:<br />
– Jahres und Investitionsbudget<br />
– Jahres und Halbjahresabschluss<br />
– Konzernorganigramm bis und mit Stufe Konzernleitung<br />
– Lohnpolitik<br />
– Einschätzung der Hauptrisiken<br />
– Investitionen ausser Budget über CHF 0.5 Millionen<br />
– MehrjahresFinanz und Liquiditätsplanung<br />
– strategierelevante Kooperationen und Verträge, insbesondere
Kauf und Verkauf von Beteiligungen, Unternehmen, Unternehmensteilen,<br />
Geschäftszweigen und Rechten an Produkten oder<br />
Immaterialgüterrechten, sofern der vom Transaktionsgegenstand<br />
betroffene Jahresumsatz CHF 1 Million überschreitet<br />
– Gründung und Auflösung von Gesellschaften<br />
– Nomination von Verwaltungsratskandidaten zuhanden der<br />
Generalversammlung<br />
– Wahl der Verwaltungsräte wesentlicher Tochtergesellschaften<br />
– Konzernreglemente von strategischer Bedeutung.<br />
Sämtliche übrigen Bereiche der Geschäftsführung delegiert der<br />
Verwaltungsrat vollumfänglich an den Präsidenten sowie an<br />
den mit einem Weisungsrecht gegenüber den anderen Mitgliedern<br />
der Konzernleitung ausgestatteten CEO. Der Verwaltungsrat<br />
kann jederzeit fallweise oder im Rahmen von generellen<br />
Kompetenzvorbehalten in die Aufgaben und Kompetenzen ihm<br />
hierarchisch unterstellter Organe eingreifen und Geschäfte dieser<br />
Organe an sich ziehen («powers reserved»).<br />
Der CEO führt den Vorsitz der Konzernleitung. Er führt, beaufsichtigt<br />
und koordiniert die Mitglieder der Konzernleitung und erteilt<br />
ihnen die zur Ausübung ihrer Funktionen notwendigen Befugnisse.<br />
Er verfügt im Rahmen von Gesetz, Statuten und dem <strong>Emmi</strong><br />
Organisationsreglement über die notwendigen Befugnisse zur<br />
Führung des <strong>Emmi</strong> Konzerns. Insbesondere obliegen ihm folgende<br />
Aufgaben:<br />
– die Umsetzung der strategischen Ziele, die Festlegung operativer<br />
Schwerpunkte und Prioritäten sowie die Bereitstellung der<br />
hierzu notwendigen materiellen und personellen Ressourcen<br />
– die Führung, Beaufsichtigung und Koordination der übrigen<br />
Mitglieder der Konzernleitung<br />
– die Einberufung zu den Sitzungen der Konzernleitung, deren<br />
Vorbereitung sowie der Sitzungsvorsitz<br />
– die regelmässige Orientierung des Präsidenten des Verwaltungsrats<br />
bzw. des Verwaltungsrats über den Geschäftsgang.<br />
Bei wichtigen und überraschenden Geschäftsereignissen ist der<br />
Präsident des Verwaltungsrats ohne Verzug zu informieren.<br />
– die Vertretung des Konzerns nach innen und nach Absprache<br />
(bei strategischen Fragen) mit dem Präsidenten des Verwaltungsrats<br />
nach aussen<br />
– der Vorschlag zur Wahl aller Verwaltungsräte von wesentlichen<br />
Tochtergesellschaften zuhanden des Verwaltungsrats.<br />
Die Mitglieder der Konzernleitung führen die täglichen Geschäfte<br />
selbstständig. Kompetenz und Verantwortung werden dabei<br />
insbesondere durch das vom Verwaltungsrat genehmigte Budget<br />
und die von ihm festgelegte Strategie bestimmt.<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
3.6 Informations und Kontrollinstrumente<br />
gegenüber der Konzernleitung<br />
An jeder Sitzung wird der Verwaltungsrat durch den Präsidenten,<br />
die Vorsitzenden der Ausschüsse, den CEO, den CFO sowie<br />
je nach Traktandum durch weitere Mitglieder der Konzernleitung<br />
über den Geschäftsgang, die Finanzlage und die wichtigen<br />
Geschäftsvorfälle orientiert. An den Sitzungen des Prüfungsausschusses<br />
werden der CEO und der CFO beigezogen. Der CEO<br />
nimmt zudem an den Sitzungen des Marktausschusses,<br />
des Agrarbeirats und fallweise des Personalausschusses teil.<br />
Ausserhalb der Sitzungen kann jedes Mitglied des Verwaltungsrats<br />
unter vorangehender Information des Verwaltungsratspräsidenten<br />
von den Konzernleitungsmitgliedern Auskunft<br />
über den Geschäftsgang und, mit Ermächtigung des Präsidenten,<br />
auch über einzelne Geschäfte verlangen.<br />
Der Präsident wird mindestens alle zwei Wochen durch den<br />
CEO informiert und erhält die Protokolle der Konzernleitungssitzungen.<br />
Er sorgt für einen angemessenen Informationsfluss<br />
zwischen Konzernleitung und Verwaltungsrat. Ausserordentliche<br />
Vorfälle werden den Mitgliedern des Verwaltungsrats<br />
auf dem Zirkularweg unverzüglich zur Kenntnis gebracht.<br />
Das ManagementInformationsSystem (MIS) ist wie folgt<br />
ausgestaltet:<br />
– Monatlich erhalten die Mitglieder des Verwaltungsrats eine<br />
detaillierte Umsatzstatistik.<br />
– Quartalsweise wird ein konsolidierter Abschluss der Gruppe<br />
erstellt und dem Verwaltungsrat die finanzielle Lage des<br />
Unternehmens ausführlich dargestellt.<br />
– Die Mitglieder des Prüfungsausschusses erhalten zur Überprüfung<br />
der finanziellen Leistung quartalsweise den Konzernabschluss<br />
sowie sämtliche Abschlüsse der Konzerngesellschaften<br />
und werden detailliert darüber informiert.<br />
Mindestens einmal jährlich wird der Verwaltungsrat durch<br />
den CEO über die Hauptrisiken sowie deren Einschätzung<br />
aufgrund der Relevanz und Eintretenswahrscheinlichkeit zur<br />
Genehmigung informiert. Er überwacht die Umsetzung der<br />
von der Konzernleitung definierten und durchzuführenden<br />
Massnahmen zur Bewältigung der Risiken.<br />
Der Prüfungsausschuss bewertet die Wirksamkeit der internen<br />
und externen Kontrollsysteme sowie die Organisation<br />
und den Prozess des Riskmanagements der <strong>Emmi</strong> Gruppe.<br />
Weitere Informations und Kontrollsysteme sind die externe<br />
Revisionsstelle PricewaterhouseCoopers sowie die interne Revisionsstelle,<br />
die in direkter Verbindung zum Präsidenten des<br />
Prüfungsausschusses sowie zum Prüfungsausschuss steht.<br />
Die Compliance wird zudem vom Rechtsdienst unterstützt<br />
und mitüberwacht.<br />
39
40 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
4. Konzernleitung<br />
4.1 Mitglieder der Konzernleitung<br />
Die folgende Darstellung nennt die zehn Mitglieder der <strong>Emmi</strong> Konzernleitung, ihre Herkunft und aktuelle Funktion.<br />
Die Mitglieder der <strong>Emmi</strong><br />
Konzernleitung Geburtsjahr Nationalität Ausbildung Aktuelle Funktion<br />
Urs Riedener 1965 Schweiz Betriebswirtschafter lic. oec. HSG<br />
Stanford Executive Program, USA<br />
CEO<br />
Robin Barraclough 1967 Grossbritannien Wirtschaftswissenschafter Leiter Marketing<br />
Reto Conrad 1966 Schweiz Betriebswirtschafter lic. oec. HSG<br />
Dipl. Wirtschaftsprüfer<br />
Othmar Dubach 1958 Schweiz Dipl. Lebensmittelingenieur ETH<br />
MBA<br />
Marc Heim 1967 Schweiz Betriebswirtschafter<br />
lic. oec. HSG<br />
Matthias Kunz 1960 Schweiz Dipl. Ingenieur Agronom ETH<br />
MBA<br />
Robert Muri 1950 Schweiz Dipl. Ingenieur HTL Milchwirtschaft<br />
MBA<br />
Max Peter 1954 Schweiz Dipl. Ingenieur HTL Maschinenbau<br />
und Betriebsingenieurswesen<br />
Natalie Rüedi 1971 Schweiz Dipl. Primarlehrerin<br />
EMBA<br />
Markus Willimann 1956 Schweiz Dipl. Lebensmittelingenieur ETH<br />
Dr. sc. techn. ETH<br />
4.2 Beruflicher Hintergrund sowie weitere<br />
Tätigkeiten und Interessenbindungen<br />
Urs Riedener<br />
CEO und Vorsitzender der Konzernleitung seit 2008<br />
Urs Riedener war von 1992 bis 1995 Assistant Brand Manager<br />
bei Jacobs Suchard in Neuenburg und zuletzt Group Brand<br />
Manager bei Kraft Jacobs Suchard in Zürich. Von 1995 bis<br />
2000 arbeitete er bei Lindt & Sprüngli national und international<br />
in diversen Führungsfunktionen, zuletzt als National<br />
Sales Manager und Mitglied der Geschäftsleitung Schweiz.<br />
Bis 2008 leitete er beim MigrosGenossenschaftsBund in<br />
Zürich das Departement Marketing und war Mitglied der<br />
Generaldirektion.<br />
2008 wechselte Urs Riedener zu <strong>Emmi</strong> und übernahm als<br />
CEO den Vorsitz der Konzernleitung.<br />
CFO<br />
Leiter Geschäftsbereich Käse<br />
Leiter Verkauf<br />
Leiter Geschäftsbereich<br />
International<br />
Stellvertretender CEO,<br />
Leiter Geschäftsbereich<br />
Molkereiprodukte<br />
Leiter Geschäftsbereich<br />
Handel und Supply Chain<br />
Management<br />
Leiterin Personal<br />
Leiter Geschäftsbereich<br />
Industrie<br />
Urs Riedener ist zudem Mitglied des Vorstands Promarca<br />
(Schweizerischer Markenartikelverband) sowie Mitglied des<br />
Vorstands GfM (Schweizerische Gesellschaft für Marketing).<br />
Robin Barraclough<br />
Leiter Marketing und Mitglied der Konzernleitung seit 2009<br />
Robin Barraclough war von 1991 bis 2007 bei Mars Incorporated<br />
in verschiedenen nationalen und internationalen leitenden<br />
Marketingfunktionen tätig, zuletzt als leitendes Mitglied<br />
des MarketingLeadershipTeams in der europäischen MasterfoodsZentrale<br />
in Bremen (D). 2008 leitete er für Kraft Foods<br />
das Kaffeegeschäft im deutschsprachigen Europa.<br />
2009 wurde Robin Barraclough Mitglied der <strong>Emmi</strong> Konzernleitung.<br />
Als Leiter Marketing ist er für die Weiterentwicklung<br />
sowie die Vermarktung des <strong>Emmi</strong> Produkte und Markenportfolios<br />
in der Schweiz und international verantwortlich.
Die emmi Konzernleitung von links: robin Barraclough, Markus Willimann, Marc Heim, natalie rüedi, reto Conrad, Urs riedener (Ceo),<br />
othmar Dubach, robert Muri, Max peter und Matthias Kunz<br />
Reto Conrad<br />
CFO und Mitglied der Konzernleitung seit 2006<br />
Reto Conrad arbeitete von 1990 bis 1992 im Controlling der<br />
UBS in Basel. 1992 bis 2001 war er in verschiedenen Funktionen<br />
im Bereich Wirtschaftsprüfung bei Pricewaterhouse<br />
Coopers in Basel und San Francisco tätig. 2001 wurde er CFO<br />
der in Bubendorf BL domizilierten Bachem Gruppe.<br />
2005 trat Reto Conrad als Leiter Gruppencontrolling in die<br />
<strong>Emmi</strong> Gruppe ein und wurde 2006 zum CFO mit Verantwortung<br />
über die Abteilungen Finanzen und Controlling, Recht<br />
und Steuern, zudem wurde er zum Mitglied der Konzernleitung<br />
ernannt. Reto Conrad ist ausserdem Mitglied der Fachkommission<br />
der Swiss GAAP FER.<br />
Anfang 2011 erhielt Reto Conrad den vom CFO Forum<br />
Schweiz verliehenen CFO of the Year Award.<br />
Othmar Dubach<br />
Leiter Geschäftsbereich Käse und Mitglied der Konzernleitung<br />
seit 1993<br />
Othmar Dubach arbeitete ab 1981 als Assistent bei Prof. Bachmann<br />
am Milchtechnischen Institut der ETH Zürich, bevor er<br />
1983 zum Zentralschweizerischen Milchverband Luzern wechselte.<br />
Dort leitete er den milchwirtschaftlichen Kontroll und<br />
Beratungsdienst sowie Verbandsaufgaben für die Bereiche<br />
Genossenschaftsberatungen und Käsereistrukturen.<br />
1992 trat Othmar Dubach in die <strong>Emmi</strong> Gruppe ein und war<br />
dort für ein Jahr für das Marketing verantwortlich.<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
1993 wurde er Mitglied der Konzernleitung und übernahm die<br />
Position als Leiter Geschäftsbereich Käse mit der Verantwortung<br />
für die Produktion, Konfektionierung und Affinage in der<br />
Schweiz und international.<br />
Marc Heim<br />
Leiter Verkauf und Mitglied der Konzernleitung seit 2009<br />
Zwischen 1992 und 1999 war Marc Heim in verschiedenen<br />
Funktionen bei der damaligen Effems AG (heute Mars<br />
Schweiz AG) in Zug tätig, zuletzt als Senior Product Manager<br />
für den Bereich Snackfood und dabei insbesondere für die<br />
Marke Balisto. Von 1999 bis 2004 war er Leiter Marketing und<br />
Verkauf sowie Mitglied der Geschäftsleitung beim Schweizer<br />
Biscuitspezialisten Kambly SA in Trubschachen, wo er für den<br />
Markt Schweiz, das Exportgeschäft und das Marketing verantwortlich<br />
war. Von 2004 bis 2009 war er Geschäftsführer<br />
der Halter Bonbons AG.<br />
2009 trat Marc Heim in die <strong>Emmi</strong> Gruppe ein und wurde als<br />
Leiter Verkauf für die Schweiz und international Mitglied der<br />
Konzernleitung.<br />
Matthias Kunz<br />
Leiter Geschäftsbereich International und Mitglied<br />
der Konzernleitung seit 2002<br />
Matthias Kunz war 1988 bis 1992 beim damaligen Zentralverband<br />
Schweizer Milchproduzenten (ZVSM, heute SMP) Chef<br />
der Abteilung Aussenhandel und volkswirtschaftliche Fragen.<br />
41
42 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
Dann war er Besitzer und Geschäftsführer der Tucano Inc.<br />
Carmel/California und arbeitete anschliessend bei der Western<br />
Orient Trading Company für den Export von USAgrarprodukten.<br />
1997 übernahm er die Geschäftsführung der neu<br />
gegründeten Toni International AG. Nach der Fusion von Toni<br />
mit Säntis zur Swiss Dairy Food wurde er 1999 zum Divisionsleiter<br />
Käse und Mitglied der Konzernleitung und 2002 zum<br />
Geschäftsführer der Top Cheese Switzerland AG ernannt.<br />
2002 übernahm Matthias Kunz durch die Akquisition der Top<br />
Cheese Switzerland durch <strong>Emmi</strong> die Leitung des Geschäftsbereichs<br />
Käse International und wurde Mitglied der Konzernleitung.<br />
Seit 2009 ist er für den Geschäftsbereich International<br />
und damit für die Weiterentwicklung von <strong>Emmi</strong> auf den internationalen<br />
Märkten verantwortlich.<br />
Robert Muri<br />
Leiter Geschäftsbereich Molkereiprodukte und Mitglied der<br />
Konzernleitung seit 1996, stellvertretender CEO seit 2007<br />
Robert Muri arbeitete ab 1974 im Verkauf der Falag International<br />
AG in Langenthal und als Leiter Qualitätskontrolle bei der<br />
Roco Conserven AG in Rorschach. 1976 bis 1980 war er in der<br />
Entwicklung der International Flavors & Fragrances I.F.F. AG<br />
in Reinach AG tätig. 1980 wechselte er zum Zentralschweizerischen<br />
Milchverband Luzern, wo er zuerst Produktions und<br />
später Betriebsleiter wurde.<br />
1994 wurde Robert Muri für den Marketing und Verkaufsbereich<br />
des <strong>Emmi</strong> Geschäftsbereichs Frischprodukte zuständig<br />
und 1996 zum Leiter der Sparte Frischprodukte sowie zum<br />
Mitglied der Konzernleitung ernannt. 2004 wurden die zwei<br />
Sparten Frischprodukte und Molkereiprodukte im Geschäftsbereich<br />
Molkereiprodukte zusammengeführt, deren Leitung<br />
Robert Muri übernahm. In dieser Funktion ist er für die Produktion<br />
von Frisch und Molkereiprodukten in der Schweiz<br />
und international verantwortlich. Seit 2006 ist er ausserdem<br />
Geschäftsleiter der Mittelland Molkerei AG in Suhr. Robert<br />
Muri ist seit 2007 stellvertretender CEO.<br />
Max Peter<br />
Leiter Geschäftsbereich Handel & Supply Chain Management<br />
und Mitglied der Konzernleitung seit 2002<br />
Max Peter arbeitete von 1977 an als Berater bei der Organisation<br />
Zoller und von 1980 bis 1987 als Projektleiter bei Nestlé in<br />
Vevey. 1987 und 1988 folgten Beratungs und Projektleitertätigkeiten<br />
bei der Suter + Suter AG in Basel. 1988 wechselte er zu<br />
Coop Schweiz, wo er als Leiter der Hauptabteilung Technische<br />
Planung (Logistik & Engineering) und später als Mitglied des<br />
Managements für den Bereich Warenwirtschaft/CRS verantwortlich<br />
zeichnete. 1999 übernahm er bei der Bon Appétit<br />
Group AG, Volketswil, die Aufgaben als CIO und Verantwortlicher<br />
Supply Chain Management und gehörte der Gruppenleitung an.<br />
2002 wechselte Max Peter als Leiter Konzernentwicklung zu<br />
<strong>Emmi</strong> und gehört seither der Konzernleitung an. Seit 2005 ist<br />
er für den Geschäftsbereich Handel & Supply Chain Management<br />
und damit auch für die Informatik verantwortlich.<br />
Max Peter ist ausserdem Mitglied des Vorstands von GS1<br />
Schweiz, Vizepräsident der Schweizer Sporthilfe und Mitglied<br />
des Exekutivrats von Swiss Olympic.<br />
Natalie Rüedi<br />
Leiterin Personal und Mitglied der Konzernleitung seit 2011<br />
Natalie Rüedi unterrichtete von 1992 bis 2000 als Primarlehrerin<br />
an der Volksschule Kriens, 1996 übernahm sie die Schulhausleitung.<br />
2000 trat Natalie Rüedi als Personalfachfrau in die <strong>Emmi</strong><br />
Gruppe ein. Ab 2004 zeichnete sie für den Aufbau und die<br />
Leitung der Personalentwicklung verantwortlich. 2009 wurde<br />
sie zur Leiterin Personal und zum Mitglied der erweiterten<br />
Konzernleitung ernannt. Seit 2011 ist Natalie Rüedi Mitglied<br />
der Konzernleitung.<br />
Markus Willimann<br />
Leiter Geschäftsbereich Industrie und Mitglied der Konzernleitung<br />
seit 1998<br />
Dr. Markus Willimann arbeitete von 1982 bis 1987 als wissenschaftlicher<br />
Mitarbeiter an der Versuchsstation Schweizerischer<br />
Brauereien. 1987 bis 1990 arbeitete er als Projektleiter<br />
bei Jacobs Suchard SA im Bereich Research & Development.<br />
Von 1990 bis 1998 war er Geschäftsbereichsleiter und Mitglied<br />
der Geschäftsleitung bei der UFA AG in Sursee.<br />
1998 wechselte Markus Willimann zu <strong>Emmi</strong> und zeichnete als<br />
Mitglied der Konzernleitung für den Bereich Molkereiprodukte<br />
zuständig. Seit 2004 leitet er den Bereich Industrie und ist für<br />
die Entwicklungskoordination sowie für agrarwirtschaftliche<br />
Themen in der Konzernleitung verantwortlich.<br />
Markus Willimann ist ausserdem Präsident der Vereinigung<br />
der Schweizerischen Milchindustrie und Vorstandsmitglied<br />
der Branchenorganisation Milch (BOM), der Branchenorganisation<br />
Butter (BOB) sowie der Föderation der Schweizerischen<br />
NahrungsmittelIndustrien (fial).<br />
Die ausführlichen Lebensläufe der Konzernleitungsmitglieder<br />
sind auf http://group.emmi.ch/de/ueberemmi/corporategovernance/konzernleitung/<br />
ersichtlich.<br />
4.3 Managementverträge<br />
Es bestehen keine Managementverträge.
5. Entschädigungen, Beteiligungen<br />
und Darlehen<br />
5.1 Inhalt und Festsetzungsverfahren der<br />
Entschädigungen und der Beteiligungsprogramme<br />
Das Vergütungssystem für die Entschädigung des Verwaltungsrats<br />
und – mit Ausnahme der Vergütung des Präsidenten<br />
– die Vergütungen der Mitglieder des Verwaltungsrats<br />
werden vom Verwaltungsrat auf Empfehlung des Personalausschusses<br />
beschlossen. Das Vergütungssystem für die Entschädigung<br />
der Konzernleitung wird durch den Personalausschuss<br />
beraten und beschlossen. Dieser Ausschuss berät und<br />
beschliesst die Vergütungen des Verwaltungsratspräsidenten,<br />
des CEO und der weiteren Mitglieder der Konzernleitung. Der<br />
Verwaltungsratspräsident und der CEO nehmen bei der Festlegung<br />
ihrer Vergütung nicht teil.<br />
Der Personalausschuss prüft die Vergütungen im Zusammenhang<br />
mit der generellen Lohnrunde des Konzerns (fixe Komponente)<br />
sowie im Zusammenhang mit dem Unternehmensergebnis<br />
(variable Komponente). Der Verwaltungsrat wird an<br />
der nachfolgenden Sitzung sowie anhand des Protokolls der<br />
Ausschusssitzung über den Verlauf des Festsetzungsverfahrens<br />
und des Vergütungsprozesses informiert.<br />
Zur Festsetzung des Vergütungssystems werden lediglich<br />
bei einer grundlegenden Neugestaltung externe Experten<br />
beigezogen. Auf Konzernleitungsebene wird bei Neueinstellungen<br />
oder Beförderungen zur Vergütungsfestlegung mit<br />
funktionsspezifischen Benchmarks gearbeitet. Den Referenzmarkt<br />
bilden Unternehmen aus der «FastMovingConsumer<br />
Goods»Branche, zu welcher auch die <strong>Emmi</strong> Gruppe gehört<br />
(Unternehmen für Konsumgüter des täglichen Bedarfs).<br />
Die Vergütungen des Verwaltungsrats bestehen nur aus<br />
einem festen Grundgehalt und sind somit nicht an Erfolgskomponenten<br />
gekoppelt. Die Vergütungen der Mitglieder der<br />
Konzernleitung setzen sich aus einem fixen und einem vom<br />
Geschäftserfolg und der individuellen Zielerreichung abhängigen<br />
variablen Anteil sowie aus Naturalleistungen (Geschäftsfahrzeug)<br />
zusammen.<br />
Die variable Vergütung kann bis zu einem Drittel der Gesamtvergütung<br />
betragen und setzt sich aus den drei folgenden<br />
Komponenten zusammen:<br />
1. Geschäftserfolg des Konzerns (Gewichtung mit 40 %)<br />
2. Geschäftserfolg des zu verantwortenden Geschäftsbereichs<br />
(Gewichtung mit 40 %)<br />
3. Grad der individuellen Zielerreichung (Gewichtung mit 20 %).<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
Die Bemessung des Geschäftserfolgs beruht auf den drei Pfeilern<br />
Umsatz, Ergebnis und Marktanteil. Für Servicebereiche<br />
liegen die massgeblichen Zielgrössen zudem in der Weiterentwicklung<br />
des Fachbereichs zur besseren Unterstützung<br />
des Kerngeschäfts. Ein individuelles Ziel kann zum Beispiel der<br />
Aufbau eines Produktes in einem Schlüsselmarkt, die Umsetzung<br />
eines Projektes zur Ertragssteigerung in einem gewissen<br />
Produktbereich oder auch die Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen<br />
im Bereich der Unternehmenskultur sein.<br />
Beteiligungsprogramme und Darlehen: Für den Verwaltungsrat<br />
und die Konzernleitung bestehen wie auch sonst im <strong>Emmi</strong><br />
Konzern keine Aktien und Optionspläne oder andere Beteiligungsprogramme.<br />
Im Weiteren werden grundsätzlich keine<br />
Darlehen gewährt.<br />
Die Vergütungen im Berichtsjahr sind im Anhang der Jahresrechnung<br />
<strong>Emmi</strong> AG (Holdinggesellschaft) 2010, auf den Seiten<br />
79 und 80 aufgelistet.<br />
6. Mitwirkungsrechte der Aktionäre<br />
6.1 Stimmrechtsbeschränkungen und vertretung<br />
Die <strong>Emmi</strong> Statuten enthalten keine Stimmrechtsbeschränkungen.<br />
Ein stimmberechtigter Aktionär kann seine Aktien an<br />
der Generalversammlung durch seinen gesetzlichen Vertreter,<br />
einen anderen stimmberechtigten Aktionär, einen Organvertreter,<br />
einen von der Gesellschaft bezeichneten unabhängigen<br />
Stimmrechtsvertreter oder einen Depotvertreter vertreten<br />
lassen. Die Statuten können von der Website http://group.<br />
emmi.ch/deutsch/ueberemmi/corporategovernance/statuten/<br />
heruntergeladen werden.<br />
6.2 Statutarische Quoren<br />
Die Generalversammlung fasst ihre Beschlüsse und vollzieht<br />
die Wahlen mit der absoluten Mehrheit der vertretenen Aktienstimmen,<br />
unter Ausschluss der leeren und ungültigen Stimmen,<br />
soweit das Gesetz nichts anderes bestimmt. Zusätzlich<br />
zu den gesetzlichen Ausnahmen erfordert auch der Beschluss<br />
über die Änderung der Statutenbestimmung über die Eintragungsbeschränkung<br />
(siehe Ziffer 2.6 betreffend Nominees)<br />
mindestens zwei Drittel der vertretenen Stimmen und die absolute<br />
Mehrheit der vertretenen Aktiennennwerte.<br />
43
44 <strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
6.3 Einberufung der Generalversammlung<br />
Die ordentliche Generalversammlung findet jährlich statt,<br />
und zwar spätestens sechs Monate nach Abschluss des Geschäftsjahrs.<br />
Sie wird vom Verwaltungsrat einberufen. Für die<br />
Einberufung von ausserordentlichen Generalversammlungen<br />
gelten die gesetzlichen Bestimmungen.<br />
6.4 Traktandierung<br />
Aktionäre, die Aktien im Nennwert von CHF 1 Million und<br />
mehr vertreten, können die Traktandierung eines Verhandlungsgegenstands<br />
an der Generalversammlung verlangen.<br />
Das Begehren um Traktandierung ist dem Verwaltungsrat<br />
mindestens 45 Tage vor der Generalversammlung schriftlich<br />
unter Angabe der Anträge zu unterbreiten.<br />
6.5 Eintragungen im Aktienbuch<br />
Das Aktienregister wird in der Regel zehn Tage vor der Generalversammlung<br />
geschlossen. Der Verwaltungsrat genehmigt<br />
auf Antrag hin Ausnahmen über nachträgliche Zulassungen.<br />
Das effektive Datum der Schliessung wird in der Einladung<br />
zur Generalversammlung und rechtzeitig im Finanzkalender<br />
auf der Website http://group.emmi.ch/deutsch/investorrelations/termine/<br />
publiziert.<br />
7. Kontrollwechsel und<br />
Abwehrmassnahmen<br />
7.1 Angebotspflicht<br />
Die <strong>Emmi</strong> Statuten enthalten kein «Optingup» und kein<br />
«Optingout» im Sinne von Art. 22 BEHG bezüglich der<br />
gesetzlichen Pflicht zur Unterbreitung eines Übernahmeangebots.<br />
7.2 Kontrollwechselklauseln<br />
Es bestehen weder für Verwaltungsratsmitglieder noch für<br />
Konzernleitungsmitglieder vertragliche Vereinbarungen im<br />
Falle eines Wechsels der kontrollierenden Aktienmehrheit.<br />
8. Revisionsstelle<br />
8.1 Dauer des Mandats und Amtsdauer des<br />
leitenden Revisors<br />
PricewaterhouseCoopers, Werftestrasse 3, Postfach, 6002<br />
Luzern, ist seit der Gründung 1993 statutarische Revisionsstelle<br />
für die Konzernrechnung der <strong>Emmi</strong> Gruppe und die<br />
Jahresrechnung der <strong>Emmi</strong> AG. An der Generalversammlung<br />
vom 12. Mai 2010 wurde PricewaterhouseCoopers, Luzern, für<br />
eine weitere Amtsperiode von einem Jahr als Revisionsstelle<br />
wiedergewählt.<br />
Der leitende Revisor ist seit der Generalversammlung 2009<br />
Matthias von Moos.<br />
8.2 Revisionshonorar<br />
Die Revisionsstelle hat für die Erfüllung ihres gesetzlichen<br />
Auftrags (inklusive Prüfung der Konzernrechnung) für das<br />
Berichtsjahr 2010 Honorare von insgesamt TCHF 915 in<br />
Rechnung gestellt.<br />
8.3 Zusätzliche Honorare<br />
Für zusätzliche Dienstleistungen, die über den gesetzlichen<br />
Auftrag hinausgehen, hat PricewaterhouseCoopers AG<br />
während des Berichtsjahres 2010 total TCHF 608 für Steuer,<br />
Rechts und Transaktionsberatung in Rechnung gestellt.<br />
Diese Honorare beinhalten TCHF 282 für Steuerberatung,<br />
TCHF 11 für Rechtsberatung sowie TCHF 315 für Transaktionsberatung.<br />
8.4 Aufsichts und Kontrollinstrumente<br />
gegenüber der Revision<br />
Der Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats beurteilt die<br />
Leistung, Rechnungstellung und Unabhängigkeit der externen<br />
Revision und gibt dem Verwaltungsrat entsprechende<br />
Empfehlungen ab. Die Revisionsstelle erstellt zuhanden der<br />
Konzernleitung sowie des Ausschusses regelmässig Berichte,<br />
in denen die Resultate ihrer Tätigkeit sowie Empfehlungen<br />
festgehalten sind. Der Ausschuss prüft jährlich den Umfang<br />
der externen Revision, die Revisionspläne und die relevanten<br />
Abläufe und bespricht jeweils die Revi sionsergebnisse mit<br />
den externen Prüfern. Der leitende Revisor nahm 2010 an<br />
vier Sitzungen des Prüfungsausschusses teil.
9. Informationspolitik<br />
Leitlinien Investor Relations: <strong>Emmi</strong> pflegt eine offene und<br />
kontinuierliche Kommunikation mit Aktionären, potenziellen<br />
Investoren und anderen Interessengruppen. Ziel ist es, rasch,<br />
gleichzeitig und transparent über das Unternehmen, dessen<br />
Strategie und Geschäftsentwicklung zu informieren und ein<br />
Bild der Performance von <strong>Emmi</strong> in der Vergangenheit und<br />
der Gegenwart sowie der Zukunftsaussichten zu vermitteln.<br />
Dieses Bild soll die Einschätzung der aktuellen Situation des<br />
Unternehmens durch Konzernleitung und Verwaltungsrat<br />
widerspiegeln.<br />
Methodik: <strong>Emmi</strong> veröffentlicht jährlich einen ausführlichen<br />
Jahresbericht, der die Geschäftstätigkeit, die <strong>Corporate</strong><br />
<strong>Governance</strong> und eine gemäss Swiss GAAP FER erstellte und<br />
geprüfte Finanzberichterstattung für das Berichtsjahr darlegt.<br />
Zudem wird ein Halbjahresbericht erstellt.<br />
Weiter werden Medienmitteilungen über börsenrelevante<br />
Ereignisse wie Akquisitionen, Minder oder Mehrheitsbeteiligungen,<br />
JointVentures und Allianzen gemäss den Richtlinien<br />
betreffend AdhocPublizität veröffentlicht. Wichtige Ankündigungen,<br />
insbesondere die Halb und Gesamtjahresergebnisse,<br />
werden von Präsentationen begleitet, die durch Medienund<br />
Analystenkonferenzen, respektive Analystencalls ergänzt<br />
werden.<br />
<strong>Emmi</strong> trifft sich im Laufe des Jahres mit institutionellen<br />
Anlegern im In und Ausland, präsentiert regelmässig ihre<br />
Ergebnisse, führt Roadshows durch und hält Meetings mit<br />
einzelnen institutionellen Investoren und Gruppen ab. Hauptkontakt<br />
für diese Treffen und Präsentationen ist der CFO. Im<br />
Fokus stehen dabei die Finanzergebnisse von <strong>Emmi</strong>, die strategische<br />
Ausrichtung oder aktuelle Initiativen der Gruppe.<br />
<strong>Emmi</strong> nutzt das Internet, um eine rasche, gleichzeitige und<br />
konsistente Informationsverbreitung sicherzustellen. Die<br />
Website des Unternehmens verfügt über ein elektronisches<br />
Informationsinstrument, mit dem sich Aktionäre und andere<br />
Interessenten in einem elektronischen Verteiler registrieren<br />
lassen können (http://group. emmi.ch/deutsch/investorrelations/newsservice/).<br />
<strong>Corporate</strong> GovernanCe<br />
Medienmitteilungen und Investoreninformationen sind<br />
über folgende Links zugänglich:<br />
http://group.emmi.ch/de/medien/mitteilungen/2011/<br />
http://group.emmi.ch/de/investorrelations/<br />
Die Meldungen an die SIX Exchange Regulation von Beteiligungen,<br />
welche die meldungspflichtigen Grenzwerte des<br />
Stimmrechts überschreiten, sind auf folgender Internetseite<br />
ersichtlich: http://www.sixexchangeregulation.com/obligations/disclosure/major_shareholders_de.html.<br />
2010 sind bei<br />
<strong>Emmi</strong> keine meldungspflichtigen Beteiligungsänderungen<br />
erfolgt.<br />
Kontakt für Investor Relations:<br />
<strong>Emmi</strong> Schweiz AG, Investor Relations, Habsburgerstrasse 12,<br />
CH6002 Luzern, Telefon 041 227 27 86, EMail ir@emmi.ch<br />
Die Generalversammlung findet am 5. Mai 2011 statt.<br />
Die im Aktienregister eingetragenen Aktionäre erhalten die<br />
Einladung zur Generalversammlung per Post.<br />
Die nächsten Geschäftsergebnisse (Halbjahresergebnisse<br />
2011) werden am 31. August 2011 veröffentlicht.<br />
Hinweis zu den <strong>Emmi</strong> Links:<br />
Die <strong>Emmi</strong> Website wird 2011 erneuert. Es ist daher möglich,<br />
dass die angegebenen Links ändern. Die Lebensläufe und<br />
Statuten werden jedoch auch künftig im Kapitel <strong>Corporate</strong><br />
<strong>Governance</strong>, Medieninformationen im Kapitel Medien<br />
und InvestorRelationsInformationen im Kapitel Investor<br />
Relations verfügbar sein.<br />
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