Flotte Welle 01/2020
Die Wahrheit ist doch: Niemand scheitert gerne! Wieso auch. Es macht traurig, zieht runter, verunsichert. Oft ist es auch peinlich und manchmal sogar ziemlich schmerzhaft. Doch warum eigentlich? Als Kinder müssen wir sogar Fehler machen, um zu lernen. Wir fielen erst hundertmal auf die Nase, bevor wir sicher mit dem Rad durch den Hinterhof flitzten. War uns das unangenehm? Wohl kaum. Mutig radelten wir los und holten uns blutige Knie, bis es uns endlich gelang, ganz alleine zu fahren – ohne helfende Hände. Irgendwann auf dem Weg zum Erwachsenwerden ist bei den meisten von uns der Mut zu Fehlern manchmal auf der Strecke geblieben. In dieser Ausgabe zeigen wir, dass es völlig in Ordnung ist, mal etwas in den Sand zu setzen. Vielmehr, dass es sogar gut und wichtig ist. Wir wollen Misserfolge so richtig feiern. Denn es ist doch so: Wer Fehler macht, probiert Neues aus und entwickelt sich weiter. Manches ist eben nur als Idee gut, in der Umsetzung dann aber leider nicht. Doch woher soll man das wissen, wenn man es nicht ausprobiert hat. Manche Fehler dürfen wir sogar ein zweites oder drittes Mal machen, aber irgendwann sollten wir daraus lernen, denn sonst ist es zu spät. Ein Blick auf unser Klima zeigt: Viel Zeit bleibt uns nicht, kluge Schlüsse aus unseren Fehlern zu ziehen. Die vielen Öko-Tipps unserer Teammitglieder zeigen aber auch: Wir sind fähig, aus unseren Fehlern zu lernen und unser Denken umzustellen. Und das ist die Kunst des Scheiterns: Nicht darauf zu schauen, was man alles falsch gemacht hat, sondern was man beim nächsten Mal anders machen kann. Bis man eben wieder auf die Nase fällt. Wird schon schiefgehen! Liebe Grüße Sabrina & Gabi (Redaktion)
Die Wahrheit ist doch: Niemand scheitert gerne!
Wieso auch. Es macht traurig, zieht runter, verunsichert. Oft ist es auch peinlich und manchmal sogar ziemlich schmerzhaft. Doch warum eigentlich? Als Kinder müssen wir sogar Fehler machen, um zu lernen. Wir fielen erst hundertmal auf die Nase, bevor wir sicher mit dem Rad durch den Hinterhof flitzten. War uns das unangenehm? Wohl kaum. Mutig radelten wir los und holten uns blutige Knie, bis es uns endlich gelang, ganz alleine zu fahren – ohne helfende Hände.
Irgendwann auf dem Weg zum Erwachsenwerden ist bei den meisten von uns der Mut zu Fehlern manchmal auf der Strecke geblieben.
In dieser Ausgabe zeigen wir, dass es völlig in Ordnung ist, mal etwas in den Sand zu setzen. Vielmehr, dass es sogar gut und wichtig ist. Wir wollen Misserfolge so richtig feiern. Denn es ist doch so: Wer Fehler macht, probiert Neues aus und entwickelt sich weiter. Manches ist eben nur als Idee gut, in der Umsetzung dann aber leider nicht.
Doch woher soll man das wissen, wenn man es nicht ausprobiert hat. Manche Fehler dürfen wir sogar ein zweites oder drittes Mal machen, aber irgendwann sollten wir daraus lernen, denn sonst ist es zu spät. Ein Blick auf unser Klima zeigt: Viel Zeit bleibt uns nicht, kluge Schlüsse aus unseren Fehlern zu ziehen. Die vielen Öko-Tipps unserer Teammitglieder zeigen aber auch: Wir sind fähig, aus unseren Fehlern zu lernen und unser Denken umzustellen. Und das ist die Kunst des Scheiterns: Nicht darauf zu schauen, was man alles falsch gemacht hat, sondern was man beim nächsten Mal anders machen kann. Bis man eben wieder auf die Nase fällt. Wird schon schiefgehen!
Liebe Grüße
Sabrina & Gabi
(Redaktion)
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IT-NEWS<br />
Office 365<br />
Es ist vollbracht!<br />
Was ändert sich, was kommt noch, und wo bekommt ihr Hilfe?<br />
Text: Michael Kühnen<br />
Der Rollout von Office 365 war<br />
ein beispielhaftes Großprojekt<br />
für unsere IT. Für die <strong>Flotte</strong><br />
<strong>Welle</strong> lässt das Kernteam das<br />
Projekt Revue passieren und<br />
skizziert die nächsten Schritte.<br />
Für ein modernes und digitales<br />
Unternehmen, wie wir es sind,<br />
sind gute Möglichkeiten zur<br />
Zusammenarbeit und Kommunikation<br />
essenziell. Office 365<br />
ist eine Lösung, die uns miteinander<br />
stark vernetzt und auch<br />
mobil genutzt werden kann. Es<br />
ist konsequent auf die Nutzung<br />
in der Cloud ausgerichtet und<br />
in Umfang und Qualität zurzeit<br />
weltweit das beste Produkt am<br />
Markt.<br />
Im Praxistest: von der Kleingruppe<br />
zum Team und weiter<br />
zu ausgewählten Tester*innen<br />
Office 365 – der Name klingt<br />
ganz harmlos nach neuen Versionen<br />
von Word, Excel, Power-<br />
Point & Co. Der Funktionsumfang<br />
von Office 365 ist allerdings<br />
viel größer. Da alle Dokumente<br />
in der Cloud liegen, mussten sehr<br />
viele Prozesse umgestellt werden.<br />
Damit wir abschätzen konnten,<br />
was auf uns zukommt, haben<br />
wir das System zunächst in einer<br />
kleinen Gruppe der IT eingesetzt<br />
und getestet. Im Jahr 2<strong>01</strong>7 bekamen<br />
wir von der Geschäftsführung<br />
und dem Controlling das<br />
Go für die Einführung im gesamten<br />
Unternehmen. Der nächste<br />
Praxistest fand in der gesamten<br />
IT-Abteilung statt. Um auch außerhalb<br />
der IT Erfahrungen zu<br />
sammeln, haben wir zunächst<br />
weitere einzelne Teammitglieder<br />
in das System integriert und<br />
schließlich im Dezember 2<strong>01</strong>8<br />
den gesamten Standort München<br />
aufgenommen.<br />
Von Paten, UHUs und Share-<br />
Point: das Schulungskonzept<br />
Die Umstellung auf Office 365<br />
bringt umfangreiche Änderungen<br />
bei den Arbeitsabläufen mit<br />
sich.<br />
Um den Teammitgliedern Orientierung<br />
zu geben, hat die<br />
pme Akademie auf der neuen<br />
Technologie SharePoint ein<br />
Web-Portal erstellt. Hier findet<br />
ihr die Videos der App-Paten,<br />
Beschreibungen zu den Apps,<br />
Tipps und Videos sowie Leitlinien.<br />
Unterstützung im laufenden<br />
Betrieb gibt es in der Yammer<br />
Gruppe UHU 365 („User helfen<br />
Usern“). Hier kann jede und<br />
jeder Nachrichten posten, die<br />
dann in der Gruppe diskutiert<br />
werden. In der Anfangsphase<br />
begleitet die IT dieses Forum.<br />
Spannend: Gelingt der Rollout?<br />
Als der Umstellungstermin 1.<br />
Oktober 2<strong>01</strong>9 näherrückte, stieg<br />
bei allen Beteiligten die Anspannung.<br />
Wir hatten ausgiebig<br />
getestet und fühlten uns sicher.<br />
Wie wir aber wissen, macht die<br />
Technik in kritischen Phasen<br />
nicht immer, was sie soll. Zum<br />
Glück gab es keine Probleme,<br />
die wir nicht kurzfristig lösen<br />
konnten. Nach drei intensiven<br />
Jahren war Office 365 live geschaltet!<br />
E-Mail, Kalender:<br />
Was kommt noch?<br />
Es fehlen noch wesentliche<br />
Funktionen wie E-Mail und Kalender,<br />
die Mitte <strong>2020</strong> umgestellt<br />
werden. Auch bei der Anpassung<br />
unserer Prozesse sind wir erst<br />
am Anfang der Migrationsphase.<br />
Die IT kann zwar die Verantwortlichen<br />
bei der Umstellung<br />
der Prozesse in den Fachabteilungen<br />
unterstützen, dennoch ist<br />
hier noch einiges zu tun. Auch<br />
das SharePoint-Portal wird weiter<br />
aufgebaut, und bisherige<br />
Intranet-Anwendungen wie das<br />
Schwarze Brett werden migriert.<br />
Ein Fazit oder: Keine Angst<br />
vor Fehlern!<br />
Mit Office 365 haben wir einen<br />
sehr großen Schritt in Richtung<br />
Digitalisierung gemacht. Das<br />
kann für manche Teammitglieder<br />
eine Herausforderung sein.<br />
Wir werden aber alles daransetzen,<br />
dass niemand abgehängt<br />
wird. Wir hoffen hier auch auf<br />
die Motivation und Unterstützung<br />
der anderen Teammitglieder<br />
und Führungskräfte vor Ort.<br />
Ganz wichtig: Habt keine Angst<br />
vor Fehlern! Das System mit seinen<br />
vielen Funktionen ist für<br />
uns alle neu, Fehler sind normal<br />
und dürfen passieren! Wie viele<br />
neue Möglichkeiten sich bieten,<br />
erkennt man oft erst nach und<br />
nach. Die bisherigen Rückmeldungen<br />
zeigen, dass Office 365<br />
genau zu uns passt. Modern, digital,<br />
mobil – und das Beste: Es<br />
macht Spaß, wie die Arbeit bei<br />
pme!<br />
Michael Kühnen<br />
leitet seit April 2<strong>01</strong>7 die IT.<br />
Er lebt und arbeitet in<br />
München.<br />
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