KIntern_2020_03_SPEZIAL

Stadt Kriens Stadtplatz 1
6010 Kriens
kriens.ch
k-intern
Kurzinformationen für alle Mitarbeitenden der Stadt Kriens
Neues Coronavirus
SO SCHÜTZEN
WIR UNS.
NEU
Gründlich
Hände waschen.
Aktualisiert am 5.3.2020
WEITERHIN WICHTIG:
Hände schütteln
vermeiden.
Aktuell
3/20
März
Führungsstab der
Stadt Kriens
eingesetzt
Die Stadt Kriens hat einen internen Führungsstab
eingesetzt, um die Umsetzung
der Massnahmen zur Verlangsamung
der Coronavirus-Verbreitung.
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Abstand halten.
Zum Beispiel:
• Ältere Menschen durch genügend
Abstand schützen.
In Taschentuch oder
Armbeuge husten und
niesen.
Bei Fieber und Husten
zu Hause bleiben.
Art 316.589.d
• Beim Anstehen Abstand halten.
• Bei Sitzungen Abstand halten.
www.bag-coronavirus.ch
www.kriens.ch
Intranet
Nur nach telefonischer Anmeldung
in Arztpraxis oder Notfallstation.

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k-intern
2 | 2020
EDITORIAL
Wir brauchen eure Fachkompetenz -
sowie Solidarität in der Gesellschaft
Matthias Senn
Stadtrat, Leiter Gemeindeführungsstab
Wir befinden uns in einer aussergewöhnlichen
Situation. Wir stehen vor
der Herausforderung, die Ausbreitung
eines Grippe-Virus, gegen das
es noch keine Medikamente gibt, in
seinem Tempo drastisch zu verlangsamen.
Das Ziel dieser Strategie ist
es, unser Gesundheitssystem vor einer
Überlastung zu schützen. Und
besonders anfällige Menschen mit
geschwächten Immunsystemen (ältere
sowie akut oder chronisch kranke
Menschen) möglichst wenig mit
den anderen Teilen der Bevölkerung
in Kontakt kommen zu lassen.
Die Auswirkungen dieser Massnahmen
zeigen mit aller Deutlichkeit,
dass die gesamte soziale Gemeinschaft
gefordert ist. In dieser besonderen
Lage sind wir alle angespannt.
Kolleginnen und Kollegen bleiben für
ein paar Tage weg, oder haben plötzlich
völlig andere Prioritäten bei uns
in der Verwaltung. Das kann mancherorts
zu Verzögerungen führen.
Aber ich denke, in so einer Situation
ist das Verständnis bei den meisten
vorhanden: Besondere Lagen erfordern
besondere Massnahmen.
Jetzt gilt es, Massnahmen umzusetzen.
Wir hier in Kriens tun das, indem
wir konsequent das umsetzen, was
uns Bund und Kanton vorgeben. Wir
wollen keine speziellen Massnahmen
ergreifen, wenn sich diese nicht aus
irgend einem Grund wirklich aufdrängen.
Ich danke allen, die sich bisher in der
Pandemiegruppe zusätzlich zu ihren
normalen Pensen eingesetzt haben
für erste Lösungen. Analog zu Bund
und Kanton geht die Koordination
dieser Arbeiten nun in den Gemeindeführungsstab
über.
Der Stadtrat hat diesen Führungsstab
damit beauftragt, die Umsetzung
aller Massnahmen zu koordinieren.
Der Stab ist bewusst klein
gehalten, weil er in erster Linie koordinieren
soll. Die fachliche Arbeit
in der Entwicklung von Lösungen für
sich stellende Aufgaben wird weiterhin
in den Abteilungen geleistet. Damit
stellen wir sicher, dass das Fachknowhow
von euch allen weiterhin
zum Tragen kommt. Der koordinierende
Stab kann jedoch frühzeitig erkennen,
wenn Ideen und Lösungen vom
einem Bereich auf andere übertragen
werden können.
Was wir jetzt brauchen, sind konsequentes
Handeln von uns allen zuerst
einmal zum Schutz der eigenen
Gesundheit. Das Einfordern etwa
der Distanzregeln im Kundenkontakt
oder bei Sitzungen darf bestimmt
und trotzdem freundlich erfolgen.
Ich danke euch allen schon jetzt für
die Zusatzarbeit, die ihr leistet. Was
wir jetzt brauchen, sind mitdenkende
Kolleginnen und Kollegen, die mit
dem Blick aufs Ganze an den vielen
Details arbeiten, die jetzt plötzlich
auftauchen. Was wir auch brauchen
sind Vernunft, gesunder Menschenverstand
und den Glauben daran,
dass die Stellen von Bund und Kanton
ihre schweren Entscheidungen
nach bestem Wissen und Gewissen
treffen.
Und nicht zuletzt brauchen wir jetzt
Solidarität in der Gesellschaft. Nur
wenn sich wirklich alle konsequent
daranhalten, Ansammlungen von
Personen nach Möglichkeit komplett
zu unterlassen, führt die eingeschlagene
Strategie zur erhofften Wirkung.
Dass dazu eben auch neue Modelle
gehören, wie unsere Gesellschaft
funktionieren könnte, erachte ich als
Chance in der aktuellen Situation.

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k-intern
2 | 2020
SERVICE
Corona-Virus
Stadt Kriens setzt
Führungsstab ein
Am Samstag hat der Stadtrat beschlossen, den Gemeindeführungsstab mit der
Koordination aller Arbeiten und Entscheide in Zusammenhang mit der Bewältigung
der aktuellen Situation rund um das Coronavirus zu beauftragen.
Der Führungsstab steht unter der
Leitung von Stadtrat Matthias Senn
und Res Sommer, Chef Bevölkerungsschutz.
Im Führungsstab werden
Fachthemen zu den folgenden
vier Kernbereichen besprochen:
• Leitung: Matthias Senn, Stv. Cyrill
Wiget
• Chef Bevölkerungsschutz: Res
Sommer, Stv. Marcel Odermatt
• Verwaltung / Betriebe / Kommunikation:
Guido Solari, Stv. Beni
Anderes
• Schulen / Betreuung / Kultur /
Freizeit / Sport: Markus Buholzer,
Stv. Annemarie Zumstein
• Sicherheit / Koordination: Julia
Stauffacher, Stv. Jonas Ruckli
• Heime / Spitex / Gesundheit: Lothar
Sidler (ad interim)
Dieser Stab wird in der Regel keine
Lösungen für anstehende Fragestellungen
erarbeiten – dies bleibt
weiterhin bei den jeweiligen Fachgebieten.
Der Stab soll hingegen sicherstellen,
dass Entscheide koordiniert
gefällt und kommuniziert
werden. Dazu stellt er auch die Verbindung
her zum kantonalen Führungsstab,
wo es um die koordinierte
Beschaffung zusätzlicher Hilfsmittel
geht.
Der Führungsstab wird am Montag
Nachmittag erstmals zusammentreffen.
Nach seiner Organisation
wird er weitere Informationen bekannt
geben. Gleichzeitig wurde die
Koordinationsgruppe Corona-Virus
unter der Leitung von Stadtrat Lothar
Sidler mit bestem Dank aufgelöst.
Führungsstab
Wer Entscheide zu fällen hat,
dass gewohnte Dienstleistungen
mit Verweis auf die Verhaltensregeln
in Zusammenhang mit dem
Corona-Virus ändern, hat dies
dem Führungsstab zur zentralen
Kommunikation zu melden.
• Die Departemente bzw. Abteilungen
führen interne Pendenzenlisten
Der Führungsstab ist wie folgt
erreichbar:
corona.kriens@kriens.ch
Gesammelte
Informationen
Wichtige Informationen in Zusammenhang
mit der aktuellen
Situation sammeln wir auf zwei
Kanälen:
• Informationen für Bevölkerung:
kriens.ch/corona
•Für Mitarbeitende
Im Intranet unter «Corona-Virus»
Sofortmassnahmen
Stand: 16.3.2020, 12.00 Uhr
Im Sinne von Sofortmassnahmen hat
der Stadtrat folgendes beschlossen:
• Die Stadt Kriens hält die Vorgaben
von Bund und Kanton rigoros
ein. Dies betrifft Hygieneregeln,
Vorsichtsmassnahmen (Abstand
halten)
• Homeoffice und andere Formen
der Arbeitsteilung zur Vermeidung
von Kontakten werden
durch die Abteilungsleitenden
aufgrund des Betriebskontinuitätsmanagements
angeordnet.
Die bestehenden Weisungen
über Home-Office in der Stadtverwaltung
sind sinngemäss zu
beachten.
• Die Stadtverwaltung arbeitet
bis auf Weiteres im gewohnten
Umfang weiter. Es wurden Pläne
erarbeitet, wie der Verwaltungsbetrieb
bei einer weiteren
Verschärfung der Massnahmen
sichergestellt werden kann
(Business Continuity Management
BCM).
• Der Stadtrat ist sich bewusst,
dass Homeoffice-Modelle nicht
in allen Bereichen möglich sind.
Er unterstützt diese und ermöglicht
die Schaffung entsprechender
Vorkehrungen.
• Das Stadtbüro bleibt geöffnet. Es
werden erhöhte Hygienemassnahmen
umgesetzt, der Zugang
zum Stadtbüro unterliegt den ordentlichen
Hygieneauflagen (Abstand,
Anzahl Personen).
• Veranstaltungen der Stadt Kriens
für die Bevölkerung werden
abgesagt. Für notwendige
Sitzungen mit internen und externen
Teilnehmenden wird die
Infrastruktur im Stadthaus (Pilatussaal)
bzw. anderen stadteigenen
Gebäuden (Schappe, Schulanlagen)
angepasst.

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2 | 2020
SERVICE
Informationen zum Berufsalltag
Distanz halten
Eine wesentliche Massnahme, dieses
Ziel zu erreichen, ist das Einhalten
von Distanzen. In der Stadtverwaltung
(Stadthaus und Aussenstellen)
beträgt die Mindestdistanz zwei Armlängen.
Diese Distanz ist am Arbeitsplatz,
während Sitzungen, bei Kundenkontakten
oder in der Pause
zwingend zu beachten.
Arbeitsplätze
Arbeitsplätze sind so zu gestalten,
dass die Mitarbeitenden eine Distanz
von 2 Armlängen einhalten können.
Sitzungen
Grundsätzlich sollen nur nicht aufschiebbare
Sitzungen durchgeführt
werden. Wenn die Sitzung nötig ist,
ist sicherzustellen, dass …
Sitzungen dürfen nur durchgeführt
werden, wenn die Distanz von 2 Armlängen
eingehalten werden kann. Ist
dies nicht möglich, muss die Sitzung
in einen grösseren Raum verlegt werden.
Ist eine sofortige Verlegung nicht
möglich, ist die Sitzung zu verschieben,
bis ein Sitzungsraum zur Verfügung
steht, in dem die Distanzen eingehalten
werden können.
Nach den Sitzungen sind die sitzungsleitenden
Mitarbeitenden dafür
besorgt, dass die Tische gereinigt
werden. Dafür sind in jedem Sitzungszimmer
Reinigungsmittel und Papiertücher
vorhanden. Die verwendeten
Neues Coronavirus
SO SCHÜTZEN
WIR UNS.
Papiertücher sind zu entsorgen. Die
Immobiliendienste sind daran, Alternativen
von grösseren Sitzungsräumen
bereit zu stellen.
Kundenkontakte
Bei Kundenkontakten ist sicher zu
stellen, dass die Distanz von 2 Armlängen
eingehalten wird, sofern der
Kundenkontakt nicht an einem Schalter,
welcher die Mitarbeitenden durch
eine Scheibe von der Kundschaft
trennt, durchgeführt werden kann.
Für die Anschaffung von Plexiglasscheiben
werden Offerten eingeholt.
Weiset Kunden auf die Möglichkeit
hin, dass gewisse Anfragen auch
elektronisch zur Verfügung stehen
oder dass diese auch telefonisch angeboten
werden.
Aktualisiert am 11.3.2020
Post
Für die Post gilt im Stadthaus und für
das Schappe Kulturquadrat neu das
Holprinzip. Die Post ist ab 08.45 Uhr
im 5. OG auf gesondert hergerichteten
Tischen abgeholt werden. Sie muss
für den Versand bis 16.00 Uhr im 5. OG
deponiert sein. Bei grossen Mengen
ist die Post sobald als möglich, allenfalls
auch etappenweise, zu bringen.
Die Post für die «Aussenstellen» und
für die Heime Kriens wird, soweit
sie bis jetzt gebracht wurde, weiterhin
gebracht. Die «Aussenstellen»
und die Heime Kriens sind aber dafür
besorgt, dass die Post ausserhalb
der Türen in einem Briefkasten oder
Schrank deponiert werden kann.
Pausen
In den Pausen ist die Distanz von 2
Armlängen zwingend einzuhalten.
=> Die Mitarbeitenden im 1. und 2. OG
führen ihre Pausen im Foyer durch.
Dafür werden Tische im Foyer aufgestellt,
die Kaffeemaschine ist in der
Küche installiert.
=>Die Mitarbeitenden im 3. bis 5. OG
führen ihre Pausen in der Cafeteria
durch.
Individuelle Hygienemassnamen
Die weiteren individuellen Hygienemassnahmen
(insbesondere regelmässiges
Händewaschen) gelten weiterhin.
Schutz der Mitarbeitenden
Mitarbeitende mit grippeähnlichen
Symptomen bzw. Personen mit Symptomen
einer akuten Erkrankung der
Atemwege (Fieber und Husten) bleiben
bis 24 Stunden nach Abklingen
der Symptome zu Hause (Selbstisolation).
Das gleiche gilt für Mitarbeitende,
wenn bei engen Kontaktpersonen
( = im gleichen Haushalt lebende Personen,
Intimkontakte) solche Symptome
aufweisen. Die Vorgesetzten
sind am ersten Tag der Selbstisolation
zu benachrichtigen.
Art 316.592.d
Gründlich
Hände waschen.
Hände schütteln
vermeiden.
In Taschentuch Abstand halten.
oder Armbeuge
husten und niesen.
Bei Fieber und
Husten zu Hause
bleiben.
Nur nach
telefonischer
Anmeldung in
Arztpraxis oder
Notfallstation.
www.bag-coronavirus.ch
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