KIntern_2020_03_PRINT

Stadt Kriens Stadtplatz 1
6010 Kriens
kriens.ch
k-intern
Kurzinformationen für alle Mitarbeitenden der Stadt Kriens
3/20
März
Aktuell
Corona
Wir haben die wichtigsten
internen Informationen für
euch in Zusammenhang mit
den Corona-Massnahmen
zusammengefasst.
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www.kriens.ch
Intranet
Kriens
hilft!
Herzlichen Dank
Eine Auswahl der Freiwilligen, die sich
bei «Kriens hilft» engagieren!
Aktuell
Wahlen 2020
Dank viel Engagement und gutem
Teamwork konnte das Auszählen
der Stimmen beim ersten
Wahlgang problemlos durchgeführt
werden.
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Aktuell
Umfrage
Wie gross ist wohl der Anteil
der Mitarbeitenden, die bei der
inzwischen beendeten
Mitarbeitenden-Umfrage mitgemacht
haben? HIer gibt es die
Fakten....
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EDITORIAL
Solidarität
als Quelle
der Zuversicht
Seit inzwischen schon bald drei Wochen
leben wir unseren Alltag in einem
sehr speziellen Umfeld. Einschränkungen
und Auflagen greifen
in unser Privatleben ein. Wir müssen
auf Abstand gehen, um die Verbreitung
des Corona-Virus zu verlangsamen.
Ein Leben ausserhalb der eigenen
vier Wände gibt es kaum mehr,
Anlässe sind abgesagt. Busse und
Züge verkehren selbst in Stosszeiten
nur spärlich besetzt – wenn überhaupt.
Ladengeschäfte, Restaurants
und Bars sind genauso geschlossen
wie Schulen oder Freizeitanlagen.
Unsanft und alternativlos wurden wir
Mitte März aus unserem hektischen
Alltag gerissen. Es geht darum, die
Ausbreitung des Virus zu verlangsamen
und so Menschenleben zu retten.
Die Leben von Betroffenen – letztendlich
aber auch die Leben jener, die
im Gesundheitswesen nun hart gefordert
sind.
Wir werden wohl erst in einigen Monaten
wirklich realisieren, welches die
volle Tragweite dieses einschneidenden
Tages Mitte März gewesen sein
wird. Immerhin lässt der vom Bundesrat
erlassene «Notstand», den es
seit dem 2. Weltkrieg nicht mehr gab,
so etwa die Dimension erahnen.
Und dennoch sollten wir Zuversicht
und Optimismus bewahren. Ich finde,
dass gerade diese turbulenten
Tage gezeigt haben, dass es in unserem
Leben eben nicht nur um Konsum,
um Gewinn, um Innovation und
immer noch mehr und noch höher gehen
darf.
Aus meiner Sicht haben gerade diese
letzten Tage gezeigt, dass es auch
Werte gibt, die über all dem stehen.
Cyrill Wiget
Stadtpräsident
Die Gesundheit steht da an erster
Stelle. Unsere eigene, aber auch jene
der Menschen um uns herum. Und
verbunden damit die Frage, was wir
bewusst und nachhaltig für unsere eigene
Gesundheit tun können.
Der andere Wert war die Solidarität.
Es ist immer wieder erstaunlich, welche
Prüfungen wir mit solidarischem
Verhalten durchstehen können. Die
Situation jetzt gehört da sicher dazu.
Ich habe mich sehr gefreut, dass etwa
das Wahlwochenende in Kriens so
geordnet, ruhig, konzentriert und ‘abgeklärt’
über die Bühne ging. Es war
tatsächlich erstaunlich, wie selbstverständlich
bei der Auszählung unter
Einhaltung sehr hoher Hygienevorschriften
die Auszählungsarbeit vonstatten
ging. Von Verzögerungen war
letztlich eigentlich nichts zu spüren.
Eine ähnliche Solidarität zeigt auch
die Aktion «Kriens hilft». Spontan angestossen,
wurden verschiedene Initiativen
letztlich gebündelt, um älteren
Menschen zu helfen. Es hat mich
berührt, wie schnell sich fast 200
Freiwillige auf einer Liste eingetragen
haben, um sich zu engagieren.
Für mich zeigt dies nicht nur, dass
Kriens trotz städtischer Entwicklung
den «Dorfgeist» im positiven Sinne
bewahrt hat. Sondern es bildet auch
die Quelle der Zuversicht, dass wir
aus der Krise etwas mitnehmen, das
uns über die Gegenwart hinaus begleitet.
Ich danke euch allen, die hier in irgend
einer Weise und auf irgend einem Gebiet
einen Beitrag leisten, sehr herzlich.
Mit ist sehr wohl bewusst, dass es alles
andere als einfach ist, in dieser
Situation Ruhe und Übersicht zu bewahren.
Ich finde aber, dass uns der
eingesetzte Gemeindeführungsstab
bisher gut begleitet hat. Er hat sich –
ohne lange Vorlaufzeit – als Instanz
gut, kompetent und souverän aufgestellt.
Er fällt Entscheide, ohne dass
er in Aktivismus verfällt. Meinen Koleginnen
und Kollegen dort danke ich
sehr herzlich für diesen Zusatzaufwand.
Ein letzter Dank geht an all jene, die
sich jetzt trotz schwierigen Rahmenbedingungen
für unsere Gesellschaft
einsetzen. Die Menschen in Pflege
und Betreuung, die Postboten, Mitarbeitende
in Logistik und Versorgung,
Lehrpersonen oder Eltern, die zu hause
die Kinderbetreuung sicherstellen
müssen...

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SERVICE
Corona-Informationen
Informationen sollen
(etwas) Klarheit verschaffen
Seit der K-Intern-Sonderausgabe nach Einführung des Corona-Notstandes durch
den Bundesrat ist auch bei uns sehr viel passiert. Der Gemeindeführungsstab hat
in den letzten Tagen jeweils nicht nur gegen aussen, sondern auch gegen innen
kommuniziert. Wir fassen hier die wichtigsten internen Informationen übersichtlich
und kompakt zusammen.
Organisation
Der Stadtrat hat den Gemeindeführungsstab
mit der Koordination aller
Arbeiten und Entscheide in Zusammenhang
mit der Bewältigung der aktuellen
Situation rund um das Coronavirus
beauftragt. Der Führungsstab
steht unter der Leitung von Stadtrat
Matthias Senn und Res Sommer, Chef
Bevölkerungsschutz. Im Führungsstab
werden Fachthemen zu den folgenden
vier Kernbereichen besprochen:
• Leitung: Matthias Senn, Stv. Cyrill
Wiget
• Chef Bevölkerungsschutz: Res
Sommer, Stv. Marcel Odermatt
• Verwaltung / Betriebe / Kommunikation:
Guido Solari, Stv. Beni Anderes
• Schulen / Betreuung / Kultur / Freizeit
/ Sport: Markus Buholzer, Stv.
Oliver Kehrer
• Sicherheit / Koordination: Julia
Stauffacher, Stv. Jonas Ruckli
• Heime / Spitex / Gesundheit: Lothar
Sidler, Stv. Hannes Koch
Der Stab wurde vom Stadtrat eingesetzt.
Er tagt täglich, sammelt
alle Fakten zur aktuellen Lage in
Kriens und legt Entscheide im Rahmen
seiner Kompetenzen eigenständig
fest. Der Stab soll den Stadtrat in
der Alltagsarbeit wirkungsvoll entlasten,
sodass dieser die nötigen Ressourcen
für die ordentlichen Geschäfte
hat.
Allgemein
Die Stadt Kriens hält die Vorgaben von
Bund und Kanton rigoros ein. Dies betrifft
insbesondere auch Hygieneregeln
und weitere Vorsichtsmassnahmen
(Abstand halten)
Home Office
• Homeoffice und andere Formen der
Arbeitsteilung zur Vermeidung von
Kontakten werden auf Abteilungsstufe
organisiert.
• Wer im HomeOffice arbeitet, bleibt
auch telefonisch erreichbar. Die Telefone
am Arbeitsplatz sind umzuleiten
auf Zuhause (Festanschluss
oder Handy). Wo das nicht möglich
ist, organisieren sich die Abteilungen
so, dass jemand im Stadthaus
eingehende Anrufe entgegennimmt
und die entsprechenden Kontakte
herstellt.
Stadtverwaltung
• Die Stadtverwaltung arbeitet weiter
und ist für Kunden weiterhin erreichbar.
Es wird das Business Continuity
Management (BCM)-Konzept
umgesetzt, das im Wesentlichen die
Sicherstellung aller operativen Tätigkeiten
sicherstellen soll.
Öffnungszeiten Stadtverwaltung
Für Termine im Stadtbüro und auf
der Verwaltung sind aber vorherige
Terminabsprachen zwingend. Die
Öffnungszeiten der Stadtverwaltung
Kriens wurden aufgrund der stark
reduzierten Nachfragen bis auf Weiteres
neu geregelt.
• Mo – Do 09.00 – 11.30 und 15.00 –
17.00 Uhr
• Fr 09.00 – 11.30 Uhr, Nachmittag
geschlossen
Die Eingangstüren werden neu nur
noch nach diesen Öffnungszeiten geöffnet.
Stadthaus
• In den Liften dürfen nur noch 2
(grosser Lift) und eine Person (kleiner
Lift) gemeinsam einsteigen.
• Der Kaffee in den Cafeterias wird an
Mitarbeitende per sofort gratis abgegeben.
• Mitarbeitende des Sozialdepartements
verbringen ihre Kaffeepause
entweder in der provisorischen Cafeteria
im Foyer oder im 5. Stock.
Büroorganisation
• Taschentücher sind in den geschlossenen
Eimern bei den Teeküchen
zu entsorgen
• Papierhandtücher in den WCs sind
in die offenen Behälter zu entsorgen
Sitzungsbetrieb
• Es ist immer zu überlegen, ob eine
Besprechung zum jetzigen Zeitpunkt
effektiv nötig ist.
• Bei Sitzungen mit externen und internen
müssen die Abstandsvorschriften
(2 Armlängen Abstand
zum Sitznachbar) eingehalten werden.
• Sitzungsteilnehmer oder angemeldete
Besucher sind im Foyer oder

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SERVICE
(je nach vereinbarter Zeit) vor dem
Haupteingang abzuholen. Bitte erscheint
rechtzeitig, damit es nicht
zu grossen Warteschlagen im Foyer
kommt, in denen das Abstandhalten
erschwert wird.
Krankheitsfälle unter Mitarbeitenden
• Die Verhaltensregeln des BAG für
Verdachtsfälle und Erkrankte sind
dringend einzuhalten.
• In jedem Fall sind die Vorgesetzten
zu informieren.
• Wenn Kolleginnen und Kollegen
krank werden, gelten zuerst einmal
die Regeln des BAG: Zu Hause bleiben,
Vorgesetzte informieren.
• Gibt es unter uns Fälle mit positiven
Corona-Tests, halten wir uns an die
Regelungen des BAG bzw. des Kantons.
• Enge Kontaktpersonen (im selben
Haushalt lebend und/oder mit denen
Intimkontakte bestehen) gehen
in Selbst-Quarantäne. Diese
müssen für mindestens 5 Tage in
Selbst-Quarantäne verbleiben. Zeigen
sich in dieser Zeit keine Symptome,
darf wieder normal dem Alltag
nachgegangen werden.
• Arbeitskollegen/Arbeitskolleginnen
gelten nicht als enge Kontaktpersonen
und müssen nicht in Selbst-
Kriens hilft – weitersagen
Quarantäne. Sobald sich jedoch
Symptome zeigen, müssen sich diese
sofort in Selbst-Isolation begeben.
Diese dauert solange an, bis 48
Stunden nach Abklingen der Symptome
aber mindestens 10 Tage ab
Symptombeginn.
Werkdienst
Auch für die Werkdienstmitarbeiter
konnten Lösungen entwickelt werden,
wie diese mit der räumlichen Trennung
die Abstandsregeln im Werkhof
einhalten können. Die Werkhof-Mitarbeitenden
können nun zusätzliche,
teilweise auch die eigenen Fahrzeuge
nutzen, um auch dort die räumliche
Distanz sicherstellen zu können.
Personalressourcen
Mitarbeitende mit zuwenig Arbeit
werden in einen Mitarbeitenden-Pool
zugunsten des Gemeindeführungsstabs
eingeteilt. Diese werden bei Bedarf
für neue Arbeiten eingeteilt.
Abteilungsleitende tragen entsprechende
Ressourcen in der GEVER-Liste
ein. Entscheide über die Zuweisung
von Aufgaben erfolgen ausschliesslich
über den GFS.
Bargeld
Es wird empfohlen, aktuell möglichst
Gesammelte
Informationen
Wichtige Informationen in Zusammenhang
mit der aktuellen Situation
sammeln wir auf zwei Kanälen:
• Informationen für Bevölkerung
kriens.ch/corona
• Informationen
Im Intranet unter «Corona-Virus»
• Der Führungsstab ist wie folgt
erreichbar:
corona.kriens@kriens.ch
auf Bargeldverkehr zu verzichten. Für
alle Fälle führt die Einwohnerkontrolle
eine Kasse. Wir bitten euch, vereinnahmtes
Geld per interner Post an die
Einwohnerkontrolle zuzustellen mit
einem klar definierten Vermerk des
Zahlungszwecks. Die EK nimmt Beträge
entgegen und sendet anschliessend
die Quittung zurück. Das Steueramt
führt für sich selbst eine Kasse.
Kinderbetreuung
Gibt es bei jemandem von euch Bedarf
an KITA-Plätzen, kann Lothar Sidler
kontaktiert werden. Er arbeitet aktuell
daran, zusätzliche KITA-Plätze
auch kurzfristig bereit zu stellen.
Die aktuelle Situation stellt uns alle vor eine Herausforderung.
Es gehört zu den Kernmassnahmen der aktuellen
Situation, dass ältere Menschen und Menschen
aus einer Risikogruppe zu Hause bleiben, um sich
selber vor einer Infektion zu schützen.
Was tun? Holen Sie sich Unterstützung und Hilfe
für tägliche Verrichtungen in Ihrem Alltag!
Wir realisieren in Kriens ein Solidaritätsaktion
und bieten eine kostenlose Unterstützung an. Zuverlässig,
unkompliziert und kostenlos!
• Wir erledigen für ältere Menschen den Einkauf
• Wir entsorgen Glas, Pet, usw.
• Wir gehen mit Ihrem Hunden «gassi»
Nehmen Sie dieses Angebot an -
es hilft uns allen!
Die Stadt Kriens engagiert sich bei der Solidaritätsak tion «Kriens hilft».
Es ist wichtig, dass auch wir in unserem beruflichen und privaten Umfeld
auf diese Aktion hinweisen. Über eine zentrale Telefon-Nummer oder über
ein Formular auf der Website können Menschen aus Risikogruppen Unterstützung
für tägliche Besorgungen anfordern – kostenlos und seriös. Fast
200 Freiwillige, die sich für diese Aktion bei der Katholischen
Kirche gemeldet haben, führen diese Arbeiten aus.
Kriens
hilft!
Hier bekommen Sie Hilfe
Solidaritätsaktion zur gemeinschaftlichen
Bewältigung der
aktuellen Notlage in Kriens
Sie erreichen uns telefonisch:
Montag-Freitag 09.00 - 11.00
14.00 - 17.00
Samstag 10.00 - 15.00
Telefon
041 329 81 80
Gesucht: Helfende Hände !
Dieses Solidaritätsaktion sucht laufend
Helferinnen und Helfer:
Bitte meldet euch unter +41 41 329 81 88
Oder Formular im Internet nutzen!
kriens.ch/wirhelfen
Dies soll es diesen Menschen ermöglichen, zu Hause bleiben
zu können.
Diesen Freiwilligen haben wir die Titelseite dieser Ausgabe
des K-Intern gewidmet!
Deshalb: Weist Verwandte, Bekannte, Nachbarn, Freude
und Kollegen auf die Aktion «Kriens hilft» hin. Selbstverständlich
beschränkt sich diese Aktion auf Kriens.
Telefon 041 329 81 80
kriens.ch/krienshilft
Tageskarte Gemeinde
Wer für sich privat oder geschäftlich
ein GA Gemeinde gebucht hat in den
kommenden Wochen, kann dies zurückgeben.
Der bereits bezahlte Betrag
wird im Rahmen der Kulanzregelungen
der SBB für die Zeit der
Notstandsmassnahmen vollumfänglich
rückerstattet. Dies betrifft insbesondere
die kommenden Monate
April, Mai und Juni.

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AKTUELL
Wahlen in Kriens
Herzlichen Dank
für Eure Unterstützung!
Urnenbüro-Arbeit unter Corona-Einschränkungen:
Genug Abstand und umfassende
Hygiene-Vorschriften. Janine
Saul und Martin Heitz bei der Dateneingabe
(rechts oben), Stadtschreiber Guido
Solari erwartete am Sonntag mit Tochter
Larissa die letzten Stimmenden vor dem
Stadthaus.
Ende März wurden in
Kriens die Gesamterneuerungswahlen
durchgeführt. Rund 60
Helferinnen und Helfer
aus Urnenbüro und
Stadtverwaltung haben
dazu beigetragen, dass
dieser demokratische
Vorgang ordnungsgemäss
abgeschlossen werden
konnte.
Bei der Planung und Vorbereitung
musste aufgrund der erhöhten Sicherheitsvorkehrungen
einiges vorgekehrt
werden, um bei der Auszählung
die Hygiene- und Abstandsvorschriften
des BAG einzuhalten.
Zuerst einmal betraf dies die Zusammensetzung
des Urnenbüros. Mitglieder,
die einer Risikogruppe angehören,
wurden nicht eingesetzt. Dies
betraf insbesondere auch das Krienser
«Polit-Urgestein» Franz Baumann,
der seinen Platz Beat Gabler
überlassen musste. Schweren Herzens
zwar, aber mit Blick auf die Gesamtsituation
auch mit vollem Verständnis.
Für die eigentliche Auszählarbeit
wurden dann die Hygienevorgaben
von Bund und Kanton streng umgesetzt.
Um die geforderten Abstandsvorschriften
einzuhalten, erfolgte die
Dateneingabe in nach dem Zufallsprinzip
zusammengesetzten Zweierteams
(Verwaltungsmitarbeitende
und Urnenbüromitglieder), verteilt im
ganzen Stadthaus.
Am Schluss war Kriens am Sonntagmittag
bereits sehr früh fertig mit der
Auswertung. Möglich gemacht hat
dies eine präzise und umsichtige Planung
sowie die flexible Mitarbeit aller
Helfenden.
Wir danken herzlich.

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3 | 2020
AKTUELL
Personalrechtliche
Fragen geklärt
Der Stadtrat hat an seiner Sitzung vom letzten Mittwoch verschiedene Entscheide
verabschiedet, die sich mit personalrechtlichen Fragen rund um die
aktuelle Ausnahmesituation beschäftigen.
Das Dokument gibt konkrete Antworten auf Fragen, die in den letzten Tagen
aufgetaucht sind. Es wurde per Mail bereits allen von euch zugestellt. Wir weisen
an dieser Stelle deshalb einfach noch einmal darauf hin, dass dieses Dokument
im Intranet verfügbar ist. Dort wurde für diese Informationen eigenes
ein eigener Bereich (Corona-Virus) geschaffen.
Profitier-Heft für
Neuzuziehende
«Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite
Chance.» Dieses Sprichwort hat sich die Stadt
Kriens zu Herzen genommen. Sie hat die Begrüssungsmappe
für Neuzuziehende komplett
überarbeitet. Dazu soll auch ein Profitier-Heft
gehören, das dem Gewerbe und
weiteren Krienser Organisationen die Chance
gibt, sich bei allen Neuzuziehenden für
einen Besuch zu empfehlen. Alle Details
dazu sind auf der Website verfügbar:
kriens.ch/welcome
Fragen zu dieser Aktion, die von der Wirtschaftsförderung
und den Bevölkerungsdiensten
gemeinsam angepackt wurde, können an den Medienbeauftragten
der Stadt Kriens weitergeleitet werden:
Benedikt Anderes | T +41 41 311 06 07 | b.anderes@amk.ch
Parkkarten
online bestellen
Ab sofort werden Monats- und Jahresparkkarten
nur noch nach einer
Online-Bestellung angeboten.
Alle Informationen zu den öffentlichen
Parkplätzen und das Bestellformular
für die Parkkarten sind unter
kriens.ch/parkieren zu finden. Rubbelkarten
können weiterhin auch direkt
beim Stadtbüro (aktuell nur nach
Voranmeldung) bezogen werden.
Bei der Bestellung der Parkkarten ist
mit einer Bearbeitungszeit von bis zu
5 Tagen zu rechnen. Daher bitten wir
euch, die Bestellungen rechtzeitig zu
machen.
Bei Interesse an einer Jahresparkkarte
für die Einstellhalle Stadthaus
könnt Ihr euch bei den Personaldiensten
unter der Telefonnummer 62 58
melden.
80%
Leitsätze für eine
Zusammenarbeitskultur
Aus aktuellem Anlass setzen wir die Plakate
für die Zusammenarbeitskultur aus.
Wir werden in der kommenden Ausgabe
mit den nächsten Plakaten aber fortsetzen,
damit diese in den Teamrapporten
auch besprochen werden können.
Offenheit und Akzeptanz
• Wir pflegen das «Du» im Haus als Symbol
eines offenen, freundlichen Umgangs
miteinander.
• Wir gehen aktiv und unvoreingenommen
aufeinander zu.
• Wir schätzen die Vielfalt der Menschen, der
Bedürfnisse und der Aufgaben.
Vertrauen und Wertschätzung
• Wir pflegen einen bewusst achtsamen
Umgang miteinander.
• Wir bauen auf gegenseitiges Vertrauen.
• Wir leben in unserem Alltag ein konstruktives
Miteinander.
80% beträgt die Rücklaufquote bei
unserer Mitarbeitenden-Umfrage.
Zu diesem aussergewöhnlich guten
Wert haben all jene beigetragen,
die sich die Zeit genommen
haben, die Fragen zu beantworten.
Herzlichen Dank!
Der Stadtrat wird nun über das
weitere Vorgehen befinden. Ergebnisse
und mögliche Massnahmen
sollen noch vor den Sommerferien
mit euch allen besprochen werden.
Wie das angesichts der aktuellen
Situation erfolgen soll, ist aber aktuell
noch offen.

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SCHLUSSPUNKT
EINTRITTE
im März 2020
TERMINE
Christian Bachmann
Projektleiter Bauherr
Yves Heiz
Hauswart Schappe Kulturquadrat
4. Juni 2020
Kunst im Stadthaus Kriens
Eine Führung mit Erklärungen zu
ausgewählten Kunstwerken
(wir informieren per E-Mail, falls der
Anlass abgesagt werden solle)
Andreas Lang
Hauswart Meiersmatt
28. Juni 2020
Voraussichtlich 2. Wahlgang
Gesamterneueuerungswahlen
AUSTRITTE
im März 2020
31.03. Priska Moser
Personalfachfrau
PENSIONIERUNG
im März 2020
31.3. Irène Bieri
Reinigungsmitarbeiterin
Schulhaus Meiersmatt
GEBURTSTAGE
im April 2020
10.04. Werner Bieri
Hauswart Schulhaus Meiersmatt
(65 Jahre)
25.04. Beatrice Gillmann
Sachbearbeiterin
Präsidialdienste
(50 Jahre)
Wir gratulieren!
2. September 2020
Personalfest der Stadt Kriens
23. Oktober 2020
Einheitliches Datum für
Departementsausflüge
WEITERBILDUNGSABSCHLUSS
Wehle Susan
Hochschule Luzern – CAS Kindesschutz
Triponez Thomas
Berner Fachhochschule - CAS in Verfahrensleitung und Abklärung im
Kindes- und Erwachsenenschutz