Wolters Kluwer ADDISON Mittelstand

ADDISON Mittelstand
Die Komplettlösung für das
Rechnungs- und Personalwesen:
flexibel, integriert oder modular

Ihr Unternehmenserfolg
Wir ermöglichen Ihnen
Unternehmenserfolg und Entscheidungssicherheit
Die Basis für sichere Unternehmensentscheidungen sind richtige Informationen zur
richtigen Zeit. ADDISON schafft maximale Transparenz im Unternehmen und in seiner
Entwicklung – Planungssicherheit und Risikominimierung immer dann, wenn es drauf
ankommt.
Zeitgewinn bei Routinearbeiten
ADDISON sorgt für steigende Produktivität und führt dadurch zu Zeit- und Kosteneinsparungen
im Rechnungs-, Personalwesen und Controlling.
Integration in Ihre Systemlandschaft
ADDISON-Software erlaubt durchgängige Prozesse innerhalb Ihrer Systemlandschaft.
Durch die Offenheit zu anderen Systemen wird eine hohe Automatisierung
erreicht. Prozessbrüche und Fehlerquellen werden reduziert.
Individuell und Standard zugleich
Genießen Sie die Vorteile einer Standardsoftware mit der Flexibilität einer Individuallösung.
Passen Sie ADDISON auf Ihre Bedürfnisse an – ohne kostspielige Dienstleistungen.
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In Deutschland
14.000
mittelständische Unternehmen
nutzen die Software
von Wolters Kluwer
6.000
Steuerkanzleien nutzen
die Software von Wolters Kluwer
15 %
aller Jahresabschlüsse mit
Software von Wolters Kluwer
2,5 Mio.
persönliche Steuererklärungen
jährlich mit Software von
Wolters Kluwer
2,5 Mio.
Gehaltsabrechnungen
monatlich mit Software
von Wolters Kluwer
Unser Beitrag
Wir sind für Sie da
Erfahren und kompetent
Wolters Kluwer ist weltweit die Nummer 1 im Bereich Steuern und Rechnungswesen –
profitieren auch Sie von der Sicherheit und Zuverlässigkeit eines führenden Softwareanbieters
für mittelständische Unternehmen und Steuerkanzleien.
Unkompliziert und engagiert
Ihr regionaler Ansprechpartner ist für Sie da, egal ob bei operativen oder strategischen
Fragen. Mit bundesweit 15 Standorten beinhaltet unser Angebot eine professionelle
Datenübernahme, flächendeckend Kundenveranstaltungen, ein ausgefeiltes
Schulungskonzept sowie regelmäßige Anwenderworkshops zum Erfahrungsaustausch
und zur Abstimmung bei Entwicklungsprioritäten.
Alles aus einer Hand
Direkt vom Hersteller! ADDISON ist die Komplettlösung für Rechnungs-, Personalwesen
und Controlling für mittelständische Unternehmen. Aus einer Hand – vom Einzelunternehmen
bis hin zum Konzernbetrieb: ADDISON wächst mit Ihren Anforderungen.
Gepaart mit hoher Innovationskraft und der Stabilität eines internationalen Konzerns
bedeutet das für Sie Investitionssicherheit – heute und in Zukunft.
3

“Wir verfügen mit ADDISON über eine
Lösung sowohl zur transparenten
Darstellung des Unternehmens nach
außen als auch zur internen Analyse
der einzelnen Geschäftsbereiche.“
“Wir sind gut damit gefahren,
unsere Prozesse mit ADDISON und
eigenen Lösungen so weit wie
möglich zu automatisieren.“
“ADDISON fokussiert ganz
schnörkellos genau die Funktionen,
die der Mittelstand braucht.”
Zitate von Anwenderinnen und Anwendern
4

1 ADDISON – die Komplettlösung im Rechnungsund
Personalwesen für Ihr Unternehmen 6
2 ADDISON – alles aus einem Guss: individuell und Standard zugleich 8
3 Mit ADDISON gehen Sie auf Nummer sicher 9
4 ADDISON Finanzbuchhaltung 10
5 ADDISON Finanzmanager 13
6 ADDISON Controlling 14
7 ADDISON Anlagenbuchhaltung 16
8 ADDISON Jahresabschluss & ADDISON Steuern 17
9 ADDISON Personalabrechnung 18
10 ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren 20
11 ADDISON Dokumentenmanagement 21
12 ADDISON Business Cloud 22
13 ADDISON DSGVO Comfort 23
14 ADDISON Connect 24
15 ADDISON Akademie, Service & Support 26
16 Über uns 27
5

1 | ADDISON – die Komplettlösung im
Rechnungs- und Personalwesen für
Ihr Unternehmen
Alles aus einer Hand – Zeit für das Wesentliche.
Die ADDISON-Lösung für das Rechnungs- und Personalwesen mittelständischer Unternehmen erlaubt Ihnen in der
Geschäftsleitung die transparente, zeitnahe Unternehmenssteuerung. Eine leistungsstarke Software aus einem Guss,
die Medienbrüche vermeidet – durch integrierte Arbeitsabläufe innerhalb der Finanz- und Anlagenbuchhaltung,
des Controllings und des Personalwesens. Punkten Sie mit mehr Produktivität und hoher Transparenz.
Individuell und Standard zugleich
Finanzbuchhaltung, Finanzmanagement, Controlling und Reporting, Personalabrechnung, integrierte/
automatisierte Schnittstellen, Dokumentenmanagement – alles greift nahtlos ineinander und bietet
Ihnen effiziente Bearbeitungsprozesse und eine Rundumsicht auf Ihr Unternehmen.
Zeitgewinn und Effizienzsteigerung durch Digitalisierung
ADDISON ist zukunftsorientiert und übernimmt Vorreiterrollen in den Anwendungen bzgl.
zukunftsweisender Technologien, Digitalisierungsprozessen und Benutzerfreundlichkeit.
Integration in Ihre Systemlandschaft
ADDISON erlaubt durchgängige Prozesse innerhalb Ihrer Systemlandschaft. Durch die
Offenheit zu anderen Systemen wird eine hohe Automatisierung erreicht. Prozessbrüche
und Fehlerquellen werden reduziert.
IT nach Maß und Bedarf
Schaffen Sie die besten Voraussetzungen für Ihr Unternehmen – jetzt und in Zukunft.
Mit ADDISON gehen Sie gleich dreifach auf Nummer sicher: Datenschutz, Datensicherheit
und Investitionssicherheit.
Wissen teilen
Ob Anwendungs- oder Fachwissen – die ADDISON Akademie bietet Vor-Ort-Schulungen, Seminare,
E-Learnings, Webinare und Workshops für Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Wir geben Kompetenz an Sie weiter.
ADDISON – Unternehmenserfolg und Entscheidungssicherheit
durch Transparenz.
6

7

2 | ADDISON – alles aus einem Guss:
individuell und Standard zugleich
Wir bieten Ihnen nicht nur alles aus einer Hand, sondern alles aus
einem Guss in einer einzigen, leistungsstarken Software an.
Das Leistungsspektrum des ADDISON Rechnungs-, Personal- und Meldewesens:
Finanzbuchhaltung
• Rechnungseingangsworkflow mit
Scannen, automatischer Zuordnung
und Freigabe
• Digitale Belegverarbeitung und
-verbuchung
• Selbstlernendes Banking mit
automatischer Zuordnung
• Intelligente BWA
• Konsequente Integration
• Höchstmaß an Automatisierung und
Plausibilitätsprüfungen
• Aussagekräftige Reports mit zahlreichen
Grafiken
• Hoher Leistungsstandard durch
flexibles, paralleles Buchen
Analysen/Reporting
• Finanzmanager
• Kennzahlenanalysen
• Kredit/Leasingvergleich
Controlling
• Komplett integrierte Controlling-Lösung
• Vorgefertigte Modelle für unterschiedliche
Branchen
• Liquiditätsvorschau und Prognosen
• Cash-Management
• Planungswerkzeuge
• Flexibler Aufbau (die Lösung passt sich
Ihrem Unternehmen an)
• Sichere Kalkulation
• Verschiedene Kostenrechnungskreise
• Direkter Zugriff auf alle Perioden
Anlagenbuchhaltung
• Anlagevermögen verwalten
• Abschreibungen komfortabel ermitteln
• Anlagespiegel
Jahresabschluss/Steuern
• Jahresabschluss: Erstellung und Bericht
• Gewerbliche Steuern
• Einfache Bearbeitung von Steuererklärungen
und Anmeldungen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Schnelle, prozessgesteuerte Lohnberechnung/
Auswahl von sämtlichen
Lohnarten
• Komplettes Melde- und Bescheinigungswesen
• Digitale Bereitstellung von Lohndokumenten
• Druck- & Versandservice
• Datenübermittlung über Meldewesen
• Anbindung an Lunchit
Meldewesen
Vollständige Übermittlung an:
• Finanzverwaltung
• Banken
• Sozialversicherung
• Sozialkassen
• Bundesanzeiger
Dokumentenmanagement
• Archivierung von Geschäftsunterlagen
(Papier und digital)
• Effiziente Recherche und einfaches
Filtern aller Geschäftsunterlagen in
einem Tool
Connect
• Nahtlos anbinden, einbinden,
verbinden
• Komfortable, dynamische Schnittstellen
• Integration in Standard-Software
• Integration in Individual-Software
Business Cloud
• Hosting von Unternehmenssoftware
wie Rechnungswesen, ERP, CRM, E-Mail,
DMS, Nachschlagewerke
DSGVO-Comfort
• Personenbezogene Auskünfte erstellen
• Löschverpflichtungen nachkommen
• Vorlagen zur Prozessbeschreibung
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3 | Mit ADDISON gehen Sie
auf Nummer sicher
ADDISON ist „Software made in Germany“ mit internationalen
Beziehungen, die Lösung mit umfangreicher Erfahrung in
Deutschland – und weltweit. Seit über 100 Jahren stehen wir im
Dienst des Mittelstandes und der steuerberatenden Berufe.
Wir waren schon immer Vordenker: in Sachen Automatisierung, Profitabilitätssteigerung und Effizienz. Und damit haben wir
uns einen der führenden Plätze als Anbieter für Finanz- und Steuersoftware in Deutschland erarbeitet. Weltweit sind wir sogar
Marktführer. Wir profitieren von der Innovationskraft und Kompetenz eines Unternehmens, das in Europa und global als Spezialist
für Tax & Accounting tätig ist.
Wir bieten die besten Voraussetzungen für die Zukunft
Ihres Unternehmens:
Datenschutz, Datensicherheit, Investitionssicherheit
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4 | ADDISON Finanzbuchhaltung
Digitale Belegverarbeitung, konsequente Integration,
ein Höchstmaß an Automatisierung und aussagekräftige Reports.
Mehr als nur Soll & Haben: Wer sie hat, will sie nicht mehr missen. Denn sie bietet einen hohen Leistungsstandard durch flexibles,
paralleles Buchen. Individuelle und jederzeit wiederholbare, periodenbezogene Auswertungen gehören zum Standard. Und was
den Komfort anbelangt – wenige Programme bieten so viel Bequemlichkeit wie die ADDISON Komplettlösung. Die elektronische
Belegübernahme sorgt für effiziente Abläufe und minimiert den manuellen Aufwand der Datenerfassung. Die ADDISON Finanzbuchhaltung
ist „die Datendrehscheibe“ innerhalb der ADDISON Komplettlösung: Daten werden direkt und ohne Umwege aus anderen
Bereichen übernommen (bspw. aus der ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung) und komfortabel zur Verarbeitung angeboten.
Und genauso komfortabel, schnell und unkompliziert stellt die ADDISON Finanzbuchhaltung die Daten wieder zur Verfügung.
Zum Beispiel für die Steuerberaterin bzw. den Steuerberater, für aussagefähige Controllingberichte, den Jahresabschluss oder für
Budgetgespräche.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Rechnungseingang über die Freigabe bis zur
Buchung und Zahlung – alles automatisiert
• Ersetzendes Scannen
• Automatisches Archivieren der Rechnungen
• Umfangreiche Recherchemöglichkeiten
nach Belegen
• Effizientes Buchungsprogramm
• Import von Bankkontoauszügen
• Auswertungs-Jobketten
• Umfassendes Monatsreporting mit
intelligenter BWA
• Zahlungsverkehr mit Mandatsverwaltung
• Forderungsmanagement
• Gemeinsames Belegarchiv beispielsweise
mehrerer Niederlassungen
Automatisierung der Buchhaltung
durch maschinelles Lernen mit
dem Modul Scannen-Buchen-
Archivieren
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Alles im Griff, schnell und komfortabel.
Schneller Datenaustausch, automatisch,
valide und aktuell.
Alles in einem Programm.
„Enorme Arbeitserleichterung
durch
Einscannen der
Belege und automatisches
Erkennen
der Daten.“
Zitat eines Anwenders
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„Der User soll nicht
mehr selbst buchen,
sondern nur noch
überwachen, was
das System macht.
Das macht viele Prozesse
zuverlässiger
und schneller.“
Zitat eines Anwenders
Perfekte Unterstützung in der täglichen Arbeit
Ob einfaches Buchen, Banking mit automatischer Zuordnung, Erfassung im Rechnungseingangsbuch,
kurzer Blick auf offene Posten, Ihre kurzfristigen Erfolgsrechnungen und
vieles mehr. Der Buchhaltungskomfort in ADDISON überzeugt.
Betriebswirtschaftliche Auswertungen per Knopfdruck im Standard,
auf Wunsch individualisierbar
• Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Grafische Darstellung
• Drill-down-Funktion bis auf den Buchungssatz
• Kurzfristige Erfolgsrechnung
• Liquiditätsübersicht
• Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht
• Branchenspezifische BWA
• 3-Jahres-Vergleich
• Abweichungsanalysen
• Branchenvergleich
Zur Funktionsübersicht
Aussagefähiges, praktikables
Forderungsmanagement
BWA Dialog-Info mit Drill-down-Funktion
für einen detaillierten Einblick/Überblick
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5 | ADDISON Finanzmanager
Das innovative Instrument zur ganzheitlichen
Finanzanalyse.
Wozu einen Finanzmanager? Im ADDISON
Finanzmanager werden alle Dauerschuldverträge,
wie bspw. Darlehen und gewährte
Sicherheiten sowie Leasing-, Miet- und
Wartungsverträge, erfasst und in einem
Portfolio verwaltet. Natürlich können Sie
die Verträge auch verschiedenen Sachkonten,
Kostenstellen und Gruppen (z. B.
Standorten, Einheiten oder Privatbereich)
zuordnen. Damit haben Sie nicht nur das
optimale Instrument zur ganzheitlichen
Betrachtung und zur Analyse Ihrer Verschuldungslage,
sondern auch eine echte
Erleichterung für Ihre Buchhaltung. Die
fälligen Raten, Zinsen und Tilgungsanteile
können mit einem Klick in Ihre Buchhaltung
übernommen werden, so dass auch
die BWA und Ihre Auswertungen aus dem
Controlling immer die richtigen Werte
enthalten.
Kritische Entwicklungen werden viel
schneller erkannt und nötige Maßnahmen
können schneller eingeleitet werden.
Aktualität, Mehrjahresvorschau sowie
die ganzheitliche Analyse sind die
wesentlichen Kriterien für sichere und
erfolgreiche Entscheidungen im Finanzmanagement.
„Mit ADDISON verfügen
wir über eine
Lösung, die alle
Bereiche der finanziellen
Unternehmenssteuerung
abdeckt.“
Zitat eines Anwenders
Der Finanzmanager stellt das Gegenstück
zur Anlagenbuchhaltung dar und schließt
damit eine entscheidende Lücke im Informationsgehalt
des Rechnungswesens.
Zur Funktionsübersicht
Darlehensbuchhaltung mit
dem ADDISON Finanzmanager
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6 | ADDISON Controlling
Alle Kosten im Auge zu behalten ist elementar
für Ihr Unternehmen. Schaffen Sie diese
Transparenz in Ihrem Unternehmen und
erhalten Sie fundierte Kenntnisse darüber,
welche Bereiche zum Erfolg Ihres Unternehmens
beitragen.
ADDISON Controlling ist eine Lösung, die
Ihnen vielseitige Unterstützung bei Ihrer
strategischen und operativen Planung
bietet. Und das mit dem vorhandenen
Datenpotenzial oder – bei Bedarf – durch
Anreicherung von zukünftigen Projektdaten.
Gerade hier gilt es, die Digitalisierung
optimal zu nutzen und die richtige Auswahl
zu treffen. Genau heute verändern
sich die Marktbedingungen schneller
denn je. Chancen kommen und gehen.
Jahrelang erfolgreiche Geschäftsbeziehungen
verwandeln sich unerwartet in
Risikopartnerschaften. ADDISON Controlling
erkennt schnell und komfortabel
unerwartete Störungen oder Risiken
und zeigt Alternativszenarien auf. Als
Unternehmer sitzen Sie im Cockpit Ihres
Unternehmens und ADDISON Controlling
ist Ihr Navigationssystem auf der Route
zum dauerhaften Erfolg.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Flexible Gestaltung von Auswertungen
• Getrennte Kostenstellenkreise
• Auswertungen von Kategorien
• Liquiditätsvorschau, Cash-Management
• Automatische Planungserstellung
• Vielfältige Prognosen
• Umlagenverrechnung
• Risikomanagement
Moderne Controllingtools
mit hohem
Bedienungskomfort.
Individuell
kombinierbar.
„Die ADDISON-
Software ist im
Bereich Finanzen
und Controlling
das zentrale
Bindeglied im
Unternehmen.“
Zitat eines Anwenders
Zur Funktionsübersicht
Praktikables Risk-Management als Frühwarnsystem
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„Bei ADDISON
überzeugte mich
insbesondere die
hervorragende
Kostenrechnung.
Bei Kostenrechnung
und Controlling
verlangen wir mehr,
als der Marktstandard
bietet. Andere
Systeme sind uns
zu wenig flexibel.
Damit wäre die
individuelle Lösung,
über die wir jetzt
verfügen, nicht
möglich.“
Stellen Sie sich vor, es steht ein Bankgespräch an. Die Bank verlangt innerhalb der
nächsten Woche einen Drei-Jahresplan, Soll-Ist-Analysen, Prognosen und eine Liquiditätsvorschau.
Die Auswertungen sollen anschließend monatlich in einem präsentablen
Bericht zur Verfügung gestellt werden.
Mit ADDISON Controlling ist es möglich, sich in kürzester Zeit einen Überblick zu
verschaffen, um mit präsentablen Auswertungen gut vorbereitet in das Bankgespräch
gehen zu können. Mit der in die Buchhaltung integrierten Lösung erhalten Sie praktisch
auf Knopfdruck Analysen, Prognosen, Planungen und Berichte. Einfach erstellt, von
höchstem Nutzen nicht nur für Ad-hoc-Anforderungen der Bank, sondern auch für die
mittel- und langfristige Steuerung Ihres Geschäfts.
Zitat eines Anwenders
KPI-Analysen der Unternehmensergebnisse und Implementierung
Ihrer unternehmensspezifischen KPIs
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7 | ADDISON Anlagenbuchhaltung
Anlagevermögen flexibel verwalten und
Abschreibungen komfortabel ermitteln. Mit
den intelligenten Lösungen von ADDISON.
Im Anlagevermögen steckt bei vielen
Unternehmen der Hauptteil des gesamten
Betriebsvermögens. Ein Grund, die Kontrolle
dieser Werte besonders sorgfältig
und detailliert durchzuführen. Die automatische
Ermittlung aller abschreibungsrelevanter
Werte ist nur eine Funktion
von vielen zur Erleichterung in der Handhabung
der Anlagevermögen.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Transparenz bei der Verwaltung
• Integration ins Rechnungs- und
Berichtswesen
• Umfassender, optimaler Überblick über
Bestand und Entwicklung des Anlagevermögens
• Sofortiger Aufruf aller vorhandenen
Wirtschaftsjahre, immense Erleichterung
bei den Abstimmungsarbeiten
• Drill-down-Funktion von der Bilanzposition
zum Kontenblatt bis zum
Anlagevermögen
• Permanent aktuelle Informationen
• Sonderabschreibungen integriert
„Die ADDISON-
Lösungen haben
sich bestens bewährt.
Wir sind wirklich
sehr zufrieden.“
Zitat eines Anwenders
Zur Funktionsübersicht
Durchgängigkeit einer Wirtschaftsgutanlage
vom Buchen direkt in die Anlagenbuchhaltung
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8 | ADDISON Jahresabschluss &
ADDISON Steuern
ADDISON Steuern:
Einfache und schnelle Bearbeitung
sämtlicher Steuererklärungen
und Anmeldungen.
Im Rahmen Ihres Jahresabschlusses können Sie mit den
ADDISON Steuern die betrieblichen Steuererklärungen für Ihr
Unternehmen erstellen – unabhängig von der Rechtsform,
denn wir unterstützen die Steuererklärungen u. a. für
Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften,
Genossenschaften, sonstige juristische Personen des
privaten Rechts (z. B. Vereine, Stiftungen) und Betriebe
gewerblicher Art. Die Steuern arbeiten mit dem Jahresabschluss
„zusammen“, d. h. die Daten werden automatisch
aus dem Jahresabschluss in das Formularwesen übernommen.
Ergänzungen werden direkt im „amtlichen Formular“
vorgenommen und die berechneten Steuerrückstellungen
können anschließend – als Buchungsdaten – zurück an
den Jahresabschluss übergeben werden. Selbstverständlich
können die Erklärungen bequem elektronisch – über
unseren ADDISON Datenservice – an die Finanzverwaltung
übermittelt werden.
ADDISON Jahresabschluss:
Eine schnelle, komfortable
und wirtschaftliche Erstellung
des Jahresabschlusses. Mit
umfangreichen Vorlagen. Der
Bilanzbericht wird automatisch
als Vorlage erstellt und in
Microsoft Word ausgegeben.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Gemeinsamer Datenbestand mit der Finanz- und
der Anlagenbuchhaltung
• Bilanzieren in mehreren Wirtschaftsjahren
• Unterstützung von Rating und Basel III
• Konsolidierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen,
Umsatzsteuer und Jahresabschluss
• Direktes Erfassen von Erläuterungen bereits bei
den Abstimmungsarbeiten
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Erstellen von Körperschaftsteuererklärungen (mit
Anlage BER bis Anlage Z und Körperschaftsteuer-
Zerlegung), Gewerbesteuererklärungen (mit Anlagen
ÖHG und BEG und Gewerbesteuer-Zerlegung),
Umsatzsteuer-Jahreserklärungen, Erklärung zur
gesonderten und einheitlichen Feststellung von
Grundlagen für die Einkommensbesteuerung und
Kapitalertragsteuer-Anmeldungen (einschließlich
der Steuerbescheinigungen für die Anteilseigner)
• Automatische Bearbeitung von Organschaftsfällen
mit mehrstufigen Organkreisen
• Zentrale Verwaltung von Anteilseignern/
Feststellungsbeteiligten
• Umfangreiche Berechnungen und Auswertungen,
Steuerberechnung auch in englischer Sprache
• ELSTER-Plausibilitätsprüfung und direkte Hinweis-/
Fehleranzeige im Formularwesen
• Elektronische Übermittlung an die Finanzverwaltung
• Steuervorausschau für das aktuelle Kalenderjahr
• Alternativen und Versionsverwaltung für „Was wäre
wenn …?“-Berechnungen mit direkter Vergleichsmöglichkeit
Zur Funktionsübersicht
ADDISON Steuern
Zur Funktionsübersicht
ADDISON Jahresabschluss
Gewerbesteuererklärung
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9 | ADDISON
Personalabrechnung
Schnell, präzise und komfortabel – von
der Erfassung bis zu Auswertung. Mit allen
Details vertraut.
Löhne und Gehälter sind etwas Schönes. Nicht nur für Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer. Auch für Sie, denn die Berechnung wird mit ADDISON ganz einfach,
selbst bei komplexen Sachverhalten wie Altersteilzeit, Kurzarbeit, Stundenlöhnen
und betrieblicher Altersvorsorge.
Schritt für Schritt zeigt Ihnen die Software, was getan werden muss und was als nächstes
folgt. Prüfungsroutinen und Hilfestellungen unterstützen Sie bei den richtigen
Eintragungen. Plausibilitätsprüfungen reduzieren mögliche Fehlerquellen und sorgen
selbst bei außergewöhnlichen Fällen für Sicherheit. Einfaches Anlegen bei Unternehmenseintritt,
aussagekräftige und jederzeit editierbare Stammdaten sowie verlässliche
Daten mit nachvollziehbaren Strukturen machen eine Personalabrechnung auf Knopfdruck
fast zum Kinderspiel.
„ADDISON ist
innovativ und bietet
uns Sicherheit bei
der Abrechnung
von Löhnen und
Gehältern.“
Zitat eines Anwenders
Die ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung besticht durch ihre effiziente und sichere
Abrechnung. Dazu gibt es umfangreiche Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten – für
mehr Transparenz im Personalwesen. Klar, dass ADDISON auch die einfache und verlässliche
Datenübermittlung sämtlicher Meldedaten anbietet – smart und modern über
unser Meldewesen, den ADDISON Datenservice.
Bestechend durch effiziente und sicherere
Personalabrechnung.
Zur Funktionsübersicht
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Sicher und verständlich durch Plausibilitätsprüfungen
• Stets auskunftsbereit mit individuellen Auswertungen und Auswertungspaketen
• Module zu Besonderheiten wie Kurzarbeitergeld, Baulohn, öffentlicher Dienst
• Komplettes Melde- und Bescheinigungswesen
• Digitale Bereitstellung von Lohndokumenten
• Druck- und Versandservice für Lohndokumente
• Mobile Applikationen – komfortable Anbindungen an mobile Apps, wie
Zeiterfassungen, Lunchit etc.
• Lexikon für das Lohnbüro direkt integriert
• Anbindung Lunchit-App: die digitale Lösung, um Ihren Mitarbeiter/-innen das
Mittagessen zu bezuschussen
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Automatisches Buchen von Lohnarten
aus der Kalendererfassung
ADDISON OneClick Meine Lohndokumente
Lohnabrechnung direkt aufs
Smartphone – dauerhaft verfügbar
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10 | ADDISON
Scannen-Buchen-Archivieren
Das Erfassen von Belegen nimmt viel Zeit in Anspruch, insbesondere
die Eingabe von Rechnungsdaten. Mit ADDISON Scannen-
Buchen-Archivieren beschleunigen Sie diesen Vorgang erheblich:
Eingangsrechnungen werden automatisiert bearbeitet und kostenintensive
Tätigkeiten somit deutlich reduziert. Das Rechnungseingangsbuch
komplettiert die digitale Belegverarbeitung in diesem
Prozess.
Mit ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren fließen alle bearbeiteten Eingangsrechnungen direkt in die Buchführung ein, die dadurch
eine hohe Qualität aufweist. Für die Unternehmenssteuerung relevante Auswertungen können zeitnah erstellt werden – und
Sie erkennen frühzeitig, wo sich Handlungsbedarf abzeichnet. Das Rechnungseingangsbuch vervollständigt den Prozess durch eine
transparente Steuerung und Beschleunigung des Rechnungsdurchlaufs durch digitale Workflows. Automatisch generierte E-Mails
informieren den Freizeichner über das Eintreffen von neuen Belegen und erinnern ihn an ausstehende Freigaben, wenn diese zuvor
festgelegte Fristen überschreiten. Des Weiteren ermöglicht es Ihnen die zeitnahe Erfassung von Rechnungen/Gutschriften und damit
einen deutlich besseren Überblick über die Liquiditätssituation.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Erstellung von automatischen Buchungsvorschlägen und
Kontierungsvorschlägen inkl. Verknüpfung und Archivierung
des Dokuments
• Permanenter Zugriff auf die Belege und ständige
Verfügbarkeit
• Ad-hoc-Workflows einrichten, Arbeitsabläufe definieren
und vereinfachen
• Austausch auf elektronischem Wege von Dokumenten
zwischen verschiedenen Anwendern/-innen
• Bearbeitungshinweise, Notizen oder virtuelle Stempel
können hinterlegt werden
• Besseres Ausnutzen von Zahlungskonditionen (Skonti)
• Antwort auf die Frage „Wo ist welcher Beleg?“
• Schnelle Einführung/einfache Bedienung
• Fehler werden reduziert, Qualität erhöht
Zur Funktionsübersicht
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Erfassung im Rechnungseingangsbuch mit
Starten des elektronischen Workflows

11 | ADDISON Dokumentenmanagement
Nahtlose Integration von DocuWare in die ADDISON-Oberfläche.
Das Dokumentenmanagement-System (DMS) von DocuWare ist eine Komplettlösung, um Geschäftsunterlagen jeder Art – ob in
Papierform oder digital vorliegend – zu archivieren, bereitzustellen und effizient zu nutzen. Unabhängig von Format und Quelle
automatisiert das DMS Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt. Basis
hierfür ist die strukturierte Ablage der Unterlagen in einem zentralen Dokumenten-Pool. Jede Mitarbeiterin bzw. jeder Mitarbeiter,
die/der dazu berechtigt ist, hat Zugriff auf alle Informationen, die sie/er gerade für ihre/seine Arbeit benötigt – egal ob am PC oder
unterwegs mit dem Smartphone. Sämtliche Unterlagen zu einer Kundin bzw. einem Kunden, einem Projekt oder einem Geschäftsvorgang
liegen zusammenhängend vor.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Durchgängiger Arbeitsablauf in einer
Oberfläche
• Schneller Zugriff auf Dokumente
• Zeitersparnis bei der Rechnungsprüfung
durch Rechnungsworkflows
• Erfüllung behördlicher Aufbewahrungsund
Dokumentationspflichten
• Ablage von Dokumenten über den
Briefkorb
• Ablagemasken mit Auswahl- und
Feldabhängigkeiten
• Anzeige der Dokumente mit Stempel
und Zeichenelement
• Archivierung von Auswertungen
• Vermeidung redundanter Aufbewahrung
• Verringerung von Lagerflächen
Listenmanager zur komfortablen Archivierung
2023
Zur Funktionsübersicht
DocuWare-Recherche in ADDISON
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12 | ADDISON Business Cloud
24/7, performant & sicher.
Die Arbeitswelt hat sich verändert. Kein Problem: Wir ziehen mit. Und wachsen mit.
Die Auslagerung des Firmenservers bietet gleich mehrere Vorteile. In der ADDISON Business Cloud – powered by LANSOL – teilen
sich Firmen keine Server. Jede Kundin bzw. jeder Kunde besitzt einen dedizierten Server seinem Bedarf entsprechend. Der Speicherplatz
kann dabei paketabhängig angepasst werden.
Mit ADDISON besteht außerdem die Möglichkeit, alle Belange eines Unternehmens optimal in den Arbeitsalltag einzubeziehen.
Dies spart vor allem wertvolle Arbeitszeit und erlaubt es, Prozesse nachhaltig zu optimieren.
650 m 2
Rechenzentrum
2.500+
Server
25+
Jahre
Zur Funktionsübersicht
powered by LANSOL
Individuell kann Ihre gesamte
IT-/Serverlandschaft gehostet werden,
wie z. B. ERP, CRM, PPS, Office, DMS.
Und es funktioniert: bis zu 99,9 % Verfügbarkeit.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Kalkulierbare Kosten & erhöhte Wirtschaftlichkeit
• Hohe Skalierbarkeit (z. B. User +-)
• Ausfallsicherheit durch Disaster-Recovery-Lösung
• Wegfall der Kosten für die Anschaffung aktueller Serversysteme
• Regelmäßige Produktaktualisierungen
• Regelmäßige Wartungen und Systemkontrollen
• Exzellente und gleichbleibende Performance
• Persönlicher Service, Premium-Kooperation mit dem
ADDISON-Support
Die ADDISON Komplettlösung – zu jeder Zeit und von überall:
• Unterwegs oder aus dem Homeoffice
• Arbeiten mit stets aktuellen Zahlen, Belegen und
Informationen
• Direkter Zugriff, reibungslos und transparent
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13 | ADDISON DSGVO Comfort
Das DSGVO-Dashboard ist der zentrale Zugriffspunkt für alle
Fragen, die den Schutz der personenbezogenen Daten sowie die
wesentlichen Themen rund um die DSGVO betreffen.
Mit eigener Benutzerberechtigung (z. B. für Ihre/-n Datenschutzbeauftragte/-n) können von diesem Dashboard aus Auskunftsersuchen
bearbeitet und Datenbestände zur Datenlöschung identifiziert werden. Das alles, ohne in dem jeweiligen Produktivsystem verschiedene
Auswertungen aufzurufen oder spezifische Kenntnisse dieser Systeme zu haben. Darüber hinaus finden Sie Mustervorlagen für
das gemäß Art. 30 DSGVO erforderliche Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten mit vorausgefüllten Inhalten zu unseren Softwareprodukten
im Bereich Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Zur Funktionsübersicht
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Erfüllung von Anforderungen der DSGVO
• Zentrales Dashboard mit eigener Benutzerberechtigung
• Vorlagen für notwendige Verarbeitungsverzeichnisse beim Einsatz unserer
Softwaremodule Finanzbuchhaltung und/oder Lohn- & Gehaltsabrechnung
(Art. 30 DSGVO)
• Einfache Erfüllung von Auskunftsersuchen betroffener Personen (Art. 15 DSGVO)
• Einfache Identifizierung von löschpflichtigen Daten
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14 | ADDISON Connect
Problemlos und nahtlos anbinden, einbinden,
verbinden – mit ADDISON Connect.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen:
• Komfortable, dynamische Online-Schnittstelle von und zu den ADDISON-Anwendungen
• Integration in Individual-Softwareumgebungen
• Integration in Standard-Softwareumgebungen
• Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten im ADDISON Data Warehouse
• Schaffung einer integrierten Komplettlösung auch bei unterschiedlichen Systemen
• Einfache Bedienung: Viele Beispiel-Schnittstellenentwicklungen stehen kopierbereit
zur Verfügung und können leicht angepasst werden, Beispiel-Integrationen
• Keine Kompromisse: Setzen Sie auf die Kernkompetenzen unterschiedlicher Anbieter,
aber schaffen Sie sich dennoch einen integrierten Daten- und Informationspool
ADDISON Connect
verbindet Systeme.
„Wir sind gut
gefahren, unsere
Schnittstelle mit
ADDISON und eigenen
Lösungen perfekt
und bidirektional
zu automatisieren.“
Zitat eines Anwenders
Die An- und Verbindungen mit Fremdsoftware (z. B. Warenwirtschafts- oder
ERP-Lösungen) sind denkbar einfach. So wird das ADDISON Data Warehouse zum
zentralen Steuerungscockpit.
24
Zur Funktionsübersicht

„Die ADDISON-
Software erwies sich
von Anfang an als
sehr anpassungsfähig,
die Schnittstellen
sind hervorragend.“
Zitat eines Anwenders
ADDISON Connect ist das Bindeglied zwischen
der ADDISON-Lösung für das kaufmännische
Rechnungs- und Personalwesen und Ihren
unternehmensindividuellen Softwarelösungen
wie z. B. Warenwirtschafts- oder
ERP-Systemen. ADDISON Connect kann in
einer Entwicklungsumgebung eingesetzt
werden, die Compound Object Model (COM)
von Microsoft unterstützt.
So können einzelne ADDISON-Anwendungen
effizient und komfortabel in bestehende
Softwarelandschaften eingebunden werden.
Umgekehrt können relevante Daten
von bereits bestehenden Systemen zur
weiteren Verarbeitung oder Informationsgewinnung
in Ihre ADDISON-Anwendung
eingebunden werden. Und das alles ohne
aufwändigen Im- und Export von Dateien.
So erhalten Sie alle entscheidungsrelevanten
Informationen an einer Stelle.
Beispielsweise wären dies:
• Direkte Integration von Werten aus vorhandenen
Zeiterfassungssystemen mit
direkter Anbindung an ADDISON Lohn &
Gehalt oder ADDISON Controlling
• Werte aus vorhandenen Warenwirtschaftssystemen
mit fertigen und halbfertigen
Warenwerten direkt verknüpft
mit ADDISON Controlling
• Anzeige von offenen Posten aus der
ADDISON Finanzbuchhaltung innerhalb
des bestehenden Warenwirtschaftssystems
• Ihren individuellen Wünschen sind
keine Grenzen gesetzt …
SYSTEME UND ADDISON INTEGRIERT
(Data Warehouse 2.0, Controlling, Kennzahlen, Berichtswesen …)
Warenwirtschaft
Einkauf/Verkauf/SCM
Operative ADDISON-Anwendungen
Produktion
CRM
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Connect
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Lohn & Gehalt
Office/DMS …
Finanzbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
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15 | ADDISON Akademie,
Service & Support
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg mit Service
& Support, der sich nach Ihren individuellen
Anforderungen richtet.
Mit unserer zertifizierten ADDISON Akademie bieten wir Ihnen eine Fülle an Schulungen
und Weiterbildungen, die Ihnen grundlegendes Wissen ebenso wie Tipps und Tricks zu
Ihrer ADDISON Komplettlösung zeigen. Von Praktikern für Praktiker – Praxiswissen hautnah
vermittelt. Wie Sie am besten lernen, das überlassen wir Ihnen: Wählen Sie von der
Präsenzveranstaltung über Webinare bis hin zum 24/7 E-Learning.
Ganz so, wie es Ihnen am besten passt.
Wir teilen unser Wissen.
Unsere Anwendungskompetenz und unser Fachwissen geben wir an unsere Kundinnen
und Kunden weiter – je nach Wunsch und Anforderungen:
• Über regionale Ansprechpartner/-innen für Sie vor Ort
• Über die ADDISON Akademie mit Seminaren, Schulungen, E-Learnings, Webinaren
und Workshops
Kostenlose Hotline. Praxisnahe Schulung.
Fachspezifische Weiterbildung.
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16 | Über uns
ADDISON ist die Software-Lösung der Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH. Wir sind einer der führenden Anbieter von
Software für mittelständische Unternehmen, Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfer/-innen in Deutschland. Das Unternehmen gehört
zur weltweit tätigen Wolters-Kluwer-Gruppe.
Im Bereich Steuern und Rechnungswesen (Tax & Accounting) nimmt Wolters Kluwer weltweit eine marktführende Position ein.
Kundinnen und Kunden vertrauen uns seit über 100 Jahren!
15 Standorte
in Deutschland
> 600
Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter
in Deutschland
Köln
Münster
Hamburg
Salzwedel
Hannover
Berlin
Dresden
20.000 Kunden
davon über 14.000
Unternehmen
Mainz
Mannheim
Bretten
Ludwigsburg
Freiburg
Neu-Ulm
Ravensburg
München
Wolters Kluwer weltweit
€ 5,45 Mrd.
weltweiter Umsatz*
93 %
des Umsatzes*
> 185 Jahre
Digitale Produkte & Services
Tradition starker Werte,
profunden Fachwissens,
kontinuierlicher Innovationen
mit Fokus auf den Kunden
20.000
Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter weltweit
Kunden in
180+
Ländern.
Niederlassungen in
40+ Ländern
* 2022
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Mehr erfahren
Nehmen Sie Kontakt mit dem nächstgelegenen Wolters-Kluwer-Standort bzw. mit
einem ADDISON Vertriebszentrum auf und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden,
wie wir Ihr Unternehmen optimal unterstützen können.
Berlin
Leipziger Platz 7
10117 Berlin
Tel.: 030 338499-0
addison-berlin@wolterskluwer.com
Freiburg
Munzinger Straße 5 a
79111 Freiburg
Tel.: 07141 6429-170
addison-freiburg@wolterskluwer.com
Hamburg
c/o Regus Management
Heidenkampsweg 56-58
20079 Hamburg
Tel.: 040 5935432-0
addison-hamburg@wolterskluwer.com
Hannover
Hanomagstraße 9
30449 Hannover
Tel.: 0511 655185-00
addison-hannover@wolterskluwer.com
Köln
Wolters-Kluwer-Straße 1
50354 Hürth
Tel.: 02233 3760-6400
addison-koeln@wolterskluwer.com
Mainz
Weberstraße 6
55130 Mainz
Tel.: 06131 98201-1
addison-mainz@wolterskluwer.com
Mannheim
Havellandstraße 14 a
68309 Mannheim
Tel.: 0621 8626-5300
addison-mannheim@wolterskluwer.com
München
Freisinger Straße 3
85716 Unterschleißheim
Tel.: 089 36007-3600
addison-muenchen@wolterskluwer.com
Münster
Feldstiege 100
48161 Münster
Tel.: 02533 93008-71
addison-muenster@wolterskluwer.com
Neu-Ulm
Edisonallee 5
89231 Neu-Ulm
Tel.: 0731 97432-0
addison-neu-ulm@wolterskluwer.com
Ludwigsburg
Kammererstraße 39
71636 Ludwigsburg
Tel.: 07141 6429-0
addison-ludwigsburg@wolterskluwer.com
Besuchen Sie www.addison.de für weitere Informationen.
Stand der Broschüre: Juli 2023