Schnittstellenbeschreibung für Datenimport SchILD - SVWS-NRW

Schnittstellenbeschreibung für Datenimport SchILD-NRW 

Author: Jürgen Richter, ribeka Software GmbH, Johann-Philipp-Reis-Str. 9, 53332 Bornheim 

Änderungen: 

24.07.2006 

Erster Entwurf 

31.7.2006 

• Fehler bei SchuelerLernabschnittsdaten.dat (doppelte Nennung von „Klasse“) 

korrigiert. 

• Nummerierung bei SchuelerSprachenfolge.dat korrigiert. 

• Bei SchuelerAdressen.dat wurde „Vertragsbeginn“ und „Vertragsende“ hinzugefügt 

• Struktur von SchuelerAbitur.dat geändert 

2.8.2006 

• Bei SchuelerBasisdaten.dat wurde die Reihenfolge der Felder „Geschlecht“ und 

„Geburtsdatum“ vertauscht. 

• Bei SchuelerBasisdaten.dat wurde „Einschulungsjahr“ hinzugefügt (und aus 

SchuelerZusatzdaten.dat entfernt) 

• „SchuelerMerkmale.dat“ hinzu 

7.8.2006 

• Alle Dateien um Headerzeile ergänzt 

• Einige Rechtschreibkorrekturen 

• „SchuleMerkmale.dat“ hinzu 

9.8.2006 

• Bei „Klassen.dat“ wurde die Gliederung und die Fachklasse hinzugefügt 

11.8.2006 

• Beschreibung für „Lehrkraefte.dat“ erweitert 

• Beschreibung für „LehrkraefteSonderzeiten.dat“ und „LehrkraefteLehraemter.dat“ 

hinzugefügt 

14.8.2006 

• Beschreibung für „LehrkraefteLehraemter.dat“ geändert 

20.9.2006 

• Einige Schreibfehler und Unstimmigkeiten behoben 

20.10.2006 

• Bei „SchuelerAbitur“ wurde „Jahr“ und „Abschnitt“ hinzugefügt 

7.11.2006 

• Bei „SchuelerLernabschnittsdaten.dat“ wurde der Schwerpunkt (für Realschulen) 

hinzugefügt

20.02.2007 

• Beschreibung für „SchuelerVermerke.dat“ hinzugefügt 

• Zur Identifizierung der Schüler kann optional auch die Klasse als Zusatzkriterium 

verwendet werden 

27.02.2007 

• Optionale Ergänzungen bei „SchuelerAdressen.dat“ 

23.03.2007 

• „SchuelerBisherigeSchulen.dat“ hinzu 

• Erläuterung, dass PLZ immer in Verbindung mit Ortsname angegeben werden muss 

4.10.2007 

• „SchuelerBasisdaten“: Ergänzt um Daten zum Migrationshintergrund 

• „SchuelerErzieher“: Ergänzt um Felder „Erhält Anschreiben“ und „E-Mail Erzieher“ 

14.03.2008 

• Kursbezeichnungen: Es reicht nun aus, wenn die Kombination „Schuljahr, Halbjahr, 

Jahrgang“ eindeutig ist, bisher musste die Kursbezeichnung in der Kombination 

„Schuljahr, Halbjahr“ eindeutig sein (d.h. eine Kursbezeichnung darf nun in einem 

Halbjahr mehrfach vorkommen, sofern der Jahrgang unterschiedlich ist). 

• „Kurse.dat“: Alternatives Importformat 

12.01.2011 

• Fächer: Ergänzung für Datenaustausch mit LuPO 

• Schülerleistungsdaten: Ergänzungen für Datenaustausch mit LuPO und Kurs42 

• Sprachenfolgen: Ergänzung für Datenaustausch mit LuPO

Vorbemerkungen 

Dieses Dokument beschreibt die Text-Importschnittstelle für SchILD-NRW. Mittelfristig ist 

aber auch eine XML-Schnittstelle geplant. 

Der Import erfolgt aus mehreren Textdateien, deren Struktur nachfolgend erläutert ist. Für alle 

Textdateien gelten folgende Bedingungen: 

� Schild-NRW erwartet, dass die Schnittstellendateien genau die hier angegebenen 

Dateinamen haben. Beispielsweise wird Sbasis.dat an Stelle von 

SchuelerBasisdaten.dat nicht erkannt. 

• Jede Zeile muss genau einen Datensatz enthalten 

• Als Trennzeichen zwischen einzelnen „Spalten“ (Feldern) wird das Pipe-Symbol „|“ 

verwendet. Dies hat den Vorteil, dass z.B. in Bemerkungen auch ein Semikolon 

möglich ist. 

• Textfeldern werden nicht durch (doppelte) Anführungsstriche begonnen und beendet 

• Datumsfelder müssen als TT.MM.JJJJ vorliegen 

• Die Spalten (Felder) müssen genau in der vorgegebenen Reihenfolge erscheinen 

• Jede Datei enthält eine Header-Zeile mit den Bezeichnungen der einzelnen „Spalten“, 

diese dient aber nur zur Information und wird ansonsten beim Import nicht verwendet. 

Die einzelnen Bezeichnungen in der Header-Zeile müssen auch mit „|“-Zeichen 

getrennt sein. 

• Bei leeren Feldern muss dennoch ein Trennzeichen „|“ ausgegeben werden, d.h. jede 

Zeile muss exakt die Anzahl der erwarteten Trennzeichen enthalten 

• Bei den einzelnen Spalten ist angebeben, ob diese leer sein dürfen. Dabei treten 

folgende Zustände auf: 

o Nein: Spalte darf nicht leer sein, d.h. muss einen (gültigen) Wert enthalten. Ein 

Eintrag wird aus datentechnischen Gründen benötigt. 

o (Ja): Spalte darf aus datentechnischen Gründen leer sein, für die Statistik- 

Erhebung wird aber u.U. ein entsprechender Eintrag in SchILD-NRW benötigt. 

Wenn der Eintrag in der Import-Datei leer ist, muss er später in SchILD-NRW 

nachgepflegt werden. 

o Ja: Spalte darf leer sein 

• Bei den einzelnen Spalten ist jeweils der erwartete Datentyp angegeben: 

o Text(n): Text mit einer maximalen Länge von n Zeichen (Beispiel: Text(20) 

bedeutet, dass die Spalteninhalt maximal 20 Zeichen umfassen darf 

o Integer: Ganzzahl 

o Float: Gleitkommazahl (es kann entweder ein Komma oder ein Punkt als 

dezimales Trennzeichen verwendet werden) 

• Es ist nicht unbedingt notwendig, dass alle der nachfolgend beschriebenen Dateien in 

einem Zug importiert werden, d.h. es ist auch möglich, einzelne Dateien nachträglich 

zu importieren. Voraussetzung dafür ist aber, dass „übergeordnete“ Informationen, auf 

die in der jeweiligen Importdatei verwiesen wird, bereits in der Datenbank von 

SchILD-NRW existieren (z.B. durch einen vorangegangenen Import). Wenn z.B. 

Lernabschnitts- und Leistungsdaten separat importiert werden sollen, müssen die 

folgenden Daten bereits vorhanden sein: 

o Die Basisdaten der Schüler, deren Lernabschnitts- und Leistungsdaten 

importiert werden sollen 

o Die Lehrkräfe, die als Klassen- oder Fachlehrer eingetragen sind 

o Die Fächer, auf die in den Leistungsdaten verwiesen wird 

o Die Kurse, auf die in den Leistungsdaten verwiesen wird 

o Die Jahrgänge und Klassen, auf die in den Lernabschnittsdaten verwiesen wird

Falls übergeordneten Daten nicht vorhanden sind, wird der entsprechende Datensatz 

nicht importiert und eine Meldung im Importprotokoll ausgegeben. 

• Schüler-Basisdaten und Schüler-Zusatzdaten können auch additiv importiert werden, 

d.h. Daten, die beim Erstimport noch nicht vorhanden waren, können in einem 

Zweitimport gefüllt werden. Falls bei einem Zweitimport Informationen leer sind, die 

in SchILD-NRW schon vorhanden sind, so werden diese nicht verändert. 

Hinweis: In den folgenden Beispielen ist bei langen Zeilen aus drucktechnischen Gründen ein 

Zeilenvorschub eingefügt, der in den „Originaldaten“ nicht vorkommt. Dieser ist mit „⇒“ 

markiert.

Datei Faecher.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält die Unterrichtsfächer. Es brauchen nur solche Fächer 

aufgeführt werden, die auch in den Leistungsdaten der Schüler auftauchen, es schadet aber 

nichts, wenn die Datei weitere Fächer enthält, die nicht belegt sind. 

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf leer 

sein? 

Bemerkung 

1 Schulinternes Kürzel InternKrz Text(20) Nein Kann (muss aber nicht) mit 

des Faches 

dem Statistik-Kürzel (Spalte 

2) identisch sein 

Eintrag muss eindeutig sein! 

2 Zugehöriges Statistik- StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus 

Kürzel 

Statkue.mdb, Tabelle 

„ZulFaecher“. 

Muss nicht eindeutig sein 

3 Klartext-Bezeichnung 

des Faches 

Bezeichnung Text(80) Nein 

4 Bezeichnung des BezeichnungZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext 

Faches im Zeugnis 

(Spalte 3) übernommen 

5 Bezeichnung des BezeichnungÜZeugnis Text(130) Ja Wenn leer, wird Klartext 

Faches im 

Übergangszeugnis 

(Spalte 3) übernommen 

6 Unterrichtssprache Unterrichtssprache Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel (D, E, F, 

I, S, R, N), wenn leer, wird 

D angenommen 

7 Sortierung für Sek I Sortierung S1 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr. 

in der Datei verwendet 

8 Sortierung für Sek II Sortierung S2 Integer Ja Falls leer, wird die Zeilennr. 

in der Datei verwendet 

9 Gewichtung 

Optional können noch 

die folgenden Spalten 

vorkommen (für 

Datenaustausch mit 

LuPO) 

Gewichtung Integer Ja Wird nur bei Berufskollegs 

benötigt, falls leer wird „1“ 

gesetzt 

10 in EF.1 belegbar in EF.1 belegbar Text(1) Ja Als „J“ oder „N“ 

Gibt an, ob das Fach in EF.1 

belegbar ist 

11 in EF.2 belegbar in EF.2 belegbar Text(1) Ja Als „J“ oder „N“ 

Gibt an, ob das Fach in EF.2 

belegbar ist 

12 In Q1.1 belegbar in Q1.1 belegbar Text(1) Ja Als „J“ oder „N“ 

Gibt an, ob das Fach in Q1.1 

belegbar ist 



belegbar ist 



belegbar ist 



belegbar ist 

16 als Abiturfach als AF 1-4 belegbar Text(1) Ja Als „J“ oder „N“ 

belegbar 

Gibt an, ob das Fach als 

Abiturfach (1-4) belegbar ist

17 Als 1. oder 2. 

Abiturfach belegbar 

18 Als neu einsetzende 

Fremdsprache in 

Sek.II belegbar 

als AF 1-2 belegbar Text(1) Ja Als „J“ oder „N“ 

Gibt an, ob das Fach als 1. 

oder 2. Abiturfach (LK) 

als neue FS in SII 

belegbar 

belegbar ist 

Text(1) Ja Als „J“ oder „N“ 

Gibt an, ob das Fach als neu 

einsetzende Fremdsprache in 

der Sekundarstufe II 

belegbar ist 

19 Leitfach 1 Leitfach Text(20) Ja Als „J“ oder „N“ 

Gibt das „1. Leitfach“ eines 

Projekt- oder 

Vertiefungsfaches an 

20 Leitfach 2 Leitfach2 Text(20) Ja Als „J“ oder „N“ 

Gibt das optionale „2. 

Leitfach“ eines Projekt- oder 

Vertiefungsfaches an 

21 Wochenstunden Wochenstunden Integer Ja Gibt die Anzahl der 

Wochenstunden des Faches 

an (nur für 

Weiterbildungskollegs 

verwendet), wird derzeit 

noch nicht ausgewertet 

Beispiel: 

InternKrz|StatistikKrz|Bezeichnung|BezeichnungZeugnis| ⇒ 

BezeichnungÜZeugnis|Unterrichtsprache|Sortierung S1|Sortierung S2| ⇒ 

Gewichtung 

Deutsch|D|Deutsch|Deutsch|Deutsch|D|1|2|1 

Englisch ab 5|E5|Englisch|Englisch|Englisch (ab Kl. 5)|D|2|14|1 

Latein ab 5|L5|Latein|Latein|Latein (ab Kl. 5)|D|3|13|1 

Latein ab 7|L7|L7|Latein|Latein (ab Kl. 7)|D|4|11|1 

M|M|Mathematik|Mathematik|Mathematik|D|5|6|1

Datei Jahrgaenge.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Jahrgänge. Die einzelnen 

Jahrgänge müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen. 


sein? 

Bemerkung 

1 Schulinterne 

InternKrz Text(20) Nein Muss eindeutig sein! 

Bezeichnung 

Kann (muss aber nicht) mit 

Statistik-Kürzel (Spalte 2) identisch 

sein 

2 Zugehöriges Statistik- StatistikKrz Text(2) Nein Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Kürzel 

Tabelle „ZulJahrgänge“. 

Muss nicht eindeutig sein 

3 Schulgliederung Gliederung Text(3) Nein Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, 

A01) aus Statkue.mdb, Tabelle 

„Gliederung“, Felder BKAnlage + 

BKTyp 

Beispiel: 

InternKrz|StatistikKrz|Gliederung 

Eingangsphase 1|E1|*** 



3. Jahrgang|03|*** 

4. Jahrgang|04|***

Datei Lehrkraefte.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält die Lehrer-Grunddaten (Kürzel, Name, Adresse usw.). 

Alternativ können die Lehrer-Daten aber auch über eine von ASD-PC erzeugte Datei mit 

Abteilungsdaten importiert werden (bei der Lehrerverwaltung von SchILD-NRW). Dann 

kann auf die Datei Lehrkraefte.dat verzichtet werden, allerdings muss der Import der 

Abteilungsdaten dann auch zuerst erfolgen. 

Spalte Beschreibung HeaderText Datentyp Darf 

leer 

1 Schulinternes Kürzel des 

Lehrers 

sein? 

Bemerkung 

InternKrz Text(10) Nein Eintrag muss eindeutig sein! 

Kann (muss aber nicht) 

identisch sein mit Statistik- 

Kürzel 

StatistikKrz Text(4) Nein Muss eindeutig sein 

2 Zugehöriges Statistik-Kürzel 

des Lehrers 

3 Anrede Anrede Text(10) Ja 

4 Titel Titel Text(20) Ja 

5 Nachname Nachname Text(30) Nein 

6 Vorname Vorname Text(20) Nein 

7 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als „m“ oder „w“ 

8 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Ja Als TT.MM.JJJJ 

9 Staatsangehörigkeit Staatsang Text(3) Ja Als Statistik-Länderkürzel 

(z.B. 000 für Deutschland) 

aus Statkue.mdb, Tabelle 

„Nationalitäten“. 

10 PLZ Wohnort PLZ Text(10) Ja 

11 Wohnort Ort Text(50) Ja Falls PLZ angegeben, darf 

Wohnort nicht leer sein 

12 Straße und Hausnr. Straße Text(50) Ja 

13 Telefon Festnetz Tel. Festnetz Text(20) Ja 

14 Telefon Mobil Tel. mobil Text(20) Ja 

15 E-Mail E-Mail Text(40) Ja 

16 Rechtsverhältnis Rechtsverhältnis Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus 


„LehrerRechtsverhältnis“ 

17 Beschäftigungsart Beschäftigungsart Text(2) Ja Als StatistikKürzel aus 


„LehrerBeschaeftigungsart“ 

18 Einsatzstatus Einsatzstatus Text(1) Ja Als StatistikKürzel aus 


„LehrerEinsatzstatus“ 

19 Pflichtstunden-Soll Pflichtstunden- 

Soll 

Float Ja Anzahl der Pflichtstunden 

20 Schulleitung Schulleitung Text(10) Ja Schulleitungsfunktion, als 

Statistik-Kürzel aus 


„LehrerLeitung“ 

21 Statistk-relevant? Statistik-relevant Text(1) Nein Als „J“ oder „N“ 

Gibt an, ob die Lehrkraft bei 

der Statistik berücksichtigt 

wird 

22 Nr. der Stammschule Stammschulnr. Text(6) Ja Nr. der Stammschule, falls 

diese nicht die eigene Schule 

ist

Beispiel: 

InternKrz|StatistikKrz|Anrede|Titel|Nachname|Vorname|Geschlecht| ⇒ 

Geburtsdatum|Staatsang|PLZ|Ort|Straße|Tel. Festnetz|Tel. mobil|E-Mail| ⇒ 

Rechtsverhältnis|Beschäftigungsart|Einsatzstatus|Pflichtstunden-Soll| ⇒ 

Schulleitung|Statistik-relevant|Stammschulnr. 

Müller J.|MÜ1|Frau|Dr.|Müller|Johanna|w|21.4.1957|000|54321|Musterstadt| ⇒ 

Teststraße 7|01234-76543|0173- 

9876543|jmueller@web.de|L|V|*|26|Vertret|J| 

Müller A.|MÜ2|Herr|StR.|Müller|Albrecht|m|6.8.1960|000|54352|Testdorf| ⇒ 

Mustergasse 2|01243-345123||amueller@gmx.de|U|T|*|13||J|123456

Datei LehrkraefteSonderzeiten.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält Sonderzeiten (Mehrleistung, Minderleistung, Anrechnung) 

mit Gründen für die einzelne Lehrkräfte. 


sein? 

Bemerkung 

1 Lehrkraft Lehrkraft Text(10) Nein Muss identisch sein mit einem 

schulinternen Kürzel aus 

Lehrkraefte.dat 

2 Art der Sonderzeit Zeitart Text(6) Nein Muss eines der folgenden 

Schlüsseltext enthalten 

• MEHRLEISTUNG 

• MINDERLEISTUNG 

• ANRECHNUNG 

3 Grund für Sonderzeit Grund Text(10) Nein Statistk-Kürzel für Grund der 

Sonderzeit, je nach Art der 

Sonderzeit aus Tabelle 

„LehrerMehrleistung“, 

„LehrerMinderleistung“ oder 

„LehrerAnrechnung“ aus 

Statkue.mdb 

4 Anzahl Stunden Anzahl Stunden Float Nein Anzahl Stunden 

Beispiel 

Lehrkraft|Zeitart|Grund|Anzahl Stunden 

MÜ1|MEHRLEISTUNG|100|3 

MÜ1|ANRECHNUNG|510|2 

MÜ2|MINERLEISTUNG|260|2

Datei LehrkraefteLehraemter.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält Daten zu den Lehrämtern der Lehrkräfte. Zu jedem 

Lehramt können mehrer Lehrbefähigungen (mit Anerkennungen) und Fachrichtungen (mit 

Anerkennungen) übergeben werden. Diese sind dann innerhalb eines durch „|“ getrennten 

Blockes durch „-“ zu trennen (siehe Beispiel). 

Für eine Lehrkraft können auch mehrere Lehrämter (in separaten Zeile) mit zugeordneten 

Lehrbefähigungen und Fachrichtungen importiert werden. 


sein? 

Bemerkung 




2 Lehramt Lehramt Text(10) Nein Das Lehramt 

Statistk-Kürzel aus 

Statkue,mdb, Tabelle 

„LehrerLehramt“ 

3 Anerkennung für das Anerkennung Text(10) Nein Die Anerkennung des 

Lehramt 

Lehramt 

Lehramtes 



„LehrerLehramtAnerkennung“ 

4 Lehrbefähigung(en) für Lehrbefähigung Text(10) Ja Eine oder mehrere 

das Lehramt 

Lehrbefähigung für das Lehramt 



„LehrerLehrbefaehigung“ 

Falls mehrere Lehrbefähigungen 

übergeben werden, müssen 

diese durch „-“ getrennt werden 

5 Anerkennung(en) für die Anerkennung Text(10) Ja Die Anerkennung für die 

jeweilige(n) 

Lehrbef. 

Lehrbefähigung 

Lehrbefähigung(en) 



„LehrerLehrbefAnerkennung“ 

Falls mehrere Lehrbefähigungen 

übergeben werden, müssen die 

zugeordneten Anerkennungen 

(in der Reihenfolge der 

Lehrbefähigungen) durch „-“ 

getrennt werden 

6 Fachrichtung(en) für das Fachrichtung Text(10) Ja Eine Fachrichtung für das 

Lehramt 

Lehramt 



„LehrerFachrichtung“ 

Falls mehrere Fachrichtungen 

übergeben werden, müssen 

diese durch „-“ getrennt werden 

7 Anerkennung(en) für die Anerkennung Text(10) Ja Die Anerkennung für die 

jeweilige(n) 

Fachr. 

Fachrichtung 

Fachrichtung(en) 



„LehrerFachrAnerkennung“ 

Falls mehrere Fachrichtungen 

übergeben werden, müssen die 

zugeordneten Anerkennungen 

(in der Reihenfolge der 

Fachrichtungen) durch „-“

Beispiel 

getrennt werden 

Lehrkraft|Lehramt|Anerkennung Lehramt|Lehrbefähigung|Anerkennung Lehrbef.| ⇒ 

Fachrichtung|Anerkennung Fachr. 

BA|25|AL|CH-AW|2-1|21|1 

BA|00|ST|AM|3|BB|2 

BK|24|ST|E|1|SQ|3 

MÜ1|24|ST|D|1||

Datei Klassen.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält die an der Schule vorkommenden Klassen. Die einzelnen 

Klassen müssen in der „natürlichen“ (chronologischen) Reihenfolge in der Datei vorliegen, 


sein? 

Bemerkung 

1 Schulinterne 

Klassenbezeichnung 

InternBez Text(6) Nein Eintrag muss eindeutig sein! 

2 Zugehöriges Statistik- StatistikBez Text(6) Nein Klassenbezeichnung in ASD- 

Kürzel 

Nomenklatur 

3 Sonstige Bezeichnung SonstigeBez Text(30) Ja 

4 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Muss identisch sein mit einer 

schulinternen Bezeichnung aus 

Jahrgaenge.dat 

5 Folgeklasse Folgeklasse Text(6) Ja Muss auf eine andere 

schulinterne Bezeichnung aus 

Klassen.dat verweisen 

6 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit einem 



7 Organisationsform OrgForm Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus 


„Organisationsform“. 

8 Klassenart Klassenart Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus 


„ZulKlArt“. Bleibt bei 

Berufskollegs leer! 

9 Gliederung Gliederung Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, 

A01) aus Statkue.mdb, Tabelle 

„Gliederung“, Felder BKAnlage 

+ BKTyp 

10 Fachklasse Fachklasse Text(10) Ja Nur bei BK 

Aktuelle Fachklasse 

In der Form 

BKIndex-Fachklassenschlüssel- 

Ausprägung (z.B. 

1-113-00 Bankkaufmann), aus 


„Fachklasse“. 

Beispiel: 

InternBez|StatistikBez|SonstigeBez|Jahrgang|Folgeklasse|Klassenlehrer| ⇒ 

OrgForm|Klassenart|Gliederung|Fachklasse 

04A|04A|04A|04|05A|L97|1|RK|***| 

05A|05A|05A|05|06A|L73|1|RK|***|

Datei Kurse.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält Angaben zu Kurs- oder Klassen -Unterricht 


sein? 

Bemerkung 

1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit 

Jahr, Abschnitt und Jahrgang 

eindeutig sein! 

2 Jahr Jahr Integer Nein Schuljahr 

3 Abschnitt Abschnitt Integer Nein Halbjahr bzw. Quartal 


Bezeichnung aus Jahrgaenge.dat 

Falls leer, ist der Kurs 

jahrgangsübergreifend 

5 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch mit einer 

schulinternen Kurzbez. aus 

Faecher.dat 

6 Kursart Kursart Text(5) Ja Kursart als Statistik-Kürzel, 

Bemerkungen siehe Anhang 

7 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochendstunden des Kurses, 

wie sie bei den Schüler- 

Leistungsdaten eingetragen werden 

8 Wochenstunden Wochenstd. Float Ja Anz. Wochenstunden, die vom 

Kursleiter 

KL 

Kursleiter gehalten werden, falls leer, 

wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) 

angenommen 

9 Lehrer Kursleiter Text(10) Nein „Kursleiter“ 

Muss identisch sein mit einem 



10 Klassenunterricht Klassenunterri Text(1) Ja Falls Klassenunterricht: „J“, sonst 

cht 

„N“ oder leer. Falls es sich um 

Klassenunterricht handelt, steht im 

Feld „Kursbezeichnung“ das 

schulinterne Klassenkürzel. 

Beispiel: 

KursBez|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Fach|Kursart|Wochenstd.|Wochenstd. KL| ⇒ 

Kursleiter|Klassenunterricht 

KU_11_GK_Mü|2005|2|11|Kunst|GK|3|3|Müller| 

M_12_LK_My|2005|2|12|Mathematik|LK|6|6|Meyer|N 

05A|2005|2|05|D||4|4|Schulze|J

Alternativ-Format 

Aufgrund des vielfach geäußerten Wunsches, über die Datei Kurse.dat noch weitere Daten zu 

importieren, steht nun auch das folgende Alternativ-Format zur Verfügung. Darin können 

insbesondere auch mehrere Lehrkräfte eingetragen werden, so dass bei Verwendung dieses 

Formates die Datei KurseLehrkraefte.dat (s.u.) nicht benötigt wird. 


sein? 

Bemerkung 

1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Ja Eintrag muss in Kombination mit, 

Jahr, Abschnitt und Jahrgang 

eindeutig sein! 

Das Feld kann leer sein, falls es sich 

um einen Unterricht im 

Klassenverband handelt, dann muss 

aber das Feld 2 gefüllt sein. 

2 Klasse Klasse Text(15) Ja Die Klassenbezeichnung, folgende 

Kombinationen mit der 

Kursbezeichnung sind möglich: 

1. Kursbezeichnung nicht leer, 

Klasse leer: In diesem Fall wird 

nur ein Kurs in der Kursverwaltung 

von SchILD-NRW 

angelegt, es erfolgt keine 

Zuteilung von Unterricht an die 

Schüler 

2. Kursbezeichnung nicht leer, 

Klasse nicht leer: In der Kursverwaltung 

von SchILD-NRW wird 

ein Kurs angelegt, dieser wird 

allen Schülern der Klasse (als 

Kursunterricht) zugeteilt 

3. Kursbezeichnung leer, Klasse 

nicht leer: Es wird kein Kurs in 

der Kursverwaltung angelegt, der 

Unterricht wird ohne 

Kurszuweisung allen Schülern 

der Klasse zugeordnet 

(Unterricht im Klassenverband) 

4. Kursbezeichnung leer, Klasse 

leer: Nicht erlaubt 





Falls leer, ist der Kurs 

jahrgangsübergreifend (nur wenn 

Kursbezeichnung nicht leer) 

Wird bei Klassenunterricht (Spalte 2 

nicht leer) ignoriert 

Hinweis: Falls es sich um einen Kurs 

für mehrere Jahrgänge handelt (z.B. 

für 11 und EF) können auch mehrer 

Jahrgänge (getrennt durch Komma) 

eingegeben werden. 

6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch mit einer 


Faecher.dat 

7 Kursart Kursart Text(5) (Ja) Kursart als Statistik-Kürzel, 

Bemerkungen siehe Anhang

8 Wochenstunden Wochenstd. Integer Nein Gesamt-Wochendstunden, so wie sie 

bei den Schüler-Leistungsdaten 

9 Wochenstunden 

Kursleiter 

Wochenstd. 

KL 

eingetragen werden 

Float (Ja) Anz. Wochenstunden, die vom 

Kursleiter gehalten werden, falls leer, 

wird Gesamt-Wochenstd (Spalte 7) 

angenommen 

Wird ignoriert, wenn Kursbezeichnung 

(Spalte 1) leer ist. Dann 

liegt Unterricht im Klassenverband 

vor, bei dem die „Hauptlehrkraft“ die 

gesamten Wochenstunden bestreitet. 

10 Lehrer Kursleiter Text(10) (Ja) „Kursleiter“ (Fachlehrer) 

Muss identisch sein mit einem 



Wichtig: Bis hier müssen alle Spalten existieren 

11 Epochenunterricht Epochenunterr 

icht 

Text(1) Ja Als „J“ oder „N“, wird nur bei 

Klassenunterricht (2. Spalte nicht leer 

) berücksichtigt und wenn der 

Abschnitt (4. Spalte) im ersten 

Halbjahr ist. 

12 Schul-Nummer Schulnr Integer Ja Falls ein Kurs im Rahmen einer 

Kooperation an einer anderen Schule 

gegeben wird, kann hier die Schulnr 

dieser Schule übergeben werden. 

Wird nur bei Kursunterricht (Spalte 1 


Zusatzkraft 

Wochenstd. 

ZK 

nicht leer) berücksichtigt 

Float Ja Falls Kursbezeichnung leer ist (d.h. 

reiner Unterricht im Klassenverband) 

können hier die Stunden einer „teamteaching“ 

Kraft eingetragen werden 

(siehe Definition unten) 

Falls die Kursbezeichnung nicht leer 

ist (d.h. Kursunterricht) können hier 

die Stunden einer zweiten Lehrkraft 

eingetragen werden, die aber (im 

Gegensatz zu einer „team-teaching“- 

Kraft) nicht zwingend zur gleichen 

Zeit wie die Hauptlehrkraft 

unterrichten muss. 

14 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss 

identisch sein mit einem 



weitere Zusatzkraft 

16 

usw. 

Wochenstd 

ZK 

Weitere Zusatzkraft Weitere 

Zusatzkraft 


Float Ja Falls Kursbezeichnung nicht leer ist, 

können hier im Wechsel beliebig 

viele Wochenstunden und Kürzel von 

weiteren Zusatzkräften eingegeben 

werden. Ist die Kursbezeichnung leer, 

so werden diese Angaben ignoriert 

Text(10) Ja Kürzel der Zusatzkraft, muss 

identisch sein mit einem 



Zum Begriff „team-teaching“: 

Team-Teaching liegt dann vor, wenn eine „Hauptlehrkraft“ den Unterricht in einem Fach 

während der gesamten Wochenstunden leitet (in der Regel im Klassenverband), dabei 

während einer bestimmten Anzahl von Stunden (was auch alle sein können) von einer zweiten 

Lehrkraft unterstützt wird.

Team-Teaching liegt nicht vor, wenn z.B. bei einem 4-stündigen Sportunterricht eine 

Lehrkraft 3 Stunden allgemeinen Sport unterrichtet, eine andere 1 Stunde Schwimmen (oder 

noch mehr Lehrkräfte beteiligt sind). Der Fall „mehr als zwei Lehrkräfte“ kann nur über einen 

Kurs mit Zusatz-Lehrkräften ( entweder über Einträge in der Datei „KurseLehrkraefte.dat“ 

(s.u.) oder das neue Format der Datei Kurse.dat) abgebildet werden. 

Beispiele (Hinweis: die Kopfzeilen sind hier weggelassen) 

Beispiel 1: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2. Hj. 2006/07 bei Lehrer 

„BO“, kein Epochen unterricht 

|06A|2006|2||SP|PUT|2||BO|N 

Beispiel 2: 2 Std. Sport als Klassenunterricht in Klasse 06A im 2.Hj. 2006/07 bei Lehrer 

„BO“, Lehrer „ALD“ nimmt 1 Std. als „team-teacher“ teil. 

|06A|2006|2||SP|PUT|2||Bo|N||1|ALD 

Beispiel 3: 2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, 1 Std. bei 

Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, wird nur als Kurs eingerichtet (d.h. keine 

Zuweisungen bei Schülern) 

Basketball||2006|2|06|SP|AGGT|2|1|BO|N||1|ALD 

Beispiel 4: 4-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, 3 Std. bei 

Lehrer „BO“, 1 Std. bei Lehrer „ALD“, 1 Std. bei Lehrer ‚MÜ“, alle Schüler der Klasse 06A 

nehmen teil (Hinweis: Wenn Teile des Unterrichtes von mehreren Lehrern gleichzeitig betreut 

werden, kann die Summe der Lehrerstunden größer als die der Schülerstunden sein). 

Basketball|06A|2006|2|06|SP|AGGT|4|3|BO|N||1|ALD|1|MÜ 

Beispiel 5: 2-stündiger Sportkurs „Basketball“ in Jahrgang 06 im 2. Hj. 2006/07, wird an 

Partnerschule mit Schulnr. 123456 gegeben 

Basketball||2006|2|06|SP|AGGT|2|||N|123456

Datei KurseLehrkraefte.dat 

Beschreibung: Diese Datei enthält zusätzliche Informationen zu Kursen, falls diese von 

mehreren Lehrkräften gehalten werden. 


sein? 

Bemerkung 

1 Kursbezeichnung KursBez Text(20) Nein Eintrag muss in Kombination mit 

Jahr, Abschnitt und Jahrgang auf 

einen Eintrag aus Kurse.dat 

verweisen. 





Lehrkraefte.dat sein 

5 Wochenstunden Wochenstd Float Nein Anteil des Lehrers an den 

Gesamtwochenstunden des Kurses 

6 Jahrgang Jahrgang Text(20) Ja Falls leer, muss die Kursbezeichnung 

(Spalte 1) in Kombination mit Jahr 

und Abschnitt eindeutig sein 

Beispiel: 

KursBez|Jahr|Abschnitt|Lehrkraft|Wochenstd|Jahrgang 

F_12_LK|2005|2|Schmitz|2|12 

E_13_LK|2005|2|Moore|1|13

Datei SchuelerBasisdaten.dat 

Beschreibung: Enthält die Basis-Stammdaten der Schüler, insbesondere solche, die für die 

Statistik relevant sind. 

Wenn die in der Dateien 

• SchuelerZusatzdaten.dat 

• SchuelerLernabschnittsdaten.dat 

• SchuelerLeistungsdaten.dat 

• SchuelerSprachenfolgen.dat 

• SchuelerAbitur.dat 

• SchuelerTelefonnummern 

• SchuelerErzieher.dat 

• SchuelerMerkmale.dat 

• SchuelerAdressen.dat 

enthaltenen Schüler schon in SchILD-NRW existieren (anhand von Nachname, Vorname und 

Geburtsdatum), so wird diese Datei beim Import nicht zwingend benötigt. Existieren die 

Schüler dagegen noch nicht, so muss diese Datei vorhanden sein. 

Spalte Beschreibung Header-Text Datentyp Darf 

leer 

sein? 

Bemerkung 

1 Nachname Nachname Text(50) Nein Falls notwendig, mit Klasse ergänzen 

(mit #-Zeichen getrennt) 

2 Vorname Vorname Text(30) Nein 

3 Geburtsdatum Geburtsdatum Datum Nein In der Form TT.MM.JJJJ 

4 Geschlecht Geschlecht Text(1) Nein Als „m“ oder „w“ 

5 Status Status Integer Nein 0: Neuaufnahme 

1: Warteliste 

2: Aktiv 

3: Beurlaubt 

6: Extern 

8: Abschluss 

9: Abgänger ohne Abschluss 

6 PLZ PLZ Text(10) (Ja) 

7 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf Wohnort 

nicht leer sein! 

8 Straße Straße Text(50) Ja Mit Hausnr 

9 Spätaussiedler Aussiedler Text(1) Nein „J“ oder „N“ 

10 1. Staatsangehörigkeit 1. Staatsang. Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für 

Deutschland) aus Statkue.mdb, 

Tabelle „Nationalitäten“ 

11 Konfession, Klartext Konfession Text(30) (Ja) Klarttext für Konfession 

12 Konfession, Statistik- StatistikKrz Text(10) (Ja) Statistik-Kürzel der Konfession aus 

Kürzel 

Konfession 

Statkue.mdb, Tabelle „Religionen“ 

13 Aufnahmedatum Aufnahmedatum Datum (Ja) Datum der Aufnahme an Schule 

14 Datum Abmeldung Abmeldedatum Datum Ja 

vom 

Religionsunterricht 


15 Datum (Wieder- Anmeldedatum Datum Ja 

)Anmeldung zum 



16 Schulpflicht erfüllt Schulpflicht erf. Text(1) Nein Als „J“ oder „N“ 

17 Reform-Pädagogik Reform-Pädagogik Text(1) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle „Reformpädagogik“ 

18 Nr. der Stammschule Nr. Stammschule Text(6) (Ja) Nummer der Stammschule, nur bei

Status = Extern notwendig 

19 Jahr Jahr Integer (Ja) Das Schuljahr, in dem sich der Schüler 

befindet 

Muss nicht immer identisch mit dem 

aktuellen Schuljahr sein (z.B. bei 

Abgängern) 

20 Abschnitt Abschnitt Integer (Ja) Der Abschnitt, in dem sich der Schüler 

befindet 

Muss nicht immer identisch mit dem 

aktuellen Abschnitt sein (z.B. bei 

Abgängern) 

21 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Muss identisch sein mit einer 


22 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Aktuelle Klasse, muss auf einen 

Eintrag aus Klassen.dat verweisen 

23 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Aktuelle Gliederung (z.B: ***, A01) 

Als Statistik-Kürzel (z.B. ***, A01) 


„Gliederung“, Felder BKAnlage + 

24 Klassen- 

Organisationsform 

BKTyp 

OrgForm Text(1) (Ja) Aktuelle Organsisationsform 

Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle „Organisationsform“. 

25 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle „ZulKlArt“. Bleibt bei 

Berufskollegs leer. 

26 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BK 


In der Form 



1-113-00 Bankkaufmann), aus 

27 Wird erst später 

benutzt 

Statkue.mdb, Tabelle „Fachklasse“. 

Noch leer lassen 

28 Verpflichtung zu Verpflichtung Text(1) Nein Als „J“ oder „N“ 

Teilnahme an 

Sprachförderkurs 

Sprachförderkurs 

29 Teilnahme an Teilnahme 

Text(1) Nein Als „J“ oder „N“ 

Sprachförderkurs Sprachförderkurs 

30 Einschulungsjahr Einschulungsjahr Integer (Ja) 

31 Übergangsempfehlung Übergangsempf. JG5 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

für Jahrgang 5 

Tabelle 

„SchuelerUebergangsempfehlung5Jg“. 

32 Jahr des Wechsels in 

Sek. I 

Jahr Wechsel S1 Integer (Ja) 

33 Erste Schulform Sek. I 1. Schulform S1 Text(10) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle 

„SchuelerErsteSchulformSekI“. 

34 Jahr des Wechsels in 

Sek. II 

Jahr Wechsel S2 Integer (Ja) 

35 Haupt- 

Förderschwerpunkt Text(2) Ja Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Förderschwerpunkt 

Tabelle „Förderschwerpunkt“. 

36 Weiterer 

2. 

Text(2) Ja Als Statistk-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt 

Tabelle „Förderschwerpunkt“. 

37 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Als „J“ oder „N“ 

38 Autist Autist Text(1) Nein Als „J“ oder „N“ 

39 Nummer der zuletzt 

besuchten Schule 

LS Schulnr. Text(6) (Ja)

40 Schulform der zuletzt 

besuchten Schule 

LS Schulform Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle „Schulformen“. 

41 Allgemeine 

Herkunft Text(2) (Ja) Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Herkunftsangabe 

Tabelle „Herkunftsschulform“ 

42 Entlassdatum an 

abgebender Schule 

LS Entlassdatum Datum (Ja) Als TT.MM.JJJJ 

43 Entlassjahrgang LS Jahrgang Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle „ZulJahrgänge“ 

44 Versetzung an abgeb. LS Versetzung Integer (Ja) 0: Ja 

Schule 

1: Nein 

2: Freiw. Rücktritt 

45 Reform-Pädagogik an LS Reformpädagogik Text(1) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 


Tabelle „Reformpädagogik“ 

46 Gliederung an LS Gliederung Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 


Tabelle „Gliederung“, Felder 

BKAnlage + BKTyp 

47 Fachklasse an LS Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BK 



In der Form 



1-113-00 Bankkaufmann) 

Aus Statkue.mdb, Tabelle 

„Fachklasse“ 

48 Art des Abschlusses LS Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

an abgebender Schule 

Tabelle „Abgangsart“ 

49 Art des Abschlusses Abschluss Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

an eigener Schule bei 

Verlassen der eigenen 

Schule 

Tabelle „Abgangsart“ 

50 Schulnummer der 

aufnehmenden Schule 

Schulnr. neue Schule Text(6) (Ja) 

Optional kann die Datei auch noch die folgenden Daten enthalten. 

51 Jahr des Zuzugs Zuzugsjahr Integer (Ja) 

52 Geburtsland Schüler Geburtsland Schüler Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für 


Tabelle „Nationalitäten 

53 Geburtsland Mutter Geburtsland Mutter Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für 



54 Geburtsland Vater Geburtsland Vater Text(3) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. 000 für 


55 Verkehrssprache in 

der Familie 

56 Dauer des 

Kindergartenbesuches 


Verkehrssprache Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel (z.B. „de“ für 

Deutsch) aus Statkue.mdb, Tabelle 

Dauer 

Kindergartenbesuch 

„SchuelerVerkehrssprache“ 

Text(1) (Ja) Nur bei Grundschulen 

gültige Einträge 

0: Kein Kindergarten 

1: unter 1 Jahr 

2: 1 bis unter 2 Jahre 

3: 2 bis unter 3 Jahre 

4: 3 Jahre und mehr 

Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 50 oder 56 „Spalten“ enthalten.

Beispiel: 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Geschlecht|Status|PLZ|Ort|Straße|⇒ 

Aussiedler|1. Staatsang.|Konfession|StatistikKrz Konfession|⇒ 

Aufnahmedatum|Abmeldedatum Religionsunterricht|⇒ 

Anmeldedatum Religionsunterricht|Schulpflicht erf.|Reform-Pädagogik|⇒ 

Nr. Stammschule|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse|Schulgliederung|OrgForm|⇒ 

Klassenart|Fachklasse|Noch frei|Verpflichtung Sprachförderkurs|⇒ 

Teilnahme Sprachförderkurs|Einschulungsjahr|Übergangsempf. JG5|⇒ 

Jahr Wechsel S1|1. Schulform S1|Jahr Wechsel S2|Förderschwerpunkt|⇒ 

2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Autist|LS Schulnr.| ⇒ 

LS Schulform|Herkunft|LS Entlassdatum|LS Jahrgang|LS Versetzung|⇒ 

LS Reformpädagogik|LS Gliederung|LS Fachklasse|LS Abschluss|Abschluss|⇒ 

Schulnr. neue Schule|Zuzugsjahr|Geburtsland Schüler|Geburtsland Mutter|⇒ 

Geburtsland Vater|Verkehrssprache|Dauer Kindergartenbesuch 

Barnes|Daniela|17.11.1995|w|2|46499|Hamminkeln|Eppenbrunner Weg 352|⇒ 

N|000|ohne B.|OH|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N|⇒ 

|||||0||||||||124|151|de|3 

Blöde|Marcel|22.03.1995|m|2|44869|Bochum|Froschteichplatz 5|⇒ 

N|000|ev.|ER|01.08.2001|||N|||2005|2|05|05A|***|||||N|N||||||||N|N|⇒ 

|||||0|||||||||||4 

Wichtig: Zur Identifizierung eines Schülers wird normalerweise der Name, der Vorname und 

das Geburtsdatum verwendet. Dies gilt auch für die oben genannten „abhängige“ Dateien. 

Existiert in der Datenbank ein Schüler mit der Kombination „Name,Vorname,Geburtsdatum“, 

so wird der Schüler als bereits existierend angenommen. 

In manchen Fällen kann es aber auch notwendig sein, dass ein Schüler mehrfach als getrennte 

Datensätze importiert werden muss, z.B. dann, wenn der Schüler an einem Berufskolleg 

mehrere Ausbildunggänge besucht. In diesem Fall reicht die Kombination „Name, Vorname 

und Geburtsdatum“ nicht aus, um zwei getrennte Datensätze zu erzeugen. Um dies dennoch 

realisieren zu können, muss die Klasse als ein weiteres Kriterium verwendet werden, damit 

beim Import eindeutig entschieden werden kann, ob ein Datensatz schon existiert. Damit die 

bisherige Struktur der Importdateien nicht verändert werden muss, wird die Klasse nicht als 

zusätzliche Spalte angegeben, sondern dem Nachnamen angehängt, mit einem #-Zeichen als 

Trenner. 

Beispiel 1: 

Barnes|Daniela|17.11.1995|... 

. 

. 

Barnes|Daniela|17.11.1995|... 

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, trotzdem wird 

beim Import nur ein Datensatz angelegt. 

Beispiel 2: 

Barnes#A01-1|Daniela|17.11.1995|... 

. 

. 

Barnes#C02-1|Daniela|17.11.1995|…

In diesem Fall enthält die Importdatei den Eintrag „Barnes, Daniela“ zweimal, aber mit 

unterschiedlichen Klassenzeichnungen nach dem Nachnamen. Daher werden zwei Datensätze 

angelegt. 

Wichtig: Wenn die Klassenbezeichnung als zusätzliches Identifizierungsmerkmal verwendet 

werden soll, so muss sie auch bei allen abhängigen Tabellen in der beschriebenen Form 

vorhanden sein.

Datei SchuelerZusatzdaten.dat 

Beschreibung: Enthält zusätzliche Stammdaten der Schüler, die nicht statistik-relevant sind. 


sein? 

Bemerkung 

1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit 

Vorname und Geburtsdatum auf 

einen Eintrag aus 

SchuelerBasisdaten.dat 

verweisen. 

Falls notwendig, mit Klasse 

ergänzen (mit #-Zeichen 

getrennt (siehe Beschreibung zu 

SchuelerBasisdaten.dat) 

2 Vorname des Schülers Vorname Text(30) Nein 

3 Geburtsdatum des 

Schülers 

Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ 

4 Namenszusatz Namenszusatz Text(20) Ja 

5 Geburtsname Geburtsname Text(30) Ja 

6 Geburtsort Geburtsort Text(30) Ja 

7 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja 

8 Telefon-Nr. Telefon-Nr. Text(20) Ja 


10 2. Staatsangehörigkeit 2. Staatsang. Text(3) Ja Als Statistik-Kürzel (z.B. 163 

für Türkei) 

11 Externe ID-Nr Externe ID-Nr. Text(30) Ja z.B. aus Einwohnermeldeamt 

12 Sportbefreiung Sportbefreiung Text(50) Ja 

13 Fahrschülerart Fahrschülerart Text(50) Ja 

14 Haltestelle Haltestelle Text(50) Ja 

15 Einschulungsart Einschulungsart Text(40) Ja Als Klartext 

normal 

vorzeitig 

zurückgestellt 

16 Entlassdatum an eigener 

Schule 

Entlassdatum Datum Ja 

17 Entlassjahrgang an Entlassjahrgang Text(20) Ja Muss auf eine schulinterne 

eigener Schule 

Kurzbez. aus Jahrgaenge.dat 

verweisen 

18 Datum des Schulwechsels Datum Datum Ja 

von eigener zu 

aufnehmender Schule 

Schulwechsel 

19 Bemerkungen Bemerkungen Text(255) Ja 

Beispiel 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Namenszusatz|Geburtsname|Geburtsort|Ortsteil| ⇒ 

Telefon-Nr.|E-Mail|2. Staatsang.|Externe ID-Nr|Sportbefreiung|Fahrschülerart| ⇒ 

Haltestelle|Einschulungsart|Entlassdatum|Entlassjahrgang|Datum Schulwechsel| ⇒ 

Bemerkungen 

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|||Gütersloh|Roisdorf|01234-803324|JFatirmay@w123.de| ⇒ 

163||temporär - Ausdaueranforderung|Schulbus|Ottostraße|||||

Datei SchuelerLernabschnittsdaten.dat 

Beschreibung: Enthält die Daten für einen Lernabschnitt (=Halbjahr oder Quartal) eines 

Schülers. 


leer 

sein? 

Bemerkung 

1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit 

Vorname und Geburtsdatum 

auf einen Eintrag aus 


verweisen. 



getrennt (siehe Beschreibung 

zu SchuelerBasisdaten.dat) 


3 Geburtsdatum des Geburtsdatum Datum Nein Als TT.MM.JJJJ 

Schülers 



6 Jahrgang Jahrgang Text(20) (Ja) Der Jahrgang, in dem sich 

der Schüler im jeweiligen 

Abschnitt befand 

Muss identisch sein mit einer 

Bezeichnung aus 

Jahrgaenge.dat 

7 Klasse Klasse Text(6) (Ja) Klasse im jeweiligen 

Abschnitt, muss auf einen 

Eintrag aus Klassen.dat 

verweisen 

8 Gliederung Schulgliederung Text(3) (Ja) Gliederung im jeweiligen 

Abschnitt 

Als Statistik-Kürzel (z.B. 

***, A01) aus Statkue.mdb, 

Tabelle „Gliederung“, Felder 

9 Klassen- 

Organisationsform 

BKAnlage + BKTyp 

OrgForm Text(1) (Ja) Organsisationsform im 

jeweiligen Abschnitt 

Als Statistik-Kürzel aus 


„Organisationsform“. 

10 Klassenart Klassenart Text(2) (Ja) Als Statistik-Kürzel aus 


„ZulKlArt“. Bleibt bei 

Berufskollegs leer. 

11 Fachklasse Fachklasse Text(10) (Ja) Nur bei BK 

Fachklasse im jeweiligen 

Abschnitt 

In der Form 

BKIndex- 

Fachklassenschlüssel- 


1-113-00 Bankkaufmann), 


„Fachklasse“. 

12 Haupt-Förderschwerpunkt Förderschwerpunkt Text(2) Ja Förderschwerpunkt im 



Statkue.mdb, Tabelle

13 Weiterer 


2. 


„Förderschwerpunkt“. 

Text(2) Ja Förderschwerpunkt im 


Als Statistk-Kürzel, Tabelle 

„Förderschwerpunkt“. 

14 Schwerstbehinderung Schwerstbehinderung Text(1) Nein Schwerstbehinderung im 


Als „J“ oder „N“ 

15 Wertung Wertung Text(1) Nein Wird der Abschnitt gewertet? 

(„J“: ja, „N“: nein) 

16 Wiederholung Wiederholung Text(1) Nein Wird der Abschnitt 

wiederholt? („J“: ja, „N“: 

nein) 

17 Klassenlehrer Klassenlehrer Text(10) Ja Muss identisch sein mit 

einem schulinternen Kürzel 

aus Lehrkraefte.dat sein 

18 Versetzungsentscheidung Versetzung Text(2) Ja Wurde der Schüler versetzt? 

V: versetzt, VV: vorversetzt, 

FR: freiwillig zurück, N: 

Nicht versetzt, NP: Nicht 

versetzt mit Nachpr., A: 

Abschluss 

19 Abschlussart Abschluss Integer Ja 0: Jahrgang ohne Abschluss 

1: mit Abschluss 

2: ohne Abschluss 

3: ohne Abschluss mit 

Nachpr. 

20 Schwerpunkt Schwerpunkt Text(50) Ja Für Realschulen: 

Schwerpunkt im Klartext 

Bei allen anderen Schulen 

leer lassen (die Anzahl der 

Trennzeichen | muss aber 

stimmen!) 

Beispiel 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Jahrgang|Klasse| ⇒ 

Schulgliederung|OrgForm|Klassenart|Fachklasse|Förderschwerpunkt| ⇒ 

2. Förderschwerpunkt|Schwerstbehinderung|Wertung|Wiederholung| ⇒ 

Klassenlehrer|Versetzung|Abschluss|Schwerpunkt 

Alford|Daniel|03.12.1994|2005|2|05|05C|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0 

Bader|Heike|25.02.1995|2005|2|05|05D|***|1|RK||||N|J|N|Müller|V|0|

Datei SchuelerLeistungsdaten.dat 

Beschreibung: Enthält die Leistungsdaten (Fächer und Noten) eines Lernabschnittes 

(=Halbjahr oder Quartal) der Schüler. 


sein? 

Bemerkung 

1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname 

und Geburtsdatum auf einen Eintrag 

aus SchuelerBasisdaten.dat 

verweisen. Falls notwendig, mit 

Klasse ergänzen (mit #-Zeichen 


SchuelerBasisdaten.dat). 

Außerdem muss ein entsprechender 

Eintrag (in Verbindung mit Jahr und 

Abschnitt in 

SchuelerLernabschnitsdaten.dat 

vorhanden sein). 



Schülers 

Geburtsdatum Datum Nein 



6 Fach Fach Text(20) Nein Muss identisch sein mit einer 


Faecher.dat 

7 Fachlehrer Fachlehrer Text(10) (Ja) Muss identisch sein mit einem 



8 Kursart Kursart Text(5) Ja Die „schülerbezogene Kursart“, z.B. 

GKS, GKM aus Statkue.mdb, 

Tabelle „ZulKuArt“. 

9 Kurs Kurs Text(20) Ja Die Kursbezeichnung, muss 

zusammen mit Jahr, Abschnitt und 

Jahrgang des Schülers auf einen 

eineutigen Eintrag in Kurse.dat 

verweisen 

10 Note Note Text(2) Ja Die Note in üblicher Bezeichnung 

(„2“, „2+“, „2-„ usw.) 

11 AbiFach Abiturfach Integer Ja Angabe um welches Abiturfach es 

sich handelt (1,2,3,4) 

Falls leer, wird beim Import 

versucht, über die Kursart (Spalte 8) 

das Abiturfach zu setzen 

12 Wochenstunden Wochenstd. Integer (Ja) Gesamt-Wochenstunden 

13 Schul-Nummer Externe Text(6) Ja Falls das Fach extern unterrichtet 

Schulnr. 

wird, muss hier die Nummer der 

Schule eingetragen werden, an der 

der Unterricht stattfindet 

14 Zusatzkraft Zusatzkraft Text(10) Ja Wenn im Rahmen von „team 

teaching“ eine zweite Kraft 

zeitweise am Unterricht teilnimmt, 

wird diese hier verwaltet (Verweis 

auf Eintrag in Lehrkraefte.dat) 

Wichtig: Nur bei Unterricht im 

Klassenverband, bei Kursbezogenem 

Unterricht sind Einträge 

in KurseLehrkraefte.dat notwendig


Zusatzkraft 

Wochenstd. 

ZK 

Integer Ja Die Wochenstd. der Zusatzkraft 

Hinweis: Bis hier 

müssen alle Spalten 

existieren 

16 Oberstufen-Jahrgang Jahrgang Text(2) Ja Diese Spalte muss nur bei einem 

Datenaustausch mit LuPO einen 

Wert enthalten. Folgende Werte sind 

gültig (für Gymnasien und 

Gesamtschulen): 

EF, Q1, Q2 

Bei Weiterbildungskollegs sind 

folgende Einträge gültig: 

01, 02, 03, 04, 05, 06 

17 Kurs-Jahrgänge Jahrgänge. Text(50) Ja Hier können die Jahrgänge des 

Kurses (Spalte 9) eingegeben 

werden, wird nur bei einem Export 

aus Kurs42 benötigt, um den Kurs 

zu identifizieren. 

18 Fehlstunden Fehlstd. Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) 

Fehlstunden (Summe aus 

entschuldigten und unentschuldigten 

19 Fehlstunden 

unentschuldigt 

Beispiel 

unentsch. 

Fehlstd. 

Fehlstunden) übergeben werden 

Integer Ja Hier können die (fachbezogenen) 

unentschuldigten Fehlstunden 

übergeben werden 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Jahr|Abschnitt|Fach|Fachlehrer| ⇒ 

Kursart|Kurs|Note|Abiturfach|Wochenstd.|Externe Schulnr|Zusatzkraft| ⇒ 

Wochenstd. ZK 

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Deutsch|Meyer|PUT||3||3||Müller|1|EF| ⇒ 

EF|4|0 

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Mathe|Schulze|WPII||2||3||| 

Fatirmay|Jasemin|26.01.1995|2005|2|Englisch ab 5|Schmidt|PUT|PUT||2||3|||

Datei SchuelerSprachenfolgen.dat 

Beschreibung: Enthält Angaben zu Sprachenfolgen der Schüler. 


sein? 

Bemerkung 

1 Nachname des Schülers Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname 

und Geburtsdatum auf einen 

Eintrag aus 

SchuelerBasisdaten.dat verweisen. 


ergänzen (mit #-Zeichen getrennt 

(siehe Beschreibung zu 




Schülers 


4 Sprachfach Fach Text(20) Nein Verweis auf schulinterne Kurzbez. 

aus Faecher.dat 

5 Folge Reihenfolge Integer Nein Sprachfolge (1, 2 ...) 

6 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Nein Jahrgang, in dem die Sprache 

begonnen wurde 



„ZulJahrgänge“. 

7 Abschnitt von Abschnitt von Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache 

begonnen wurde, wenn leer, wird 

1 gesetzt 

8 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem die Sprache 

beendet wurde 



„ZulJahrgänge“. 

9 Abschnitt bis Abschnitt bis Integer Ja Abschnitt, in dem die Sprache 

begonnen wurde, wenn leer und 

Jahrgang bis nicht leer, wird 2 

gesetzt 

Optional kann auch eine Spalte 10 vorhanden sein, das Statistik-Kürzel des Faches enthält: 

10 Statistik-Kürzel des 

Sprachfaches 

Beispiel 

Statistik-Fach Text(2) Ja Das Statistik-Kürzel des Faches, 

wird nur von LuPO benötigt 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Fach|Reihenfolge|Jahrgang von| ⇒ 

Abschnitt von|Jahrgang bis|Abschnitt bis 

Abel|Jennifer|09.11.1990|Englisch|1|05|1||2 

Abel|Jennifer|09.11.1990|Latein|2|07|1||2 

Abendroth|Marko|04.05.1987|Englisch|1|05|1||2 

Abendroth|Marko|04.05.1987|Latein|2|07|1||2

Datei SchuelerAbitur.dat 

Beschreibung: Enthält Angaben zu Abiturdaten der Schüler. 

Hinweis: Die Abiturfächer werden über die entsprechenden Einträge bei 

SchuelerLeistungsdaten.dat ermittelt. 


sein? 

Bemerkung 

1 Nachname des Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit Vorname 

Schülers 


Eintrag aus SchuelerBasisdaten.dat 

verweisen. 







Schülers 


4 Zulassung zum Abitur Zugelassen Text(1) Nein Als „J“, „N“ oder „R“ (freiw. 

Rücktritt) 

5 Abitur bestanden? Bestanden Text(1) Nein Als „J“ oder „N“ 

6 Gesamtnote Gesamtnote Float Ja Gesamtnote 

7 Jahr Jahr Integer Ja Schuljahr, in dem Abitur gemacht 

wurde, falls leer, wird das 

vergangene Schuljahr 

angenommen! 

8 Abschnitt Abschnitt Integer Ja Abschnitt (=Halbjahr), in dem 

Abitur gemacht wurde, falls leer, 

wird 2. Halbjahr angenommen 

Beispiel 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Zugelassen|Bestanden|Gesamtnote|Jahr| ⇒ 

Abschnitt 

Abenden|Jennifer|09.11.1988|J|J|1,8|2006|2 

Abendroth|Marko|04.05.1987|J|J|2,4|2006|2

Datei SchuelerErzieher.dat 

Beschreibung: Enthält Angaben zu den Erziehern der Schüler. Pro Datensatz können die 

Namen von 1 (bei allein erziehendem Elternteil) oder 2 Personen (i.d.R. Mutter und Vater) 

eingeben werden. Falls zu einem Schüler mehrere Datensätze existieren, sollen diese in der 

Reihenfolge der „Wichtigkeit“ (wichtigste Adresse zuerst) erscheinen. 


leer 

1 Nachname des 

Schülers 

sein? 

Bemerkung 

Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit 




verweisen. 





Vorname Text(30) Nein 

2 Vorname des 

Schülers 


Schülers 


4 Erzieherart Erzieherart Text(30) Nein z.B. „Eltern“, „Mutter“, „Vater“ 

usw. 

5 Anrede 1. Person Anrede 1.Person Text(20) Nein „Herr“ oder „Frau“ 

6 Titel 1. Person Titel 1.Person Text(10) Ja 

7 Nachname 1. Person Nachname1.Person Text(50) Nein 

8 Vorname 1. Person Vorname 1.Person Text(30) Nein 

9 Anrede 2. Person Anrede 2.Person Text(20) Ja „Herr“ oder „Frau“ 

10 Titel 2. Person Titel 2.Person Text(10) Ja 

11 Nachname 2. Person Nachname 

2.Person 

Text(50) Ja 

12 Vorname 2. Person Vorname 2.Person Text(30) Ja 

13 Straße u. Hausnr. Straße Text(50) Nein 

14 PLZ PLZ Text(10) Nein 

15 Ort Ort Text(10) Nein 

16 Ortsteil Ortsteil Text(30) Ja 


17 E-Mail-Adresse E-Mail Text(50) Ja 

18 Erhält Anschreiben Anschreiben Text(1) Nein Als „J“ oder „N“, wenn leer 

wird „J“ gesetzt 

Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 16 oder 18 „Spalten“ enthalten. 

Beispiel 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Erzieherart|Anrede 1.Person| ⇒ 

Titel 1.Person|Nachname 1.Person|Vorname 1.Person|Anrede 2.Person| ⇒ 

Titel 2.Person|Nachname 2.Person|Vorname 2.Person|Straße|PLZ|Ort|Ortsteil 

Abel|Jennifer|09.11.1990|Mutter|Frau||Abel|Andrea|||||Kresseweg 188| ⇒ 

33145|Warnburg|Osterfelde|andrea.abel@mymail.de|J 

Abendroth|Marko|04.05.1987|Eltern|Frau|Dr.|Abendroth|Almuth|Herr|| ⇒ 

Abendroth|Anton|Basilikumweg 105|33145|Warburg|Westerstede| ⇒ 

familie.abendroth@t-online.de|J

Datei SchuelerTelefonnummern.dat 

Beschreibung: Enthält zusätzliche Telefonnummern der Schüler bzw. der Erzieher. 


sein? 

Bemerkung 


Schülers 


Eintrag aus 








Schülers 


4 Telefon-Nummer Telefonnr. Text(20) Nein 

5 Beschreibung Art Text(30) Nein Beschreibung der Telefonnr, z.B. 

„Eltern“, „Handy Schüler“, „Büro 

Vater“, „Handy Mutter“ usw. 

Beispiel 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Telefonnr.|Art 

Abel|Jennifer|09.11.1990|01234-775303|Eltern 

Achterberg|David|01.04.1992|01234-182861|Eltern 

Addens|Sophie|05.12.1991|01234-561482|Eltern 

Addens|Tobias|02.01.1989|01234-814716|Eltern 

Aderhold|Jessika|04.07.1992|01234-237305|Eltern 

Ahlenstiel|Swen|13.07.1994|01234-467763|Eltern 

Albert|Tom|16.04.1992|01234-861983|Eltern 

Alberts|Jürgen|12.02.1992|01234-628093|Eltern

Datei SchuelerBisherigeSchulen.dat 

Beschreibung: Enthält weitere Schulen, die bisher besucht wurden (zusätzlich zu der in den 

Basisdaten enthaltenen letzten Schule). 


sein? 

Bemerkung 


Schülers 


Eintrag aus 








Schülers 


4 Schulform Schulform Text(2) Ja Schulform der jeweiligen Schule: 

G Grundschule 

H Hauptschule 

V nicht umorganisierte 

Volksschule 

S 

G/H 

Sonderschule im Bereich 

R Realschule 

GE Gesamtschule 

FW Freie Waldorfschule 

FW Hibernia 

GY Gymnasium 

WB Weiterbildungskolleg 

BK Berufskolleg 

SR Sonderschule im Bereich 

Realschule 

SG Sonderschule im Bereich 

Gymnasium 

SB Sonderschule im Bereich 

Berufskolleg 

5 Schulname Schulname Text(100) Ja Name der Schule 

6 Schulanschrift Schulanschrift Text(100) Ja Anschrift der Schule 

7 Schulnr Schulnr Text(6) Ja Schulnr. der Schule 

8 Abschlussart Abschlussart Text(200) Ja Art des Abschlusses an der Schule 

9 Bemerkung Bemerkung Text(30) Ja Bemerkung oder Grund für 

Entlassung 

10 Versetzt Versetzt Text(1) Ja Wurde der Schüler versetzt? 

0: Ja, 1: Nein: 2: Rücktritt 

11 Datum von Datum von Datum Ja Datum, zu dem der Schülerin die 

Schule kam 

12 Datum bis Datum bis Datum Ja Datum, zu dem der Schüler die 

Schule verlassen hat 

13 Jahrgang von Jahrgang von Text(2) Ja Jahrgang, den der Schüler bei 

Eintritt in die Schule besucht hat 

14 Jahrgang bis Jahrgang bis Text(2) Ja Jahrgang, in dem der Schüler die 

Schule verlassen hat

Datei SchuelerAdressen.dat 

Beschreibung: Enthält weitere Adressen (z.B. von Ausbildungsbetrieben) der Schüler 


sein? 

Bemerkung 

1 Nachname des Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit 

Schülers 




verweisen. 



Schülers 


4 Adressart Adressart Text(30) Ja Als Klartext, z.B. „Betrieb“ 

5 Name1 Name1 Text(50) Nein 1. Adresszeile 

6 Name2 Name2 Text(50) Ja 2. Adresszeile 

7 Straße Straße Text(50) Ja 

8 PLZ PLZ Text(10) (Ja) Wird bei Berufskollegs benötigt 

9 Ort Ort Text(50) (Ja) Falls PLZ angegeben, darf 

Wohnort nicht leer sein 

10 1. Telefon-Nr 1. Tel.-Nr. Text(20) Ja Falls nicht leer, wird dies beim 

Import als Kriterium benutzt, ob 

ein Betrieb schon in SchILD- 

NRW existiert. Dabei werden die 

ersten n Stellen der Telefonnr. 

verglichen (n frei wählbar) 

Ist die Telefon-Nr. leer, so wird 

anhand des Feldes Name1 und 

ggf. Name2 geprüft, ob eine 

Adresse schon existiert 

11 2. Telefon-Nr. 2. Tel.-Nr. Text(20) Ja 


13 Betreuer Nachname Betreuer 

Nachname 

Text(30) Ja Betreuer des Schülers 

14 Betreuer Vorname Betreuer 

Vorname 

Text(20) Ja 

15 Betreuer Anrede Betreuer 

Anrede 

Text(10) Ja 

16 Betreuer Telefon Betreuer Tel.- 

Nr. 

Text(20) Ja 

17 Betreuer E-Mail Betreuer E- 

Mail 

Text(50) Ja 

18 Betreuer Abteilung Betreuer 

Abteilung 

Text(30) Ja 

19 Vertragsbeginn Vertragsbeginn Datum Ja 

20 Vertragsende Vertragsende Datum Ja 



sein? 

21 Fax-Nummer des 

Betriebes 

Fax-Nr. Text(20) Ja 

22 Bemerkung zum 

Betrieb 

Bemerkung Text(255) Ja 

Bemerkung 

23 Branche des Betriebes Branche Text(50) Ja Als Klartext 

24 Zusatz 1 Zusatz 1 Text(10) Ja Kurze Zusatzinformation 

25 Zusatz 2 Zusatz 2 Text(10) Ja 

Wichtig: Jede Zeile der Importdatei muss entweder 20 oder 25 „Spalten“ enthalten.

Beispiel (ohne die obigen Zusatzinformationen) 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Adressart|Name1|Name2|Straße|PLZ|Ort| ⇒ 

1. Tel.-Nr.|2. Tel.-Nr.|E-Mail|Betreuer Nachname|Betreuer Vorname| ⇒ 

Betreuer Anrede|Betreuer Tel.-Nr.|Betreuer E-Mail|Betreuer Abteilung| ⇒ 

Vertragsbeginn|Vertragsende 

Abel|Sandra|19.01.1986|Betrieb|Elektro Blau||Kirchsgasse 430| ⇒ 

32978|Weveringen|01234-880016|||Müller|Anton|Herr|04567-98765| ⇒ 

mueller@elektro-blau.de|Instandsetzung|01.08.2005|

Datei SchuleMerkmale.dat 

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schule (z.B. ob Offene Ganztagsschule 

angeboten wird usw.) 


sein? 

Bemerkung 

1 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als 

Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle „AllgMerkmale“, Feld 

„Kurztext“ 

Beispiel: 

Merkmal 

13+ 

OFFGANZ 

VERBUND

Datei SchuelerMerkmale.dat 

Beschreibung: Enthält spezielle Merkmale der Schüler (z.B. Teilnahme am BUS-Projekt, 

Offene Ganztagsschule usw.) 


sein? 

Bemerkung 


Schülers 


Eintrag aus 








Schülers 


4 Merkmal Merkmal Text(10) Nein Kürzel des Merkmales, als 

Statistik-Kürzel aus Statkue.mdb, 

Tabelle „AllgMerkmale“, Feld 

„Kurztext“. Es sind nur Einräge 

erlaubt, bei denen das Feld 

„Schueler“ = Wahr ist 

Beispiel 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Merkmal 

Kortmann|Marina|26.04.1996|13+ 

Krannowski|Mariana|21.07.1996|GANZTAG

Datei SchuelerVermerke.dat 

Beschreibung: Enthält Vermerke (z.B. Bemerkungen) zu den Schülern, optional mit Datum. 

Zu jedem Vermerk kann ein beliebig langer Bemerkungstext hinzugefügt werden. Aus diesem 

Grunde ist der Dateiaufbau auch etwas anders als bei den übrigen Dateien: Auf eine Zeile, die 

zum einen zur Identifikation des Schülers (über Name und Geburtsdatum) dient, zum anderen 

die Vermerkart und das Datum des Vermerkes enthält, folgt der Bemerkungstext, der auch 

mehrere Zeilen umfassen kann. Der Bemerkungstext ist durch die „Tags“ und 

abgegrenzt, diese müssen jeweils in einer separaten Zeile stehen. Die Tags müssen auch 

vorhanden sein, wenn ein leerer Bemerkungstext übergeben wird. 

Der Aufbau der „Identifikationszeile“ ist wie folgt: 


sein? 

Bemerkung 

1 Nachname des Nachname Text(50) Nein Muss in Verbindung mit 

Schülers 




verweisen. 







Schülers 


4 Vermerkart Vermerkart Text(30) Nein Art des Vermerkes (z.B. Tadel, 

allg. Bemerkung, 

Laufbahnbemerkung usw), kann 

frei vergeben werden 

5 Datum Vermerkdatum Datum Ja Datum des Vermerkes 

Auf jede Identifikationszeile folgt der eigentliche Bemerkungstext, der durch die Tags 

und begonnen bzw. beendet wird. 

Beispiel 

Nachname|Vorname|Geburtsdatum|Vermerkart|Vermerkdatum 

Kortmann|Marina|26.04.1996|Tadel|01.02.2007 

 

Marina ist mehrfach dem Unterricht ferngeblieben 

 

Krannowski|Mariana|21.07.1996|allg. Bemerkung| 

 

Dies ist eine Bemerkung über mehrere Zeilen. 

Die 2. Zeile 

Die 3. Zeile 

 

Damer|Jörg|27.07.1993|Schulchor| 

 

 

Die letzten drei Zeilen zeigen, wie ein Vermerk ohne Bemerkungstext übergeben werden 

kann.

Anhang: Allgemeinen Kursarten 

Die in Kurse.dat vorkommenden Einträge für die „allgemeine Kursart“ entsprechen in den 

meisten Fällen den „individuellen Kursarten“ (aus Statkue.mdb, Tabelle „ZulKuArt“). In 

folgenden Fällen müssen aber andere Einträge verwendet werden: 

Individuelle Kursart Zugehörige allgemeine Kursart 

AB3 GK 

AB4 GK 

AK3 GK 

AK4 GK 

GKM GK 

GKS GK 

LK1 LK 

LK2 LK

Schnittstellenbeschreibung für Datenimport SchILD - SVWS-NRW

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