Verband & Tagung - VR 07/2020 - Neue Tagungsperspektiven im Alpen-Adria-Raum

VERBAND & TAGUNG
reisen wollten, kam es kurzfristig zu Onsite-Registrierungen
von Teilnehmern,
die sich die Möglichkeit einer Fachkonferenz
mit unmittelbaren Austauschmöglichkeiten
unter Ärzten, Wissenschaftlern
und Sponsoren nicht entgehen lassen
wollten. Für Teilnehmer, die nicht vor
Ort sein konnten, sorgte wikonect mit
seiner professionellen Übertragungsausstattung
für die Möglichkeit, wichtige
Vorträge und Diskussionsrunden des
Kongresses online in Bild und Ton zu
verfolgen. Diese hybride Kongressform
sollte das persönliche Treffen nicht ersetzen,
sondern sinnvoll ergänzen – so
erreichte die Veranstaltung insgesamt
etwa 200 Teilnehmer im virtuellen Raum
weltweit. „Die Jahrestagung konnte dadurch
uneingeschränkt als internationaler
Kongress durchgeführt werden“, erläutert
Tagungspräsident Hirsch. Rund
40 Referenten wurden aus dem Ausland
hinzugeschaltet. „Eine Handvoll war vor
Ort“, so Hirsch. Für Daniel Metzler, Geschäftsführer
von wikonect, ist solch
eine Vernetzung dabei mehr als nur ein
bloßes Streamen der Vorgänge im Saal:
„Es geht darum, diese digitale Plattform
derart zu gestalten, dass die Teilnehmer
die Möglichkeit haben, sich untereinander
auszutauschen.“ Interaktivität und
das Erleben des Geschehens vor Ort seien
für ihn als konzeptioneller Ansatz sehr
wichtig. „Unsere Aufgabe als Agentur ist
es, diese Hybridveranstaltungen so qualitativ
hochwertig zu gestalten, dass es
auch wirklich ein echter Mehrwert für die
Teilnehmer ist.“ Das Konzept ging auf, wie
Hirsch bestätigt: „Wir hatten über 100 ausländische
Teilnehmer aus 27 Ländern und
haben dafür viel internationales Echo bekommen
– diejenigen, die dabei waren,
zeigten sich beeindruckt.“
Auch Metzler ist bewusst, dass ein
Kongress vom persönlichen Zusammentreffen
der Akteure lebt. Als Organisator
habe er vielfach Lob für das Durchführen
der Veranstaltung bekommen: „Ich bekam
mehrfach den Satz zu hören: Super,
Virtual Event Showcase 2020: Digital Event – mehr als nur Streaming
© MCA
dass ihr euch das gewagt habt. Es ist
nämlich mehr als notwendig für uns, dass
wir uns mal wieder persönlich sehen.“ Ein
derartiges Event werde nicht nur für die
Fortbildung genutzt, sondern vor allem
auch, „damit sich Kollegen auf dem Flur
über das eine oder andere Nichtoffizielle
austauschen können“. Kötteritzsch sieht
das ähnlich: Digitale Vernetzungsmöglichkeiten
ersetzen nicht auf allen Ebenen
persönliche Kommunikation. „Einiges
konnte man digital abbilden, aber
bei einer Online-Veranstaltung bekommt
man eher keine Ideen für neue Studienreihen.
So etwas passiert, wenn man vor
Ort auf einer Konferenz zu Gast ist und
zufällig Kollegen trifft: Diese zufälligen
Begegnungen werden Online-Formate
nie abbilden können.“
Überhaupt können dezentralisierte
Streaming-Möglichkeiten die Bandbreite
an Optionen für Veranstalter beträchtlich
erweitern. In der Veranstaltungslocation
muss dazu kein Studio integriert sein, wie
Metzler erläutert. „Wir haben eigene Studios
bei uns in Wiesbaden, in denen Referenten
eine Sendung oder einen Vortrag
aufnehmen können.“ Gleichzeitig könnten
sich Referenten aus dem eigenen
Homeoffice mit Bild und Ton – entsprechende
technische Ausrüstung vorausgesetzt
– in einer Hybrid-Veranstaltung
zuschalten.
SMART CONFERENCE CONCEPT
SCHLIESST LÜCKE ZWISCHEN
DIGITALEN UND ANALOGEN
VERANSTALTUNGEN
Einen ähnlichen Ansatz verfolgt auch
die Media City Atelier GmbH (MCA) in
Leipzig. Mit ihrem Smart-Conference-
Konzept hat sich das Unternehmen unter
anderem auf Konzeption und Durchführung
von Hybridveranstaltungen in
eigenen, speziell ausgerüsteten Räumen
spezialisiert. Seit dem Jahr 2000 ist das
MCA in der Leipziger Südvorstadt ein
moderner Medienstandort inklusive TV-
Studios und zahlreichen Eventflächen.
Die Location grenzt direkt an die Sende-
78 Verbändereport 7|2020