Nutzen 1 2021 (VDM Nord-West)

VERBAND DRUCK + MEDIEN NORD-WEST
VERBAND
Arbeit im
Homeoffice
Das Arbeiten von zu Hause aus gewinnt in vielen Unternehmen an Bedeutung. Homeoffice wird unter den
Begriff der Telearbeit gefasst. Gemeint sind hier sämtliche Beschäftigungsformen, bei denen zumindest ein
Teil der Arbeitsleistung von außerhalb des Unternehmens erbracht wird. Was müssen Arbeitgeber beachten?
Vertragliche Voraussetzungen schaffen
Die Einführung von Homeoffice-Arbeit erfordert eine arbeitsvertragliche
Vereinbarung. Da im Grundgesetz der Schutz der Wohnung
gesichert ist, kann ein Unternehmen seine Mitarbeiter nicht
zur Errichtung eines Arbeitsplatzes in der Wohnung verpflichten.
Wichtig ist, dass alle Vereinbarungen zur Homeoffice-Arbeit der
AGB-Kontrolle nach den §§ 305 ff. BGB unterliegen. Es ist daher erforderlich,
dass der Arbeitgeber bei der Formulierung vor allem auf
eine transparente und angemessene Vertragsgestaltung achtet.
Der Arbeitgeber hat keine oder nur bedingte Kontrollmöglichkeiten
der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und der Einhaltung
der geltenden Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) im
Homeoffice. Der Arbeitgeber sollte daher den Arbeitnehmer zur
Einhaltung der Regelungen sowie zur Dokumentation der Arbeitszeit
verpflichten.
Um die unternehmensinterne und externe Kommunikation sicherzustellen,
sollten konkrete Zeitfenster für die Erreichbarkeit
vereinbart werden. Wesentlich ist darüber hinaus eine eindeutige
Regelung zur Ableistung von Mehrarbeit sowie deren Vergütung.
Der Unternehmer muss arbeitsvertragliche Voraussetzungen
schaffen, um Unbefugten Zugriff auf vertrauliche Daten und Unterlagen
zu unterbinden. Bei der Verarbeitung personenbezogener
Daten im Homeoffice muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass die
Vorgaben der DSGVO eingehalten werden.
Der häusliche Arbeitsplatz muss zahlreichen Bestimmungen gerecht
werden – etwa dem Arbeits- und Gesundheitsschutz, den
allgemeinen Anforderungen der Unfallverhütung, Arbeitssicherheit,
Ergonomie etc.
Es bedarf einer Regelung der Beendigung der Homeoffice-Arbeit
und der Wiedereingliederung des Arbeitnehmers
in das betriebliche Arbeitsumfeld unter Fortführung
des Arbeitsverhältnisses.
Corona-Arbeitsschutzverordnung
Um den Gesundheitsschutz der Beschäftigten zu
gewährleisten und das Ansteckungsrisiko am
Arbeitsplatz zu verringern, gelten im Rahmen der
Corona-Arbeitsschutzverordnung zunächst befristet
bis zum 15. März 2021 zusätzliche Maßnahmen:
Arbeitgeber sind verpflichtet, Homeoffice anzubieten.
Arbeitnehmer sollten das Angebot annehmen,
soweit sie können.
Die Regelungen nach dem 15. März standen bei
Redaktionsschluss noch nicht fest.
Sprechen Sie die Verbands-Juristen zur Ge -
staltung einer vertraglichen Lösung gerne an!
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