21.02.2022 Aufrufe

Partner der Verbände – Der Service-Guide für Verbände und Organisationen 2022/23

Die Partner der Verbände gibt es seit nahezu zwanzig Jahren. Die ersten spezialisierten Anbieter stellten sich 1997 den Verbänden im Verbändereport vor und manche sind heute noch dabei. Was damals galt, gilt heute umso mehr: Der Bedarf an erstklassigen Dienstleistern für Verbände ist gewachsen. Hochkarätige Partner für viele Bereiche der alltäglichen Verbandsarbeit und für die Jahrestagung findet man nicht so leicht in den Branchenverzeichnissen – ganz gleich ob on- oder offline. Dafür gibt es jetzt den ‚Partner der Verbände‘© - Service-Guide als Sonderpublikation des Verbändereport. Wodurch zeichnen sich Partner der Verbände aus? Dienstleister, die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Verbänden haben, die die Besonderheiten der Verbände und vergleichbarer Organisationen kennen und wissen, dass Verbände aufgrund ihrer Struktur mitunter „anders ticken“ als erwerbswirtschaftliche Unternehmen. Alle im vorliegenden Service-Guide vorgestellten Unternehmen verfügen über ein breites Erfahrungswissen in der Zusammenarbeit mit Verbänden und Organisationen aller Art und können entsprechende Referenzen vorweisen. Sie können sicher sein, hier den richtigen Partner für Ihren Bedarf zu finden. Das Dienstleisterverzeichnis Der Verbändereport wartet seit Januar 2016 mit dem neuen Dienstleisterverzeichnis auf: Der ,Partner der Verbände’© - Service-Guide soll künftig Verbänden und Organisationen die Suche nach geeigneten und professionellen Dienstleistern, die ihr Angebot auf die Bedürfnisse von Verbänden abgestimmt haben, erleichtern. In den vier Hauptrubriken Tagung, Digitalexperten, Beratung und Kommunikation reicht die Bandbreite der Anbieter unter anderem von Verbandsberatern, Spezialversicherungen, Rechtsanwälten sowie Steuerberatern über Softwarehersteller und Social-Media-Experten bis hin zu Tagungshotels, Kongresszentren und Convention Bureaus. Thematisch passende Fachartikel runden in den einzelnen Rubriken, neben den verschiedenen Einträgen der Dienstleister, das Angebot des ‚Partner der Verbände‘© - Service-Guide ab. Online bietet das Verzeichnis zahlreiche Suchfunktionen und wird ständig aktualisiert. So können Sie sicher sein, dass Sie hier bis zum Erscheinen der nächsten Ausgabe des ‚Partner der Verbände‘© - Service-Guide stets die aktuellsten Informationen abrufen können.

Die Partner der Verbände gibt es seit nahezu zwanzig Jahren. Die ersten spezialisierten Anbieter stellten sich 1997 den Verbänden im Verbändereport vor und manche sind heute noch dabei. Was damals galt, gilt heute umso mehr: Der Bedarf an erstklassigen Dienstleistern für Verbände ist gewachsen. Hochkarätige Partner für viele Bereiche der alltäglichen Verbandsarbeit und für die Jahrestagung findet man nicht so leicht in den Branchenverzeichnissen – ganz gleich ob on- oder offline. Dafür gibt es jetzt den ‚Partner der Verbände‘© - Service-Guide als Sonderpublikation des Verbändereport.

Wodurch zeichnen sich Partner der Verbände aus?

Dienstleister, die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Verbänden haben, die die Besonderheiten der Verbände und vergleichbarer Organisationen kennen und wissen, dass Verbände aufgrund ihrer Struktur mitunter „anders ticken“ als erwerbswirtschaftliche Unternehmen. Alle im vorliegenden Service-Guide vorgestellten Unternehmen verfügen über ein breites Erfahrungswissen in der Zusammenarbeit mit Verbänden und Organisationen aller Art und können entsprechende Referenzen vorweisen. Sie können sicher sein, hier den richtigen Partner für Ihren Bedarf zu finden.
Das Dienstleisterverzeichnis

Der Verbändereport wartet seit Januar 2016 mit dem neuen Dienstleisterverzeichnis auf: Der ,Partner der Verbände’© - Service-Guide soll künftig Verbänden und Organisationen die Suche nach geeigneten und professionellen Dienstleistern, die ihr Angebot auf die Bedürfnisse von Verbänden abgestimmt haben, erleichtern.

In den vier Hauptrubriken Tagung, Digitalexperten, Beratung und Kommunikation reicht die Bandbreite der Anbieter unter anderem von Verbandsberatern, Spezialversicherungen, Rechtsanwälten sowie Steuerberatern über Softwarehersteller und Social-Media-Experten bis hin zu Tagungshotels, Kongresszentren und Convention Bureaus. Thematisch passende Fachartikel runden in den einzelnen Rubriken, neben den verschiedenen Einträgen der Dienstleister, das Angebot des ‚Partner der Verbände‘© - Service-Guide ab.

Online bietet das Verzeichnis zahlreiche Suchfunktionen und wird ständig aktualisiert. So können Sie sicher sein, dass Sie hier bis zum Erscheinen der nächsten Ausgabe des ‚Partner der Verbände‘© - Service-Guide stets die aktuellsten Informationen abrufen können.

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Service-Guide für Verbände

und Organisationen

BERATUNG

KOMMUNIKATION

DIGITALEXPERTEN

TAGUNG

In Kooperation mit

4. AUFLAGE

2022/23

Advertorial 1


IHR EVENT

UNSERE RÄUME

Wir setzen Ihre Ideen erfolgreich um.

Kongress | Messe | Business-Event | Privatfeier

Infos und Buchung unter kultur-räume-gt.de und 05241 864-272

Kultur- und Kongresszentrum Kultur Räume Gütersloh


Qualifizierte Experten und

Dienstleister für Verbände

Herzlich willkommen zur 4. Auflage des Service-

GuidePartner der Verbände“.

Wir freuen uns, Ihnen erneut eine große Auswahl

an Dienstleistern aus den Bereichen Kommunikation,

Beratung, Tagung und Digitalexperten

vorzustellen, die sich auf die Arbeit mit

Verbänden spezialisiert haben.

In fast allen Rubriken haben sich die Anforderungen

in den letzten zwei Jahren verbandsübergreifend

massiv verändert. Neben zahlreichen

Fachartikeln und Checklisten finden

Verbände und Organisationen daher hier eine

Übersicht bewährter und neuer Partner, die je

nach Aufgabenstellung direkt angesprochen

werden können.

vorgestellten Unternehmen können entsprechende

Referenzen in der Verbandswelt vorweisen

und wissen, worauf es ankommt.

Nutzen Sie den Service-GuidePartner der

Verbändeund unser Portal www.partner-derverbaende.de

als Nachschlagewerk und Ratgeber

für Ihre tägliche Arbeit. Hier werden Sie

sicher fündig!

Ihr

Verbändereport-Team

WODURCH ZEICHNEN SICH „PARTNER

DER VERBÄNDE“ AUS?

Es sind Dienstleister, die viel Erfahrung in der

Zusammenarbeit mit Verbänden haben, die die

Besonderheiten der Verbände und vergleichbarer

Organisationen kennen und wissen, dass

Verbände aufgrund ihrer Struktur mitunter „anders

ticken“ als erwerbswirtschaftliche Unternehmen.

Alle im vorliegenden Service-Guide

Impressum

Adresse

Verbändereport

Dürenstraße 8

53173 Bonn

Postfach 20 03 55

53133 Bonn

Telefon: (02 28) 93 54 93-30

Telefax: (02 28) 93 54 93-35

info@verbaendereport.de

www.verbaendereport.de

4. vollständig überarbeitete und

aktualisierte Auflage 2022/23

Redaktion

Karen Scarbatta (KS)

Gastautoren

www.verbaende.com/gastautoren

Satz & Gestaltung

Dirk Schächter, schaechter@verbaende.com

Anzeigen

Karen Scarbatta, scarbatta@verbaende.com

Andreas Korte, korte@verbaende.com

Druck

Druck-Center-Meckenheim DCM

53340 Meckenheim

Verlag

Der Service-GuidePartner der Verbände‘ © ist

eine Publikation der businessFORUM Gesellschaft

für Verbands- und Industriemarketing

mbH, Bonn

Urheberrecht

Alle im Service-GuidePartner der Verbände‘ ©

erschienenen Beiträge sind urheberrechtlich

geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten.

Reproduktionen, gleich welcher Art, oder

Erfassung in Datenbanken nur mit schriftlicher

Genehmigung des Verlags.

Namensartikel geben nicht unbedingt die

Meinung der Redaktion wieder.

Service-GuidePartner der Verbände“ 03


Inhaltsverzeichnis

BERATUNG 12

KOMMUNIKATION 32

DIGITALEXPERTEN 48

TAGUNGEN 72

Branchenverbände 74

Tagen im europäischen Ausland 80

Convention Bureaus & Stadtmarketing 90

Eventagenturen, PCOs &

Technikdienstleister 124

Kongresszentren & Messen 136

Tagungs- & Eventlocations 162

Tagungshotels 188

NAMENSINDEX 208


V

media

Award

2023

DER MEDIENPREIS FÜR

VERBÄNDE & ORGANISATIONEN

DIE NÄCHSTE BEWERBUNGSPHASE

STARTET IM SEPTEMBER 2022

www.media-v-award.de

5 Advertorial


VOLLE KRAFT VORAUS BEIM

THEMA NACHHALTIGKEIT

Das gilt jetzt auch für Verbände

Der folgende Erfahrungsbericht zeigt auf, wie Verbände ihre Geschäftsstelle

nachhaltig aufstellen können. Die Autorin gibt Empfehlungen für erste

Schritte und beleuchtet Maßnahmen, die für einen sozial-ökologischen Impact

im Verband sorgen.

KATHARINA REUTER

6 Service-GuidePartner der Verbände


Kennen Sie diesen Schock-Moment, wenn

man bei einem Meeting zusammenkommt,

um über Nachhaltigkeit zu sprechen und

dann wird zum unfair gehandelten Kaffee

die Kaffeesahne in der Plastik-Kleinstverpackung

gereicht?

Ich kenne diese Momente nur zu gut. Aber dieses

Beispiel soll hier nur als Teilausschnitt eines viel

größeren Problems dienen. In den vergangenen

Jahren haben wir auf der Angebotsseite von nachhaltigen

Lösungen einen regelrechten Boom erlebt

und müssen trotzdem konstatieren, dass die Beharrungskräfte

enorm sind, wenn es darum geht,

das eigene Handeln zu verändern.

Nachhaltigkeit ist heute zumindest verbal in

der Mitte der Gesellschaft angekommen. Wir erkennen,

dass Klimaschutz nicht nice to have ist, sondern

bittere und drängende Notwendigkeit für unser

Überleben auf diesem Planeten. Die Klima- und

Biodiversitätskrise stellt das bisherige Wirtschaftsmodell

und damit unseren Wirtschaftsstandort

infrage. Wir erkennen, dass Ressourceneffizienz,

Menschenrechte in der Lieferkette und Diversity

keine Modethemen sind, sondern auch makroökonomisch

sinnvoll. Nachhaltig wirtschaftende Unternehmen

setzen nicht nur auf Profit, sondern sehen

die drei Säulen Umwelt, Soziales und Wirtschaftlichkeit

als gleichberechtigt an. Und Nachhaltigkeit

rechnet sich, zu beobachten z. B. im Markt der Reinigungsmittel,

an den Umsatzzuwächsen im Biolebensmittelmarkt

oder dem aktuellen Boom der

Fahrradwirtschaft.

DIE NACHHALTIGE GESCHÄFTSSTELLE

Ziehen die Verbände schon mit? Gehen Geschäftsführer:innen

mit gutem Beispiel voran und

schaffen den fossilen Dienstwagen ab? Achten sie

darauf, dass die Verbandsgelder auf einem ethischökologischen

Bankkonto ihre Wirkung entfalten?

Die Wirtschaft verändern, ökologischer und sozialer

gestalten. Darum geht es uns als Bundesverband

Nachhaltige Wirtschaft. Dabei bilden wir nicht

nur ein starkes und attraktives Netzwerk, sondern

bieten auch Zusammenhalt, Austausch und Inspiration.

Und wir transportieren die gemeinsamen

Anliegen in die Politik. Aber wir entwickeln nicht

nur Ideen wir handeln auch entsprechend unseren

Zielen und Werten. Unseren Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit

leisten wir unter anderem durch unsere

nachhaltige Geschäftsstelle. Wie?

HIER KOMMEN EINIGE TIPPS:

1. Klimabilanz erstellen

Jeder Verband, jede Geschäftsstelle verursacht

Treibhausgas-Emissionen. Für die Geschäftsstelle

des BNW sind es 7,25 Tonnen CO2e-Emissionen.

In der Klimabilanz wurden neben den direkten

Emissionen (Scope 1), den indirekten Emissionen

aus Energiebezug (Scope 2) auch andere indirekte

Emissionen (Scope 3) erhoben.

Verbände können durch die Analyse ihrer Klimabilanz

vermeidbare und unvermeidbare Emissionsquellen

identifizieren. Wenn man seine Ge-

Service-GuidePartner der Verbände“ 7


schäftsstelle „klimaneutral“ aufstellen möchte, sind

folgende Schritte notwendig:

Bilanzieren: Relevante Emissionen werden in einer

Bilanz erfasst. (Die Klimabilanz sollte konform

mit dem internationalen Standard Greenhouse

Gas Protocol und/oder der ISO Norm 14064-1

sein.)

Reduzieren: Vermeidbare Emissionen werden

konsequent reduziert.

Kompensieren: Ausgleichen der nicht vermeidbaren

Emissionen durch den Zukauf von Gutschriften

(Zertifikate), die nachweislich zusätzliche Treibhausgas-Emissionsminderungen

in einem Klimaschutzprojekt

sicherstellen.

2. Bankkonto mit sozial-ökologischem Impact

Ein kleiner Schritt für Ihren Verband, … ein großer

Schritt fürs Klima und eine sozial gerechte Gesellschaft!

Ohne dass wir es mitbekommen, arbeitet unser

Geld für die Nachhaltigkeit oder für die dunkle Seite

der Macht. Je nachdem, wo das Verbandskonto liegt.

Daher bringt der Wechsel zu einer ethisch ökologischen

Bank einen enormen sozial-ökologischen

Impact mit sich. www.fairfinanceguide.de/

3. Echten Ökostrom beziehen

Dieser Tipp ist ein Klassiker, aber da erst 26 Prozent

der deutschen Haushalte tatsächlich Ökostrom

beziehen (im Verbändebereich sind die Zahlen

ähnlich ernüchternd), besteht hier noch Handlungsbedarf.

Wer zu einem Ökostromanbieter wechseln möchte,

muss genau hinschauen. Ökostrom ist nicht

gleich Ökostrom, da der Begriff nicht geschützt ist.

Bei vielen Ökostromtarifen fließt weiter Geld an die

Kohle- und Atomindustrie. Siegel wie GrünerStrom

oder OKPower können als Orientierung dienen, da

sie garantieren, dass durch den Ökostrombezug

Neuanlagen gefördert werden. Am besten sollte

der Strom von einem Anbieter kommen, der atomund

kohlestromfrei ist und über einen Nachweis des

Zubaus an erneuerbaren Energien verfügt:

https://wirklich-gruen.de/

8 Service-GuidePartner der Verbände


„Innerdeutsch fliegen? Bitte nicht! Fliegen

ist besonders klimaschädlich, daher sollten

wir gerade innerdeutsche Flüge vermeiden.“

4. Mobilität neu denken

Lebendige Innenstädte für manche noch eng

mit dem Auto als festem Bestandteil verbunden,

für viele aber mit einem neuen Verständnis von Mobilität.

Denn die Verbindung aus ÖPNV, Fuß- und

Radverkehr macht Städte inklusiver, gesünder und

lebenswerter. Multimodale Plattformen zur Wegeplanung

ermöglichen den Wandel zu mehr geteilten

Fahrten und Fahrzeugen als zusätzlichen Mobilitätsbaustein.

Und die E-Mobilität hat Lastenräder

zum perfekten Logistik-Transportmittel im urbanen

Raum gemacht unser Büromaterial bekommen

wir beispielsweise von der memo AG mit dem Lastenrad

geliefert. Auch rechtsfähige Verbände und

Vereine profitieren übrigens von der Lastenrad-Förderung:

BAFA E-Lastenfahrräder

Die Geschäftsstelle des BNW liegt zentral im

Regierungsviertel und wenige Gehminuten vom

Hauptbahnhof Berlin entfernt. Unsere täglichen

Arbeitswege legen wir mit Bus und Bahn, per Fahrrad

und zu Fuß zurück. Hier die Tipps für Ihre Geschäftsstelle:

Fahrradleasing für Mitarbeitende: Verschiedene

Anbieter bieten für Verbände inzwischen unkomplizierte

Optionen für das Dienstrad-Handling an,

bei denen auch der Händler frei gewählt werden

kann. Diensträder parken platzsparender als Autos

und Mitarbeitende, die mit dem Fahrrad zur Arbeit

kommen, sind gesünder und motivierter. Bitte

auch an Fahrradständer (ggf. mit Überdachung),

Steckdosen für E-Bike-Fahrer:innen und geeignete

Möglichkeiten denken, Regenkleidung abtropfen

zu lassen. Wenn ein E-Bike als Dienstrad zur

Verfügung gestellt wird, ist die private Nutzung

steuerfrei (E-Bikes bis 25 km/h). Sofern Verbände

die Leasingrate für das Dienstfahrrad komplett

übernehmen, entfällt für die Mitarbeitenden sogar

die Versteuerung des geldwerten Vorteils.

Innerdeutsch fliegen? Bitte nicht! Fliegen ist besonders

klimaschädlich, daher sollten wir gerade

innerdeutsche Flüge vermeiden. Ein Hin- und

Rückflug von Berlin nach München verursacht

308 Kilogramm CO 2

pro Person die entsprechende

Bahnfahrt nur 34 Kilogramm. Und der

Ausbau der schnellen Bahnverbindungen kommt

voran: MünchenBerlin 3:58 Stunden, Frankfurt

Berlin 3:53 Stunden. Im Zug kann ich produktiv

sein und komme klimafreundlich zu meinen Terminen.

Als Geschäftskunden können Mitarbeitende,

die für solche Reisen eine BahnCard haben,

klimaneutral reisen.

Flug ins Ausland nötig? Dann die Flugreise kompensieren.

Ein Flug von Frankfurt nach New York City

verursacht 3,6 Tonnen CO 2

für die Kompensation

entsteht ein finanzieller Aufwand von ca. 80 Euro.

Service-GuidePartner der Verbände“ 9


5. Nachhaltig veranstalten

Für den BNW wählen wir Tagungsorte mit echtem

Ökostrom und guter Anbindung an den öffentlichen

Personennahverkehr aus. Gestaltungsund

Druckaufträge gehen an ökologisch-sozial

wirtschaftende Agenturen und Unternehmen und

unser Catering ist rein vegan-vegetarisch und bio.

Der Einsatz von Bio-Lebensmitteln muss auch nicht

mit hohen Mehrkosten verbunden sein, wenn man

gleichzeitig auf vegetarische bzw. vegane Menüs

setzt. Die Beschaffung von Bio-Lebensmitteln ist

heute mehr Know-how als Kosten-Thema, denn Bio-

Produkte gibt es sogar in jedem Discounter. Für die

Ausrichter von nachhaltigen Veranstaltungen gibt

es inzwischen viele gute Leitfäden, u. a.

Leitfaden für die nachhaltige Organisation von

Veranstaltungen | BMU

13 Schritte zum nachhaltigen Event | Sustainable

Event Solutions

Sustainable Event Scorecard | Berlin Convention

Office

ONLINE-VERANSTALTUNGEN REDUZIEREN

CO 2

-EMISSIONEN

Natürlich hat die Coronapandemie auch uns und

die Verbandswelt gelehrt, dass nicht alle Offline-

Veranstaltungen notwendig sind und wir sehen

den ökologischen Vorteil von Online-Meetings.

Das Borderstep Institut veröffentlichte Zahlen für

eine große Konferenz, die statt vor Ort nun virtuell

ausgerichtet wurde: Gegenüber der früheren Veranstaltung

bzw. gewohnten Ausrichtung mit etwa

600 Gästen werden 95 Prozent der Emissionen

eingespart. Angenommen wurde, dass 130 Teilnehmende

international anreisen. Zurückführen lässt

sich das insbesondere auf die Anfahrt der Teilnehmenden,

die Verpflegung vor Ort sowie die Unterbringung

in Hotels.

6. Was wir noch tun …

Wir haben für unsere Geschäftsstelle auch eine

GWÖ-Bilanz im Rahmen der Gemeinwohlökonomie

erstellt. Anhand einer Matrix werden die verschie-

10 Service-GuidePartner der Verbände


„Das eigene Handeln ist zentral, sowohl

im privaten als auch im beruflichen Kontext.

Nicht nur über Nachhaltigkeit reden, sondern

auch selber machen.“

denen Bereiche der Organisation beleuchtet und

Verbesserungspotenziale aufgezeigt. Unser Verband

analysierte neben der finanziellen Nachhaltigkeit

auch die ökologische Seite (nachhaltige Beschaffung

usw.) und die sozialen Aspekte (Umgang

mit Mitarbeitenden; Beziehungen zum gesellschaftlichen

Umfeld) der Verbandsarbeit. Es war ein spannender

Prozess, an welchen Stellen wir noch besser

werden können.

Was wir sonst noch tun:

Nachhaltige Beschaffung von Büromöbeln und

-material (z. B. von memo, Giroflex, Trend.de oder

Werkhaus, antirassistisches Klopapier von Goldeimer)

Schaltbare Steckerleisten, die bei Büroschluss ausgestellt

werden. Dies vermeidet unnötigen Energieverbrauch

durch den Stand-by-Modus.

Wir achten auf den Blauen Engel beim Recycling-

Papier, auch bei Flyern und anderen Druckprodukten.

In unserer Kaffeeküche gibt es fair gehandelten

Bio-Kaffee und Bio-Tee.

Wir verwenden umweltfreundliche Reinigungsmittel

und haben Lehmfarben an den Wänden.

GLAUBWÜRDIG DURCH

EIGENES HANDELN

Das eigene Handeln ist zentral, sowohl im privaten

als auch im beruflichen Kontext. Nicht nur über

Nachhaltigkeit reden, sondern auch selber machen.

Aber wir dürfen hier nicht die alleinige Verantwortung

abladen. Wir dürfen die Politik nicht aus ihrer

Rolle entlassen, für verbindliche Leitplanken zu sorgen.

Nur dann können alle mitmachen.

Ihr Engagement im Bereich ökologische und soziale

Nachhaltigkeit zahlt ganz entscheidend auf

die „Marke“ Ihres Verbandes ein. Denn eine klare

Haltung sorgt für Profil. In diesem Sinne lohnt es

sich sogar doppelt, die Geschäftsstelle und alle Verbandsaktivitäten

nachhaltig aufzustellen!

Volle Kraft voraus beim Thema Nachhaltigkeit

Autorin: Dr. Katharina Reuter

Erschienen im Verbändereport 05/2021

Service-GuidePartner der Verbände“ 11


12 Advertorial


BERATUNG

Rechtsberatung

Steuerberatung

Verbandsberatung

Wirtschaftsprüfer

Finanzberatung

IT-Beratung

Lobbying

Vorsorgemanagement

Mediation

Advertorial 13


WICHTIGE LEITPLANKEN

FÜR IHRE VERBANDSFINANZEN

Anlagerichtlinien im Verband

Ob institutionelle oder private Investoren: Das aktuelle Kapitalmarktumfeld

ist eine Herausforderung. Alle kämpfen mit Niedrig- oder gar Negativzinsen

und Schwankungen am Aktienmarkt. Verbände verfolgen bei der Geldanlage

meist ähnliche Ziele: Das Verbandsvermögen sollte im Idealfall Rendite

bringen, mindestens aber abgesichert sein, liquide Mittel sollten ggf. auch

kurzfristig zur Verfügung stehen und bei allem müssen für Vorstand, Geschäftsführung

und Mitglieder die Rahmenbedingungen transparent und

klar sein. Anleger, die an den Finanzmärkten attraktive Renditen erzielen

wollen, sollten strukturiert und zielorientiert vorgehen. Nicht gut beraten

ist, wer ohne systematischen Prozess einfach das Risiko erhöht. Es ist deshalb

wichtig, die bestehenden Anlagestrategien jetzt auf den Prüfstand zu

stellen. Einige Verbände stehen dabei vor einer für sie neuen Herausforderung.

Was gilt es zu beachten?

CHRISTOPH BEUTER

14 Beratung


Eine angemessene, risikoadäquate und ertragsoptimierte

Anlagestrategie ist unabhängig

von der Größe des Vermögens

die Basis für strukturierte, zielorientierte

und nachvollziehbare Anlageentscheidungen. Die

Praxis zeigt, dass Investoren hier noch Optimierungspotenziale

erschließen können. In diesem Zusammenhang

ist vor allem die Formulierung von

zeitgemäßen Anlagerichtlinien zu nennen. Schließlich

spielen Anlagerichtlinien bei der Strukturierung

und Dokumentation der Anlagestrategie eine entscheidende

Rolle.

WOZU ANLAGERICHTLINIEN?

Die Anlagerichtlinie regelt die grundsätzlichen

und strategischen Vorgaben der Anlagepolitik und

schafft so die notwendige Klarheit in der Vermögensanlage.

Sie dokumentiert das pflichtgemäße Handeln

der für die Vermögensanlage Verantwortlichen und

ist somit ein probates Instrument zur Gewährleistung

eines rechtskonformen und effektiven Anlage- und

Risikomanagements. Sie bietet Schutz vor Fehlentscheidungen

und bildet den Rahmen für die Delegierung

der Verwaltung des Verbandsvermögens an einen

externen Vermögensverwalter. Zudem dient die

Anlagerichtlinie den zuständigen Gremien als wirksames

Instrument für eine effiziente Überwachung

und Kontrolle des Vermögensverwalters.

WAS GEHÖRT IN EINE ANLAGERICHTLINIE?

Eine gute Anlagerichtlinie setzt sich mit den wesentlichen

Entscheidungen der Vermögensanlage

auseinander. Darin wird unter anderem festgehalten,

welche Rendite erreicht werden soll, welche Anlageklassen

eingesetzt werden und in welchen Bandbreiten

sich diese bewegen dürfen. Da ein wesentlicher

Teil des Risikos und des Anlageerfolges durch die

Asset-Allokation bestimmt wird, hat dieser Aspekt

besondere Bedeutung.

Die fünf wesentlichen Bestandteile einer Anlagerichtlinie

1. Anlagegrundsätze (Anlageziele und

Anlagestrategie)

2. Anlagegrenzen

3. Nachhaltigkeit

4. Zuständigkeiten

5. Controlling und Berichterstattung

1. ANLAGEGRUNDSÄTZE: ZIELE DER AN-

LAGEPOLITIK BESCHREIBEN

Bei der Definition der Anlagegrundsätze kommt

es vor allem auf eine hinreichend konkrete Beschreibung

der Anlageziele des Verbandes an. Dabei ist

es keineswegs ausreichend, wenn sich die Formulierung

der Anlageziele in allgemeinen Vorgaben

wie „sichere und wirtschaftliche Vermögensanlage“

erschöpft. Vielmehr sollte das Rendite-Risiko-Profil

der Anlagestrategie des Verbandes möglichst präzise

beschrieben werden.

Ausgangspunkt jeder verantwortungsbewussten

Anlagepolitik ist das sogenannte „magische Dreieck“

der Vermögensanlage; es besteht aus den drei

Zielen: Liquidität, Sicherheit und Rendite. Jeder Verband

muss für sich festlegen, welchen Stellenwert

diese miteinander konkurrierenden Ziele haben, und

sie entsprechend priorisieren. Dafür ist eine klare

Aussage zu folgenden Fragen notwendig: Wie sicher

muss das Vermögen angelegt werden und wie viel

Ertrag pro Jahr soll damit erwirtschaftet werden?

Oder anders ausgedrückt: Welche Ertragserwartung

und welche Risikobereitschaft sollen mit der Vermögensverwaltung

verbunden sein?

2. ANLAGEGRENZEN: LEITPLANKENFUNKTI-

ON DURCH WIRKSAME BESCHRÄNKUNGEN

Bei der Definition der Anlagegrenzen ist an alle

wesentlichen Steuerungs- und Einflussgrößen des

Portfolios zu denken. So sind beispielsweise genaue

Beratung 15


Vorgaben im Hinblick auf Quoten für bestimmte Anlageklassen

oder Anlageinstrumente zu definieren.

Auch Vorgaben zur Mindestbonität von Schuldnern,

zum maximalen Anteil eines Emittenten, zur regionalen

Verteilung der Investments sowie zum erlaubten

Fremdwährungsanteil gehören dazu. Ihrer Leitplankenfunktion

werden Anlagerichtlinien schließlich nur

dann gerecht, wenn sie Anlagegrenzen im Sinne von

wirksamen Beschränkungen bei der Vermögensanlage

enthalten.

Bei aller notwendigen Konkretisierung der Anlagegrenzen

ist allerdings darauf zu achten, dass genügend

Spielraum bei der Vermögensanlage bleibt. Es

empfiehlt sich der Grundsatz: so viel Konkretisierung

wie nötig, so viel Flexibilität wie möglich.

Bei der Ausgestaltung der Anlagegrenzen kann

folgende Struktur als Arbeitshilfe herangezogen

werden:

Anlageklassen

Mischungs- und Streuungsvorgaben

Ratingvorgaben

Einsatz von Fremdwährungen

Anlageinstrumente

ANLAGEKLASSEN

Bei der Definition der Anlagegrenzen kommt

den Anlageklassen grundsätzliche Bedeutung zu.

Schließlich entscheidet sich hier, in welche liquiden

und illiquiden Anlageformen der Verband investieren

darf. In Betracht kommen insbesondere Investments

in Aktien, Renten, Immobilien sowie alternative

Investments.

Im Zusammenhang mit der Definition von zulässigen

Anlageklassen kann es ratsam sein, über

eine sogenannte Öffnungsklausel nachzudenken.

Sie ermöglicht es dem Verband, in Höhe eines bestimmten

Prozentsatzes des Vermögens in Assetklassen

zu investieren, welche die Anlagerichtlinie

nicht explizit vorsieht. Dies schafft die notwendige

Flexibilität in einem sich permanent verändernden

Kapitalmarktumfeld.

Im nächsten Schritt geht es um die Bestimmung der

optimalen strategischen Asset-Allokation durch Regelungen

zur Mischung und Streuung des Vermögens.

MISCHUNGS- UND STREUUNGSVORGABEN

Eine breite Diversifikation des Portfolios durch eine

konsequente Mischung der Vermögensanlagen soll

durch einen Risikoausgleich zwischen den verschiedenen

Anlagen anlagetypische Risiken begrenzen

und so die Sicherheit des investierten Vermögens

mit gewährleisten. So ist in diesem Zusammenhang

beispielsweise der maximale Aktienanteil des Anlageportfolios

festzulegen.

Streuung bedeutet die zur Risikodiversifizierung

gebotene Verteilung der Anlagen auf verschiedene

Schuldner. Unabhängig von der konkreten Anlageform

sind Konzentrationen bei einzelnen Schuld-

16 Beratung


nern zu vermeiden, indem auf ein und denselben

Emittenten nur ein definierter Prozentsatz des Vermögens

entfallen darf. Auch eine Konzentration von

Aktien auf eine bestimmte Branche oder wenige

verwandte Branchen sollte vermieden werden. Einzubeziehen

in die Prüfung der Angemessenheit der

Streuung sind sämtliche Risiken, die sich durch Länder-,

Branchen-, Adressenausfall- und Konzentrationsrisiken

ergeben können.

RATINGVORGABEN

Für festverzinsliche Titel ist auf jeden Fall an

qualitative Limitierungen zu denken. Die Risiken

einer Anleihe sind in erster Linie von ihrer Bonität

abhängig. Je schlechter das Rating, desto höher

die Ausfallwahrscheinlichkeit.

In der Praxis finden sich daher

oft Vorgaben zur Mindestbonität KATEGORIE

von Schuldnern. Dabei ist zu entscheiden,

wie mit Unterschieden

Anlageziel

verschiedener Ratingagenturen

umgegangen wird und was bei Herabstufungen

unter den Mindeststandard

zu geschehen hat.

EINSATZ VON FREMD-

WÄHRUNGEN

Neben einer ausgewogenen Verteilung

des Vermögens auf verschiedene

Anlageklassen und

Schuldner sollte auch eine Aussage

zum maximalen Fremdwährungsanteil

getroffen werden. Was den

Umfang von Fremdwährungsanlagen

am Vermögen betrifft, gilt der

Grundsatz: Je höher das Sicherheitsbedürfnis

des Verbandes, desto

niedriger sollte der Fremdwährungsanteil

der Anlagen sein.

ANLAGEINSTRUMENTE

Eine weitere Frage, die im Zusammenhang

mit der Umsetzung

der Anlagestrategie geklärt werden

sollte, ist die nach den zulässigen

Anlageinstrumenten. In Betracht

kommen sowohl Direkt- als auch

Fondsanlagen. Ohne Investmentfonds

ist eine effiziente Steuerung

und breite Diversifizierung des

Anlageportfolios über möglichst

viele verschiedene Anlageklassen

Anlagestrategie

Anlageklassen und ihre

Bandbreiten

Mindestbonität von

Schuldnern

Fremdwährungen

Derivate

Nachhaltigkeit

Controlling/

Berichterstattung

kaum denkbar. Eine Anlagerichtlinie mit zu strengen

Vorgaben kann den optimalen Einsatz von Investmentfonds

unter Umständen erschweren. Deshalb

ist es sinnvoll, die Bewegungsfreiheit bei Themen

wie Fremdwährungen, Nutzung von Derivaten oder

Anleihen schlechterer Bonität nicht zu sehr einzuschränken.

3. NACHHALTIGKEIT: NEGATIV- & POSITIV-

KRITERIEN DEFINIEREN

Immer mehr Investoren verankern das Thema

Nachhaltigkeit als feste Größe in der Anlagerichtlinie.

Bei der Integration von ESG-Kriterien (Environment,

Social, Governance) wird definiert, welche

Branchen und Emittenten aus ethischen Gründen

BEISPIEL

1,0 % p. a. (netto, nach Kosten

und Inflation)

Total-Return-Strategie

Begrenzungen

Liquidität (max. 10 %)

Anleihen (max. 100 %)

Aktien (max. 40 %)

Alternative Anlagen (max. 15 %)

Aktien und alternative Anlagen

(zusammen max. 50 %)

Direktanlagen beim Kauf mind.

BBB-Rating

max. 30 Prozent

zu Absicherungszwecken

Definition von Negativ- und

Positivkriterien

(fortlaufend)

Einhaltung der Anlagerichtlinie

Transaktionen

Gebühren

(quartalsweise)

Compliancebericht

Kostenbericht

Renditebericht

Beratung 17


nicht ins Portfolio gehören und in welche Branchen

und Emittenten bevorzugt investiert wird.

Mit dem Einsatz von Negativkriterien werden Unternehmen

vom Investment ausgeschlossen, die ihr

Geld mit kontroversen Produkten verdienen, z. B.

dem Abbau von Kohle, oder durch ein kontroverses

Geschäftsverhalten, beispielsweise die Verstrickung

in Arbeits- oder Menschenrechtsverletzungen, auffallen.

Durch Positivkriterien werden Emittenten

identifiziert, die Nachhaltigkeitsanforderungen besonders

gut erfüllen.

Bei der Auswahl von Aktien und Unternehmensanleihen

wird dabei häufig der sogenannte Best-in-

Class-Ansatz angewendet. Das damit verfolgte Ziel:

die Nachhaltigkeitsleistungen der Unternehmen umfassend

zu bewerten und innerhalb der einzelnen

Branchen die Unternehmen zu identifizieren, die sich

in besonderem Maße für eine nachhaltige Entwicklung

engagieren bzw. am besten mit den nachhaltigkeitsbezogenen

Risiken und Chancen umgehen. In

der Praxis kombinieren viele Investoren den Best-in-

Class-Ansatz mit Ausschlusskriterien.

4. ZUSTÄNDIGKEITEN:

WER IST WOFÜR VERANTWORTLICH?

Unter diesem Punkt sind die Kompetenzen, Zuständigkeiten

und Verantwortlichkeiten zu klären. Eine

klare Aufgabenverteilung erleichtert die Arbeit in

der Praxis und fördert so letztlich auch den Anlageerfolg:

Wer ist für die Entwicklung der Anlagestrategie

und Aufstellung der Anlagerichtlinie verantwortlich?

Wer genehmigt die Anlagerichtlinie? Wer

beschließt Änderungen der Anlagerichtlinie? Wer

übernimmt die Kontrollfunktion? Wie wird die Vermögensverwaltung

umgesetzt? Was kann der Verband

intern leisten und welche Aufgaben sollen von

einem externen Dienstleister übernommen werden?

5. CONTROLLING/BERICHTERSTATTUNG:

VERTRAUEN IST GUT, KONTROLLE BESSER

Zu einer professionellen Vermögensbewirtschaftung

gehört auch eine wirksame Kontrolle, z. B.

die laufende Überwachung des beauftragten Vermögensverwalters

im Hinblick auf die Einhaltung

der Anlagerichtlinie, aber auch die Dokumentation

seines Anlageerfolgs. Die Überwachung des Vermögensverwalters

obliegt den für die Vermögensanlage

Verantwortlichen. Überwachung, Kontrolle

und Berichterstattung sind Teil eines systematischen

Investment-Controllings, das nicht zuletzt aus Haftungsgründen

auf einen unabhängigen Dienstleister

übertragen werden sollte.

Auch die Berichterstattung sollte geregelt sein,

z. B. in welchen Zyklen der oder die beauftragten

Vermögensverwalter die verantwortlichen Gremien

des Verbandes über die aktuelle Entwicklung der

Vermögensanlage zu unterrichten haben. Ob quartalsweise

oder halbjährliche Reports angemessen

sind, ist eine Frage des jeweiligen Einzelfalles. Sinn

und Zweck der Berichterstattung ist in jedem Fall, einen

vollständigen, präzisen und schnellen Überblick

zu gewinnen über die investierten Assetklassen, den

Beitrag dieser Assetklassen zum Anlageerfolg, die

Ratingstruktur oder das Fremdwährungs-Exposure.

ZUSAMMENFASSUNG

Die konkreten Regelungen der Vermögensanlage

eines Verbandes sollten in einer Anlagerichtlinie

fixiert werden. Die Praxis zeigt, dass dabei die Beratung

durch unabhängige Experten empfehlenswert

ist. Vorausschauend formuliert, wird die Anlagerichtlinie

ihrer strategischen Bedeutung gerecht

und muss nur bei wesentlichen Änderungen des

Kapitalmarktumfeldes angepasst werden. Nicht zu

vergessen: Die Anlagerichtlinie sollte zum verbindlichen

Bestandteil des jeweiligen Vermögensverwaltungsvertrages

gemacht werden, wenn Dritte mit

der Vermögensverwaltung beauftragt werden.

Für die Vergabe der Vermögensverwaltung an einen

professionellen Partner spricht regelmäßig die

für einen nachhaltigen Anlageerfolg erforderliche

Professionalisierung der Vermögensanlage. Daneben

erleichtert die Vergabe eines Verwaltungsmandates

an externe Berater die Einhaltung der Anlagerichtlinie

durch ein wirksames Kontrollsystem.

MUSTER-ANLAGERICHTLINIE

Diese tabellarische Übersicht dient der beispielhaften

Illustration der wesentlichen Kategorien

einer Anlagerichtlinie. Die in der Spalte „Beispiel“

genannten Inhalte haben lediglich exemplarischen

Charakter und sind nicht aufeinander abgestimmt.

Sie stellen auch keine Empfehlung dar.

Wichtige Leitplanken für Ihre Verbandsfinanzen

Autor: Christoph Beuter, ODDO BHF

Erschienen im Verbändereport 05/2021

18 Beratung


PROFESSIONELLE LÖSUNGEN

FÜR VERBANDSVERMÖGEN

ODDO BHF Aktiengesellschaft

Der leistungsstarke Partner zur Verwaltung von

Verbandsvermögen

Sie erwarten eine möglichst werterhaltende oder

renditeorientierte Verwaltung Ihres Verbandskapitals

und suchen auch Unterstützung bei der Definition

Ihrer Anlagerichtlinien? Sie wünschen sich

eine möglichst breite Diversifikation Ihrer Anlagen,

können oder wollen jedoch die damit verbundenen

Controlling­ und Administrationsprozesse nicht

selbst darstellen? Die Ergebnisse Ihrer bestehenden

Anlagen sollen realistischen Marktrenditen im Wettbewerbsvergleich

entsprechen? Diese und weitere

Services bieten wir im Paket oder als separate Module

an.

ODDO BHF, die inhabergeführte deutsch­französische

Privatbank, ist mit einem verwalteten

Kundenvermögen in Höhe von 125 Mrd. Euro, 2.500

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 13 Niederlassungen

in Deutschland die größte private Finanzgruppe

der Eurozone. Die Bank bietet umfassende

finanzielle Lösungen für Verbände, Kommunen,

Stiftungen, Family Offices, Unternehmerfamilien

und vermögende Privatkunden. Zur Einzigartigkeit

der Vermögen und Kundenanforderungen passt die

individuelle und ganzheitliche Beratung. Neben der

Vermögensverwaltung erstreckt sich das Angebot

auf Finanzierungs- und Fondslösungen, Stiftungsund

Nachfolgekonzepte sowie das Management von

Liquiditäts- und Währungsanlagen. Tochtergesellschaften

in der Schweiz ermöglichen Anlagen außerhalb

des europäischen Währungsraumes.

ODDO BHF gehört zu den führenden Vermögensverwaltern

im deutschsprachigen Raum. Mit aktiven

Investitionsentscheidungen, die schnell, konsequent

und nahe am Markt sind, verfolgt die Bank den

Anspruch, Vermögen zu sichern und gleichzeitig eine

angemessene Rendite zu erzielen. Auszeichnungen

und Bestnoten von unabhängigen Testinstituten, wie

firstfive und Elite Report, belegen jedes Jahr aufs Neue

die herausragende Qualität dieser Leistungen.

Ein Mandat bei ODDO BHF gibt unseren Kunden

die Gewissheit, dass ihr Vermögen professionell

und nach ihren Wünschen und ihrer Risikopräferenz

angelegt wird. Wer die Dienste einer Privatbank

in Anspruch nimmt, erwartet Sorgfalt, Disziplin,

Umsicht, Diskretion und eine unabhängige Beratung.

Dies alles stellt das Team von ODDO BHF jeden

Tag aufs Neue unter Beweis.

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung und

vereinbaren Sie einen unverbindlichen Gesprächstermin.

KONTAKT

Synke Loleit | Telefon: +49 69 718-6635

Christoph Beuter | Telefon: +49 69 718-3381

Beratung 19

E-Mail: verbandsoffice@oddo-bhf.com


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Beratergruppe für Verbandsmanagement

Beraten, Vermitteln,

Umsetzen

Unsere Kernkompetenz sind Verbände,

Kammern, Vereine und Stiftungen.

Organisationsberatung

Personalberatung

Mitgliederbefragungen

Haus der Verbände

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Köln

Tel. 0221 42334621

Berlin

Tel. 030 243102511

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B’VM I Referenzen

Eine Auswahl aus über 250 Klienten

• Allgemeiner Deutscher Fahrrad Club e.V.

• Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen

• Bayerische Landesapothekerkammer

• Berufsverband der Deutschen Urologen e.V.

• Bioland e.V.

• Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.

• Deutscher Alpenverein e.V.

• Deutscher Anwaltverein e.V.

• Deutscher Behindertensportverband e.V.

• Deutscher Berufsverband für Pflegeberufe e.V.

• Deutscher Blinden- und Sehbehindertenverband e.V.

• Deutscher Bundeswehrverband e.V.

• Deutscher Caritasverband e.V.

• Diakonie Deutschland - Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

• Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland

• Fachverband Elektro- und Informationstechnik Baden-Württemberg e.V.

• Führungs-Akademie des Deutschen Olympischen Sportbundes e.V.

• Gesellschaft für Thrombose- und Hämostaseforschung e.V.

• Handwerkskammer für München und Oberbayern

• Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V.

• Pflegekammer Niedersachsen

• Stiftung Regensburger Domspatzen

• Verband Deutscher Papierfabriken e.V.

• Verein Deutscher Ingenieure e.V.

• WirtschaftsVereinigung Metalle. e.V.

• Zentralverband des Deutschen Bäckerhandwerks e.V.

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Rufus F., 23 Jahre, ledig, keine Kinder,

Berufseinsteiger als Verbandsreferent:

„Ich möchte gerne etwas von derWelt

sehen. In ein paar Jahren möchte ich mit

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Da habe ich meinen früheren

Sozialkundelehrer drum beneidet.

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IHR UNABHÄNGIGER

DIGITALISIERUNGSEXPERTE

Digitalisierungs-, IT-Beratung, Lösungsfindung &

Projektmanagement

Sie suchen nach Strategien, Konzepten und Lösungen,

die Ihren Verband digital voranbringen? Sie

möchten sich einen objektiven Überblick über gute

und weniger gute Beispiele aus der Verbandspraxis

verschaffen oder suchen die am besten zu Ihrer

Organisation passenden Lösungen oder Anbieter?

Seit 2010 helfen wir mit unserem Experten-Netzwerk

Verbänden in allen Fragen zur digitalen Weiterentwicklung.

Ihr erster Ansprechpartner und

Berater Thomas Klauß hat mehr als 25 Jahre Erfahrung

in Digitalisierungsprojekten von internationalen

Konzernen über KMU, Startups, Kommunen,

Kammern und seit seiner Zeit als verantwortlicher

Digitalisierer beim bitkom vor allem einer Vielzahl

unterschiedlichster Verbände.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein digitales

Gegenwarts- und Zukunftsbild für Ihren Verband

mit einer „Roadmap“ zur konkreten Umsetzung.

Wir helfen, Digitalisierungsmaßnahmen, IT-Projekte

zum Erfolg zu bringen von der Anforderungsanalyse

über die Konzeption/Leistungsbeschreibung,

Lösungssuche, Angebotseinholung/Ausschreibung

bis zur Auftragsgestaltung und -Abwicklung!

Wir kennen den Markt, die Anbieter und haben Erfahrungen

in der Auswahl der am besten zu Ihrem

Verband passenden IT-Lösungen von Betriebsmodellen

(intern, extern, Cloud) über Geschäftsstellenanwendungen

(u.a. Mobile Office, Fibu…),

Collaboration und Projekt-Software, DMS, CMS,

CRM/XRM, Verbandssoftware, Websites/Portale,

Apps, Social Media, KI/Bots-, Blockchain, Netzwerk-Services

u.v.a.m.

Zu unserem Portfolio gehören Themen, wie

• Digitale Strategie- & Maßnahmenentwicklung,

hybrider Verband (s. Artikel in dieser Ausgabe)

• Effiziente, effektive, agile Organisation,

digitale Unterstützung von Abläufen

• New Work, digitales Büro, Collaboration

• E-Akte, Dokumenten-, Content-, Wissensmanagement

• Digitale, mobile Verbandsservices

• Digitale Verbandskommunikation intern und

extern, Monitoring, e-Lobbying, e-Networking

• Aktuelle, digitale Trends und Technologien

• IT-Beratung für nahezu alle Anwendungsbereiche

• Datenschutz- & Sicherheit (externer DSB)

• Projektbetreuung von der Analyse, Lösungsfindung

über die Umsetzung bis zur Einführung

Unser aktuelles Angebot: hybrider-verband.de

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Rheinsberger Str. 76/77 • 10115 Berlin

(030) 231 33 613

t.klauss@verbaende-digital.de • www.verbaende-digital.de

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»Für meinen Verband

brauche ich in der Beratung

Expertialisten«

Die richtige Symbiose von Experten und

Spezialisten finden Sie bei uns!

Wir von DORNBACH sind spezialisiert auf die steuerliche Beratung von Verbänden und auf alle Fragen rund

um die Buchhaltung, das Rechnungswesen sowie die Prüfung von Jahresabschlüssen und Jahresrechnungen.

Wir unterstützen Sie bei der Erfüllung Ihrer steuerlichen, satzungsmäßigen und handelsrechtlichen Verpflichtungen

und helfen bei der Etablierung von effizienten Organisationsformen in den Bereichen Steuern

und Rechnungswesen.

Sprechen Sie uns an!

ihr ansprechpartner bei der dornbach gmbh:

Dipl.-Kfm. Klaus Schmidt

Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Anton-Jordan-Straße 1 · 56070 Koblenz

fon +49.(0)261. 9431.233

mail koblenz@dornbach.de

Wirtschaftsprüfung | Steuerberatung | Rechtsberatung

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26 Beratung

2K-verbandsberatung

MIT KOMPASS UND KOMPETENZ

Nord- und Ostsee sind keine Seen. Also müssen Boot und Mannschaft

hochseetauglich sein. Verbände und Non-Profit-Organisationen sind

keine Unternehmen. Sie benötigen daher keine klassische Unternehmensberatung,

sondern eine spezialisierte Verbandsberatung.

Fehrsweg 20 • 22335 Hamburg

(040) 47 11 40 27

Karen Konopka & Heiko Klages

info@2K-verbandsberatung.de

www.2K-verbandsberatung.de

2K-verbandsberatung ist hart am Wind. Eigene Erfahrungen als

Geschäftsführer von Verbänden und Bildungseinrichtungen und als

Dozenten machen uns manövrierfähig. So beraten und betreuen wir

Verbände persönlich, hören hin, woher der Wind weht, entwickeln individuelle

Strategien und sichere, zuverlässige Instrumente.

Seit 2001 haben wir über 200 Verbände und Kammern in Deutschland

und weltweit betreut. Wir sind die Richtigen, damit der Kurs stimmt.

Verbandsberatung

Mitgliedermanagement

Organisationsentwicklung

Kommunikation

Verbandsrecht

Strategieentwicklung

Verbandsfinanzen

Satzungen

Internationale Kontakte

VON BEUST & COLL. BERATUNGSGESELLSCHAFT

Sebastian Frevel, Geschäftsführender Gesellschafter

Friedrichstr. 55 A • 10117 Berlin

(0172) 1898034

Sebastian Frevel

frevel@vbcoll.de

www.vbcoll.de

www.hauptstadtbueros.de

Die von Beust & Coll. Beratungsgesellschaft bietet individuelle Strategie-,

Kommunikations- und Wirtschaftsberatung für Unternehmen,

Verbände und Körperschaften. Die Beratungsgesellschaft hilft ihren

Mandanten, sich im politischen und wirtschaftlichen Raum zu positionieren

und ihre Anliegen nachhaltig zu kommunizieren. Im Umgang

mit Behörden, Politikern, Medien, gesellschaftlichen Gruppen und in

kommunikativen Sondersituationen bietet die Beratungsgesellschaft

eine verlässliche Entscheidungsbasis und strategischen Rat für die souveräne

Handlungsfähigkeit ihrer Mandanten. Speziell für Verbände und

Interessenallianzen bietet von Beust & Coll. von der Gründungskonzeption

bis zur Leitung der Geschäftsstelle im „Hauptstadtbüro“ Unter den

Linden in Berlin das volle operative und strategische Management an.

Hauptstadtbüro für Verbände in Berlin und Brüssel

Persönliche Beratung durch die Gesellschafter oder Partner

Beratung in Sondersituationen und die Begleitung legislativer Prozesse

Starke Interessenvertretung auch in den Bundesländern und kommunal

Nationale und regionale Wirtschaftsberatung und Investorenbegleitung

Informationsbeschaffung und Präsenz vor Ort: Hamburg, Berlin, Köln & Brüssel

Politisches und kommunikatives Expertenwissen mit verwaltungspraxisbezogener

Erfahrung und speziellem Branchen-Know-how

Kultur der Integrität, Transparenz, Verantwortlichkeit, Vertrauen, Wertschätzung,

Demokratie und Rechtsstaatlichkeit


Beratung

27

COACHKOM MICHAEL SCHWARTZ

EXPERTE FÜR VERBANDSBERATUNG

Ich unterstütze Sie und Ihre Organisation bei der modernen Gestaltung

Ihrer Verbandsthemen. Von der strategischen Ausrichtung, der modernen

Führung über die zeitgemäße Kommunikation bis zum Mitgliedermarketing

begleite ich Sie zielorientiert bei Ihren Anliegen.

15 Jahre arbeitete ich in führenden Positionen beim VDI Verein Deutscher

Ingenieure e. V. in Düsseldorf. Dabei verantwortete ich in der Geschäftsleitung

die Themen Strategie und Kommunikation, was unter anderem die

Pressearbeit, das Marketing und die Politikarbeit betraf. Seitdem gestaltete

ich verschiedene Change-Prozesse maßgeblich mit und entwickelte

Ansätze, um Beschäftigte und Führungskräfte gezielt mitzunehmen.

Darüber hinaus halte ich Vorträge und gebe Seminare zu den Themen

Verbands-Führung, -Veränderung und -Kommunikation. Ich begleite

Verbände von der Analyse bis zur Umsetzung bei Veränderungsprozessen.

Dabei berücksichtige ich die großen Veränderungstreiber unserer

Zeit: die Coronapandemie und ihre Auswirkungen, die Digitalisierung

und die Globalisierung.

Krieler Str. 21 • 50935 Köln

(0221) 669 520 20

Michael Schwartz

schwartz@coachkom.de

www.coachkom.de

Strategieentwicklung

Moderne Führung

Change-Management

Krisenkommunikation

Verbands-PR

Mitglieder-Marketing

Moderation

Seminare/Workshops

Interims-Management

B‘VM BERATERGRUPPE FÜR VERBANDSMANAGEMENT

UNSERE KERNKOMPETENZ SIND VERBÄNDE, KAMMERN,

VEREINE UND STIFTUNGEN.

Seit über 35 Jahren setzen wir uns als Berater, Coach und Umsetzungs-

Partner für die unterschiedlichsten Vorhaben unserer Klienten ein. Wir

greifen dafür auf die Erfahrung aus über 1.000 Beratungsprojekten und

auf operative Umsetzungs-Verantwortung aus rund 30 Verbänden und

Vereinen zurück.

Wir wissen, worauf es ankommt, damit Ihre wichtigen Vorhaben erfolgreich

umgesetzt werden. Für ein unverbindliches Gespräch stehen wir

Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Köln • Berlin

(0221) 16 12 151 • (030) 2431 02 511

Stephan Mellinghoff

bvm.deutschland@bvmberatung.net

www.bvmberatung.net

Organisationsberatung

Personalberatung

Mitglieder- und Marktforschung

Haus der Verbände


28 Beratung

DHPG

WIRTSCHAFTSPRÜFUNGSGESELLSCHAFT

STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

Marie-Kahle-Allee 2 • 53113 Bonn

(0228) 810 00-0

Dr. Lutz Engelsing StB

lutz.engelsing@dhpg.de

www.dhpg.de

WIR BERATEN SIE PERSÖNLICH: STEUERBERATUNG,

JAHRESABSCHLUSSPRÜFUNG UND SPEZIALTHEMEN

Bei uns gibt es ein speziell für die Beratung von Berufs- und

Wirtschaftsverbänden sowie von gemeinnützigen Vereinen interdisziplinär

zusammengestelltes Team aus Steuerberatern und

Wirtschaftsprüfern, das sich ausschließlich um Ihre Belange kümmert.

Sie können sich darauf verlassen, mit uns einen Partner an

Ihrer Seite zu haben, der mit den steuerrechtlichen Besonderheiten

von Berufs- und Wirtschaftsverbänden, dem Spendenwesen sowie

dem Gemeinnützigkeitsrecht bestens vertraut ist. Zudem begleiten

Sie unsere Rechtsanwälte auf Wunsch kompetent in den Bereichen

Stiftungs- und Vereinsrecht sowie im Haftungs-, Vertragsund

Erbrecht.

Berufs- und Wirtschaftsverbände

Steuerberatung und -gestaltung

Spendenwesen

Spezialthemen

Gemeinnützigkeitsrecht

Finanzbuchhaltung und

Lohnbuchhaltung

Jahresabschlussprüfung

Rechtsberatung

Kriegsstraße 37 • 76133 Karlsruhe

(0721) 1205060

Thomas Waetke

info@eventfaq.de

www.eventfaq.de

© Sebastian Heck

EVENTFAQ

VERANSTALTUNGSRECHT IST UNSER ELEMENT

Von der Veranstaltungsplanung über die Durchführung bis hin zu

Haftungsfragen und Ansprüchen aus einer Veranstaltung sind wir

der richtige Begleiter, wenn es um rechtliche Fragen bei Veranstaltungen

geht. Sie konzentrieren sich auf die Planung Ihrer Verbandsveranstaltung,

und wir unterstützen Sie bei der rechtskonformen und

sicheren Umsetzung.

Auf unserem Wissensportal EVENTFAQ.de finden Sie zudem viele

Tipps aus allen Rechtsgebieten des Veranstaltungsrechts, einen AGB-

Check, Checklisten für die Veranstaltungsplanung und ein umfangreiches

Fortbildungsangebot.

Rechtsanwalt für Veranstaltungsrecht

Eventplanung

Rechtsberatung

Datenschutz

Vertrags-Check für 0 Euro

AGB-Erstellung

Persönliche Betreuung


Beratung

29

JAN A. EGGERT

INTERESSENVERTRETUNG VERBANDSMANAGEMENT

IN BRÜSSEL

Mehr als 80 Prozent nationaler gesetzlicher Regelungen haben ihren

Ursprung heute in Brüssel. Auch nationale Verbände benötigen deshalb

einen Stützpunkt in Brüssel, der Entwicklungen in der europäischen

Gesetzgebung gezielt analysiert, frühzeitig informiert, beim

Lobbying berät oder vor Ort ihre Interessen vertritt.

Nach mehr als 30 Jahren Erfahrung in leitenden Verbandsfunktionen

(u. a. beim Bundesverband der Deutschen Industrie sowie als Verbandsgeschäftsführer

in Brüssel) biete ich Ihnen in Brüssel folgende

Dienstleistungs-Module an:

Hintergrundinformationen zu ausgewählten

Politikfeldern/Dossiers

Monitoring von europäischen Gesetzesvorhaben

Analyse von und Kontakte zu Stakeholdern

Strategieberatung für Ihre Interessenvertretung

bei der EU

Gezielte themenbezogene Interessenvertretung

und Lobbying

Organisation zielgruppenorientierter

Events

Unterstützung der Medienarbeit

in Brüssel

Kontakte zu Entscheidungsträgern

bei EU-Kommission, Europäischem

Rat und Europäischem Parlament

52, Avenue Cortenbergh • 1000 Brüssel

+49 (0) 175 777 25 99

Jan A. Eggert

mail@janeggert.com

www.janeggert.com

JAN A. EGGERT

KIENBAUM CONSULTANTS INTERNATIONAL GMBH

KIENBAUM PARTNER VON VERBÄNDEN & ORGANISATIONEN

Als Partner auf Augenhöhe entwickeln wir seit mehr als einem halben

Jahrhundert maßgeschneiderte Lösungen für Verbände, Kammern und

andere Non-Profit-Organisationen. Unsere Mission: Menschen und Organisationen

eine Zukunft geben.

Den Verantwortlichen in Verbänden und Organisationen stellen sich

bedingt durch externe Einflüsse aktuell neue Fragestellungen: Wie

können wir die Digitalisierung nutzen, um Strukturen und Prozesse zu

modernisieren und transparenter zu gestalten? Wie ändert sich Führung

vor dem Hintergrund flexibler und digitaler Arbeitsweisen? Wie gewinnen,

binden und entwickeln wir dafür qualifizierte Führungskräfte?

Mit der DGVM kooperieren wir seit Jahren im Rahmen des regelmäßigen

Vergütungsbenchmarks „Verbände und Organisationen“.

Edmund-Rumpler-Straße 5 • 51149 Köln

(0221) 801 72 330

Dr. Martin von Hören

martin.vonhoeren@kienbaum.de

www.kienbaum.de

Management-Diagnostik

New Placement

HR-Strategie/HR-Transformation

Vergütungsmarktdaten

Performance Management

Suche & Auswahl von Führungskräften

Change Management

Coaching

Organisationsentwicklung

Vergütungssysteme


30 Beratung

BJÖRN KLUSMANN

WIRTSCHAFTSMEDIATION & BERATUNG

Am Anger 8 • 32760 Detmold

(05231) 569 30 57

Björn Klusmann

mediation@bjoernklusmann.de

www.bjoernklusmann.de

MEINE ÜBERZEUGUNG: IN JEDER KONFLIKTLÖSUNG LIEGT EIN

WIRTSCHAFTLICHER MEHRWERT.

Meine Motivation als Wirtschaftsmediator: das Arbeiten in Ihrem Verband

reibungsloser, effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Wirtschaftsmediation

garantiert einen strikt vertraulichen Umgang mit Konflikten

innerhalb Ihres Verbandes: zwischen Mitgliedern, innerhalb der

Geschäftsstelle, zwischen Haupt- und Ehrenamt. Ich stehe Ihnen dafür

mit der deutschlandweiten Partnerschaft „Die Wirtschaftsmediatoren“

und jahrelanger Erfahrung als Verbandsgeschäftsführer und -vorstandsmitglied

beratend zur Seite.

Mediation aller innerverbandlichen Konflikte

Vermittlung in Konflikten zwischen Verband und Stakeholdern

Schulungen zum konstruktiven Umgang mit Konflikten

Vermittlung zwischen Haupt- und Ehrenamt

Ausgelagerte Vermittlungsstelle für Konflikte zwischen Mitgliedsunternehmen

Strategische Beratung zur Interessenvertretung

Analyse und Ermittlung der eigenen politischen Ziele und Realitätscheck

LPA-GGV GRÜTZMACHER GRAVERT VIEGENER

PARTNERSCHAFT MBB

SPEZIALISIERTE STEUER- UND RECHTSBERATUNG SOWIE

WIRTSCHAFTSPRÜFUNG AUS EINER HAND

Seit vielen Jahren beraten wir Verbände rechtlich und steuerrechtlich.

Bereits ab der Planungsphase haben Sie mit uns einen Spezialisten

mit stets aktuellem Know-how an Ihrer Seite. Wir arbeiten bereichsübergreifend

und betreuen Non-Profit-Organisationen umfassend und

nachhaltig.

Hamburger Allee 2-4

60486 Frankfurt am Main

(069) 97961-110

Katrin Gäbler

kgaebler@lpa-ggv.com

www.lpa-ggv.com

Begleitung bei der Gründung

Satzungsgestaltung und -auslegung

Laufende steuerliche und rechtliche Beratung

Erstellung von Steuererklärungen

Unterstützung bei Betriebsprüfungen

Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung

Gutachten zu Einzelfragen der Besteuerung

Beratung zur Ausgestaltung der wirtschaftlichen Tätigkeit, Organschaft, Steuerbefreiung

und Kapitalertragsteuer, Einbindung von Kooperationspartnern,

Umstrukturierungen

Jahresabschlussprüfung (gesetzlich, freiwillig, satzungsgemäß)

Mittelverwendungsprüfung bzgl. Zuschüssen, Fördermitteln usw.

Unterstützung bei der Kommunikation mit den ehrenamtlichen Gremien


Beratung

31

DGVM PLUS IHRE SPEZIALISTEN FÜR VORSORGE-

SYSTEME FÜR VERBÄNDE UND ORGANISATIONEN

MEHR LEISTUNGEN, MEHR SERVICE, MEHR SICHERHEIT

Sie als Verband stehen im direkten Wettbewerb, um qualifizierte

Mitarbeiter zu gewinnen und zu binden. Immer weniger qualifizierte

Kandidaten werden von immer mehr Arbeitgebern umworben. Deshalb

ist es wichtig, aktiv und erfolgreich um sie zu werben.

Flexible Gesamtvergütungsmodelle, die neben dem Gehalt auch weitere

Bestandteile aufzeigen und den Beweggründen von Fach- und

Führungskräften nach Sicherheit, Unabhängigkeit oder Selbstverwirklichung

Rechnung tragen, sorgen für einen sichtbaren Wettbewerbsvorteil.

Nutzen Sie unser Expertenwissen für die Gestaltung

maßgeschneiderter Vorsorgelösungen.

Thomas Eismar

(0611) 23 61 3481

thomas.eismar@dgvm-plus.de

www.dgvm-plus.de

Modelle, die eine individuelle Lebens- und Arbeitszeitgestaltung unterstützen

Erhöhung der individuellen Altersversorgung über betriebliche Modelle

Implementierung von betrieblichen Maßnahmen zur sozialen Absicherung und

Unterstützung im Falle von Krankheit

DORNBACH GMBH

WIRTSCHAFTSPRÜFUNGSGESELLSCHAFT

STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT

DORNBACH ist bundesweit im Bereich Wirtschaftsprüfung,

Steuerberatung und Rechtsberatung tätig. Ein Schwerpunkt unserer

Arbeit liegt in der Betreuung von steuerbegünstigten und steuerbefreiten

Unternehmen und Verbänden. Unsere Stärke liegt in der Lösung

disziplinübergreifender Fragestellungen durch ein Team

erfahrener Fachleute und wir garantieren damit eine kompetente

Beratung aus einer Hand.

Anton-Jordan-Straße 1 • 56070 Koblenz

(0261) 94 31 233 (Sekretariat)

Dipl.-Kfm. Klaus Schmidt WP/StB

kschmidt@dornbach.de

www.dornbach.de

Betreuung von steuerbegünstigten

Verbänden, gemeinnützigen Einrichtungen,

Vereinen, Gesellschaften und

Stiftungen

Begleitung bei Betriebsprüfungen

Steuerliche Gestaltungsberatung,

z. B. in den Bereichen Umsatzsteuer,

wirtschaftliche Geschäftsbetriebe,

Ausgliederungen, Organschaft


32 Advertorial


KOMMU-

NIKATION

Pressearbeit

Public-Relations

Medienmonitoring & Analyse

Mitgliederkommunikation

Krisenkommunikation

Content-Management

Social Media

Grafik & Design

Bewegtbildkommunikation

Druckdienstleister

Advertorial 33


KONDO STATT KOALITIONSVERTRAG

Fünf Tipps für die Lobbyarbeit

Verbände können gerade jetzt ihre Interessenvertretung optimieren und

Fehler beheben, statt sich nur auf die Regierungsbildung und den Koalitionsvertrag

zu konzentrieren.

SEBASTIAN FREVEL

34 Kommunikation


Seit einigen Monaten herrscht Ausnahmezustand

im politischen Raum. Erst der Wahlkampf,

jetzt die Regierungsbildung: Für

viele scheint die Bundestagswahl die wichtigste

Zeit zu sein, um ihre Interessen einzubringen.

Doch nur wenige Verbände haben tatsächlich Themen

und Informationen, die spannend für Wahlkämpfe

oder Koalitionsverhandlungen sind. Gesetze

werden zu dieser Zeit ohnehin nicht geschrieben.

Und die Politik beschäftigt sich aktuell vor allem

mit sich selbst. Kurzum: Auch wenn sich offenbar

alles um den Bundestagswahlkampf und eine neue

Regierung dreht, ist genau jetzt die beste Zeit, um

sich zurückzunehmen und die eigene Arbeit zu optimieren.

Aufräumen statt Aktionismus, quasi.

Matthias Wissmann konnte als Verbandspräsident

der Automobilindustrie (VDA) noch damit

prahlen, die Handynummer der Kanzlerin zu besitzen.

Das war eine andere Zeit. Heute steht die

Branche vor neuen Herausforderungen. Sie muss

zeitgleich die Vorteile synthetischer Kraftstoffe sowie

der Elektromobilität erklären. Die Interessen

klaffen auseinander. Für große Verbände wird es

schwer, mit einer Stimme zu sprechen und ihre

Position zu vertreten. Ganz abgesehen davon, dass

das Gehabe mancher Silberrücken im politischen

Berlin heute nicht mehr zeitgemäß ist und dem

Image der Branche schadet.

Lobbying soll transparent und fair sein. Verbände

treten in Konkurrenz zu immer weiteren Akteurinnen

und Akteuren. Unternehmen unterhalten eigene Repräsentanzen,

manche mit öffentlich zugänglichem

Café. Sie bemühen nicht nur einen Verband, sondern

auch Kanzleien und Agenturen, ihre Positionen einzubringen.

Es gibt Stiftungen, NGOs und Thinktanks,

die Debatten treiben. Gleichzeitig professionalisiert

sich die Branche, und an Hochschulen kann jede

und jeder Public Affairs studieren. Gerade, weil die

Konkurrenz wächst und besser wird, ist die Zeit der

Regierungsbildung für Verbände die Chance, Strukturen

anzupassen, Strategien zu prüfen und den

eigenen Auftritt zu analysieren. Frei nach der japanischen

Ordnungsexpertin Marie Kondo: Aufräumen

bringt Selbsterkenntnis und ermöglicht manchmal

sogar Magie.

1. NICHT NUR DIE NEUEN ZÄHLEN

Sicherlich sitzen jetzt überall schlaue Köpfe zusammen,

die Szenarien prüfen und Stakeholder Maps

aktualisieren. Doch bis klar ist, wie es wirklich weitergeht,

dauert es seine Zeit. Ein Willkommensbrief ist

nie verkehrt. Doch ist das nicht das Einzige und bei

Weitem nicht das Wichtigste, was Lobbying leisten

kann. Die Interessen müssen Verbände ganzjährig

vertreten und dafür mit allen relevanten Personen im

Austausch sein. Viele Referentinnen und Referenten,

die an Parteiprogrammen und Gesetzen mitwirken,

bleiben und schätzen es, Kontakte zu haben, die verlässlich

Informationen liefern nicht nur dann, wenn

sie denken, dass ein Thema und der eigene Verband

gerade Konjunktur haben kann.

Ein gutes Beispiel, warum es sich nicht lohnt, in

der Dauer einer Legislaturperiode zu denken, sind

Politiker wie Friedrich Merz. Lange galt er als alte

Garde der CDU, seine Bierdeckel-Idee für die Steuererklärung

war nur ein alter Witz. Plötzlich kam er

Kommunikation 35


wieder und schaffte es ins Schattenkabinett von

Armin Laschet. Die Lehre: Wer Interessen vertritt,

muss mit Menschen klarkommen, auch mit denen,

die andere längst abgeschrieben haben. Das führt

direkt zu Punkt zwei:

2. DEN RICHTIGEN TON TREFFEN

Es ist interessant zu sehen, wie sich im Wahlkampf

alles auf Personen zuspitzt und viele so tun, als sei

Politik jenseits dessen ein rein sachliches Geschäft.

Das zeigt sich im Ton, der zu Wahlkampfzeiten gerne

schrill und mitunter sogar beleidigend wird. Beispiel

INSM (Initiative Neue Soziale Marktwirtschaft):

In ihrer Anzeigenkampagne zeigte die Initiative der

Arbeitgeber die Spitzenkandidatin der Grünen („Annalena“)

als Parabel zu Moses mit Steintafeln und

„zehn Verboten“. Die Kritik folgte prompt, vollkommen

zu Recht. Auch wenn sich die INSM später wieder

etwas distanzierte, frage ich mich, welche Form

des Miteinanders sie mit einer solchen Kampagne

intendiert. Die Arbeit geht nach dem Wahlkampf

weiter. Mit dem aggressiven Auftritt hat sie sich für

weitere Gespräche disqualifiziert, nicht nur bei den

Grünen, die aller Wahrscheinlichkeit nach an einer

neuen Regierung beteiligt werden Schmutzkampagne

hin oder her.

Ähnliches sagte Joachim Rukwied, Präsident des

Bauernverbands, im letzten Jahr. Man habe sich öfter

gewünscht, er würde als Verbandsvertreter etwas

populistischer sein, mehr Kante zeigen und ein

bisschen „trumpen“. Doch als er 2019 genau das tat

und beim Tierwohllabel des Bundeslandwirtschaftsministeriums

(BMEL) von einem „Offenbarungseid“

sprach, habe der Staatssekretär im BMEL das als

Angriff gewertet und dem Verband bis zum Ende

seiner Amtszeit nachgetragen. So verlockend es ist,

im Wettbewerb um Aufmerksamkeit laut zu sein,

so schlecht ist es für den Ruf und Erfolg. Verbände

müssen einen Umgangston pflegen, der ihnen

ermöglicht, dauerhaft im Gespräch zu bleiben. Re-

36 Kommunikation


„Auch wenn Politikern gerne vorgeworfen

wird, sich nur zu inszenieren, sind die meisten

aktiv, um etwas zu bewirken. Entsprechend

sollten Verbände nicht nur Kurse korrigieren

und ihre Interessen vorbringen, sondern auch

zuhören und helfen, Programme zu realisieren.“

spekt und Höflichkeit gehören genauso dazu wie

zum Gespräch im eigenen Bekanntenkreis. In Ministerien,

Parlamenten und Parteien sitzen auch nur

Menschen selbst wenn das nach dem Wahlkampf

gerne in Vergessenheit zu geraten scheint.

3. DIALOG ERMÖGLICHEN

Als Jens Spahn sich für den Parteivorsitz der CDU

bewarb, fiel ein Satz in seiner Rede besonders oft:

„Es ist uns nicht egal.“ Gefolgt von: „Es ist mir nicht

egal.“ Auch wenn Politikern gerne vorgeworfen wird,

sich nur zu inszenieren, sind die meisten aktiv, um

etwas zu bewirken. Entsprechend sollten Verbände

nicht nur Kurse korrigieren und ihre Interessen vorbringen,

sondern auch zuhören und helfen, Programme

zu realisieren. Ein „Ja, aber“ ist für sie immer ein

besserer Gesprächseinstieg als ein „Nein, weil“. Auch

ein Blick in die Lobbyunterlagen kann zeigen, wie

ernst es dem Verband ist, sich nicht zu inszenieren,

sondern auszutauschen. Kurzum: Wer sich nicht aus

der Binnenperspektive löst, verpasst die spannendsten

Debatten.

Ein großer Stolperstein für Verbände ist die Glaubwürdigkeit.

Es hat sich längst etabliert, dass man

sich und seinen Mitgliedern keinen Gefallen damit

tut, falsche Zahlen zu präsentieren. Auch gesellschaftliche

Aspekte und Umweltfragen werden von

Verbänden thematisiert. Doch in einem Punkt sehe

ich noch großen Nachholbedarf: der Bereitschaft,

auch NGOs die Stirn zu bieten. Wenn Foodwatch

eine Studie präsentiert, dass Lebensmittelwerbung

zu Fettleibigkeit führt, findet sich das schnell in den

Schlagzeilen. NGOs genießen eine hohe Glaubwürdigkeit.

Sie scheinen keine kommerzielle Absicht zu

haben. Das stimmt nicht, zumindest nicht immer, nur

ist ihre Agenda nicht immer so klar. Ja, NGOs sind

sehr wichtig für die Demokratie. Aber viele andere

Verbände sind es auch. Da wünsche ich mir manchmal

etwas mehr Selbstbewusstsein.

4. STRATEGIEN PRÜFEN

Ein Wort, das von Angela Merkel in die Geschichte

eingehen wird, ist „alternativlos“. Die Hilfen für

Griechenland bezeichnete die Bundeskanzlerin

damals genauso als „alternativlos“ wie die Maßnahmen

gegen Corona 2021. Eine Jury erklärte

das schon vor zehn Jahren zum „Unwort“. Schließlich

müsse Politik immer gestalten und sich nicht

scheinbar höheren Mächten ergeben. Bei Verbänden

ist das nicht anders: „Das haben wir immer

so gemacht“ ist eine Status-quo-Verzerrung, ein

Denkfehler, dass eine Veränderung des Erprobten

Kommunikation 37


„Jeder Verband hat eigene Regeln und

Zwänge. Doch in einem sind sich viele

Verbände ähnlich: Sie scheitern oft an

sich selbst.“

nur Risiko bringe. Doch der Status quo ist für Zukunftsfragen

kein guter Ratgeber. Das gilt auch

für einen Satz wie: „An uns führt einfach kein Weg

vorbei.“ Jeder Verband braucht eine Zukunftsstrategie.

Und genau die kann man jetzt noch einmal

testen, bevor die politische Arbeit wieder losgeht

und sie in die Tat umgesetzt werden muss.

Zu einer Strategie gehören die richtigen Themen.

Ändert sich das Umfeld, ändert sich die Relevanz. Als

die Grünen in NRW an die Regierung kamen, rückte

Plastik auf die Agenda. Wenn die Grünen an der Bundesregierung

beteiligt werden, wird das auch neue

Themen aufbringen und alte obsolet machen fossile

Brennstoffe zum Beispiel. Entsprechend gehören

Positionen auf den Prüfstand. Was ist wirklich noch

durchsetzbar, wo muss man interne Erwartungen

korrigieren und auf einen realistischeren Kurs einschwenken?

Auch wenn es noch eine Zeit lang dauern

wird, bis das Regierungsprogramm steht, kann

ein Verband schon jetzt daran arbeiten, wie er seine

Themen und Positionen bestimmt, wie er Stärken

und Schwächen klärt und welche Instrumente er

nutzt, um Interessen vorzubringen, Dialog zu führen

und zu messen, was überhaupt erfolgreich ist oder

geändert gehört.

5. ABLÄUFE OPTIMIEREN

Jeder Verband hat eigene Regeln und Zwänge.

Doch in einem sind sich viele Verbände ähnlich: Sie

scheitern oft an sich selbst. Interne Abstimmungsschleifen,

die zu viel Zeit kosten, eine Zusammenarbeit

mit dem Präsidium, die jeden Fortschritt ausbremst

und interne Ressourcen bindet, oder eine

Satzung, die längst eine Aktualisierung vertragen

könnte: Es lohnt sich, die Punkte anzugehen, bei denen

es im Alltag hakt. „Verbandsarbeit muss auch

ein bisschen sexy sein“, hat Julius Wagner kürzlich

gesagt, Hauptgeschäftsführer des DEHOGA in Hessen.

Doch genau davon sind viele Verbände noch

sehr weit entfernt.

Wenn Präsidien erst jede Pressemitteilung freigeben

müssen, die aus dem Verband kommt, verlangsamt

das den Prozess. Wenn wegen Corona keine

Mitgliederversammlungen vor Ort stattfinden können

und ins Internet wandern, muss die Satzung onlinetauglich

sein. Wenn Verbände merken, dass sie

nicht divers genug aufgestellt sind und der Nachwuchs

fehlt, lohnt es sich, Amtszeiten zu begrenzen

und Nachwuchsprogramme auf den Weg zu bringen.

Wenn sich Verbände als Konkurrenz verstehen und an

Hierarchien festklammern, statt Wege und Personen

zu identifizieren, die im entsprechenden Ausschuss

wirklich Gewicht haben oder vor der Kamera glänzen,

stehen sie sich selbst im Weg. Ja, die Zwänge, die ein

Verband hat, sind andere als bei einem Konzern. Aber

ein Verband kann sich Zwänge auch antrainieren. Betrachten

Sie den Aufräumprozess also als eine Art

Befreiungsschlag. Vielleicht ermöglicht Ihnen das ja

die Magie, von der Marie Kondo spricht.

Kondo statt Koalitionsvertrag

Autor: Sebastian Frevel

Erschienen im Verbändereport 05/2021

38 Kommunikation


Kommunikation 39


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über die operative Umsetzung der Maßnahmen bis hin zur Wirkungs-Analyse.

15 Jahre arbeitete ich in führenden Positionen beim VDI Verein Deutscher

Ingenieure e. V. in Düsseldorf. Dabei verantwortete ich in der

Geschäftsleitung die Themen Strategie und Kommunikation, was unter

anderem die Pressearbeit, das Marketing und die Politikarbeit betraf.

Seitdem begleite ich zahlreiche Verbände und Organisationen erfolgreich

bei ihrer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Darüber hinaus halte ich Vorträge und gebe Seminare über moderne

Führung, Veränderungsprozesse, Konfliktmanagement, Pressearbeit,

Verhandlungsführung oder zum Thema Mitglieder-Marketing. Dabei

berücksichtige ich die großen Veränderungstreiber unserer Zeit: die

Coronapandemie, die Digitalisierung und die Globalisierung.

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Kommunikation

47

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DIGITALSTRATEGIE FÜR VERBÄNDE

Die Pandemie ist Katalysator, aber nicht Ausgangspunkt einer Entwicklung,

die lange vorher begonnen hat: die zunehmende Verschmelzung der analogen

mit der digitalen Welt. Digitalisierung bedeutet automatisch auch eine

Veränderung analoger Strukturen, Abläufe, Ressourcen etc. Selbstverständlich

beeinflusst nach wie vor die physische Welt die digitale, nur verschiebt

sich das Kräfteverhältnis in immer mehr Bereichen in die andere Richtung.

Der Artikel skizziert ein Strategiemodell, das Verbänden hilft, sich in der

verwobenen, hybriden Welt erfolgreich zu positionieren und für die Zukunft

weiterzuentwickeln.

THOMAS KLAUSS

50 Digitalexperten


„Auch Verbände sind gefordert, digital und

mobil voll funktionsfähig, effektiv, effizient,

resilient und compliant zu sein das gilt

nicht nur in der Pandemie, sondern auch für

die Zeit danach.“

HYBRIDE VERBÄNDE FIT FÜR DIE

GEGENWART UND ZUKUNFT

Schon heute kommen viele Wirtschaftsakteure ohne

ein starkes digitales Standbein kaum noch voran.

Dieser „Megatrend“ trifft mit rasender Geschwindigkeit

alle Bereiche unserer Gesellschaft.

Im Unterschied zu Branchen, die fast vollständig

in den digitalen Raum transformiert werden, besteht

für Verbände die Chance, einen größeren Teil ihres

analogen Wirkens zukunftsfähig zu gestalten, indem

sie dieses mit einem digitalen Motor versehen.

Verbände haben in der Regel einen geschärften

Blick auf ihre Außenwirkung, verlieren dabei aber allzu

leicht ihre innere Konstitution aus den Augen. Die

Pandemie hat dazu geführt, dass sich alle Player mit

der Leistungsfähigkeit ihrer Organisation im Zeichen

der Digitalisierung beschäftigen müssen.

Auch Verbände sind gefordert, digital und mobil

voll funktionsfähig, effektiv, effizient, resilient und

compliant zu sein das gilt nicht nur in der Pandemie,

sondern auch für die Zeit danach. Besonders

augenscheinlich ist diese Entwicklung neben dem

Veranstaltungsbereich in der internen Kommunikation:

Besetzten 2019 noch das persönliche Gespräch

und die Mitarbeiterversammlung unangefochten

Rang 1 und 2 der wichtigsten internen Kommunikationskanäle,

werden sie im Krisenjahr 2020 von

digitalen Alternativen abgelöst. [1]

Hauptgrund ist die mobile Büroarbeit bzw. das Homeoffice,

auf das drei Viertel der befragten Arbeitnehmer

und Arbeitnehmerinnen laut einer repräsentativen

Umfrage nicht mehr als Option verzichten wollen.

Auf der anderen Seite ist laut derselben Um frage

für ebenfalls 75 Prozent der fehlende persönliche

Kontakt ein Grund, warum sie den Büroalltag

vermissen. [1]

„The New Normal“ steht für die verbreitete Einschätzung,

dass digitalisierte und flexibilisierte

Arbeitsabläufe, die während der Pandemie erforderlich

wurden, auch in postpandemischen Zeiten

nicht verschwinden werden. Das Fraunhofer Institut

für Arbeitsorganisation IAO hat den Wandel in

Richtung neue, flexiblere und reaktionsschnellere

Arbeits- und Organisationsformen Stichwort Agilität

untersucht und Parallelen zu einem gesamtgesellschaftlichen

Wertewandel festgestellt: Hierbei

diffundieren Arbeits- und Privatleben, ferner werden

Selbstbestimmung, Selbstverwirklichung immer

wichtiger. [2]

Zu den aktuellen, agilen Arbeitsformen gehören

neben technischen Lösungen vor allem organisatorische

und kulturelle Maßnahmen. Wie im Artikel

Digitalexperten 51


„‚New Work‘ und die Modernisierung

der Verbandsarbeit“ beschrieben,

müssen Hierarchien abgebaut, Wissenssilos

geöffnet sowie die Zusammenarbeit

und Führung auf Distanz

in verteilten, agilen Strukturen gelernt

werden. Das wiederum ist nicht

überall gleich Erfolg versprechend. [3]

Hier besteht Bedarf bei der Weiterentwicklung

von bestimmten

Kompetenzen, wie einem generellen

Digitalisierungs-Know-how,

digitalen Zusammenarbeits- und

Führungsformen, neuen Kommunikationsstilen

(Sprache, „duzen“, professionelle

Videokonferenzen, Führen

und Sicheinfühlen auf Distanz u.

v. a. m.): Hier sehen fast 80 Prozent

der Führungskräfte die Notwendigkeit,

eigene Kompetenzen weiterzuentwickeln.

[2]

Hybride

Interessenvertretung

Hybride

Kommunikation

& Events

Hybride

Präsidiums-,

Vorstandsgremien

& Lenkungsfunktionen

Dezentrale

Geschäftsstelle(e)

Hybrides

Mitgliedernetzwerk

Hybride

Service-

Angebote

In einem hybriden Verband sind

die Gewichtung und das Zusammenwirken

analoger und digitaler

Faktoren innerhalb einer jeden

Organisation unterschiedlich: Das

persönliche Gespräch mit Stakeholdern

oder die Personalführung werden

zunehmend digital unterstützt,

aber nicht komplett ersetzt werden.

Auch Veranstaltungen finden heute

und morgen sowohl digital als auch

analog statt. Das Kommunikationsmanagement

digitaler Kanäle oder

die Buchhaltung werden hingegen in

weiteren Teilen automatisiert, einige

Auswertungen und Services sogar

vollautomatisiert.

Hybride Verbände sind in der

digitalen wie analogen Welt

zu Hause, sie nutzen die Möglichkeiten

aus beiden Welten,

um ihre Aufgaben agil, effektiv

und effizient zu erfüllen,

schnell und flexibel (re)agieren

zu können und ihre strategischen

Ziele zu erreichen.

Hybrider Verband: einfaches Basismodell

Hybride

Interessenvertretung

Hybride

Kommunikation

& Events

Hybride

Präsidiums-,

Vorstandsgremien

& Lenkungsfunktionen

Dezentrale

Geschäftsstelle(e)

Hybride

Kooperationen,

Partnerschaften

Hybrides

Mitgliedernetzwerk

Hybride

Service-

Angebote

Hybride

Weiterbildungsakademie

Hybride

Mitgliederangebote

Hybride

Beratungsangebote

Für Verbände individuell und flexibel anpassbares, erweiterbares Modell

52 Digitalexperten


DER HYBRIDE VERBAND IM MODELL

Ohne Mitglieder kein Verband und ohne gut funktionierende

Geschäftsstellenarbeit keine attraktiven

Leistungsangebote für Mitglieder.

Auch wenn Dezentralisierung und Selbstorganisation

eine große Rolle spielen, steht bzw. stehen

die Geschäftsstelle(n) im Zentrum des hybriden Verbandes.

Hier laufen alle Aktivitäten zusammen und

werden strategisch wie taktisch orchestriert.

Um diesen Kernbereich gruppieren sich die Haupt-

Tätigkeitsfelder der Verbandsarbeit. Diese rekrutieren

sich heute und zumindest auch in naher Zukunft

aus Politik- und Interessenvertretung, Mitgliedernetzwerk,

Kommunikation und Veranstaltungen

(hier gemäß modernem Omnichannel-Ansatz zusammengefasst)

[5] sowie Verbandsservices aller Art,

die ein großes Feld für Innovationen darstellen.

AN DER SPITZE STEHEN NICHT NUR IM

MODELL DAS PRÄSIDIUM UND/ODER

DER VORSTAND:

Um dieses sehr einfache Modell mit Leben zu füllen,

hier ein paar Beispiele dafür, was sich hinter den

Hexagonen verbergen könnte:

Hybride Präsidiums-/Vorstandsgremien

U. a. virtuelle Versammlungen, digitale Abstimmungen,

eigene, digitale Vorstands-/Präsidiums-

Räume und Services

Hybrides Mitgliedernetzwerk:

Vor allem flexible, dynamische Gremien und Arbeitsgruppen

in Kombination von digitalen und Präsenz-

Formaten mit flexibler Verbindung zwischen mehreren

Gremien, Themen mobiler Mitwirkung und

Ver netzung in einer Verbandscommunity; algorithmisch

generierte, personalisierte Mitgliederservices …

Hybride Service-Angebote:

Etwa kombinierte Online-/Offline-Seminare oder

die Kombination persönlicher und digitaler Beratungsangebote

oder

die Bereitstellung personalisierter Informationsund

Datendienste auf mehreren Kanälen oder

Hybride Kommunikation & Events:

Unter anderem algorithmisch unterstützte Omnichannel-Kommunikation,

die alle On- und Offline-Medien und Kanäle inklusive

Veranstaltungen für Nichtmitglieder, Publikationen,

Presseinformationen, Marketing-Maßnahmen,

Social Media, Bots etc. umfasst.

Hybride Interessenvertretung:

Beispielsweise gezieltes, digitales Themen-Monitoring

und Agenda-Setting,

Analyse analoger und digitaler

Meinungsmacher,

analoge und digitale Dialogangebote, Kamingespräche,

Omnichannel-Kampagnen …

Dezentrale Geschäftsstelle(n):

Vor allem durchgängig digital gestützte Arbeitsprozesse,

die ein effizientes, mobiles Arbeiten

(nicht nur aus dem Homeoffice) mit modernen

Arbeitsumgebungen ermöglichen oder

die Einführung flexibler, agiler und ressourcensparender

Organisationsformen, wie aufgaben-,

themen-, projektorientierte Teams, die zeit- und

ortsunabhängig zusammenarbeiten;

Innovationslabore, Ausgliederungen u. v. a. m.

Das Basis-Modell kann je nach Verbandsorganisation

flexibel erweitert werden. So können unter

anderem Kooperationen, eine Akademie, eine ausgegliederte

Service-Organisation/Beratung, neue

Mitglieder-Serviceangebote und vieles andere in das

Modell +integriert werden.

Die Auswahl und Gruppierung der passenden Bausteine

mit einer Auflistung ihrer potenziellen Inhalte

ist ein einfaches Hilfsmittel, mit dem sich Verbände

einen ersten Überblick über ihre zukünftige Ausrichtung

verschaffen können.

Das Modell zum hybriden Verband lässt sich

einfach in On- und Offline-Brainstorming-Sessions

einsetzen und dient so als Einstieg in

einen Strategieprozess, an dessen Ende ein

konkreter Maßnahmenplan zur Verbandsmodernisierung

steht.

STRATEGIE & UMSETZUNG

Der Strategieprozess beginnt mit einer Bestandsaufnahme

der Organisation und ihrer Positionierung,

also dem „Geschäftsmodell“ des Verbandes.

Für die Aufzeichnung von Geschäftsmodellen haben

sich Business Model Canvas, kurz BMC, bewährt. [4]

Ihr Vorteil liegt darin, dass sich auf einer Leinwand

(Canvas) die wichtigsten Facetten und Faktoren des

aktuellen (Ist-) und zukünftigen (Ziel-)Geschäftsmodells

einer Unternehmung darstellen und gemeinsam in

Workshops entwickeln lassen ob auf einer physischen

Tafel oder digital in einem virtuellen Strategieworkshop.

Digitalexperten 53


Umfeld

Wettbewerber

Verbandsorganisation

& Prozesse

Vorst.

Leistungen, Angebote,

Wertversprechen

GF

Pers Fi. Mi. Kom

Partner,

Leistungs-/

Ressourcen-

Anbieter

Managementprozesse

Kernprozesse

Unterstützungsprozesse

Ressourcen

Humanressourcen

Finanzmittel

Interessenvertretung

Networking

Mitgliederservices

Weiterbildung

Events

Mitgliederstärkung

Beziehungen &

Kommunikations-/

Dialogkanäle

Im Unterschied zu

anderen CANVAS

aggregiert im

„Stakeholder

Relationship

Management“

Zielgruppen,

Stakeholder

Mitglieder,

potenzielle

Neumitglieder,

Kunden,

Medien,

Politik


Betriebsmittel (v. a. IT)

Projekte, Innovationen

Daten, Wissen

u. v. a. m.

Ausgaben

Einnahmen

BMC sind weniger auf die quantitative Performance

fokussiert und können daher als Alternative zu Balanced

Scorecards (BSC) eingesetzt oder mit ihnen

kombiniert werden. BSC haben ihre Stärken in der

fortlaufenden Nachverfolgung strategisch wichtiger

Zahlen wie etwa Mitgliederzahlen, Ein- und Austritte,

Medien nutzungsdaten, Prozesslaufzeiten, Kosten,

Einnahmen, Mitarbeiter/-innen-Zufriedenheitswerten

u. v. a. m.

Für die meisten Verbände dürften Canvas in der

Aufwand-Nutzen-Relation der geeignetere Einstieg

in den Strategieprozess sein: Mit wenigen Anpassungen

lässt sich das für die Privatwirtschaft entwickelte

BMC-Standardmodell auch optimal für die strategische

Entwicklung von Verbänden adaptieren.

Die folgende Canvas ist eine vor dem Hintergrund

der beschriebenen Genese entstandene Weiterentwicklung

der für Verbände konzipierten BMC-Adaption

unseres Kooperationspartners IVM Institut für

Verbandsmanagement (Dr. Hans-Werner Busch).

Im Rahmen dieses Artikels kann die Verbands-Canvas

leider nicht umfassend erläutert werden. Daher

sind in der Abbildung für ein besseres Verständnis

einige zusätzliche Details eingearbeitet.

Die Beschriftungen weisen auch auf die wesentlichen

Unterschiede zum IVM- und dem BMC-Standardmodell

von Osterwalder hin:

Diese Verbands-Canvas bezieht das Umfeld eine

häufig erwähnte Lücke des Standard-Modells

und die Wettbewerber mit ein.

54 Digitalexperten


Die Ressourcen wurden im Sinne modernen Wissensmanagements

um das Organisationswissen

und (digitale) Datenbestände erweitert.

Die Beziehungen zu Mitgliedern und anderen

Stake holdern wurden mit den Kommunikations-/

Beziehungskanälen zusammengeführt, da diese

in der Hybrid- oder Omnichannel-Kommunikation

miteinander verschmelzen.

Je nachdem, wie umfangreich der Strategieprozess

gestaltet werden soll, kann die Canvas um eine

einfache Skizzierung oder umfassende Beschreibung

der Werteversprechen (Value Propositions),

Prozesse, Beziehungs- und/oder Kommunikationsstrukturen

ergänzt werden.

Mit dem Ist-Modell können dann vor dem Hintergrund

relevanter Entwicklungen die Stärken, Schwächen,

Chancen, Risiken, Verbesserungs-, Weiterentwicklungs-

und Digitalisierungspotenziale analysiert

sowie in die Entwicklung eines oder mehrerer Zielbilder/Ziel-BMC

überführt werden.

Wird schließlich ein modernes, hybrides Verbandmodell

Schritt für Schritt erfolgreich umgesetzt, profitiert

der Verband auf allen Ebenen, etwa

von einer modernen Außendarstellung und Außenwirkung,

einer stärkeren Sichtbarkeit und mehr Einfluss bei

den Themen des Verbandes (PR, Lobbying),

attraktiveren Leistungsangeboten,

einer gesteigerten Innovationsfähigkeit,

einer generell größeren Attraktivität für bestehende

und neue Mitglieder,

einer höheren Attraktivität als Arbeitgeber(in),

einer effizienteren, ressourcensparenderen und

nicht zuletzt

agileren, schnelleren, flexibleren und resilienteren

Organisation.

Kurz gesagt geht es darum, mithilfe der Verbands-Canvas

eine strategische Vision zu entwerfen,

wohin sich der Verband kurz-, mittelund

langfristig entwickeln soll.

Darauf aufbauend können konkrete organisatorische

und technische (Digitalisierungs-)

Maßnahmen konzipiert werden, die den Verband

vom Ist- zum Zielbild führen.

Damit die entwickelten Maßnahmen in Gremien

abgestimmt, verabschiedet und zur Umsetzung freigegeben

werden können, müssen sie möglichst eindeutig

definiert werden.

Hierfür haben sich Projektskizzen bewährt, die

übersichtlich auf einer Seite die Ziele, Prioritäten

(„effort, impact, time“), Chancen, Risiken und Projektressourcen

(intern und extern) darstellen.

Geplante Maßnahmen/Projekte sollten dann auf

einer Roadmap mit festgelegten Meilensteinen aufgezeichnet

werden, an denen die bis dato erreichten

Ergebnisse oder neue Entwicklungen, die eine Anpassung

sinnvoll erscheinen lassen, reflektiert werden.

Die Strategieentwicklung kann in ihrer grundlegenden

Form bereits in wenigen Wochen abgeschlossen

sein, nimmt als umfassender Prozess aufgesetzt bei

größeren Organisationen in der Regel aber mehrere

Monate, oft ein halbes Jahr oder länger, in Anspruch.

[1] Kiesenbauer et al.: „Digital Workplace Report“,

NetFederation GmbH 2021

[2] Initiative-chefsache.de/Jahresreport2020-

interaktiv

[3] Klauss: „‚New Work‘ und die Modernisierung

der Verbandsarbeit“, Verbändereport 12|2020

[4] Osterwalder, Pigneur: “Business Model Generation.

A Handbook for Visionaries, Game Changers

and Challengers“, John Wiley & Sons 2010

[5] Gabler Wirtschaftslexikon, Springer Fachmedien

Wiesbaden GmbH 2021

Omnichannel ist eine Weiterentwicklung des

Multi- und Cross-Channel-Konzepts.

Omnichannel bezeichnet das synergetische

Planen, Steuern und Kontrollieren der zahlreichen

verfügbaren Kommunikations- oder Vertriebskanäle

und Kundenkontaktpunkte („Customer-Touchpoints“)

k. w.

Eine Strategie für Verbände

Autor: Thomas Klauß

Erschienen im Verbändereport 03/2021 Sonderbeilage

Digitalexperten für Verbände

Digitalexperten 55


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ausgestattet. Die umfangreiche Konferenztechnik

und das erprobte Know-how ermöglichen

die aktive Teilnahme und den gezielten Austausch

egal ob vor Ort, zu Hause, im Büro oder unterwegs.

Hybride Veranstaltungen sind innovative Formate,

die hochwertigen Inhalten eine größere Reichweite

ermöglichen, die Realitäten erweitern und mit interaktiven

Präsentationen bereichern. Dabei unterstützt

das BODENSEEFORUM KONSTANZ seine Kundinnen

und Kunden bei der Realisierung ihres hybriden

Events vom detaillierten Ablaufplan bis zum virtuellen

Applaus. Das Haus erweist sich hier mit seiner

modernen Ausstattung und dem fundierten und erprobten

technischen Know-how als idealer Standort.

Mit der virtuellen Plattform allseated ermöglicht

das BODENSEEFORUM KONSTANZ Mobilität und

Interaktion zwischen Eventteilnehmenden in einem

digitalen Zwilling, also einem virtuellen Raum.

Ziel ist es, Veranstaltungen im realen Raum digital

zu erweitern und weitere Begegnungen zu schaffen.

Besonders die Mobilität in Verbindung mit der

Interaktion per Videokonferenz in der virtuellen

Welt ist einzigartig auf dem Eventmarkt. Als Avatar

kann der Eventteilnehmende den virtuellen

Raum, basierend auf der getreuen Abbildung des

Hauses, frei erkunden. Das Besondere daran ist die

zufällige Begegnung von Avatar zu Avatar, ganz

wie in der realen Welt. Wie beim Live-Event, kann

durch Workshops, Bühnenvorträge, Gruppenoder

Einzelgespräche mit anderen Eventteilnehmern

interagiert werden. Allseated exVo ergänzt

das Live-Event zusätzlich, indem es Reichweite,

Kommunikationsmöglichkeiten und Interaktivität

einer Veranstaltung vergrößert und der Branche

durch zusätzliche Chancen und Sicherheit ganz

neue Businessmodelle aufzeigt.

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(07531) 127 28-0

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mit professioneller Medientechnik. Da moderne

Videokommunikation mehr als eine Webcam

braucht, haben wir uns auf ganzheitliche Lösungen

aus modernster Video-, Audio- , IT- und Lichttechnik

spezialisiert. Für Sie stellen wir Ihr persönliches

System zusammen und konfigurieren es passend

zu Ihren Anwendungsgebieten.

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Projektmanagement

Sie suchen nach Strategien, Konzepten und Lösungen,

die Ihren Verband digital voranbringen? Sie

möchten sich einen objektiven Überblick über gute

und weniger gute Beispiele aus der Verbandspraxis

verschaffen oder suchen die am besten zu Ihrer

Organisation passenden Lösungen oder Anbieter?

Seit 2010 helfen wir mit unserem Experten-Netzwerk

Verbänden in allen Fragen zur digitalen Weiterentwicklung.

Ihr erster Ansprechpartner und

Berater Thomas Klauß hat mehr als 25 Jahre Erfahrung

in Digitalisierungsprojekten von internationalen

Konzernen über KMU, Startups, Kommunen,

Kammern und seit seiner Zeit als verantwortlicher

Digitalisierer beim bitkom vor allem einer Vielzahl

unterschiedlichster Verbände.

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein digitales

Gegenwarts- und Zukunftsbild für Ihren Verband

mit einer „Roadmap“ zur konkreten Umsetzung.

Wir helfen, Digitalisierungsmaßnahmen, IT-Projekte

zum Erfolg zu bringen von der Anforderungsanalyse

über die Konzeption/Leistungsbeschreibung,

Lösungssuche, Angebotseinholung/Ausschreibung

bis zur Auftragsgestaltung und -Abwicklung!

Wir kennen den Markt, die Anbieter und haben Erfahrungen

in der Auswahl der am besten zu Ihrem

Verband passenden IT-Lösungen von Betriebsmodellen

(intern, extern, Cloud) über Geschäftsstellenanwendungen

(u.a. Mobile Office, Fibu…),

Collaboration und Projekt-Software, DMS, CMS,

CRM/XRM, Verbandssoftware, Websites/Portale,

Apps, Social Media, KI/Bots-, Blockchain, Netzwerk-Services

u.v.a.m.

Zu unserem Portfolio gehören Themen, wie

• Digitale Strategie- & Maßnahmenentwicklung,

hybrider Verband (s. Artikel in dieser Ausgabe)

• Effiziente, effektive, agile Organisation,

digitale Unterstützung von Abläufen

• New Work, digitales Büro, Collaboration

• E-Akte, Dokumenten-, Content-, Wissensmanagement

• Digitale, mobile Verbandsservices

• Digitale Verbandskommunikation intern und

extern, Monitoring, e-Lobbying, e-Networking

• Aktuelle, digitale Trends und Technologien

• IT-Beratung für nahezu alle Anwendungsbereiche

• Datenschutz- & Sicherheit (externer DSB)

• Projektbetreuung von der Analyse, Lösungsfindung

über die Umsetzung bis zur Einführung

Unser aktuelles Angebot: hybrider-verband.de

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t.klauss@verbaende-digital.de • www.verbaende-digital.de

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Sind Sie mit der Beteiligungsquote Ihrer Mitglieder

in den Gremien oder bei Umfragen zufrieden? Haben

Sie das Gefühl, dass die Relevanz Ihrer Themen

bei den Mitgliedern sinkt? Versuchen Sie dies mit

immer mehr E-Mails auszugleichen?

Das bedeutet dann, dass alle Ihre Mitglieder regelmäßig

eine Flut von Informationen erhalten. Das ist im

besten Fall eine sehr umfassende, breitgefächerte,

allgemeine Benachrichtigung bedeutet aber gleich -

zeitig auch, dass sich Ihre Mitglieder die für sie persönlich

relevanten Informationen aus dieser Flut an

Nachrichten selbst herausfiltern müssen.

WIE GELINGT ES IHNEN, IHRE MITGLIEDER

INDIVIDUELL INFORMIERT ZU HALTEN?

Mit dem digitalen Zuhause für Ihre Mitglieder, auf

dem Sie durch eine klare Struktur Ihre Informationen

bündeln und auffindbar machen. Ihre Mitglieder und

Verbandsthemen werden in Gruppen und Themenkomplexe

zusammengefasst, so dass Sie sicherstellen

können, dass jedes Ihrer Mitglieder die persönlich

relevanten Themen ausgespielt bekommt und

regelmäßig über die individuell bedeutsamen Bereiche

genauso zuverlässig wie über die allgemeinen,

übergreifenden Verbandsthemen informiert wird.

Erfahren Sie hier mehr über die

Vorteile eines Mitgliederportals

für Ihren Verband:

Kernfunktionen tixxt: Mitgliederverzeichnis, Profile,

Beiträge & Kommentare, Dateiverwaltung inkl.

gemeinsamer Dokumentenbearbeitung, Terminverwaltung,

Seiten & Nachschlagewerke, automatische

Nutzer-Reaktivierung, Mobile Apps u.v.m

DAS DIGITALE ZUHAUSE WIRKT ALS

INTERAKTIVES MITGLIEDERPORTAL

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Verteilung

• Jede Information erreicht die Richtigen

• zeitgleich & zuverlässig

• Alle relevanten Infos zentral auffindbar an nur

einem Ort

• Ihr Netzwerk wird aktiviert und erreicht eine neue

Agilität

• Jedes Mitglied wählt seinen Info-Kanal und bleibt

optimal informiert

• Mehr Austausch & Zusammenarbeit durch niedrige

Einstiegshürden & Vereinfachung

• Stärkere Loyalität und Verbundenheit Ihrer Mitglieder

MEHR INFORMATIONEN: WWW.TIXXT.COM

Gewinner und zwei

Nominierte des mediaV-

Awards 2021 in der

Kategorie „Bestes Mitgliederportal“:

DBwV

(Gewinner), dbl, wvib

Digitalexperten Advertorial 63


DER DIGITALE VERBAND BEGINNT

MIT EINEM STARKEN EXTRANET

Verbände leisten unverzichtbare Aufgaben in

Politik und Gesellschaft. Damit dies weiterhin so

bleibt, ist mehr Digitalisierung auch bei Verbänden

ein Muss. Doch wo beginnen auf dem Weg zum

digitalen Verband?

DAS EXTRANET ALS STARTPUNKT FÜR

DIE DIGITALE TRANSFORMATION

Das Extranet bildet den perfekten Startpunkt für

die digitale Transformation von Verbänden. Denn

richtig aufgebaut bildet es eine zentrale Plattform

für die digitale Informationsverteilung, Kommunikation

und Zusammenarbeit zwischen internen und

externen Stakeholdern. Typische Funktionen eines

Verbands-Extranets umfassen z. B.:

• Rollenbasierte Bereitstellung von Informationen

und Updates.

• Self-Service-Funktionen, wie z. B. Downloads

oder die eigenständige Aktualisierung von

Daten.

• Digitalisierung papierbasierter Prozesse über

Workflows und Formulare, wie z.B. Kontaktmög

lichkeiten, Antragstellung oder Bestellprozesse.

• Kommunikations- und Kollaborations-Tools,

wie z. B. News Feeds, Foren oder Bereiche für

Arbeitsgruppen.

DIE DIGITAL EXPERIENCE PLATFORM (DXP)

ALS TECHNOLOGISCHE GRUNDLAGE

Das zeitgemäße Mittel der Wahl für die Realisierung

eines Verbands-Extranets sind Digital Experience

Platforms. Mit zahlreichen “Out-of-thebox”-Modulen

z.B. zur Benutzerverwaltung, für

Workflows oder Content Management können

DXPs die unterschiedlichen Anforderungen von

Extranets auf einer einzigen technologischen Plattform

abbilden und so eine einheitliche Customer

Experience ermöglichen. Zudem lassen sich DXPs

einfach an Bestandssysteme, z.B. zur Mitgliederoder

Seminarverwaltung, anbinden.

Liferay DXP ist dabei eine führende Open-Source-

Software, die bereits in zahlreichen Extranet-Projekten

von Verbänden weltweit zum Einsatz kommt.

Neugierig? Treten Sie mit uns in Kontakt!

LIFERAY GMBH

Kölner Straße 3 • 65760 Eschborn

Katrin Cyrys: +49 160 448 4616 • katrin.cyrys@liferay.com

www.liferay.com

64 Digitalexperten Advertorial


Digitalexperten

65

ALPHADATA GMBH

ERFOLGREICH MIT ALPHAOFFICE PRO

Seit 1997 erstellt die alphadata GmbH leistungsstarke Datenbanklösungen

für Verbände, Nonprofits und Seminarveranstalter. Die

Software ist langjährig und erfolgreich im Einsatz bei namhaften

Organisationen. alphaOffice pro bietet

• Module für Mitglieder/Beitragswesen, Kontakte und Historie,

Zielgruppen, Seminare, Teilnehmer, Dozenten, Warenwirtschaft

• Netzwerkfähige Windows-Version, Web-Version für dezentrales Arbeiten

• Microsoft-Office-Schnittstellen für Einzel-, Serienbriefe, Serienmails,

Excel-Import, Export

• Investitionssicherheit durch ständige Weiterentwicklung

Zertifizierte Entwicklungsprozesse und eine ausgeprägte Kundenorientierung

zeichnen die alphadata GmbH aus.

Produktart

Verbands- und Seminarverwaltung, Warenwirtschaft

Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 9-17 h Fernwartung

Schnittstellen MS Office, DATEV, Lexware, CTI, TAPI, SEPA, SWIFT u. a.

Export-Formate

Standard-Module

TXT, CSV, XLSX, DOCX, PDF, XML

Kontakte, Zielgruppen, Abonnenten, Mitglieder, Seminare, Teilnehmer,

Dozenten, Locations/Hotels, Warenwirtschaft

Pippelstein 1 • 51427 Bergisch Gladbach

(02204) 20 07 0

Reinhard Hagen, Geschäftsführer

info@alphadata.de

www.alphadata.de

Updatefähigkeit Updates zwei- bis dreimal im Jahr

Integration Microsoft Office 2007-2019, Office 365, CTI/TAPI, DATEV-Export

Preis Auf Anfrage, z. B. Einzelplatz-Lizenz ab EUR 1.500 ¤

ASTENDO GMBH

EFFEKTIV DIGITALISIEREN, KOSTEN UND ZEIT SPAREN

„Exceln“ Sie noch oder sparen Sie schon? Unsere Software-Produkte

und Dienstleistungen sind auf Verbände, Stiftungen und mittelständische

Unternehmen zugeschnitten. Auch zahlreiche Landesvertretungen

zählen zu unseren 500 Kunden in Deutschland, Österreich und

der Schweiz.

Seit 15 Jahren vertreiben wir Software für Kundenbeziehungsmanagement

(CRM), Eventmanagement (eventManager) und Warenwirtschaft

(ERP) und sind größter Entwicklungspartner der Firma cobra CRM. Wir

liefern Ihnen maßgeschneiderte Individualsoftware mit IT-Service und

Datenschutzberatung. Im Ergebnis optimieren Sie Ihre Adresspflege,

beschleunigen transparentere Geschäftsprozesse, haben mehr Zeit für

Ihr Kerngeschäft und steigern Ihren Erfolg.

Wittestraße 30 C • 13509 Berlin

(030) 2000 543-0

Andreas Müller

vertrieb@astendo.de

www.astendo.de

Zuhören Support (Inhouse)

Individuelle Bedarfsanalyse Entwicklung (Inhouse)

Produkte made in Germany Update Reminder

Server made in Germany

DSGVO-Konformität

IT-Service (Inhouse) Schulungsangebote


66 Digitalexperten

B&IT GROUP

Lietzenburger Straße 77 • 10719 Berlin

(030) 88 70 97 47

Rudolf Markus Petri

petri@buit-group.com

www.verbandssoftware.online

www.buit-group.com

I-TAROS FÜR VERBÄNDE, VEREINE UND KAMMERN

Wir stellen Ihnen eine moderne, ganzheitliche Software zur Verfügung

damit Sie Ihren Mitgliedern in Zukunft einen noch besseren, erstklassigen

Service bieten können. Unsere Standardsoftware für Verbände, Vereine

und Kammern basiert auf der vielfach ausgezeichneten und patentierten

No-Code-Softwareplattform i-taros. Mit ihr haben wir zahlreiche

Softwarelösungen passgenau für unsere Kunden umgesetzt und zur

webbasierten Nutzung bereitgestellt. Die i-taros Software für Verbände,

Vereine und Kammern zeichnet sich durch ihren großen Funktionsumfang

aus. Sie ist besonders flexibel und lässt sich ganz einfach anpassen

und bei Bedarf schrittweise nach und nach erweitern. All das, ohne eine

Zeile Code zu programmieren, kostengünstig und schnell.

Produktart

i-taros Software für Verbände, Vereine und Kammern

Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 9-17 h Fernwartung

Schnittstellen DATEV, Starmoney, Outlook, WordPress, TYPO3, Drupal, u. v. m.

Export-Formate CSV, XLXS, PDF u. a.

Standard-Module Website und Mitgliederportal, Mitglieder- und Interessentenverwaltung, Gre -

Updatefähigkeit

Preis

mienverwaltung, Fort- und Weiterbildung, Veranstaltungsverwaltung, Adress-

verwaltung, Personalverwaltung, Finanz- und Rechnungsmanagement, Doku-

mentenverwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit, Mobile App u. v. m.

3-4 Releases pro Jahr

Auf Anfrage: Kauf/Miete

Begeisternder Mitgliederservice

Export-Formate

Standard-Module

Updatefähigkeit

Integration

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Beziehungen. Mit unserer zukunftsfähigen Verbandslösung bieten wir

alles aus einer Hand. Profitieren Sie davon alle Informationen von überall

sofort im Zugriff zu haben und von digitalisierten Prozessen für einen

optimalen Mitgliederservice. Unser einzigartiges Bedienkonzept und

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Ulrike Rittinger

Produktart Verbandssoftware, Mitglieder- und Seminarverwaltung, Mobile Lösungen

networks@cas.de

Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 9-17 h Fernwartung

www.cas-communities.de

Schnittstellen Buchhaltung (z.B. DATEV), Webseiten (z. B. TYPO3, Wordpress), Newsletter

& Marketing Automation (z.B. Inxmail, Evalanche), DMS (z.B. ELO),

Microsoft (z.B. Outlook, Word, Exchange), TAPI und viele weitere

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CRM, Form- & App Designer, Mitgliederverwaltung, Seminare inkl. Online-

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Anmeldung, Gremien, Beratungen, Spenden, Beiträge und viele weitere

3-4 Updates pro Jahr, im Rahmen der Software-Wartung kostenfrei

Microsoft Word, Microsoft Outlook, Telefonie

Auf Anfrage: Kauf, Miete, Mietkauf, Leasing, Hosting

Aktuelle Statistiken und Auswertungen


Digitalexperten

67

ECOPLAN GMBH

Die ECOPLAN GmbH ist Ihr Partner zur Einführung einer branchenspezifischen

CRM-Software für Verbände, Vereine, Kammern, Fundraiser

und Non-Profit-Organisationen.

Mit den ECOPLAN-Beratern ermitteln Sie gemeinsam den Bedarf

für eine standardnahe oder kundenindividuelle Einführung des

Systems.

Die zahlreichen Standardmodule von ECOPLAN CRM auf der einen

Seite und die Flexibilität und Anpassbarkeit des Datenmodells auf

der anderen Seite bieten Ihnen die Sicherheit einer bedarfsgerechten

Umsetzung Ihrer Anforderungen zur Erreichung Ihrer Organisationsziele.

Ob Standard- oder Maßanzug wir beraten Sie gerne!

Produktart

Verbandsverwaltung/Mitgliederverwaltung/CRM-System

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Schnittstellen

Export-Formate

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Sage, DIAMANT, TYPO3, inxmail etc.

TXT, CSV, XLSX, DOCX, PDF, XML, SQL etc.

Z. B. Abonnenten-, Adress-, Beitrags-, Mitglieder-, Spenden-, Seminar-,

Projekt- und Dokumentenverwaltung, Rewe, Gremien, Kampagnen etc.

2 Releases pro Jahr

MS Office, Outlook, Lotus Notes, JasperReport,Telefonintegration etc.

Auf Anfrage

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(0661) 96 50 12

Roland Vollmer

roland.vollmer@ecoplan.de

www.ecoplan-crm.de

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DIE SAAS-LÖSUNG FÜR FORMELLE ONLINE-SITZUNGEN

Mit Linkando führen Sie Ihre formellen Online-Meetings digital oder hybrid

durch. Egal, ob Sie nur Abstimmungen, Agenda, Chat oder die komplette

Sitzung digitalisieren möchten: Bleiben Sie sowohl bei Ihrer Mitgliederversammlung

als auch bei Ihren Arbeitskreis- und Gremiensitzungen flexibel.

Unsere Lösung ermöglicht ein weitreichendes Stimmrechtsmanagement

und ermöglicht die rechtskonforme Durchführung digitaler Wahlen und

Abstimmungen. Wir können unterschiedlichste Satzungsanforderungen

abbilden wie z. B. die einfache Vertreterregelung, Stimmrechtsbündelung

oder Befangenheitsausschluss. Von der Einladung bis zum Abschlussprotokoll

werden alle formellen Sitzungsanforderungen durch automatisierte

und transparente Prozesse unterstützt.

SaaS-Lösung für formelle Online-Meetings wie Mitgliederversammlungen und

Gremiensitzungen

Hybrid, digital oder Präsenz

DSGVO- & satzungskonform

Videokonferenz inklusive, auf Wunsch auch Integration von Drittsystemen wie

Zoom oder Microsoft Teams

Interaktive Tagesordnung

Digitale Wahlen und Abstimmungen mit umfassenden Berechnungsarten und

Stimmrechtsmanagement

Automatische Protokolle

Ostbahnstraße 17 • 76829 Landau

(06341) 99 49 70

Volker Meiertoberens

info@verband-digital.de

www.verband-digital.de


68 Digitalexperten

RENTEVENT VERANSTALTUNGSPRODUKTION GMBH

Breitscheidstraße 39

16321 Bernau bei Berlin

(03338) 751 970

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hallo@rentevent.digital

www.rentevent.digital

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VERANSTALTUNGSTECHNIK MIT BESONDERER EXPERTISE FÜR

DIGITALE MITGLIEDERVERSAMMLUNGEN

rentevent ist Dienstleister für Veranstaltungs- sowie Bild- und Datenübertragungstechnik

und unterstützt Sie bundesweit bei der Ausrichtung

Ihrer Versammlung, egal in welchem Format diese stattfinden soll.

Mit hohem gestalterischen Anspruch werden alle Arten von digitalen

und hybriden Veranstaltungen begleitet vom kleinen digitalen Workshop

bis zum Stream mit mehreren Tausend Teilnehmer:innen. rentevent

verfügt über eine ganz besondere Expertise für digitale Mitgliederversammlungen:

Neben der technischen Ausstattung wird auf Wunsch auch

das komplette Handling der Plattform, von der Erstkonfiguration über

das Einladungsmanagement bis zum Vor-Ort-Service, übernommen.

Konzeption + Gestaltung

Technischer Komplettservice

Management der Versammlungssoftware, auch vor Ort

Übertragung auf Broadcastniveau

Bedarfsgerechte Technik-Set-ups

Kurzfristiger Wechsel des Tagungsformats (live, hybrid o. digital) möglich

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(0761) 216 306 10

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DIE MODERNE & INNOVATIVE SOFTWARE-LÖSUNG

FÜR VERBÄNDE!

Mit unserer Verbandssoftware könnt ihr eure Arbeitsabläufe digitalisieren

und profitiert von unserer langjährigen Erfahrung, monatlichen

Updates und einem ausgezeichneten Kundensupport. Unsere mandantenfähige

Dachverbandslösung gibt euch die Möglichkeit, komplexe

Strukturen wie z. B. einen Bundesverband mit untergeordneten Landes-

und Regionalverbänden abzubilden. Der Dachverband selbst hat

dabei immer die Entscheidungsgewalt, in welchem Rahmen sich die

untergeordneten Instanzen selbst verwalten dürfen. Über ein Kooperationsmodell

bieten wir außerdem spezielle Konditionen für alle Mitgliedervereine

und -verbände innerhalb eines übergeordneten Verbandes

an. Kontaktiert uns gerne für ein erstes Kennenlerngespräch!

Produktart

Verbandsverwaltung/Mitgliederverwaltung/Verbandsmanagement

Support E-Mail Telefon 24/7 Werktags 8-16 h Fernwartung

Schnittstellen CleverReach (Newsletter-Tool), Twingle (Fundraising), Passcreator ...

Export-Formate PDF, XLSX, CSV, vCard, XML (für SEPA Dateien), ICS (Kalender) ...

Standard-Module

Updatefähigkeit

Integration

Preis

Dachverbandslösung, Mitgliederverwaltung, Mitgliederbereich & App,

Buchhaltung, Sitzungsprotokolle, Dateiverwaltung, Vereinskalender ...

i. d. R. monatliche Updates mit neuen Funktionen und Verbesserungen …

DATEV-Export, Steuerberaterzugang, DOSB-Export

Auf Anfrage, abhängig von Größe und Organisationsstruktur


Digitalexperten

69

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DIGITALE RECHTS- UND COMPLIANCE

SERVICES FÜR MITGLIEDER

Mit der Cloud-Plattform smartvokat Workflows nutzen verbandseigene

Rechts- und Compliance-Experten Chancen der Digitalisierung für die

Rechtsberatung aller Mitglieder:

• Ein Serviceportal für Anfragen, Auskünfte und Know-how-Sammlung

• Durchgängige Workflowunterstützung der Anfragenprozesse

• Statusabfrage zu den jeweiligen Anliegen in Echtzeit

• Möglichkeit für (teil-)automatisierte Prüfprozesse (Mitgliederservice)

• Datenschutzkonforme, plattformweite Kommunikation zu jeder Akte

• Automatische Checklisten-, Dokumenten- und Vertragserstellung

• Integrierte, plattformweite Suche

• Single Sign-on (Mitglieder, Rechtsabteilung)

Produktart

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TIXXT, EIN PRODUKT DER MIXXT GMBH

DAS DIGITALE ZUHAUSE FÜR IHRE MITGLIEDER

tixxt bietet Ihrem Verband ein digitales Zuhause für Ihre Mitglieder und eine

Plattform für Stakeholder-Engagement und die interne Kommunikation. Es

bietet Ihren Mitgliedern die Möglichkeit, wichtige Informationen zentral zu

verteilen, ihre Agilität zu erhöhen, zu interagieren, gemeinsam Dokumente

zu bearbeiten und sich auszutauschen, wo auch immer Ihre Mitglieder sind

ob sie das Portal mobil oder am festen Arbeitsplatz nutzen. So können Sie

mit tixxt neue Mehrwerte für Ihre bereits bestehenden Mitglieder schaffen,

Ihre Außenwirkung stärken und gleichzeitig neue Mitglieder aktivieren. tixxt

setzt dabei auf höchste Datenschutz-Standards mit Servern in Deutschland.

So wird mit tixxt Ihre Verbandsarbeit mit Sicherheit noch effektiver.

Produktart

Interaktives Mitgliederportal, eigene Mobile-Apps, gemeinsame

Dokumentenbearbeitung

Support E-Mail Telefon 24/7 Ticket-System Fernwartung

Customer Roundtables

Schnittstellen

Standard-Module

Updatefähigkeit

Integration

Preis

12 CRMs, CMS, ERP & viele weitere

Mitgliederverzeichnis, Profile, Beiträge & Kommentare, Dateiverwaltung

inkl. gemeinsamer Dokumentenbearbeitung, Terminverwaltung, Seiten &

Nachschlagewerke, automatische Nutzer-Reaktivierung, mobile Apps

3-4 Releases pro Jahr für Web & mobile Apps

MS Office 365, MS Teams, Lotus Notes, Outlook, weitere Kalender

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70 Digitalexperten

CONTENTPEPPER

DIE PLATTFORM FÜR DIGITALE VERBANDSKOMMUNIKATION

Warum braucht man für Website, Newsletter und Social Media eigentlich

verschiedene Tools? Warum werden Inhalte an einer Stelle geplant

und an einer anderen erstellt? Warum sieht man nicht an einer Stelle wie

erfolgreich die eigenen digitalen Kanäle sind?

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neu gedacht: mit Web, Newsletter und Social Media an einer Stelle. Mit

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INNO-VERSE: DIE STRATEGIE- & INNOVATIONSPLATTFORM

in-manas bietet digitale Assistenzsysteme für eine zukunftsfähige Strategie-

und Innovationsarbeit. Mit dem INNO-VERSE steht eine Lösungswelt

zur Verfügung, mit der Verbände ihren Mitgliedern smarte Innovations- und

Wissenshubs zur Verfügung stellen oder selbst nutzen können. Mithilfe kollaborativer

Tools wie dem Innovationskompass, dem Trendradar oder den

Ideenpinnwänden ist ein effizientes Arbeiten an unterschiedlichsten Themen

in verschiedensten Branchen möglich. Auch eigene Themenhubs können

ins Leben gerufen werden sowohl „geöffnet“ für alle Mitglieder als auch

„geschlossen“ für einzelne Gruppen. Durch den Zugriff auf Tausende Innovationsbeiträge,

Daten und Benchmarks sowie auf Foren, Experten- und Arbeitsgruppen

wird das INNO-VERSE zu einem smarten Innovationsnetzwerk.

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Vernetzte Zusammenarbeit/Wissensausbau/Inspiration/Digitale Toolsets/

Innovation/Strategie

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Regelmäßige Wartung und Erweiterung der Software

Cloudlösung oder On-Prem; White-Label-Lösung möglich

Auf Anfrage; Preis je nach Anzahl Module/User


Digitalexperten

71

VERANSTALTUNGEN, DIE IHREN

VERBAND VORANBRINGEN

Über 20 Jahre stehen die Kölner Verbände Seminare und die Deutsche Gesellschaft

für Verbandsmanagement e.V. (DGVM) als starke Marken für analoge

und digitale Veranstaltungen. Zu unserem Portfolio gehören Fachmessen,

Konferenzen, Fachforen, Seminare und Webinare für Führungskräfte und MitarbeiterInnen

aus Verbänden und vergleichbaren Organisationen.

Unsere Veranstaltungen entstehen im Dialog mit zahlreichen VerbandsexpertInnen.

Wir recherchieren in stetigem Kontakt mit den KundInnen, was

diese wirklich interessiert.

Die fachliche Expertise und didaktische Kompetenz der ReferentInnen, SeminarleiterInnen

und TrainerInnen sind uns ein besonderes Anliegen.

Weitere Themen und Informationen finden Sie auf

www.verbaendeseminare.de

www.verbaendeseminare.de


72 Advertorial


TAGUNGEN

Branchenverbände

Tagen im europäischen Ausland

Convention Bureaus &

Stadtmarketing

Eventagenturen/PCOs &

Technikdienstleister

Kongresszentren & Messen

Tagungs- & Eventlocations

Tagungshotels

Advertorial 73


WELCHE FAKTOREN PRÄGEN

VERANSTALTUNGEN DER ZUKUNFT?

Neues Whitepaper von Future Meeting Space

Gemeinsam mit dem Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation

IAO untersucht das GCB German Convention Bureau e. V. die

Herausforderungen der Post-Corona-Epoche im Forschungsprojekt Future

Meeting Space 2021. Im neuen Whitepaper des Innovationsverbundes dreht

sich alles um eine zentrale These: Das Ökosystem von Veranstaltungen wird

sich massiv und nachhaltig verändern.

74 Tagung Branchenverbände


Doch was genau beeinflusst die Entwicklung

von Business Events in Zukunft? Und

welche Kriterien spielen bei der Art und

Anzahl von Veranstaltungen eine Rolle?

Um das herauszufinden, hat das Fraunhofer IAO

zehn Handlungsfelder mit relevanten Einflussfaktoren

identifiziert, die sich künftig auf Business

Events auswirken werden.

VERÄNDERUNG IN DER MOBILITÄT

Ein prägnantes Beispiel ist unsere Lebens- und

Arbeitswelt: Homeoffice und virtuelle Kommunikation

haben Pendlermobilität und Geschäftsreisen

zumindest vorübergehend zu einem großen Teil

abgelöst. Im urbanen Kontext treten zudem neue

Formen der Mobilität, z. B. die Mikro- und Elektromobilität,

auf, welche das Ökosystem der Mobilität

beeinflussen werden.

STÄRKERES BEWUSSTSEIN FÜR

NACHHALTIGKEIT

Das Thema Nachhaltigkeit spielt weltweit eine

immer größere Rolle. Mit einer nachhaltigeren und

gerechteren Wirtschaft soll unsere Welt für nachfolgende

Generationen lebenswert erhalten werden.

Entwicklungen wie Green Tech schaffen es, Umwelt,

Wissenschaft und Wirtschaft im Einklang mit der Natur

zu verbinden. Ein noch stark ausbaufähiger, aber

immens wichtiger Aspekt in der Veranstaltungswelt.

Außerdem werden sich diese Handlungsfelder

zukünftig auf Business Events auswirken:

DIGITALE TRANSFORMATION DER

ARBEITSWELT

Die neuen Rahmenbedingungen und technologischen

Entwicklungen führen zu räumlicher

und zeitlicher Autonomie. Menschen können ihrer

Arbeit oft ortsunabhängig nachgehen. Diese Veränderungen

werden auch die Veranstaltungslandschaft

nachhaltig prägen. Die hohe Flexibilität hat

z.B. einen Einfluss auf Durchführungszeiträume für

Events.

VIELFÄLTIGE UND WERTEKONFORME

GESELLSCHAFT

Unsere Gesellschaft wird immer vielfältiger und

gesellschaftliche Diversität erfährt eine höhere

Wertschätzung. Auf der anderen Seite rückt die

Coronapandemie bestimmte Werte, wie das Sicherheitsbedürfnis

und Gesundheitsbewusstsein,

stärker in den Vordergrund. Ein verändertes gesellschaftliches

Wertesystem beeinflusst auch Veranstaltungen.

TRANSFORMATION DES LEBENSRAUMS

Stadtflucht in ländliche Gebiete, eine Zunahme

von regionalen Wirtschaftsräumen (Glokalisierung)

und megaurbane Räume mit einer hohen Einwohnerdichte

sind nur einige der großen Trends. Urbane

Resilienz gegenüber Klimakatastrophen oder

Pandemien wird die Stadt von morgen ebenso beeinflussen

wie die Etablierung von smarten Technologien

im öffentlichen Raum und in Gebäuden.

Tagung Branchenverbände 75


WANDEL DER MARKTSTRUKTUREN

Durch die weltweiten Kontaktbeschränkungen

gewannen vor allem Digitalmärkte an Bedeutung,

was die Marktentwicklungen auch zukünftig prägen

wird. Daneben spielt die Sharing Economy eine

immer größere Rolle. Ein weiteres Merkmal ist der

Mangel an Fachkräften, der großen Einfluss auf

die Entwicklung von Unternehmensorganisationen

und deren Standortwahl hat.

POLITISCHE RAHMENBEDINGUNGEN

Die Veranstaltungsbranche ist eine der am stärksten

von der Pandemie und den daraus resultierenden

Regelungen und Verordnungen betroffenen

Branchen. Bestimmte Rahmenbedingungen, wie

die Einhaltung von verstärkten Hygienevorschriften,

könnten auch zukünftig fester Bestandteil bei

der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

bleiben. Eine weitere organisatorische Herausforderung

stellt zudem die Datenschutzgrundverordnung

(DSGVO) dar.

NEUE TECHNOLOGIEN

Die Pandemie wirkte als Beschleuniger bei virtuellen

und hybriden Events. Auch nach der Pandemie

werden sich virtuelle Kommunikationsplattformen

dauerhaft integrieren. VR/AR-Technologien

werden sich flächendeckend etablieren und weiterentwickeln.

Innovationen im KI-Bereich führen zu

einer zunehmenden Automatisierung von Veranstaltungsprozessen.

VERANSTALTUNGSFORMATE

Um die Faktoren Netzwerken, Wissenstransfer

sowie das Erlebnis sowohl im virtuellen als auch im

physischen und hybriden Kontext zu unterstützen,

werden neue Veranstaltungsformate entwickelt.

Die Teilnehmer*innen sollen wählen können, ob sie

eine Veranstaltung vor Ort oder virtuell besuchen.

Das analoge Erlebnis wird trotz oder gerade durch

die Digitalisierung aller gesellschaftlichen Bereiche

eine Renaissance erleben. Dabei spielen Gamification

sowie kreative und authentische Veranstaltungsorte

eine große Rolle.

WISSEN

Digitalisierung und Globalisierung führen zu

einer neuen Dimension der Wissensgenerierung.

Veranstaltungen werden von Teilnehmer*innen

nach wie vor als Hub für Wissensgenerierung angesehen.

Durch den wechselseitigen Zugewinn von

neuem Wissen von anderen Teilnehmer*innen und

Speakern nehmen sie einen entscheidenden Stellenwert

im Wissens- und Lernnetzwerk ein.

Das vollständige Whitepaper mit allen Einflussfaktoren

im Detail finden Sie unter:

www.gcb.de/de/wissen-und-innovation/futuremeeting-space/forschungsschwerpunkt-2021

76 Tagung Branchenverbände


EUROPÄISCHER VERBAND DER

VERANSTALTUNGS-CENTREN E. V.

650 Locations und 3000 Kolleg*innen sind Teil unseres

einmaligen Branchennetzwerks.

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN

EVVC.ORG


© GCB / Luis Bompastór

DEUTSCHLAND: INNOVATIVER STANDORT

FÜR TAGUNGEN UND KONGRESSE

In einem vielschichtigen Umfeld mit globalen Herausforderungen

wie dem Klimawandel, der digitalen

Transformation und der Pandemie bleiben

Tagungen und Kongresse eines der wesentlichen

Instrumente zur Lösung komplexer Sachverhalte.

Entsprechend den unterschiedlichen Bedürfnissen

der Teilnehmer*innen finden Veranstaltungen mal

persönlich und auf kleinem Raum statt, mal digital

vernetzt und unter Einbeziehung von Gästen aus

aller Welt.

Deutschland behauptet dabei im internationalen

Wettbewerb der Tagungsdestinationen seit

Jahren eine Spitzenposition. Grundlage für diesen

Erfolg sind neben der hervorragenden Infrastruktur

und dem sehr guten Preis-Leistungs-Verhältnis

vor allem drei Stärken: die Kompetenzen

deutscher Städte und Regionen in bedeutenden

Bereichen von Wirtschaft und Wissenschaft,

Deutschlands breites Angebot für nachhaltige

Veranstaltungen sowie die Innovationskraft der

Anbieter am Markt.

Aufgabe des GCB German Convention Bureau e. V.

ist es, diese Spitzenposition für die Zukunft zu sichern

und mit neuen Impulsen weiter auszubauen.

Die rund 150 Mitglieder des GCB repräsentieren

knapp 300 Betriebe darunter führende Hotels,

Kongresszentren, Locations, städtische Marketingorganisationen,

Veranstaltungsagenturen sowie

Dienstleister. Veranstaltungsplaner*innen profitieren

darüber hinaus von den strategischen Partnerschaften

des GCB mit der Deutschen Zentrale für

Tourismus, der Deutschen Lufthansa und der Deutschen

Bahn.

SERVICE FÜR VERANSTALTUNGSPLANER

Zu den Angeboten des GCB German Convention

Bureau e. V. zählen:

• Umfangreiche Informationen zum vielfältigen

Angebot des Tagungsstandortes Deutschland,

u. a. auf der Website www.gcb.de, mit Reports,

Infografiken und Whitepapers, in monatlichen

Newslettern, über Social Media sowie im persönlichen

Austausch

• Regelmäßige Analysen zur Entwicklung des

Veranstaltungsmarktes, u. a. mit dem jährlichen

Meeting- & EventBarometer oder wissenschaftlichen

Studien zur Post-Corona-Recovery

• Impulse zu Innovations- und Zukunftsthemen,

u. a. im Innovationsverbund Future Meeting

Space, mit der offenen Innovationsplattform

Response Room, dem „Digital and Innovation

Day“ und dem Test-Lab „BOCOM Experience

Borderless Communication“

• Grundlagen und Impulse zu nachhaltigen Meetings,

Tagungen und Kongressen, u. a. mit der

greenmeetings und events Konferenz oder dem

Nachhaltigkeitskodex fairpflichtet

• Digitale Plattform www.safebusinesstrips.de

mit umfassenden Informationen zu Sicherheitsund

Hygienekonzepten von Anbietern entlang

der gesamten Delegate Journey von Business

Events in Deutschland.

• Vielfältige Weiterbildung #edubyGCB, u. a. zu

den Themen Nachhaltigkeit, digitales Marketing

oder der Konzeption hybrider Events

78 Tagung Branchenverbände Advertorial


80 Advertorial


TAGEN IM

EUROPÄISCHEN

AUSLAND

Advertorial 81


DIE SUSTAINABILITY-CHECKLISTE

FÜR DIE EVENTBRANCHE

Gerade für Veranstalter, die in Sachen Nachhaltigkeit noch Nachholbedarf

haben oder sich unsicher sind, bietet die Sustainability-Checkliste für die

Eventbranche einen guten Einstieg in das komplexe Thema. Diese Checkliste

stammt von der Plattform Sustainable Event Solutions.

82 Tagung Tagen im europäischen Ausland


1. UMWELTFREUNDLICHE ANREISE

• Informieren Sie das Publikum umfassend über umweltschonende

Anreisemöglichkeiten?

• Kooperieren Sie mit einem Green-Ticketing-Partner

zur Kompensation der Anreise?

• Beinhaltet Ihr Ticket die kostenlose Nutzung öffentlicher

Verkehrsmittel?

• Bieten Sie Veranstaltungstickets z. B. von der

Deutschen Bahn an?

2. ENERGIEEFFIZIENZ

• Kontrollieren Sie für optimale Energieeinsparungen

Ihren Energieverbrauch ganzheitlich, vom Büro

über Transport und auch die Veranstaltung selbst?

• Lassen Sie sich den individuellen Stromverbrauch

bei Veranstaltungen berechnen?

• Bevorzugen Sie erneuerbare Energien und Ökostrom?

• Nutzen Sie LED-Technologie?

• Achten Sie beim Transport auf Effizienz und Auslastung?

• Sind Ihre Dienstleister nachweislich auf Nachhaltigkeit

ausgerichtet?

3. NACHHALTIGER EINKAUF, WIEDERVER-

WENDUNG, RECYCLING

• Berücksichtigen Sie bei allen Kaufentscheidungen

die ethischen und ökologischen Folgen?

• Verzichten Sie auf Käufe, die zu Entwaldung, Boden-

oder Wasserverschmutzung oder menschlicher

Ausbeutung führen?

• Minimieren Sie Verpackungsabfälle?

• Vermeiden Sie nutzlose Einweg-Werbegeschenke

von Sponsoren o. ä.?

• Bevorzugen Sie recycelte Materialien?

• Kontrollieren Sie die ethischen Quellen neuer Materialien?

• Haben Sie bei Letzteren an ihre Wiederverwendung

oder ihr Recycling gedacht?

• Stellen Sie eindeutig, farblich und multilingual gekennzeichnete

Behälter für eine einfache Trennung,

auch für Lebensmittelabfälle, zur Verfügung?

4. ESSEN UND GETRÄNKE

• Geben Sie lokalen und saisonalen Lebensmitteln

den Vorzug?

• Ziehen Sie stets den Bio-Lebensmittelhersteller

vor Ort und im Falle von Getränkeherstellern Bio-

Anbieter und Unternehmen, die einen Teil der Einnahmen

in nachhaltige Projekte reinvestieren, vor?

• Sind alle angebotenen Fleisch-, Fisch- oder Milchprodukte

zertifiziert und rückverfolgbar?

• Berücksichtigen Sie bei Ihrem Angebot den Trend

zu vegetarischer und veganer Ernährung?

• Treffen Sie Vorkehrungen, um überschüssige Lebensmittel

zu sammeln und umzuverteilen?

• Verzichten Sie komplett auf Palmölprodukte?

• Stellen Sie Leitungswasser für Nachfüllungen bereit?

• Achten Sie auf fair gehandelte Produkte wie Tee,

Kaffee, Zucker oder Schokolade und das entsprechende

Siegel (bspw. Fair Trade oder Rainforest

Alliance)?

5. PLASTIK UND EINWEG-KUNSTSTOFFE

• Haben Sie Einweg-Wasserflaschen aus Kunststoff,

Plastikbecher, Plastikstrohhalme, Plastiktüten, unnötige

Verpackungen und Polystyrol von Ihrer Veranstaltung

verbannt?

• Stellen Sie wiederverwendbares Geschirr bereit?

• Vermeiden Sie Lebensmittel mit übermäßiger oder

nicht recycelbarer Verpackung?

6. REDUZIERUNG DES WASSER-

VERBRAUCHS UND DES RISIKOS VON

UMWELTBELASTUNGEN

• Haben Sie Vorkehrungen zur Vermeidung von Abwasser

und Abwasserverschwendung getroffen?

• Verwenden alle Beteiligten nur umweltfreundliche

Reinigungsprodukte?

• Verhindern Sie potenziell schädliche Verunreinigungen

von Land und Wasser durch vorbeugende

Maßnahmen?

• Sind die Sanitäranlagen an den Außenstandorten

umweltfreundlich, sauber und bedarfsgerecht?

7. ETHISCH EINWANDFREIE HANDTÜCHER,

KLEIDUNG, MERCHANDISINGARTIKEL

• Bestehen Handtücher, Kleidung und Merchandising

aus ethisch und ökologisch korrekten Fasern,

wie z. B. Biobaumwolle, und werden sie nachhaltig

produziert?

8. KEIN UNNÖTIGER DRUCK, NUR RECY-

CLINGPAPIER VON BLAUER ENGEL, EU/

NORDIC ECOLABEL, FSC ODER PEFC

• Vermeiden Sie unnötige Drucke? Nutzen Sie digitales

Informationsmaterial und Veranstaltungs-

Apps?

• Verwenden Sie ausschließlich zertifiziertes, ethisch

einwandfreies oder recyceltes Papier? Für Toilettenpapier

ebenso wie für Servietten, Tickets oder

Zugangsausweise?

• Ist die Tinte für notwendige Druckerzeugnisse biobasiert?

Tagung Tagen im europäischen Ausland 83


9. LOKALE UNTERKÜNFTE UND HOTELS

• Achten Sie auf kurze Wege zwischen Veranstaltungsort

und Unterbringung?

• Favorisieren Sie Unterkünfte mit einer geringen

Umweltbelastung oder Umweltzertifikat?

10. LOKALER TRANSPORT-/

SHUTTLE-SERVICE

• Stellen Sie den bestmöglichen umweltfreundlichen

und bedarfsgerechten Transfer sicher?

• Wählen Sie die Transportoptionen sorgfältig hinsichtlich

Ausrüstung, Akkreditierung und Fahrplänen

aus?

• Setzen Sie Elektro-⁄Hybridfahrzeuge oder gemeinsam

genutzte Shuttles ein?

11. BARRIEREFREIHEIT, SOZIALE

GERECHTIGKEIT, INKLUSION

• Beachten Sie den Aspekt der Barrierefreiheit,

Gleichberechtigung und Inklusion?

• Ist die Beschilderung ausreichend und gut lesbar?

• Bieten Sie gegebenenfalls eine/-n Dolmetscher*in

für Gehörlose an?

12. ZIELGERICHTETE KOMMUNIKATION

FÜR 360°-NACHHALTIGKEIT

• Verfolgen Sie eine transparente nachhaltige Kommunikations-

und Informationsstrategie, die das

Publikum ebenso anspricht wie alle Dienstleister?

• Geben Sie Hilfestellung, Informationen und bieten

Pfandsysteme oder andere Vorteile zur Müllvermeidung

sowie andere nachhaltige Kundenbindungstools?

• Haben Ihre Dienstleister für Eventpromotion ein

nachhaltiges Profil?

• Verwenden Sie umweltfreundlichen Druck für unvermeidliche

Flyer, Poster, Werbung?

13. CO 2

-EMISSIONSMESSUNGEN

UND KOMPENSATION

• Messen Sie Ihre CO 2

-Emissionen?

• Leiten Sie aus den Messergebnissen wichtige Maßnahmen

und Verbesserungspotenziale ab?

• Arbeiten Sie für eine erfolgreiche Nachhaltigkeitsstrategie

mit professionellen Offset-Unternehmen

und Lieferanten zusammen?

Weiterführende Informationen:

www.sustainable-event-solutions.de

84 Tagung Tagen im europäischen Ausland


BASEL CONVENTION BUREAU

BASEL DIE KONGRESSSTADT DER KURZEN WEGE

IM HERZEN EUROPAS

Die zentrale Lage mitten im Dreiländereck Schweiz,

Deutschland und Frankreich, die kurzen Wege innerhalb

der Stadt und die erstklassige Verkehrsanbindung

mit Zug, Auto oder Flugzeug machen Basel zum idealen

Ort für Ihren nächsten Kongress.

WISSENSCHAFT, WIRTSCHAFT

UND BILDUNG

Basel ist einer der wichtigsten Hochschulstandorte

der Schweiz und beherbergt mit der Universität

Basel, dem Universitätsspital Basel, dem Basler

Standort der ETH Zürich, der Fachhochschule

Nordwestschweiz und dem Friedrich Miescher Institute

wichtige Forschungseinrichtungen und Talentschmieden

in der Region. Europaweit gehört

die Stadt am Rhein zu den führenden Life-Science-

Destinationen. Auch erfolgreiche Unternehmen in

anverwandten Branchen wie Biotechnologie, Medtech

sowie Gesundheits- und Präzisionsmedizin haben

hier ihren Sitz.

MODERNSTE INFRASTRUKTUR

Das größte Kongresszentrum der Schweiz, das

Congress Center Basel mit einer Kapazität von bis zu

5.000 Personen und 25 multifunktionalen Räumen,

befindet sich inmitten der Stadt. Das Hotel Mövenpick

mit 20 unterschiedlichen Sälen, das Volkshaus Basel

mit historischem Charme für bis zu 1.300 Personen,

das Hotel Odelya mit 18 Seminarräumen oder der im

2021 eröffnete Neubau des Biozentrums der Universität

Basel sind weitere Top-Meeting-Lokalitäten.

DER STARKE PARTNER VOR ORT

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Der Vermittlung von Lokalitäten für Ihren Kongress,

Meeting oder Event

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Mit der BaselCard, die jeder Übernachtungsgast

in Basel erhält, nutzen Konferenzteilnehmer den

öffentlichen Nahverkehr kostenfrei.

Basel Convention Bureau

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Auerspergstraße 6 · A-5020 Salzburg

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88 Tagung Tagen im europäischen Ausland Advertorial


Tagung Tagen im europäischen Ausland

89

GRAZ CONVENTION BUREAU

TAGEN IN GRAZ GENUSS GARANTIERT!

Als Universitätsstadt und wichtiges Forschungs- und Wirtschaftszentrum

wird Graz als Kongressdestination vor allem von Veranstaltern wissenschaftlicher

Tagungen sehr geschätzt. Laut ICCA-Statistik ist Graz in

Österreich der beliebteste Tagungsort nach Wien.

Je nach Kapazitäten und Vorlieben stehen historische und moderne

Kongresszentren zur Verfügung selbstverständlich jeweils mit bester

zeitgemäßer technischer Ausstattung. Viele der ausgezeichneten

Hotels liegen in bequemer Fußdistanz zu den Kongresszentren und zur

wunderschönen und geselligen Altstadt, die zum UNESCO-Weltkulturerbe

zählt.

Und nie kommt der kulinarische Genuss zu kurz, ist Graz doch Österreichs

einzige Genusshauptstadt, liegt mitten im steirischen Weinland und

hat eine Bauernmarktdichte, wie sie in Städten äußerst ungewöhnlich

ist.

Messeplatz 1 • 8010 Graz Österreich

+43 316 80 75 0

Barbara Kollmann

kongress@graztourismus.at

www.graztourismus.at/kongress

Kongressförderung

Organisation von Besichtigungsreisen

Offizieller Messe- und

Kongresskalender

Vorschläge für die passende

Kongress-/Eventlocation

Hotelreservierung und -buchung

Rahmenprogramme, Stadtführungen

Angebotseinholung und

Kontingentierung

KÄRNTEN CONVENTION BUREAU

DIE TAGUNGSBÜHNE IM SÜDEN ÖSTERREICHS

Die südlichste Tagungsdestination Österreichs beheimatet die bekannte

Alpe-Adria-Universität Klagenfurt und ist gleichzeitig ein dynamischer

Wissenschaftsstandort. Kärnten verfügt nicht nur über eine bestens aufgestellte

Infrastruktur, sondern auch über interessante Veranstaltungsorte

und kreative Rahmenprogramme für jede Art von Tagungen und

Kongressen. Hier leben Gastgeber, die geprägt sind von südlicher Gelassenheit

und Besuchern mit Offenheit begegnen ein Garant für einen

inspirierenden Aufenthalt im südlichsten Bundesland Österreichs. Damit

die Energiespeicher der Tagungsteilnehmer lange Leistung erbringen,

setzt Kärnten auf die Slow-Food-Philosophie mit nährstoffreichen Speisen

und Getränken mit regionalem Ursprung.

„Non-Profit“-Service und zentrale Servicestelle für Veranstaltungen, Kongresse,

Seminare und Incentives in Kärnten

Plattform für Anfragen rund um die Auswahl passender Locations und

Unterkünfte

Beratender Partner bei der Zusammenstellung von regionalen

Rahmenprogrammen

Koordination zur Ausarbeitung von unverbindlichen Angeboten

Völkermarkter Ring 21-23

9020 Klagenfurt am Wörthersee

+43 463 3000-292

Maximilian Krainz

maximilian.krainz@kaernten.at

www.convention.kaernten.at


90 Advertorial


CONVENTION

BUREAUS &

STADT-

MARKETING

Advertorial 91


BESSER DIGITAL?

Welche Reise wir in der Eventbranche hinter uns haben! Nach dem

ersten großen Schock und der kompletten Absage aller Veranstaltungen

haben wir gemeinsam mit viel Kreativität und Mut den Sprung ins

Digitale und hin zu Online-Events geschafft. Und das in Windeseile. Was

haben Eventmanager·innen auf dieser Reise mit vielen Höhen und Tiefen

gelernt? Wir blicken zurück auf einen Wandel, der kaum schneller hätte

passieren können, und sagen: Respekt!

BETTINA KNAUER

92 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing


„Wer wissen will, was Online-Formate

erfolgreich macht, kann sich in der

Entertainment- und Gaming-Branche

einiges abschauen.“

1. VIRTUELLE EVENTS HABEN

AUCH VORTEILE

Was vor der Pandemie nur wenige Veranstalter·innen

ausprobiert und angeboten haben, wurde im

Frühjahr 2020 für viele Eventplaner·innen zum Arbeitsalltag:

virtuelle Events. Da sich dieser Wechsel

nicht ganz freiwillig vollzog, sondern uns allen kaum

etwas anderes übrig blieb, war die Kritik an virtuellen

Events und deren Charakteristika erst einmal groß.

Doch es zeigte sich schnell, dass sie durchaus ihre

Vorteile haben. Beispielsweise entfallen Reisezeiten

für Teilnehmer·innen, Speaker·innen und Aussteller·innen.

Darüber hinaus sind virtuelle Events wahre Leadmagnete

und generieren unglaubliche Datenschätze.

2. DIE INTERAKTION MIT DEN TEILNEH-

MER·INNEN VERÄNDERT SICH

Die klassische Q&A-Runde und bewährte Voting

Tools lassen sich durchaus in die virtuelle Welt übertragen.

Während Voting Tools und ihre Funktionsweise

sofort für virtuelle Events einsetzbar waren,

brauchten Q&A-Runden neue Spielregeln: Soll der

Session-Chat für die Fragerunde genutzt werden

oder verwenden wir lieber ein Extra-Voting-Tool?

Wollen wir den Chat moderieren oder sollen in Echtzeit

alle Teilnehmer·innen mitlesen und diskutieren

können?

3. DIE INTERAKTION WIRD

VIELFÄLTIGER

Neben den eben genannten Tools tauchten ganz

neue Anbieter und Ideen am Horizont auf. Auch

unter dem Begriff Engagement-Tools zusammengefasst,

gab es plötzlich Online-Fotomosaike,

virtuelle Selfie-Booster, Online-Whiteboards, digitale

Gamification-Ideen und vieles mehr. Sogar

Warm-up-Spiele wurden digitalisiert und reichen

vom einfachen „Zettel in die Kamera halten” bis

zu ausgefeilten Wettbewerben in darauf spezialisierten

Tools.

4. EIN ONLINE-EVENT IST MEHR ALS EIN

SCHNÖDER LAPTOP-VORTRAG

Ein Online-Event, das Teilnehmer·innen begeistern

soll, ist weitaus mehr als ein Vortrag vor dem

eigenen Laptop. Während ein klassisches Webinar

durchaus seine Berechtigung hat, gehört zu einem

Online-Event viel mehr. Eine durchdachte Dramaturgie

mit interessanter Pausengestaltung, eine

professionelle Moderation, Gamification, Mehrwerte

für Aussteller und Sponsoren, zahlreiche

Networking-Gelegenheiten, möglicherweise sogar

Präsentboxen in die Homeoffices und eine einfach

bedienbare Event-Plattform machen ein Online-

Event erfolgreich.

5. BRIEFINGS FÜR REFERENT·INNEN SIND

DEUTLICH ANSPRUCHSVOLLER

Auf einem Präsenzevent erhalten Referent·innen

einiges an Unterstützung. Angefangen bei den

Eventplaner·innen bis hin zu den Techniker·innen,

die die Bühne aufbauen, passend ausleuchten und

den Ton in jeder Minute live aussteuern können. Auf

einem Online-Event sind Referent·innen mehr oder

weniger auf sich allein gestellt. Stürzen hier der Laptop

oder die Internetverbindung ab, sind sie für das

Online-Event schlichtweg nicht mehr greifbar. Darüber

hinaus sind sie nun zu einem größeren Teil für die

Qualität von Bild und Ton verantwortlich. Deshalb

fällt das Briefing deutlich ausführlicher aus.

Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing 93


6. DER REGIEPLAN IST DAS A UND O

Referent·innen sind, wie eben erwähnt, weitestgehend

auf sich allein gestellt und auch die verschiedenen

Dienstleister eines Online-Events sehen sich

nicht mehr von Angesicht zu Angesicht. Während

bei Präsenzevents ein Teil der Kommunikation ad

hoc vor Ort ablief, muss nun alles vorab geplant und

genau abgestimmt sein.

7. WIR KÖNNEN VON DER ENTERTAIN-

MENT- UND GAMING-BRANCHE LERNEN

Wer wissen will, was Online-Formate erfolgreich

macht, kann sich in der Entertainment- und Gaming-

Branche einiges abschauen. Streamingdienste wie

YouTube oder Netflix machen uns vor, wie wir Zuschauer·innen

am Bildschirm halten und wie sich auch

Online-Events monetarisieren lassen mit Freemium-Modellen,

eingeblendeter Werbung und hohen

Zugriffsraten. Darüber hinaus beweisen Entertainment-Shows,

dass Zuschauer·innen hochwertige und

abwechslungsreiche Sendebilder zu schätzen wissen.

8. DIGITAL TWINS KOMMEN IN

DER EVENTBRANCHE AN

Digitale Zwillinge eines Gebäudes oder einer

Maschine sind in der Industrie schon lange gang

und gäbe. Auch wenn es vor Corona bereits Anbieter

in der Eventbranche gab, die 3-D-Welten

und detailgetreue Zwillinge einer Messehalle,

eines Exponates oder eines Standes kreierten,

angekommen ist diese Technologie in der Eventbranche

erst jetzt.

9. NETWORKING FUNKTIONIERT

AUCH ONLINE

Es mag ungewohnt sein und weniger zufällig, doch

auch online funktioniert Networking. Gerade für den

Austausch zwischen den Teilnehmenden haben viele

Event-Plattformen und Anbieter·innen unterschiedlichste

Funktionen entwickelt. Sie reichen von Networking-Karussells

über virtuelle Tische bis hin zu

virtuellem Speed-Networking und Match-Making auf

der Event-Plattform.

94 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing


10. WER GUT IM ONLINE-MARKETING

AUFGESTELLT WAR, HATTE ES LEICHTER

Je digitaler das eigene Marketing bislang war, desto

leichter fiel der Umstieg auf Online-Formate bei Veranstaltungen

vor allem mit Blick auf die Teilnehmergewinnung.

Je größer und differenzierter die eigenen

Verteiler waren, desto weniger mussten Eventplaner·innen

weitere Werbeplätze bei Google, in Social

Media oder auf Business-Plattformen hinzubuchen.

11. DER TEUFEL STECKT IM DETAIL

Gut, das wussten Eventmanager·innen auch schon

vor der Pandemie. Zu wenig Catering oder kalter Kaffee

konnten schon immer schnell die Arbeit eines

ganzen Jahres mit einem Schlag zunichtemachen.

Allerdings sind Online-Events deutlich anfälliger für

Technikausfälle und hier steckt der Teufel wirklich

im Detail. Die Vielzahl der involvierten Anbieter und

Tools macht das gesamte System anfällig. Selbst wenn

die Event-Plattform oder das Videokonferenz-Tool

einwandfrei funktionieren, ist der dahinterliegende

Server überlastet oder wird die Internetverbindung

durch einen Bagger vor der Tür des Sendestudios

unterbrochen, ist der Schaden deutlich größer. Abhilfe

schaffen hier Back-up-Pläne. Doch auch diese

bringen keine hundertprozentige Sicherheit.

12. WIE GUT, DASS ES ON DEMAND GIBT

Ein weiterer Vorteil von Online-Events ist deren

On-demand-Version. Das ist sowohl aus Sicht der

Gäste vorteilhaft als auch aus Sicht der Eventplaner·innen.

So erreichen sie deutlich höhere Zugriffszahlen

auf die jeweiligen Vorträge. Darüber hinaus

können On demand Sessions als Back-up-Plan dienen

und den Aufwand für den Einzelvortrag deutlich

reduzieren. Einmal aufgezeichnet immer wieder

abgespielt. Ein Konzept, das bei Präsenzevents

bisher nur äußerst selten zum Einsatz kam.

13. AUDIO-VIDEO-TECHNIK RÜCKT IN

DEN MITTELPUNKT DES GESCHEHENS

und das meinen wir sogar wortwörtlich. Während

bei Präsenzevents selbst bei einem Livestreaming

die Kamera, Ton und die Techniker·innen

häufig einen kleinen Platz ganz am Ende des Tagungsraumes

erhalten haben, stehen sie nun direkt

vor der Bühne und geben den Takt an. Ohne sie wären

gute Online-Events nicht mehr denkbar.

14. EVENTPLANUNG IST TECHNISCHER

ALS JE ZUVOR

Wer mit Software und Hardware bisher auf

Kriegsfuß stand, hatte es beim Umstieg in die

virtuelle Welt wirklich nicht leicht. An jeder Ecke

wimmelte es nur so von Fachbegriffen aus der IT-

Branche seien es Bandbreiten, Bildgrößen und

-raten, Latenzen, iFrames und viele mehr. Wer hier

noch Lücken hat, sollte sie spätestens jetzt schließen,

denn Eventmanagement wird sicher auch

künftig zahlreiche digitale Lösungen und Komponenten

erfordern.

15. MIT EIN WENIG FANTASIE IST

ALLES MÖGLICH

Neben dem Networking lassen sich fast jedes

Eventformat und nahezu jede Event-Dienstleistung

digitalisieren oder zu den remote zugeschalteten

Teilnehmer·innen bringen. Die Anbieter·innen und

Eventplaner·innen bewiesen enorme Kreativität:

Präsent- und Catering-Boxen ins Homeoffice senden,

Fotoboxen digitalisieren, den Messestand als

Sendekulisse im eigenen Unternehmen aufbauen,

Bier-, Gin-, Wein- und Schoko-Tastings, virtuelle

Grillevents, digitale Yoga-Sessions und live gestreamte

DJs als Pausenmusik, virtuelle Stadtführungen

und Museumsbesuche all das ist heute

möglich.

FAZIT

Eventplaner·innen haben in den letzten zwei

Jahren sehr viel gelernt, und das in einem enorm

hohen Tempo. Vermutlich hätten viele von ihnen

nicht gedacht, wie facettenreich Online-Events

sein können. Dabei zeigte sich deutlich, dass die

virtuellen Pendants durchaus ihre Vorteile haben

von der Reduktion des Reiseaufwands bis hin zur

deutlich höheren Reichweite und zu umfangreichen

Leadgenerierung auf und mit Online-Events.

Besser digital?

Autorin: Bettina Knauer

Erschienen im Verbändereport 03/2021 Sonderbeilage

Digitalexperten für Verbände

Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing 95


NÄCHSTER HALT LUDWIGSBURG!

Ludwigsburg, als wirtschaftsstarke Metropole

inmitten der Region Stuttgart, ist eine Destination

mit besonderem Flair und einer außergewöhnlichen

Wohlfühlatmosphäre. Die Beliebtheit liegt

begründet in einer Symbiose aus barocken Schlössern,

historischen Alleen, sowie modernen, hochwertig

sanierten Kasernenbauten und der Gartenschau

„Blühendes Barock“.

Daneben wird Nachhaltigkeit schon seit vielen

Jahren gelebt, so erhielt die Stadt bereits im Jahr

2014 den Dt. Nachhaltigkeitspreis.

FORUM AM SCHLOSSPARK TAGEN IN

EINEM DER GRÖSSTEN KONFERENZ-

ZENTREN BADEN-WÜRTTEMBERGS

Das Forum am Schlosspark genießt als modernes

Kultur- und Kongresshaus in Veranstalterkreisen einen

hervorragenden Ruf. Nicht nur bestens ausgestattete

Räumlichkeiten oder modernste Technik für analoge

wie hybride Tagungen punkten, auch die Strahlkraft

des Hauses als bekannte Bühne sorgt für zusätzlichen

Reiz viele Weltstars waren bereits zu Gast.

Hinzu kommt das besondere Flair der modernen

Barockstadt Ludwigsburg, das namhafte Unternehmen,

Kulturveranstalter, Verbände und Vereine

gerne als angemessenen Rahmen für ihre Veranstaltung

mit einbeziehen. Das lichtdurchflutete,

flexibel nutzbare Haus mit diversen Nebenräumen

ist ideal für Großtagungen von 300 bis 3.000 Per-

96 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


www.locations-ludwigsburg.de

MHPArena

sonen. Perfekt geeignet für Hauptversammlungen,

Jahrestagungen, Kongresse und Tagungen mit begleitenden

Fachausstellungen. Die regionale Gastronomie

von besonderer und nachhaltiger Qualität

und Produktion spiegelt im Gesamtkontext die

Etikette des Hauses wider und steht seit vielen

Jahren für Service und Qualität mit Leidenschaft

und Herzblut.

MHPARENA

Alle Facetten der Bereiche Sport, Unterhaltung

und Business sind in der MHPArena unter einem

Dach vereint. Als Schauplatz für perfekte Inszenierungen

jeglicher Art bietet die Multifunktionsarena

maximale Flexibilität in der Raumnutzung.

Eine Erlebniswelt mit vielen Möglichkeiten, von der

Firmenveranstaltung bis zum Konzert, fasziniert

die Multifunktionalität Besucher, Veranstalter und

Firmen gleichermaßen.

MUSIKHALLE

Vor mehr als 100 Jahren im Stil des Historismus

erbaut, bietet das markante Backsteingebäude mit

seinen charakteristischen Türmen und seiner reichen

Ausstattung an Holz- und Stuckarbeiten sowie

kunstvollen Ornamenten einen stilvollen Rahmen

für Tagungen oder Abendveranstaltungen bis

zu 300 Personen.

REITHAUS

Die einzigartige Verbindung aus historischer Backsteinkulisse

von 1882 mit der zeitgemäßen Architektur

des vorgebauten Foyers aus Glas und Stahl

macht das Reithaus zu einer perfekten Location für

Abendveranstaltungen. Zentral und gegenüber dem

Forum am Schlosspark gelegen ist dies die perfekte

Symbiose aus Tagen und Feiern, ganz entspannt und

alles fußläufig zu erreichen.

• Forum: 300 bis 3.000 Personen, maximal flexibel kombinierbare

Räume, lichtdurchflutet. Theatersaal (Pax: 1248),

Bürgersaal (Pax: 1.000), bis zu neun weitere Seminarräume

• MHPArena: 300 bis 3.500 Personen, perfekte Anbindung

an ÖPNV

• Musikhalle: bis 300 Pax

• Reithaus: bis 450 Pax

Kontakt: Esther Kölmel

Telefon: (07141) 910-3917

E-Mail: e.koelmel@ludwigsburg.de

Locations in Ludwigsburg:

www.locations-ludwigsburg.de

www.forum.ludwigsburg.de

www.mhparena.ludwigsburg.de

www.musikhalleludwigsburg.de

Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial 97


BADEN-BADEN

DER PERFEKTE ORT FÜR

IHRE VERANSTALTUNG

Baden-Baden wurde vor mehr als 2.000 Jahren

gegründet, um den Menschen gutzutun. Schon die

alten Römer wussten den wichtigsten Naturschatz

der Stadt zu schätzen: die heißen Thermalquellen.

Doch man hat hier früh verstanden, dass der Mensch

Körper UND Geist hat. So ist Baden-Baden nie nur

ein Kurort gewesen, sondern immer auch ein Ort

der Inspiration, des Austausches, der Entspannung

und Anregung. Hier verbindet sich Savoir-vivre mit

den Lebensstilen unserer Zeit. Hier trifft die Kompetenz

eines traditionsreichen Gesundheitsstandortes

auf die technischen Innovationen eines modernen

Medienstandortes. Hier vereint sich die wundervolle

Natur des Schwarzwalds mit dem hochkarätigen Angebot

einer kleinen Weltstadt.

Nirgends sonst finden Sie eine solche Vielfalt, so

nah beieinander und in solch hoher Qualität: Vom

Kongresshaus zum Kurhaus, von noblen Luxushotels

und weltbekannten Hotelketten zu richtigen

Familienunternehmen und regionalen Köstlichkeiten,

von Hochkultur direkt in die Natur, fast alles

innerhalb von wenigen Minuten zu Fuß.

KONGRESS-INFRASTRUKTUR

AUF EINEN BLICK:

• 1 modernes Kongresshaus im Zentrum der Stadt,

für bis zu 2.700 Personen

• 5 weitere Locations mit Kapazitäten über oder bis

zu 1.000 Personen: Kurhaus, Festspielhaus, Galopprennbahn,

Gospelhouse, Rantastic.

• Über 100 Beherbergungsbetriebe mit über 2.900

Zimmern

• Eine Vielzahl an weiteren Möglichkeiten, vom

festlichen Belle-Epoque-Saal zur hippen Technik-

& Design-Location, von Schwarzwald zu

Streetlife

IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER:

Unser Credo: alles aus einer Hand. Wir unterstützen

Sie neutral und kostenlos in allen Belangen

des Tagungs- und Kongressgeschäfts, bei Events

und Incentives, auf dem Weg zu und bei Ihrer

Veranstaltung in Baden-Baden. Von der Planung

über die Organisation und Durchführung bis zum

Event-Management vor Ort.

Baden-Baden Kur & Tourismus GmbH

Conventions & Events

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BADEN-BADEN

The good-good life.

98 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


Effizienz oder Eleganz?

ALLES UND NOCH VIEL MEHR:

TAGEN IN BADEN-BADEN


© WFB / Jonas Ginter

© WFB / Jonas Ginter

BREMEN DIE STADT DER VIELEN

GESICHTER WELTOFFEN UND HISTORISCH

Bremen überrascht! Oder hätten Sie gewusst, dass

Bremen zu den wichtigsten Raumfahrtstandorten

gehört, dass das zweitgrößte Mercedes-Benz Werk

weltweit in Bremen ist oder dass hier eines der größten

städtebaulichen Projekte Europas umgesetzt

wurde? Traditionell ist Bremen die historische Hansestadt

märchenhaft, aber doch weltoffen. Unverwechselbar

bleiben das prächtige Rathaus im Stil der

Weserrenaissance (UNESCO-Weltkulturerbe), die

Nähe zum Fluss mit seiner lebhaften Promenade mit

Restaurants, Bars und Biergärten und natürlich die

Stadtmusikanten. In Bremen trifft Tradition auf Innovation.

Eine Stadt, in der sich Gegensätze anziehen,

die ihre Besucher zum Staunen bringt und das mit

voller Absicht. Kurze Wege und exzellentes Knowhow

machen Bremen zum optimalen Tagungsstandort

damit Zeit für das Wesentliche bleibt.

BREMENS VORTEILE AUF EINEN BLICK:

• Kongresskapazitäten von 10 bis 10.500 Teilnehmern

• Ein Messe- und Congress Centrum zentral in der

Innen stadt gelegen

• Knapp 100 Hotels mit 12.000 Betten

• Bequeme und schnelle Anreise per Bahn, Auto und

Flugzeug

• Internationaler Flughafen nur 10 Minuten vom Zentrum

mit Straßenbahn erreichbar

• Universitäten und Forschungsinstitute mit Weltruf

• Kurze Wege zwischen Veranstaltung und Freizeitaktivitäten

IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER:

Bremen Convention Bureau eine Marke der WFB

Wirtschaftsförderung Bremen GmbH.

Sparen Sie Zeit und Energie bei Ihrer Veranstaltungsvorbereitung.

Wir bieten Ihnen einen Komplett-

Service von der Bewerbungsphase bis zur Veranstaltungsdurchführung

persönlich und individuell.

Unterstützung bei Kongressbewerbungen

Neutrale Beratung und Vermittlung von passenden

Räumlichkeiten

Organisation von Vor-Ort-Besichtigungen

Vermittlung von Partnern und Dienstleistungen

Kostenlose Verwaltung von Hotelkontingenten mit Zimmervermittlung

Organisation von Rahmen- und Abendprogrammen /

Incentives

Online-Teilnehmermanagement inklusive Projektleitung

Full-Service-Projektmanagement

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100 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


COME TO

BREMEN

Tagungen, Kongresse

und Events in der

Wesermetropole.

Bei den Expertinnen des Bremen

Convention Bureau ist ihre Veranstaltung

in den besten Händen: Kompetente

Beratung, erfahrene Planung, professionelle

Organisation und sichere Durchführung.

Unabhängig, individuell und persönlich.

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Eine Marke der WFB

Wirtschaftförderung

Bremen GmbH


Schloss Albrechtsberg

© Dresden Marketing GmbH, Fotograf: Jens Leonhardt

DRESDEN.

MEETINGS. MOMENTS. MEMORIES.

TAGUNGEN MIT KULTURELLEN MOMENTEN.

In Dresden trifft ein großartiger europäischer

Kongress- und Veranstaltungsort auf ebenso

großartige Kultur die ideale Kombination für

erfolgreiche Kongresse, Tagungen und Incentive-

Veranstaltungen jeder Größe. Der Dresden Marketing

Convention Service unterstützt Sie umfassend

dabei, die Möglichkeiten der Stadt für Ihre

Wünsche zu nutzen: Wir akquirieren, organisieren

und vermarkten, wir entwickeln Ideen, vernetzen

und vermitteln. Und zwar so, dass sich das Ganze

nachhaltig für Sie rechnet.

DER CONVENTION-STANDORT.

Dresden punktet mit guter Verkehrsanbindung

und kurzen Wegen. Die meisten Hotels, Veranstaltungs-

und Rahmenprogramm-Locations sind bequem

zu Fuß oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

erreichbar. Perfekt für eine nachhaltige

Planung. Die Messe, das Internationale Congress

Center sowie das OSTRA-Areal und Ostra-Dome/

Ostra-Studios bieten perfekte Kongresslogistik

für bis zu 6.000 Gäste, während kleinere Veranstaltungen

besonders attraktive Locations finden:

Romantische Elbschlösser, Gutshäuser an Wein-

102 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


hängen, Museumsräume voller wertvoller Kunstschätze,

Elbdampfer oder historische Industriedenkmäler

sind nur einige inspirierende Beispiele.

Gleichzeitig bildet Dresden als Wissenschaftsund

Wirtschaftsstandort mit Exzellenz-Uni den

perfekten Rahmen für internationales Networking,

das weit über die einzelne Veranstaltung

hinausreicht.

DER KULTUR-STANDORT.

Mehr als ein Add-on: Dresden bietet den Teilnehmern

Ihrer Veranstaltung unvergleichliche

kulturelle Erlebnisse. Freuen Sie sich auf prachtvolle

architektonische Highlights wie Zwinger und

Brühlsche Terrasse, Frauenkirche und Semperoper.

Und bieten Sie faszinierende Rahmenprogramme

auf höchstem Niveau: Ballett, Musical,

klassisches Konzert, zeitgenössische Performance,

weltberühmte Kunstschätze: Wir haben

passende Kultur-Bausteine, die jede Veranstaltung

zum Erlebnis machen und unvergessene Erinnerungen

schaffen. Wir beraten Sie gern zu den

vielen attraktiven Möglichkeiten und unterstützen

Sie bei der Planung.

DIE STANDORT-PROFIS.

Erfolg braucht gute Beratung, transparente, faire

Angebote und Ideen. Das alles bieten wir. Plus Insider-Tipps,

erstklassige Vernetzung mit professionellen

Dienstleistern und alles für die Kommunikation im

Vorfeld. Wir organisieren umfassende Site Inspections,

vermitteln wertvolle lokale Kontakte und bringen

Fachbesucher-Reisen, Famtrips, Messen und Workshops

auf den Weg.

Treten Sie gern mit uns in Kontakt:

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Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial 103


Karl-Heine-Kanal und Philippus-Kirche

© Tom Schulze

Leipzig Skyline

© Philipp Kirschner

IHR SERVICEPAKET FÜR KONGRESSE

IN LEIPZIG

Sie sind auf der Suche nach der passenden Stadt

und der perfekten Location für Ihren nächsten Kongress?

Sie wollen die wichtigste Tagung Ihrer Branche

nach Leipzig holen? Oder planen Sie bereits ein

Branchentreffen in Leipzig und suchen professionelle

Partner vor Ort? Für all diese und weitere Fragen

ist die Kongressinitiative „Feel the spirit … do-it-atleipzig.de“

Ihre erste Adresse. Passend zu Ihrer Veranstaltung

profitieren Sie von einem maßgeschneiderten

Leistungspaket und von der Zusammenarbeit

mit einem erfahrenen Netzwerk.

LEIPZIG KENNENLERNEN: IHR

INDIVIDUELLER VOR-ORT-BESUCH

Ihr Kongresspaket wird genau die Leistungen

beinhalten, die Sie brauchen. Daher formulieren

Sie zunächst gemeinsam mit einem persönlichen

Ansprechpartner der Kongressinitiative Ihre

Anforderungen.

Kennen Sie Leipzig bereits oder wollen Sie die

Stadt erst einmal kennenlernen, sich einen ersten

Eindruck und Überblick verschaffen? Dann ist eine

Site Inspection die beste Gelegenheit dafür:

• Das Programm dieses Vor-Ort-Besuches wird vom

Team der Kongressinitiative nach Ihren Wünschen

und Vorgaben zusammengestellt, vorbereitet und

begleitet.

• Innerhalb kürzester Zeit lernen Sie relevante Hotels,

Locations, Partner und die jeweiligen Ansprechpartner

persönlich kennen.

• Je nach Thema und Fachgebiet Ihrer Tagung können

dazu auch Treffen mit lokalen Leistungsträgern

aus Bildungs- und Forschungseinrichtungen,

aus Verbänden, Unternehmen oder der Stadtverwaltung

gehören.

• Sie lernen auch die Partner der Kongressinitiative

kennen, die Sie bei Ihrem Vorhaben unterstützen,

seien es die Betreiber von Kongress- und

Eventlocations, Serviceagenturen, PCOs oder

Logistikpartner, die günstige Konditionen für die

Anreise und Vor-Ort-Mobilität Ihrer Teilnehmer

ermöglichen.

EIN BESUCH MIT WENIGEN KLICKS: DIE

VIRTUAL SITE INSPECTION

Oder wollen Sie sich zunächst online umschauen?

Dann gehen Sie auf eine virtuelle Site Inspection. In

dieser Webapplikation können Sie die Kongress-, Tagungs-

und Eventmöglichkeiten Leipzigs weltweit

und jederzeit erkunden. Die Virtual Site Inspection mit

hochauflösenden 360-Grad-Aufnahmen verspricht

ein außergewöhnliches Raumerlebnis via VR-Brille

oder Cardboard mit Smartphone, auf jedem mobilen

Endgerät oder auf dem Desktop.

104 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


• Sieben Panoramen zeigen imposante Ansichten

der Stadt und zugleich die Vielzahl der Locations

sowie ihre Lage.

• Mit einem Klick geht es zu einzelnen Anbietern.

Relevante Informationen sind über das Menü abrufbar

und werden kontinuierlich aktualisiert.

DIE KONGRESSINITIATIVE

AUF EINEN BLICK

Ausgangspunkt des virtuellen Rundgangs ist

das Onlineportal www.do-it-at-leipzig.de. Hier finden

Sie alle Partner der Kongressinitiative und ihre

Leistungen für den Kongress- und Tagungsbereich.

Mit einer Suchfunktion können Sie passende Angebote

für Ihre Anforderungen filtern, Informationen

zu Raumgrößen sowie Fotos abrufen und direkt

Anfragen stellen. Mit Kontakten zu den jeweiligen

Ansprechpartnern, einer Merkliste und aktuellen

Nachrichten zum Tagungsstandort wird das Angebot

abgerundet.

Dürfen wir Sie bei Ihrer Veranstaltungsplanung

unterstützen? Dann kontaktieren Sie uns:

Leipzig Tourismus und Marketing GmbH

Augustusplatz 9 • 04109 Leipzig

Frau Hiskia Wiesner Leiterin Kongresse & Tagungen

Telefon: (0341) 71 04-240

E-Mail: kongress@ltm-leipzig.de

WENN IHR INTERESSE FÜR LEIPZIG

GEWECKT IST, …

• … bekommen Sie für Ihre weitere Vorbereitung

eine aussagekräftige Leipzig-Präsentation mit

allen Informationen zu den Tagungs- und Übernachtungsmöglichkeiten

sowie für einen Aufenthalt

in Leipzig.

• … können Sie auf vielfältige Unterstützung bei der

Bewerbung um Ihren Kongress setzen.

• … versorgen wir Ihre Teilnehmer mit Wissenswertem

für die freie Zeit an Kongresstagen, Informationen

zu kulturellen Veranstaltungen und

Stadtplänen.

ENTDECKUNGEN ABSEITS BEKANNTER

WEGE

Sie wollen Ihren Kongressbesuchern darüber hinaus

etwas ganz Besonderes bieten? Mit dem Blog

„Verborgenes Leipzig“, ebenfalls eingebunden in das

Serviceportal, entdecken Sie das echte Leipziger

Lebensgefühl abseits bekannter Wege, außerhalb

der Innenstadt, zwischen Grünbrachen, Industriedenkmälern

und Gründerzeitbauten. Ob Spezialitätenrestaurants

und Parkschönheiten, Konzerthallen und

Lieblingsgeschäfte, Kunstgalerien und freie Theater

einige dieser weit über 140 Tipps können Teil Ihres

individuellen Kongresspakets sein.

Hier finden Sie weitere Informationen:

www.do-it-at-leipzig.de

www.kongresshalle.de

www.ccl-leipzig.de

Leipzig Virtual Site Inspection

© 360° Sachsen

Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial 105


Hier entsteht

Zukunft

Grand Re-Opening der neu

sanierten Rheingoldhalle

in Mainz im Januar 2022

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+ 25 Min. zum Flughafen Frankfurt Aiport

+ Mitten in der Stadt, direkt am Rhein

+ Hilton Hotel Mainz (430 Zimmer) direkt angrenzend

+ 9.000 qm flexible Veranstaltungsfläche

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Verkaufsdirektor

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Mainz: Im Herzen Europas und

nur 25 Minuten vom Frankfurter

Flughafen entfernt und mit direkter

ICE-Anbindung, bieten wir

Ihnen Top-Tagungslocations und

über 4.000 Hotelzimmer die

meisten davon direkt in der Innenstadt.

Mainz ist die Großstadt der

kurzen Wege, in der Sie alles im

Blick haben.

„Geschichte & Tradition“ werden

großgeschrieben lernen Sie

den 1.000-jährigen Dom, Johannes

Gutenberg, die berühmten

Chagall-Fenster und die Mainzer

Fastnacht kennen. Oder ,,Wein

& Rhein“ erleben Sie die Weinhauptstadt

Deutschlands.

Als Universitätsstadt, Medienstandort

und Hochburg der Medizin-

und Gesundheitstechnik

besitzen wir ein starkes Partnernetzwerk

in der Region.

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Alles aus einer Hand:

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+ Bis zu 5.000 Personen

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+ Teilnehmerhandling

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Die neue Rheingoldhalle Mainz ist

die topmoderne Kongresshalle und

bietet in den über 20 Räumen Platz

für bis zu 5.000 Personen. Profitieren

Sie von der direkten Anbindung

an das Hilton Hotel Mainz mit

über 430 Zimmern und genießen

Sie die direkte Lage am Rhein. Seit

Januar 2022 erwarten Sie das neue

Loft Meeting mit über 3.000 qm

Veranstaltungsfläche und ein

moder nisierter Kongress-Saal. Der

bestehende Gutenbergsaal mit dem

rundum laufenden Gutenbergfoyer

ergänzt das flexible Raumangebot.

Das Kurfürstliche Schloss verspricht

Tagungen im historischen

Ambiente mit acht Sälen für bis

zu 800 Personen. Darüber hi naus

bietet der Frankfurter Hof, die

Wiege der politisch-literarischen

Fastnacht in der Mainzer Altstadt,

knapp 1.000 qm Fläche für Ihre

Veranstaltung.

Unsere Tagungs- und Kongresslocations garantieren

Ihnen den passenden Rahmen für jedes Veranstaltungsformat

ob Jahrestagung, Roadshow, Präsentation,

Abendveranstaltung oder Messe.

Das denkmalgeschützte KUZ Kulturzentrum

Mainz besticht durch seinen Industriecharme und

ist perfekter Schauplatz für Tagungen und Abendveranstaltungen.

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Durchführung Ihrer Veranstaltung zu unterstützen. Mit mainzplus DIGITAL setzen wir Ihre Veranstaltung

professionell in unseren Locations auch in digitaler oder hybrider Form um.


© München Tourismus Thomas Klinger, München

KONGRESSMETROPOLE MÜNCHEN

INSPIRIEREND DYNAMISCH INNOVATIV

Münchens Strahlkraft als Kulturmetropole,

internationale Drehscheibe für Wissenschaft

und Wirtschaft und Kongressstadt

mit Avantgarde-Anspruch wirkt

weltweit. Das facettenreiche Profil der bayerischen

Metropole wird bereichert um Offenheit und ein

freundliches Willkommen.

Münchens Gäste fühlen sich wohl, auch dank

der Münchner*innen, die ihren Besuchern mit

Herzlichkeit und Sympathie begegnen. Die entspannte

und gepflegte Atmosphäre ist Garant

für ein angenehmes Arbeitsklima. Top-Services,

exzellente Locations und der hohe Freizeitwert

Münchens bieten beste Voraussetzungen für erfolgreiche

Kongresse, Tagungen, Meetings und

Incentives. Kunst und Kultur, Parks und Gärten,

Feste und Märkte, die traditionelle Biergartenkultur

sowie ein äußerst attraktives Umland lassen

bei den Rahmenprogrammen keine Wünsche

offen und bieten den Veranstaltungsgästen die

© München Tourismus Kasper

Möglichkeit, das Münchner Lebensgefühl auf

sich wirken zu lassen und etwas bayerische

Gemütlichkeit mit nach Hause zu nehmen.

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108 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


Foto: Christian Kasper

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inspirierend

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MUK Lübeck

© Olaf Malzahn

Watt’n Hus Büsum

© Tourismusmarketing Büsum

SCHLESWIG-HOLSTEIN:

IHR NACHHALTIGER VERANSTALTUNGSORT

GARANTIERT ZERTIFIZIERT TAGEN IN

SCHLESWIG-HOLSTEIN

• Die Musik- und Kongresshalle Lübeck (MUK) ist

nicht nur mit einer Gesamtfläche von 4.000 qm

das größte Veranstaltungszentrum in Schleswig-

Holstein, sondern auch einer der Branchenvorreiter

in puncto Nachhaltigkeit.

• Sichtbar wird dies nicht nur durch großes Engagement

in verschiedenen Netzwerken, sondern vor allem

durch regelmäßige Auszeichnungen im Bereich nachhaltiger

Tourismus und nachhaltiges Wirtschaften mit

Gütesiegeln wie Green Globe und ÖKOPROFIT.

• Ob Kulturveranstaltung, Kongress, Tagung oder

Messe: Das MUK-Team macht bei Bedarf ein Green

Event daraus.

GROSSFLÄCHIG UND KLIMANEUTRAL TAGEN

• Mitten in einer Auszeit-Region und am UNESCO-

Weltnaturerbe und Nationalpark Wattenmeer befinden

sich die lichtdurchflutete Messehalle von

4.000 qm sowie die ca. 50.000 qm große Open-

Air-Freifläche der Messe Husum & Congress.

• Dank flexibler Räumlichkeiten, modernster Technologie

sowie eines vielfältigen und professionellen

Service-Angebots bleiben hier keine Wünsche offen

für Veranstaltungen jeglicher Größe und Art.

Der Strom hierfür wird zu 100 % aus erneuerbaren

Energien bezogen, nämlich von den nordfriesischen

Windkraftanlagen vor Ort.

TAGEN AM MEER

• Wer direkt nach der Tagung Nordseeluft riechen

und mit den Füßen ins Watt möchte, sollte sich

für den kleinen, aber schönen Küstenort Büsum

entscheiden.

• Hier bietet das ortszentrale Watt’n Hus Freizeitund

Informationszentrum nicht nur einen direkten

Blick auf das Wattenmeer, sondern auch barrierefreie

und moderne Räumlichkeiten für verschiedene

Veranstaltungen wie Seminare, Meetings oder

Tagungen.

• Eine Besonderheit: In Büsum werden sämtliche

CO 2

-Emissionen, die durch An- und Abreise

durch Gäste entstehen, berechnet und ausgeglichen

bei Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten

vor Ort.

NACHHALTIG TAGEN IN KIEL

• Wen es doch in Stadtnähe zieht, der findet ein

qualitatives und nachhaltiges Konzept für Tagungen

und Seminare beim 4 Sterne Superior Hotel

Birke in Kiel.

• Das Hotel am Waldrand wurde nicht nur mehrmals

als bester Tagungsbereich Norddeutschlands

vom Geschäftsreise Verband VDR ausgezeichnet,

sondern engagiert sich stark im

Bereich der ökologischen Nachhaltigkeit, was

verschiedene Kooperationen und Auszeichnungen

beweisen.

110 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


sh-business.de

Windstärke 7, steifer Wind:

Westwind in der Konferenz.

Wirbelwind am Rednerpult.

Aufwind fürs Business.

© TA.SH/Pepe Lange


CHEMNITZ: DER GEHEIMTIPP UNTER DEN

KONFERENZSTÄDTEN

TAGEN IN DER KULTURHAUPTSTADT

EUROPAS 2025 C THE UNSEEN

Im Jahr 2025 wird Chemnitz Kulturhauptstadt Europas

sein. Aber schon jetzt lohnt es sich, unter dem

Motto „C the Unseen“, die Stadt und die Kulturregion

zu erkunden: Erleben Sie die unentdeckten Schätze

in überraschend modernen Konferenzorten, erobern

Sie ungewöhnliche Räume und begegnen Sie dabei

den Menschen, die durch ihre unkonventionelle „Machermentalität“

zum begehrten europäischen Titel

beigetragen haben. Die Gegebenheiten vor Ort inspirieren

durch die historische Industriekultur-Kulisse

zu neuen Ideen und laden ein zum Kennenlernen

und Vernetzen.

INNOVATIONS- UND WISSENSCHAFTS-

STANDORT

Ingenieurskunst und Erfindergeist von Weltklasse:

Gerade erst wurde Chemnitz als eines von vier nationalen

Wasserstofftechnologiezentren Deutschlands

ausgewählt. Ein bundesweit einzigartiges

Netzwerk aus innovativen Technologiefirmen der

Automobilbranche entwickelt hier die Zukunft des

automatisierten Fahrens. Künftige Formen der Interaktion

von Mensch und Technik werden im Sonderforschungsbereich

„Hybrid Societies“ vorangetrieben.

Mit der Mischung aus Technischer Universität

Chemnitz, Forschungseinrichtungen und international

agierenden Unternehmen bilden die Stadt und

ihre Region Know-how und Wertschöpfungsketten

ab und manchmal sogar mehr als das. Denn bei all

diesen Themen werden die Vernetzung und Nähe

im wirtschaftlichen, wissenschaftlichen, kulturellen,

sportlichen und sozialen Umfeld großgeschrieben

und neue Impulse für Austausch und Zusammenarbeit

werden gesetzt. Was Chemnitz auf jeden Fall

und immer wieder kann: Themen verbinden, Akteure

zusammenbringen und Synergien schaffen so auch

der tägliche Anspruch des Kongressbüros.

Kongressbüro Chemnitz

Frau Rahel Kavalir

Telefon: (0371) 3660 245

E-Mail: kavalir@cwe-chemnitz.de

Web: kongress-chemnitz.de

112 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


FWTM Baschi Bender

FWTM / Tack

FWTM / Schwerer

FWTM / Joos


Ihr inspirierendes Netzwerk

für MICE in Hessen

Es ist ein gutes Gefühl, wenn man sich auf echte Profis verlassen kann.

Mit dem Hessen MICE Net haben Sie ein Netzwerk für Ihre Veranstaltungen

gefunden, das Insiderwissen, regionale Expertise und Umsetzungsstärke

perfekt zusammenbringt. Wir sind für Sie da: von Anfang an damit aus

Ideen Begeisterung wird.

www.hessenmice.net · info@hessenmice.net

Fotos (u.a.): juergenmai.com; RMCC Thomas Ott; Shutterstock /Anton Gvozdikov


CONVENTION BUREAU KARLSRUHE & REGION

DER SCHNELLSTE UND EINFACHSTE WEG

ZU IHRER VERANSTALTUNG!

Die Voraussetzungen unserer Region könnten

kaum besser sein: Karlsruhe und seine Umgebung

sind eine der aktivsten und facettenreichsten Forschungslandschaften

in Deutschland. Eine lebendige

Region mit Kultureinrichtungen, topmoderne

Veranstaltungsstätten, spektakuläre Eventlocations,

Tagungshotels, Spitzengastronomie und zukunftsweisende

Professionalität bilden eine gute

Basis für die MICE-Branche.

Das Kompetenznetzwerk Convention Bureau

Karlsruhe & Region unterstützt kostenfrei bei der

Planung von Veranstaltungen und hilft bei der

Kontaktanbahnung zu Experten in der Region.

Profitieren Sie von der langen Erfahrung, starken

Netzwerken und von der Innovationskraft der Region

Karlsruhe.

• Ausführliche Informationen zu allen Tagungs- und

Kongresslokalitäten in Karlsruhe und der Region

• Informationen und Kontakt zu professionellen

Leistungsanbietern

• Durchführung von Site Inspections

• Rahmenprogramme/Incentives

• Kongressbewerbung

• Hotelzimmerkontingent

Die Kategorien „meetgreen“,

„hybrid events“ und „barrierefrei“

weisen bei der Eventplanung

den Weg. Bei den

Themen Reisen und Veranstaltungen

steigt die Suche

nach einem umweltschonenden

Service, derweil haben

hybride Veranstaltungen

end gültig ihren Einzug in

den Event-Alltag vollzogen. Die Partner vom Convention

Bureau können nach Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit

und hybriden Events selektiert werden und

stehen Veranstaltern mit Technik, Rat und Tat zur

Seite. Die Partner vom Convention Bureau Karlsruhe

& Region finden Sie gesammelt auf der Website:

www.conventionbureau-karlsruhe.de

Ihre persönliche Ansprechpartnerin

Pia Kumpmann

Telefon: (0721) 602997-700

E-Mail: pk@100pro-MICE.de

Web: www.conventionbureaukarlsruhe.de

Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial 115


© Dieter Jacobi © Axel Schulten Panorama

KÖLN VERBINDET

COLOGNE CONVENTION BUREAU (CCB)

Seit über 13 Jahren profitieren Veranstalter von einem starken Partnernetzwerk des CCB

WUSSTEN SIE, DASS …

… Köln eines der bedeutendsten Zentren für Wissenschaft

und Wirtschaft in Deutschland ist? Neben

21 Hochschulen, darunter einer der größten

Universitäten sowie die einzige Sporthochschule

Deutschlands, gibt es in der Stadt zahlreiche Forschungsinstitute

wie die vier Max-Planck-Institute,

das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt

(DLR) und die European Space Agency (ESA). Die

Rheinmetropole ist nicht nur ein Hotspot der Gründerszene,

sondern auch traditionelle Handels- und

Industriestadt, innovative Medienmetropole und

führender Logistikstandort. Auch zukunftsgerichtete

Branchen wie die Digitalwirtschaft, Biotechnologie

und Versicherungen gewinnen immer mehr

an Bedeutung.

WAS HEISST DAS FÜR VERBÄNDE?

Eine zentrale Rolle spielt in Köln der Wissenstransfer

in die Wirtschaft und Wissenschaft. Die

enge Verzahnung der beiden Bereiche birgt enormes

Potenzial für den Austausch von Wissen und

die Entwicklung neuer Ideen.

UND SONST SO?

Köln ist mittendrin. Mit drei internationalen Flughäfen

in der Region und direkten Zugverbindungen

in die wichtigsten europäischen Hauptstädte. Aber

Köln zeichnet sich vor allem durch seine Weltoffenheit

und Gastfreundlichkeit aus und das bestätigen

zufriedene Kongressteilnehmer.

DAS CCB BIETET:

Das CCB hilft Ihnen als Schnittstelle in alle führende

Branchen die richtigen Ansprechpartner zu

finden. Auf unserer Website zum Thema „Veranstaltungsplanung

Verbandskongresse“ finden Sie zudem

einen Überblick über unsere Services wie z. B.:

• Kostenlose Beratung zur Organisation von Kongressen

• Begleitung bei der Kongressbewerbung

• Bahn-Tickets zu Sonderkonditionen

• … u. v. m.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Filiz Ük (Leiterin CCB)

Telefon: (0221) 346 43 218

E-Mail: convention@koelntourismus.de

Web: www.locations.koeln

116 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


KONGRESSBÜRO MÜNSTER MARKETING

ERFOLGREICH TAGEN IN MÜNSTER - SEIT 1648!

Das Kongressbüro Münster Marketing bietet Ihnen

umfangreiche kostenlose Serviceleistungen

für die Organisation Ihrer Tagung. Wählen Sie aus

unseren Service-Bausteinen Ihr maßgeschneidertes

Unterstützungs-Paket:

• Site Inspections

• Kongressbewerbung

• Nachhaltiges Tagen

• Tagungsräume und Technik

• Hotelkontingente Münster und münsterlandweit

• Rahmen-, Begleitprogramme

• Vermittlung von Partnern für kongressbegleitende

Dienstleistungen

• Grußworte von offiziellen Vertretern der Stadt

• Informationsmaterial

• DB Veranstaltungsticket

KOSTENLOSE ÖPNV-TICKETS UND FLUG-

HAFENSHUTTLES VOM/ZUM FLUGHAFEN

MÜNSTER OSNABRÜCK

Bei Kongressen ab 2 Tagen Dauer und bei Abwicklung

der Zimmervermittlung erhalten Sie für jede

Teilnehmerin und jeden Teilnehmer ein Ticket zur

kostenlosen Nutzung des Nahverkehrs in Münster.

Bei internationalen Kongressen stellen wir Ihnen kostenlos

Shuttles zum Flughafen Münster Osnabrück

nach Absprache bereit.

KONGRESSINITIATIVE MS

Über 90 Partner und Institutionen engagieren

sich seit Jahren in der Kongressinitiative Münster

und für den Kongressstandort Münster. Alle Partner

finden Sie mit ihren Angeboten im Kongressund

Tagungsguide Münster.

KONGRESS- UND TAGUNGSGUIDE MÜNSTER

Alle Informationen zum Kongressstandort Münster

finden Sie in unserem Kongress- und Tagungsguide:

www.kongresse-muenster.de.

Erste Fragen rund um die Organisation Ihrer Veranstaltung

beantwortet Ihnen gerne das Team vom

Kongressbüro Ihr Servicepartner für Kongresse

und Tagungen in Münster.

Das Kongressbüro Münster Marketing

Klemensstraße 10 • 48143 Münster

(0251) 492 1648 • kongress@stadt-muenster.de

www.kongresse-muenster.de

Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial 117


© Hotel NEPTUN

Hanse- und Universitätsstadt Rostock

© AdobeStock/tl6781

© Rostock Marketing / Dan Petermann

MEET ROSTOCK REGION

CONFERENCES BETWEEN SEASIDE

AND COUNTRYSIDE

GUTE GRÜNDE FÜR EINE TAGUNG IN DER

REGION ROSTOCK ...

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock und

der Landkreis Rostock sind ein dynamischer

Wachstumsraum im Nordosten Deutschlands. Hier

treffen nicht nur die Achsen Berlin Kopenhagen

und Hamburg Stettin aufeinander, sondern die

zentrale Lage gepaart mit ausgezeichneten Verkehrsanbindungen,

modernen Seehäfen, Flughafen

und Universität sowie zahlreichen Forschungsinstituten

macht die Region Rostock zu einem

attraktiven Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort

ideale Voraussetzungen für Fachkongresse

und -tagungen.

EIN STARKES TAGUNGSNETZWERK!

Von Tagen am Meer bis zur Mecklenburgischen

Seenplatte die Tagungsregion Rostock bietet mit

ihrer Nähe zur Ostsee einen einzigartigen Rahmen

für Ihr Firmenevent. Ob moderne Hotels, große

Kongresszentren, Gutshäuser oder Schlösser, die

Region Rostock verfügt über eine hervorragende

Infrastruktur für Kongresse und Tagungen mit insgesamt

mehr als 15.000 Hotelbetten.

Unser Tagungsnetzwerk zeichnet sich durch ein

hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung

aus coronakonformes Tagen und digitale Veranstaltungsformate

inklusive.

DAS LEISTUNGSPORTFOLIO DES

ROSTOCK CONVENTION BUREAU:

• Umfangreiche und individuelle Beratung

• Akquise von Hotelkontingenten

• Suche passender Räumlichkeiten

• Organisation von Rahmenprogrammen

• Besichtigungen vor Ort

• Vermittlung von kongressbegleitenden Dienstleistungen

• Vermittlung von Event-Technik- und Ausstattungsdienstleistern

• Informationen zu den aktuellen Corona-Verordnungen

des Landes

• Bereitstellung von Informationsmaterialien

• Vermittlung von Veranstaltungstickets inkl. Nahverkehr

Ihr Ansprechpartner vor Ort:

Rostock Convention Bureau

Telefon: (0381) 381 2948

E-Mail: kontakt@rostock-convention.de

Web: www.meet-rostockregion.de

118 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing Advertorial


Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing

119

AACHEN CONVENTION

4 Hochschulen, 2 Fraunhofer-Institute, 6 Forschungscluster, Sitz von 581

Hightech-Unternehmen: Aachen tickt im Rhythmus der Wissenschaft.

aachen convention eine gemeinsame Initiative der Stadt Aachen

und des aachen tourist service e.v. ist das zentrale Servicebüro für

Ihre Planung von Messen, Incentives, Conventions und Events in Aachen.

Mit jahrelanger Erfahrung und einem hervorragenden Netzwerk

vermitteln die Experten passende Locations, reservieren Hotelkontingente

und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung

von Kongressen und Tagungen. Dabei werden Veranstaltern

nicht nur einzelne Leistungen angeboten, auf Wunsch erstellt aachen

convention auch Full-Service-Angebote über die Komplettabwicklung

einer Veranstaltung.

©Peter Wery

Markt 45-47 • 52062 Aachen

(0241) 1802918

info@aachen-convention.de

www.aachen-convention.de

Raumvermittlung

Hotelvermittlung

Rahmenprogramme

Eventmanagement

Eventmarketing

Transportvermittlung

KONGRESSBÜRO CHEMNITZ

TAGEN IN DER KULTURHAUPTSTADT EUROPAS 2025

C THE UNSEEN

Im Jahr 2025 wird Chemnitz Kulturhauptstadt Europas sein. Aber schon

jetzt lohnt es sich, die Stadt und die Kulturregion zu erkunden. Der Innovations-

und Wissenschaftsstandort lädt ein zum Kennenlernen und

Vernetzen und inspiriert durch die historische Industriekultur-Kulisse

zu neuen Ideen.

Als erste Anlaufstelle steht Ihnen das Kongressbüro der Chemnitzer

Wirtschaftsförderung kostenfrei beratend zur Seite: auf der Suche nach

der passenden Kulisse, Vernetzung mit lokalen Experten-Netzwerken

bis hin zur Erstellung eines Rahmenprogramms aus erlebbarer Industrie-,

Sub- und Hochkultur.

Innere Klosterstraße 6-8 • 09111 Chemnitz

(0371) 3660 245

Frau Rahel Kavalir

kavalir@cwe-chemnitz.de

www.kongress-chemnitz.de

Enge Vernetzung zu Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur- und Kreativwirtschaft

Kongressorganisation

Vermittlung von Locations, Hotelkontingenten, Dienstleistern

Rahmen- und Abendprogramm

Bereitstellung Informationsmaterial

… u. v. m.


120 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing

DARMSTADT MARKETING GMBH

EVENTS AUF DEN PUNKT GEBRACHT

Die Konzentration der Forschungseinrichtungen in Darmstadt ist ungewöhnlich

hoch. In ihrer Vielfältigkeit repräsentieren sie ganz unterschiedliche

Wissenschaftsgebiete. Hier haben eine Technische Universität,

zwei Fachhochschulen und zahlreiche öffentliche und private

Wissenschafts- und Forschungseinrichtungen ihren Sitz.

Mathildenhöhe Darmstadt

©Darmstadt Marketing, Rüdiger Dunker

Elisabethenstraße 20-22, 1. Stock

64283 Darmstadt

(06151) 13 45-14

Catrin Bertsch

da-service@darmstadt.de

www.darmstadt-tourismus.de

Wahrzeichen der Stadt ist die Mathildenhöhe mit dem Hochzeitsturm,

der Russischen Kapelle und dem Platanenhain. Sie entstand als künstlerische

Vision einer modernen Wohn- und Lebenswelt während des

Jugendstils und deutete bereits das Bauhaus an. Die Mathildenhöhe

umfasst Atelierhaus, Ausstellungsgebäude sowie Künstlerhäuser und

gehört seit Sommer 2021 zum UNESCO-Weltkulturerbe.

Viel zu entdecken gibt es auch bei der Fülle möglicher Locations für Ihre

Veranstaltung. Ob repräsentativ, historisch oder ungewöhnlich von

kreativ in Kultur-Locations bis innovativ im Gründerzentrum HUB31 wir

unterstützen Sie von der ersten Idee bis zur Durchführung.

Rahmenprogramme/Incentives in Darmstadt, Bergstraße und Odenwald

Locationvermittlung

Umfangreiches Netzwerk innerhalb der Destination

FRANKFURT CONVENTION BUREAU

Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Planung von Tagungen,

Kongressen, Events und Incentives in Frankfurt am Main und in

der Region Frankfurt Rhein-Main. Als Marketing- und Serviceabteilung

der städtischen Tourismus+Congress GmbH Frankfurt am Main stehen

wir Ihnen von Beginn an zur Seite und unterstützen Sie mit Know-how

und Kreativität ob bei der Suche von Veranstaltungsorten, bei Ideen

für Rahmenprogramme und Incentives, beim Kauf spezieller Tickets für

Ihre Teilnehmer*innen, bei der Buchung von Hotelkontingenten oder bei

einer Kongressbewerbung.

Kaiserstraße 56 • 60329 Frankfurt am Main

(069) 24 74 55 500

congress@infofrankfurt.de

www.meetfrankfurt.de

Wir sind die Spezialistinnen für den Standort und liefern Ihnen die passenden

Kontakte für jeden Anlass. Profitieren Sie von unserem breit

gefächerten Netzwerk zu Dienstleistern, städtischen Ämtern und Institutionen

wie auch zu Vertreter*innen aus Wirtschaft und Wissenschaft

in Frankfurt und der Region Frankfurt Rhein-Main. Lassen Sie sich begeistern

von unseren vielfältigen Serviceleistungen und natürlich von

Frankfurt am Main.

Veranstaltungsorte + Tagungsstätten

Hotels + Hotelkontingente

Fahrkarten für Kongressteilnehmer

Beratung rund um Veranstaltungen in

Frankfurt am Main

Rahmenprogramme + Incentives

Kongress-Museums-Ticket

Kongressbewerbungen


Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing

121

FULDA TOURISMUS UND KONGRESSMANAGEMENT

Mit 135 ICE-Stopps pro Tag bietet Fulda einen der am besten angebundenen

Bahnhöfe Deutschlands. Dank der zentralen Lage

erreichen Sie die Barock- und Tagungsstadt optimal über die A 7

und A 66.

Alle Veranstaltungsorte, viele Hotels und Restaurants in der Stadt

sind zentral gelegen und auch zu Fuß gut erreichbar, sodass Sie sich

lange Transferwege sparen.

Wir stehen Ihnen als kompetenter Ansprechpartner mit Insiderkenntnissen

zur Verfügung und kümmern uns um Sie, sodass Sie sich ganz

auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können.

Bonifatiusplatz 1, Palais Buttlar • 36037 Fulda

(0661) 102-1810

Katja Frank

tagung@fulda.de

www.tagung-fulda.com

Kompetenter Ansprechpartner

Rahmenprogramme/Incentives

Veranstaltungsbetreuung

Insiderwissen

Hotelzimmerkontingent

Kongresswerbung

HANNOVER KONGRESS- UND VERANSTALTUNGSBÜRO

Wir sind Ihr zentraler Ansprechpartner für Ihre Tagung, Ihre Versammlung

oder Ihren Kongress in der Region Hannover. Durch eine unabhängige

und kostenlose Beratung erleichtert Ihnen unser Team die Organisation

Ihrer Veranstaltung. Von der individuellen Recherche über die

Preisverhandlung bis zum Vertrag sind wir Ihr zuverlässiger Partner.

Gerne stehen wir Ihnen für alle Fragen und Wünsche rund um den

Wirtschaftstourismus zur Verfügung und präsentieren Ihnen Hannover

als zentralen Standort für Events jedweder Art lassen Sie sich überraschen!

Dank unseres umfassenden Serviceangebots sparen Sie spürbar Zeit,

Arbeit und Geld auf dem Weg zu Ihrer erfolgreichen Veranstaltung.

Größtes Locationportal der Region Hannover

360°-Rundgänge durch ausgewählte Locations

Neutraler Ansprechpartner vor Ort

Kostenfreie und unverbindliche Angebotserstellung

Individuelle Buchungswebseite für Ihr Hotelkontingent

Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn

Rahmenprogramm

Beflaggung zu Ihrer Veranstaltung

Bereitstellung von Informationsbroschüren

Vahrenwalder Straße 7 • 30165 Hannover

(0511) 12345 444

info@hannoverkongress.de

www.hannover-kongress.de


122 Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing

JENA CONVENTION BUREAU

Markt 16 • 07743 Jena

(03641) 49-8333

Barbara Lütz-Kranich & Jenny Marx

convention@jena.de

www.jenaconvention.de

TAGEN IN DER LICHTSTADT JENA - WISSENSCHAFTS-

STANDORT MIT ENTSPANNTEM FLAIR

Jena ist die Wiege der optischen Industrie. Mitte des 19. Jahrhunderts

legten Carl Zeiss, Ernst Abbe und Otto Schott mit ihrer klugen Zusammenarbeit

die Basis für eine rasante Entwicklung. Mit zwei Hochschulen,

mehreren herausragenden Forschungszentren und der ansässigen

Hightechindustrie ist Jena heute ein prosperierender Wirtschafts- und

Wissenschaftsstandort. Die Kompetenzfelder der Lichtstadt liegen vor

allem in der Optik, Photonik sowie in Gesundheits- und Lebenswissenschaften.

Jena überzeugt durch sein entspanntes Flair, die kurzen Wege und

die attraktive Umgebung. Sie wollen eine Tagung in Jena ausrichten?

Das Jena Convention Bureau ist Ihr kompetenter Ansprechpartner und

unterstützt Sie professionell bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung

Ihrer Veranstaltung. Wir beraten Sie gern!

Individuelle Beratung zu den Veranstaltungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Auswahl des passenden Tagungsortes

Besichtigungen vor Ort für Veranstaltungsorganisatoren

Bedarfsgerechte Vermittlung von Locations, Tagungshotels und Dienstleistern

Veranstaltungsorganisation in den Tagungsräumen von JenaKultur

Hotelkontingente in Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information

Beratung und Vermittlung von Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen

NürnbergConvention

NürnbergConvention c/o Congress- und

Tourismus-Zentrale Nürnberg

Frauentorgraben 3 • 90443 Nürnberg

(0911) 86 06-87 07

info@nuernberg-convention.de

www.nuernberg-convention.de

GEBÜNDELTE KOMPETENZ FÜR EINZIGARTIGE KONGRESSE,

TAGUNGEN UND EVENTS IN NÜRNBERG.

NürnbergConvention ist eine Kooperation der NürnbergMesse Group

und der Congress- und Tourismus-Zentrale Nürnberg: Ihr Ansprechpartner

für Tagungen, Kongresse sowie Rahmenprogramme und Events in

Nürnberg. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Kongressbewerbung und

bieten Ihnen unseren Service von A bis Z rund um Ihre Veranstaltung. Ein

Service, der Professionalität und Herzlichkeit auf einzigartige Weise verbindet.

Ganz gleich, ob internationaler Kongress mit mehreren Tausend

Teilnehmern oder kleinere Präsentationen.

WARUM NÜRNBERG?

Die Kaiserburg, die über der mittelalterlichen Altstadt thront, der weltberühmte

Christkindlesmarkt mit dem Duft von Lebkuchen und Bratwürsten

oder die Kunstwerke von Albrecht Dürer: Das ist typisch für Nürnberg.

Doch in der Stadt steckt viel mehr: ein starker Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort

mit einem lebendigen Innovations-Ökosystem.

Erstklassige Kongressinfrastruktur

Rahmenprogramme/Incentives

Unterstützung bei der Kongressbewerbung

Beratung und Locationsuche

Informations-, Bild- und Textmaterial

Hotelkontingente und Tagungspauschalen

Kontaktvermittlung zu Servicepartnern, Dienstleistern sowie Akteuren aus

Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft


Tagung Convention Bureaus/Stadtmarketing

123

TAGUNGSSERVICE OSNABRÜCK

ERFOLGSREZEPT KLEINE GROSSSTADT

Tagen in Osnabrück steht für entspannte Urbanität. Kurze Wege und

historische Gassen laden ein, den Kopf frei zu kriegen für zündende

Ideen und neue Kontakte. Das geschichtliche Erbe als Friedensstadt

spiegelt sich in der langen Kongresstradition Osnabrücks und ist auch

heute noch auf vielfältige Weise erlebbar. Vor dieser Kulisse entfalten

Veranstaltungen ihre ganze Strahlkraft. Unser umfangreiches

Portfolio an Locations, Hotels, Dienstleistern, Gastronomie- und Kulturangeboten

bietet dabei vielfältige und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten.

Informationen zur OsnabrückHalle, unserem Kongresszentrum, finden

Sie auf Seite 161.

Bierstraße 22-23 • 49074 Osnabrück

(0541) 323 4510

Katja Sierp & Katrin Krusch

tagungsservice@osnabrueck.de

www.tagungsservice-osnabrueck.de

Veranstaltungsplanung aus einer Hand

Vermittlung von Tagungslocations

Vermittlung von Dienstleistungen

Individuelle Vor-Ort-Betreuung

Professionelle Kongressbewerbung

Management von Zimmerkontingenten

Maßgeschneiderte Rahmenprogramme

Kostenloses Informationsmaterial

LUDWIGSBURG

ALLES.AUSSER.GEWÖHNLICH

Ludwigsburg, inmitten der wirtschaftsstarken Region Stuttgart, ist eine

Destination mit besonderem Flair und einer außergewöhnlichen Wohlfühlatmosphäre.

Die Beliebtheit liegt begründet in einer Symbiose an

barocken Schlössern, historischen Alleen, sowie modernen, hochwertig

sanierten Kasernenbauten und der Gartenschau „Blühendes Barock“.

In Ludwigsburg wird Nachhaltigkeit schon seit vielen Jahren gelebt,

so erhielt die Stadt bereits im Jahr 2014 den Dt. Nachhaltigkeitspreis.

So vielseitig wie die Stadt selbst, ist auch das Repertoire seiner unterschiedlichsten

Veranstaltungshäuser. Das Forum am Schlosspark, eines

der drei größten Tagungs- und Kongresshäuser in Baden-Württemberg,

liegt eingebettet in dieser grünen Oase und doch inmitten der Stadt.

Die MHPArena, die Spielstätte der erfolgreichen Basketball-Erstligisten,

den MHPRiesen, wird gerne neben Hochleistungssport auch für außergewöhnliche

Businessveranstaltungen genutzt. Alle weiteren Locations,

wie die Musikhalle oder das Reithaus, sind für Abendveranstaltungen eine

wunderschöne Abwechslung und fußläufig zu erreichen.

Stuttgarter Str. 33 • 71638 Ludwigsburg

(07141) 910-3917

Esther Kölmel

e.koelmel@ludwigsburg.de

www.locations-ludwigsburg.de

Forum: 300 bis 3.000 Personen, maximal flexibel kombinierbare Räume,

lichtdurchflutet, Theatersaal (Pax: 1.248), Bürgersaal (Pax: 1.000), bis zu neun

weitere Seminarräume

MHPArena: 300 bis 3.500 Personen, perfekte Anbindung an ÖPNV

Musikhalle: bis 300 Pax

Reithaus: bis 450 Pax


124 Advertorial


EVENT-

AGENTUREN/

PCOS &

TECHNIK-

DIENSTLEISTER

Advertorial 125


ACTIVE HYBRID

Hybrid-Mitgliederversammlungen oder -Kongresse mit System

„Hybrid“ ist das Wort der Stunde unter den Event-Verantwortlichen in

Verbänden. Hybrid-Events sollen Teilnehmer und Teilnehmerinnen in einer

realen Location mit Online-Teilnehmern verbinden. Damit nun aber das

Vorhaben „Hybrid“-Event für alle (d. h. Veranstalter, Online- und Präsenzteilnehmer)

gut gelingt, sollten Verbände sich bestimmte Fragestellungen

vorher genau überlegen.

TIM SCHLÜTER

126 Tagung Eventagenturen/PCOs


ZUNÄCHST EINMAL BRAUCHT ES

DREI DINGE:

1. Klare Ziele!

2. Die Entscheidung, ob das Event live-hybrid oder

nicht stattfindet.

3. Ein inhaltliches Konzept, das für beide Gruppen

(online und offline) funktioniert.

Gehen wir in dieser Reihenfolge vor und beginnen

mit der Frage nach den Zielen. Wir wissen aus mehr

als hundert Consultings während der Coronazeit,

dass eine klare, d. h. für die Planung nützliche Zielbeschreibung

nicht allen Event-Ausrichtern leichtfällt.

Daher sind hier vier Fragen, die Sie vor jedem Hybrid-Event

stellen (und beantworten lassen) sollten:

Was sollen Ihre Teilnehmer und Teilnehmerinnen

beim Event a) denken, b) fühlen, c) machen? Diese

Frage sollte man bei einem Hybrid-Event zweiteilen:

Was sollen die Präsenz-Teilnehmer …? Und:

Was sollen die Online-Teilnehmer …?

4. Mit wie vielen Teilnehmern und Teilnehmerinnen

rechnen Sie online und mit wie vielen in Präsenz?

5. Sollen Online-Teilnehmer nur die Möglichkeit haben,

sich spezifische Präsentationen anzuschauen?

Oder ist es das Ziel, dass Online-Teilnehmer

wirklich alles mitbekommen, d. h. entsprechend

motiviert sind, nicht abzuschalten?

6. Wie gehen Sie damit um, dass zu Ihrem Event-

Zeitpunkt möglicherweise noch Masken- und Abstands-Pflicht

herrscht (denn dies ist auch bei

hoher Durchimpfung in Innenräumen weiterhin

wahrscheinlich)?

Die letzte zugegeben provokante Frage ist

wichtig, um sich klarzumachen, dass das Wort „hybrid“

allein noch nicht die Lösung aller Event-Fragen

für den Herbst ist. Denn es gibt durchaus:

ALTERNATIVEN ZU HYBRID-

VERANSTALTUNGEN

Bevor Sie blindwütig in eine „Hybrid“-Planung

einsteigen, sollten Sie mit allen Beteiligten klären:

Ist es das, was wir wollen? Oder machen wir lieber

ein sehr gutes, hochinteraktives Online-Event, das

unsere Teilnehmer auch begeistert. Und 2022, wenn

wir alle klarer sehen, machen wir hybrid oder sogar

nur Präsenz.

Tipp: Einen kostenfreien Minikurs zum Thema

hochinteraktive Online-Events ohne Location und

ohne Studio finden Sie unter: voxr.org/verbaende

ASYNCHRONES HYBRID-EVENT

Wenn Sie nach diesem Schritt nun zu dem Schluss

kommen, dass Sie Präsenz-Gäste möchten, dann ist

die nächste zu klärende Frage:

>> Müssen Sie Präsenz- und Online-Gäste zwingend

gleichzeitig bespielen?

Natürlich, bei Mitgliederversammlungen ist das

logischerweise eine klare Anforderung. Bei Fachveranstaltungen,

Trainings und Kongressen dagegen

ganz und gar nicht. Niemand hält Sie davon

ab, live eine achtstündige Veranstaltung mit

langen Pausen zu machen, aber für Interessierte,

die nicht persönlich kommen können oder wollen,

eine Zusammenfassung als Webinar, Webinar-Serie

oder Video anzubieten. Ich nenne dieses System

Tagung Eventagenturen/PCOs 127


„asynchrones Hybrid“ und es kann viel Ärger und

Kosten sparen. Die Gruppen (online und vor Ort)

werden automatisch genau so angesprochen, wie

sie es brauchen, weil man auf die jeweils andere

Gruppe nicht zu achten braucht.

Zwischenfazit: Bevor Sie sich in das Abenteuer

„Hybrid“ wagen, prüfen Sie sorgfältig die Alternativen.

Das Wort ist aktuell so dominant, dass man

denken könnte, hybrid muss sein. Das ist nicht der

Fall! Was für Sie passt, bestimmen Sie allein mit

Ihren individuellen Zielen.

HERAUSFORDERUNG HYBRID-EVENTS

Wenn Sie nach diesen Fragestellungen nun zu

dem Schluss gekommen sind, dass Ihr Event die

synchrone, also zeitgleiche Inhaltsvermittlung an

On- und Offline-Teilnehmer braucht (z. B., weil es

eine Mitgliederversammlung ist, Sie Community

schaffen wollen oder Ähnliches), dann gilt es jetzt,

das folgende zentrale Problem zu lösen:

>> Die Zielgruppen Online- und Präsenz-Teilnehmer

und -Teilnehmerinnen sind in zahlreicher Hinsicht

komplett unterschiedlich:

Ihre Erwartungen sind andere, ebenso ihr Zeitgefühl,

ihre Möglichkeiten, sich anderweitig zu orientieren,

und so weiter.

Um dieses Problem aufzulösen, empfehle ich folgende

einfache Faustregel, auch wenn diese Ihrer

Intuition möglicherweise komplett oder teilweise

widerstrebt, wenn Sie an den lang ersehnten Wiederbeginn

von Präsenz-Events denken.

GOLDENE REGEL FÜR ERFOLGREICHE

HYBRID-EVENTS

>> Planen Sie die inhaltliche Struktur des Events

einfach für die Online-Teilnehmer d. h. gerade

nicht so wie ein (früheres) Präsenz-Event.

Wieso das, fragt mancher da? Wollen wir nicht alle

endlich wieder Präsenz, die Bühne etc.? Ich glaube:

Ja. Natürlich. Wir alle wollen Menschen wieder

128 Tagung Eventagenturen/PCOs


„Die Zielgruppen Online- und Präsenz-Teilnehmer

und -Teilnehmerinnen sind in zahlreicher Hinsicht

komplett unterschiedlich!“

real treffen und mit ihnen von Angesicht zu Angesicht

in 3-D Kaffee trinken.

Aber: Wollen wir alle auch zurück zu 25-minütigen

Begrüßungen, die Allgemeinplätze verstreuen

oder den Kongressprospekt noch einmal auditiv

darstellen? Zu sechs 60-Minuten-Vorträgen am

Stück mit der anschließenden Frage „Gibt’s noch

Fragen im Saal? Nein?“.

Ich jedenfalls bin mir sicher: Nein, das wollen viele,

vielleicht sogar die meisten nicht. Ich glaube,

dass Corona unsere Erwartungen daran, wie uns

Inhalte präsentiert werden, erheblich verändert hat.

Und der einfachste Weg, um diese neuen Erwartungen

bei vielen (wenn nicht sogar den meisten)

Präsenz-Zuschauern zu befriedigen, ist, für Online-

Teilnehmer zu planen. Dann ergibt sich ein modernes

Präsenz-Event von allein und gleichzeitig haben

Sie auch für die Online-Besucher gesorgt.

WAS HEISST DAS KONKRET?

Es heißt, dass, auch wenn Sie nun wieder ein Präsenz-Event

durchführen, weiterhin Teilnehmer dabei

sind, die jederzeit weggehen können (weil sie

zu Hause oder im Büro sind). Und zudem haben

Sie jetzt Teilnehmer, die denken: „Warum habe ich

mich nicht nur für online angemeldet? Dann hätte

ich jetzt gehen können, wie bei den Online-Events

während der Lockdowns.“

Beides wollen Sie vermutlich vermeiden. Und das

geht! Mit folgendem Werkzeugkasten für die Hybrid-Event-Planung:

1. Kürzere Formen.

Das betrifft zunächst die Präsentationen: Ein TED

Talk wurde für das Internet gemacht und geht 18

Minuten. Allerdings: Er wurde für das Internet und

die Aufmerksamkeitsspanne von Menschen vor 20

Jahren gemacht - ist also eher noch zu lang (!), zumal

die meisten Speaker kein TED-Präsentations-

Training hinter sich haben.

Aber auch für Podien gilt: 20 Minuten reichen.

Vier Gäste reichen, besser sind drei. Dann gibt es

ein wirkliches Gespräch, das auch online funktioniert,

offline sowieso. Oder fanden Sie die Podien

mit sieben Gästen in den 2010er-Jahren wirklich

spannend?

Blitz-Interviews statt langer Strecken: Der Präsident

kann zu Beginn zwei Fragen beantworten

zum Ziel dieses Events und was er den Teilnehmern

wünscht. In neun von zehn Fällen reicht das völlig

aus. Auch der Kassenbericht kann mit drei Fragen

im Interview geklärt werden.

2. Schnelle und tiefe Einbindung aller Teilnehmer

Das „Pandemie-Agentur-Team“ von VOXR hat

während der Lockdowns bei 17 verschiedenen Online-Events

für Kunden ausschließlich das 8:1:8-Format

für Präsentationen eingesetzt.

Dieses lizenzfrei nutzbare Format ist 17 Minuten

lang (8+1+8, fast exakt so lang wie ein TED-Talk!).

Allerdings sind nur acht Minuten davon Front-Beschallung.

Danach erfolgt ein für Online-Teilnehmer

enorm wichtiger Perspektivwechsel. Nun wird nämlich

das Publikum gefragt, was es denn eigentlich

wissen will vom Speaker. Die Fragen werden eine

Minute lang gesammelt. Und damit wird der Inhalt

der zweiten acht Minuten vom Publikum (online wie

offline) bestimmt. Ein Moderator oder eine Moderatorin

stellt die Fragen des Publikums. Plötzlich

werden Jahres- und sogar Finanzberichte lebendig

und wirklich interessant. Mehr dazu unter: www.

voxr.org/verbaende

Tagung Eventagenturen/PCOs 129


3. Gleiche Tools

Präsenz-Teilnehmer haben die Bühne, Online-Teilnehmer

den Bildschirm mit dem Stream. Das ist

schon trennend, weil die Wirkung einer Bühne unendlich

viel stärker ist als die eines Laptop-Screens.

Daher sollten wenigstens die Abstimmungen und

Fragen an die Speaker über das gleiche Tool gestellt

werden. Was alle Beteiligten sehr schnell

nerven kann, ist eine sich ständig wiederholende

Ansage des Moderators nach dem Motto „Wenn

Sie hier im Saal sind, können Sie …. Unsere Online-

Teilnehmer bitten wir dagegen nun …“. Das schafft

Trennung statt Gemeinschaft.

Wenn alle das gleiche Tool verwenden, ist es

für alle einfacher: „Nehmen Sie einfach Ihr Handy

zur Hand. Unter der Adresse xyz finden Sie unsere

Agenda, Hinweise zu Sponsoren, die Langform

des Jahresberichts etc.“. Oder: „Nehmen Sie Ihr

Handy zur Hand, gehen Sie zu xyz und stimmen

Sie ab.“ Oder: „Geben Sie Ihre Frage jetzt über Ihr

Handy ein.“

Warum übrigens nutze ich hier das Handy als Beispiel?

Weil dies beide Zielgruppen (online und offline)

auf die gleiche Weise verwenden können. Wenn

Sie auf integrierte Online-Oberflächen zurückgreifen

würden, wie einige sie für Online-Events eingesetzt

haben, bräuchten Sie trennende Erklärkommunikation

für die Online-Gäste und die Online-Gäste hätten

einen kleineren Bildausschnitt der Bühne (weil

im restlichen Bildschirm noch Knöpfe etc. zu sehen

sind). Daher der Tipp: gleiche Tools für beide Gruppen.

Ein Tool stellt die Bühne dar oder online eben

das Laptop mit Livevideo. Das andere (Handy) übermittelt

z. B. die Tagungsmappe und/oder Interaktionen

wie Votings, Brainstormings oder wichtig

Fragen aus dem Publikum ohne Mikrofon. Warum

ohne Mikrofon? Dazu jetzt:

4. Warnung vor dem Mikrofon:

Wie unter 3. schon erwähnt, schafft es ein Gemeinschaftsgefühl,

wenn man eben gerade nicht

sagt: „Wortmeldungen aus dem Saal“ versus „und

130 Tagung Eventagenturen/PCOs


„Nur weil von unseren Events etwas im

Internet zu sehen ist, sind sie noch lange

kein wirklich gutes Hybrid-Event.“

eine Frage aus dem Chat“. Besser ist es, alle Teilnehmer

mit gängigen mobilen Engagement-Tools

auf die gleiche Weise zu befragen, etwa: „Geben Sie

Ihre Frage jetzt per Handy ein.“

Dies hat aber noch weitere Gründe: Mikrofon-Ton

an Online-Teilnehmer sauber zu übermitteln,

bringt eine zusätzliche Komplexität ins Spiel,

die einfach nicht sein muss. Mikrofon-Fragen waren

schon vor Corona häufig ein schwieriger Punkt bei

Events: Die einen melden sich gar nicht, andere reden

zu lange und zu sehr auf sich selbst bezogen.

Gerade Letzteres würde Online-Teilnehmer sofort

von Ihrem Event weg hin zu ihren E-Mails treiben.

Beachten Sie außerdem: Wenn Sie bei Mitglieder-

Versammlungen den Präsenz-Teilnehmern das Mikrofon

erlauben und Online-Teilnehmern nicht dann haben

Sie einen Anfechtungsgrund geschaffen. Wenn

Sie umgekehrt beiden das Mikrofon erlauben wollen,

schaffen Sie sich eine unnötige technische Komplexität

und ein grausames Erlebnis für die Präsenz-Teilnehmer,

die nun Fragen aus einem Amateur-Laptop-

Mikrofon in voller Lautstärke durch professionelle

Eventboxen hören müssen, inkl. Rauschen, Knacken

und schreiender Kinder im Hintergrund.

Überlegen Sie daher, ob das jahrzehntealte Mittel

Mikrofon wirklich noch die beste, zeitge mäßeste

Lösung für Sie ist.

FAZIT

Nur weil von unseren Events etwas im Internet

zu sehen ist, sind sie noch lange kein wirklich gutes

Hybrid-Event. Allerdings: Mit den obigen Tipps sind

gute Hybrid- und auch andere moderne Präsenz-

Events kein Hexenwerk. Ihnen viel Erfolg bei Ihren

nächsten Events!

Active Hybrid

Autor: Tim Schlüter

Erschienen im Verbändereport 03/2021 Sonderbeilage

Digitalexperten für Verbände

Tagung Eventagenturen/PCOs 131


Linkando und rentevent

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Meetings mit vorgegebener Tagesordnung und sicherem

Teilnehmermanagement. Neben den klassischen Videokonferenz-Funktionen

beinhaltet die Lösung auch ein weitreichendes

Stimmrechtsmanagement und ermöglicht die rechtskonforme

Durchführung digitaler Wahlen und Abstimmungen

mit Vertreterregelungen, Stimmrechtsbündelung, Befangenheitsausschluss

u.v.m. Von der Einladung bis zum Abschlussprotokoll

werden alle formellen Versammlungsanforderungen

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Verfügung, sondern übernimmt auch das komplette Handling der

Plattform für Sie, wie zum Beispiel: Einladungsmanagement, Teilnehmerverwaltung,

Streaming der Sprecher:innen, Einstellen und

Verwalten der Agenda sowie der Wahlen und Abstimmungen u.v.m.

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Tagung Eventagenturen/PCOs

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Als Full-Service-Eventagentur übernimmt der REVIERKÖNIG das komplette

Eventmanagement. Von der Locationauswahl, der Organisation

des Caterings über die Auswahl geeigneter Eventapps bis hin zur Suche

nach geeigneten Tagungs- und Übernachtungsmöglichkeiten. Und auch

im Bereich der On- und Offline-Kommunikation sind wir der Partner an

Ihrer Seite. Von Anfang an alles aus einer Hand.

Seit 2006 organisieren wir Events mit viel Liebe zum Detail und dem

Blick für das Machbare. Nah an den Menschen und immer live. Als inhabergeführte

Agentur für Events und Live-Kommunikation sitzt der

REVIERKÖNIG mittendrin im Ruhrgebiet mitten in NRW.

Tagungen | Konferenzen | Tagungsrahmenprogramme

Haus- und Fachmessen

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Firmenjubiläen und Eröffnungen

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eigenen digitalen Veranstaltungsplattform OPADE One Platform for

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136 Advertorial


KONGRESS-

ZENTREN &

MESSEN

Advertorial 137


SECHS THESEN ZUR ZUKUNFT DER MESSE

Das bvik-Trendpaper „Nach dem Einbruch der Aufbruch: Chancen einer

neuen Messewelt“ diskutiert sechs Thesen und wesentliche Erkenntnisse

zur Zukunft der Messe. Es stellt die Quintessenz aus einem Experten-

Workshop mit Ausstellern, Messegesellschaften, Verbänden und Dienstleistern

dar, der Ende 2021 stattfand. Denn das pandemiebedingte Fehlen

von Messen und das Aufkommen virtueller Formate lösen viele Fragen

aus: Wie verändert sich die Messelandschaft? Werden Präsenzmessen

auch künftig noch Bestand haben? Welche digitalen Formate werden

sich durchsetzen?

138 Tagung Kongresszentren und Messen


„Hybride Messen verbinden die Vorteile

aus der digitalen und der analogen Welt

und bieten somit zahlreiche neue Chancen

für alle Beteiligten.“

THESE 1: PERSÖNLICHER KONTAKT

UND ERLEBNIS BLEIBEN IM FOKUS.

Die Möglichkeit zum direkten, persönlichen Austausch

ist der zentrale Mehrwert der Präsenzmesse.

Für die Konzeption von Messeständen bedeutet das

beispielsweise, dass mehr Standfläche für persönliche

Gespräche eingeplant wird. Diskussionsforen

sollen das Messeangebot ergänzen.

THESE 2: DIE MESSE DER

ZUKUNFT IST HYBRID.

Die Messe der Zukunft ist digital UND analog

je nach Branche, Größe der Unternehmen und Zielgruppen.

„Die digitale Verlängerung ist eine ideale

Ergänzung zur analogen Messe: Wenn vorab Produktinfos

vermittelt werden, kommen die Besucher

besser informiert zur Messe,“ erläuterte Guido Selhorst,

Harting Gruppe.

THESE 3: MESSEN WERDEN

KLEINER UND LOKALER.

Das Messepublikum wird weniger international.

So eine Vermutung. Vor allem die Besucherzahlen

aus Asien werden sinken und eventuell sogar ganz

ausbleiben. Wird sich das internationale Messegeschehen

künftig in Asien abspielen? Einige der Experten

halten das für möglich, doch die Mehrheit

ist optimistisch, dass die internationalen Besucher

über kurz oder lang wieder zu den internationalen

deutschen Messen kommen werden. Dennoch

könnten Branchenmessen künftig vermutlich kleiner

ausfallen, wenn einige Teilnehmergruppen bei

internationalen Messen eher die digitale Teilnahme

bevorzugen. Sei es beispielsweise aufgrund von Reisebeschränkungen

oder Reisekosten. Ein Argument,

künftig stärker auf hybride Messen zu setzen.

THESE 4: NACHHALTIGKEIT

STEHT IM FOKUS.

Angesichts der Klimakrise und des wachsenden

gesellschaftlichen Drucks wird die Messebranche

künftig ihre Anstrengungen für mehr Nachhaltigkeit

intensivieren müssen. Einerseits lassen sich nach dem

Motto „weniger ist mehr“ Veranstaltungen, physische

Messeteilnahmen und Materialien insgesamt reduzieren.

Andererseits sollte alles auf dem Messestand ressourcenschonend

produziert und möglichst wiederverwertbar

sein. Aussteller haben als Auftraggeber

eine große Steuerungsmöglichkeit, um die Arbeitsweisen

der Messe- und Eventbranche zu verändern.

Tagung Kongresszentren und Messen 139


THESE 5: DIE PLANUNG VON

MESSEN WIRD KOMPLEXER.

Hybride Messen verbinden die Vorteile aus der

digitalen und der analogen Welt und bieten somit

zahlreiche neue Chancen für alle Beteiligten. Gleichzeitig

bedeutet das Mehr an Formaten, Technologien

und Inhalten aber auch ein Mehr an Aufwand

und Komplexität. Um das zu bewältigen, braucht

es nicht nur mehr interne Ressourcen und Skills,

sondern auch einen stärkeren Fokus auf die Zielgruppe.

Kundenkenntnis wird mehr denn je zum

Erfolgsfaktor, um sich aufs Wesentliche besinnen

und zielgruppenspezifische Eventangebote schaffen

zu können.

THESE 6: INVESTITIONEN IN TECHNIK

UND PERSONAL SIND NÖTIG.

Investitionen in Personal und Infrastruktur sind

für alle Beteiligten unabdingbar, um die kommenden

Herausforderungen zu meistern. Neben klassischer

Marketingkompetenz müssen neue Skills

erlernt und aufgebaut werden. Dabei geht es vor

allem um übergreifende Kompetenzen: veränderte

Kundenbedürfnisse verstehen und in zielgruppengerechte

Konzepte umsetzen, Tools und Technologien

sinnvoll einsetzen.

DAS GESAMTFAZIT:

Präsenzmessen haben auch nach der Pandemie eine

Zukunft vorausgesetzt es gelingt ihnen, den veränderten

Bedürfnissen von Ausstellern und Besuchern

gerecht zu werden. Sie werden sich künftig noch stärker

am Markt orientieren und klare Mehrwerte bieten

müssen, die digital nicht zu erreichen sind. Nur wenn

es gelingt, hohe Nutzenorientierung mit Live-Erlebnissen

zu verknüpfen, als Kontrastprogramm zum digitalisierten

Alltag, werden Präsenzmessen ihre Rolle

im Marketing-Mix behaupten können. „Die Auftragsbücher

sind wieder voll auch ohne Messen in 2020,“

fasst Kai Halter, Vorstandsvorsitzender des bvik und

Marketingleiter von ebm-papst, die Studienergebnisse

zusammen. „Es braucht daher Selbstvertrauen und

viel Überzeugungsarbeit, um die Teilnahme an einer

klassischen Messe zu verargumentieren. Bei uns steht

die Entscheidung: Wir werden weiter auf Präsenzmessen

setzen.“

© Bundesverband Industrie Kommunikation e.V. /

bvik-Trendpaper 2022: Sechs Thesen zur Zukunft der

Messe. Wer sich weiter vertiefen möchte, kann das Paper

gegen Daten kostenfrei herunterladen:

https://bvik.org/b2b-trends/

140 Tagung Kongresszentren und Messen


© Peter Petter

KONGRESS- UND KULTURZENTRUM

CARMEN WÜRTH FORUM

Das CARMEN WÜRTH FORUM bietet als innovatives

Kongress- und Kulturzentrum die idealen

Rahmenbedingungen für Veranstaltungen auf

höchstem Niveau. In den multifunktionalen Räumlichkeiten

lassen sich maßgeschneiderte Events

mit außergewöhnlichem Setting und exklusiven

Rahmenprogrammen umsetzen.

Das vom Berliner Büro des britischen Architekten

Sir David Chipperfield entworfene CARMEN

WÜRTH FORUM verfügt über den teilbaren, säulenfreien,

tageslichtdurchfluteten und für bis zu

2.500 Personen ausgelegten Großen Saal, welcher

mit modernster Veranstaltungstechnik ausgestattet

ist. Zudem bietet der Reinhold Würth Saal mit

einer festen Bestuhlung Platz für rund 550 Personen

und besticht durch sein stilvolles Ambiente.

Ergänzt werden die Räumlichkeiten durch ein

großes, befahrbares Außengelände, welches sich

insbesondere für Sommerfeste und Open-Air-Veranstaltungen

anbietet. Zudem lädt ein Skulpturengarten

zum Verweilen ein.

Durch die Multifunktionalität der Veranstaltungsflächen

eignet sich das Forum für Kongresse und

Tagungen, Vorträge, Messen und Produktpräsentationen

gleichermaßen.

Ansprechpartnerin: Christina Berberich

Am Forumsplatz 1 • 74653 Künzelsau

(07940) 15 2941 • Christina.Berberich@wuerth.com

www.carmen-wuerth-forum.de

KONFERENZBEREICH MIT MUSEUM

Seit Mitte 2020 stehen im Tagungsbereich zwölf

flexibel kombinierbare und mit modernster Medientechnik

ausgestattete Konferenzsäle zur Verfügung.

Die Gesamtkapazität beläuft sich auf 700 Personen.

Das dem Konferenzbereich direkt angeschlossene

Museum mit Highlights aus der Sammlung Würth

sorgt für Inspiration in den Pausen und kann exklusiv

genutzt werden.

INSPIRIERENDE RAHMENPROGRAMME

Die Nähe zur Traditionsmarke Würth bietet vielfältige

Möglichkeiten für außergewöhnliche Rahmenprogramme

wie Führungen durch eines der modernsten

Logistikzentren, die Museen Würth oder den Skulpturengarten

am CARMEN WÜRTH FORUM. Auch ein

Konzert der Würth Philharmoniker kann als exklusives

Rahmenprogramm gebucht werden.

Tagung Kongresszentren und Messen Advertorial 141


© Thomas Seuthe

KONGRESS & EVENTPARK

STADTHALLE HAGEN

HÖCHSTE SERVICE-QUALITÄT FÜR JAH-

RESHAUPTVERSAMMLUNGEN, MESSEN

UND KONGRESSE

Das Stadthallen-Team organisiert mit über zwanzig

festen Mitarbeiter:innen mehrere Hundert Veranstaltungen

im Jahr, von kleinen Seminaren ab 10

Personen bis hin zu mehrtägigen Kongressen mit

über 1.000 Teilnehmer:innen. Dabei werden das

Catering und die Veranstaltungstechnik zumeist

von der Stadthalle selbst geleistet. Je nach Kundenanforderung

können besondere Zusatzleistungen

durch lokale Dienstleistungspartner erbracht

werden, wie beispielsweise die Technik zur Durchführung

von hybriden Jahreshauptversammlungen.

Die Stadthalle Hagen ist seit 2015 nach ISO

9001 zertifiziert.

MIT SICHERHEIT EINE GUTE WAHL DIE

STADTHALLE HAGEN

Das Jahr 2021 hat das Stadthallen-Team vor besondere

Herausforderungen gestellt: Vom Februar

bis zum September erfolgten in der Stadthalle Hagen

171.908 Impfungen. Damit war das Kongresshaus

eines der größten Impfzentren in Deutschland.

Über 1.250 Mitarbeiter:innen waren im Einsatz, um

den Bürgern und Bürgerinnen aus Hagen und der

Region die Impfung zum Schutz vor einem schweren

Krankheitsverlauf durch COVID-19 zu ermöglichen.

Wie kam es dazu, dass die Stadthalle zum Impfzentrum

wurde? Neben dem notwendigen Raumangebot

wurde der sichere Betrieb garantiert, da

die Veranstaltungsprofis seit jeher die Sicherheit der

Gäste als wichtigste Aufgabe sehen. Aus dieser Verantwortung

heraus entwickelt das Stadthallen-Team

beispielsweise Hygienekonzepte, die die sichere Realisierung

von Tagungen, Messen, Kongressen und

Jahreshauptversammlungen ermöglichten. Mit dem

störungsfreien Betrieb des Impfzentrums wurde die

entsprechende Kompetenz eindrücklich bewiesen.

Ergo: sollten Sie einen Anlass für eine Veranstaltung

haben, dann kennen Sie nun mit der Stadthalle eine

sichere Adresse.

Weitere Infos: www.kongress-eventpark.de

142 Tagung Kongresszentren und Messen Advertorial


© Hamburg Messe und Congress / Michael Zapf

MOIN!

HERZLICH WILLKOMMEN IM NEUEN CCH

Modern, multifunktional und hochflexibel: Das

neue CCH Congress Center Hamburg bietet Ihnen

nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, damit Ihr Verbandskongress

ein voller Erfolg wird. Zusammen

mit unserem erfahrenen Veranstaltungsteam, das

Ihnen mit persönlicher Betreuung und umfangreichen

Services zur Seite steht, können Sie bei uns

Ihre Ideen verwirklichen und Ihrer Kreativität freien

Lauf lassen. Das modernisierte und umgebaute

CCH Congress Center Hamburg setzt nicht nur

in puncto Lage, Flexibilität und Individualität Maßstäbe.

Auch die Architektur, das Raumkonzept und

die Technik lassen aufhorchen. Und das nachhaltig

und barrierefrei.

FLEXIBILITÄT 3

Das neue CCH ist eines der modernsten und mit

einer Gesamtfläche von 36.000 Quadratmetern

größten Kongresszentren in Europa. Die bis zu 50

multifunktionalen Säle sind auf vier Ebenen und drei

Veranstaltungsbereiche verteilt und lassen sich fast

alle verkleinern, vergrößern oder teilen. Ein weiteres

Plus: Die Veranstaltungsfläche beträgt 12.000 m 2

und die Foyerfläche liegt ebenfalls bei 12.000 m 2 .

Und insgesamt 12.000 Besucherinnen und Besucher

können sich zur selben Zeit im CCH Congress Center

Hamburg aufhalten.

IM HERZEN VON HAMBURG

Das neue CCH befindet sich mitten in Hamburg

und auch die Umgebung ist einzigartig: Die Parkanlage

Planten un Blomen liegt direkt vor der Tür,

und 8.000 Hotelbetten befinden sich in einem Radius

von zwei Kilometern rund um das CCH. Fürs

Afterwork ist ebenfalls gesorgt. Eine abwechslungsreiche

Gastronomie und weltbekannte Musicals und

Sehenswürdigkeiten wie die HafenCity, die Elbphilharmonie

oder das Weltkulturerbe Speicherstadt

sind ein Muss bei jedem Hamburg-Besuch. Zudem

locken unzählige Shoppingmeilen und die weltberühmte

Reeperbahn.

Weitere Infos: www.cch.de

144 Tagung Kongresszentren und Messen Advertorial


Die Zukunft

ist eröffnet!

Mit dem neuen CCH eröffnet die Hamburg Messe und

Congress nicht nur ein spektakuläres Gebäude, sondern

eine neue Welt der Veranstaltungen und Kongresse.

Jetzt einen Blick in die Zukunft werfen unter cch.de


Advertorial

Ein außergewöhnlicher Veranstaltungsort, direkt am Rhein und in unmittelbarer Nähe zum Campus der Vereinten Nationen

gelegen: Das World Conference Center Bonn, das aus dem ehemaligen Plenarsaal des Deutschen Bundestages und

dem Hauptgebäude besteht.

Das WorldCCBonn bietet Kapazitäten für Veranstaltungen mit bis zu 7.000 Personen. Die Größe der Hauptsäle kann

unterschiedlichen Veranstaltungskonzepten angepasst werden, damit bietet Bonns Kongresszentrum maßgeschneiderte

Lösungen auch für kleinere Veranstaltungen. Und es gibt immer genügend Raum, um jedes Event - egal ob als Präsenzveranstaltung,

als hybrides oder als digitales Format - erfolgreich und sicher durchzuführen. Dabei entsprechen auch Konferenztechnik

und ICT-Infrastruktur höchsten Ansprüchen:

Konferenztechnik

• Medientechnische Ausstattung mit Daten-

Projektoren in HD-Qualität, raumoptimierte

Beschallung, platzbezogene Verkabelung über

integrierte Bodenkanäle und Anschlusskästen

• Aktives Mediennetzwerk mit LWL-Kreuzschienen

zur Signalverteilung höchster Standards

• Hausinterne Leitungstypen: DMX, NF, SDI, HF,

Triax (Hybrid), CAT, LWL

• Tonübertragung in alle öffentlichen

Gebäudebereiche (HV-Eignung)

ICT-Infrastruktur

• Hochperformantes, glasfasergestütztes,

redundantes Netzwerk mit

Virtualisierungsunterstützung

• 10 Gigabit-multihomed-Backbone

• Ausfallsicherheit durch zwei räumlich getrennte

Carrier-Einspeisungen inkl. Back-up

• Hochverfügbares W-LAN

• Voice-over-IP-Telefonie mit redundanten

Zentralen

Ein Glasdach überspannt das großzügige Foyer des Hauptgebäudes. Der Saal New York bietet bis zu 3.500 Teilnehmern

in Reihe Platz. Weitere vielseitig nutzbare Säle haben Kapazitäten für bis zu 600 Personen. Der ehemalige Plenarsaal des

Deutschen Bundestages ist eines der schönsten Parlamentsgebäude der Welt: Hier können Veranstaltungen mit bis zu

1.230 Personen stattfinden.

Plenarsaal

Foyer des Hauptgebäudes

Ihr Kontakt für Veranstaltungsanfragen:

Marie Méchineau-Moormann

+49 228 9267 1195

m.mechineau@worldccbonn.com

146 Kongresszentren und Messen Advertorial

WorldCCBonn • Platz der Vereinten Nationen 2 • 53113 Bonn • worldccbonn.com


EG 7,10 m

Foyer * 1.000 m 2 OG 4,43 m

Dampfgebläsehaus

2 7,41 197 184 132 80 178 m m

Veranstaltungsraum

Reihenbestuhlung

parlamentarisch Bankett Grundfläche Deckenhöhe

(lichte Arbeitshöhe)

Ein TRAUMhaus FÜR TAGUNG,

KONGRESS & ENTERTAINMENT.

Flexibel. Modern. Professionell.

Großer Saal 3.500 1.800 1.960 3.000 m 2 11,00 m

Congress Saal 750 420 658 720 m 2 8,00 m

Tagungsraum 1 120 90 145 m 2 4,00 m

Tagungsraum 2 140 100 180 m 2 4,00 m

Tagungsraum 1 + 2 300 170 325 m 2 4,00 m

Tagungsraum 3 53 27 70 m 2 4,00 m

Foyer EG 2.800 m 2 3,50 m

Foyer OG 1.586 m 2 3,00 m

Individuelle Raumkonifgurationen bieten ggf. weitaus mehr Bestuhlungskapazitäten als in der Tabelle angegeben.

stehend

Veranstaltungsraum

Reihenbestuhlung

parlamentarisch

Bankett Grundfläche Deckenhöhe

(lichte Arbeitshöhe)

Halle 1 * 4.300 2.304 1.320 1.200 3.336 m 2 9,40 m

Halle 3 * 1.800 850 2.739 m 2 9,40 m

Halle 4 * 1.200 638 1.727 m 2 9,40 m

Pumpenhaus 80 auf Anfrage auf Anfrage 70 540 m 2 5,00 m

Ein DENK.MAL für AUSSER-

GEWÖHNLICHe Veranstaltungen.

Besonders. Wandelbar. Kompetent.

Turbinenhalle 600 400 200 250 1.065 m 2 9,00 m

Nordwiese 15.000 13.500 m 2

* Durch die Kombination verschiedener Räume können die Kapazitäten erhöht werden.

www.ruhrcongress-bochum.de www.jahrhunderthalle-bochum.de info@bochum-veranstaltungen.de


Mittendrin Platz für Kongresse jeder

Größe das Bremer Messegelände

Das Symposium Intensivmedizin + Intensivpflege mit rund 5.000 Teilnehmern tagt

hier ebenso wie der International Astronautical Congress mit mehr als 6.000 Fachleuten.

Auch die Schwergutlogistikmesse Breakbulk Europe mit rund 11.000

Besuchern oder die International Conference and Exhibition on Thermoplastic

Composites für 400 Experten finden hier statt: Das Gelände der MESSE BREMEN,

einer Marke der M3B GmbH, ermöglicht Veranstaltungen jeder Größenordnung.

Das liegt an der Flexibilität der Flächen und Räumlichkeiten:

• sieben Messehallen mit 2.000 bis 10.000 m 2

• einzeln oder kombiniert nutzbar,

• gesamte überdachte Fläche 40.000 m 2 ,

• Congress Centrum Bremen mit 16 großen und kleinen Sälen,

• dank Raumtrennsystemen können bis zu fünf weitere Tagungsräume in der

Halle 4.1 entstehen, die auf demselben Niveau wie das Congress Centrum

Bremen liegen. Weitere Räume lassen sich in den anderen Hallen schaffen,

• darüber hinaus können Veranstalter 100.000 m 2 im Freien verplanen.

„Gastveranstalter kommen gern und auch gern wieder“, freut sich Kordula Grimm,

Leiterin des Bereichs CONGRESS BREMEN und Gastveranstaltungen bei der M3B

GmbH. Dazu trägt Technik auf der Höhe der digitalen Zeit bei angefangen bei

einem sehr gut ausgebauten WLAN. Eine zentrale Rolle spielt aber die Lage.

Der Bahnhof ist direkt nebenan, der Flughafen nur 15 Straßenbahn-Minuten

entfernt und auch Autofahrer gelangen zügig von der Autobahn aufs Gelände.

MESSE BREMEN · CONGRESS BREMEN · Findorffstr. 101 · 28215 Bremen

T +49 (0) 421 3505 457 · info@messe-bremen.de · congress@messe-bremen.de

messe-bremen.de · congress-bremen.com

Fotos: M3B GmbH Jan Rathke


GLÄNZENDE PERSPEKTIVEN FÜR

IHR EVENT DIE DONAUHALLEN

Strategisch ideal im Mittelpunkt der Strecken

StuttgartSchaffhausen sowie FreiburgKonstanz

liegt Donaueschingen. Im Herzen der Stadt am

Donauursprung und an der weltbekannten Donauquelle

finden sich die Donauhallen, die auf eine über

hundertjährige Geschichte zurückblicken. War es 1899

noch eine einzelne Festhalle, die sich das aufstrebende

Donaueschingen der Gründerzeit leistete, bilden

die 2010 nach einer zweijährigen Modernisierung neu

eröffneten Donauhallen heute einen modernen Komplex

aus drei Sälen, drei variablen Seminarräumen und

einer Foyerlandschaft. Die insgesamt 3.000 Quadratmeter

große barrierefreie Veranstaltungsfläche bietet

Möglichkeiten für interaktive und kreative Veranstaltungsformate

wie Open Space, Barcamp oder auch

Großveranstaltungen mit Bedarf an Nebenräumen für

kleine Gruppen.

Eine regionale Besonderheit hält der Bartók Saal

vor: Die 1.000 Quadratmeter Bitumen-Boden können

selbst mit 40-Tonner-Lkws befahren werden. „Das“,

so erläutert Eva-Maria Hirt, Leiterin der Donauhallen,

„ist unser ‚Unique Selling Point‘ im Umkreis von 60

Kilometern gibt es keine vergleichbaren Stadthallen.“

Der Saal kann mit einer variablen Bühne ausgestattet

werden und fasst ein Publikum im Parlament und Innenraum

von über 1.000 Personen. Der Mozart Saal

ist dank großer Bühne und der bei Bedarf nutzbaren

Empore ein wahrer Verwandlungskünstler: Galadinner,

Plenumsdiskussionen, Kongresse oder Konzerte

für mehr als 1.000 Personen haben hier schon stattgefunden.

Eine ausgezeichnete Akustik in einem modernen

Ambiente offenbart der Strawinsky Saal. Hier

werden sogar Tonaufnahmen aufgezeichnet. Dank

aufsteigendem Saalboden und der variablen Bühne

eignet er sich hervorragend für Kongresse und Tagungen.

Musikfreunden ist Donaueschingen bereits seit

1921 ein Begriff: Die Donaueschinger Musiktage

rühmen sich, das älteste und traditionsreichste

Festival für Neue Musik zu sein. So waren im Oktober

unter anderem das Klangforum Wien, das

Ensemble Resonanz gemeinsam mit dem SWR Experimentalstudio

und das Pariser Ensemble intercontemporain

zu Gast in den Sälen der Donauhallen,

die nicht zufällig nach bekannten Komponisten

benannt sind. Dennoch legt Hirt Wert darauf, die

Donauhallen nicht allein als Konzertstätten zu betrachten:

Der Schwerpunkt liegt auf Tagungen

und Kongressen.“ Die Einrichtung setzt dabei auf

hochmoderne Tagungs- und Medientechnik sowie

Licht- und Tontechnik. Eine WLAN-Abdeckung für

bis zu 500 Personen sorgt für die virtuelle Verbindung

zur Außenwelt. Ein regionaler langjähriger

Catering-Partner kann für einfache Speisen bis hin

zum Gala-Dinner hinzugebucht werden. Darüber

hinaus unterstützt das Team bei Bedarf bei der

Planung und Organisation von Side-Events. Die

Hallen liegen verkehrsgünstig: Bahnhof sowie Hotels

aller Kategorien sind fußläufig gut zu erreichen.

Die Autobahn A 81 Stuttgart/Singen ist fünf bis zehn

Minuten entfernt.

Donauhallen

An der Donauhalle 2 • 78166 Donaueschingen

Telefon: (0771) 8978190 • info@donauhallen.de

www.donauhallen.de

Tagung Kongresszentren und Messen Advertorial 149


Kultur Räume Gütersloh

Stadthalle & Theater

IHR PARTNER FÜR

VERANSTALTUNGEN:

LIVE | DIGITAL | HYBRID

Friedrichstraße 10

33330 Gütersloh

Telefon: 05241 864-209

info@kultur-räume-gt.de

www.kultur-räume-gt.de

ZWEI HÄUSER, UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN, ZENTRALE LAGE.

DAFÜR STEHT DAS KULTUR- UND KONGRESSZENTRUM IN GÜTERSLOH.

Das Zusammenspiel von Stadthalle und Theater eröffnet Ihnen eine Welt für klassische, aber auch neue

Veranstaltungskonzepte. Die große räumliche Bandbreite und die Vielfalt an Kombinationsmöglichkeiten

macht Kultur Räume Gütersloh so einzigartig. Ob Kongress, Tagung, Messe oder Feier unser erfahrenes

Team unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung mit dem notwendigen konzeptionellen und technischen

Know-how. Professionelle Technik und eine redundant aufgebaute Infrastruktur mit Glasfaseranschluss

sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Kultur Räume Gütersloh punktet zudem durch eine verkehrsgünstige,

zentrale Lage, die das Kultur- und Kongresszentrum im Herzen Gütersloh leicht erreichbar macht.

© Matheus Fernandes © Matheus Fernandes

STADTHALLE GÜTERSLOH

Die Stadthalle Gütersloh bietet als Kongress-,

Messe- und Eventzentrum ideale Voraussetzungen

für jeden Anlass. Sie ist die Topadresse in

Ostwestfalen-Lippe. Ob Großer Saal, Kleiner

Saal, Foyerflächen oder Konferenzräume die

Stadthalle überzeugt durch ein differenziertes

Raumangebot mit vielfältigsten Nutzungsmöglichkeiten.

Individuelle Kombinationen der Räume ermöglichen

immer wieder neue Veranstaltungskonzepte

für bis zu 2.500 Personen. 3.000 qm Fläche

bieten die perfekte Bühne für Fachausstellungen

und Präsentationen. Kulinarische Höhepunkte

setzt das renommierte Unternehmen Gastico Catering,

individuell auf die jeweilige Veranstaltung

zugeschnitten.

THEATER GÜTERSLOH

Das im Jahr 2010 eröffnete Theater Gütersloh begeistert

durch sein breit gefächertes kulturelles Angebot

sowie ein einzigartiges Ambiente für verschiedene

Veranstaltungsformate. Der Theatersaal ist eine

attraktive Location für Vorträge und Präsentationen

mit bis zu 530 Teilnehmern. In der Studiobühne können

auf rund 200 Quadratmeter sowohl Feiern als

auch Tagungen realisiert werden. Aus der lichtdurchfluteten

Skylobby in 24 Metern Höhe hat man einen

atemberaubenden Blick über die Stadt und Platz für

bis zu 200 Personen. Die technische und räumliche

Infrastruktur ermöglicht individuelle Konzepte, entspricht

höchsten Ansprüchen und macht jede Veranstaltung

zu einem unvergesslichen Ereignis. Kulinarisch

abgerundet durch die hervorragende Küche des

bekannten Unternehmens GourmetService.

150 Tagung Kongresszentren und Messen Advertorial


© 12ct Kommunikation © HeikeRost.com

kING Kultur- und Kongresshalle

Ein Ort für außergewöhnliche Events

Mitten in Ingelheim, der schönen Rotweinstadt

am Rhein, liegt eines der modernsten Veranstaltungszentren

im Rhein-Main-Gebiet: die kING

Kultur- und Kongresshalle. Dank ihrer außergewöhnlichen

Architektur ist sie allein von außen

ein Hingucker. Doch was sich hinter der Fassade

mit den 324 Fenstern verbirgt, lässt die Herzen

von Veranstaltungsplanern höherschlagen.

Messen, Kongresse, Meetings oder Konferenzen

aufgrund des flexiblen Raumangebots, der exzellenten

Akustik sowie modernster technischer Ausstattung

ist die kING der perfekte Ort für Veranstaltungen

jeder Art.

Der Große Saal in elegantem Design aus Echtholz

ist das Herzstück der Halle. Mit Platz für bis zu

1.000 Personen, einem hydraulischen Schwenkparkett

für individuell angepasste Bestuhlungsvarianten

sowie dem in dieser Ausführung in Deutschland

einmaligen Acoustic System Constallation

by Meyer Sound gehört er zu den Top-Veranstaltungsflächen

der gesamten Region. Als perfekte

Ergänzung bieten sich die beiden lichtdurchfluteten

Foyers für begleitende Ausstellungen oder als

Cateringfläche an.

Aber nicht nur große Events und Veranstaltungen

finden in der kING die richtigen Rahmenbedingungen.

Fünf Seminar- und Besprechungsräume,

die wie der Große Saal mit modernster Medientechnik

ausgestattet sind, sowie weitere Multifunktionsräume

machen die Halle auch für kleinere

Kundenveranstaltungen, Meetings oder Konferenzen

überaus interessant.

Eine zentrale Lage ist alles! Die kING Kultur- und

Kongresshalle besticht mit einer hervorragenden

Infrastruktur: gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln,

viele Parkmöglichkeiten zu günstigen

Preisen, attraktive Gastronomie und Hotellerie

in direkter Nachbarschaft sowie eine idyllische

Umgebung für ansprechende Rahmenprogramme.

Wer eine Top-Location sucht, ist in der

kING Kultur- und Kongresshalle richtig!

kING Kultur- und Kongresshalle

Fridtjof-Nansen-Platz 5

55218 Ingelheim am Rhein

Telefon: (06132) 710 009 0

info@king-ingelheim.de

www.king-ingelheim.de

Tagung Kongresszentren und Messen Advertorial 151


Congress Centrum Würzburg

© CTW/A. Bestle

Panorama-Ebene 12 + 13 mit Festung

© CTW/T. Riess

CONGRESS CENTRUM WÜRZBURG

IHRE VERBANDSTAGUNG MIT AUSSICHT

Das Congress Centrum Würzburg besticht durch

beste Erreichbarkeit und die einmalige Lage am

Main. Die Anordnung der insgesamt zehn Räume

auf drei Ebenen ermöglicht kurze Wege, flexible

Kombinations- und Nutzungsmöglichkeiten. In

Ergänzung zum Franconia-Saal (bis zu 1.635 Personen)

und zu den fünf Konferenzräumen (Raum

5-9) bietet die Panorama-Ebene vier weitere Räume.

Diese Räume verfügen allesamt über einen

beeindruckenden Ausblick auf den Main und die

Festung Marienberg und können durch variable

Trennwände an unterschiedliche Kundenwünsche

angepasst werden. Vielfältige Kombinationsmöglichkeiten

erlauben somit auf einer Fläche von 680

Quadratmetern Veranstaltungsvarianten für bis zu

527 Personen.

Auch für begleitende Fachausstellungen sind wir

bestens gerüstet: Insgesamt stehen Ihnen hier auf

3.300 Quadratmetern großzügige Ausstellungs- und

Foyerflächen zur Verfügung, die selbstverständlich

auch für die Kaffeepausen und die Verpflegung der

Teilnehmer genutzt werden können.

Für Kongresse, Tagungen, Konferenzen und

Events bewährt sich das CCW seit vielen Jahren.

Unverzichtbar ist dabei unser Tagungsteam, das

Sie berät, plant und auf Wunsch Ihre gesamte Veranstaltung

abwickelt. Wir freuen uns auf Sie!

Veranstaltungsraum Reihe Parlament Bankett Grundfläche

Franconia-Saal 1635 1000 992 1230

Raum 5 148 80 70 118

Raum 6 66 45 40 73

Raum 5 + 6 210 150 110 191

Raum 7 30 18 20 40

Raum 8 30 18 20 40

Raum 9 36 18 20 45

Raum 7 + 8 + 9 120 90 70 125

Panorama 10 49 22 - 62

Panorama 11 101 62 - 122

Panorama 12 144 78 - 156

Panorama 13 174 88 - 185

Panorama 10 - 13 527 319 340 532

Panorama Foyer - - - 149

Eingangsfoyer - - - 991

Franconia-Foyer - - - 1497

Congress Centrum Würzburg

Pleichertorstraße • 97070 Würzburg

Imelda Mohn • (0931) 372829

CCW@stadt.wuerzburg.de • www.wuerzburg.de/ccw

Tagung Kongresszentren und Messen Advertorial 153


154 Tagung Kongresszentren und Messen

AMBERGER CONGRESS CENTRUM

TAGEN IM ACC ENTSPANNT EFFEKTIV ARBEITEN

Mit über 2.000 qm Veranstaltungsfläche, aufgeteilt auf drei großzügige,

lichtdurchflutete Foyers, den Großen Saal und 12 Tagungs- und Breakout-Räume,

bietet das Amberger Congress Centrum (ACC) optimale

Bedingungen, um Veranstaltungen unter Berücksichtigung der geltenden

Hygienekonzepte durchzuführen. Eine Veranstaltungskoordinatorin

und zertifizierte Hygieneberater stehen Ihnen von der Planung bis zum

Abschluss Ihrer Veranstaltung zur Seite.

Schießstätteweg 8 • 92224 Amberg

(09621) 4900-0

Erika Sauerwein, Franziska Lederer

acc@amberg.de

www.acc-amberg.de

Auch für hybride Veranstaltungsformate bietet das ACC durch die eigene

innovative Medien- und Streamingtechnik und das Raumangebot

beste Voraussetzungen.

Tiefgarage, direkte Hotelanbindung, eigenes Restaurant und die Nähe zur

historischen Altstadt garantieren kurze Wege und entspanntes Tagen.

13 Räume von 12 qm bis 884 qm, 3 Foyers mit insgesamt 877 qm

Modernstes Beleuchtungs-, Ton- und Konferenzequipment, hybride Events

Barrierefreiheit in allen Räumen

69 km 0,8 km 10 km

Tiefgarage mit 200 Plätzen, öffentl. Großparkplatz direkt angrenzend

Große Fensterfronten, 100 % Frischluftzufuhr bei Klimatisierung, Hygieneberater,

Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“

KONGRESS AM PARK AUGSBURG

TAGEN IM GRÜNEN IN DER WELTERBESTADT

Das „Béton brut“-Gebäude wurde 1972 gebaut und 2012 umfassend saniert.

Die denkmalgeschützte Architektur wird von einem preisgekrönten

Lichtkonzept in Szene gesetzt. Die Möblierung mit Designklassikern

aus den 70er-Jahren z. B. von Verner Panton sowie jährlich wechselnde

Kunstwerke schenken dem Beton Farbtupfer. Mitten im Wittelsbacher

Park tagen Sie idyllisch und stadtnah im Grünen.

Gögginger Straße 10 • 86159 Augsburg

(0821) 455 355-0

Thomas Sirch

info@kongress-augsburg.de

www.kongress-augsburg.de

Neben dem Kongresssaal (1.405 Plätze) bieten wir einen Saal für 330

Personen und zwei helle Foyers auf 1.280 qm mit direktem Zugang zum

Park. Sieben weitere Räume für bis zu 140 Personen, virtuelle Räume

für hybride Events, der Biergarten und das Dorint Hotel runden das Angebot

ab. Die zweitälteste Stadt Deutschlands, seit 2019 UNESCO-Welterbe

mit dem Augsburger Wassermanagement-System, bietet kulturelle

Schätze wie die Fuggerei, die Augsburger Puppenkiste, das Leopold-

Mozart-Haus und das Brechthaus.

9 Räume von 20 bis 1.400 Personen, 2 Foyers mit 1.280 qm

Virtueller Raum (für virtuelle Events), Kameras, Beamer, Leinwand, Laptops

Barrierefreier Zugang (Eingänge, WCs)

90 km 1 km 1,5 km

Öffentlicher Parkplatz mit 200 Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (800 m)

UNESCO-Welterbestadt Augsburg, stadtnahe Lage im Grünen


Tagung Kongresszentren und Messen

155

CONGRESS UNION CELLE

WILLKOMMEN IN DER CONGRESS UNION CELLE

ERFOLGREICH TAGEN IN DER RESIDENZSTADT CELLE

Mit einer Synthese aus Tradition und Moderne vereint die Congress

Union als Veranstaltungsort Aspekte, die erfolgreiche Tagungen und

flexible Veranstaltungen ausmachen.

11 stilvolle Räumlichkeiten unterschiedlicher Größe mit insgesamt

3.500 m 2 Fläche bieten die optimale Möglichkeit, Veranstaltungen in

jeglichem Format auszuführen. Modernste Technik und ein qualitativ

hochwertiges Gastronomie-Angebot in Verbindung mit professioneller

Betreuung eignen sich so hervorragend für entsprechende Events.

Thaerplatz 1 • 29221 Celle

(05141) 91 93

info@congress-union-celle.de

www.congress-union-celle.de

11 Veranstaltungsräume, 3.500m 2 Fläche, bis 1.200 Personen

Eigene Haustechnik, modernste Technik auch für hybride Veranstaltungen

Komplett barrierefrei

35 km 1 km 15 km

250 Parkplätze in der Tiefgarage, 12 ¤ pro Tag

Seit 2014 Green-Globe-zertifiziert, gegenüberliegendes zur Althoff Collection gehörendes

5*-Hotel Fürstenhof Celle mit 62 Zimmern, hauseigenes (Event-)Catering

KONGRESSHAUS ROSENGARTEN

TAGEN MIT FLAIR MITTEN IM HERZEN DER STADT

Coburg, die Residenzstadt in Franken, mitten in Deutschland gelegen,

ist ein Geheimtipp für Tagungen, Kongresse und Events. Das Kongresshaus

Rosengarten variabel und tageslichtdurchflutet liegt am Rande

der historischen Altstadt und bietet Ihnen für jede Veranstaltung die

passenden Räume.

Vom Tagungsraum bis hin zum Festsaal für bis zu 1.000 Gäste stehen alle

Optionen offen. Sechs unterschiedlich große Säle und Konferenzräume,

alle klimatisiert und mit moderner Konferenztechnik ausgestattet. Die

begrünte Dachterrasse und die inspirierende Lage inmitten des Rosengartens

sind Garanten für einmalige Veranstaltungen.

Lichtdurchflutete Räume mit Wintergarten-Flair

Festsaal mit flexibler Bühne, 6 Tagungsräume, flexibel kombinierbar

Rollstuhl: größtenteils barrierefrei

109 km 1 km 5 km

Großparkplatz Anger in unmittelbarer Nähe

Begrünte Wohlfühlterrasse für Pausen, zentrale Lage in Deutschland

Unterstützer der Ausbildungsinitiative 100pro, Mitgliedschaft beim EVVC,

degefest und fairpflichtet

Berliner Platz 1 • 96450 Coburg

(09561) 89 83 0

Sebastian Sonntag

kongress@coburg.de

www.coburg-kongress.de


156 Tagung Kongresszentren und Messen

MESSE DRESDEN GMBH „VIELFALT ERLEBEN“

Messering 6 • 01067 Dresden

(0351) 4458-111

Thomas Stiller

thomas.stiller@messe-dresden.de

www.messe-dresden.de

Das Dresdner Messegelände ist ein ideales Forum für Veranstaltungen jeder

Art, Größe und Ausrichtung, befindet sich nur wenige Gehminuten vom

Stadtzentrum entfernt und besteht aus verschiedenen Gebäudekomplexen.

Die MESSE DRESDEN zeigt sich als Industriedenkmal im Hightechkleid und

beherbergt vier moderne Messehallen sowie angeschlossene Räumlichkeiten

mit mehr als 20.000 m 2 überdachter Fläche. Weitere 13 ganz individuelle

Räume bietet die ursprünglich vom Stadtbaumeister Hans Erlwein um 1900 erbaute

BÖRSE DRESDEN. Beide Gebäude sind barrierefrei verbunden, medial

und logistisch hervorragend vernetzt und können mit Freiflächen kombiniert

sowie einzeln oder im Verbund gebucht werden. Mehr als 1.200 Parkplätze

und eine direkte ÖPNV-Anbindung zahlen zusätzlich auf die Attraktivität

des Gesamtareals zur Ausrichtung von Fach- und Publikumsveranstaltungen,

die voneinander unberührt auch zeitgleich stattfinden können, ein.

Hinweis: Auch das direkt angrenzende Open-Air-Gelände RINNE DRESDEN

und das am Elbhang gelegene Schloss Albrechtsberg werden von der MESSE

DRESDEN GmbH geführt und betrieben.

Räume von 27 m 2 bis 6.300 m 2 , individuell (auf-)teilbar, HALLE 1 bis zu 5.300 Sitzplätze

modernste Lichttechnik, Bühne, Akustikwände, WeFrame

komplett barrierefrei, alle Räume ebenerdig verbunden

12 km 5 km 2 km

Mehr als 1.200 Parkplätze; Kapazität erweiterbar

Zentrumsnah; HALLE 1 ist größte, multifunktionale Veranstaltungshalle Dresdens

MESSE ERFURT MIT CONGRESSCENTER ERFURT

Gothaer Straße 34 • 99094 Erfurt

(0361) 4001510

Antje Kreuger

a.kreuger@messe-erfurt.de

www.messe-erfurt.de

ZENTRAL. MULTIFUNKTIONAL. MODERN.

Die Messe Erfurt bietet Ihnen als zweitgrößter Messestandort in den

neuen Bundesländern alle Möglichkeiten sie gilt als ideales Forum für

Messen, Tagungen und Kongresse, Liveshows, Konzerte, Firmenevents,

Galas und Sportveranstaltungen.

Die Messehallen 1, 2 und 3 sowie das angrenzende CongressCenter mit

sechs teilbaren Tagungsräumen und dem Panoramasaal mit großzügiger

Außenterrasse bieten für jede Teilnehmerzahl das passende Ambiente.

Die geräumigen lichtdurchfluteten Foyers und Flure verbinden

überdacht alle Hallen sowie das CongressCenter miteinander und bieten

sich für zusätzliche Ausstellungen und Catering an.

Die messeeigenen digitalen Services in Form der DigitHall komplettieren

die Multifunktionalität des Messe- und Kongressstandortes Erfurt.

Ein technisch voll ausgestattetes und mobiles digitales Studio mit allen

erforderlichen Dienstleistungen ermöglicht die Durchführung hybrider

und volldigitaler Veranstaltungen nach Ihren individuellen Wünschen.

3 Messehallen je 5.000 7.000 m 2 , Congress Center mit 7 12 Tagungsräumen auf 2.600 m 2

Modernste technische Ausstattung mit professioneller Streamingtechnik

Barrierefrei

5,2 km 4,2 km 4,5 km

3.500 Parkplätze auf dem Gelände

Digitale Services, Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“ & Green-Globe-Zertifizierung


Tagung Kongresszentren und Messen

157

KONGRESSCENTER KURHAUS BAD HOMBURG

KUR- UND KONGRESS-GMBH BAD HOMBURG V. D. HÖHE

Mit seiner zentralen Lage zwischen Fußgängerzone und Kurpark ist

das KongressCenter Bad Homburg der ideale Veranstaltungsort für Ihr

Event. Ob Messe, Tagung, Firmenfeier, ob digital und hybrid: Bei uns vermischen

sich Erfahrungswerte aus erlebnisorientierter Eventproduktion

mit dem Know-how jahrzehntelanger Kongressorganisation.

Das KongressCenter Bad Homburg vereint klassischen Komfort und moderne

Technik unter einem Dach. Acht variable Raumeinheiten bieten

Platz für bis zu 850 Gäste. Das angrenzende Kurtheater mit 766 Plätzen

ist ebenfalls prädestiniert für Vorträge und Präsentationen. Das im Kurhaus

befindliche Maritim Hotel sowie ein mit 343 Plätzen ausgestattetes

Parkhaus gestalten Ihren Aufenthalt bequem.

Louisenstr. 58 • 61348 Bad Homburg

(06172) 178 3730

Thomas M. Berger

info@kongress-bad-homburg.de

www.kongress-bad-homburg.de

8 Räume, 57-707 qm, bis zu 850 Personen

Umfangreiche eigene Veranstaltungstechnik und hauseigene Veranstaltungstechniker

Barrierefrei, Räume mit Fahrstuhl erreichbar.

25 km 1 km 2 km

343 Tiefgaragenstellplätze im Haus, weitere 750 fußläufig entfernt

Partner des HessenMiceNet, Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“

CONGRESS PARK HANAU

LOCATION FÜR INTERAKTIVE EVENTS

Veranstalter aller Branchen lieben den Congress Park Hanau. Das innenstadtnah

am Hanauer Schlossgarten gelegene Kongresszentrum mit

seiner zentralen Lage in Deutschland und der guten Erreichbarkeit im

Großraum Frankfurt ist eine echte Alternative zu Locations und Tagungshotels

in der Main-Metropole.

Mit seinen weitläufigen Foyers, zwei großen, auch teilbaren Sälen und

sieben weiteren Tagungsräumen empfiehlt sich der CPH für alle Formate.

Neben dem stilvollen Ambiente schätzen Veranstalter die auf interaktive

Events zugeschnittene technische Ausstattung, den kompetenten und

zuvorkommenden technischen Support sowie den perfekten Service

und die reibungslos verlaufende Kommunikation mit dem CPH-Team.

Ein weiteres Plus: Der CPH orientiert sich an den Leitlinien von „fairpflichtet“,

dem Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungswirtschaft.

Schlossplatz 1 • 63450 Hanau

(06181) 27 75-0

Christina Boos

info@cph-hanau.de

www.cph-hanau.de

11 Räume, von 10 bis 1.000 Personen

State-of-the-Art-Veranstaltungstechnik, hochperformante IT-Infrastruktur

Komplett barrierefrei (Räume ebenerdig bzw. mit Fahrstuhl erreichbar)

34 km 2,5 km 2 km

62 Stellplätze in der hauseigenen Tiefgarage, 270 im Parkhaus fußläufig entfernt

Klimaneutrale Veranstaltungen mit natureOffice; Partner des HessenMiceNet


158 Tagung Kongresszentren und Messen

KARLSRUHER MESSE- UND KONGRESS GMBH

WIR VERNETZEN MENSCHEN, VERKNÜPFEN WISSEN UND

GEBEN EMOTIONEN EINE BÜHNE: IN KARLSRUHE ERWARTEN

SIE ATTRAKTIVE LOCATIONS, DIE BEGEISTERN.

Karlsruhe ist das Zentrum einer der aufstrebendsten Wirtschafts-, Wissenschafts-

und Forschungsregionen Europas. Starke Marken (z.B. EnBW, 1&1

und dm-drogerie markt) und bekannte Institutionen (z.B. das Karlsruher

Institut für Technologie KIT, drei Fraunhofer-Institute das Max Rubner-Institut,

das Bundesverfassungsgericht und der Bundesgerichtshof) sind hier

zu Hause. Und das alles in einer besonders schönen Ecke Deutschlands.

Festplatz 9 • 76137 Karlsruhe

(0721) 3720-2120

locations@messe-karlsruhe.de

www.messe-karlsruhe.de

Hier findet Ihr Veranstaltungskonzept das perfekte Umfeld und mit unseren

vielseitigen Räumlichkeiten die optimale Plattform - vor Ort sowie

digital. Ob Tagung, Kongress oder Event, unser Rundum-Service wird Sie

überzeugen!

Messe Karlsruhe goes digital! Die digitale Angebotsvielfalt reicht von

Live streaming-Studio bis hin zur virtuellen Eventplattform und bietet den

passenden Rahmen für innovative Veranstaltungen.

Hochmoderne Konferenztechnik

Barrierefrei

43 km 0,3 km 2 km

1.000 Parkplätze am Haus/Tiefgarage

Zentrale Lage mitten im Herzen der Stadt

BODENSEEFORUM KONSTANZ

VERANSTALTUNGEN, DIE WELLEN SCHLAGEN

Der Bodensee vor der Tür, die Bergkulisse in Sichtweite und die historische

Altstadt nur wenige Gehminuten entfernt das ist das BODEN-

SEEFORUM KONSTANZ. Es liegt direkt am Ufer des Seerheins und

erlaubt aus beinahe jedem Raum einen Panoramablick aufs Wasser.

Das variable Veranstaltungshaus vereint Modernität, Nachhaltigkeit

und Flexibilität, denn dank dem modularen Raumkonzept wird ganz

nach Wunsch individuell beraten, geplant, eingerichtet und bestuhlt.

Reichenaustraße 21 • 78467 Konstanz

(07531) 127 28-0

info@bodenseeforum-konstanz.de

www.bodenseeforum-konstanz.de

Die moderne Technik des Hauses eignet sich hervorragend, um hybride

Veranstaltungen sicher und zuverlässig mit Erfolg durchzuführen:

Modernste Tagungstechnik kombiniert mit dem technischen Knowhow

ermöglicht so auch hybrides Networking mit Teilnehmenden als

virtuelle Avatare im digitalen Zwilling des Hauses.

11 Saalvarianten zwischen 173 qm und 1.470 qm²

Technische Ausstattung und Know-how für hybride Veranstaltungen

Barrierefrei

62 km 0,5 km 2,5 km

450 Parkplätze am Haus

Rundum-Service umfassend und individuell, Terrasse direkt am Wasser


Tagung Kongresszentren und Messen

159

CONGRESSCENTRUM PFORZHEIM CCP

FASZINIEREND FLEXIBEL TAGEN IM HERZEN VON

BADEN-WÜRTTEMBERG

Alles, was Verbände für Kongress, Tagung und Event benötigen. Das

CongressCentrum Pforzheim CCP unterstützt Sie und Ihr Team bei der

Eventplanung mit einem enorm flexiblen Raumkonzept und hybriden

wie digitalen Lösungen. Dafür stehen drei große Säle und bis zu 15

Räume für Tagungen und Events von 20 bis 2.000 Gäste zur Verfügung.

Mit bester Lüftungstechnik und viel Platz steht die Sicherheit im CCP an

erster Stelle. Moderne Veranstaltungstechnik, hervorragendes Catering

und direkte Hotelanbindung ergänzen das Angebot mit einem fantastischen

Preis-Leistungs-Verhältnis. Und das mitten in der City und wunderbar

am Rande des Nordschwarzwalds gelegen inklusive vieler Ausflugs-

und Erlebnismöglichkeiten in der Goldstadt und der Umgebung.

Am Waisenhausplatz 1-3 • 75172 Pforzheim

(07231) 14545-46

Daniel Schuch

info@cc-pforzheim.de

www.congresscentrum-pforzheim.de

3 Säle (teilbar in bis zu 15 Räume) für 20 bis 2.000 Personen

Moderne Veranstaltungstechnik und Ausstattung

Barrierefrei

40 km 0,5 km 4 km

Direkt an der Enz, Freigelände möglich, kurze Wege, viele Parkplätze

Mitten in der Stadt bestens erreichbar zwischen Karlsruhe und Stuttgart

KULTUR- UND KONGRESSZENTRUM LIEDERHALLE

VERANSTALTUNGEN IM HERZEN STUTTGARTS

Mitten in der geschäftigen Innenstadt Stuttgarts liegt das Kultur- und

Kongresszentrum Liederhalle der perfekte Veranstaltungsort mit kurzen

Wegen und vielseitigem Rahmenprogramm. Ob Medizinkongress, Hauptversammlung,

klassisches Konzert oder Rock-Konzert, das Kultur- und

Kongresszentrum Liederhalle ist so faszinierend und vielseitig wie seine

Gäste. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit einer Location, die einen frisch

sanierten Kongressbereich mit denkmalgeschützter Architektur vereint.

Unabhängig, ob Firmenfeier oder mehrtägiger Kongress durch unsere

langjährige Expertise wissen wir, worauf es bei den unterschiedlichsten

Events ankommt, und Sie profitieren von unserer Erfahrung auch in Sachen

Nachhaltigkeit! Durch unsere ideale öffentliche Verkehrsanbindung

sowie modernste Gebäude- und Klimatechnik bieten wir Ihnen den idealen

Rahmen und die besten Voraussetzungen für Ihr klimaschonendes Event.

Berliner Platz 1-3 • 70174 Stuttgart

(0711) 20 27-637

Nicole Zanker

anfrage@liederhalle-stuttgart.de

www.liederhalle-stuttgart.de

5 Säle (bis 2.089 Pax in RB) und 14 flexible Tagungsräume

Modernste technische Ausstattung

Komplett barrierefrei und induktive Höranlage

15 km 1 km 3 km

2.250 Parkplätze am Haus

Perfekte Anbindung an den ÖPNV, direkte Innenstadtlage, Green Events Concept,

Nachhaltigkeitskodex „fairpflichtet“, frisch saniert & modernisiert (2021)


160 Tagung Kongresszentren und Messen

HOCHMODERN TAGEN, FEIERN UND GENIESSEN

IN DER ÄLTESTEN STADT DEUTSCHLANDS

Metzer Allee 2 • 54295 Trier

(0651) 93 73 70

Frau Gersende Bachelier

ecc@era.int

www.ecc-trier.de

WILLKOMMEN, WELCOME, BIENVENUE IM KONFERENZZEN-

TRUM DER EUROPÄISCHEN RECHTSAKADEMIE IN TRIER

Das ERA Conference Centre (ECC) bietet nicht nur viel Raum für Juristen

aus ganz Europa, sondern das Besondere für Verbände. Am Stadtzentrum

gelegen und nur einen Steinwurf von den Kaiserthermen entfernt,

liegt das ECC, das durch seine außergewöhnliche Architektur besticht.

Glas, Wasser und Licht als verbindende Elemente gegenwärtiger Baukunst,

im harmonischen Kontrast zur Antike!

Variable, hochmodern ausgestattete und repräsentative Veranstaltungsräume,

alle mit Tageslicht, sind perfekt geeignet für sämtliche Tagungsformen

vom Workshop bis zum aufwendig organisierten Kongress oder zur

Jahresversammlung mit anschließendem Abendessen für bis 220

Personen mit einem Caterer Ihrer Wahl. Die großzügigen Foyerbereiche,

Außenterrassen und wechselnde Kunstausstellungen tragen zu einem entspannten

und zeitgemäßen Veranstaltungsambiente bei.

13 variable Räume von 1 bis 350 Personen

Bühnen-, Licht- und Tontechnik, WLAN in allen Räumen, Klimatisierung

Barrierefrei, uneingeschränkter Zugang von der Tiefgarage bis zu den Räumen

45 km 1 km 8 km

80 Parkplätze (Hotel & ECC) in eigener Tiefgarage

Mitgliederversammlung 2017 vem. die Arbeitgeber e.V. im ECC

BÜRGERZENTRUM WAIBLINGEN AUCH

DIGITAL ALLES IM GRÜNEN BEREICH

PARTNER

An der Talaue 4 • 71334 Waiblingen

(07151) 50 01-1640

Fax: (07151) 50 01-1649

bueze@waiblingen.de

www.buergerzentrum-waiblingen.de

Das Bürgerzentrum Waib lingen, direkt vor den Toren der historischen

Altstadt im Naherholungsgebiet Talaue gelegen, ist ein Haus für Musik

und Theater, Lite ratur und Tanz, Tagungen und Seminare, Messen und

Märkte, Feste und Feiern. Mit seiner besonderen stadt nahen Lage im

Grünen, mo dernster Technik und dem Know-how auch für digitale oder

hybride Auftritte wird jede Veranstaltung zu einem professionellen und

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162 Advertorial


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Advertorial 163


TOLLE LEISTUNGEN,

GLÜCKLICHE GEWINNER

In der Krise beweist sich der Charakter. Dieses Zitat von Altbundeskanzler

Helmut Schmidt passt auch ins Heute: Die Verbandsbranche musste in den

vergangenen beiden Jahren zeigen, dass ihre Kommunikationsstrukturen

nicht zusammenbrechen in Zeiten, in denen persönliche Treffen kaum bis

gar nicht möglich gewesen sind. Für herausragende Leistungen im Bereich

Kommunikation wurden Verbände deshalb im Musical Dome Köln ausgezeichnet:

mit dem mediaV-Award.

164 Tagung Tagungs- & Eventlocations


Zum zweiten Mal vergab der Verbändereport

die mediaV-Awards für herausragende

Medienleistungen an Verbände, Kommunikationsunternehmen

und Medienschaffende,

die diesmal unter den Bedingungen der Coronapandemie

neue Maßstäbe für die Vermittlung ihrer

Inhalte setzen mussten. Für 13 ausgelobte Kategorien

beinahe doppelt so viele wie beim ersten Mal

bewarben sich fast 70 Verbände und Agenturen mit

ihren Projekten.

Erstmalig verlieh die Jury aus Medienexperten

einen Preis für „Beste Krisenkommunikation“, den

nach einer laut Moderatorin Carmen Schmalfeldt

„unfassbar knappen Entscheidung“ der Verband

Deutsches Reisemanagement e. V. (VDR) für seine

Kommunikationskampagne „Zurück zur Zukunft

der Geschäftsreise“ zugesprochen bekam. Den

Preis nahmen Hauptgeschäftsführer Hans-Ingo

Biehl und Pressesprecher René Vorspohl entgegen.

Der VDR reagierte bei den ersten Auswirkungen der

Krise auf die Reisebranche mit der Schaffung eines

Themenportals, auf dem eine schnell ins Leben gerufene

Taskforce aus Mitgliedsunternehmen und

ehrenamtlich engagierten Geschäftsreise-Experten

relevante Informationen zum Thema Geschäftsreise

publizierte. „Klare und verständliche Kommunikation

stärkt das Vertrauen und weist den Verband

als geeignetes Sprachrohr der Branche aus“,

heißt es in der Begründung der Jury. Außerdem

überzeugten die Schnelligkeit der Reaktion und die

kurzen Entscheidungswege „klassische Verbandarbeit

wurde hier unmittelbar in den Krisenmodus

hochgefahren“. VDR-Geschäftsführer Biehl sieht in

der Zusammenkunft zur Preisverleihung in Köln ein

Signal: „Im März 2020 hat sich unsere Industrie von

hundert auf null zurückgefahren. Aber Sie alle haben

heute eine Geschäftsreise hierher gemacht. Es

ist schön zu merken: Es kommt langsam wieder.“

Für Christian Windeck von der rheinland relations

GmbH ist die Preisverleihung eine Würdigung der

Kommunikatoren in Verbänden: „Verbände leisten

nicht selten großartige Kommunikationsarbeit,

häufig zum Beispiel im Vergleich zu großen Verbrauchermarken

unter komplexeren Rahmenbedingungen.

Uns liegt es am Herzen, diese spannenden

Verbandsprojekte und die Köpfe dahinter

sichtbar zu machen. Genau das leistet der mediaV-

Award, den wir aus diesem Grund sehr gerne als

Sponsor unterstützen.“


WIMPERNSCHLAGFINALE BEI

„BESTER SONDERPUBLIKATION“

Die hohe Qualität der Beiträge machte es der Jury

in vielen Fällen nicht leicht, einen klaren Gewinner

zu ermitteln. So vergaben die Juroren diesmal eine

Reihe von Sonderpreisen für Leistungen, die durch

ihre Originalität auffielen oder trotz niedrigen Budgets

oder geringer Personalzahl aufsehenerregende

Ergebnisse erzielten. Für die „Beste Sonderpublikation“

überreichte Laudator und Jurymitglied Tim

Richter aufgrund eines nicht entscheidbaren „Wimpernschlagfinales“

kurzerhand gleich zwei Preise.

Mit einem „Printprodukt, das gleichzeitig aufklärt

und unterhält“, so Richter, schaffte es der Süßstoff-

Verband e. V. in Zusammenarbeit mit der rheinland

relations GmbH, die Jury zu überzeugen. In seiner

Veröffentlichung „Die 12 größten Süßstoff-Mythen

aufgedeckt“ setzte sich der Verband laut Sophie

Samrock von rheinland relations zum Ziel, „Mythen

Tagung Tagungs- & Eventlocations 165


Stefanie Kleine Klausing, Prokuristin der KölnTourismus GmbH begrüßte die zahlreichen Gäste.

zu entkräften und die Wahrheit schmackhaft und

lebendig zu gestalten“. Agentur-Geschäftsführer

Christoph Windeck fügte hinzu: „Wichtig war uns,

dass wir diese Mythen nicht umschiffen, sondern

sie direkt benennen. Und wir sehen, dass es super

ankommt und aufgenommen wird.“

KALKSANDSTEININDUSTRIE ZUM

ZWEITEN MAL GEWINNER

Mit dem Bundesverband Kalksandsteinindustrie

erhält eine weitere Institution einen Preis in ebendieser

Kategorie. Der Verband konnte schon bei der

ersten Verleihung des mediaV-Awards im Jahr 2019

mit einer Trophäe nach Hause gehen. „Mitmachen

lohnt sich also“, so Geschäftsführer Roland Meißner

über die erneute Auszeichnung. Der Verband

veröffentlichte mit „Zukunft baut auf Herkunft! 125

Jahre Kalksandsteinindustrie“ ein imposantes Coffeetablebook,

das sein Jubiläumsjahr begleiten soll.

Laudator Richter würdigte das Werk als „Musterbeispiel

an verbandlichem Storytelling“. „Wir wollen

den Menschen in den Mittelpunkt stellen, überhaupt

nicht das Produkt, und Geschichten erzählen“, beschreibt

Meißner. Das Buch bildet eindrücklich die

Vielfalt der Menschen in dieser Industriesparte ab.

„Wir haben Leute gefunden, die mit Nationalmannschaften

unterwegs waren, geflüchtet sind, beim

Sport und in Dark-Rock-Bands nachts auf Bühnen

unterwegs sind es lohnt sich, da mal reinzugucken“,

ist Meißner überzeugt.

VOM SCHWARZEN UND

VOM WEISSEN SCHWAN

Der „schwarze Schwan“ ist in der Wirtschaft eine

Metapher für extrem seltene und unvorhersehbare

Ereignisse. Mit einem schwarzen Schwan verglich

der Verband Druck und Medien Bayern e. V. die

wirtschaftlichen Auswirkungen der Coronapandemie

in seinem Geschäftsbericht. Heraus kam das


Dr. Jürgen Amann, Geschäftsführer KölnTourismus

GmbH, freute sich, die Gäste in seiner Heimatstadt

begrüßen zu können: „Die Förderung von Verbän den

durch den mediaV-Award unterstützt das Cologne

Convention Bureau gern erneut als Gastgeber. Verbände

sind für Köln als Tagungs- und Kongress-

Standort eine sehr wichtige Zielgruppe.

Deshalb unterstützen wir die Planerinnen und Planer

von Verbandsveranstaltungen mit umfassendem

Service, den wir dieses Jahr noch weiter ausgebaut

haben.“


166 Tagung Tagungs- & Eventlocations


„Jahresmagazin 2020“, das, anders als sein nüchtern

anmutender Titel vermuten lässt, ein kunstvolles

Dokument seiner Zeit ist. Für Verbandssprecher

Marian Rappl war klar, dass der Geschäftsbericht

für das erste Coronajahr kein reines Zahlenwerk

sein konnte: „Wir wussten: Der Verband muss etwas

Außergewöhnliches bringen.“ Zusammen mit

Peter Wiesendanger von der Druckerei Wiesendanger

medien GmbH stellte der Verband ein literarisches

Druckwerk zusammen, das sich buchstäblich

von zwei Seiten lesen lässt: auf der einen Seite die

Perspektive des schwarzen Schwans, der die wirtschaftlichen

Einbrüche durch die Pandemie dokumentiert.

Wendet man das Werk, symbolisiert der

weiße Schwan die Chancen und die Zukunft der

Branche. „Da wir Print lieben und um die Macht und

die Emotionen wissen, die Print auslösen kann, haben

wir ganz viel Gas gegeben“, beschreibt Rappl,

der den Preis bestehend aus Urkunde, Trophäe sowie

einem Kuschel-Dom einem Kölner Dom aus

rotem Plüsch gemeinsam mit Wiesendanger entgegennahm.

PRINT HAT ZUKUNFT

Dass Druckmedien Zukunft haben, davon ist Dr.

Dieter Reithmeier vom Bayerischen Lehrer- und

Lehrerinnenverband (BLLV) überzeugt: „Definitiv

weil Print Wertigkeit ist und nicht Flüchtigkeit. Natürlich

kann ich vieles digital machen, aber Digitales

klicke ich weg. Die Zeitschrift ist nicht weg die

liegt noch da.“ Mit der Ausgabe 6/2020 gewann

die Publikation „bayerische schule“ des BLLV den

Preis für die beste Titelseite. Unter der knappen

Überschrift „Werte“ zeigt der Titel Kinderhände, die

eine weiße Origami-Taube fliegen lassen. Laudator

Lutz Dietzold vom Rat für Formgebung begründet

die Entscheidung der Juroren: „Neben einem

klaren und aufgeräumten Coverdesign überzeugte

die Jury vor allem, dass sich das Konzept und die

Illustration auch im Innern fortsetzen. Das Design

spricht an und funktioniert auch gekonnt als

Brückenschlag.“ Zusatzpunkte habe es für die tolle

Leistung im Verhältnis zu Budget und Personaleinsatz

gegeben.

FLAGGSCHIFF VERBANDSZEITSCHRIFT

Ebenfalls unter den Nominierten für die beste Titelseite

war die Zeitschaft „sonar“ der Deutschen

Telekom Stiftung. Musste sich die Publikation in

dieser Kategorie noch geschlagen geben, konnte

sie die Jury aber als „Beste Verbandszeitschrift“

Der Caravaning Industrie Verband e. V. (CIVD) konnte sich sogar

über zwei Auszeichnungen freuen.

überzeugen. Die Ausgabe 7/2020 des zweimal

jährlich erscheinenden, jeweils monothematischen

Magazins reflektierte über das Thema Eigeninitiative

bei jungen Menschen. Für Redaktionsleiter

Daniel Schwitzer von der Stiftung ist eine gründliche

Behandlung des Leitthemas in der Publikation

obligatorisch. Lohn der Mühe, so Gunnar Arends,

Geschäftsführer der SeitenPlan GmbH, ist das Interesse

der Leserschaft: „An der Resonanz merken

wir, dass es wahrgenommen wird.“ Und nicht

zuletzt eine Würdigung wie die Auszeichnung mit

dem mediaV-Award motiviert das Redaktionsteam,

so Arends: „Das ist eine Bestätigung von außen. Der

Preis ist ein tolles Feedback.“

ERSTMALIG AUSGELOBT:

BESTER PODCAST

Schokolade aus dem Drucker, Weltraumschrott,

Kryptorevolution das sind nur einige der Themen,

mit denen sich der Podcast des Vereins Deutscher

Ingenieure e. V. (VDI) beschäftigt. Das Medium Podcast

gehört laut Marktforschungsinstitut YouGov zu

den Marketingtrends der Zukunft. Laudatorin und

Jurymitglied Ulrike Winzer: „Die Jury begeisterte

besonders, dass der Podcast hervorragend zur Mission

des VDI passt, als Impulsgeber und als Wegbegleiter

für die Nutzung innovativer Technik zu

Tagung Tagungs- & Eventlocations 167


Oliver Numrich, Pressereferent (BVE), und Christoph Minhoff (r.),

Geschäftsführer BVE

agieren und darüber hinaus die Gesellschaft durch

den technischen Fortschritt voranzubringen.“ Auch

beim Preis für den „Besten Podcast“ gab es einen

Zusatzpunkt für innovative Leistung im Verhältnis

zu Budget und Personal. „Die größte Herausforderung

war, die nötigen Schritte zusammenzubringen:

Wer macht was und welche Technik brauchen wir?“,

beschreibt Sarah Janczura, die als Projektleiterin

des VDI Verlags den Preis entgegennahm. Die Mühe

hat sich jedoch gelohnt: „Das war ein toller Prozess,

den wir da durchlaufen haben, und wir sind superstolz,

dass wir heute hier stehen.“

REDEN ÜBER KOMMUNIKATION

Für Thomas Sohst, Oberstleutnant a. D. und

Vertreter des Deutschen BundeswehrVerbands

(DBwV), sollte Kommunikation gestaltet werden:

„Es kommt darauf an, die Veränderungen von Kommunikation

nicht nur passieren zu lassen, sondern

sie bewusst zu steuern und zu gestalten in einer

immer diverseren Kommunikationslandschaft eine

besondere Herausforderung.“ Sohst nahm mit seinem

Team den erstmals ausgelobten Preis in der

Kategorie „Bestes Mitgliederportal“ entgegen. In

einem virtuellen Portal betreuen zehn Systemadministratoren

inzwischen rund 91.000 Mitglieder

des gut 200.000 Mitglieder starken Verbandes,

Tendenz steigend. Seit rund fünf Jahren gibt es das

Portal inzwischen. „Die Kommunikation hat sich

seitdem entwickelt“, so Sohst. Mit gezielten Zielgruppenbefragungen

reagieren die Portalbetreiber

auf ständig neue Anforderungen und schaffen so

eine lebendige, wachsende Community. Mit der

Bewerbung für den mediaV-Award, den einzigen

Kommunikationspreis für Verbände, wollte Sohst

mit seinem Team die Diskussion anregen: „Wir haben

uns nicht beworben, um einen Preis zu gewinnen

ich bin einfach überzeugt, dass wir ein Mittel

wie dieses Portal brauchen, weil wir uns über Kommunikation

unterhalten müssen.“

MUTIG MIT SOCIAL MEDIA

Wie vermittelt man Inhalte an junge Menschen, die

Social-Media-Plattformen wie Instagram benutzen?

Mit 50er-Jahre-Nostalgie. Dieses Konzept setzt ein

dreiköpfiges Team der Bundesvereinigung der Deutschen

Ernährungsindustrie e. V. (BVE) konsequent

um. Stellvertretend für das Team nahm Oliver Numrich,

Pressereferent der BVE, den Preis für den „Besten

Einsatz Social Media“ entgegen. Mit der Kampagne

„What the Food Germany“ auf Instagram stellt

das Team Innovationen, Hintergründe und Fakten aus

168 Tagung Tagungs- & Eventlocations


der Ernährungsindustrie dar. Mit einer Reihe von Bildkacheln,

im Stil der Fünfziger gehalten, werden diese

Inhalte auf der visuell orientierten Plattform vermittelt.

„Damit können wir beispielsweise Innovationen

vorstellen, die sonst unentdeckt blieben“, beschreibt

Numrich. „Wir versuchen ganz bewusst anzuknüpfen

an eine Zeit, in der der Begriff Industrie noch eine

andere Bedeutung hatte. Und wir versuchen auch

ganz offen mit den Themen umzugehen, die an uns

herangetragen werden. Wir sind sehr zufrieden mit

dem Erfolg und haben eine sehr junge Zielgruppe erreicht.“

Eine inzwischen fünfstellige Abonnentenzahl

zeigt, dass die Kampagne Anklang findet nach Aussage

Numrichs nicht nur bei Verbandsmitgliedern.

Auf die Frage der Laudatorin und Jurorin Vivian Pein,

wie das Team eine solche Kampagne genehmigt bekommen

habe, antwortet Numrich: „Das haben wir

einfach so entschieden. Das ist der große Vorteil:

Wir sind dazu gezwungen, mutig zu sein, denn das

Image der Branche ist nicht immer gut.“ Am Ende

war genau dieser Mut mit ausschlaggebend bei der

Entscheidung der Jury, wie Pein in der Begründung

beschreibt: „Die Zielgruppe wird nicht nur angesprochen

und mit Inhalten versorgt, sondern man geht

auch in den Dialog auch da, wo es wehtut.“


Andreas Wilke von der Wilke Mediengruppe zollt

als einer der Juroren den Leistungen der Organisatoren

in den Verbänden Respekt: „Die Mitarbeiterinnen

und Mitarbeiter in den vielfältigen Verbandsorganisationen

leisten jeden Tag eine besondere

Arbeit, die leider zu selten gewürdigt wird. Mit dem

mediaV-Award gelingt es auf einzigartige Weise,

herausragenden Leistungen eine entsprechende

Bühne und Aufmerksamkeit zu verleihen. Die Unterstützung

dieser Veranstaltung als Exklusiv-Sponsor

war eine Herzensangelegenheit für uns. Ein großes

Kompliment an alle Preisträger, Nominierten und

das Team des Verbändereports.“


BESTE WEBSITE

Auch die Industrievereinigung Kunststoffverpackungen

(IK) nutzt das Internet als digitale Plattform,

um einem negativen Image mit Fakten und

Diskussionsangeboten entgegenzutreten. Auf ihrer

Website www.sicherverpackt.de bietet die IK genau

das und überzeugte die Jury, den Verband in der

Kategorie „Beste Website“ auszuzeichnen. Laudatorin

Pein begründet die Entscheidung: „Wir finden,

die IK hat es geschafft, eine umfassende Plattform

für ein Thema zu schaffen, das zurzeit sehr kontrovers

diskutiert wird, und mit ihr trotzdem sämtliche

Anspruchsgruppen des Verbandes abzuholen.“ Die

Website bündele dabei „bemerkenswert“ die Informationsbedürfnisse

der Verbandsmitglieder, der

Presse und der Verbraucher. „Wir sind nicht unbedingt

der Publikumsliebling, aber ich hoffe, wir haben

einen guten Weg gefunden, über ein Produkt zu reden,

das wir eigentlich alle gerne und viel nutzen und

dessen Probleme wir gemeinsam lösen müssen als

Industrie und Verbraucherinnen und Verbraucher zusammen“,

äußerte IK-Geschäftsführerin Mara Hancker,

die den Preis entgegennahm. „Natürlich freuen

wir uns über diesen Preis, weil er Lohn für unsere

Mühen ist und weil er bestätigt, dass man einem

vermeintlich unpopulären Thema positive Akzente

entgegensetzen kann und dass Fakten am Ende

doch zählen und Populismus nicht alles ist.“

SONDERPREIS FÜR BESTES

ONLINE-MAGAZIN

Mit dem „lebensmittelmagazin.de das neue Online-Magazin

zu Lebensmitteln & Ernährung“ informiert

der Lebensmittelverband Deutschland wö-

Tagung Tagungs- & Eventlocations 169


chentlich mit neuen Artikeln über Lebensmittel, ihre

Herstellung und auch die Menschen, die sie produzieren.

Aufbau, Bildsprache und Texte überzeugten

die Jury, die Publikation mit dem Sonderpreis als

„Bestes Online-Magazin“ auszuzeichnen. In ihrer

Dankesansprache beschrieb Manon Struck-Pacyna,

Pressesprecherin des Lebensmittelverbands, die

Ansprüche an ihre Website: „Wir wollen die komplexen

Themen Ernährung und Lebensmittel für

die Verbraucherinnen und Verbraucher durch eine

anschauliche Berichterstattung über die Lebensmittelproduktion

und die Menschen, die dahinterstehen,

erlebbar machen.“

BILDER BEWEGEN

Laut einer Studie des Technologie-Unternehmens

InterDigital werden im Jahr 2022 Videos über 80

Prozent des weltweiten Internettraffics ausmachen.

Auch dieses Kommunikationsmittel, das längst nicht

mehr nur auf das Fernsehen beschränkt ist, ist im

Wachstum begriffen und bildet daher eine ebenfalls

erstmalig ausgelobte Preiskategorie im mediaV-

Award als „Beste Bewegtbildkommunikation“. Mit

dem Video zu „Caravaning. Es ist Deine Zeit“ errang

die Werbeagentur Huth + Wenzel für den Caravaning

Industrie Verband (CIVD) diese erste Auszeichnung.

Besonders die Einbettung in das Gesamtkonzept

der Kampagne beeinflusste die Jury bei ihrer

Entscheidung. „Qualität und Storytelling sind erstklassig.

Die Emotionen werden generationsübergreifend

angeregt. Die Kampagne ist strategisch

durchdacht und unterstützt perfekt die Mitgliedsunternehmen“,

lautet die Begründung, die Laudator

und Jurymitglied Michael Schwarz voranschickte.

„Wir machen viel Content-Marketing, weil wir als

Urlaubsform natürlich prädestiniert sind, Geschichten

zu erzählen“, erläutert Marc Dreckmeier, Marketing-Leiter

des CIVD. „TV ist für uns das wichtigste

Instrument, die Menschen in 20 Sekunden zu erreichen,

damit sie dann auf unsere Website gehen,

wo dann aus diesen ersten 20 Sekunden Inspiration

ein echtes Interesse wird.“ Das Gesamtkonzept beeindruckte

die Jury so weit, dass sie Agentur und

Verband zusätzlich einen Sonderpreis für Kreativität

in der Kategorie „Beste Imagekampagne“ verlieh.

„Wir machen ja eine reine Imagewerbung und

können deshalb nur bedingt messen, was der Erfolg

unserer Maßnahmen ist. Deswegen freuen wir uns

umso mehr, wenn die Jury sagt: Die haben etwas

Funktionierendes, Kreatives auf die Beine gestellt

für ihre gesamte Branche“, so Dreckmeier über die

Auszeichnungen.

170 Tagung Tagungs- & Eventlocations


SONDERPREIS FÜR SANDANIMATION

Mit einem eher kleinen Budget entstand das kreative

Video „Mineralische Rohstoffe der Faktencheck“,

in dem Sand als erzählerisches Mittel eingesetzt wird:

Es überzeugte die Jury, einen Sonderpreis in der Bewegtbild-Kategorie

zu vergeben. Gemeinsam mit

einer Sandkünstlerin, die mit rieselndem Sand Bilder

erschaffen kann, zeigte Regisseur Søren Eiko Mielke

Fakten über Sand, die Susanne Funk, Geschäftsführerin

des Bundesverbands Mineralische Rohstoffe, im

Vorfeld zusammengetragen hatte. „Wir haben keine

Agentur gebraucht. Die Fragen, die in dem Film vorkommen,

bekommen wir jeden Tag zu hören“, erläuterte

Funk. „Die Frage war: Wie kriegen wir so

ein staubtrockenes Thema vermittelt? Wir wollten

der bodenständigen und authentischen Industrie die

Poesie des Sandmalens gegenüberstellen.“

DIGITAL DURCH DIE KRISE

Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU)

stellte mit seiner Service GmbH mit dem VKU-

Stadtwerkekongress 2020 ein digitales Event auf

die Beine, das die Jury ebenfalls würdigte. Erstmals

stand die Kategorie „Bestes Digitalevent“

auf dem Programm. Und der VKU stellte nach

Ansicht der Juroren besonders seine Innovationsfähigkeit

unter Beweis, wie Laudatorin Ulrike

Winzer formulierte: „Die Qualität der Einreichungen

zeigt: Die Verbandsbranche hat sich der

Herausforderung digitales Event gestellt und sie

mit Bravour gemeistert.“ Jarno Wittig, Geschäftsführer

der VKU Service GmbH, blickt bei der Preisverleihung

noch einmal zurück: „70 bis 80 Prozent

unseres Geschäfts bestehen aus Veranstaltungen.

Dann kommt so ein Feuersturm im April 2020. Da

haben wir gedacht: Jammern macht zwar gesellig,

löst aber keine Probleme.“ Für Wittig sind vor

allem vier Gründe für eine schnelle und effektive

Anpassung an eine derartig unvorhersehbare Situation

entscheidend: Mut zu klaren Entscheidungen,

ein erfahrenes, erprobtes und agiles Team, Partner

und Dienstleister als „eine Art Sparringspartner, mit

denen man zusammen etwas entwickelt und dann

auch besser wird“ und am Ende auch schlicht

„ein bisschen Glück, dass dann auch alle mitziehen“.

Wittig sieht nicht zuletzt durch die harte Probe den

Veranstaltungsbereich des VKU für die Zukunft gut

aufgestellt: „Wir haben einen Transformationsprozess

hinter uns, der schon beachtlich ist. Was halten

wird, ist diese Veränderungskompetenz. Man muss

dafür sorgen, dass man neugierig und mutig bleibt

und immer alles hinterfragt.“

Tagung Tagungs- & Eventlocations 171


#RUECKENDECKUNG IN DER KRISE

„Man spricht über Sauberkeit nur, wenn sie nicht

da ist“, weiß Johannes Bungart, Geschäftsführer

des Bundesinnungsverbands des Gebäudereiniger-

Handwerks. Die Jury des mediaV-Awards rückte

nun den Verband, der für Sauberkeit zuständig ist,

in den Fokus und zeichnete ihn für seine Kampagne

„#rueckendeckung“ in der Kategorie „Beste Imagekampagne“

aus. Bungart fuhr in seiner Dankesrede

fort: „Wir haben versucht, aus dieser Ecke herauszukommen

und zu sagen: Unsere Mitarbeiter rund

700.000 Beschäftigte im Gebäudereiniger-Handwerk

haben an vorderster Front ihr Bestes gegeben,

in Krankenhäusern, in Hotels, in Altenheimen,

in Kitas und in Tagungsstätten dafür gesorgt, dass

die Menschen, die dort arbeiten, Rückendeckung

haben deswegen haben wir die Kampagne auch

so genannt.“ Die Jury, durch Laudator Olaf Hoffjann

auf der Bühne vertreten, hob vor allem die Authentizität

der Kampagne in Bildern und Videos hervor:

„Die Testimonials in der Kampagne stammen nicht

von bezahlten Models, sondern das waren Menschen,

die offenkundig stolz sind auf ihre Arbeit.“

„NO HAI NUR IMMOBILIENPROFI“

Auf Nachwuchsmangel hat die Immobilienbranche

mit einer Kampagne reagiert, die die Jury mit

dem Preis in der Kategorie „Beste Nachwuchsinitiative“

auszeichnete. „No Hai nur Immobilienprofi“

heißt es in einem Imagefilm im Rahmen der

Kampagne. Der Erfolg gibt dem Bundesverband

deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen

(GdW) recht, die gemeinsam mit der BACH-

LER Werbeagentur GmbH zusammenarbeiten. „Wir

sind seit mittlerweile zwölf Jahren erfolgreich mit

dieser Kampagne“, erläutert Thorsten Bachler von

der Agentur. „Ein toller Beruf sucht tolle Azubis

und wir sind sehr stolz, für diesen Beruf Werbung

machen zu dürfen.“

SONDERPREIS FÜR INNOVATIVES

RECRUITING-KONZEPT

Einen Sonderpreis für herausragende Kreativität

im Bereich Recruiting erhielt in der gleichen Kategorie

HessenChemie. Mit einem einzigartigen Projekt

gibt der Verband Ausbildungsbewerbern, die

gute Referenzen vorweisen können, aber beispiels-

172 Tagung Tagungs- & Eventlocations


weise wegen zu geringer Stellenzahl nicht übernommen

werden können, über das Internetportal

Ausbildungsradar.de eine Chance, bei einem anderen

Unternehmen unterzukommen, ohne den Bewerbungsprozess

noch einmal komplett durchlaufen

zu müssen. Auf diese Weise kann der Verband

sein etabliertes Netzwerk benutzen, um Unternehmen

und nicht zuletzt den Auszubildenden den

Rekrutierungsprozess zu erleichtern. In den Landesverbänden

sind laut Jürgen Funk, Sprecher

von HessenChemie, schon über 100 Unternehmen

dabei. Weitere haben bereits Interesse bekundet,

sich anzuschließen. Bei der Fachkräftekommission

des hessischen Arbeitsministeriums habe Funk

das Konzept in Vorträgen bereits vorgestellt

„das ist eine Idee, die für jede Branche infrage kommt“.

ÜBERRASCHTER VERBANDS-

KOMMUNIKATOR DES JAHRES

Ralf Dürrwächter war ahnungslos, als Laudatorin

Susanne Schröder den „Verbandskommunikator

des Jahres“ ankündigte. Erst nachdem Schröder einige

Hinweise gegeben hatte, konnte er etwas vermuten.

„Frage in den Saal: Wer hat ein Mitglied, dem

er sagen kann: Ich schicke dir 1.800 Bierfässer, weil

ein Grillfest nicht stattfinden kann, und das Mitglied

sagt: Klar, schick mir die Lkws auf den Hof, ich habe

hier ein paar Mitarbeiter, die deine Aktionen super

finden und das gerne nach Feierabend für dich machen?“

Für den Preis des Verbandskommunikators

könne man sich nicht bewerben, so Schröder. „Dafür

wird man vorgeschlagen.“ Eine solche Loyalität

hat sich nach Ansicht der Branchenvertreter Ralf

Dürrwächter, Geschäftsführer Verband Deutscher

Werkzeug- und Formenbauer (VDWF), durch sein

Talent und seinen Einsatz um die Kommunikation

unter den Mitgliedern des VDWF verdient. „Unser

heutiger Preisträger hat seinen Verband weiterentwickelt

zu einem Verband mit Suchtfaktor“, bestätigt

die Laudatorin. Der überraschte Preisträger

bestand darauf, nicht allein auf dem Siegerfoto zu

sehen zu sein. „Ich bin da vielleicht das Gesicht nach

außen. Aber ohne die vielen Menschen, die einen

machen lassen und die selber mitmachen und unterstützen,

geht das Ganze nicht.“ Auch Dürrwächter

und sein Team mussten mit Einfallsreichtum und

Flexibilität der Krise trotzen: „Wir mussten von null

Erfahrung innerhalb von wenigen Tagen oder Wochen

auf Poweruser hochfahren. Und wir hatten das

große Glück, dass unsere Mitglieder das extrem gut

angenommen und sich selber auch viel mit eingebracht

haben.“ Kurzerhand wurden abendliche Videokonferenzen

organisiert und Teilnehmer dafür

mit Care-Paketen versorgt. „Wir haben uns dann

durch die Pakete gefuttert und getrunken und parallel

dazu haben sich sechs oder acht Unternehmen

vorgestellt. Das war der große Mehrwert: dass man

einfach mal zwei Stunden nicht Krise, Kurzarbeit

und Corona hatte, sondern eine lustige Zeit und

nebenbei ganz sachlich auch Einblicke in andere

Verbandsunternehmen bekam.“

Am Ende war die Veranstaltung für die anwesenden

Branchenvertreter ein gelungenes Event,

bei dem Gewinnen nicht alles ist. Paul Eschenhagen,

Sprecher des Deutschen Journalisten-Verbands

(DJV), der in der Kategorie „Bester Podcast“

nominiert war, fasst das so zusammen: „Ich

gönne es den Gewinnern von ganzem Herzen.

Schon die Nominierung und auf die Shortlist gekommen

zu sein, ist natürlich schon fast ein

Gewinn und ein schönes Gefühl.“

Tolle Leistungen, glückliche Gewinner

Autoren: Andrea Birrenbach und Arno Blaskowski

Erschienen im Verbändereport 05/2021

© Fotos der Veranstaltung: Stefan Wernz

Tagung Tagungs- & Eventlocations 173


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Kilometer entfernt, die Autobahn- und ÖPNV-Anbindung

ideal und 250 kostenfreie Parkplätze garantieren

eine entspannte Anreise. Das Team der

HALLE 45 unterstützt Sie mit einem ganz individuellen

Full Service aus einer Hand. Ob bei der Konzeption,

den Hotelkontingenten oder der Wahl des

passenden Preferred Partners aus Catering- und

Technikbereich, wie satis&fy, Soundline Veranstaltungstechnik,

FR Catering, Messerich Catering und

LPS Event Catering: Alles kann, nichts muss Ihre

Partner sind ebenso willkommen.

• Historisches Areal der Alten Waggonfabrik

in Mainz

• 4 Locations

• Insgesamt 6.300 m 2 Eventfläche

• Herzstück: HALLE 45 mit 4.800 m 2

• Modulares Raumkonzept

• 80 bis 2.000 PAX

• 250 kostenfreie Parkplätze, weitere möglich

174 Tagung Tagungs- & Eventlocations Advertorial


STARTBAHN FREI FÜR

ERFOLGREICHES TAGEN

Inmitten unberührter Natur, im Herzen der Lüneburger

Heide am Standort Soltau, steht diese moderne

Tagungslocation. Die Inneneinrichtung wurde nach

Feng-Shui-Grundlagen konzipiert und gestaltet.

Die attraktive Symbiose von Natur und Moderne in

der Hotelanlage, ausgestattet mit qualitativ hochwertiger

Tagungstechnik, bildet eine hervorragende

Basis für Verbandstagungen, Schulungen und Events

aller Art. Interaktive Tagungsformate wie Barcamp,

World-Café oder Fishbowl stehen zur Verfügung

und ermöglichen optimale Teamarbeit bei Einbeziehung

aller Kursteilnehmer.

Die Gastronomie des Hauses bietet eine moderne,

regionale und internationale Küche, die ruhigen

Hotelzimmer sind der ideale Rückzugsort nach den

Veranstaltungen. Als eines der führenden Häuser

unter den „TOP 250 Tagungshotels“ geht das Team,

beim Angebot von Schulungs-, Entertainment- und

Unterhaltungselementen dem Zeitgeist angepasst,

neue Wege.

So setzt das Hotel auf zusätzliche Angebote

tagungs integrierbarer Erlebnisse. Aktuell ist direkt

im Hotel der Flugsimulator einer Boeing 737-800

„gelandet“. Der Simulator kann in Veranstaltungen von

Unternehmen einbezogen werden, zielgerichtete

Programme stehen zur Verfügung. Zur Vorbereitung

der „Flüge“ werden Einblicke in den Flugalltag und

technische Gegebenheiten vermittelt. Diese idealen

Trainings, bisher einmalig in Hotels, sollen den

Führungskräften der Verbände einen anderen Blickwinkel

auf bisherige Arbeitsabläufe vermitteln.

Die Botschaft des Management-Trainers, als ehemaliger,

begeisterter Pilot der Lufthansa, für die Trainees ist:

„In komplexen Situationen zielsicher zu entscheiden!“

Da die Tagungskultur sich derzeit rasant entwickelt,

werden weitere neue Unterhaltungsformate wie eine

Mega-Carrera-Bahn und eine SwinGolf-Anlage, neben

allen vorhandenen klassischen Elementen, angeboten.

So kann ein erster Tagungsabschnitt z. B. in einem

Carrera-Teamwettbewerb oder mit einem SwinGolf-

Turnier enden, aber auch eine „Zwischendurch“-

Bereicherung Ihres Teambuildings sein. Gemeinsam

mit Partner-Eventagenturen können jederzeit gewünschte

Show- und Unterhaltungselemente in Ihre

Verbandstagung integriert werden.

HOTEL PARK SOLTAU GmbH

Winsener Str. 111, 29614 Soltau

(05191) 605-0

info@hotel-park-soltau.de

www.hotel-park-soltau.de


HOTEL PARK SOLTAU

Das Event- und Tagungshotel

in der Lüneburger Heide.

HOTEL PARK SOLTAU

Sie planen ein Event, eine Tagung, unser Team ist für Sie da!

Das PANORAMA-Restaurant mit

Terrasse für bis zu 250 Personen.

Den Böhmesaal für bis zu

300 Personen.

Den Raum „Alster“ für bis zu

50 Personen.

Die Hotelbar „Jan-Kimm-Deck“

für bis zu 120 Personen.

20 multifunktionale

Tagungsräume, mit modernster

technischer Ausstattung.

7 weitere Gruppenarbeitsräume.

Integration hybrider Tagungstechnik.

Unser Team bietet Ihnen hervorragenden . Service, gepaart mit kulinarischen Highlights

aus aller Welt für Ihren „großen Tag“.

Carrera Bahn für Team-Events Flugsimulator einer Boeing 737-800

www.hotel-park-soltau.de


Zwei Locations für Ihre Veranstaltung

Direkt am Ku’damm & am Kanzleramt

Carrington - Brown

Max Raabe

Paul Morocco & Olé!

Dr. Eckart von Hirschhausen

Gayle Tufts

Lisa Eckhart

Location · Catering · Equipment · Personal · alles aus einer Hand

Exklusivbuchungen: Tel. 030. 390 665 56 // www.bar-jeder-vernunft.de & www.tipi-am-kanzleramt.de


VOLKSHAUS JENA

KULTUR- UND KONGRESSZENTRUM

Stilvoll tagen in der Lichtstadt Jena dafür steht

das historische Volkshaus bereit. Das repräsentative

Gebäude besitzt einen eindrucksvollen Veranstaltungssaal

für rund 1.000 Personen. Mit seiner

wunderbaren Akustik und dem eleganten Ambiente

ist der aufwendig sanierte Ernst-Abbe-Saal für Tagungen,

Konzerte und andere Events sehr gefragt.

VIEL PLATZ FÜR DIVERSE VERANSTAL-

TUNGSFORMATE

Das 1903 eröffnete Gebäude war als Ort der Begegnung

konzipiert, an dem es reichlich „Gelegenheit

zur geistigen Anregung“ geben sollte, wie Initiator

Ernst Abbe damals betonte. Nach einer gründlichen

Verjüngungskur, die 2022 abgeschlossen ist, wird

das komplette Gebäude als moderne Veranstaltungsstätte

in neuem Glanz erstrahlen. Neben dem

großen Ernst-Abbe-Saal und der eindrucksvollen

Max-Reger-Halle als Foyer bieten 11 vielseitig nutzbare

Säle und weitere Nebenflächen viel Raum für

unterschiedlichste Events. Umfangreicher Service

sowie die zuverlässige Organisation des Teams Veranstaltungsmanagement

von JenaKultur sorgen für

gelungene Events.

FORSCHUNG UND HIGHTECHINDUSTRIE

IN JENA ZU HAUSE

Für seine Kompetenzen in Optik und Photonik

sowie in der Gesundheitstechnologie und Medizintechnik

ist der Hightech-standort Jena international

bekannt. Hier begannen unternehmerische Erfolgsgeschichten

wie die von ZEISS, Jenoptik und SCHOTT.

Durch die enge Verzahnung von Friedrich-Schiller-

Universität, Ernst-Abbe-Hochschule, außeruniversitären

Forschungsinstituten und lokaler Industrie entstehen

in Jena vielfältige, lichtbasierte Lösungen für

die Lebens- und Umweltwissenschaften. Innovative

IT-Unternehmen sind Impulsgeber für den digitalen

Wandel. Interdisziplinierte Forschung wird in der

Lichtstadt großgeschrieben und erzeugt ein inspirierendes

Umfeld für wissenschaftliche Tagungen.

GUT ERREICHBAR IN ZENTRALER LAGE

Jena befindet sich im Herzen Deutschlands und

mitten in Thüringen. Sowohl über die Autobahnen

A 4 und A 9 als auch über die gut ausgebauten

Bahnverbindungen ist die Lichtstadt gut erreichbar.

Das Volkshaus ist zentral im Stadtzentrum von Jena

verortet. Hotels und touristisch interessante Punkte,

wie das Zeiss-Planetarium oder der Botanische

Garten, sind fußläufig erreichbar. Ein besonderes

Highlight entsteht in unmittelbarer Nachbarschaft

zum Volkshaus: Das Deutsche Optische Museum

wird derzeit umfassend saniert, um die spannende

Erlebniswelt der Optik mit einer völlig neuen Konzeption

zu präsentieren.

Ansprechpartnerin: Sarah Gehauf

Carl-Zeiss-Platz 15 • 07743 Jena

(0 3641) 49-8130 • sarah.gehauf@jena.de

www.volkhaus-jena.de

180 Tagung Tagungs- & Eventlocations Advertorial


DER NÜRBURGRING

Die Eventlocation für Ihre Verbandstagung

// 5 5.000 Personen in unseren Locations

// Vormittags Tagungsraum, nachmittags Eventprogramm

und abends Dinner inmitten historischer Fahrzeuge

// 1.000 Betten direkt vor Ort // Alles aus einer Hand

Nürburgring Hotels & Ferienpark managed by Lindner / Stefan Bellof Straße / 53520 Nürburg

Ansprechpartnerin: Julia Pickard / T +49 2691 3025 652 / verkauf.nuerburgring@lindner.de / www.lindner.de

Ein Unternehmen der Lindner Hotels AG/Düsseldorf handelnd für die: NÜRBURGRING Holding GmbH


182 Tagung Tagungs- und Eventlocations

ABG TAGUNGSZENTRUM

Leising 16 • 92339 Beilngries

(08461) 650-0

Andrea Meier

info@abg-tagungszentrum.de

www.abg-tagungszentrum.de

TAGEN MIT AUSSICHT

Im wunderschönen Altmühltal, direkt am Naturpark außerhalb von

Beilngries gelegen, heißt Sie das ABG Tagungszentrum willkommen.

Im ABG Tagungszentrum gehören Tagungen und Veranstaltungen zum

„Daily Business“, daher bietet das Hotel Veranstaltungsplanern und Tagungsgästen

vielfältige Möglichkeiten, ihr Event zu gestalten. Ob Kreativ-Workshops,

moderne Veranstaltungsformate oder Standardbestuhlung,

die 20 Tagungs-, Kreativ- und 32 Gruppenräume bis 170 Personen

können flexibel gestaltet werden.

Die Lage inmitten der Naturlandschaft erlaubt zudem, Gruppenarbeiten

nach draußen zu verlegen. Gerne werden Rahmenprogramme vermittelt.

Die 248 Zimmer des Hotels sind auf fünf Häuser mit Blick ins Grüne

verteilt und ein Schwimmbad, eine Sauna sowie MTB-, Crossboccia-,

Nordic-Walking-Stöcke-Verleih sorgen für eine sportliche Auszeit vor

oder nach der Veranstaltung.

52 Tagungsräume von 20 bis 190 qm, bis max. 170 Personen

Standardtechnik: Beamer, Leinwand, Pinnwand, Flipchart, Moderatorenkoffer

Barrierefreiheit (Zugang zu allen Tagungsräumen, öffentlicher Bereich)

104 km 14,3 km 15 km

320 kostenfreie Stellplätze

Kreativ-Räume, Kaminzimmer, EZ: ab 92,50 ¤, HP-Tagungspauschale ab 38,50 ¤,

VP-Tagungspauschale ab 51,50 ¤

BOLLE FESTSÄLE IN BERLIN

Die BOLLE Festsäle zählen zu den imposantesten Veranstaltungsstätten

in Berlin. Der denkmalgeschützte Klinkerbau aus der Industrie-Ära um

anno 1890, die ehemalige Meierei Carl Bolle, bietet den idealen Rahmen

für Veranstaltungen aller Art.

Auf einer Gesamtfläche von über 3.000 qm stehen zwei Säle, drei historische

Kontorräume, sowie eine Bar mit Dachterrasse zur Verfügung.

Alt-Moabit 98 • 10559 Berlin

(030) 2148 0100

Carolin König

info@bolle-meierei.com

www.bolle-meierei.com

Deckenhöhen von bis zu acht Metern, unverputzte Backsteinwände und

hohe Stahlstreben-Fenster machen die Bolle Festsäle so einmalig.

Die Location bietet den idealen Rahmen für Tagungen, Produktpräsentationen,

Galadinner und Veranstaltungen aller Art von 100 bis 800 Gästen.

Wir freuen uns auf Sie, … wie Bolle!

17 Räume von 20 bis 800 qm

Professionelle Catering- & Technikpartner (nicht verpflichtend)

30 km 2 km 3 km

AMERON Hotel mit 224 Zimmer & 10 Tagungsräumen direkt nebenan


Tagung Tagungs- und Eventlocations

183

TIPI AM KANZLERAMT BERLIN

IHRE EXKLUSIVVERANSTALTUNG IM REGIERUNGSVIERTEL

Das TIPI AM KANZLERAMT: großzügig-elegantes Theaterzelt mit vielen

einzeln nutzbaren Räumen sowie Sommerterrasse mit direktem Blick

auf das Kanzleramt. Wir bieten Ihnen Raum, Ideen, Künstler und organisatorische

Kompetenz. Das eindrucksvolle Hauptzelt mit fest installierter

Bühne sowie das großzügige Foyer und die Freifläche vor dem TIPI

laden für Empfänge jeder Art ein.

Von der Tagung bis zum Galadinner, vom Showcase bis zur Preisverleihung

bieten wir Platz für alles Denk- und Undenkbare und das Beste

daran: Come as you are alles andere übernehmen wir und buchen Sie

bei uns. Dabei legen wir selbstverständlich größten Wert auf die Sicherheit

von Ihnen und Ihren Gästen und haben daher ein umfassendes

Hygienekonzept ausgearbeitet, inkl. modernster Belüftungstechnologie

und vielem mehr.

Seien Sie unser Gast oder werden Sie im TIPI AM KANZLERAMT selbst

zum Gastgeber.

© Stefan Klonk

Große Querallee • 10557 Berlin

(030) 3 90 66 56

Tom Ernst

t.ernst@tipi-am-kanzleramt.de

www.tipi-am-kanzleramt.de

Bankett (150 bis 500 Pers.), Stehempfang (150 bis 800 Pers.), flexible Bestuhlung

Bühne und professionelle Licht- und Tontechnik sind vorhanden

Barrierefrei

6 km 1 km 6 km

100 Parkplätze

Direkt neben dem Bundeskanzleramt im Regierungsviertel

BAR JEDER VERNUNFT BERLIN

IHRE EXKLUSIVVERANSTALTUNG IM GLITZERNDEN SPIEGELZELT

Die BAR JEDER VERNUNFT: glänzender Festsaal im historischen Spiegelzelt

mit über 1.000 Kristallspiegeln unweit des Kurfürstendamms.

Mit elegant und liebevoll gedeckten Tischen in der Manege oder in den

Logen können Sie zu verschiedenen Anlässen einladen. Neben den Veranstaltungsräumen

können Sie ebenso das offene Foyer und den gemütlichen

Sommergarten für den Empfang Ihrer Gäste nutzen. Von der

Pressekonferenz mit Stehempfang bis zum Galadinner mit Showprogramm

diese Location eignet sich für fast jede Art von Veranstaltung.

Wir bieten Raum, Ideen und organisatorisches Know-how. Das technische

Equipment ist auf die neuesten Anforderungen eingerichtet und

lässt keine Wünsche offen. Die besondere Mischung aus schmackhafter

sowie frischer Küche und anspruchsvoller künstlerischer Unterhaltung

in einem außergewöhnlichen Ambiente lässt jede Veranstaltung zum

unvergesslichen Ereignis werden.

© BAR JEDER VERNUNFT

Schaperstraße 24 • 10719 Berlin

(030) 3 90 66 56

Tom Ernst

t.ernst@tipi-am-kanzleramt.de

www.bar-jeder-vernunft.de

Bankett (80 bis 200 Personen), Stehempfang (100 bis 250 Personen)

Bühne und professionelle Licht- und Tontechnik sind vorhanden

Barrierefrei

10 km 1,5 km 1 km

100 Parkplätze vorhanden

Historischer Spiegelpalast


184 Tagung Tagungs- und Eventlocations

KLIMAHAUS BREMERHAVEN

TAGEN UND FEIERN RUND UM DIE WELT

Das Klimahaus Bremerhaven bietet den idealen Rahmen für besondere

Events sowie für Begleitprogramme zu Tagungen, Kongressen und

Großveranstaltungen.

© Voigts/Klimahaus

Am Längengrad 8 • 27568 Bremerhaven

(0471) 90-20-30-0

Eventkoordination

veranstaltungen@klimahaus-bremerhaven.de

www.klimahaus-bremerhaven.de

Die komfortablen Veranstaltungs- und Tagungsräume der Wissens- und

Erlebniswelt sind mit moderner Licht- und Tontechnik ausgestattet und

können an unterschiedliche Gruppengrößen und Formate angepasst

werden.

In den einzelnen Reisestationen sind individuelle und extravagante Veranstaltungen

realisierbar. Die einzigartigen Inszenierungen und exotischen

Kulissen lassen jedes Event zu einem ganz besonderen werden.

Ein beliebtes Highlight bietet dabei die kulinarische Reise entlang des

8. Längengrades mit landestypischem Fingerfood.

7 Räume von 34 qm bis 550 qm

Technische Ausstattung (Beamer, Leinwand)

Komplett barrierefrei

70 km 2 km 3 km

Tiefgarage „Havenwelten“ kostenpflichtig

Location Award, besondere Tagungs- und Eventlocation

KAISERSAAL ERFURT

THÜRINGENS BESTE ADRESSE FÜR IHRE VERANSTALTUNG

Der Kaisersaal, inmitten der malerischen Altstadt Erfurts gelegen, zählt

zu den ältesten und schönsten Veranstaltungshäusern Europas. Herzstück

des Hauses ist der prachtvolle Saal mit zwei Rängen.

Futterstraße 15/16 • 99084 Erfurt

(0361) 56 88 124

Sabine Bock

sabine.bock@kaisersaal.de

www.kaisersaal.de

Sieben Salons und ein großer Garten ergänzen das Raumangebot des

Hauses. So bietet der Kaisersaal Events aller Art mit bis zu 1.000 Gästen

eine einzigartige Kulisse, die historisches Ambiente und moderne

Funktionalität stilvoll in sich vereint und auch Kombinationen von verschiedenen

Veranstaltungsarten, wie Tagungen mit Festabenden, unter

einem Dach ermöglicht.

Für kulinarische Sternstunden sorgt die hauseigene Gastronomie. Zudem

bietet der Kaisersaal einen umfassenden Eventservice, der die

Veranstalter kompetent und zuverlässig unterstützt.

8 Räume von 57 qm bis 699 qm, Garten, hauseigene Gastronomie

Beamer, Leinwand, Tonanlage, Lichttechnik, WLAN, Podium, Flügel ...

Komplett barrierefrei (alle Räume per Aufzug erreichbar)

6 km 5 km 1 km

Parkhaus schräg gegenüber, Parkplätze von 3 Hotels in unmittelbarer Nähe

Besonderheiten: historisches Ambiente, „fairpflichtet“, Online-Kalkulator


Tagung Tagungs- und Eventlocations

185

ETTLINGEN RÄUMLICHKEITEN,

DIE IHRESGLEICHEN SUCHEN

Wenn Sie das außergewöhnliche Ambiente suchen, dann bietet unser

Ettlinger Schloss einen stilvollen Rahmen für Veranstaltungen

jeglicher Art. Darüber hinaus gibt es zahlreiche andere Veranstaltungsräumlichkeiten

wie z. B. der Stadt-, Schlossgarten, die Bürgerhalle

etc. für bis zu 1.000 Personen. Über 150.000 Gäste aus Politik,

Wirtschaft & Gesellschaft begrüßt die Stadt Ettlingen jährlich in ihren

Räumlichkeiten.

Sie finden flexible nutzbare Räume, moderne Technik, freie Wahl des

Caterers, Barrierefreiheit und vieles mehr. Zudem könnte Ettlingen nicht

schöner liegen, denn mit jedem Verkehrsmittel sind Sie schnell vor Ort.

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Planung.

9 Locations mit 19 einzelnen Räumlichkeiten von 46 qm bis 650 qm zzgl. Foyers

Modernste technische Ausstattung

Komplett barrierefrei

39 km 6 km 2,5 km

Tiefgarage in unmittelbarer Nähe

Ettlingen ist eine Fairtrade-Stadt, EVVC-Mitglied, 100Pro

Stadt Ettlingen, Bereich Schloss und Hallen

(07243) 101 215

Martina Lumpp

schloss@ettlingen.de

www.ettlingen.de/informieren/

feiern+und+tagen

SEEFORUM ROTTACH-EGERN

TAGEN, WO MAN AUCH GERNE URLAUB MACHT

Aufgrund seiner anspruchsvollen Architektur, einer hochwertigen technischen

Ausstattung und seiner traumhaften Lage direkt am Tegernsee

ist das Seeforum ein multifunktionaler Veranstaltungsort, der jedem

Anlass einen stilvollen Rahmen gibt.

Das Herzstück des Gebäudes ist der große Saal „Wallberg“ im Obergeschoss

mit Bühne, daneben gibt es zwei weitere kleinere Tagungsräume.

Alle Räume sind hell und freundlich gestaltet und mit hochwertigem

Parkettboden versehen. Insgesamt erfüllen 580 qm alle Voraussetzungen

für ein erfolgreiches Event. Hinzu kommen der obligatorische Backstage-Bereich

und ein repräsentatives Foyer im Obergeschoss.

Nördl. Hauptstr. 35 • 83700 Rottach-Egern

(08022) 928910

Angelika Drexler/Claudia Maier

info@seeforum-rottach-egern.de

www.seeforum-rottach-egern.de

Alle Räume ( 90 bis 380 qm) mit Tageslicht

Audiotechnik/Videotechnik/Lichttechnik

Alle Räume sind mit dem Aufzug erreichbar und barrierefrei

95 km 3 km 64 km

100 Parkplätze in unmittelbarer Nähe

fairpflichtet Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungswirtschaft


186 Tagung Tagungs- und Eventlocations

FORUM AM HOFGARTEN

KULTUR- UND TAGUNGSZENTRUM MITTEN IN DER

LEGOLAND ® -STADT GÜNZBURG

Das Forum am Hofgarten ist die Adresse für Tagungen und Kultur, Politik

und gesellschaftliche Ereignisse, Messen und Ausstellungen. Es ist eine

moderne Begegnungsstätte und liegt verkehrsgünstig zwischen Augsburg

und Ulm an der Autobahn A 8 und nahe der A 7.

Jahnstraße 2 • 89312 Günzburg

(08221) 36 630

Gabriele Kalkbrenner

info@forum.guenzburg.de

www.forum-am-hofgarten.de

Nicht nur die Architektur und die reizvolle Umgebung sind wichtige

Pluspunkte für das Forum am Hofgarten, auch die Ausstattung in räumlicher

und technischer Hinsicht beeinflusst die Entscheidung, in Günzburg

zu tagen, positiv. Variable Raumzuschnitte, 1.400 qm Präsentationsfläche

und eine zeitgemäße technische Ausstattung bieten nahezu

unbegrenzte Möglichkeiten für bis zu 1.500 Personen. Das Haus ist voll

klimatisiert.

Ein eingespieltes Team berät Sie und realisiert Ihre Wünsche.

8 Räume von 26 qm bis 1.005 qm

Beamer, Leinwand, Tonanlage, Scheinwerferanlage etc.

Aufzug und Behindertentoilette

50 km 1 km 3 km

Öffentliche Tiefgarage (230 Plätze) unterhalb des Tagungszentrums

Catering-Partner mit À-la-carte-Restaurant

HOCKENHEIMRING BADEN-WÜRTTEMBERG

Der Hockenheimring gehört zu den bekanntesten Arenen der Welt

mit exklusiven Events wie Formel 1 oder DTM, gigantischen Open-

Air-Konzerten und spannenden Fahrerlebnissen auf der Rennstrecke.

Viele Firmenkunden platzieren hier seit vielen Jahren auch ihre

Firmenveranstaltungen: ob klassische Tagung, Produktpräsentation,

Workshops oder Incentives: Hier findet alles einen außergewöhnlichen

Rahmen!

Am Motodrom • 68766 Hockenheim

(06205) 950-184

Herr Marco Corbari

marco.corbari@hockenheimring.de

www.hockenheimring.de

Top-Locations an der Rennstrecke, exklusive Fahrevents, Catering-

Service sowie zahlreiche Eventbausteine wie Formel 1 Pitstop oder

Elektro-Kartbahn sind die Module für spektakuläre Veranstaltungen.

Top-Motive: der hohe Bekanntheitsgrad, sehr gute Erreichbarkeit, die

perfekte Infrastruktur am Ring und die persönliche Betreuung vor,

während und nach der Veranstaltung!

Hoher Bekanntheitsgrad, starke Aufmerksamkeit

Gute Erreichbarkeit (Autobahnen A 5, A 6, A 61, Bundesstraßen B 36 und B 39,

ICE-Bahnhof Mannheim, Flughafen Frankfurt Rhein-Main)

Außergewöhnliche Atmosphäre in den Locations mit Blick auf die Rennstrecke

Aufwertung der Veranstaltung durch Kombination mit Fahrevent auf der

Rennstrecke oder einem Incentive mit Eventbausteinen wie Insiderführung am Ring,

Race-Room Seats, Formel 1 Pitstop-Station, Elektro-Kartbahn u. v. m.


Tagung Tagungs- und Eventlocations

187

KONFERENZZENTRUM MÜNCHEN

DER HANNS-SEIDEL-STIFTUNG

Das Konferenzzentrum München liegt verkehrsgünstig im Herzen von

München. Alle Räumlichkeiten verfügen über Tageslicht, sind klimatisiert

und entsprechen den aktuellen technischen Anforderungen. Die

gehobene Ausstattung und die Wahl der Materialien wie Glas, Edelstahl,

Ahorn und Naturstein schaffen zeitloses und stilsicheres Ambiente, welches

den optimalen Rahmen für Ihre Tagung garantiert. Durch mobile

Trennwände kann die Größe individuell an die Veranstaltung angepasst

werden. Ob Sie eine Veranstaltung in einem unserer Seminarräume im

kleinen Kreis oder einen Kongress mit bis zu 450 Teilnehmern planen,

die geschulten Mitarbeiter sichern Ihnen einen reibungslosen Ablauf

und die Organisation aus einer Hand zu. Für die Bewirtung Ihrer Gäste

auf zwei Ebenen stehen Ihnen unsere zuverlässigen Catering-Partner

gerne zur Verfügung.

Lazarettstraße 33 • 80636 München

(089) 1258-402

Manuela Holthausen

holthausen@hss.de

www.konfmuc.de

4 Tagungsräume auf 2 Ebenen für bis zu 450 Personen

Aktuelle Medientechnik, kostenfreies WLAN, Medienraum mit 20 All-in-one-PCs

Komplett barrierefrei (alle Räumlichkeiten mit Aufzug erreichbar)

37 km 2,6 km 5 km

Max. 20 Parkplätze in der hauseigenen Tiefgarage

Partner von MEET GERMANY, Ausbildungsbetrieb für Veranstaltungskaufleute

AUDI FORUM NECKARSULM

ALS ATTRAKTIVE ALL-IN-ONE-LOCATION BIETEN WIR IHNEN

INDIVIDUELLE MÖGLICHKEITEN FÜR IHRE VERANSTALTUNG.

Dabei können Sie sich ganz auf Ihre Inhalte und Botschaften konzentrieren.

Wir übernehmen alles andere für Sie. Unser Rundum-Service

beinhaltet eine individuelle und persönliche Beratung, Technik-Support

sowie eine professionelle Gästebetreuung. Die flexiblen Raumgestaltungskonzepte

und verschiedene, kreative Ausstattungsvarianten bieten

dabei den passenden Rahmen.

Kulinarisch verwöhnt Sie unser Küchen- und Serviceteam vom Restaurant

Nuvolari ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.

Das Highlight: Erleben Sie und Ihre Gäste bei einer Werkführung

hautnah, wie ein Audi produziert wird.

Besondere Architektur und stilvolles Ambiente

Planung und Organisation eines individuellen Rundum-sorglos-Pakets

Persönliche Betreuung während der Veranstaltung: Techniksupport,

Gästebetreuung

Flexible Raumkonzepte mit hochwertiger Technikausstattung

Kreative Ausstattungsvarianten der Räume

Hauseigenes Catering

Rahmenprogramm und Highlight: verschiedene Erlebnisführungen

in der Produktion

NSU-Str. 1 • 74172 Neckarsulm

(07132) 31 70 106

Thorsten Gölzenleuchter

audiforum.neckarsulm@audi.de

www.audi.de/foren


188 Advertorial


TAGUNGS-

HOTELS

Advertorial 189


CHECKLISTE FÜR

BARRIEREFREIE VERANSTALTUNGEN

Die folgende Checkliste der Bundesfachstelle Barrierefreiheit gibt Anregungen

und Tipps, was Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung bedenken

sollten, um allen Menschen eine möglichst barrierefreie Teilnahme zu

ermöglichen.

190 Tagung Tagungshotels


FÜR WELCHE PERSONENKREISE IST

EINE BARRIEREFREIE VERANSTALTUNG

WICHTIG?

Barrierefreiheit ist nicht nur ein Konzept für Menschen

mit Behinderungen, sondern für Menschen

jeden Alters, mit und ohne Einschränkungen. Von

einer barrierefreien Veranstaltung profitieren alle:

ältere Menschen, jüngere Menschen und Menschen

mit Einschränkungen, z. B. gehörlose und schwerhörige,

blinde und sehbehinderte Menschen, Rollstuhlfahrer/-innen,

Menschen mit seltenen oder

chronischen Erkrankungen wie Allergien sowie

Menschen mit kognitiven Einschränkungen und

psychischen Erkrankungen.

WAHL DES VERANSTALTUNGSORTES

Weg zum Veranstaltungsort

• zentrale Ortslage (gute Anbindung an öffentlichen

Nahverkehr, kurze Wege)

• barrierefreie Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• schwellenfreier Weg / Zugang von der nächstgelegenen

Haltestelle / Parkplatz zum Veranstaltungsort

• ausreichend Behindertenparkplätze

Veranstaltungsort

• stufenloser Zugang zu den Räumlichkeiten

• Aufzüge mit Mindestmaß 1,10 m Breite und 1,40 m

Länge

• ausreichend Platz für Rollstühle und Rollatoren

(Gangbreite mindestens 1,20 m, Bewegungsradius

auf allen Flächen mindestens 1,50 m)

• Türbreiten von mindestens 0,90 m; Türschwellen

maximal 2 cm

• wenn möglich Räumlichkeiten mit barrierefreien

Rettungswegen sowie Leitsystemen zur Orientierung

(taktil, optisch, akustisch), mit sicheren, erkennbaren

Treppenstufen und Handläufen

• ausreichend barrierefreie Toiletten (ausschildern)

• kontrastreiche Gestaltung von Hindernissen wie

z. B. Glastüren

DOLMETSCHER RECHTZEITIG BUCHEN

BZW. INFORMIEREN

• Gebärdensprachdolmetscher/-innen, z. B. über

den Berufsverband professioneller Dolmetscher

und Übersetzer in Deutschland: www.bdue.de

• Schriftdolmetscher/-innen, z. B. über den Bundesverband

der Schriftdolmetscher Deutschlands:

www.bsd-ev.org

Es empfiehlt sich, Gebärdensprachdolmetscher/-innen

und Schriftdolmetscher/-innen vor

dem Versand der Einladungen zu buchen. Stornofristen

beachten!

EINLADUNG

• Einladungen barrierefrei gestalten: serifenlose

Schriften, mindestens 12 pt., ausreichend Farbkontraste

(www.leserlich.info). Bei digital versandten

Einladungen: für Screenreader lesbar (Word oder

barrierefreie PDF)

• Infos zur Barrierefreiheit des Gebäudes erläutern

(behindertengerechtes WC und Parkplätze etc.)

und mit der Einladung zusammen kommunizieren

Tagung Tagungshotels 191


• Antwortmöglichkeiten mindestens auf zwei Wegen

anbieten (Zwei-Sinne-Prinzip: Telefon und E-

Mail oder Fax oder Brief …)

• Vorgabe angeben, bis wann Antwort eingegangen

sein muss (wichtig für Stornofristen: Hotels,

Veranstaltungsort, Gebärdensprach- bzw. Schriftdolmetscher)

• Wegbeschreibung beifügen, besonders in Bezug

auf barrierefreie Anreise (s. o. bei Wahl des Veranstaltungsortes)

• parallel barrierefreie Informationen zur Veranstaltung

auf eigener Webseite / Social Media

veröffentlichen (nach BITV 2.0 und Standard

WCAG 2.1)

DER EINLADUNG BEIFÜGEN: WAS WIRD

VON DEN GÄSTEN BENÖTIGT?

Abfrage Unterstützungsbedarf

• Schriftdolmetscher/-innen (Buchung oft monatelang

vorher notwendig)

• Gebärdensprachdolmetscher/-innen (Buchung

oft monatelang vorher notwendig)

• sonstige Hilfsmittel

Abfrage Begleitumstände

Wer bringt welche Hilfsmittel / Personen mit?

• Rollstuhl / Rollator

• Assistenzperson

• Blindenführhund

ORGANISATION UND ABLAUF

• Materialien (Teilnahmeliste, Namensschilder, Tischschilder,

Programm, ggf. Infos in Leichter Sprache,

Informationsbroschüren, eventuell Feedback-Bögen)

barrierefrei gestalten: serifenlose Schrift,

mindestens 12 pt., ggf. Großdruck, Brailleschrift,

Leichte Sprache; evtl. Dokumente vorab elektronisch

versenden

• vor Präsentationen abfragen, ob sehbehinderte

oder blinde Gäste anwesend sind, um dann ggf.

Abbildungen, Fotos, Tabellen in Präsentationen

ausführlicher verbal zu gestalten

• Gebärdensprachdolmetscher/-innen in Sichtweite

der betroffenen Personen platzieren (Gebärdensprachdolmetscher/-innen

und betroffene Personen

vor der Veranstaltung miteinander bekannt machen)

• ausreichende Lichtquellen

• barrierefrei erreichbare Bühne

• höhenverstellbares Rednerpult

• unterfahrbare Tische

TECHNIK / ZUBEHÖR

für Schriftdolmetscher/-innen: zusätzlicher PC

mit Bildschirm zur Übertragung bzw. Beamer und

Leinwand (Technik-Anforderungen bei den Schriftdolmetschern/-dolmetscherinnen

erfragen)

• Anschlussmöglichkeiten für mitgebrachte Laptops

• (Ansteck-)Mikrofone, Headsets und Lautsprecher

• induktive Höranlage

• evtl. Livestream oder Chat einplanen

Hinweis: Gebärdensprachdolmetscher/-innen und

Schriftdolmetscher/-innen benötigen in der Regel

den Inhalt der Präsentationen vorab, um sich vorzubereiten

(Fremdwörter, Fremdsprache, Fachkontext).

CATERING

• Büfett barrierefrei ausstatten (lesbare Beschilderung:

größere Schrift), mit Rollstuhl erreichbar

(Wendekreis), unterfahrbar

• bei Stehtischen: alternativ niedrige Tische für Rollstuhlfahrer/-innen

im selben Raum

• keine Holzspieße (Verletzungsgefahr für sehbeeinträchtigte

und blinde Menschen)

• kippsichere Gläser, immer Besteck bereitlegen

(auch bei Fingerfood), eventuell Trinkhalme

• spezielle Angebote für Allergiker / Vegetarier /

Veganer (in der Einladung bereits abfragen)

• Wasser für Blindenführhund

Einen ausführlichen Leitfaden finden Sie auf

www.bundesfachstelle-barrierefreiheit.de/

veranstaltungsplanung

192 Tagung Tagungshotels


Tagung Tagungshotels 193


So unterschiedlich sich die Markenwelt der 16 Althoff Hotels darstellt, vereint sie jedoch die Identität und die

damit verbundenen drei Säulen: Architektur, Kunst & Design, herausragender Service sowie ausgezeichnete

Qualitäts-Gastronomie. Wir schaffen Räume, in denen sich unsere Gäste, Mitarbeiter und Partner entfalten

können und Begeisterung erleben dürfen.

Das geschichtsreiche Hotel direkt am Rheinufer im

Herzen Bonns. Traumhafte Terrassen und

lichtdurchflutete Räume für unvergleichliche Events.

Salon der Stadt - gesellschaftlicher Mittelpunkt,

kulinarischer Genuss, passionierte Gastgeber.

Adenauerallee 9

53111 Bonn

Beate Klocke

T. +49 228 2601533

E. bankettverkauf@hotel-koenigshof-bonn.de

W. www.hotel-koenigshof-bonn.de

Das 5-Sterne-Leading Hotel of the World überzeugt

nicht nur durch seine zentrale Lage direkt am

wunderschönen Schlossgarten und dem

nahegelegenen Hauptbahnhof, sondern auch durch

ausgezeichnete Kulinarik und den 4 lichtdurchfluteten

Tagungsräumen, für private Feierlichkeiten und

Business Veranstaltungen auf insgesamt 198 qm².

• Direkter Zugang zum Rhein

• Blick auf das Siebengebirge

• Renommiertes 4-Sterne-Plus-Hotel

• Restaurant Oliveto - Innovative Gastronomie

• Exponierte Lage inmitten der Bonner City

• 129 Zimmer. 4 Banketträume, 3 Festsäle

• 10m² - 297m² | 10 - 350 Personen

• Vitality Spa: Fitness & Sauna

Fürs

Fürs

Rah

erba

Tag








• Tageslichtdurchflutete Räumlichkeiten

• 106 Zimmer, 4 Tagungsräume, 2 Boardrooms

• Innenstadtlage am Schlossgarten

• Kapazitäten für bis zu 120 Personen

• Tiefgarage mit direktem Zugang zum Hotel

• Hybride Tagungstechnik

Schillerstraße 23

70173 Stuttgart

Marlene Stierand

T. +49 0711 20 26 802

E. stierand@hotelschlossgarten.com

W. www.hotelschlossgarten.com

www.althoffhotels.com


Unmittelbar am Alpsee und am Fuße der Königsschlösser, umgeben

von Wäldern und mit beeindruckendem Gebirgspanorama, bietet

das AMERON Neuschwanstein Alpsee Resort & Spa eine

einzigartige Kulisse für Events aller Art.

e

e

• 5 lichtdurchflutete Veranstaltungsräume im Hauptgebäude

• 3 Tagungsräume im Traditionshaus Alpenrose

• Stilvolle Einrichtung und modernste Tagungstechnik

• Teilweise kombinierbare Räume von 46 m² bis 344 m²

• Telefon- oder Videokonferenzen, sowie Live Streaming

• 136 Zimmer und Junior Suiten, 3 Restaurants, 2 Bars

• 4 elements spa by Althoff

s.

Alpseestraße 21

87645 Hohenschwangau

Leonie Neberich

T. +49 8362 70 30 70 6

E. events@ameron-neuschwanstein.de

W. www.ameron-neuschwanstein.de

Fürstlich tagen unter diesem Motto bietet Ihnen das Althoff Hotel

Fürstenhof Celle die optimale Möglichkeit, Ihrem Event den perfekten

Rahmen zu schaffen. Durch das besondere Ambiente des um 1670

erbauten Adelspalais, werden anregende Seminare, erfolgreiche

Tagungen und motivierende Incentives zu einem Erlebnis.

• 5 individuell kombinierbare Tagungs und Veranstaltungsräume

• Ausgestattet mit modernster Tagungs- Technik

• Vis-a-vis der Congress Union Celle mit 1 1 Räumen auf 3500m²

• Klassische Tagungspauschalen oder individuelle Angebote

• 62 geschmackvol eingerichtete Zimmer und Suiten

• Ideale Lage am Tor zur Lüneburger Heide

• Verkehrsgünstig an der A2 & A7 und 1,5km zum Bahnhof gelegen

23

art

and

02

om

om

Hannoversche Straße 55/56

29221 Celle

Manon Wiesner

T. +49 5141 201130

E. wiesner@fuerstenhof-celle.com

W. www.fuerstenhof-celle.com

www.althoffhotels.com


© M. Tiemann

STILL UND ABGESCHIEDEN TAGEN IM

CAMP REINSEHLEN

Das sanfte Violett der Lüneburger Heidelandschaft

wird nur gelegentlich von Wanderwegen

durchzogen. Autofreie Naturschutzgebiete mit vereinzelten

Wäldern, Mooren und zahlreichen Tier- und

Pflanzenarten prägen die überwiegend flachwellige

Heidelandschaft im Nordosten Niedersachsens zwischen

dem Städtedreieck Hamburg, Bremen und

Hannover. Etwas nördlich von Schneverdingen im

Heidekreis fügt sich das Hotelcamp Reinsehlen beinahe

unauffällig in die einzigartige Landschaft ein.

Die begrünten Dächer der Gebäude und die Naturholzfassaden

der flachen Pavillons zeigen den Anspruch

der Einrichtung, die lokale Harmonie möglichst

wenig zu stören.

Die Hotelanlage liegt bewusst abgelegen vom Metropolen-Trubel.

Der kleine Ort Schneverdingen ist

rund fünf Kilometer von Reinsehlen entfernt. 13 teilweise

mit Pkw befahrbare Veranstaltungsräume bieten

Möglichkeiten für unterschiedliche Eventformen,

darunter auch hybride Formate. Kein Zaun, kein Verkehr

stören den Blick in die umgebende Landschaft.

Entsprechend vielseitig sind die Outdoormöglichkeiten

für Teamtrainings und Incentives auf dem

rund zwei Quadratkilometer umfassenden Grundstück

auf der naturgeschützten Magerrasenwiese.

Der Name Camp Reinsehlen geht auf eine über

40-jährige Geschichte des Geländes als Basislager

für Panzerübungen britischer und kanadischer

Streitkräfte in der Lüneburger Heide zurück. Überhaupt

hat das Camp eine wechselhafte Geschichte

hinter sich als Militärflugplatz, als Flüchtlingslager

und als Truppenübungsplatz. Im Zuge der Veranstaltung

Buddhas Weg zum Glück besuchte 1998

der Dalai-Lama das Gelände. Tausende Besucher

bevölkerten das Camp, eine riesige Zeltstadt entstand.

Überlegungen, ein an die Natur angepasstes

Hotel auf dem Areal zu errichten, wurden daraufhin

konkret. Gemeinsam mit dem Verein Naturschutzpark

Lüneburger Heide später Norddeutsche Naturschutz-Akademie

startete das Hotelcamp Reinsehlen

im Oktober 1999 mit 27 Zimmern und zwei

Veranstaltungshallen seinen Betrieb. Inzwischen

verfügt das Hotel über rund 90 Zimmer. Im Sommer

2021 wurden drei weitere Gruppenräume angebaut.

Zudem wurde das Raumangebot durch ein flexibles

Veranstaltungszelt erweitert es ist wetterfest, beheizbar

und rund 70 Quadratmeter groß.

ANSPRUCH AUF NACHHALTIGKEIT

Ein Blockkraftheizwerk, Wärmepumpen und Solaranlagen

verdeutlichen neben der ökologischen

Bauweise den nachhaltigen Anspruch der Anlage.

Auf eine energiehungrige Minibar oder Klimaanlagen

in den Zimmern haben die Betreiber bewusst verzichtet.

Für gekühlte Getränke stehen auf Nachfrage

Kühlboxen zur Verfügung. Große Terrassentüren machen

ein schnelles Lüften möglich.

Das Hotelcamp Reinsehlen ist Mitglied der Interessengemeinschaft

Exzellente Lernorte. Unter dieser

Marke vereinen sich spezialisierte Tagungshotels, die

unter anderem das Ziel verfolgen, durch ein optimales

räumliches Umfeld Lernerfolge zu verstärken.

Als aktuelle Reaktion auf die Pandemie-Situation

hilft die Interessengemeinschaft mit Strategien, um

sicher und schnell wieder tagen zu können. Dazu

gehören Maßnahmen wie verstärktes Angebot von

hybriden Veranstaltungen, Sicherheit und Hygiene

sowie sozialer Austausch.

196 Tagung Tagungshotels Advertorial


Bсtens ртt für s ≠ue Tн

Entdecken Sie die absolute Alleinlage und die einmalige Größe des Camps auf www.campreinsehlen.de

Lesen Sie alles rund um das neue Tagen im Camp. Wir machen Ihre Veranstaltung zum entspannten Erlebnis.

Camp Reinsehlen 1 · 29640 Schneverdingen · Tel. 05198 9830 · info@campreinsehlen.de · www.campreinsehlen.de

Ideale Gebäude Hybrides Tagen Offene Technik Beste Hygiene

Flexible Stornierung

Maximale Sicherheit


ATLANTIC HOTELS „SMART TAGEN

UND FEIERN“

Stillvolles Design, außergewöhnlicher Komfort,

raffinierte Kulinarik und individueller Full Service

all das verbindet die ATLANTIC Hotels. Derzeit betreibt

die Hotelgruppe 12 designorientierte Hotels in

Bremen, Bremerhaven, Wilhelmshaven, Lübeck, Travemünde,

Kiel, Essen und Münster, drei Hotels unter

dem Markennamen Severin*s auf der Insel Sylt und in

Lech am Arlberg sowie das LOUIS Hotel in München.

Seit der Eröffnung des ersten „unique by ATLANTIC

Hotels“ in Bremen im September 2021 wird das Portfolio

um eine neue Lifestyle-Marke ergänzt.

Neben modern ausgestatteten Zimmern bieten Ihnen

die ATLANTIC Hotels das eigens entwickelte Veranstaltungskonzept

„Smart tagen und feiern“. Dabei

stehen Ihre Wünsche als Veranstaltungsplanende

stets im Mittelpunkt. Ob privat oder geschäftlich,

elegant oder leger, live oder hybrid die modernen

und lichtdurchfluteten Tagungs- und Veranstaltungsräume

bieten Platz für bis zu 1.000 Personen.

ATLANTIC HOTELS AUF EXPANSIONS-

KURS 20 HOTELS BIS 2025

Aktuell befinden sich viele weitere Projekte in

der Planung. Darunter das zweite Haus der neuen

Lifestyle-Marke „unique by ATLANTIC Hotels“ mit

insgesamt 133 Zimmern in Kiel und die Eröffnung

eines ATLANTIC Hotels am Kongresszentrum in

Heidelberg bis Anfang 2023. Ebenfalls liegen Pläne

für weitere ATLANTIC Hotels im neu entstehenden

Tower-West in Erfurt und in Frankfurt am Main vor.

Auch die Marke Severin*s soll bis 2024 um ein Hotel

am Tegernsee erweitert werden.

ATLANTIC Hotels Management GmbH

Ludwig-Roselius-Allee 2 • 28329 Bremen

(0421) 94 48 88-0

www.smart-tagen-und-feiern.de

www.atlantic-hotels.de

198 Tagung Tagungshotels Advertorial


Alles unter einem Dach

TAGEN UND

FEIERN

IM HERZEN

VON DRESDEN

Ob Meeting, Tagung, Buy-Out oder feierliche Anlässe:

Ihr Komplettpaket für die nächste Veranstaltung finden

Sie im Bilderberg Bellevue Hotel Dresden!

Starten Sie hier

Ihren Rundgang:

insgesamt 20 facettenreiche Meetingräume

für bis zu 850 Personen

·

außergewöhnliche In- & Outdoor-Locations, z. B.

Atrium, Vinothek und 20.000 m 2 Garten

·

340 renovierte Zimmer & Suiten

·

einmaliger Blick auf die Dresdner Skyline

·

kostenloses High Speed WLAN

für bis zu 5 Devices

·

hoteleigene Parkplätze

·

Zentrale Lage, kurze Wege zu allen Locations &

Sehenswürdigkeiten & gute Verkehrsanbindung

·

Hygiene- und Green-Zertifizierung

Sie haben ein konkretes Projekt? Dann kontaktieren Sie uns: event@bellevue-dresden.com oder unter 0351 805 1717

Bilderberg Bellevue Hotel Dresden · Große Meißner Straße 15 · 01097 Dresden · www.bilderberg-bellevue-dresden.de


DAS HAUS DER BEGEGNUNG KÖNIGSTEIN

Das Haus der Begegnung in Königstein im Taunus

ist eine außergewöhnliche Veranstaltungslocation

mit dem besonderen Charme der 50er-Jahre.

Ob Tagungen, Firmenveranstaltungen, Meetings

oder Ausstellungen mit sieben Sälen von 20 bis

600 Personen und 1.500 qm Veranstaltungsfläche

das Haus stellt mit seinen hellen und modernen

Räumlichkeiten den idealen Rahmen für alle, die

eine besondere Location im Großraum der Rhein-

Main-Metropole Frankfurt suchen.

Erfolgreiche Veranstaltungen brauchen eine gute

Atmosphäre, maßgeschneiderte Raumlösungen

und ein erfahrenes und motiviertes Team

in der Vorbereitung und Durchführung. Mit dem

Haus der Begegnung haben Sie Ihren idealen

Platz gefunden.

Der große lichtdurchflutete Saal mit fest integrierter

Bühne und der einzigartigen 30 Meter

breiten und 9 Meter hohen Panoramaglasfront

mit herrlichem Ausblick auf den Taunus bildet

den zentralen Mittelpunkt und das Herzstück

der Location. Darüber hinaus stehen drei weitere

große Veranstaltungsräume, ein geräumiges

Foyer sowie weitere Besprechungsräume zur

Verfügung.

Königstein im Taunus liegt inmitten des Heilklima-Parks

Hochtaunus und bietet eine hervorragende

Verkehrsanbindung. In wenigen Minuten

sind die Autobahnen A 3, A 5, A 66 und A 661

zu erreichen. Zum Frankfurter Hauptbahnhof und

zum Rhein-Main-Airport Frankfurt sind es nur

rund 30 Minuten.

Das Haus wurde 2012 nach einer umfassenden Sanierung

wiedereröffnet und erstrahlt seitdem im

neuen Glanz. Für die großen Energieeinsparungen

durch die Sanierung des Hauses erhielt die Location

den nationalen „Green Building Award“ sowie

den internationalen „Green Building Partner

Award“, zudem wurde dem Haus der Begegnung

im Oktober 2014 der Hessische Denkmalschutzpreis

verliehen.

Ein Ort, an dem man sich wohlfühlt und Veranstaltungen

zu einem besonderen Erlebnis werden.

Weitere Informationen:

www.hdb-ko