Ihr Textertipp im Dezember: Briefeinstiege zu Weihnachten ... - Hager

Ihr Textertipp im Dezember: Briefeinstiege zu Weihnachten
Weihnachten ist eine besondere Zeit. Trotzdem müssen davor
noch Briefe verschickt werden, damit der Auftragseingang für
den Jahresanfang stimmt. Bleibt es beim Standardtext oder
verpackt man seine Botschaft in ein weihnachtliches Gewand?
Ihr Textertipp zeigt fünf Mustertechniken, wie Sie
Weihnachten im Brief mühelos platzieren. Und so ein
Stückchen näher an Ihre Leser heranrücken.
Bereits beim ersten Überfliegen des Briefes entscheidet sich, ob Ihr Brief gelesen wird oder in
den Papierkorb wandert. Sie haben nur wenige Augenblicke und einige kurze Sätze Zeit, die
Aufmerksamkeit des Lesers zu fesseln. Gut, wenn Ihr Brief beim ersten "Überfliegen" klare
Vorteile signalisiert. Und wenn die Headline zum Einstieg motiviert. Nun will der Betrachter
mehr, er beginnt zu lesen. Jetzt kommt es darauf an, das positive Grundgefühl schon mit dem
ersten gelesenen Briefabsatz zu verstärken. "Typische" Briefeinstiege erleichtern den Start in
den Brief.
Einstiegstechnik Nr. 1: Der exklusive Expertenkreis
Mit diesem Einstieg rücken Sie den Leser in einen erlesenen Kreis. Sie betonen eine
besondere positive Eigenschaft, die ihn auszeichnet. Mit dieser Fokussierung erzeugen Sie
eine hohe Bereitschaft, Ihnen zuzustimmen. Gerade wenn der Angesprochene noch nicht ganz
zu diesem Kreis von Auserwählten gehört, wird er sich besonders über diese Ansprache
freuen und mit Interesse lesen, was Sie ihm anzubieten haben. Ihr Leser verknüpft so in
seinem Kopf Ihr Angebot mit dem Bild, das er gerne von sich haben möchte.
Sehr geehrter …,
als erfolgreicher Unternehmer in der XXX-Branche sind für Sie die Monate vor Weihnachten
eine wichtige Zeit. Jetzt entscheidet sich, ob Ihr Umsatz in diesem Jahr stimmt. Damit sich
Ihre Erwartungen wunschgemäß erfüllen, mache ich Ihnen heute ein Angebot …
In diesem Werbeschreiben könnte beispielsweise eine Dienstleistung zur Umsatzsteigerung
angeboten werden. Sei es die Optimierung des Internetauftrittes oder die Gestaltung eines
exklusiven Werbemittels. Der Unternehmer wird hier in den ersten Zeilen als kompetenter
und erfolgreicher Geschäftsmann einer bestimmten Branche angesprochen. Der Schreiber
führt im Weiteren noch einige Details aus, die ihn ebenfalls als Kenner dieser Branche
auszeichnen. So entsteht im Brief ein Expertengespräch, das mit hoher Wahrscheinlichkeit zu
einem guten Abschluss führt.
Einstiegstechnik Nr. 2: "Das große Ziel" oder "Der Wunschtraum"
Noch mehr Tipps in der
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Kennen Sie die geheimen Wünsche Ihrer Kunden? Eine Einstiegsmöglichkeit ist die
Beschreibung eines nahen oder auch fernen Ziels, das der Leser verfolgt. Ein Wunschtraum,
der in ein paar Worten Gestalt annimmt. So wecken Sie Leselust. Denn was ist motivierender,
als von einer Idealsituation zu lesen, die man sich erträumt. Ist das Interesse geweckt, möchte
der Leser wissen, was genau er tun muss, um in die erträumte Lage zu kommen: Hier steht Ihr
Angebot …
Stefan Gottschling
Die Texterfibel
für Marketing, Direktmarketing
und Vertrieb
rati
G s
rf ü
Sie!

Sehr geehrter …,
in der ruhigen Zeit, "zwischen den Jahren", ausspannen – am weißen Traumstrand unter
Palmen. Oder auch ganz gemütlich mit Ihren Lieben unter dem Tannenbaum. Das haben Sie
sich verdient! Damit Sie sorgenfrei ein paar Tage abschalten können, kümmern wir uns um …
Im Folgenden könnte beispielsweise ein Büro-Service seine Dienste anbieten. Nach der
Beschreibung der erwünschten Urlaubssituation erhält der vielbeschäftigte Unternehmer
Informationen über verschiedene Dienstleistungen, die ihm dies ermöglichen können:
Während er seine wohlverdiente Auszeit genießt, kümmert sich der Anbieter dieses
Schreibens um die eingehenden Anfragen und gibt den Kunden so das Gefühl, nicht ins Leere
zu laufen.
Einstiegstechnik Nr. 3: Die Mangelsituation
Mit dieser Einstiegstechnik holen Sie Ihren Leser dort ab, wo er sich momentan befindet. Sie
versetzen sich in seine Lage und schildern die Probleme, mit denen er sich gerade
herumschlägt. In dieser unangenehmen Lage ist Ihr Angebot das, was bisher gefehlt hat. Sie
zeigen dem Leser auf, wie er aus der unerwünschten Situation herauskommt.
Achten Sie aber bei diesem Einstieg darauf, dass die Emotionen nicht zu sehr ins Negative
abgleiten. Ihr Leser darf von der Mangelsituation nicht überfrachtet werden. Daher ist es
wichtig, eine positive Headline zu formulieren. So eröffnen Sie gleich zu Beginn die Aussicht
auf eine Besserung der Lage.
Ein frohes Fest und strahlende motivierte Mitarbeiter…
Sehr geehrter …,
kurz vor Weihnachten wollen alle noch ganz schnell dies und jenes erledigt haben. Das
Telefon steht kaum still. Die Aufträge müssen noch vor den Feiertagen fertig werden. Und
dann ist da noch die Weihnachtsfeier für die Mitarbeiter … Wenn Sie sich auch in dieser
Situation befinden, atmen Sie kurz durch und rufen Sie uns gleich an!
Dieser Einstieg könnte beispielsweise zum Angebot einer Eventagentur führen. Dem
Unternehmer werden die Organisation und die Gestaltung einer unvergesslichen und
motivierenden Jahresabschlussfeier für die Mitarbeiter offeriert. Im Weiteren wird möglichst
konkret auf die besonderen Bedürfnisse des angesprochenen Unternehmens eingegangen.
Verschiedene Varianten werden in den wesentlichen Details vorgestellt. Der Leser spürt, wie
sich beim Lesen ein Gefühl der Erleichterung einstellt, und nimmt das hilfreiche Angebot
gerne an.
Einstiegstechnik Nr. 4: Die Überraschung
Bei dieser Einstiegstechnik beginnt der Schreiber mit einer überraschenden Formulierung in
der Headline. Auch ein kurzes Rätsel kann den Leser in positive Verwirrung versetzen. Damit
ein solcher Einstieg gelingt, muss er Lust machen, dem Rätsel oder dem überraschenden Bild
auf die Spur zu kommen. Der Leser möchte wissen, was sich dahinter verbirgt. Wichtig ist,
dass die Aufklärung nicht zu lange auf sich warten lässt.

Bringen Sie den Weihnachtsmann auf die Überholspur
Sehr geehrter …,
um mit dem Rentierschlitten den Turbo einzulegen, ist Kreativität gefragt. Weihnachten ist
Tradition. Aber es muss nicht jedes Jahr das Gleiche sein: eine Flasche Wein für den
Geschäftspartner, eine Packung Lebkuchen für den Lieferanten, ein Weihnachtsstern für die
Mitarbeiter … Es geht auch anders! Mit unseren ausgefallenen Präsenten bleiben Sie im
Gedächtnis Ihrer Kunden und Partner – auch über die Festtage hinaus …
Mit diesem Einstieg bereitet der Anbieter den Boden für die Vorstellung seiner
Produktpalette. Mit dem Überraschungsmoment am Anfang nimmt der Schreiber schon
einmal das Gefühl des Beschenkten voraus. Der Leser spürt: Die kreativen Präsente, die hier
angeboten werden, können wirklich Aufmerksamkeit auf sich ziehen.
Einstiegstechnik Nr. 5: Die Zustimmungs-Kette
Wie bei einem guten Verkaufsgespräch zielen Sie bei dieser Einstiegstechnik auf die
Zustimmung Ihres Ansprechpartners. Satz für Satz holen Sie sich ein weiteres "Ja" von Ihrem
Leser und binden seine Aufmerksamkeit. Sie vermitteln ihm das Gefühl, seine Situation und
folglich auch seine Bedürfnisse zu kennen. Der so Angesprochene möchte nun wissen, was
Sie ihm anzubieten haben. Voraussetzung ist, dass Sie möglichst passgenau auf eine für Ihren
Ansprechpartner wirklich wichtige Angelegenheit eingehen. Sonst wird dieser Einstieg seine
Wirkung verfehlen.
Sehr geehrter …,
das ganze Jahr über haben Sie hart gearbeitet. Selbst kurz vor Weihnachten ist die ersehnte
Ruhe noch nicht eingekehrt. Gerade jetzt müssen viele Projektetappen noch abgeschlossen
werden. Viele außertourliche Sendungen stehen an. Wir können Ihnen in diesen Tagen ein
ganz besonders hilfreiches Angebot machen …
So könnte beispielsweise das Angebot eines Kurierdienstes eingeleitet werden, der ein
besonderes Angebot zur vorweihnachtlichen Stoßzeit machen will. Er richtet sich an ein
Unternehmen, das eine umfangreiche Versandaktivität hat. Der Kunde wird über die
Zustimmungs-Kette in der Situation abgeholt, in der er sich aktuell befindet. Schritt für Schritt
nimmt der Schreiber hier seinen Leser an die Hand. Dieser fühlt sich verstanden und wird die
Offerte des Dienstleisters wohlwollend prüfen.
Ein Wort zum Schluss
Mit diesen Einstiegstechniken gelingen die ersten Absätze wie im Handumdrehen. Und Sie
nehmen Ihren Leser an die Hand und leiten ihn Absatz für Absatz durch den Brief bis zur
gewünschten Reaktion. Übrigens: Mehr zum Thema Werbebrief lesen Sie im Buch
"Werbebriefe einfach machen!" oder lernen Sie im Texterseminar.
Mit den besten Grüßen aus Augsburg
Ihr Stefan Gottschling