IT-Management Mai 2022

SAP SPEZIAL | 27
diese Weise für Verhandlungen direkt
Vorschläge liefern“, erklärt Martin Mohr,
Vice President Business Development &
Alliances EMEA von Icertis. „Neu erstellte
Verträge hingegen verwenden automatisch
die aktuellen Klauseln.“
Die SAP-Integration ermöglicht zudem
Widersprüche zwischen unterschiedlichen
Verträgen zu vermeiden. Beispielweise
könnte ein Mitarbeiter einem Kunden
unabsichtlich falsche Konditionen für
eine Lieferung zusagen. Doch noch bevor
der Vertrag unterschrieben ist, erkennt
das CLM, dass sich die Lieferkonditionen
im Entwurf des Vertrags von denjenigen
in SAP Ariba unterscheiden. Ein Vertrag
mit falschen oder ungültigen Konditionen
ließe sich dann gar nicht erst erstellen.
Kennzahlen für das Management
Allerdings ergeben sich nicht nur bei
der Vertragserstellung Vorteile durch die
Integration von CLM mit SAP. Es lassen
sich auch wesentliche Kennzahlen, die
auf diese Weise direkt mit den Verträgen
verbunden sind, über Dashboards
analysieren. Diese Dashboards müssen
dabei keineswegs proprietäre Lösungen
der CLM-Lösung sein. Weitaus sinnvoller
ist es, wenn sich das Vertragsmanagement
in existierende Angebote wie
Power-BI, Tableau oder QlikView integrieren
lässt.
Dies wiederum führt zum nächsten Aspekt:
die Überwachung des Erfüllungsgrades
eines Vertrags – stimmen die vereinbarten
Lieferfristen, die Preise und die
Qualität der Lieferungen? Mit Hilfe von
Alerts kann das CLM die jeweils Verantwortlichen
zum Handeln auffordern, falls
KPIs von zuvor definierten Grenzwerten
abweichen. Ein Abgleich von Daten, ob
unter Umständen der Vertrag etwas anderes
vorgibt als das ERP- oder CRM-System,
sind schlicht überflüssig, da der Vertrag
eben automatisch genau diese Werte
enthält. „Zudem kann ein System wie
ICI über eine Bewertung der Parameter
eines Vertrags wertvolle Informationen für
das Risiko-Management liefern und damit
die Compliance im Unternehmen verbessern“,
so Mohr.
Integration beschleunigt Prozesse
Auf diese Weise wird deutlich, dass die
Integration von CLM mit SAP-Lösungen
ein hohes Potenzial an Produktivitätssteigerung
bei gleichzeitiger Entlastung der
Mitarbeitenden ermöglicht. Ist das CLM
mit SAP Ariba integriert, können bei einem
neuen Vertrag direkt die Einkaufskonditionen
aus SAP in den Vertrag übernommen
werden. Großer Abstimmungsbedarf
zwischen Rechtsabteilung und
Einkauf oder Vertrieb ist nicht länger notwendig.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise
ist offensichtlich: Da die Basis der
rechtlichen Vorschläge bereits im CLM
abgebildet ist und gleichzeitig die Daten
aus SAP Ariba einfließen, lassen sich Vertragsabschlüsse
mit Kunden und Lieferanten
bei gleichzeitiger Entlastung aller Beteiligten
deutlich schneller erreichen.
Frank Mihm-Gebauer
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