Ein Blick hinter die Kulissen von 40plus

der/innen über das Netzwerk 40plus.
Mein Unternehmen „Start up Consulting“
koordiniert die Interessen der
Projektpartner, ist Ansprechpartner für
die Presse und externe Anfragen und
organisiert die Einzelveranstaltung in
enger Absprache mit dem jeweiligen
Gastgeber. Wir setzen uns weiterhin
für den nichtkommerziellen Rahmen
der Veranstaltungen ein und verzichten
auf Mitgliedsbeiträge sowie auf
Sponsoringangebote Dritter, die mit
einer aktiven Bewerbung der Netzwerkmitglieder
verbunden wäre.
Für die Bewirtung kalkulieren wir pro
Gast ca. 5 Euro, für die Bestuhlung
ein bis zwei Euro. Hinzu kommen
Kosten für Technik, Sicherheitsdienst,
Brandschutz, Putzdienst, Tischdecken,
Gläser, Blumen etc. Durch
eigene Leistungen und gegenseitige
Hilfen haben wir nur rund 4.000 Euro
echte Kosten je Veranstaltung. So stellt
die Stadt Bonn die Namensschilder,
wir ergänzen die Bistrotische, Pinnwände
und Garderobenständer des
Gastgebers. In der hauseigenen
Druckerei werden Abstimmungszettel
gedruckt, über die Presseabteilungen
regional und überregional Werbung
gemacht, für ausländische Interessenten
Informationsmaterial in das
Englische übersetzt oder die Gläser
ohne Mehrkosten in der hauseigenen
Kantine gespült. Würde man diese
und die zahlreichen anderen kleinen
und großen Aktivitäten der Projektpartner
alle monetär vergüten, dann
würde ein Netzwerktreffen jedes Budget
sprengen.
Seit dem ersten Projekttreffen der Veranstaltungspartner
im März 2003 sind
sämtliche Vorbehalte bezüglich der
Berücksichtigung eigener und gemeinsamer
Interessen sowie der
Akzeptanz des Angebotes ausgeräumt.
Wir, das sind rund 10 Personen
als Vertreter der einzelnen Projektpartner,
können uns aufeinander verlassen,
jeder engagiert sich weit über
die berufliche Verpflichtung hinaus,
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Newsletter
und wir arbeiten mit großer Freude
und aus Überzeugung, nicht zuletzt
auf Grund der überaus positiven
Resonanz im Netzwerk.
Motivierende unentgeltliche Unterstützung
kommt auch aus dem
Netzwerk selbst: von Sebastian Heinz
von der Werbeagentur „Die Medialen“,
die den Internetauftritt 40plus
pflegt und ausbaut, von den Betreibern
des Newsletters und von den
vielen einzelnen Angeboten, sei es
von Werner Drescher (professionelle
Fotos von den Veranstaltungen), sei es
durch Stühle tragen, die Erstellung des
Designs der Eintrittskarte durch Lothar
Schiffer von der Agentur „Ideenkraftwerk“
oder durch die Hilfe beim
Markenschutz von 40plus durch den
Patentanwalt Dr. Ralf Franke.
Unser Wunsch für die Zukunft ist:
Eine hohe Verbindlichkeit der Teilnah-
RÜCKBLICK
Veranstaltung vom 17.11.2005
Aufmerksamkeit
erzeugen durch Direktmailing
Welche Möglichkeiten Werbemaßnahmen bieten, wie diese funktionieren
und welche Ergebnisse dabei erzielt wurden, darüber referierten Andrea
Ganster (Leiterin des Direkt Marketing Center Köln) und Iris Göde (Inhaberin
der Naturbildagentur piclease).
Wichtig sind neben einer gründlichen
Vorbereitung ein straffes Zeitmanagement
sowie die geschickte Ressourcenplanung.
Abhängig vom eigenen
Grundkonzept kann die Vergabe von
einzelnen Aufgaben an externe Dienstleister
effektiver sein als die Eigenarbeit.
Eine Festsetzung des verfügbaren
Budgets hilft zudem, die Marketingaktion
auch finanziell im Griff zu
behalten. Wie bei jedem anderen Projekt
ist es hilfreich, unvorhergesehene
Entwicklungen mit einzuplanen und
Alternativen vorzusehen.
me nach erfolgter Anmeldung zum
Netzwerktreffen – obwohl die Teilnahme
für Netzwerkmitglieder kostenlos
ist. Es ist bedauerlich, wenn
Zeit und Budget unnötig investiert
werden, falls viele der erwarteten
Gäste doch nicht kommen.
Der Erfolg des Netzwerks 40plus ist
die Geschichte von Engagement und
gegenseitiger Unterstützung, der
Kooperationspartner wie auch der
Netzwerker/innen. Helfen Sie mit,
den Netzwerkgedanken weiter zu tragen:
Vielleicht kennen Sie eine
Gründerin oder einen Gründer aus
Ihrem Umfeld, haben Kontakte zu
einer Unternehmerin oder einem Unternehmer,
für die das Netzwerk auch
von Interesse wäre? Dann laden Sie
sie oder ihn ein, unser Netzwerk mitzugestalten!
Und setzen Sie sich wie
bisher für Ihr Netzwerk ein!
Kristiane von dem Bussche
Kompetente Unterstützung bietet hier
das Direkt Marketing Center Köln
(www.direktmarketing-center.de). Das
Team um Andrea Ganster hilft auch mit
Hinweisen zur textlichen Gestaltung
von Werbebriefen sowie zur gezielten
Aussendung und Portooptimierung.
Als eine Form der direkten Kundenansprache
stellte Frau Göde (www.piclease.com)
ihre eigene Postkartenaktion
vor. Dieser Vortrag ist über die Internetseite
von 40plus abrufbar.
Iris Göde