Eawag Jahresbericht 2021

INSTITUTION
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Die Eawag hat ihre Kernrisiken in den folgenden Bereichen
identifiziert:
– Qualität von Lehre, Forschung und Dienstleistungen
– wissenschaftliches Fehlverhalten
– Beschädigung/Verlust von Versuchsanlagen/Proben
– Unfälle von eigenen Mitarbeitenden und von Gästen
– Informatikrisiken (Datenverlust, unberechtigter Zugriff
usw.)
Offenlegung der Risiken
Im Rahmen des Jahresabschlusses wird sichergestellt,
dass die Risiken innerhalb des bestehenden Reportings
vollständig erfasst werden. Die Risiken werden aufgrund
der Einschätzung der Eintretenswahrscheinlichkeit
entweder unter den Rückstellungen (>50 Prozent
Eintretenswahrscheinlichkeit) oder im Anhang unter
den Eventualverbindlichkeiten ausgewiesen.
Instrumente und Massnahmen des
Risikomanagements
Die Grundzüge des Risikomanagements sehen vor,
dass sich die Eawag, subsidiär zu anderen Massnahmen,
gegen allfällige Schäden versichert, wobei die individuelle
Risikolage der Institutionen berücksichtigt wird.
Bei den Versicherungen muss sowohl ein angemessenes
Kosten-Nutzen-Verhältnis angestrebt als auch
die einschlägigen Bestimmungen über das öffentliche
Beschaffungswesen des Bundes eingehalten werden.
Diese Versicherungen haben dem Standard zu genügen,
der im schweizerischen Versicherungsmarkt üblich
ist, und müssen bei einer in der Schweiz zugelassenen
Versicherungseinrichtung abgeschlossen werden.
Die Eawag ist für den Abschluss ihrer Versicherungen
und die Verwaltung ihres Versicherungsportfolios selbst
verantwortlich. Der ETH-Rat legt in seinen Weisungen
lediglich fest, dass die beiden ETHs und die vier Forschungsanstalten
neben den gesetzlich vorgeschriebenen
Versicherungen die folgenden Versicherungen im
Sinne einer Grunddeckung abschliessen müssen:
Internes Kontrollsystem
Die Eawag betreibt, gestützt auf den Vorgaben des
ETH-Rats, ein internes Kontrollsystem (IKS), das die
relevanten Finanzprozesse sowie die entsprechenden
Risiken der Buchführung und Rechnungslegung frühzeitig
identifiziert, bewertet und mit geeigneten Schlüsselkontrollen
abdeckt. Das IKS umfasst diejenigen Vorgänge
und Massnahmen, die eine ordnungsgemässe
Buchführung und Rechnungslegung sicherstellen und
entsprechend die Grundlage jeder finanziellen Berichterstattung
darstellen. Es gewährleistet somit eine
hohe Qualität der finanziellen Berichterstattung. Die
Eawag versteht das IKS als Aufgabe zur kontinuierlichen
Verbesserung der Prozesse.
– Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung
– Betriebshaftpflichtversicherung
– Versicherungen, die notwendig sind zur möglichst
vollständigen Deckung der Kernrisiken.
Dabei ist zu beachten, dass sich nicht alle Kernrisiken
versichern lassen bzw. deren Versicherung nicht finanzierbar
ist. Die Eawag hat Sachversicherungen und Betriebshaftpflichtversicherungen
zur Deckung von Schäden
abgeschlossen. Im Weiteren verfügt die Eawag
über kleinere Versicherungen für spezifische Betriebsrisiken,
wie dies in den Weisungen vorgeschrieben ist.