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m/w - HHK Datentechnik GmbH

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Prozessoptimierung mit GEObüro<br />

GEObüro arbeitet erfolgreich mit gängigen Bürolösungen wie MS Office zusammen.<br />

Lesen Sie, wie optimales Zusammenwirken zwischen GEObüro mit MS Outlook Ihren<br />

Arbeitsalltag erleichtert.<br />

GEObüro ist durch die zentrale<br />

Datenhaltung in jedem Büro die<br />

erste Anlaufstelle als Auskunfts- und<br />

Erfassungssystem. In Outlook befinden<br />

sich häufig wichtige E-Mails, die<br />

anstatt in den zentralen GEObüro<br />

Aufträgen auf lokalen Benutzer-<br />

rechnern „schlummern“.<br />

Dadurch gelangen u. U. andere Kollegen<br />

nicht oder nicht unverzüglich an<br />

wichtige Auftrags- oder Adressbezogene<br />

Informationen.<br />

Um diese Situation zu verbessern,<br />

bietet GEObüro eine Schnittstelle für<br />

die Kommunikation mit Microsoft<br />

Outlook. Über diese Schnittstelle<br />

werden E-Mails (inkl. Anhänge) mit<br />

Hilfe eines integrierbaren Addins in<br />

Outlook oder per drag & drop einfach<br />

in die GEObüro Dokumentablage<br />

übernommen.<br />

Die Suche nach wichtigen Informationen<br />

ist somit zu Ende – wichtige<br />

Mails stehen allen Nutzern zentral in<br />

GEObüro zur Verfügung!<br />

Darüber hinaus stellt die Schnittstelle<br />

den einfachen Datenaustausch<br />

Ihrer Adressen<br />

und Termine mit Outlook sicher. Das<br />

könnte für Sie sinnvoll sein, wenn<br />

Sie über Outlook Ihre mobilen Geräte<br />

mit Adress- und Termindaten für<br />

den Außendienst synchronisieren.<br />

Die Funktionen der GEObüro<br />

Outlook-Schnittstelle im Einzelnen<br />

sowie ggf. erforderliche Module:<br />

������������������������������������<br />

Adressen zwischen GEObüro und<br />

Outlook<br />

������������������������������������<br />

Terminen zwischen GEObüro und<br />

Outlook (Voraussetzung: GEObüro<br />

Modul Terminkalender)<br />

������������������������������������<br />

GEObüro Dokumentablage<br />

GEObüro Update-Service<br />

Neuen Datenbankserver für Ihre GEObüro Version 4 noch nicht installiert?<br />

Machen Sie es sich einfach – nutzen Sie den <strong>HHK</strong> Update-Service in Ihrem Büro!<br />

Um technologisch auf dem neuesten<br />

Stand zu bleiben basiert GEObüro<br />

Version 4 auf der neuen Plattform<br />

SQL Server 2008 R2. Microsoft hat<br />

bereits 2011 für den SQL Server 2005<br />

den Mainstream-Support eingestellt.<br />

Auch aus diesem Grund wollen wir<br />

ab dem 1.1.2013 nur noch GEObüro<br />

Versionen für den Nachfolger des SQL<br />

Server 2005, den MS SQL Server 2008<br />

R2 anbieten.<br />

Diese Umstellung ist wichtig, damit<br />

zukünftig weitere Innovationen<br />

möglich sind. Vorteile des neuen<br />

Datenbankservers MS SQL Server<br />

2008 R2 sind höhere Performance,<br />

mehr Datensicherheit sowie höhere<br />

Speicherkapazität.<br />

Für GEObüro Wartungskunden ist<br />

die neue GEObüro Version kostenfrei<br />

erhältlich. Die Umstellung können<br />

Sie mit Hilfe der Update-Anleitung<br />

selbstständig durchführen.<br />

Da sich diese Umstellung zeitaufwendig<br />

gestaltet, möchten<br />

wir Ihnen unseren GEObüro<br />

Updateservice von einem Supportspezialisten<br />

bei Ihnen vor<br />

Ort empfehlen. Diese Dienstleistung<br />

beinhaltet:<br />

�� Installation des Microsoft<br />

SQL Server Express 2008 R2<br />

�� Installation der aktuellen<br />

GEObüro Version 4<br />

�� Datenkonvertierung der<br />

SQL-Server-Datenbank<br />

�� Einrichten des neuen<br />

Datenbank-Backups unter<br />

Verwendung von T-SQL<br />

�� Arbeitsplatz-Setups<br />

Noch ist ausreichend Zeit, bitte planen<br />

Sie in den kommenden Monaten<br />

den Datenbank-Umzug auf die neue<br />

Plattform ein.<br />

Produkte im fokus<br />

(Voraussetzung : GEObüro Modul<br />

Dokumentablage)<br />

Fordern Sie eine unverbindliche<br />

und kostenfreie Demoversion der<br />

GEObüro Outlook Schnittstelle an<br />

und erkennen Sie selbst den hohen<br />

Mehrwert!<br />

Bei Interesse an dem GEObüro Update-Service<br />

wenden Sie sich an uns:<br />

Per Telefon an 0531 2881-300 oder<br />

per E-Mail an vertrieb@hhk.de!<br />

HOTpages 2/2012<br />

Seite 11

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