AH19_Case Study_Schreiner_Woellenstein

HANDEL
SCHREINER WÖLLENSTEIN IN LANDSHUT
Katalog der guten Dinge –
Mehr Netto vom Brutto!
Wie können pro Jahr pro Mitarbeiter im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbereich bis zu
700 Euro eingespart werden? Das Mercedes-Benz-Autohaus Schreiner Wöllenstein macht es vor.
KURZFASSUNG
Durch ein ganzheitliches Vergütungskonzept
helfen die Mitarbeiter dem Unternehmen,
Steuern zu sparen und damit ihren
Arbeitsplatz und ihre zusätzlichen freiwilligen
Leistungen in herausfordernden Zeiten
sicherer zu machen. Schreiner Wöllenstein
kombinierte das Gesamtkonzept mit
der Einführung einer Betriebsrente.
M
ehr Netto vom Brutto! Wie geht
das? Wie können pro Jahr pro
Mitarbeiter im Lohnsteuerund
Sozialversicherungsbereich bis zu 700
Euro eingespart werden? Im Einzelfall
auch mehr, wie auch weniger. Wir haben
in AUTOHAUS 20/2017 und in AUTO-
HAUS 10/2018 dazu die konzeptionellen
Einzelheiten vorgestellt. Heute präsentieren
wir davon die praktische Umsetzung
im Mercedes-Benz-Autohaus Schreiner
Wöllenstein in Landshut. Das Autohaus
steht seit 1937 im Vertragsverbund mit
der Daimler-Benz AG, betreibt in Bayern
inzwischen fünf eigene Standorte sowie
vier weitere Verkaufsstützpunkte und in
Sachsen zusammen mit Mercedes-Benz
Schloz noch mal vier Autohäuser.
Arbeitsplätze sicherer machen
Das neue ganzheitliche Vergütungskonzept
wurde für die bayerischen Betriebe
realisiert. Der geschäftsführende Gesellschafter
Stefan Wöllenstein will aus der
eingeführten Neuerung alles andere als
eine Sensation machen. Stefan Wöllenstein:
„Durch diese Maßnahme tragen
unsere Mitarbeiter dazu bei, dass ihre Arbeitsplätze
sicherer sind. Die frei werdenden
Mittel setzen wir investiv ein. Das
Konzept soll unser Unternehmen zukunftsfähiger
machen.“ So profitieren
Unternehmen und Mitarbeiter in gleichem
Maße. Die Personalkosten sind nun
mal in jedem Autohaus der markanteste
Kostenblock, der umgekehrt von jedem
Mitarbeiter Tag für Tag persönlichen Einsatz
erfordert.
Einführungsphase
Es war das Team von der Münchener
Kanzlei C5, die 2014 zum Autohaus
Schreiner-Wöllenstein den Kontakt aufnahmen
und dort die konzeptionellen
Details für das innovative Entlohnungskonzept
vorstellten. Nach eingehender
Vorstellung und Überprüfung, unter anderem
auch durch die renommierte Steuerkanzlei
Rath, Anders, Dr. Wanner &
Partner in München, wurde das innovative
Lohnkonzept zum 1. November 2014
eingeführt. Stefan Wöllenstein und sein
damaliger kaufmännischer Leiter, Kevin
Burns, heute Geschäftsführer der Gruppe,
nahmen das Vorhaben beherzt in die
Hand. Man wollte die steuerlichen und
sozialversicherungstechnischen Einspa-
Fotos: Prof. Hannes Brachat, m.schuckart - Fotolia
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rungen über das anstehende Weihnachtsgeld
noch im auslaufenden Jahr sichern.
Stefan Wöllenstein: „Da steckt gerade
in der Umsetzungsphase eine große Vertrauensebene
zwischen der Geschäftsleitung
und den Mitarbeitern dahinter.“ Es
fanden in jedem bayerischen Betrieb jeweils
abends Mitarbeiterversammlungen
statt, indem das ganze Vorhaben durch die
Geschäftsleitung und Kanzlei C5 erläutert
wurde. Zuvor fand eine separate Zusammenkunft
mit den Führungskräften statt,
um anschließend geschlossen das gesamte
Vorhaben vorzustellen. Die Spezialisten
der Kanzlei C5 stellten sich nach den Ausführungen
der Geschäftsleitung den Fragen
der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter erhielten
jeweils ein ansprechendes Mitarbeiterhandbuch
übergeben, um auch das
Ganze mit ihren Angehörigen besprechen
zu können.“
Spezielle Kontenpflege
In der unmittelbaren Umsetzung ist die
Lohnbuchhaltung gefordert. AUTOHAUS
sprach mit der zuständigen Buchhalterin
Evelyn Heim. Klare Aussage: „Da war vieles
für mich zunächst Neuland. Für 350
Mitarbeiter war die Ersterfassung zusätzlicher
Aufwand. Es musste jeder Mitarbeiter,
Mitarbeiterin individuell angelegt
werden, von der Steuerklasse bis zu den
weiteren individuellen Besonderheiten.
Wir haben uns im neuen Konzept auf fünf
lohn- und sozialversicherungsrechtliche
Besonderheiten konzentriert. Und das gilt
es auf den Einzelfall abzugleichen. Inzwischen
arbeiten wir im vierten Jahr damit
und aktualisieren die Angaben zweimal
im Jahr. Und das ist es dann. Ein wirklich
überschaubarer Aufwand. Aber die Vorzüge
sind wirklich sichtbar.“
Kevin Burns ergänzt: „Diese Einmalerfassung
hat quasi dokumentarischen Charakter.
Auch bei einer späteren Lohnsteueraußenprüfung.
Wir haben diese aktuell,
also 2018 ohne Beanstandung für die letzten
drei Jahre abgeschlossen. Übrigens,
wir haben das Gesamtkonzept vor der
Einführung 2014 mit dem Finanzamt abgesprochen
und haben dafür grünes Licht
erhalten.“
Warum soll im Mittelstand nicht möglich
sein, was die DAX Konzerne seit Jahren
praktizieren? Im Klartext: Mitarbeiter
helfen dem Unternehmen Steuern zu sparen
und damit ihren Arbeitsplatz und ihre
zusätzlichen freiwilligen Leistungen in
herausfordernden Zeiten sicherer zu machen.
Dominik Pernar, Managing Partner der Kanzlei C5 (r.), Kevin Burns, Geschäftsführer Schreiner
Wöllenstein (2.v.r.), Stefan Wöllenstein, Geschäftsführender Gesellschafter der Gruppe (2.v.l.),
und Alan Kapetanovic, Managing Partner Kanzlei C5
Buchhalterin Evelyn Heim: „Inzwischen arbeiten
wir im vierten Jahr damit und aktualisieren
die Angaben zweimal im Jahr. Und das ist
es dann. Ein wirklich überschaubarer Aufwand.
Aber die Vorzüge sind wirklich sichtbar.“
Existenzen der Mitarbeiter sichern
durch Betriebsrente
Stefan Wöllenstein kombinierte das Gesamtkonzept
mit der Einführung einer
Betriebsrente. Weitsichtig argumentiert er
so: „Die gesetzliche Rente ist allenfalls
eine Grundversorgung. Wir wollen zusammen
mit unseren Mitarbeitern für ihr
Alter so vorsorgen, dass der Ruhestand ein
Stück besser und sicherer wird.“ Der einzelne
Mitarbeiter kann diesen Zuschuss zu
100 Prozent steuerfrei in die neue Betriebsrente
übernehmen. Der große Vorteil
gegenüber den üblichen VWL-Zahlungen
in Bausparverträge ist das Geschenk
der steuerfreien Einzahlung. Während
man im Gegensatz dazu den Zuschuss
zum Bausparvertrag vor der Einzahlung
und nach der Auszahlung doppelt
versteuert. Man braucht einfach den Spezialisten!
Besonders hervorzuheben ist, dass
Kanzlei C5 das ganzheitliche Konzept detailliert
geplant und umgesetzt hat, ohne
die angesprochenen Betriebsrentenverträge
zu verkaufen. Saubere Beratung ohne
Kopplungsgeschäfte funktionieren also
sehr wohl! Schreiner Wöllenstein hat für
die Betriebsrente auf renommierte, bestehende
Anbieter zurückgreifen können.
Nachdem im Hause Schreiner Wöllenstein
nun bereits im vierten Jahr mit dem neuen
System gearbeitet wird und die Gesamtersparnis
bei 350 Mitarbeitern durchaus in
einem nennenswerten Bereich liegt, kann
jeder die immensen Vorteile eines gut geplanten
und umgesetzten innovativen
Lohnkonzeptes erkennen. Machen!
Prof. Hannes Brachat ■
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