FF Fürstenzell - Geschäftsordnung

Geschäftsordnung für den Verein der
Freiwilligen Feuerwehr Fürstenzell e. V.
Stand: 19.03.2023

Geschäftsordnung für den Verein der Freiwilligen Feuerwehr Fürstenzell e. V.
§ 1. Aufgabe, Name und Sitz
1.1. Der Verein hat seinen Sitz im Markt Fürstenzell
1.1.1. Anschrift des Vereins ist das Gerätehaus: Abt-Bachmayer-Str. 7, 94081 Fürstenzell
1.1.2. Rechnungs- & Lieferanschriften können auch die Adressen der jeweiligen
Vorstandsmitglieder sein.
1.1.3. Die Geschäftsordnung ergänzt die Satzung des Vereins „Freiwillige Feuerwehr Fürstenzell
e.V.“.
1.1.4. Die Geschäftsordnung soll den Vorstand bei seiner täglichen Arbeit unterstützen.
§ 2. Vorstandssitzungen
2.1. Die Einberufung der Vorstandschaft richtet sich nach §11 der Satzung.
2.2. Zu den Vorstandssitzungen ist schriftlich oder in sonst geeigneter Weise einzuladen. Die
Einladung erfolgt per schriftlicher Sendung an die dem Feuerwehrverein zuletzt mitgeteilte
und bekannte Anschrift des Mitglieds. Bei digitaler Einladung (SMS) an die zuletzt mitgeteilte
Mobilfunknummer.
2.3. Die Vorstandsmitglieder haben an den Sitzungen persönlich teilzunehmen. Eine Vertretung
durch andere Personen ist unzulässig.
2.4. In dringenden Angelegenheiten, die keinen Aufschub dulden, kann der Vorsitzende mit
einem Stellvertreter entscheiden. Die Entscheidung ist in der nächsten Vorstandssitzung zur
Genehmigung vorzulegen.
2.5 Ablauf und Regelungen zu Vorstandssitzungen erfolgen nach §11 der Satzung
§ 3. Sitzungsverlauf
3.1. Der Vorsitzende, bei dessen Verhinderung sein Stellvertreter, leitet die Sitzung.
3.2. Der Vorsitzende kann weitere Personen, Behörden und Organisationen einladen. Diese
haben kein Stimmrecht. Die Beteiligung an sachlichen Aussprachen kann vom Sitzungsleiter
zugelassen werden.
§ 4. Öffentlichkeit
4.1. Die Sitzungen sind grundsätzlich nicht öffentlich. Bei Bedarf kann für bestimmte Punkte die
Öffentlichkeit hergestellt werden.
4.2. Besonders gekennzeichnete Beschluss- und Beratungsergebnisse sind grundsätzlich
vertraulich zu behandeln. Dabei sind auch die geltenden Bestimmungen des
Datenschutzgesetzes zu beachten.
4.3. Die in den Sitzungen gefassten Beschlüsse werden durch den Vorsitzende, bei dessen
Verhinderung durch den stellvertretenden Vorsitzenden, oder - falls beide verhindert sind
durch ein für den Einzelfall durch die Vorstandschaft hierzu ermächtigtes Vorstandsmitglied
in der nächsten Monatsversammlung der Mitglieder bekannt gegeben und vollzogen.
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§ 5. Ausschüsse
5.1. Die Vorstandschaft kann aus ihrer Mitte heraus für bestimmte Angelegenheiten Ausschüsse
bilden.
5.2. Ausschüsse haben keine Entscheidungsbefugnis. Sie unterstützen und beraten die
Vorstandschaft, können Entscheidungen vorbereiten und als Beschlussvorlage in die
Vorstandschaft einbringen.
5.3. Die Vertretung in Fremdgremien erfolgt durch den Vorsitzenden oder eine von ihm
beauftragte Person.
§ 6. Erwerb der Mitgliedschaft / Mitglieder
6.1. Mitglied des Vereins kann jede natürliche und juristische Person werden. Dabei sind die
jeweils gültigen Vordrucke der Freiwilligen Feuerwehr Fürstenzell e.V. zu verwenden.
6.2. Das Eintrittsalter für jede natürliche Person wird auf 6 Jahre festgelegt. Kinder von 6-11
Jahren treten in die Kinderfeuerwehr ein. Mit dem 12. Geburtstag erfolgt der Übertritt in die
Jugend bis zum Alter von 18 Jahren. Mit Erwerb der Volljährigkeit geht der
Feuerwehranwärter in die aktive Mannschaft über. Ab dem Erreichen der gesetzlichen
Altersgrenze laut bayerischem Feuerwehrgesetz wird das Mitglied als passives oder
Ehrenmitglied geführt.
§ 7. Mitgliedsbeiträge
7.1 Der jährliche Mitgliedsbeitrag setzt sich wie folgt zusammen
Aktive, Ehrenmitglieder, Kinder, Jugendliche: kostenfrei
Fördernde Mitglieder, Passive: € 25,-
7.2 Der Beitragseinzug erfolgt im SEPA-Lastschriftverfahren und hat einmal im Kalenderjahr zu
erfolgen.
7.3 Bei Aufnahme von Mitgliedern im laufenden Kalenderjahr ist der volle Jahresbeitrag des
Kalenderjahres zu entrichten. Mit der Beitrittserklärung wird auch die
Einzugsbevollmächtigung erteilt (siehe Mitglieder-Anmeldung).
7.4 Bei Austritt im laufenden Kalenderjahr kann keine Rückerstattung eines anteiligen Beitrages
erfolgen.
7.5 Kommt ein Vereinsmitglied mit seiner Zahlungsverpflichtung mehr als 4 Wochen in Verzug,
erfolgt eine Zahlungsaufforderung durch den Vorstand.
7.6 Rücklastgebühren sind vom Mitglied zu tragen.
§ 8. Zusammensetzung Vorstandschaft
8.1. Die Vereinsvorstandschaft setzt sich wie folgt zusammen:
a) dem Vorstandsvorsitzenden (durch Wahl laut Satzung)
b) zwei stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden (durch Wahl laut Satzung)
c) dem 1. Kassier (durch Wahl laut Satzung)
d) dem Vertrauensmann/der Vertrauensfrau (durch Wahl laut Satzung)
e) dem Schriftführer (durch Wahl laut Satzung)
f) dem 1. Kommandanten
g) dem 2. Kommandanten
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h) den Jugendwarten
i) den Betreuern der Kinderfeuerwehr
j) Gruppenführern der Aktiven Feuerwehr
§ 9. Unterstützung der Jugendfeuerwehr / Kinderfeuerwehr
9.1. Die Jugendordnung sieht eine eigene Kasse für die Jugendgruppe vor, damit kleinere
Ausgaben ohne Zustimmung der Vorstandschaft unbürokratisch und in eigener
Verantwortung der Jugendgruppe getätigt werden können.
9.1.1. Die Kasse wird zu Beginn mit € 200,- aus der Vereinskasse eröffnet.
9.1.2. Die Jugendgruppe wirtschaftet eigenständig.
9.1.3. Abrechnung erfolgt am Jahresende gegen Vorlage der Belege.
9.1.4. Die Jugendkasse unterliegt der Überprüfung durch die Kassenprüfer – siehe Vereinssatzung
9.1.5. Bei Überschuss bleibt der Gewinn in der Jugendkasse.
9.1.6. Bei einem Jahresend-Kassenstand unter € 200,- wird zu Beginn des neuen Kalenderjahres
wieder aus der Vereinskasse auf € 200,- aufgefüllt.
9.1.7. Löst sich die Jugendgruppe auf, fällt der gesamte Kassenbestand der Vereinskasse zu.
9.1.8. Die Jugendkasse ist keine zweite Vereinskasse, sondern lediglich ein von der Vereinskasse
ausgegliederter Anteil.
9.2. Für die Kindergruppe des Vereins gelten Punkte 9.1.1. bis 9.1.8. in eigener Form.
§ 10. Uniform & Dienstkleidung
Mitglieder der gemeindlichen Feuerwehr (aktive Mitglieder), die zugleich auch Mitglieder des Vereins
Freiwillige Feuerwehr Fürstenzell e.V. sind und Ehrenmitglieder, passive Mitglieder und fördernde
Mitglieder, die sich aktiv an der Vereinsarbeit beteiligen, sollen zu Vereinsveranstaltungen eine
Feuerwehruniform (Dienstanzug) tragen. Diesen Vereinsmitgliedern wird im Rahmen des Vereins an
Uniformteilen zur Verfügung gestellt. Falls kein Eigenanteil vermerkt ist, bleibt die dem Mitglied
übergebene Kleidung Eigentum der Freiwilligen Feuerwehr Fürstenzell.
10.1. Feuerwehranwärter ab 16 Jahre & Aktive Mannschaft:
10.1.1. Uniformjacke (FF-Dienstrock)
10.1.2. Schirmmütze bzw. Schiffchen
10.1.3. Diensthemd bzw. Bluse (Kurzarm)
10.1.4. Schwarze Krawatte
10.1.5. Schwarze Hose (lang) bzw. schwarzer Rock (100% Eigenanteil)
10.1.6. Schwarze Schuhe (100 % Eigenanteil)
10.1.7. Winterjacke Verein (€ 25,- Eigenanteil)
10.1.8. Softshelljacke (€ 25,- Eigenanteil)
10.1.9. Wintermütze, Vereins T-Shirt, Kappe
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10.2. Jugendfeuerwehr bis. 16 Jahre
10.2.1. T-Shirt
10.2.2. Softshelljacke
10.2.3. Winterjacke
10.2.4. Schwarze Hose (lang) bzw. schwarzer Rock (100% Eigenanteil)
10.2.5. Schwarze Schuhe (100% Eigenanteil)
10.3. Bei Rückgabe der Uniformteile bzw. Umtausch wegen Größenänderung sind die Uniformteile in
gereinigtem Zustand abzugeben. Bei Rückgabe von Dienstkleidung mit Eigenanteil wird kein Geld
zurückerstattet.
10.4. Bei Austritt aus dem Verein ist die überlassene Ausrüstung und Dienstkleidung in tadellosem,
gereinigtem Zustand zurückzugeben.
§11 Tradition
11.1. Geburtstage von Vereinsmitgliedern: Den älteren Vereinsmitgliedern wird zum Geburtstag
von einer Abordnung des Vereins gratuliert; erstmals zum 60. Geburtstag und danach in Folge alle 10
Jahre (70,80,90,100 usw). Im Namen des Vereins wird ein Präsent im Wert von ca. € 100,- überreicht.
Auf andere Geburtstage wird nur nach Einladung teilgenommen. Passive und Fördernde Mitglieder
erhalten eine Glückwunschkarte.
11.2. Ehrungen: Im Zusammenhang mit größeren Vereinsfesten wie: Gründungsfest,
Mitgliederversammlung, Fahnenweihe, Fahrzeugsegnung, gesonderter Termin udgl. kann eine
Ehrung langjähriger Vereinsmitglieder für langjährige Vereinszugehörigkeit mittels Urkunde erfolgen.
In der Regel aber zur Mitgliederversammlung. Ebenso kann eine Ehrung für besondere fördernde
Mitglieder oder Firmenehrungen getätigt werden. Über eine Ehrenmitgliedschaft wie in der Satzung
definiert entscheidet die Vorstandschaft. Aktive, die die Altersgrenze des aktiven Dienstes erreichen,
werden automatisch zu Ehrenmitgliedern laut Satzung ernannt.
11.3. Beerdigung von verstorbenen Vereinsmitgliedern mit Funktionen (z.B. ehemalige Aktive,
nahestehende Förderer der Wehr etc.): In Abstimmung mit den Angehörigen des verstorbenen
Vereinsmitgliedes kann wie folgt verfahren werden: Teilnahme an der Beerdigung mit
Fahnenabordnung. Handelt es sich bei dem Verstorbenen um ein Mitglied der aktiven Mannschaft,
wird in voller Mannschaftsstärke in voller Dienst-Uniform teilgenommen. Im Namen des Vereins wird
am Grab ein Nachruf gesprochen und ein Blumengebinde niedergelegt. Auf Wunsch der Angehörigen
wird anderweitig verfahren.
11.4. Besuch von Festen: Beim Besuch von Gründungsfesten, Fahnenweihen usw. erhält jeder
Teilnehmende 2 Freigetränke a 0,5 Liter sowie ein Essen vor Ort. In der Regel wird sich nur an Festen
im Landkreis Passau beteiligt. Abweichungen hiervon entscheidet der Vorstand innerhalb seines
Verfügungsrahmens.
11.5. Für die Organisation und Durchführung von Festlichkeiten ist ein Festausschuss aus den
Mitgliedern der Vorstandschaft zu bilden. Vom Vereinsgesamtvorstand können zur Ergänzung des
Festausschusses entsprechende Fachpersonen, die nicht unbedingt Mitglied des Vereins sind, um
Mitwirkung gebeten werden. Hierbei ist der Versicherungsschutz dieser Helfer herzustellen.
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11.6. Heiratet ein aktives Mitglied, so wird vor der Kirche Spalier gestanden. Im Nachgang
der Hochzeit wird ein Präsent im Wert von ca. € 200,- überreicht.
11.7. Erhält ein aktives Mitglied Nachwuchs, so wird ein Präsent von ca. € 100,- überreicht.
§12 Datenverarbeitung
Die Verarbeitung aller Daten erfolgt nach dem Grundprinzip der DSGVO. Die Daten werden in einem
EDV System gespeichert und sind nur der Vorstandschaft zugänglich zu machen. Die Daten dürfen
nicht ohne Zustimmung an Dritte weitergegeben werden und dienen ausschließlich der
Kommunikation innerhalb des Vereins.
Ergänzender Hinweis: Zusätzlich zur Satzung gilt die von der Mitgliederversammlung beschlossene
Geschäftsordnung der Freiwilligen Feuerwehr Fürstenzell e.V. Diese ist allen Mitgliedern des
Vereins vorzulegen und durch den Vorstand öffentlich zugänglich zu machen.
Die Geschäftsordnung wurde am 19.03.2023 durch die Mitgliederversammlung einstimmig
beschlossen.
Fürstenzell, den 19.03.2023
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