Mehr Effizienz mit weniger Schnittstellen - IDS Scheer AG
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Case Study: Metallindustrie – SAP ® R/3 PM<br />
<strong>Mehr</strong> <strong>Effizienz</strong> <strong>mit</strong> <strong>weniger</strong> <strong>Schnittstellen</strong><br />
Aleris Aluminum Koblenz GmbH<br />
Aleris Aluminum Koblenz GmbH in Koblenz ist einer der weltweit<br />
führenden Anbieter qualitativ hochwertiger Aluminium<br />
Walzprodukte <strong>mit</strong> einem Schwesterwerk in Duffel, Belgien, zugehörig<br />
zum Geschäftsbereich Aleris Rolled Products-Europe. 1964<br />
startete die Produktion in Koblenz, heute gehört das Unternehmen<br />
zum international agierenden Konzern Aleris International Inc. <strong>mit</strong><br />
Sitz in Beachwood, Ohio. Die Erzeugnisse des Unternehmens sind<br />
abgestimmt auf individuelle Lösungen für sehr unterschiedliche<br />
Kundenanforderungen.<br />
� www.aleris.com<br />
Aleris Aluminum Koblenz GmbH nutzt seit <strong>mit</strong>tlerweile<br />
nahezu 30 Jahren im Bereich<br />
Technische Dienste für die kaufmännische<br />
Abwicklung von Instandhaltungsarbeiten das<br />
System Repair & Maintenance (R&M). Im Jahr<br />
2005 wurde SAP ® R/3 Materials Management<br />
(MM) für die Technischen Dienste eingeführt,<br />
darüber hinaus mussten die Anforderung en an<br />
integrierte und transparente Prozesse erfüllt<br />
werden. Daher entschloss Aleris sich zu einer<br />
Nutzung der SAP ® R/3 Komponente Plant<br />
Maintenance (PM), dessen Einführung innerhalb<br />
von 9 Monaten vollzogen wurde. Das Aleris-<br />
Team wurde dabei von Beratern der <strong>IDS</strong> <strong>Scheer</strong><br />
unterstützt.<br />
Einführung SAP ® R/3 PM – Instandhaltung bei<br />
Aleris Aluminum Koblenz GmbH<br />
Ausgangssituation<br />
Die Verwendung von verschiedenen Systemen für die<br />
kaufmännische Abwicklung der Instandhaltung machte<br />
deren Prozesse intransparent. So war es z. B. nicht<br />
möglich, im laufenden Monat aktuelle Zahlen über die<br />
Instandhaltungskosten abzurufen, zudem erschwerte<br />
die redundante Datenhaltung die Prozesse. Durch die<br />
Nutzung der SAP R/3 Kompenete Plant Maintenance<br />
(PM) werden die Instandhaltungsprozesse in die bestehende<br />
SAP-Landschaft integriert und das Altsystem<br />
abgelöst.<br />
Lösung<br />
� Einführung der SAP R/3 PM – Komponente zur<br />
Auftragsabwicklung von Instandhaltungen<br />
� Verrechnung von internen Instandhaltungsleistungen<br />
in SAP ® R/3 CO<br />
� Strukturierung der technischen Anlagen in<br />
SAP R/3 PM<br />
� Integration in die Materialwirtschaft (MM)<br />
� Integration des Investitionsmanagement (IM)<br />
Nutzen<br />
� <strong>Effizienz</strong>steigerung durch optimierte<br />
Instandhaltungsprozesse<br />
� Redundanzfreie Stamm- und Bewegungsdaten<br />
der Instandhaltung<br />
� Detaillierte und aktuelle<br />
Instandhaltungskosten<br />
� Reduktion der <strong>Schnittstellen</strong><br />
� Abschalten einer Altsystemlandschaft<br />
www.ids-scheer.com/de/metal
„Unsere Vorstellung einer integrierten Lösung in SAP R/3 PM<br />
wurde durch die Implementierung eindrucksvoll umgesetzt. Die<br />
Arbeitsabläufe sind nun schneller und die Daten stehen zeitnah<br />
geschäftsbereichsübergreifend zur Verfügung.“<br />
Klaus-Peter Sutorius, Leiter Instandhaltung,<br />
Aleris Aluminum Koblenz GmbH<br />
Ausgangssituation<br />
Im Rahmen der Prozessanalyse wurden die zeitaufwändigen und<br />
intransparenten Instandhaltungsprozesse sowie deren Systeme und<br />
<strong>Schnittstellen</strong> analysiert. Redundante Datenhaltung erschwerte die<br />
Prozesse der Instandhaltung, so war es z. B. nicht möglich, im laufenden<br />
Monat aktuelle Zahlen über die Instandhaltungskosten zu<br />
generieren. Aus diesen Gründen beschloss Aleris die Nutzung von<br />
SAP R/3 PM, um die Instandhaltungsprozesse in die bestehende<br />
SAP-Landschaft zu integrieren und da<strong>mit</strong> das 30 Jahre alte R&M-<br />
System abzulösen.<br />
Lösung<br />
Zu Beginn des Projekts wurden die Ist-Prozesse dokumentiert, um<br />
einen genauen Überblick über die Prozesse und deren <strong>Schnittstellen</strong><br />
und Systeme zu erhalten. Hierauf aufbauend erstellte das<br />
Projektteam, bestehend aus Aleris-Mitarbeitern und Beratern von<br />
<strong>IDS</strong> <strong>Scheer</strong>, das Fachkonzept <strong>mit</strong> den Anpassungen, die bei der<br />
Einführung von SAP R/3 PM für Aleris zu berücksichtigen waren. In<br />
diesem Fachkonzept wurden die PM-Auftragsabwicklung für die<br />
Instandhaltung einschließlich der Verrechnung von internen<br />
Instandhaltungsleistungen in SAP R/3 CO sowie die Integration in<br />
die bestehende Materialwirtschaft und das Investitionsmanagement<br />
einbezogen. Ein zu einem späteren Zeitpunkt geplanter Ausbau der<br />
PM-Funktionalitäten wurde bei der Umsetzung ebenfalls einkalkuliert.<br />
Strukturierung der Anlagen<br />
Das Ziel der Neustrukturierung der technischen Anlagen in PM<br />
besteht darin, eine Anlage oder ein Gebäude in für die<br />
Instandhaltung relevante Einheiten zu gliedern. Die aktuelle Struktur<br />
bei Aleris Aluminum Koblenz GmbH war historisch gewachsen und<br />
basierte nicht auf einheitlichen Kriterien. Aus diesem Grund<br />
erschien eine komplette Neustrukturierung im Zuge der Erfassung<br />
der technischen Anlagen im SAP-System angebracht. Hierdurch<br />
wurde auch die Voraussetzung für den weiteren technischen<br />
Ausbau der Komponente geschaffen. Die genaue Festlegung der<br />
anzulegenden technischen Plätze und deren Gliederung nach<br />
Anzahl und Art erfolgte im Rahmen des Projekts und schaffte die<br />
Grundlage für die geplante Ausbaustufe. Die Abbildung der<br />
Anlagenstruktur wurde in dafür vorbereiteten Excel-Tabellen dokumentiert,<br />
aus denen dann im Rahmen der Datenmigration automatisch<br />
die entsprechenden Stammsätze im SAP-System generiert<br />
wurden.<br />
© Copyright <strong>IDS</strong> <strong>Scheer</strong> <strong>AG</strong>, Saarbrücken, 2007. All rights reserved. The contents of this document are subject to copyright. Any changes, modifications, additions or<br />
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“ProcessWorld”, “PPM”, ARIS with Platform symbol and Y symbol are trademarks or registered trademarks of <strong>IDS</strong> <strong>Scheer</strong> <strong>AG</strong> in Germany and in many other countries<br />
worldwide. All other trademarks are the property of their respective owners.<br />
ID-Number: CS-AlerisPlainMaintenance-1107-D<br />
Rückmeldeprozess<br />
Zu den funktionalen Besonderheiten der Lösung zählt der<br />
Rückmeldeprozess. Die Rückmeldung von Arbeitszeiten auf<br />
Instandhaltungsaufträge erfolgt dezentral durch die Mitarbeiter, die<br />
diese Arbeiten auch tatsächlich ausgeführt haben oder durch deren<br />
Vorgesetzte. Es wird eine für die Mitarbeiter einfach zu bedienende,<br />
kundenspezifische Rückmeldetransaktion genutzt, in die als<br />
Obergrenze für die Rückmeldung die Arbeitszeiten aus der<br />
Zeiterfassung integriert sind. Da die Rückmeldung unter Angabe der<br />
Personalnummer des Rückmeldenden erfolgt, ist jeder einzelne<br />
Instandhaltungsauftrag auswertbar.<br />
Nutzen<br />
Die Einführung von SAP R/3 PM ist erfolgreich verlaufen und alle<br />
geplanten Ziele wurden erreicht. So sind die Instandhaltungskosten<br />
tagesgenau abrufbar, die Datenbasis ist nicht mehr redundant, die<br />
Anzahl der <strong>Schnittstellen</strong> ist reduziert und das Altsystem ist abgelöst.<br />
Aleris hat seine Prozesse optimiert und da<strong>mit</strong> die Transparenz<br />
erhöht und zugleich die TCO (Total Cost of Ownership) reduziert. Mit<br />
der neuen Anlagenstrukturierung sind bereits jetzt die Rahmen -<br />
bedingungen für den weiteren technischen Ausbau von SAP R/3 PM<br />
geschaffen.<br />
Abb. 1: <strong>Schnittstellen</strong> nach der Ablösung des R&M Systems<br />
www.ids-scheer.com/de/metal