Kostenrechnung im Bereich Bildung Ein Anwendungsbeispiel des ...

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New Public Management und Kostenrechnung im Bereich Bildung | Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist die tabellarische Übersicht über die Kostenrechnung und befriedigt
vielerlei Bedürfnisse. Mit einem BAB lässt sich planen (Schülerpauschale) und kontrollieren (Wirtschaftlichkeit).
Der BAB erfüllt die folgenden von NPM geforderten Aufgaben:
• wichtiges Führungsinstrument
• Förderung des Kostenbewusstseins
• Ermöglichung der Kosten- und Leistungstransparenz
• Ermittlung von Kennzahlen (Indikatoren und Standards)
• Beurteilung der Wirtschaftlichkeit
• Bereitstellen von Daten für benchmarking
• Bereitstellen von Daten für den make-or-buy-Entscheid
Der BAB wird von den für das Rechnungswesen Verantwortlichen erarbeitet und jährlich erstellt (Finanzverwaltung,
Schulgutverwaltung, Controlling). Diese Stellen besitzen das notwendige Wissen. Für den BAB
ist sowohl Finanzwissen wie auch Wissen um die eigene Schule gefragt.
Der BAB besteht aus drei Teilbereichen:
Kostenarten Kostenstellen Kostenträger
Total Kostenarten
«Was für Kosten fallen an?»
Total Kostenstellen
= =
«Wo fallen Kosten an?»
Total Kostenträger 1
«Wofür fallen Kosten an?»
Dargestellt wird der BAB in Form einer Tabelle: Horizontal (in den Zeilen) befinden sich die Kostenarten
und vertikal (in den Spalten) die Kostenstellen und Kostenträger.
Kostenarten Kostenstellen Kostenträger
Besoldungen 100
40
Lehrmittel
20
8
Infrastrukturkosten 70
30
Verwaltungskosten 10
5
= 83
Total
200
Schulhaus 1 Primarstufe
200
60
12
40
5
= 117
55
10
38
5
= 108
Die Tabelle zeigt, wie in einem ersten Schritt die Kosten (am Beispiel «Besoldungen» insgesamt 100) auf
die Schulhäuser (40/60) und im zweiten Schritt auf die Schulstufen (55/45) verteilt werden.
1 Die Gleichung «Kostenarten = Kostenstellen = Kostenträger gilt nur im Falle der Vollkostenrechnung und nur unter der Voraussetzung,
dass alle Kosten über die Kostenstellen auf die Kostenträger verrechnet werden. Das heisst, es werden keine Einzelkosten direkt von der
Kostenartenrechnung den Kostenträgern zugerechnet.
200
45
10
42
5
= 92