Normbrief Seite 1 Übung: Normbrief erstellen Für wiederkehrende ...

Normbrief Seite 1
Übung: Normbrief erstellen
Für wiederkehrende Anschreiben eignet sich der einmal erstellte Normbrief, der als
Formatvorlage abgespeichert wird und dann beliebig oft als Vorlage für neue Briefe
geladen und modifiziert werden kann
Vorgehen:
1. Muster des Briefbogens
drucken
2. Briefkopf erstellen
(Feld für Postanschrift)
Datei auf der Internetseite Knaumann.onlinehome.de mit
der Bezeichnung„“TextGrafik -Übungen -Anleitungen“ anwählen-
Normbrief erstellen anklicken- Die Abb. Des Musterbriefes
markieren- Datei- Drucken- nur Markierung- ok
Da es sich um einen nach DIN genormten Brief handelt,
müssen die Maße für die Feldbereiche durch formatierte
Textfelder angelegt werden .
Neues Dokument- ca. 20 Leerzeilen einfügen (für einfacheres
Arbeiten mit Textfeldern
Einfügen- Textfeld - Doppelklick auf den Rahmen- Textfeld-
zu Positionsrahmen umwandeln (besser geeignet) –
Positionsrahmen doppelklicken und die folgenden
Einstellungen vornehmen
3. Rahmenlinie ent- Positionsrahmen anklicken- Format- Rahmen und Schattiefernenrungen-
Kasten ohne Linien anklicken – ok
4. Absenderanschrift Cursor in den Positionsrahmen- Eigenen Namen, Strasse,
eingeben
Hausnummer, PLZ, Ort in einer Zeile eingeben- (Schriftgröße:
6..8 Pt) – Textzeile unterstreichen
5. Anschrift eingeben In die oberste Zeile (unterhalb der Unterstreichung) die
Versandart eintragen, z. B. „Einschreiben“ - Leerzeile- Anschrift
wie Name- Strasse usw. jeweils in eine neue Zeile
eingeben ( Schriftgröße 10- 12 Pt)

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6. Leitwörter (Ihre
Zeichen, Datum
usw. ) eingeben
Positionsrahmen mit folgenden Eigenschaften: erzeugen
(s. o.). Achten Sie auf die Verankerung!. Geben Sie hier
das Wort „Datum“ an geeigneter Stelle ein– dann Leetaste
–Einfügen- Datum (ein Format auswählen).
7. Betreff und Anrede 3 Leerzeilen unter Leitwortzeile einfügen- Betreffzeile ohne
das Wort „Betreff“, fett markieren
Anrede in die 3. Zeile unterhalb der Betreffzeile eingeben
8. Faltmarken für
normgerechten
C6- Briefumschlag
9. Als Dokumentvorlagespei-
chern
10. Musterbrief aufrufen
ohne Ausrufezeichen, sondern mit Komma abschließen.
Erzeugen Sie zwei Positionsrahmen mit den Einträgen: Vertikale
Position : 10,5 cm und 19,2 cm – Restliche Einträge
wie im Bild (Beispiel für 10,5 cm)
Die letzten 17 mm stehen für Geschäftsangaben zur Verfügung
und können im Privatbrief entfallen.
Datei- Speichern- unter Dateityp „Dokumentvorlage“ – sinnvollen
Dateinamen eingeben .
Datei. Neu- Musterbrief laden (Achtung ! Nicht als Dokumentvorlage)