Fallbeispiel: Nachhaltiges Lieferkettenmanagement, Arbeitstreffen ...

Workshop 2a. Fallbeispiel: Nachhaltiges Lieferkettenmanagement
um sicherzustellen, dass sie die Standards befolgen und um ihre Leistung diesbezüglich zu
evaluieren.
Diese Bewertung soll andererseits in die Kaufentscheidungen der Einkäufer bei Weickerts
einfließen. Sie sind nämlich für bestehende Lieferantenbeziehungen und für die Auswahl neuer
Zulieferer verantwortlich. Zu diesem Zweck berät und schult das Sonderteam der CSR-Abteilung
den Einkauf zu Herausforderungen nachhaltiger Beschaffung. Zudem berichtet es monatlich der
Abteilungsleitung über die Trends und spezifischen Risiken, die sich aus der Lieferanten-
Evaluation ergeben. Für das Unternehmensmanagement erstellt das Team vierteljährlich Berichte.
Negative Einzelergebnisse und mögliche Handlungsoptionen diskutiert das SR-Sonderteam mit
den jeweiligen Einkäufern, die mit den betreffenden Lieferanten arbeiten.
Herausforderungen in der Zulieferkette im Team begegnen
So geschehen im Rahmen von Weickerts Zusammenarbeit mit dem Lieferanten Manundo: Eine
Routine-Überprüfung der Einhaltung von SR-Anforderungen stellte fest, dass einer von Manundos
Lieferanten gegen die Sozialstandards zu Mindestlohn und Überstunden verstößt. Das SR-
Programm regelt, dass die Standards von allen Zulieferern in der Kette bis zur Stufe der Fertigung
eingehalten werden. Folglich müssen auch Weickerts direkte Zulieferer die SR-Anforderungen in
ihrer Zulieferkette umsetzen. Es gilt dazu eine Null-Toleranz-Politik hinsichtlich schwerer Verstöße.
Daher beschloss der zuständige Einkäufer zusammen mit einem Mitarbeiter des Sonderteams,
dass der Einkauf keine Aufträge an Manundo mehr vergibt, bis man sich gemeinsam auf
Verbesserungsmaßnahmen einigt. Zuvor wurden in solchen Fällen die Lieferantenbeziehungen
häufig beendet. Aufgrund langjähriger guter Zusammenarbeit kennt der verantwortliche Einkäufer
seine Ansprechpartner bei Manundo jedoch sehr gut. Er entschied sich daher, im Gespräch mit
Manundo zu ergründen, ob der von Weickerts gezahlte Preis nicht ausreiche, um die Zahlung von
Mindestlöhnen auch bei seinen Lieferanten zu gewährleisten. Zugleich prüfte er seinen eigenen
Preisspielraum. Sein Eindruck bestätigte sich, so dass der Einkäufer seinem Zulieferer die
Möglichkeit gab, eine neue, transparente Kostenrechnung aufzustellen. Weickerts würde einen
neuen Preis akzeptieren können, wenn zugleich vertraglich vereinbart würde, dass dieser an die
Lieferanten weitergegeben würde und die Verstöße bis hin zur Hersteller-Ebene behoben würden.
Die CSR-Abteilung beschloss, das Vorgehen dieses Einkäufers als ein „Best Practice
verantwortlichen Handelns“ auszuzeichnen. Das veranlasste Weickerts Geschäftsführung, die
Zusammenarbeit in der Abteilung Globale Beschaffung & Vermarktung zu stärken: Ein Tandem-
System der Mitarbeiter wurde eingeführt. Es paart Mitarbeiter der Vermarktung mit Mitarbeitern der
Beschaffung in Zweier-Teams, in denen Entscheidungen im Tandem getroffen werden müssen.
Damit wird nicht nur die Kommunikation verbessert. Es werden beispielsweise auch Kostenziele
und Bestellanforderungen harmonisiert. Die Einkäufer, die die Schnittstelle zur Lieferkette
darstellen, können so dazu beitragen, dass die Bedingungen der Lieferanten bei Preis- und
Mengenentscheidungen berücksichtigt werden.
Zulieferkettenmanagement bei Manundo: Nachhaltigkeit durch Koordination
Für das Markenunternehmen Manundo haben die Geschäftsbeziehungen zu Weickerts und
anderen großen Einzelhändlern Priorität. Das zeigt sich auch an den Boni, die das
Vertriebspersonal für Aufträge dieser Unternehmen bekommt. Um das Geschäft mit Weickerts zu
sichern, hat auch Manundo Nachhaltigkeitsstandards in sein Lieferkettenmanagement integriert:
Die CSR-Abteilung hat zu diesem Zweck einen Code of Conduct entwickelt.
Die Einhaltung sozialer und ökologischer Standards ist ein Schlüsselfaktor für die Auswahl der
Zulieferer durch die Beschaffung. Die Einkäufer bei Manundo greifen auf rund 600 internationale
Zulieferer zurück, an die das Unternehmen die Fertigung seiner Produkte ausgelagert hat. Ihre
Arbeitsleistung wird nach erzieltem Einkaufspreis, Qualität, Pünktlichkeit der Lieferung und der
„Social Compliance“ der Lieferanten bewertet. Problematisch wird es regelmäßig, wenn Weickerts
2