Leitfaden - Deutsches Sportabzeichen

DOSB I Deutsches Sportabzeichen
Leitfaden Sportabzeichen-Tour 2012

Impressum:
DOSB l Deutsches Sportabzeichen I Leitfaden Sportabzeichen-Tour 2012 l Deutscher Olympischer SportBund l D-60528 Frankfurt
am Main l Tel. +49 (0) 69 / 67 00 0 Fax +49 (0) 69 /67 25 81 l www.dosb.de l E- Mail office@dosb.de l

Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung ..................................................................................................................... 5
1.1 Tag des Deutschen Sportabzeichens ........................................................................ 5
1.2 Inhaltliche Umsetzung ................................................................................................ 5
1.3 Historischer Abriss ..................................................................................................... 5
2 Die Organisationen der Veranstaltung ...................................................................... 8
2.1 Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB) .............................................................. 8
2.2 Landessportbund ...................................................................................................... 10
2.3 Burda Sports Group .................................................................................................. 16
2.4 4attention in Köln ...................................................................................................... 17
2.5 "wirkhaus" in Berlin .................................................................................................. 18
2.6 Die nationalen Förderer ............................................................................................ 18
3 Veranstaltungsangebote ........................................................................................... 21
3.1 Angebotsformen des Deutschen Sportabzeichens ................................................ 21
3.2 Attraktives Rahmenprogramm ................................................................................. 22
3.3 Vorführungen / Bühnenprogramm ........................................................................... 24
3.4 Präsentation und Info-Aktionen ............................................................................... 24
3.5 Zusatzveranstaltungen ............................................................................................. 24
3.6 Aufruf Behörden/Firmen u.a. .................................................................................... 24
3.7 Mitwirkung der Verbände .......................................................................................... 25
4 Strukturelle/personelle Voraussetzungen ............................................................... 26
4.1 Wahl des Geländes ................................................................................................... 26
4.2 Veranstalter/Ausrichter ............................................................................................. 26
4.3 Mitwirkung der Stadt/Kommune ............................................................................... 26
4.4 Helfer .......................................................................................................................... 27
4.5 Einbindung von Schulen .......................................................................................... 29
5 Informationen zur regionalen Vermarktung ............................................................ 30
6 PR- und Öffentlichkeitsarbeit ................................................................................... 31
6.1 Mitwirkung der Medien.............................................................................................. 31
6.2 Info-Aktionen im Vorfeld ........................................................................................... 32
6.3 Individuelle Ansprache ............................................................................................. 33
7 Verpflegung ............................................................................................................... 34
8 Versicherungen ......................................................................................................... 35
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9 Musik/GEMA .............................................................................................................. 36
10 Erste Hilfe .................................................................................................................. 37
11 Abfallvermeidung ...................................................................................................... 38
Anhang (Checklisten) ......................................................................................................... 39
A1 Vorschlag für eine Kalkulation ................................................................................. 39
A2 Kosten, die von der Stadt übernommen werden sollten: ....................................... 40
A3 Organisationsleitfaden.............................................................................................. 41
A4 Organisations-Checkliste für das OK .............................................................. …….44
Kontakt ........................................................................................................................ …….46
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1 Einleitung
1.1 Tag des Deutschen Sportabzeichens
Der „Tag des Deutschen Sportabzeichens“ bietet die einmalige Möglichkeit, die
Angebotsvielfalt und -vielseitigkeit des Sportabzeichens in seiner Gesamtheit einer breiten
Öffentlichkeit zu präsentieren. Gerade die Vielfalt und Abwechslung machen die besondere
Attraktivität des Sportabzeichens aus. Gemeinsames Sporttreiben, Aktivität im geselligen
Umfeld sollten daher im Mittelpunkt stehen.
Ziele:
I Präsentation des Sportabzeichen-Programms in seiner Vielfalt und Vielseitigkeit an einem
Ort
I Ausprobieren der verschiedenen Disziplinen und Kennenlernen der vielfältigen
Bedingungen des Sportabzeichens
I Anreiz zu vielfältigen Bewegungs- und Leistungserlebnissen
I Motivation zum Erwerb des Sportabzeichens
I Gewinnung neuer Zielgruppen
I Darstellung des Sportabzeichens als ein lebensbegleitendes Sportangebot
1.2 Inhaltliche Umsetzung
Unter Berücksichtigung organisatorischer und personeller Voraussetzungen sollten alle im
Sportabzeichen vertretenen Bewegungsformen angeboten/präsentiert werden, um die
Vielfalt und Vielseitigkeit des Deutschen Sportabzeichens transparent zu machen.
Für „Neueinsteiger“ stehen Spiel- und Übungsformen im Vordergrund, die das Kennenlernen
von Sport und Sportabzeichen auf eine spielerische Weise ermöglichen. Für Aktive und
Geübte rücken das Ausprobieren und Ablegen der Bedingungen in den Mittelpunkt.
Das Gesamtangebot gibt Raum zum Schauen, Ausprobieren und Wetteifern.
1.3 Historischer Abriss
Im Jahr 1991 führte der Deutsche Sportbund zum ersten Mal eine bundesweite PR-
Veranstaltung zum Deutschen Sportabzeichen durch, um das Angebot einer breiteren
Öffentlichkeit mit möglichst bundesweiter Berichterstattung vorzustellen. In Kooperation mit
wechselnden Landessportbünden haben Veranstaltungen in Koblenz (1991), Lübeck (1992),
Wismar (1993), Weinstadt (1994), Singen (1995), Erfurt (1996), Berlin (1997), Bitterfeld
(1998), Weimar (1999), Saarbrücken (2000), Schleswig (2001), Halle (2002), Bürgstadt
(2003) stattgefunden.
Insgesamt nahmen ca. 22.000 Menschen daran teil.
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Im Jahr 2004 ging dann die „Sportabzeichen-Tour“ an den Start. Die Veranstaltungsreihe
findet zwischen Mai und August in max. 10 Städten deutschlandweit statt. Die
Landessportbünde bewerben sich beim Deutschen Olympischen Sportbund mit einer Stadt.
Durch die über vier Monate stattfindende regionale Berichterstattung vor, während und nach
den einzelnen Events, werden viele öffentlichkeitswirksame Akzente auch bundesweit für die
weitere Verbreitung des Sportabzeichens gesetzt.
In den ersten drei Jahren (2004-2006) gab es parallel dazu ein weiteres Sportabzeichen-
Event pro Jahr, das mit einer Verbandsveranstaltung gekoppelt wurde:
Deutsche Schwimmmeisterschaften Berlin (2004)
Tour de France, Etappe mit Ziel Karlsruhe (2005) und
im Rahmen der Wedau-Regatta (2006).
Im Folgenden eine Übersicht aller Städte, die bis einschließlich 2011 an der Sportabzeichen-
Tour teilgenommen haben:
2004 2005 2006 2007
Bad Oldesloe Bochum Berlin Hannover
Bergkamen Gießen Borken Duisburg
Eberswalde Halle Halle Halle
Halle Neustadt/Weinstr. Gera Ludwigshafen
Heppenheim Potsdam Potsdam Heidelberg
Homburg Sondershausen Relingen Rostock
Rostock Tauberbischofsheim Wertheim Schwandorf
Zeulenroda Weißwasser
Steinbach
Berlin
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2008 2009 2010 2011
Hannover Weimar Magdeburg Bargteheide
Duisburg Glücksburg Wolfsburg Finsterwalde
Halle Halle Weisswasser Olpe
Zwickau Weißwasser Essen Dillingen
Marburg Letter Darmstadt Schwalmstadt-Treysa
Erfurt Friedberg Zella-Mehlis Landau (Pfalz)
Tauberbischofsheim Hilden Lübbenau Weißwasser
Völklingen Saarlouis Neubrandenburg Halle
Neubrandenburg Rostock Calw Bad Blankenburg
Finsterwalde Bürgstadt Langeoog Büsum
Insgesamt haben bis 2011 ca. 135.000 Menschen daran teilgenommen.
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2 Die Organisationen der Veranstaltung
Die Sportabzeichen-Tour wird in enger Kooperation zwischen Deutschem Olympischem
Sportbund (DOSB), den beteiligten Landessportbünden (LSB), Stadt- und Kreissportbünden
(SSB/KSB) und/oder dem Sportamt durchgeführt.
TIPP
Die Organisation der Veranstaltung wird umso einfacher, je mehr Sie auf Strukturen
und damit Manpower der o.g. Sportorganisationen zurückgreifen können. Bei
Fehlen der ein oder anderen Struktur muss evtl. eine Agentur mit eingebunden
werden (erhebliche Kosten).
Die Burda Sports Group GmbH als Vermarktungsagentur des DOSB-Breitensports ist
zuständig für eine angemessene Präsentation der nationalen Förderer des Deutschen
Sportabzeichens und hilft bei regionalen Vermarktungsfragen.
Die Agentur 4attention übernimmt die gesamte Logistik (u.a. Transport, Auf- und Aufbau,
Betreuung) der Eventmodule und Werbemittel.
Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist die Agentur wirkhaus zuständig.
2.1 Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
Ansprechpartner und Hauptaufgaben:
Die Erfahrungen der letzten Jahre haben gezeigt, dass eine reibungslose Vorbereitung und
auch Umsetzung nur durch eine enge und transparente Kommunikation zwischen allen
beteiligten Personen zum Erfolg führen kann.
Der DOSB ist die zentrale Koordinationsstelle für alle Tour-Veranstaltungen. Er gibt die
Rahmenrichtlinien vor und ist über alle Veranstaltungsmaßnahmen bei der Umsetzung
durch das Organisationsteam vor Ort zu informieren. In Bezug auf die Präsentation von
regionalen Förderern ist in jedem Falle Rücksprache mit dem DOSB zu nehmen.
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Kontakt:
Ansprechpartner: Norbert Zippel
Tel.: +49 (0) 69 / 67 00 296
E-Mail: zippel@dosb.de
Christine Sehnert
Tel.: +49 (0) 69 / 67 00 235
E-Mail: sehnert@dosb.de
Gesamtkoordination: Alexandra Pensky
Die Hauptaufgaben:
Tel.: +49 (0) 69 / 67 00 250
E-Mail: pensky@dosb.de
I Vorbereitungsworkshop mit je einem Vertreter des Landessportbundes und einem
Vertreter einer beteiligten Organisation aus der Stadt. Dieser findet im November des
Vorjahres der geplanten Veranstaltung im Haus des Deutschen Sports in Frankfurt
statt. Hier werden die wichtigsten Aspekte für eine erfolgreiche Veranstaltung
vorgestellt und die Ausrichter der Vorjahre geben weitere interessante Tipps und
geben Ihre Erfahrungen weiter.
I Gesamtkoordination und zentraler Ansprechpartner für alle beteiligten
Organisationen.
I Hilfestellung in allen organisatorischen und vermarktungstechnischen Fragen
I Unterstützung bei der Pressearbeit vor-, während und nach der Veranstaltung durch
die Agentur wirkhaus in Berlin
I Beratung bei der Erstellung der Werbematerialien Plakate und Handzettel, die von
der Barmer gedruckt werden
I Bereitstellung eines Zuschusses von € 4.000,-- pro Veranstaltung
Dieser kann im Vorfeld oder nach der Veranstaltung abgerufen werden bei:
Burda Sports Group GmbH
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt
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Im Nachgang an die Vorschusszahlung oder in der Endabrechnung müssen die
Originalbelege in Höhe des Zuschusses bis spätestens 31.10. des
Veranstaltungsjahres an die Burda Sports Group eingereicht werden.
I T-Shirts für die Helfer
2.2 Landessportbund
Der Landessportbund hat die federführende Koordination aller vorbereitenden
Maßnahmen, die in Kooperation mit den Organisationen der Stadt umgesetzt werden. Dazu
gehört als erste Maßnahme die Bildung eines Organisationsteams, das mindestens in
einem vierwöchigen Rhythmus tagen sollte.
Als Mitglieder des Organisationsteam empfehlen wir folgende Personen:
I ein Vertreter/in des Landessportbundes (Leitung)
I ein Vertreter/in des Stadt- oder Kreissportbundes und/oder Sportamtes
(Leitung)
I ein Vertreter/in der Förderer, z.B. Geschäftsstellenleiter Barmer, DSGV
I ein Vertreter/in der zuständigen Geschäftstelle der Sparkassen
I ein Vertreter/in des/der beteiligten Vereine
I ein Vertreter/in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (LSB oder Stadt)
I Schulsportbeauftragte/r
Bei Bedarf kann zu einzelnen Sitzung auch ein Vertreter des DOSB, weiteren mitwirkenden
Organisationen wie Rettungsdiensten oder regionale Förderer eingeladen werden.
Die Mitglieder des Orgateams und Ihre Aufgaben sind in einer Liste festzuhalten und
dem DOSB nach der ersten Sitzung zur Verfügung zu stellen. Ansprechpartner für den
DOSB ist sowohl der Landessportbund als auch der/die Vertreter der Organisationen
vor Ort. Deshalb ist eine genaue Aufgabenverteilung zwischen Landessportbund und
Organisatoren vor Ort unabdingbar (siehe auch Seite 9 und 10).
Es ist wünschenswert über jede Sitzung ein Kurzprotokoll zu erstellen und dem DOSB zur
Kenntnis zu geben.
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Die Hauptaufgaben:
I Erstellung eines Veranstaltungskonzepts
I Erstellung eines Finanzierungskonzepts
I Planung des Aktionsgeländes (Lageplan)
I Klärung versicherungsrechtlicher Grundlagen / GEMA
I Einbindung von regionalen Förderern
Dabei ist zu beachten, dass keine Sponsoren aus dem Bereich Finanzdienstleister,
Krankenkasse und Süßwarenherstellung geworben werden dürfen.
I Moderation der Veranstaltung z.B. durch einen regional bekannten Radiomoderator,
der die Veranstaltung kommentiert, das Publikum mit einbindet und mitreißt sowie auf
die Höhepunkte und die Förderer hinweist.
I Terminierung einer Pressekonferenz im Vorfeld und/oder am Eventtag in Kooperation
mit DOSB mit Vertretern aus Sport, Politik und Kultur
I Anzeigenwerbung in Tageszeitungen und Wochenblättern
Werbung als Rundfunk- und/oder Fernsehspots (optional)
I Erstellung eines attraktiven Rahmenprogramms
I Rekrutierung und Erstellung des Einsatzplanes für Helfer (siehe auch Seite 22)
I Kommunikation/Absprache mit
­ Schulen, Schulamt
­ Garten- und Grünflächenamt (Benutzung der Sport- und Grünflächenanlagen)
­ Ordnungsamt
­ Vereinen
­ Unternehmen
­ Bundeswehr / Polizei / Bundesgrenzschutz
­ Medizinischen Hilfsorganisationen: ASB, Rotes Kreuz, Malteser
Regelmäßige Weitergabe von Pressetexten, Bildern und anderen Materialien an DOSB
für Dokumentation und online-Berichterstattung
TIPP
Eine gute Kommunikation zwischen den einzelnen Tourstädten ist wünschenswert
und hilfreich. Hier können Erfahrungen und Ideen ausgetauscht und Tipps gegeben
werden. Davon profitieren beide Seiten und auch die einzelnen Veranstaltung.
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Aufgaben/Zuständigkeit:
Es ist immer ratsam bei der Aufgabenverteilung auch die Zuständigkeit festzulegen. Das
folgende Beispielformular kann dabei ein nützlicher „Helfer“ sein.
Maßnahmen Tätigkeiten
Allgemeine
Vor-
bereitungen
1 Info
Zeitungen
Rundfunk
Plakate
Vereine / Behörden / Firmen
2 Pressekonferenz
Ort
Teilnehmer Einladung
Pressemappe
Aufbau
3 Besprechungen (Wann/Wo)
Schulen
Vereine
4 Erste Hilfe
5 Versicherungen
6 Kostenauflistungen /
Kalkulation
7 Nachtwache
Verantwortlich
VK LSVS
Bemerkungen
& Termine
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Maßnahmen Tätigkeiten
Vorbereitung
Stadion
Vorbereitung
Halle
- Ansprechpartner im Stadion
- Telefonanschluß im Stadion
- Stromanschluss
(Eventmodule)
- Wasseranschluss
- Beschallung Stadion
- Unterhaltungsmusik im
Stadion
- GEMA
- Abnahmestationen
Allgemein
(Laufbahnmarkierung,
Sprunganlagen etc.)
- Umkleideräume mit
Duschmöglichkeiten
- Toiletten
- Nutzung Gaststätte
- Verpflegung Helfer
- Verpflegung Sportler
(Verkaufsstand)
- Beschilderung Stadion
- Nutzung Halle
- Minisportabzeichen Aufbau
- Sportgeräte für
Minisportabzeichen
- Umkleide und Duschmöglichkeiten
in der Halle
Verantwortliche Bemerkungen
VK LSB
& Termine
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Maßnahmen Tätigkeiten
Transport der
Schüler
Personal-
bedarf &
-einteilung
- Organisation des
Transportes
- Koordination mit den
Schulen
- Zeitplan
- Prüfer
- Helfer an den Stationen
(Unterst. Prüfer)
- Helfer / Unterstützung
Schulklassen
- Info Zelt
- Anmeldung Schulen /
Sportler
- Ausgabe Verpflegung
Getränke (Helfer)
- Verkauf Essen / Getränke
Sportler
- Aufbau der Stationen
- Sportgeräte (Starterklappe,
Kugeln, ….)
- Tische
- Stühle
- Sonnenschutz
- Stationsschilder
- Aufbau Quartertramp
(Ort u. Zeit)
Verantwortliche Bemerkungen
VK LSB
& Termine
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Maßnahmen Tätigkeiten
Personal-
bedarf &
-einteilung
- Betreuung Quartertramp
- Aufbau Multi-Tower Ort u.
Zeit)
- Betreuung Multi-Tower
- Aufbau kinder-Fotostation
- Betreuung Fotostation
- Aufbau Werbebanner
- Aufbau Beachflags
- Aufbau Blow-Up Pavillon
Verantwortliche Bemerkungen
VK LSB
& Termine
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2.3 Burda Sports Group
Otto-Fleck-Schneise 12, 60528 Frankfurt
Die Burda Sports Group ist die Vermarktungsagentur des DOSB für den Bereich
Breitensport.
Kontakt: Sebastian Jochum
Die Hauptaufgaben:
Project Manager
Tel. +49 (0) 69 / 67 00 309
E-Mail: sebastian.jochum@burda.com
In enger Abstimmung mit dem DOSB ist sie u.a. zuständig für
I Akquise von Förderern für die Programme des Breitensports, hier Deutsches
Sportabzeichen
I Beratung bei der Umsetzung der richtigen Präsentation der nationalen Förderer auf
Werbematerialien, Veranstaltungsmodulen und dem Veranstaltungsgelände
I sowie alle sich zur Veranstaltung ergebenden Vermarktungsfragen
Im „Event-Umsetzungshandbuch“ sind alle wichtigen Informationen zu den Eventmodulen,
der Betreuung durch die Agentur 4attention und zu notwendigen Abstimmungsprozessen
zusammengestellt.
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2.4 4attention
Eupener Str. 159, 50933 Köln
Die Agentur 4attention ist eine Eventagentur aus Köln. Sie ist zuständig für die Logistik (u.a.
Transport, Auf- und Abbau, Betreuung) der Eventmodule und Werbematerialien.
Kontakt: Steffen Ehmer
Eupener Str. 159
Tel. +49 (0) 221 / 56 96 76 14
Fax. +49 (0) 221 / 56 96 76 10
Mobil +49 (0) 163 / 25 07 426
Email steffen.ehmer@4attention.de
Rechtspflicht des Entleihers:
In diesem Zusammenhang wird auf die Rechtspflichten des Entleihers aufmerksam gemacht,
welche in den §§ 598 ff. BGB geregelt sind.
Das bedeutet konkret:
Sollten die vom DOSB zur Verfügung gestellten Werbe- und Organisationsmaterialien
nicht in ordentlichem Zustand an den DOSB bzw. an die vom DOSB beauftragte Firma
zurückgegeben werden, werden Schäden und/oder Verluste dem Ausrichter in
Rechnung gestellt.
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2.5. „wirkhaus“ in Berlin
Die Agentur „wirkhaus“ unterstützt Sie vor Ort bei der Pressearbeit. Sie wird redaktionelle
Texte zu den einzelnen Tourevents schreiben. Für eine erfolgreiche Pressearbeit ist eine
frühe Kontaktaufnahme mit der Agentur und ständiger Informationsaustausch
Grundvoraussetzung.
Kontakt: Günter Müller
Rheinsberger Str. 77
10115 Berlin
Tel. +49 (0) 30 / 48 62 42 71
Fax. +49 (0) 30 / 86 24 270
Mobil +49 (0) 171 / 93 06 628
2.6 Die nationalen Förderer
Folgende Unternehmen engagieren sich im Zuge einer DOSB-Partnerschaft als sog.
Hauptförderer mit nationalem Bezug für das Deutsche Sportabzeichen:
Deutscher Sparkassen- und Giroverband (im Folgenden „DSGV“)
Barmer GEK
Kinder+Sport
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Das Engagement der nationalen DSA-Partner:
Im Zuge der Partnerschaft für den Breitensport werden die von den o.g. DSA-Partnern zur
Verfügung gestellten Sponsoringgelder vom DOSB zur Finanzierung der strukturellen
Rahmenbedingungen des Deutschen Sportabzeichens (z.B. Materialproduktion,
Kommunikation, DSA-Tour-Finanzierung etc.) eingesetzt.
Im Gegenzug werden die nationalen DSA Partner in den DSA-Materialien in Form von Logos
und Anzeigen präsentiert, im Rahmen der Sportabzeichen-Pressearbeit genannt und auf den
Veranstaltungen der Sportabzeichen-Tour vorgestellt.
Sponsoringrechte der nationalen DSA-Partner:
Branchenexklusivität der nationalen DSA-Partner:
I die BARMER GEK ist exklusiver Partner für die Branche „Krankenkassen“
I kinder+Sport ist exklusiver Partner für die Branche „Süßwaren“
I der Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist exklusiver Partner für die Branche
„Finanzdienstleistungen“ und gleichzeitig Olympiapartner des DOSB
Wichtig: Die Branchenexklusivität muss bei der Ansprache von regionalen Sponsoren
für die Tour-Veranstaltung vor Ort berücksichtigt werden!
Das Sportabzeichen-Leistungspaket für die nationalen DSA-Partner:
I Titel- und Logorecht „Partner des DOSB für den Breitensport“
I Titelrecht „Offizieller Partner des DSA“
I Recht zum Einsatz des „Sportabzeichen-Logos für eigene PR- und Marketingaktivitäten
I Integration des Unternehmens-Logos auf allen DSA-Werbemitteln und -
Organistionsmaterialien
I Integration des Unternehmens-Logos auf dem durch die nationalen Partner
bereitgestellten Eventmodule
I Nennung in offiziellen Berichten zum DSA und zur DSA-Tour
I Individuelles Aktionsareal bzw. individuelle Aktionen auf dem Gelände der jeweiligen
Tour-Veranstaltung (vgl. 1.4)
I Fahnen- und Bandenwerbung auf dem Veranstaltungsgelände (Anzahl in Abstimmung
mit dem DOSB und dem Veranstalter)
I Präsentation im Vorfeld der Veranstaltung
I Option zur Teilnahme an Pressekonferenzen
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I Auf Wunsch Mitglied im Organisationskomitee
I Grafische Integration in die Sponsorenleiste des Veranstaltungsplakates oder anderer
Werbemittel
I Presseinformation in der offiziellen Pressemappe zur Tour-Veranstaltung
Eventmodule:
Die von den einzelnen Förderern durch den DOSB zur Verfügung gestellten
Eventmodule finden Sie im Event- Umsetzungshandbuch.
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3 Veranstaltungsangebote
3.1 Angebotsformen des Deutschen Sportabzeichens
I Laufen – schnell und ausdauernd
I Weit werfen – Schlagball, Schleuderball, Medizinball
I Stoßen mit Kugel und Stein
I In die Weite springen – Weitsprung, Standweitsprung
I Hoch hinaus springen – Hochsprung
I Turnen – Springen und Rollen
I Schwimmen
I Radfahren – Geschicklichkeitsparcours
I Kraft messen – Bankdrücken
I Wandern
I Kanufahren
I Rudern auf dem Ergometer
I Skilanglaufen auf Rollen
I Kegeln / Bowling
I Sportschießen
I Inlineskating
I Walking/Nordic Walking
u.a.
TIPP
Für die Vormittagsveranstaltung mit den Schulen ist das Angebot auf die in den
Schulen angebotenen Sportarten zu reduzieren. Je nach Teilnehmerzahl sollten alle
angebotenen Sportarten an möglichst vielen Abnahmestationen erfolgen können,
um größere Engpässe zu vermeiden.
Genaue Zeitpläne mit Pufferzonen für die Teilnehmer/LehrerInnen und den
Helfereinsatz sind zu erstellen.
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3.2 Attraktives Rahmenprogramm
Es dient den Teilnehmern einerseits zur Überbrückung von evtl. entstehenden Pausen als
auch um neue Bewegungsformen auszuprobieren oder sich im Wettbewerb zu messen.
Folgendes hat sich in der Vergangenheit im Einsatz bewährt:
Module:
I Quartertramp (im DOSB Veranstaltungspaket enthalten)
I Funtower (im DOSB Veranstaltungspaket enthalten)
aufblasbare Hüpfburgen
I aufblasbare Hindernisbahn und weitere Module
Kontakt für weitere Module: Alexandra Pensky
Tel.: +49 (0) 69 / 67 00 250
E-Mail: pensky@dosb.de
Minisportabzeichen (für Kitas)
Einige Landes- bzw. Kreissportbünde haben ein solches Minisportabzeichen entwickelt. Da
sie inhaltlich unterschiedlich sind, können Sie sich hier Anregungen holen und ihr eigenes
Minisportabzeichen kreieren oder eines davon übernehmen.
Kontakt/Webadresse für Informationenmaterial:
LSB Niedersachsen: kzich@lsb-niedersachsen.de
LSV Saarland: schneider@lsvs.de
KSB Unna: s.peters@kreissportbund-unna.de
SK Heidenheim: Paul.Reimann@web.de
Die verschiedenen Minisportabzeichen bieten gute Ideen wie bei der Sportabzeichen-Tour
am Vormittag auch die Kindergärten/-tagesstätten eingebunden werden können.
Entscheiden Sie sich für eines davon. Urkunden- und Medaillenvorschläge können Ihnen die
o.g. Kontakte sicher geben.
Wettbewerbe:
Die nachfolgenden Ideen für Wettbewerbe, die sich zur Gestaltung des
Nachmittagprogramms sehr gut eignen, sind vom LSB Sachsen-Anhalt entwickelt und
erprobt worden. Als Gewinne sind attraktive und hochwertige Preise (Reisen, Freikarten,
etc.) bereitzustellen, die über regionale Förderer zur Verfügung gestellt werden sollten.
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Staffellauf der Schulen (Eröffnung)
Zum Start des Sportabzeichen-Tour-Tages treten Staffeln der verschiedenen Schulen
gegeneinander an. Bringt Stimmung ins Stadion und ist leicht zu organisieren.
Team-Fit (für Vereine, Unternehmen, Bundeswehr, Polizei u.v.m):
1 Teilnehmer: mindestens 4 Personen maximal 6 Personen zu einem Team gehörend
Alter und Geschlecht beliebig
2 Kampf um „Treffer“ mit dem Laser-Gewehr. Vier Mannschaftsmitglieder müssen nach
Family-Fit
kurzer Kreislauf-Belastung Treffsicherheit mit dem Lasergewehr beweisen. Gewertet
wird die erreichte Gesamttrefferzahl - das Team mit dem besten Ergebnis erhält 30
Punkte (die nachfolgenden Platzierungen werden punktemäßig gestaffelt).
Gewertet wird die erreichte Gesamttrefferzahl - das treffsicherste Team erhält 30
Punkte (die nachfolgenden Platzierungen werden punktemäßig gestaffelt)
Dieser Wettbewerb kann für jede Sportart modifiziert werden.
Beispiel: Schießsport
Wertung:
1 Für jedes am Veranstaltungstag verliehene Sportabzeichen gibt es je 10 Punkte –
maximal 60 Punkte sind pro Team möglich.
2 Kampf um „Treffer“ mit dem Laser-Gewehr. Vier Mannschaftsmitglieder müssen
nach kurzer Kreislauf-Belastung Treffsicherheit mit dem Lasergewehr beweisen.
Gewertet wird die erreichte Gesamttrefferzahl - das treffsicherste Team erhält 30
Punkte (die nachfolgenden Platzierungen werden punktemäßig gestaffelt)
Dieser Wettbewerb kann für jede Sportart modifiziert werden.
Teilnehmer: mindestens 3 Personen aus mindestens 2 Generationen maximal 6 Personen
zu einer Familie gehörend - Alter und Geschlecht beliebig
Beispiel: Der "große Fisch" wartet mit dem Anglerverein. Drei Mannschaftsmitglieder lernen
das sportliche Angeln (Casting) kennen. Aus 10 m Entfernung (Teilnehmer ab 14 Jahre) und
5 m ( unter 14) wird auf ein Zieltuch mit 2,50 Durchmesser geworfen. Bei zwei Probewürfen
und 3 Wertungswürfen sind pro Wurf zwischen 0 und 10 Zielpunkte möglich.
Die beste Familie erhält 30 Punkte (die nachfolgenden Platzierungen werden punktemäßig
gestaffelt)
Das Gesamtergebnis wird aus den Punktzahlen Wertung 1 und 2 gebildet!
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Handycap-Fit
Für Kinder und Jungendliche mit körperlicher oder geistiger Behinderung, die sich in
mindestens einer Disziplin des Sportabzeichens versuchen.
3.3 Vorführungen / Bühnenprogramm
- Besondere Attraktionen: Heißluftballon, Fallschirmspringen
- Überreichung der Sportabzeichen durch Ehrengäste / Prominente
- Verlosung/Tombola / Gewinnspiel
- Walking acts
3.4 Präsentation und Info-Aktionen
Der „Tag des Deutschen Sportabzeichens“ ist eine besondere Möglichkeit für Sportvereine
und Sportabzeichen-Treffs, sich auch einmal außerhalb ihrer üblichen Trainings- und
Wettkampfstätten zu präsentieren. An Ständen und an zentralen Informationsstellen sollte
entsprechendes Informationsmaterial vorliegen, das Standpersonal entsprechend vorbereitet
sein und Auskunft geben können.
3.5 Zusatzveranstaltungen
Der Tag des Sportabzeichens kann zusätzlich durch ein kulturelles Rahmenprogramm,
Abendveranstaltungen wie eine Sportgala, Diskussionsrunden mit Prominenten oder einen
gemeinsamen Abschlussabend weitere Höhepunkte setzen. Hierzu sollten Einladungen für
Ehrengäste, Medienvertreter, Sponsoren und Förderer erfolgen. Ein offizieller Empfang der
ausrichtenden Stadt und/oder durch die Schirmherren trägt zum Gelingen der Veranstaltung
bei.
3.6 Aufruf Behörden/Firmen u.a.
Laden Sie Firmen, Apotheken, Behörden, Sportmannschaften, Lauf-Treffs, Feuerwehr und
andere Gruppierungen dazu ein, in Kooperation mit den Sportabzeichen-Treffs/Vereinen
rechtzeitig mit dem Training zu beginnen und als Gruppe beim Höhepunkt, dem
Sportabzeichentag, dabei zu sein. Beispiele siehe 1.2 attraktives Rahmenprogramm –
Wettbewerbe.
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3.7 Mitwirkung der Verbände
Um ein erfolgreiches und abgerundetes Sportangebot zu gewährleisten, können auch die
Fachverbände in geeigneter Weise mit ihren Erfahrungen eingebunden werden. Sie helfen
bei der:
I Bereitstellung von zusätzlichen Sportgeräten und Materialien
I Bereitstellung von Werbematerialien
I Bereitstellung von prominenten Sportlern
I Vorführungen der Sportart
Tipp:
Wählen Sie ein- bis zwei Sportarten aus, die sich für das Ausprobieren an
diesem Tag eignen und zu den Sportarten des Sportabzeichens gehören.
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4 Strukturelle/personelle Voraussetzungen
4.1 Wahl des Geländes
Das Veranstaltungsgelände sollte ein zusammenhängendes und kompaktes Gelände sein.
Voraussetzung ist, das Sportabzeichen in allen prüfungsrelevanten Gruppen ablegen zu
können.
Mit zu beachten sind folgende wesentliche infrastrukturelle Voraussetzungen:
I Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
I Parkplätze
I An- und Abtransportmöglichkeiten
I Anschlüsse: Strom/Wasser/WC
I Freier Zugang für alle
4.2 Veranstalter/Ausrichter
Die Umsetzung vor Ort obliegt dem Landessportbund mit dem jeweiligen Veranstaltungsort.
Ausrichter sind Vereine, Sportabzeichen-Treffs,
Verbände mit dem Stadt-/Kreissportbund und den Sportämtern.
Folgende Voraussetzungen sollte der Veranstaltungsort erfüllen:
I Erfahrungen bei der Ausrichtung von großen Sportveranstaltungen
I Personelle Ressourcen
I Ggf. Anbindung der Veranstaltung an ein traditionelles örtliches Ereignis
4.3 Mitwirkung der Stadt/Kommune
Die Mitwirkung der Stadt/Kommune ist bei der Vorbereitung und Durchführung einer
Veranstaltung unbedingt zu berücksichtigen.
Es empfiehlt sich eine Zusammenarbeit mit:
I Sportamt
I Garten- und Grünflächenamt (Benutzung der Sport- und Grünflächenanlagen)
I Schulamt
I Amt für Presse und Öffentlichkeitsarbeit
I Ordnungsamt
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4.4 Helfer
Für eine leichtere Rekrutierung der Helfer ist im Vorfeld zu überlegen, welche finanzielle
bzw. sachliche Unterstützung angeboten werden kann. Wir empfehlen folgende:
I 50 € Aufwandsentschädigung
I Essen-/Getränkebons
I Grillfest in den Wochen nach der Veranstaltung, bei dem allen für Ihren
Einsatz gedankt wird.
Einsatzplanung Helfer
Die Anzahl der benötigten Helfer ist bei dieser Aufstellung optimal. Doppeleinsätze von
Helfern sind nicht berücksichtigt. Wir empfehlen jedoch eine Mindesthelferanzahl von 10%
der Teilnehmerzahl.
Auf- und Abbau Je 6 Je 2
Stationsbesetzung
Helfer Ersatzhelfer Prüfer Starter Schreiber
Weitsprung 2 2 2 2
Hochsprung 2 2 2 2
Laufen 2 2 2 2 2
Kugel 2 2 2 2
Werfen 2 2 2 2
Schwimmen 2 2 2 2 2
Radfahren 2 2 2 2 2
Gerätturnen 2 2 2 2
l 27

Orgabüro
Auf- und Abbau je 2-4 je 2
Eventtag morgens 4-6 2
Eventtag vormittags 2-3 2
Eventtag nachmittags 2-3 2
Helfer Ersatzhelfer Prüfer Starter Schreiber
bei Ausgabe von Urkunden ist die Helferzahl um 5-6 jeweils zu erhöhen
Betreuung Eventmodule/Stände
Quartertramp je 3 je 2
Multi-Tower je 2 je 2
Fotostation je 3 je 3
LSB angemietetes Modul
Infostand LSB 2 2
Pressekonferenz am Eventtag
Einrichten Raum je 2-4 je 2-4
Gesamt 52 39 16 6 16
Insgesamt 129
l 28

4.5 Einbindung von Schulen
Es sollte angestrebt werden, die verantwortlichen Schulsportkoordinator/innen und
Lehrer/innen der Schulen vor Ort beim „Tag des Deutschen Sportabzeichens“ einzubinden.
Bewährt hat sich die Veranstaltungsform "Sportabzeichen-Aktionstag für Schulen" auf der
Grundlage eines Wandertages.
Wichtige Schritte zur Vorbereitung und Durchführung einer Zusammenarbeit mit Schulen:
I Zustimmung und Genehmigung der Schulbehörden zur Beteiligung der Schulen
I Aufruf mit entsprechenden Schreiben an die Schulleiter/innen der betreffenden
Schulen
I Kontaktaufnahme und Gespräche mit den Fachleiter/innen "Sport" zur Information über
Ziele und Inhalte des Sportabzeichen-Aktionstages
I Einbindung der Schulsportkoordinatoren und Sportlehrer/innen in das Organisations-
Komitee
I Einbindung der Schüler/innen bei der Vorbereitung und Gestaltung des Programms
I Einbindung der Lehrer/innen zur Aufsicht, Betreuung und Beratung ihrer Gruppen
während der Veranstaltung
I Regelung des Schüler/innentransports
I Festlegung und Regelung der Teilnahme der Schüler/innen
Tipp:
Um einen reibungslosen Ablauf am Sportabzeichentag zu gewährleisten, sind den
Lehrern detaillierte Informationen im Vorfeld zu geben:
I Zeitplan,
I mit Beginn der Veranstaltung
I aus dem die anzulaufenden Stationen und die jeweilig dort zu prüfende
Klassen entnommen werden können sowie evtl. Pausenzeiten
I mitzubringendes Material
I aktuell ausgefüllte Einzel-/Gruppenprüfkarten der SchülerInnen, sortiert
nach Klassen
I Angabe des Treffpunktes/Meldebüros am Veranstaltungstag
I Informationen zum Stationsbetrieb
I bei Änderungen über Lautsprecher
I allgemein im Organisationsbüro
Die Abgabe der Sportabzeichen soll kostenfrei sein.
l 29

5 Information zur regionalen Vermarktung
Es besteht die Möglichkeit für Unternehmen sich in Form eines regionalen Sponsorships für
die Veranstaltung „Tag des Sportabzeichens“ zu engagieren.
Die Veranstalter sollten potentielle regionale Sponsoren frühzeitig ansprechen. Es muss
sichergestellt sein, dass sie durch ihr Grundgeschäft nicht den Zielen der Veranstaltung
widersprechen (z.B. kein Alkohol, Tabakprodukte).
Unter der Berücksichtigung der Branchenexklusivität der o.g. nationalen Förderer des DSA
(vgl. 1.3) können aus folgenden Branchen Unternehmen für ein regionales
Veranstaltungssponsoring angesprochen werden:
I Computer-Hersteller
I Logistik und Verkehr (z.B. Deutsche Bahn)
I Automobil-Hersteller
I Sportartikelproduzenten
I Pharma-Unternehmen
I Energie-Wirtschaft
I Druckereien
I Getränke (alkoholfrei)
I Hotelketten
I Kaufhäuser
I Körperpflege
I Lotto-Toto-Gesellschaften
I Molkereien
I Reiseveranstalter
I Sporthandel
I Sportschuhe/-kleidung
I Verlage
u.a.
TIPP
Die Organisation der Veranstaltung wird um so einfacher, je mehr Sie auf Strukturen
und damit Manpower der o.g. Sportorganisationen zurückgreifen können. Bei
Fehlen der ein oder anderen Struktur muss evtl. eine Agentur mit eingebunden
werden (erhebliche Kosten).
l 30

6 PR- und Öffentlichkeitsarbeit
6.1. Mitwirkung der Medien
Um einen möglichst hohen Bekanntheitsgrad vom „Tag des Deutschen Sportabzeichens“ in
der austragenden Stadt sowie der umliegenden Region zu erreichen, ist es wichtig, von
Anfang an die örtliche Presse bzw. Rundfunk- oder Fernsehanstalten mit einzubeziehen.
Neben Vorankündigungen der Veranstaltung ist die Pressearbeit ein wichtiges Medium zur
Präsentation der Förderer:
I Durchführung von Pressegesprächen
I Ausarbeitung von Pressetexten
I Organisation von Interviews mit bekannten Sportler/innen der Region
I Darstellung der Förderer durch redaktionelle Beiträge und Anzeigen
Auf jeden Fall ist zu prüfen, ob Medien als Kooperationspartner für ein weitergehendes
Engagement zu gewinnen sind. Mögliche Kooperationsfelder sind:
I Werbung (Schaltung von Anzeigen, Platzierung von Spots, PR-Maßnahmen, regelmäßige
Berichterstattung, Erstellung von Presseunterlagen, Organisation von PR-Terminen mit
Sportlern, Ehrengästen, ...)
I Moderation der Veranstaltung
I Engagement bei den Themen, zentrale Bühne und Rahmenprogramm
Wichtig ist, ein persönliches Gespräch mit dem/der zuständigen Mitarbeiter/in der
Lokalzeitung - am besten der Lokalredaktion - zu führen, um für den Aktionstag zu
interessieren. Liefern Sie neben den schriftlichen Informationen auch geeignetes
Bildmaterial. Oder laden Sie die Pressevertretung einmal zu einer Vorbereitungs-
Besprechung ein.
Vereinszeitungen der beteiligten Vereine, Veranstaltungskalender der Kommune,
Kirchenzeitungen, Anzeigenblätter und vorhandene Informationsblätter sollten mit fertigen
Pressetexten und Foto beliefert und zur Bekanntgabe aufgerufen werden.
TIPP
Hierbei unterstützt Sie gerne Herr Müller von der Agentur wirkhaus.
l 31

6.2 Info-Aktionen im Vorfeld
z. B. mit einem Stand im Rahmen des Markttages, in der Fußgängerzone und bei
Veranstaltungen - nicht nur des Sports. Es muss sichergestellt sein, dass die Werbe- und
Organisationsmaterialien des DOSB vor Ort zum Einsatz kommen.
Mögliche Werbemittel:
I 100 Plakate A3 (Druck durch BARMER GEK)
I 4.000Handzettel A5 (Druck durch BARMER GEK)
I Aufkleber
I Spanntransparente (Banner)
I Beachflags
I T-Shirts (unter Vorbehalt der gesicherten Finanzierung)
I Pressemappen
u.a.m.
TIPP (Eindruck Text)
Für den Druck der Plakate und Handzettel benötigt die Barmer GEK mindestens 6
Wochen. Als Vorlage dafür verwenden Sie bitte eine Worddatei mit Fließtext. Die
Logos regionaler Förderer bitte separat als druckfähige eps- oder jpg-Datei,
mindestens 300 dpi Auflösung. Alles zusammen schicken Sie dann an Sabine
Schroeder, E-Mail: sabine.schroeder@barmer-gek.de oder auf CD an Barmer GEK
Hauptverwaltung, Sabine Schröder, Marketing, Gottlieb-Daimler-Str. 19, 73529
Schwäbisch Gmünd. Papiervorlagen sind mit einem höheren Aufwand verbunden,
sodass sich hier die Produktionszeit verlängern kann. Bitte beachten Sie, dass die
Produktionszeit im Durchschnitt 6 Wochen beträgt. Im Anschluss an den Druck
erhalten Sie eine druckfähige pdf-Datei, sodass Sie auch vor Ort noch nachdrucken
können.
Begonnen werden sollten die Werbemaßnahmen möglichst frühzeitig, verstärkt
4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
l 32

Zur Platzierung der Werbemittel können die Wege und Verteiler der lokalen Partner
genutzt werden. Als Anregungen dient nachfolgende Liste:
I Geschäftsstellen der BARMER GEK oder des DSGV
I Schulen
I Unternehmen
I Kinder-, Jugendliche- und Erwachsenengruppen in den Vereinen
I Senioren/innen-Gruppen, Frauenorganisationen/-gruppen etc.
I Stadtverwaltung/Rathaus
I Kirchengemeinde
I Geschäfte/Supermärkte
I Zeitungsbeilage/Wurfsendung an allg. Haushalte
I öffentliche Einrichtungen (Behörden, Bahnhöfe, Verkehrsmittel)
6.3 Individuelle Ansprache
Erfolgreich ist die persönliche Einladung. Die Veranstaltung sollte unter der Schirmherrschaft
des/r Bürgermeisters/in stehen. Einladungsschreiben sollten an bestehende Sportabzeichen-
Gruppen/Treffs verschickt werden, möglichst mit Anmeldebogen.
l 33

7 Verpflegung
Eine entsprechende Verköstigung der Besucher/innen sowie der Übungsleiter/innen,
Helfer/innen und aller am „Tag des Deutschen Sportabzeichens“ Beteiligten darf natürlich
nicht fehlen. Zunächst ist beim zuständigen Ordnungsamt zu klären, ob und in welcher Form
gewerbliche Lizenzvergaben auf dem Veranstaltungsgelände vorliegen, entsprechende
Absprachen oder Verträge sind mit den Lizenznehmern vorzunehmen.
Es besteht zudem die Möglichkeit, für erfahrene Vereine Verköstigungsstände und einen
Getränkeverkauf einzurichten. Hierbei sind die Ordnungsvorschriften (z.B.
Gesundheitszeugnisse für das Verkaufspersonal, u.a.) zu beachten.
Eine gesonderte Verpflegung für Übungsleiter/innen und Helfer/innen ist zu
koordinieren.
Alkoholfreie Getränke, frische Obstsäfte passen gut zu einer Sportveranstaltung,
Alkoholverkauf sollte vermieden werden.
l 34

8 Versicherungen
Die versicherungsrechtlichen Grundlagen sollten mit dem Landessportbund genauestens
abgeklärt werden, darunter fallen:
I Sportversicherung der Teilnehmer insgesamt
I Versicherung der Vereinsmitglieder und Nichtmitglieder
I Versicherung der Helfer/innen
I Unfall- und Haftpflichtversicherung
I Veranstalterhaftpflichtversicherung
I Versicherungsschutz auf öffentlichen Straßen und Plätzen
I Versicherungsschutz für die zur Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung
beauftragten Personen
I Sach- und Geräteversicherung
l 35

9 Musik/GEMA
Musikalische Untermalung und auch musikalische Darbietungen dürfen bei einem „Tag des
Deutschen Sportabzeichens“ nicht fehlen.
Neben einer ansprechenden Live-Musik ist eine Beschallung von anderen Tonträgern
unumgänglich. Die Veranstaltung ist daher spätestens 3 Tage vorher bei der zuständigen
GEMA-Bezirksdirektion (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische
Vervielfältigungsrechte) anzumelden. Nach der Veranstaltung sind die geschätzte
Besucherzahl (sie sollte mit den Angaben in den Pressemitteilungen übereinstimmen) und
die Art der musikalischen Aufführung (Musiker/Tonträger) einzureichen; die GEMA stellt
entsprechende Formulare zur Verfügung.
l 36

10 Erste Hilfe
Für Notfälle sind der Einsatz und die Bereitstellung von geschulten Fachkräften (Rotes
Kreuz, Johanniter-Unfallhilfe, DLRG u. a.) unumgänglich. Ein zentraler Einsatzplan und die
Zuteilung auf dem Gelände müssen von den Veranstaltern erstellt werden und allen Helfern
und Übungsleitern bekannt sein. Die Einrichtung einer Zentrale, Telefonanschlüsse und
Zufahrtswege sind zu organisieren und entsprechend zu kennzeichnen.
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11 Abfallvermeidung
I ausreichend Abfallbehälter bereitstellen
I Abfälle getrennt sammeln, die Behälter kennzeichnen
I Verpackungsmüll verhindern
I Einportionspackungen vermeiden, Großpackungen bevorzugen
I Plan für die umweltgerechte Entsorgung erstellen
l 38

Anhang (Checklisten)
A1 Vorschlag für eine Kalkulation
Positionen Eigenmittel geschätzte Kosten
Personalkosten
Mitarbeiter/innen __________________ __________________
Helferschulung __________________ __________________
Helferverpflegung __________________ __________________
Moderatoren __________________ __________________
Sanitäts- und Ordnungsdienste __________________ __________________
Installationen
Strom __________________ __________________
Wasser __________________ __________________
Beschallungsanlagen __________________ __________________
Toilettenwagen __________________ __________________
Genehmigung von Lizenzen
GEMA __________________ __________________
Versicherungen __________________ __________________
Werbe-/Organisationsmaterialien
Verteiler (Plakate/Handzettel) __________________ __________________
Druckkosten __________________ __________________
(evtl. Anbringung von Fahnen) __________________ __________________
Spiel-/Sportgeräte
Zuschüsse für Vereine __________________ __________________
Erweitertes Rahmenprogramm
Tanzgruppen __________________ __________________
Musikkapellen __________________ __________________
Sonstiges __________________ __________________
Transporte
Organisation __________________ __________________
Spiel-/Sportgeräte __________________ __________________
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Positionen Eigenmittel geschätzte Kosten
Pressekonferenzen
Geschätzte Gesamtkosten __________________ __________________
Finanzierung
Deutscher Olympischer Sportbund __________________ __________________
Landessportbund __________________ __________________
Sonstige __________________ __________________
A2 Kosten, die von der Stadt übernommen werden sollten:
I Bereitstellung von Personal
I Bereitstellung aller Veranstaltungsorte mit freier Benutzung der Sportanlagen
I Evtl. Empfang von Ehrengästen, Pressevertreter/innen
I Bereitstellung von Stühlen, Bänken, Tischen, Bühnen und Podesten (sowie Auf- u Abbau)
und Blumenschmuck
I Ordnungsmaßnahmen, Aufstellung Absperrgitter, Hinweis- und Straßenschilder,
Aufhängung der Fahnen und Transparente
I Transporte und Bereitstellung von diversen Sport- und anderen Geräten
I Geländereinigung
I Lagerraum
l 40

A3 Organisationsleitfaden
Langfristige Planung
Zeitpunkt Maßnahmen
8 – 12 Monate
I Bildung eines Organisationsteams
I Festlegung eines Organisationsbüros
I Festlegung des Veranstaltungstermins sowie des
Sportgeländes
I Einladung an Schulen
I Genehmigung des Sportgeländes einholen
I Einladung und Treffen mit ausgewählten Vereins-vertretern,
Sportabzeichen-Treffs, Vorstellung des Konzeptes,
Aussendungen des Konzeptes, Informationen an Vereine
bzw. Fachverbände
I Erstes Programmkonzept nach Rücklauf
I Erste Presseinformationen
I Absprache mit Rundfunk- und Fernsehanstalten
I Klärung versicherungstechnischer Grundlagen
I GEMA usw.
I Benachrichtigung und Bitte um Unterstützung verschiedener
Behörden und Organisationen (Polizei, Schulamt,
Sanitätsdienste, Kirchen u.a.),
I (auf Stadtebene: Sportamt, Gartenamt, Ordnungsamt)
I Festlegung der mitwirkenden Verbände und Vereine
l 41

Mittelfristige Planung
Zeitpunkt Maßnahmen
6 – 2 Monate
2 Monate
2 Wochen
I Konkrete Gestaltung des Sportangebotes
I namentliche Erfassung der Helfer/innen durch
Vereine/Verbände
I Ortsbegehung/Geländeeinteilung
I Erstellung der Einsatzpläne
I Erstellung des Rahmenprogramms
I Kapellen
I Künstler u.a. engagieren,
I Fertigstellung der Werbemittel, Stände und Infomaterialien,
mit örtlichen Hinweisen bedruckt
I Regelmäßige Presseinformationen
I Gerätebedarf erstellen/Beschaffung aller notwendigen Geräte
sicherstellen
I Transport- und Organisationsfragen vor Ort klären
i Organisation Essen und Getränke
i Pressekonferenz organisieren
i Start der Werbung
i Einladungen an Ehrengäste
i Zusammenkunft: Ordnungsamt/Polizei/Sportamt/Vertreter
des Organisationskomitees: Organisation der zentralen
Organisationsbüros
I Intensive Werbung vor Ort: Plakate, Handzettel, Werbung in
der Fußgängerzone usw.
l 42

Endorganisation
Zeitpunkt Maßnahmen
1 Woche
I Moderatorengespräch
I Materialvergabe an Koordinatoren
I Verbände, Vereine, Helfer/innen
I Essenbons
I T-Shirts/Sweat Shirts
I Helferbroschüre
I Pressekonferenz
2 Tage I Installationen
1 Tag
Veranstaltungstag
nach der
Veranstaltung
I Herrichten des Veranstaltungsgeländes (Stände/Absperrung/
langfristige Aufbauten u.a.).
I Letzte Einweisung aller Helfer/innen
I Geräte- und Materialausgabe
I Überprüfung aller Anlagen und Plätze, Einrichtungen und
Helfer/innen,
I Pressetermine/Empfang/Prominente
I Abschließende Presseberichte (Erfolg der Veranstaltung,
Besucherzahlen)
I Auswertungsgespräche und interne Manöverkritik
I Dankesschreiben an beteiligte Personenkreise,
Gesamtkostenerfassung
I Erstellung einer Dokumentation und eines Pressespiegels.
l 43

A4 Organisations-Checkliste für das OK
Hilfen für Arbeitsteilung und Aufgabenverteilung
Personal
Leitung/Organisationsleitung/ Moderation
Mitwirkende aus Vereinen und Organisationen
Helfer/Übungsleiter/Koordinatoren/ Schulungen
THW
Angebote
Erstellung Einsatzpläne
Ständige Truppe, die mit dem OK zusammenarbeitet
Organisation Essen/Getränke für alle Helfer/Übungsleiter/Koordinatoren usw.
Lizenzrechte für kommerzielle Anbieter klären
Koordinierung der Angebote
Programmerstellung
Rahmenprogramm Organisation
Zeitpläne
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit
siehe Anhang
Gerätebedarf
Sportgeräte-Organisation (ggf. über Spitzenverbände)
Technische Geräte (Elektroanschlüsse, Mikrophone, Sprechfunk, Verlängerungskabel)
Transport/Lagerung
Gerätesicherung
Platzreinigung
Bestandsliste
Personentransporte
Material-/Gerätetransport
l 44

Ausschmückung/Gelände/Sportanlage
Stände
Fahnen/Transparente/Werbemittel
Halle (Abendveranstaltung)
Beschallung/Musikkapellen
Anlagen für die Stände
Abspielgeräte/Kassettenrekorder/
Megaphon/Mikrophon u.a
Versorgungsdienste
Sprechfunk
Sanitätsdienst
Müllbehälter/Container
Absperrungen/Sicherheits-maßnahmen
Toilettenanlagen (auch für Behinderte)
Elektroleitungen
DLRG
THW
Feuerwehr
Zubringerdienste
Öffentliche Verkehrsmittel
Fahrdienste/Streckenplanung
Transportaufgaben
Parkplätze, Passierscheine/
Sondergenehmigungen
Anfahrtshinweise/Beschilderung
l 45

Kontakt:
Deutscher Olympischer Sportbund
Fachgebiet Breitensportförderung, Programme und Veranstaltungen
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt
Alexandra Pensky
Tel.: +49 (0) 69 / 67 00 250
Fax: +49 (0) 69 / 67 00 12 50
E-Mail: pensky@dosb.de
Norbert Zippel
Tel.: +49 (0) 69 / 67 00 296
Fax: +49 (0) 69 / 67 00 12 96
E-Mail: zippel@dosb.de
Christine Sehnert
Tel.: +49 (0) 69 / 67 00 235
Fax: +49 (0) 69 / 67 00 12 35
E-Mail: sehnert@dosb.de
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