Projektassistenz/Sekretärs/Sekretärin Projektkoordination und Stab ...

Im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V. ist am neuen Standort
Halle (Saale) zum 01.05.2009 die Stelle eines/einer
Projektassistenz/Sekretärs/Sekretärin Projektkoordination und Stab
Gesellschaftliche Integration und Gesundheitspolitik
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % zu besetzen.
Aufgabenschwerpunkte:
• Unterstützung bei der Umsetzung der flexiblen Projektstruktur einschl. der Bedienung eines
internen und externen Informations- und Kommunikationssystems
• Unterstützende Kontrolle bei der Umsetzung der Projekte und Überwachung des jeweiligen
Projektverlaufs
• Sicherstellung eines internen Berichtssystems (Projektcontrolling)
• Pflege einer zentralen Projektdokumentation
• Protokollierung, Vorbereitung von Broschüren u.a. Ergebnisveröffentlichungen aus den
Projektgruppen in Zusammenarbeit mit der Sekretärin
• Vorbereitung der Sitzungsmaterialien für die Projektgruppen
• Aktualisierung der Daten der Projektkoordinators/der Projektkoordinatorin
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Berichtspflicht gegenüber dem
Projektkoordinator/der Projektkoordinatorin
• Ansprechpartner für alle im Rahmen der Projektarbeit auftretenden organisatorischen
Fragen
• Sichtung und eigenverantwortliche Wertung des Schriftverkehrs
• Eigenständige und routinierte Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben
• Anfertigung von schriftlichen Vermerken/Protokollen über Beratungen, Tagungen und
Referentenrunden nach Absprache
• Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Fortbildungen
• Erstellung der internen und externen Korrespondenz
• Schriftgutverwaltung insbes. Ablage
• Terminverwaltung und Koordination von Terminen
• Wiedervorlagenmanagement
• Verantwortung für Finanzierungsabläufe
• Beantragung/Abrechnung von Dienstreisen und sonstigen Kassenbelegen
Wir erwarten von Ihnen:
• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im mittleren Bereich
• Anwendungserfahrungen
• Erfahrungen in kirchlich-diakonischem Arbeiten
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Servicequalität und Dienstleistungsverständnis

• Fähigkeit, schnell Informationen zu beschaffen, zu strukturieren und zu interpretieren,
sowie aufzubereiten und an die jeweils relevanten Stellen weiterzuleiten.
• vorausschauende Aufgabenwahrnehmung und Erledigung
• Zeit- und Selbstmanagement, Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis Klasse 3/B
• die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer Kirche der ACK
Ihre Anstellung und Vergütung erfolgen gemäß AVR-Ost/BL. Der Dienstort ist Halle (Saale).
Wenn Sie dieses verantwortungsvolle, interessante und entwicklungsfähige Aufgabengebiet
anspricht und Sie außerdem Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre legen, dann freuen
wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20. März 2009 an das
Diakonische Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e. V.
Stabsstelle Personal
Frau Geißler (geissler@diakonie-ekm.de)
Ernst-Thälmann-Str. 90
99817 Eisenach