Handbuch Administration (ab Team.ON!) - Myfactory

ADMINISTRATION
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2.2.7.2 2.2.7.2 Freigabe Freigabe-Routen
Freigabe Routen
Eine Freigaberoute ist ein mehrstufiger Weg, den ein Beleg über verschiedene Freigaben zurücklegen
muss, damit er verarbeitet werden kann.
Beispiel: Eine Bestellung mit einem Betrag über 1000 Euro muss von einem Gruppenleiter genehmigt
werden, eine Bestellung über 2000 Euro von einem Abteilungsleiter. Beträgt der Bestellbetrag 2500 Euro,
so muss der Sachbearbeiter diese Bestellung zunächst an den Gruppenleiter zur Freigabe senden. Dieser
hat sie nach Zustimmung dem Abteilungsleiter vorzulegen.
Es ist möglich, für verschiedenen Belegarten, Projekte, Kostenstellen oder Kostenträger verschiedenen
Routen zu definieren.
2.2.7.2.1 2.2.7.2.1 Grundlagen
Grundlagen
Grundlagen
Grundlagen
Neben einem Namen und einer Beschreibung kann bei einer Freigaberoute eingestellt werden, ob für sie
das „4-Augen-Prinzip“ gilt. Das bedeutet, dass eine Belegfreigabe in jeder Stufe von einem anderen Bearbeiter
als in der Vorstufe vorgenommen werden muss. (Ein Abteilungsleiter darf also z.B. seine eigene
Bestellung nicht freigeben, obwohl er grundsätzlich das Recht hat, Bestellungen in dieser Höhe freizugeben)
2.2.7.2.2 2.2.7.2.2 Freigabestufen
Freigabestufen
Freigabestufen
Freigabestufen
In einer Freigaberoute können beliebig viele Freigabestufen angelegt werden.
Stand: Februar 2009 28