Handbuch Administration (ab Team.ON!) - Myfactory

ADMINISTRATION
Nur Simulation: Möchten Sie das Profil nicht ausführen, sondern nur sehen, wie viele Datensätze ausgetauscht
werden, setzen Sie diesen Haken. So können Sie die Einstellungen des Profils testen. Vergessen
Sie nicht, nach dem Test diesen Haken wieder zu entfernen. Bei einer Simulation werden keine Daten
abgeändert.
Zeitraum: Tragen Sie hier den gewünschten Zeitraum ein. Die Einstellung bezieht sich auf das Anmeldedatum
und geht entsprechende Tage in die Vergangenheit und in die Zukunft. Eine Ausnahme stellt die
Einstellung „Feste Zeiträume“ dar. Haben Sie sich hierfür entschieden, prüft der Datenaustausch die
Einstellung in den Feldern von-bis in den einzelnen Registern.
Ansprechpartner
Hier treffen Sie alle Einstellung für den Austausch der Ansprechpartner bzw. Kontakte in Outlook.
Richtung: Entscheiden Sie hier, ob Sie Daten von Outlook einlesen möchten, Daten nach Outlook schreiben
oder keine Ansprechpartner abgleichen möchten.
Postfach in Outlook: Führen Sie mehrere Outlook-Postfächer, haben Sie hier die Wahlmöglichkeit.
Kontaktordner in Outlook: Es ist möglich mit mehreren Kontaktordner zu arbeiten, hier wählen Sie, welchen
Kontaktordner Sie abgleichen möchten.
Kategorie in Outlook: Möchten Sie nur Outlook-Kontakte einer bestimmten Kategorie abgleichen, wählen
Sie hier die gewünschte aus.
Beachten Sie:
Die Bezeichnung „Kontakte“ innerhalb Outlook ist missverständlich. Es handelt sich
hierbei nicht um Kontakte im eigentlichen Sinne sondern vielmehr um Adressen bzw.
Ansprechpartner. Ein Kontakt im Sinne eines CRM-Systems ist z. B. das Telefonat
oder die E-Mail mit einer bestimmten Adresse.
E-Mail
Möchten Sie E-Mails aus Outlook einlesen, treffen Sie hier alle nötigen Voreinstellungen.
Stand: Februar 2009 83