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ADMINISTRATION 4 Datenaustausch Hier finden Sie die Funktionen zum Austausch von Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen. 4.1 Outlook Outlook Über diese Funktionen können Sie Aufgaben, Termine, E-Mails und Kontakte mit Outlook abgleichen. Der Abgleich erfolgt über Profile, d. h. die Einstellungen zum Abgleich nehmen Sie einmalig vor und können dann dieses Profil immer wieder verwenden. Es können beliebig viele Profile angelegt werden. 4.1.1 Profile Hier erstellen Sie Ihre Profile. Es öffnet sich die bekannte Stammdatenmaske. Im oberen Bereich sehen Sie alle erstellten Profile und im unteren Bereich die entsprechenden Detaileinstellungen. Beachten Sie: Da in diesem Fall Daten mit einem lokal installierten Programm ausgetauscht werden, erscheint folgendes Hinweisfenster: Bestätigen Sie diese oder ähnliche Abfrage bitte mit Ja, ansonsten kann der Datenaustausch und die Konfiguration nicht ordnungsgemäß vorgenommen werden. Stand: Februar 2009 81
ADMINISTRATION Grundlagen Im Register Grundlagen nehmen Sie die bereichübergreifenden Einstellungen des Profils vor. Kürzel: Tragen Sie hier eine Kurzbezeichnung ein, über dieses Kürzel haben Sie bei der Ausführung einen schnellen Zugriff auf dieses Profil. Bezeichnung: Eine 50 Zeichen lange Beschreibung des Profils. Protokoll: Hier sehen Sie das Protokoll des letzten Datenaustauschs. Stand: Februar 2009 82
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