Handbuch für Autoren zur Erstellung von HTA-Berichten - DIMDI

DAHTA@DIMDI Handbuch für Autoren
3.3 Projektbetreuung
Für jeden im Auftrag zu erstellenden HTA-Bericht (Projekt) benennt die DAHTA@DIMDI eine den
Erstellungsprozess begleitende Person. Sie betreut über die gesamte Dauer das Projekt und ist
Ansprechpartner für die Autoren. Die Standardisierung des Verfahrens durch die Festlegung von
Meilensteinen ermöglicht eine kontinuierliche Koordination und Kontrolle des Ablaufs der einzelnen
Arbeitsschritte, die Einhaltung von Fristen sowie die inhaltliche Prüfung des Literatur-, des Zwischen-
und des Endberichts. Die Projektbetreuung veranlasst und kontrolliert den Schriftverkehr sowie die
vollständige Dokumentation des Verlaufs und des Inhalts des Projekts.
3.4 Literaturrecherche
Die DAHTA@DIMDI führt einmal in Absprache mit den Autoren eine Literaturrecherche durch, die auf
der Recherche der Machbarkeitsanalyse aufbaut. Suchbegriffe und -strategie werden vor der
eigentlichen Recherche von den Autoren erarbeitet. Die Recherche erfolgt erst, wenn die Autoren
in Absprache mit der DAHTA@DIMDI eine endgültige Suchstrategie aufgestellt haben. Hierfür ist ein
Ansprechpartner der Autorengruppe zu benennen.
Im Rahmen der HTA-Berichterstellung werden veröffentlichte Daten bewertet. Nur in
Ausnahmefällen und in Absprache mit der DAHTA@DIMDI können zusätzlich unveröffentlichte
Literatur oder Aussagen mit einfließen. Es ist eindeutig zu kennzeichnen und darauf
hinzuweisen, wann eine Veröffentlichung zu erwarten ist.
Die Literaturrecherche wird dokumentiert (Beschreibung der Suchstrategie einschließlich der
Zwischenergebnisse, Boolsche Verknüpfungen, Begründung der Auswahl von Datenbanken,
Suchbegriffe). Hilfreich hierzu ist das „DIMDI ClassicSearch Benutzerhandbuch“ zur Literaturrecherche
unter www.dimdi.de – Datenbankrecherche – DIMDI ClassicSearch – Handbuch (PDF). Die
Ergebnisse der Recherche sendet die DAHTA@DIMDI den Autoren in Form von Abstracts in einer
Reference Manager-Datei zu (RefMan; aktuelle Version). Hier sind – je nach Absprache mit der
DAHTA@DIMDI – auch mehrere RefMan-Dateien möglich, getrennt nach Medizin, Ökonomie, etc. Die
Autoren bestätigen den Erhalt der Dateien.
3.5 Literaturbericht
Auf Basis der Rechercheergebnisse entscheiden die Autoren, welche der gefundenen Quellen als
Volltext bestellt werden sollen, um das Thema des Berichts bearbeiten zu können (Erstselektion
anhand Titel und Abstracts). Der Entscheidungsprozess setzt voraus, dass die Autoren das Thema
aufgegliedert und Schwerpunkte festgelegt haben. Die Bearbeitungsschwerpunkte bilden die
Grundlage für die (ggf. spätere) Formulierung der Forschungsfragen (detaillierte Fragestellungen,
siehe unten). Ebenso haben die Autoren Kriterien für die Bewertung der in der Recherche gefundenen
Quellen festgelegt, um eine Auswahl treffen zu können. Dieser Selektionsschritt wird von zwei
wissenschaftlichen Bearbeitern unabhängig durchgeführt, die mit dem Vorgehen der evidenzbasierten
Medizin (Evidence Based Medicine, EbM) vertraut sind. Bei diskrepanten Bewertungen wird mit der
Projektbetreuung von der DAHTA@DIMDI ein Konsens herbeigeführt.
Die Autoren verfassen einen Literaturbericht. Darin werden die Literaturrecherche und die Ergebnislisten
der Recherche dokumentiert. Das Thema und die daraus abgeleiteten geplanten Schwerpunkte
des Berichts (Fragestellungen) werden genannt, die Methodik der Bewertung der Quellen sowie die
Ein- und Ausschlusskriterien beschrieben. Das Ergebnis dieser ersten Bewertung (Erstselektion) wird
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