SAP-Infosession_JW_1001_01_12.2009

Gesetzliche Änderungen 

in der Personalabrechnung 

Deutschland zum 1.1.2010 

SAP 

Dezember 2009 

Customer

Tagesablauf 

10:00 – 11:00 Begrüßung 

Sozialversicherung 

DEÜV 

11:00 – 11:15 Kaffeepause 

11:15 – 13:00 ELENA-Verfahren 

13:00 – 14:00 Mittagspause 

14:00 – 15:00 Behördenkommunikation 

Kommunikationsserver 

Steuer 

15:00 – 15:15 Kaffeepause 

15:15 – 16:00 Formularwesen / Entgeltbescheinigungsrichtlinie 

© SAP AG 2009. All rights reserved. / Page 2 Customer

Überblick über die gesetzlichen Änderungen 

zum 1.1.2010 

� ELENA-Verfahren 

� Steuer 

� Faktorverfahren 

� Bürgerentlastungsgesetz 

� Elster: Neues Zertifikat 

� Maschinelle Anfrage der Steuer-ID 

� Sozialversicherung (SV) 

� Einführung des Kommunikationsservers 

� Neue Version der Beitragssatzdatei 

� 2 neue SV-Meldeverfahren (nicht zum JW) 

� DEÜV 

� Wegfall der Änderungsmeldungen (Name, Adresse) 

� Elektronische Rückmeldung der RV-Nummer 

� Neue Personengruppe 190 

� Verprobung der UV-Stammdaten 

� Entgeltbescheinigungsrichtlinie 

� OED: ZfA – Zusy Release 16 


Informationen zum Jahreswechsel 

Auslieferung 

� Auslieferung des Jahreswechsels per HRSP in der KW 50 

� Auslieferung des Xmas HRSP in KW 52 

Informationen 

� Die Release-Information zum Jahreswechsel ist vorab auf dem SAP Service 

Marktplatz auf der HRDE-Seite veröffentlicht: http://service.sap.com/HRDE 

� Hinweis 1380172 „Vorankündigung Jahreswechsel 2009/2010 Deutschland“ 

� Hinweis 1396175 „Inhalt des Jahreswechsels Deutschland 2009/2010 “ 

� Hinweis 1408063 „Nachtrag zum JW Deutschland 2009/2010 im Xmas HRSP “ 

� Hinweis 1408064 „Korrekturen zum Jahreswechsel Deutschland 2009/2010 “ 

(nach dem Xmas HRSP) 


Auslieferung Xmas HRSP in KW 52 

Hinweis 1408063 „Nachtrag zum JW Deutschland 2009/2010 im Xmas HRSP“ 

� Ergänzungen zum Elena-Verfahren 

� Ergänzungen Kommunikationsserver 

� Änderung Steuerablaufplan 

� Kurzarbeit: Änderungen bzgl. der neuen Felder in der Steuer 

� Unfallversicherung: Verprobung gemäß UV-Stammdatendatei 

� Pfändung: Wichtige Fehlerkorrektur 

� RBM: Änderungen im MI01-Format ab 08.01.2010 


Kurzfristige Änderungen aufgrund des 

Koalitionsvertrages 

Gemäß Koalitionsvertrag soll das Wachstumsbeschleunigungsgesetz 

zum 01.01.2010 beschlossen werden. 

� Steuer: Erhöhung des Kinderfreibetrags auf 7008 EUR 

� Steuer: Erhöhung des Kindergelds um je 20 EUR 

� Das Wachstumsbeschleunigungsgesetz benötigt die Zustimmung des Bundesrats. 

2. Lesung des Bundesrats ist für den 18.Dezember 2009 geplant. 

SAP informiert kurzfristig per Hinweis, wie eventuelle Änderungen ins System 

eingepflegt werden können. 


Sozialversicherung 

1. SV Rechengrößen 

2. Neue Version der Beitragssatzdatei 

3. Status neue SV Meldeverfahren 

4. Änderungen im Zahlstellenverfahren 

5. Kommunikationsserver 

6. Ausblick: Wertguthaben in der gesetzlichen Unfallversicherung 


SV Rechengrößen 

Rechengrößen Jährlich Monatlich 

Jahresarbeitsentgeltgrenze 

KV allgemein 49.950,00 4.162,50 

Jahresarbeitsentgeltgrenze 

KV für PKV-Versicherte am 

31.12.2002 

BBG Krankenversicherung 

45.000,00 3.750,00 

45.000,00 3.750,00 

BBG Rentenversicherung West 66.000,00 5.500,00 

BBG Rentenversicherung Ost 55.800,00 4.650,00 

Insolvenzgeldumlage 

0,41 % 


Neue Version der Beitragssatzdatei 

Beitragssatzdatei in der neuen Version 4.1 

� Bereitstellung der Einheitsbeitragssätze der 

Krankenversicherung 

� Erweiterung der Angaben zu dem 

Erstattungsverfahren für 

Arbeitgeberaufwendungen. 

� Die Daten werden nicht mehr als Datei 

mit festem Satzaufbau, sondern im 

XML-Format ausgeliefert. 

� Die Lieferung der Beitragssatzdatei in der 

Version 3.0 wird zum 31.12.2010 eingestellt. 


Status neue Meldeverfahren in der SV 

Es gibt zwei neue Meldeverfahren 

� Meldeverfahren zur Erstattung von 

Arbeitgeberaufwendungen 

� Wichtige Detailfragen sind noch nicht geklärt, 

daher erfolgt noch keine Auslieferung von SAP 

� Meldeverfahren für Entgeltersatzleistungen 

� Das komplette Verfahren mit Hin- und 

Rückmeldungen soll Mitte 2010 starten. 

Es erfolgt keine Auslieferung zum 

Jahreswechsel. 


Änderungen beim maschinellen 

Zahlstellenverfahren 

� Meldung der Höhe des Versorgungsbezugs bei Bestandsmeldungen 

� Neuer Report ‚Sachbearbeiterliste für nicht zugeordnete 

Eingangsmeldungen‘ (RPUZILD0) 


Kommunikationsserver 

Es gibt 3 Kommunikationsserver 

� ZSS-Kommunikationsserver für ELENA 

� DSRV-Kommunikationsserver für Sofortmeldungen 

� GKV-Kommunikationsserver für 

� Sozialversicherungsmeldungen nach DEÜV 

� Beitragsnachweise für Arbeitgeber und Zahlstellen 

� Meldungen zur Beitragserhebung der berufsständischen Versorgungseinrichtungen 

� Entgeltbescheinigungen 

� Meldungen Zahlstellen 

� Erstattungsverfahren nach dem Aufwendungsausgleichgesetz (AAG) 

Gemeinsame Erklärung zum Einsatz von Kommunikationsservern der DRV Bund und des 

GKV-Spitzenverbandes vom 10.11.2009 

‚Zwischen GKV-Spitzenverband und DRV Bund wurden für die aus Datenschutzgründen 

getrennten Kommunikationsserver der DRV Bund und der GKV einheitliche 

Kommunikationsrichtlinien vereinbart. … 

Die Kommunikationsserver werden … am 01.03.2010 im Praxisbetrieb für die Verfahren zur 

Verfügung stehen.‘ 


Unterstützung der Kommunikationsserver 

bei SAP 

� Der Kommunikationsserver wird als erstes im 

ELENA-Verfahren eingesetzt. 

Informationen, wann der Kommunikationsserver 

genutzt werden kann, werden im Hinweis 1409783 

‚Elena: Aktueller Stand Kommunikationsserver/E- 

Mail‘ veröffentlicht. 

� Nach erfolgreichem Produktiveinsatz bei ELENA 

werden sukzessive die weiteren SV-Verfahren 

unterstützt. 


Ausblick: Wertguthaben in der 

gesetzlichen Unfallversicherung 

Beitragsrechtliche Behandlung von Wertguthaben in 

der gesetzlichen Unfallversicherung 

� Aktueller Stand: 

derzeit gilt das Zuflussprinzip, d.h. die Meldung der Beiträge ist auf den 

Zeitpunkt der Auszahlung des Arbeitsentgeltes aus dem Wertguthaben 

verschoben 

� Ab dem 01.01.2010 soll das Entstehungsprinzip gelten 

� Bestandsschutzreglung bis zum 31.12.2009 

Für Arbeitsentgelt, das bis zum 31.12.2009 ins Wertguthaben eingestellt wird, 

gilt, dass der Beitrag gemeldet werden soll, wenn das Arbeitsentgelt aus dem 

Wertguthaben ausgezahlt wird. 

Arbeitsentgelt, das ab dem 01.01.2010 ins Wertguthaben eingestellt wird, 

wird zu diesem Zeitpunkt gemeldet (Entstehungsprinzip). 

� Die Umsetzung und Auslieferung ist für Q1/2010 geplant. 


DEÜV 

1. Wegfall der Änderungsmeldungen (nicht zum JW) 

2. Elektronische Rückmeldung der RV-Nummer 

3. Neuer Personengruppenschlüssel 190 

4. Stammdatendatei der Unfallversicherung 


Wegfall der Änderungsmeldungen 

� Ab dem 01.12.2009 können 

Änderungsmeldungen im Rahmen der 

DEÜV-Meldungen entfallen. Es handelt 

sich hierbei um die Meldegründe 

� 60 Änderung des Namens 

� 61 Änderung der Anschrift 

� 63 Änderung der Staatsangehörigkeit 

� Da für eine Übergangszeit die Abgabe der 

Meldungen weiterhin erlaubt ist, erfolgt die 

Auslieferung nicht zum JW, sondern zu 

einem späteren Zeitpunkt. 


Elektronische Rückmeldung der RV-Nummer 

ab 01.03.2010 

Ablauf: 

� Ein Mitarbeiter wird eingestellt; die RV-Nummer ist nicht bekannt und wird nicht erfasst 

� Im DEÜV-Verfahren wird eine Anmeldung ohne RV-Nummer erstellt 

� Die Krankenkasse meldet die RV-Nummer elektronisch zurück 

Voraussetzung 

� Der E-Mail Eingang für DEÜV-Meldungen muss im B2A Manager eingerichtet sein 

Einlesen der RV-Nummer 

� Der Report ‚DEÜV-Rückmeldungen der RV-Nummer verarbeiten‘ (RPCDRVD0) 

verarbeitet die eingegangenen DEÜV-Rückmeldungen der RV-Nummer und trägt die 

RV-Nummer im Infotyp Sozialversicherung (0013) ein. 

Vorgehensweise, wenn der E-Mail Eingang nicht eingerichtet ist 

� Die Datei mit den zurückgemeldeten RV-Nummern kann mit dem Report ‚DEÜV- 

Rückmeldedatei mit Versicherungsnummern anzeigen‘ (RPCDRHD0_RVNUM) 

entschlüsselt und angezeigt werden. 


Personengruppenschlüssel 190 

PGR 190 = Nur UV-Pflichtige 

� Nicht sozialversicherungspflichtige Beschäftigte, die ausschließlich UV-pflichtig 

sind, wie z. B: 

� Studenten im vorgeschriebenen Zwischenpraktikum 

� Privat versicherte geringfügige Beschäftigte, die auf die Rentenversicherungsfreiheit 

verzichtet haben und Mitglied einer berufsständischen Versorgungseinrichtung sind. 

� Studenten im Zweitstudium, die Mitglied einer berufsständischen Versorgungseinrichtung 

sind 

� Beurlaubte Beamte, die unter bestimmten Voraussetzungen während eines in dieser Zeit 

ausgeübten Beschäftigungsverhältnisses in der gesetzlichen Sozialversicherung 

versicherungsfrei sind. 

� Im Infotyp DEÜV (0020) ist zum 01.01.2010 die Personengruppe 190 zu pflegen 

� Im DEÜV-Verfahren wird eine Anmeldung mit Grund 10 erstellt. 


Unfallversicherung Stammdatendatei 

� Ab dem 01.01.2010 werden folgende Daten der Unfallversicherung bei den 

DEÜV-Meldungen von den Krankenkassenannahmestellen verprobt 

� Betriebsnummer des UV Trägers 

� 8-stellige DEÜV-Gefahrtarifstelle 

� Mitgliedsnummer des Arbeitgebers 

� Die Verprobung wird gemäß der UV Stammdatendatei durchgeführt 

� Die Daten werden mit Hilfe des Reports ‚Einlesen der Dateien für Berufsgenossenschaften 

und Gefahrtarife‘ (RPUBGDD0) in die Tabellen T5D32_UV und T5D32_GT eingelesen 

� Folgende Verprobungen werden beim Customizing und im DEÜV Erstellungsreport 

durchgeführt 

� Existiert die Betriebsnummer des UV Trägers in der Tabelle T5D32_UV 

� Existiert die DEÜV-Gefahrtarifstelle in der Tabelle T5D32_GT 

� Zulässige Länge und zulässige Zeichen der Mitgliedsnummer des AG 

Beispiel: bei der Verwaltungs-BG wurde die Länge auf 10 Zeichen festgelegt und 

es sind nur noch Ziffern erlaubt – die alte Mitgliedsnummer hatte Schrägstriche 


Unfallversicherung Stammdatendatei 

Vorgehensweise um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen 

� Ist die UV-Stammdatendatei ins System eingespielt, so wird die Verprobung 

im Customizing und im DEÜV-Erstellungsreport durchgeführt. 

� Starten Sie die DEÜV-Meldungserstellung im Test. 

Daten, die nicht den Vorgaben entsprechen werden als Fehler ausgegeben 

� Ist die UV-Stammdatendatei nicht ins System eingespielt, wird keine 

Verprobung durchgeführt. Kontrollieren Sie die Daten manuell. 


UV: Auslieferung 

Auslieferung mit dem JW HRSP 

� Neue Tabellen T5D32_UV und T5D32_GT 

� Report zum Einlesen der UV Stammdatendatei 

Auslieferung mit dem Xmas HRSP 

� Verprobung der Betriebsnummer des UV Trägers, der DEÜV-Gefahrtarifstelle 

und der Mitgliedsnummer im Customizing und im DEÜV-Erstellungsreport. 

� Die Auslieferung erfolgt ebenfalls per Korrekturanleitung im Hinweis 1414107 


ELENA-Verfahren 

1. Beschreibung des ELENA Verfahrens 

2. Ablauf 

3. Systemeinstellungen / Customizing 


Das ELENA-Verfahren 

– Elektronischer Entgeltnachweis 

Das ELENA-Verfahren soll die Arbeitgeber zukünftig von der Pflicht befreien, 

Bescheinigungen auszustellen. 

Ab dem 1.1.2010 müssen für jeden Monat für jeden Mitarbeiter Meldungen 

an die Zentrale Speicherstelle (ZSS) geschickt werden. 

Ab 2012 können die Behörden beginnen, die Daten von der ZSS abzurufen. 

Begonnen wird mit den folgenden Bescheinigungen: 

Arbeitsbescheinigung 

§ 312 SGB III 

Elterngeldbescheinigung 

Wohngeldbescheinigung 

Nebeneinkommensbescheinigung 

Auskunft 

über die 

Beschäftigung 

Allgemeine Informationen zum Verfahren finden Sie im Internet unter 

www.das-elena-verfahren.de. 


Informationen zum Elena Verfahren 

http://www.das-elena-verfahren.de 


Information: Elena für Arbeitgeber 

Verfahrensbeschreibung – Anlage 6 

Multifunktionaler Verdienstdatensatz - Fachlicher Inhalt von der AWV 


Grundlagen des ELENA-Verfahrens 

� Die Meldungen sind für alle Beschäftigten, Beamten, Richter und Soldaten 

abzugeben. 

� Die Rentenversicherungsnummer wird als Kennung für den Mitarbeiter verwendet. 

Für Mitarbeiter, die keine RV-Nummer haben, muss elektronisch eine 

Verfahrensnummer beantragt werden. 

� Die Kommunikation erfolgt analog zu den bekannten SV-Meldeverfahren. 

Mögliche Kommunikationswege 

E-Mail-Verfahren Kommunikationsserver 

(neu ab 01.01.2010). 

2.000 

Datensätze 

20.000 

Datensätze 


Was wird mit ELENA gemeldet ? 

Datensatz: MVDS Multifunktionaler Verdienstdatensatz 

DBEN ELENA Grunddaten 

DBNA Name 

DBGB Geburtsangaben 

DBAN Anschrift 

DBAG Arbeitgeberangaben MUSS-Angaben 

DBAB von der Arbeitgeberanschrift abweichender Beschäftigungsort 

DBFZ Fehlzeiten 

DBSE Steuerpflichtiger sonstiger Bezug 

DBSB Steuerfreie Bezüge 

DBAS Ausbildung 

DBZD Zusatzdaten 

DBNB Nebenbeschäftigung Arbeitslose 

DBHA Heimarbeiter 

DBKE Kündigung/Entlassung 

DBFE Fehler Angabe, wenn 

Sachverhalt vorliegt 


Was wird mit ELENA gemeldet ? 

Datensatz: DSVV Vergabe der Verfahrensnummer 

DSVV Vergabe einer Verfahrensnummer 

DBNA Name 

DBGB Geburtsangaben 

DBAN Anschrift 

Im ELENA-Verfahren wird die Verfahrensnummer nur für Beamte 

(Abrechnungsart 4) ohne RV-Nummer beantragt. RV-Nummern für 

versicherungspflichtige Beschäftigte müssen über das DEÜV-Verfahren 

beantragt werden 

ACHTUNG 

Relevant für den Öffentlichen Dienst: 

Für die Vergabe der Verfahrensnummer muss der Geburtsort 

gepflegt sein und der Geburtsname, wenn er sich vom 

Familienname unterscheidet. 


Wann sind welche Meldungen zu erstellen ? 

01.01.2010 MVDS Multifunktionaler Verdienstdatensatz 

DSVV Vergabe einer Verfahrensnummer 

01.07.2010 Meldung des Bausteins DBKE: 

Kündigung/Entlassung 

01.01.2012 Meldung des Bausteins DBNB: 

Nebenbeschäftigung Arbeitslose 

Die Daten für das ELENA ELENA-Verfahren, Verfahren, die ab dem 01.01.2010 

zu schicken sind, werden aus dem System ermittelt. 

Die Eingabe von manuellen Feldern ist nicht notwendig. 

Für den Baustein „Kündigung“ werden manuelle Eingaben benötigt. 

Die Funktionalität „Manuelle Daten zu erfassen“ wird im Frühjahr 

2010 ausgeliefert. 


Prozessablauf 

Outbound-Verfahren 

� Meldungserstellung (RPCELVD0_OUT) 

� Sachbearbeiterliste für Ausgangsmeldungen (RPCELLD0_OUT) 

� Erstellen der Meldungsdatei (RPCELHD0_OUT) 

� Verschicken der Meldedatei (B2A-Manager) 

Inbound-Verfahren 

� Kommunikationserver: 

Verarbeitungsergebnisse bei der ZSS abholen (RPCELKD0) 

� E-Mail: Automatische Verarbeitung aus dem E-Mail Eingang 

� Zuordnen der Eingangsmeldungen zu den Ausgangsmeldungen 

(RPCELHD0_IN) 

� Sachbearbeiterliste für die Eingangsmeldungen (RPCELLD0_IN) 

� Einspielen der Verfahrensnummer in den Infotyp Sozialversicherung (0013) 

(RPCELVD0_IN) 


Erstellen der ELENA Meldungen 

RPCELVD0_OUT 


Erstellen der ELENA Meldungen 

RPCELVD0_OUT 

Monatliche Verdienstmeldung 

� Ist der Parameter angekreuzt, wird die monatliche Verdienstmeldung erzeugt 

Vergabe von Verfahrensnummern 

� Die Verfahrensnummern können jederzeit beantragt werden. 

Um vor dem Start der monatlichen Meldungen, die Verfahrensnummern zu 

beantragen, muss der Parameter ‚Vergabe von Verfahrensnummern‘ angekreuzt 

und der Parameter ‚Monatliche Verdienstmeldung‘ nicht angekreuzt sein. 

Default im laufenden Prozess: die Parameter ‚Monatliche Verdienstmeldung‘ 

und ‚Vergabe von Verfahrensnummern‘ sind beide angekreuzt. 

Aufrollung ab Datum 

� Falls es notwendig sein sollte mit dem Elena Verfahren später zu starten, kann 

über diesen Parameter vorgegeben werden, welche Perioden rückwirkend 

gemeldet werden sollen. 


Sachbearbeiterliste 

RPCELLD0_OUT 


Sachbearbeiterliste - Ausgabe 

RPCELLD0_OUT 


Meldedatei erstellen 

RPCELHD0_OUT 


Zuordnung der Eingangsmeldungen 

RPCELHD0_IN 


Sachbearbeiterliste Eingangsmeldungen 

RPCELLD0_IN 


Sachbearbeiterliste Eingangsmeldungen - 

Ausgabeliste 


Sachbearbeiterliste Eingangsmeldungen - 

Detailanzeige 


Verarbeitung der Rückmeldungen 

RPCELVD0_IN 


Verarbeitung der Rückmeldungen - Protokoll 


Verfahrensnummer im Infotyp 

Sozialversicherung (0013) 


Änderungen in den Stammdaten 

Verfahrensnummer 

� Neues Feld im Infotyp Sozialversicherung (0013) 

Ende der Ausbildung 

� Ist im Infotyp Datumsangaben (0041) anzugeben 

Neues Datumskennzeichen 17 


Verfahrensnummer 


Ende der Ausbildung 


Customizing: IMG 


Personalbereich Berichtswesen 

DSKO 

Datensatz Kommunikation 

DBAG 

Arbeitgeberangaben 

Es gibt zwei Teilapplikationen 

� ELEN: Elektronischer Entgeltnachweis (ELENA) 

� Bestimmt den Datenlieferanten im DSKO 

� Stimmen Datenlieferant und Arbeitgeber überein ist es ausreichend 

die Daten unter ELEN zu pflegen – die Daten werden dann ebenfalls 

für den Baustein DBAG verwendet 

� ELAG: ELENA – Angaben des Arbeitgebers 

� Sind Datenlieferant und Arbeitgeber unterschiedlich, so sind die 

Arbeitgeber Daten für den Baustein DBAG unter ELAG zu hinterlegen 

� Es sind jeweils die Anschrift und die Kommunikationsdaten des Sachbearbeiters 

zu hinterlegen 


Angaben zum Beschäftigungsort 

DBAB 

Anschrift abweichender Beschäftigungsort 

Vorgehensweise bei der Ermittlung des abweichenden Beschäftigungsorts 

� Sind Personalbereich-/teilbereich des Arbeitnehmers gleich dem 

Personalbereich-/teilbereich des Arbeitgebers so wird der Baustein 

DBAB nicht gefüllt 

� Unterscheiden sich Personalbereich-/teilbereich des Arbeitnehmers und 

Personalbereich-/teilbereich des Arbeitgebers, dann wird der Baustein 

DBAB gefüllt 

� die Anschrift wird ermittelt aus der T536C oder T536A 

� Sind beide nicht gepflegt, dann wird die Tabelle T500P 

(Daten zum Personalbereich) gelesen 


Definition Gesamtbrutto (EBeschR) 

(Stand Entwurf Oktober 2009) 

� Die Definition des ELENA-Gesamtbrutto unterscheidet sich von der Definition des 

SAP-Gesamtbruttos. 

� Es werden neue Lohnarten /10E Gesamtbrutto (EBeschR) und /55E Netto (EBeschR) 

ausgeliefert. 

Definition aus der Entgeltbescheinigungsrichtlinie (Entwurf): 

Bei der Ermittlung des Gesamtbruttoentgelts nach Satz 1 Nummer 2 Buchstabe c wirken sich 

1. erhöhend aus die Werte für: 

- die Entgeltaufstockung nach dem Altersteilzeitgesetz, 

- geldwerte Vorteile sowie Arbeitgeberzuschüsse zu Entgeltersatzleistungen 

2. mindernd aus die Werte für: 

- von der Arbeitnehmerin oder dem Arbeitnehmer übernommene Arbeitgeberleistungen, 

beispielsweise die abgewälzte pauschale Lohnsteuer sowie die Einstellung in ein 

Wertguthaben auf Veranlassung der Arbeitnehmerin oder des Arbeitnehmers 

3. weder erhöhend noch mindernd aus die Werte für: 

- Entgeltumwandlungen im Sinne des § 1 Absatz 2 Nr. 3 des Betriebsrentengesetzes, 

- Beiträge der Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur Zukunftssicherung aufgrund gesetzlicher 

oder tarifvertraglicher Verpflichtungen, im öffentlichen Dienst auch Umlagen und Sanierungsgelder 


Definition Gesamtbrutto (EBeschR) 

(Stand Entwurf Oktober 2009) 

SAP-Gesamtbrutto 

+ Tariflohn, Zulagen, Zuschläge usw. 

+ vermögenswirksame AG-Leistungen 

+ AG-Zusatzleistungen zur bAV 

(§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrAVG) 

+/- 0 AN-Entgeltumwandlungen in 

bAV (§ 1 Abs. 2 Nr. 3 BetrAVG) 

- Wertguthabenaufbau 

+ Wertguthabenabbau 

+ AG-Zuschuss Entgeltersatzleistung 

(KGZ/ZuschMuschG/WAG/KuG) 

+/- 0 tatsächliche geldwerte Vorteile 

(Essen, PKW, Jobticket, 

Darlehen, …) 

Gesamtbrutto (EBeschR) 

+ Tariflohn, Zulagen, Zuschläge usw. 

+ vermögenswirksame AG-Leistungen 

+/-0 AG-Zusatzleistungen zur bAV 


+/-0 AN-Entgeltumwandlungen in bAV 


- Wertguthabenaufbau 

+ Wertguthabenabbau 

+ AG-Zuschuss Entgeltersatzleistung 

(KGZ/ZuschMuschG/WAG/KuG) 

+ geldwerte Vorteile (Essen, PKW, 

Jobticket, Darlehen,…) 

- AN-Zuzahlung zu Sachleistungen 

(Essen, PKW, Jobticket,…) 

- pauschale Lohnsteuer/KiSt/SolZ AN 

(vom AG abgewälzt) 

+ ATZ-Aufstockung ½ 


Gesamtbrutto (EBeschR) einrichten 

SAP 

Kunde 


Baustein DBFZ Fehlzeiten 

DBFZ 

Fehlzeiten 

� Im Datenbaustein Fehlzeiten (DBFZ) müssen (unbezahlte) Abwesenheiten 

des Beschäftigten gemeldet werden. 

� Abwesenheiten ist das entsprechende ELENA-Kennzeichen zuzuordnen 

� Bei Fehlzeiten, die sowohl einen bezahlten als auch eine unbezahlten 

Anteil haben, ermittelt der Report den Zeitpunkt, an dem die Fehlzeit 

unbezahlt wird. 

� Untertätige Abwesenheiten werden im ELENA-Verfahren nicht gemeldet. 


Art der Fehlzeiten 

DBFZ 

Fehlzeiten 

01 Kranken-/Krankentage-/KUG-Kranken-/Übergangs-/Verletztengeld 

02 Kranken-/Verletztengeld bei Pflege eines kranken Kindes 

03 Mutterschutzfrist (§§ 3 Abs. 2, 6 Abs. 1 MuschG) 

04 Versorgungskrankengeld 

05 -- 

06 Pflegezeit (§2 oder § 3 Abs. 1 PflegeZG) 

07 Elternzeit 

08 Einstellung Entgeltersatzleistung wg. voller Erwerbsminderungsrente 

09 Wehrdienst/Eignungsübung/Zivildienst/Wehrübung 

10 unbezahlter Urlaub 

11 unbezahlte Fehlzeit (z. B. unentschuld. Fehlen, Bummelei,...) 

12 unrechtmäßiger Streik (entfällt; Kennzeichen 11 ist zu verwenden) 

13 Aussteuerung 

14 rechtmäßiger Streik (entfällt; Kennzeichen 11 ist zu verwenden) 

15 Aussperrung (entfällt; Kennzeichen 11 ist zu verwenden) 

16 Unwiderrufliche Freistellung ohne Weiterzahlung Arbeitsentgelt 


Customizing: Fehlzeiten 


Meldung von Lohnarten in ELENA 

DBEN 

DBSB 

ELENA Grunddaten 

DBSE 

Steuerpflichtiger sonstiger Bezug 

Steuerfreie Bezüge 

DBZD 

Zusatzdaten 

In den Bausteinen DBEN, DBSE, DBSB und DBZD sind viele Lohnarten 

aus dem Abrechungsergebnis zu melden. 

Für viele Lohnarten ist bereits SAP Standard Customizing hinterlegt. 

Wann die Schlüsselung von Kundenlohnarten notwendig ist, 

ist im IMG angegeben. 



DBEN 


Die Lohnarten, die im 

Baustein Elena 

Grunddaten zu melden 

sind, werden im SAP- 

Standard ermittelt. 

V_T596I 

Teilapplikation ELEN 

Es sind keine 

Einstellungen von 

Kundenseite notwendig. 



DBSE 

Kennzeichen 

01 

02 

03 

04 

05 

06 

07 


Steuerpflichtiger sonstiger Bezug Summenlohnart 

Weihnachtszuwendungen 

13. und 14. Monatsgehälter 

Urlaubsgeld 

Gratifikationen und Tantiemen 

Urlaubsabgeltungen 

Jubiläumszuwendungen 

Abfindungsbrutto 

SEWZ 

SE13 

SEUG 

SEGT 

SEUA 

SEJZ 

SEAB 


Customizing: Steuerpflichtiger sonstiger Bezug 

Summenlohnarten, die vom 

Kunden definiert werden 

(V_T596J) 


Arbeitgeberspezifische sonstige Bezüge 

DBSE 

� Steuerpflichtige sonstige Bezüge, die nicht den Kennzeichen 01 bis 07 

zugeordnet werden können, sind unter dem Kennzeichen 99 mit 

Bezeichnung und Höhe zu melden 

� Vorgehensweise 


� Summenlohnart unter der Teilapplikation ELSE definieren 

und Text vergeben 

� Lohnarten der Summenlohnart zuordnen 


Beispiel: AG-spezifische sonstige Bezüge 



DBSB 


Auszug aus den Kennzeichen 

Kennzeichen 

01 

06 

11 

14 

16 

Steuerfreier Bezug Summenlohnart 

Steuerfr. Anteil So-/Fe- und Na-Zuschläge 

Kurzarbeitergeld 

Zuschuss bei Mutterschaft 

Steuerfreie Fahrtkostenzuschüsse 

Werkzeuggeld 

SBSF 

SBKG 

SBZM 

SBFZ 

SBWG 

� Die Kennzeichen 08, 11 bis 17 sind mit Kundenlohnarten zu schlüsseln 

� Die restlichem Kennzeichen sind im SAP Standard mit technischen Lohnarten 

geschlüsselt 



DBSB 


� Analog zum Baustein DBSE Steuerpflichtiger sonstiger Bezug 

sind weitere steuerfreie Bezüge, die nicht unter die Kennzeichen 01 bis 17 

fallen, mit Kennzeichen 99 zu melden 

� Hierfür wird die Teilapplikation ELSB gepflegt 


Bezüge in steuerpflichtige und steuerfreie 

Anteile aufteilen 

Um Lohnarten, die einen 

steuerpflichtigen und einen 

steuerfreien Anteil haben 

getrennt in ELENA 

ausweisen zu können, 

wurde die Tabelle T512C um 

zwei Felder erweitert. 

Hier können die 

Ausweislohnarten hinterlegt 

werden 


Behördenkommunikation 

1. Elster - Neues Zertifikat der Clearingstelle 

2. ITSG - Auslaufen PEM-Verschlüsselung 

3. ITSG - Aktuelle Zertifikatsliste 

4. ELENA – Kommunikationsserver und E-Mail-Verfahren 


Elster - Neues Zertifikat der Clearingstelle 

Öffentliches Zertifikat der Clearingstelle läuft zum 31.12.2009 aus 

� Zertifikat wird zur Verschlüsselung der LStA/LStB-Meldungen verwendet 

� Zertifikat befindet sich auf der Middleware. D.h. dem BC bzw. im XI 

� Für LStA-Meldungen die aufgrund des Customizings nicht signiert werden, 

muß das neue Zertifikat auch in der verwendeten PSE-Datei im HR-System 

ergänzt werden 

� Steuerung, ob LStA signiert werden: Konstante SIGSW in View V_T50BK 

Auflisten der Einstellung mit Report RPUTX1D0 

� Inoffiziell gibt es eine bisher nicht genauer festgelegte „Übergangsfrist“ in 

der das alte Zertifikat gültig bleibt 

� Hinweis 1378014 – LStA/LStB: Neues Zertifikat für die Clearingstelle 








ITSG - Auslaufen der PEM-Verschlüsselung 

ITSG-Trust-Center: 

� „Die Verschlüsselungstechnologie PEM wird bei den Annahmestellen 

im Deutschen Gesundheitswesen nur noch bis zum 30. Juni 2010 

unterstützt.“ 

� Wir empfehlen Ihnen daher einen Antrag auf Zertifizierung mit der 

neuen PKCS#7-Technologie zu stellen.“ 

� Neue SV-Verfahren im B2A-Manager nur noch mit PKCS#7 


ITSG – Aktuelle Zertifikatsliste 

ITSG-Trust-Center: 

� Download der aktuellen Zertifikatsliste bei der ITSG.www.itsg.de -> Trust Center -> 

Öffentliche Schlüsselverzeichnisse der Datenannahmestellen -> 

Arbeitgeberverfahren für das PKCS#7-Verfahren 

� Das Zertifikat der Betriebsnummer 77772222 wird für ELENA benötigt 

� Löschen und Einspielen der neuen Zertifikatsliste mit Report RPUSVKD1 

� Kontrolle mit RPUSVHD0 

� Hinweis 1390048 – SV: Neue Zertifikatsliste mit Betriebsnummer 77772222 



Report RPUSVKD1 



Report RPUSVHD0 


ELENA - IMG 


ELENA: Kommunikationsserver 

Kommunikationsserver: 

� Testphase bis 31.12.2009 

� Bisher noch kein Test für die Abfrage der Versicherungsnummer 

� Einrichten der HTTPS-Verbindung 

Hinweis 1408879: Elena: Einrichten HTTP(S)-Verbindung Kommunikationsserver 

� Sonderlösung für Release 4.6C. HTTPS über Middleware (Business Connector) 

� Versenden der Meldungen via B2A-Manager (SV/OENA und SV/OENR) 

� Periodisches Abfragen der Antworten mit Report RPCELKD0 

(Einplanung als Job) 

� Eingangsmeldungen mit Protokoll im B2A-Manager (SV/IENA und SV/IENR) 



Elena 

Ausgang 

Elena 

Eingang 

Anwendungs- 

Daten 

Verschlüsselte 

Daten 

B2A- 

Manager 

HTTPS 

SAP HTTP(S)- 

Schnittstelle 

ERP Firewall 

Internet 

Zentrale 

Speicherstelle 

ZSS 

Zentrale 


ZSS 



HTTPS-Verbindung Transaktion SM59 



HTTPS-Verbindung Transaktion SM59 



Protokoll im B2A-Manager 



Report RPCELKD0 


ELENA: E-Mail-Verfahren 

E-Mail-Verfahren: 

� Analog zu bestehenden SV-Verfahren 

� Versenden der Meldungen via B2A-Manager (SV/OENA und SV/OENR) 

� Rentenversicherung schickt die E-Mail 

� E-Mail-Eingang im SAP-System muß eingerichtet sein 

� Eingangsmeldungen mit Protokoll im B2A-Manager (SV/IENA und SV/IENR) 

� Sonderlösung für Release 4.6C. Transaktion SO50 dort nicht vorhanden. Eingang 

über E-Mail-Folder 

� Hinweis 1414905: ELENA: Einrichten E-Mail-Eingang 



Elena 

Ausgang 

Elena 

Eingang 

Anwendungs- 

Daten 

Verschlüsselte 

E-Mail mit 

Dateianhang 

B2A- 

Manager 

SMTP 

SAP E-Mail 

Gateway 

ERP Firewall 

Internet 

Zentrale 


ZSS 

Zentrale 


ZSS 




Steuer 

1. Berücksichtigung von Vorsorgeaufwendungen 

(Bürgerentlastungsgesetz) 

2. Faktorverfahren 

3. Maschinelles Anfrageverfahren der Steuer ID 

4. ESS Szenario ‚Gehaltsrechner‘ 


Berücksichtigung von Vorsorgeaufwendungen 

(Bürgerentlastungsgesetz) 

� Verbesserung der steuerlichen Berücksichtigung 

von Vorsorgeaufwendungen 

� Die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung 

werden steuerlich besser 

berücksichtigt. Dies gilt für die gesetzliche, 

die freiwillige und die private Versicherung. 

� Die Vorsorgepauschale wird künftig auch 

in der Steuerklasse V und VI berücksichtigt 

� Für die Daten der privaten Versicherung 

werden die Stammdaten erweitert. 

� Ab 2011/2012 ist eine maschinelle Übertragung 

der Daten per Elster II geplant. 

Vorläufig erfolgt die Erfassung manuell. 


Infotyp 79: Basistarif SV 


Faktorverfahren 

� Bei Ehepartnern mit der Steuerklasse III/V soll die ungleich 

verteilte Steuerlast ausgeglichen werden (höheres Netto 

bei Steuerklasse V). 

� Hierzu kann in der Steuerklasse IV ein vom Finanzamt 

ermittelter und auf der Steuerkarte eingetragener Faktor (< 1) 

bei der Steuerberechnung berücksichtigt werden. 

� Das Verfahren ist optional und führt zur Veranlagungspflicht. 

� Bei Anwendung des Faktorverfahrens sind persönliche 

Freibeträge und die Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs 

durch den Arbeitgeber nicht zulässig. 

� Der Faktor wird in den Infotyp Steuer (0012) aufgenommen. 


Faktorverfahren: Beispiel 

(Zahlen vom Faktorrechner des BMF) 

Beispiel: Ehemann: 40.000 EUR Jahresgehalt 

Ehefrau: 15.000 EUR Jahresgehalt 

Voraussichtliche Einkommensteuer: 9.654 EUR 

Gehalt Steuerklasse 

III / V 

Steuerklasse 

IV / IV 

Steuerklasse 

IV / IV 

Faktor 0,892 

Ehemann 40.000 6.274 10.184 9.084 

Ehefrau 15.000 2.251 631 562 

Summe 55.000 8.525 10.815 9.646 

Differenz zur 

Einkommensteuer 

- 1.129 1.161 -8 


Infotyp Steuer (0012) – Faktor 


Lohnsteuerbescheinigung 

Faktor 

Basistarif Private SV 


Maschinelles Anfrage-Verfahren 

der Steuer–ID 

� Eine elektronische Bereitstellung der Steuer-IDs ist von 

der Clearingstelle zurzeit für März/April 2010 

vorgesehen. 

� Der Report ‚Anfrage Steueridentifikationsnummer 

erstellen‘ (RPUTXED0) erzeugt eine CSV-Datei 

mit folgenden Daten 

� Account-ID-Nummer, Personalnummer, 

Familienname, Geburtsdatum, Postleitzahl 

(Muss-Daten) 

� Vorname, Geburtsname, Straße, Hausnummer, 

Wohnort (optionale Daten) 

� Die Datei wird im Elster-Portal hochgeladen. 

Die Antwortdatei mit den zugeordneten Steuer-IDs 

wird ebenfalls im Elster-Portal bereitgestellt. 

� Der Report ‚Update Steueridentifikationsnummer‘ 

(RPUTXCD0) liest die Datei ein und schreibt die Steuer- 

ID in den Infotyp Steuer (0012) 


Kurzfristige Änderungen aufgrund des 

Wachstumsbeschleunigungsgesetzes 

Gemäß Koalitionsvertrag soll das Wachstumsbeschleunigungsgesetz 

zum 01.01.2010 beschlossen werden. 

� Steuer: Erhöhung des Kinderfreibetrages auf 7008 EUR 

� Das Wachstumsbeschleunigungsgesetz benötigt die Zustimmung des Bundesrates. 

2.Lesung des Bundesrates ist für den 18.Dezember 2009 geplant 

� Der Programmablaufplan ist mit den Änderungen bereits veröffentlicht 

� Auslieferung im Xmas HR Support Package oder 

Korrekturanleitung im Hinweis 1410588 

SAP informiert kurzfristig nach der Sitzung des Bundesrates über den aktuellen 

gesetzlichen Stand. 


Gehaltsrechner: RPCNETD0 / ESS Szenario 

� Der Report ‚Nettorechner auf Monatsbasis‘ 

(RPCNETD0) wurde um die neuen Felder in 

der Steuer ergänzt: 

Faktor und Basistarif private SV 

� Im zugehörigen ESS Szenario 'Gehaltsrechner' 

wurden die Felder aufgenommen 

� Weitere Informationen in Hinweis 1402713 

‚Änderungen im Employee Self Service‘ 


Entgeltnachweis, Lohnkonto, 

Entgeltbescheinigungsrichtlinie 

1. Lohnkonto 

2. Anpassungen des Entgeltnachweises 

aufgrund gesetzlicher Änderungen 

3. Anpassungen des Entgeltnachweises 

aufgrund der Entgeltbescheinigungsrichtlinie 


Lohnkonto 

Neue Felder 

� Faktor des optionalen Faktorverfahrens in der Steuer 

� Basistarif private KV/PV 

Neue Lohnarten 

� /10E Gesamtbrutto (EBeschR) 

� /55E Netto (EBeschR) 

Die Standardformulare wurden angepasst 

� DK01 

� DK02 

� SAP_PAYRACC_DE (HRForms ab EhP4) 


HRForms: SAP_PAYRACC_DE 


RPCKTOD0 Formular DK02 


Entgeltnachweis 

Neue Felder 

� Faktor des optionalen Faktorverfahrens in der Steuer 

� Basistarif private KV/PV 

Mitteilung 

� Information das Daten im Rahmen des ELENA Verfahrens 

an die ZSS übertragen wurden 

Die folgenden Standardformulare wurden angepasst 

� DF01, DFKA 

� SAP_PAYSLIP_DE_P (HRForms ab 5.00) 

Die Standardformulare wurden auf die neue 

Entgeltbescheinigungsrichtlinie umgestellt. Die bisherigen Formulare 

wurden zu Vergleichszwecken als Kopie ausgeliefert. 

Die Kopien werden nicht an gesetzliche Änderungen angepasst. 

DF01 �� DF0X 

DFKA �� DFKX 

SAP_PAYSLIP_DE_P �� SAP_PAYSLIP_DE_P_X 


HRForms: SAP_PAYSLIP_DE_P 

Faktor 


Mitteilungen zu Elena 


Entgeltnachweis DF01 


Faktor 



Entgeltbescheinigungsrichtlinie 

Hierbei handelt es sich um eine Empfehlung. 

Auszug aus dem Entwurf: Begründung zur Entgeltbescheinigungsrichtlinie: 

Die Wirtschaft, insbesondere mittelständische Unternehmen, wird nicht zusätzlich 

belastet. Auswirkungen auf Einzelpreise, auf das Preisniveau, insbesondere auf das 

Verbraucherpreisniveau, sind nicht zu erwarten, da es sich nur um eine Empfehlung 

handelt, die im Rahmen der allgemeinen Anpassungen in den kommenden Jahren in 

den einzelnen Unternehmen, die den Standard bisher nicht erfüllen, umgesetzt 

werden kann. 

Die Musterformulare der SAP werden um folgende Punkte ergänzt: 

� Angabe der Steuer- und SV-Pflicht, laufender oder einmaliger Bezug 

� Aufteilung der SV-/Steuer-Bruttolohnarten und der gesetzlichen Abzüge in laufend und 

einmalig 

� Ausgabe des Gesamtbruttos (EBeschR) inklusive Anpassung, an welcher Stelle welche 

Lohnarten angedruckt werden 



Faktor 


Kennzeichnung 

Einmalzahlung 

Lohnsteuerpflichtig 

SV-Pflichtig 

Gesamtbrutto 

Abzüge aufgeteilt in 

laufend 

einmalig 

Summe 

Entgeltbescheinigungs- 

Richtlinie 

Neuerungen für jeden 


© SAP AG 2009. All rights reserved. / Page 101 Customer



Kennzeichnung 

Einmalzahlung 

Lohnsteuerpflichtig 

SV-Pflichtig 

Gesamtbrutto 

Bescheinigung nach § 108 

Gewerbeordnung 

Entgeltbescheinigungs- 

Richtlinie 

Neuerungen für jeden 



Entgeltnachweis DF01 


Hinweise Entgeltbescheinigungsrichtlinie 

� Hinweis 1403984 EBeschR 2009 (HRForms, SAP_PAYSLIP_DE_P) 

� Hinweis 1403983 EBeschR 2009 (RPCEDTD0, DF01) 

� Hinweis 1408470 EBeschR 2009 (RPCEDTD0, DFKA) 


Weitere gesetzliche Änderungen 


ZfA-Meldewesen für zuständige Stellen 

Zusy Release 16 

� Neues Format der BZ01-Meldungen mit Anpassungen für dienstunfähige 

Versorgungsempfänger und zusätzlichen Vergabedaten. 

� Die Auslieferung der Programmanpassungen zum Füllen der neuen Meldefelder 

erfolgt mit dem HRSP zum Jahreswechsel. 

� Achtung: Der Einsatztermin 18.12.2009 wurde von der ZfA verschoben auf einen 

Termin im Zeitfenster vom 15.02. bis 31.03.2010; genauer Termin wird noch 

bekanntgegeben. 

(ZfA-Newsletter 43/2009 vom 12.11.2010). 

Weitere Informationen finden Sie in Hinweis 1251458. 


BAV: Versorgungsausgleich 

Das Gesetz zur Strukturreform des Versorgungsausgleichs ist zum 1.9.2009 

in Kraft getreten. Es beinhaltet die interne Teilung der in der Ehezeit 

erworbenen Versorgungsanrechte. 

� Der ausgleichsberechtigte Ehegatte erhält beim Versorgungsträger des 

ausgleichsverpflichteten Ehegatten eine eigene Anwartschaft (Zweite 

Personalnummer). 

� Zur Umsetzung werden folgende Funktionalitäten ausgeliefert: 

� Zwei neue Infotypen für die Kommunikation mit den Gerichten 

� Neue Bescheinigungen ans Gericht 

� Rahmenreport für den Rentenermittler zur Bestimmung des Kapitalwerts und der 

Leistungsvektoren 

� Die versicherungsmathematische Berechnung erfolgt nicht durch SAP. 

Kundeindividuelle Ergänzungen sind zwingend notwendig (User-Exit). 

Weitere Informationen finden Sie im Hinweis 1339159. 


Vielen Dank !

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SAP-Infosession_JW_1001_01_12.2009

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