Benutzerhandbuch Dokumentenmanagement

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Seite 16 / 20 Durch die Einrichtung der Basisdaten ist es nun möglich Dokumente für jeden Mitarbeiter zu archivieren. Dies wurde allerdings nur für den Zugang über die lokale Installation des IFS Clients eingerichtet. Grund dafür ist der erhöhte technische Aufwand durch den Datenabgleich zwischen den OLNOV3 File-Server und den Citrix Metaframe Servern. Hierfür müssten innerhalb der IFS Clients Dokumente automatisiert erstellt und eingecheckt werden, da hier ein täglicher Datenzuwachs besteht. Die Umsetzung eines solchen Verfahrens hätte jedoch den zeitlichen Rahmen des Projektes von 35 Stunden überschritten. Aufgrund der bereits eingerichteten Sicherheitsmechanismen und dem Ausbaus des Rechtesystems innerhalb des IFS Systems sind Dokumentenvorlagen und archivierte Dokumente vor dem Zugriff von unberechtigten Personen geschützt. Die bisherige Einrichtung von Teilen des Dokumentenmanagementmoduls und der automatisierten Serienbriefschreibung des Systems stellt laut Aussage von Mitarbeitern des Personalmanagements eine hervorragende Basis für den weiteren Ausbau des Systems dar und wird darüber hinaus auch in weiteren Standorten der CeWe Color AG & Co. OHG umgesetzt werden. Philipp Frerichs Implementierung und Inbetriebnahme des Dokumentenmanagementsystems von IFS Applications für die Optimierung der Korrespondenz
Ansprechpartner: Seite 17 / 20 Anlage A Quellenverzeichnis Thorsten Brünner Dipl.-Kfm. | APPLICATION CONSULTANT | Consulting & Support, Human Resources IFS Deutschland GmbH & Co. KG Am Weichselgarten 16, D-91058 Erlangen, GERMANY Tel +49 9131 77 34 182, Mobil +49 174 347 8931 thorsten.bruenner@ifsworld.com Jan Steinle Unix Systemadministrator | Betriebliche IT CeWe Color AG & Co. OHG Meerweg 30 – 32, 26133 Oldenburg, GERMANY Tel +49 441 404 390 Jan.Steinle@cewecolor.de Internet: http://www.IFSWORLD.com/de/ Literatur: IFS Applications Personalabrechnung Version 1.7 Benutzerhandbuch Philipp Frerichs Implementierung und Inbetriebnahme des Dokumentenmanagementsystems von IFS Applications für die Optimierung der Korrespondenz
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