Benutzerhandbuch Dokumentenmanagement

Anwendung:
Nur definierte Dateitypen können im Dokumentenmanagement verarbeitet werden. Beim
Einchecken von Dokumente (siehe Benutzerhandbuch 4.2) kann nur aus den hier definierten
Typen ausgewählt werden.
Dokumententyp:
Festlegung der unterschiedlichen Dokumententypen z.B. Original oder Kopie.
5.2 Dokumentenbasisdaten
Die Dokumentenbasisdaten beziehen sich auf alle relevanten Konfigurationen bezüglich der
Dokumente.
Auswahl der „Dokumentengrundlagen“ aus dem Menüpunkt „Dokumentenmanagement /
Basisdaten / Dokumentengrundlagen“. Der folgende Reiter ist hier zu beachten:
Dokumentenklassen:
Dokumente können in Dokumentenklassen gruppiert werden. Jedes Dokument wird bei
seiner Erfassung einer Klasse zugewiesen.
6. Berechtigungen
Im IFS System stehen zwei Rollen für das Administrieren von Dokumentenvorlagen und die
Archivierung von Dokumenten zur Verfügung.
Für das Hinzufügen von Dokumentenvorlagen und individuellen Datenquellen im IFS Client
(siehe Punkt 2 & 4) muss die der Rolle „ADMIN_SERIENBRIEFE“ dem User zugeteilt
werden.
Um die Administration bezüglich der Archivierung von Dokumenten einem User zu
ermöglichen (siehe Punkt 5), muss diesem die Rolle „ADMIN_ARCHIVIERUNG“ zugeteilt
werden.
6.1 Zuweisung von Berechtigungsrollen
Um einem User die entsprechende Berechtigungsrolle zuzuweisen, muss wie folgt
vorgegangen werden.
Nach dem Aufruf der „Grant Administration“ aus dem Menüpunkt „Foundation1
Administration / Security / Grant Administration“ zu wählen.
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Administrationsdokumentation Version 1.0
Von Philipp Frerichs April 2010