Benutzerhandbuch Dokumentenmanagement
Benutzerhandbuch Dokumentenmanagement
Benutzerhandbuch Dokumentenmanagement
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
Im Folgefenster sind nun der Ordner und die Datei auszuwählen, die eingecheckt werden<br />
sollen. Zu beachten ist, dass unter „Dateityp“ der benötigte Dateityp ausgewählt werden<br />
muss (z.B. WORD).<br />
Nachdem die Datei ausgewählt wurde, die eingecheckt werden soll, ist auf „Öffnen“ zu<br />
klicken. Das Dokument ist nun im IFS System eingecheckt.<br />
Hinweis: Es können Word- und PDF-Dateien in das System eingecheckt werden.<br />
5. Umgang mit archivierten Dokumenten<br />
Archivierte Dokumente können, nachdem diese erstellt und eincheckt sind, im IFS System<br />
angezeigt, bearbeitet, gedruckt und exportiert werden.<br />
Zunächst ist wieder das Menü „Verknüpfte Dokumente“ (Klammer-Symbol) für den jeweiligen<br />
Mitarbeiter aufzurufen (siehe 4.1).<br />
Als nächstes ist die gewünschte Datei zu markieren und mit der rechten Maustaste das<br />
Kontextmenü zu öffnen.<br />
Dort können durch Klicken auf „Funktionen/Datei“ die jeweiligen Funktionen aufgerufen<br />
werden.<br />
Seite 9 / 10<br />
Benutzerdokumentation Version 1.0<br />
Von Philipp Frerichs April 2010
Change language