Nachrichten - Kiwanis Deutschland

Lt. Governor
Für alle Distriktsamtsträger - dies
sind Distriktvorstand, Lt. Governor,
Chairmen und KIAR – wurden über
den Knopf Lt. Governor spezielle
Funktionen eingerichtet.
Zugang ins DMVonline
Für den Zugang zur Datenpflege
hat jeder Club einen individuellen
Zugang bestehend aus Login und
Passwort bekommen, den nur der IT-
Beauftragte kennen sollte. Für den
Zugang zur Datenansicht erhalten
die Clubmitglieder von Ihrem IT- Beauftragten
ihre Mitgliedsnummer
(international: von Kiwanis International
festgelegt oder/und intern: im
DMV-online festgelegt) und ein Passwort,
welches der IT-Beauftragte für
jedes Mitglied individuell festlegt.
Oft wird der Zugang zum DMVonline
mit dem im Internet darüber
angeordneten Zugang zum Servicebereich
verwechselt (siehe Bild). Im
Servicebereich findet man z.B. Vordrucke
für Briefpapier oder die Kiwanis-Logos
aber auch die Satzung
von Kiwanis Deutschland. Für den
Zugang gibt es ein einheitliches Passwort
für alle Mitglieder, welches seit
Einführung des Servicebereichs im
Jahr 2001/2002 unverändert geblieben
ist.
Der Zugang zu Lt. Governor ist
den Distriktamtsträgern des aktuellen
Amtsjahres vorbehalten. Sobald
diese durch den Distriktbeauftragten
im DMV-online eingetragen worden
sind, erteilt Ihnen DMV-online
automatisch den Zugriff mit ihrem
persönlichen Passwort für die Datenansicht.
Clubs in Gründung erhalten nach
ihrer offiziellen Anerkennung durch
den Distriktvorstand die Zugangs-
daten für das DMV-online und können
dann sowohl ihre Daten pflegen
wie auch die im DMV-online enthaltenen
Informationen lesen.
Clubinformationen
und Anlässe
(Events)
Neben den Mitgliederdaten werden
von den IT-Beauftragten auch
die Clubinformationen (Clubhomepage-Adresse,
Club-E-Mail, Clublokal,
Meeting-Daten, Clubart Damen/Herren/gemischt,
etc.) im
DMV-online gepflegt. Die dort eingegebene
Homepageadresse wird
automatisch in die Homepages der
Clubs übernommen, die über die
Startseite im Kiwanis-Internet (links
unterhalb der Deutschlandkarte, siehe
Bild) abrufbar sind. Bei den Anlässen
können wichtige Clubveranstaltungen
in das DMV-online eingetragen
werden.
Amtsträger im Club
Die Amtsträger im Club müssen
für jedes Amtsjahr neu eingetragen
werden, auch wenn sie sich nicht ändern.
Bestehende Vorstände werden
nicht automatisch ins neue Amtsjahr
übertragen.
Blaues Buch
Jeweils zum Anfang des neuen
Amtsjahres wird eine Papierausgabe
des Mitgliedsverzeichnisses (Blaues
Buch) erstellt, von der jeder Club
sowie jeder Club in Gründung drei
Exemplare erhält. Die Vorbereitungsarbeiten
dafür beginnen im Juni,
Redaktionsschluss ist am 31.07.,
damit der Druck des Blauen Buches
rechtzeitig zur Amtsübergabe Ende
September vorliegt.
Um die Aktualität der Daten im
Blauen Buch sicher zu stellen, müs-
Deutschland
sen Veränderungen bei den Mitgliedern
und den Clubinformationen sowie
der Clubvorstand des nächsten
Amtsjahres unbedingt bis Ende Juni
eingegeben sein.
Nicht termingerechte Aktualisierungen
können nicht mehr ins Blaue
Buch übernommen werden. Dies
kann beispielsweise dazu führen,
dass der gesamte Clubvorstand im
Blauen Buch nicht benannt ist. Der
Datenbestand zum Redaktionsschluss
am 31. Juli jeden Jahres ist
der endgültige Stand für den Druck
des Blauen Buches des im darauf folgenden
Oktober beginnenden Amtsjahres.
Hilfe kommt
Eine Bedienungsanleitung ist auf
der Starseite des DMV-online abrufbar
(siehe unterer Bildrand). Wer Fragen
hat oder Unterstützung braucht,
kann sich jederzeit Hilfe holen bei:
IT-Chairman Deutschland: Wolfgang
Kranz, KC Murnau-Pfaffenwinkel,
E-Mail: kranz.w@gmx.de.
Große Chance
Und noch ein Wort zum Schluss:
Die im Buch und im DMV-Online
enthaltenen Daten sind sicher nicht
völlig fehlerfrei und aktuell, aber wir
haben die Qualität der Daten selbst
in der Hand. Und natürlich hat auch
ein solches Werkzeug sein Verbesserungspotential.
Selbstverständlich
werden auch wir Chancen zu Verbesserungen
nutzen. Für Anregungen
und Fragen stehe ich Euch deshalb
gerne zur Verfügung.
Wolfgang Kranz, IT-Chairman
März 2007 Kiwanis 9