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Unternehmensprofil
12 | Der Karrierist Ausgabe 02 2012
Advertorial
Das neue Arbeiten ermöglicht ein lockeres Arbeitsklima,
wie hier bei einem Meeting bei Springest.
Advertorial
Eine Arbeitskultur im digitalen Zeitalter:
Das neue Arbeiten
E
-Mails im Zug bearbeiten, mit dem Laptop
von zu Hause arbeiten oder mit den
Kollegen über Chatprogramme kommunizieren:
Die neuen Entwicklungen rund um das
Internet verändern nicht nur die Art und Weise,
wie wir kommunizieren, sondern auch die
Art und Weise, wie wir arbeiten.
Vieles wird durch die zunehmende Digitalisierung
einfacher und effizienter, aber vor allem
eines: anders. Das gilt nicht nur für Arbeitsweisen,
sondern auch für den Umgang der Personen,
die innerhalb eines Unternehmens miteinander
arbeiten. Ein neuer Trend, der sich gerade
bei jungen Unternehmen, die mit dem Internet
arbeiten, durchsetzt, ist das „neue Arbeiten“.
Digitaler, schneller und effizienter
In dieser neuen Arbeitskultur wird mit Hilfe
von digitaler Technologie flexibler, schneller
und produktiver gearbeitet. Vorgestellt wurde
der Begriff 2010 auf der CeBIT von Microsoft.
Das neue Arbeiten hängt eng mit der Digitalisierung
zusammen und wird auch als „ort- und
zeitunabhängiges Arbeiten“ beschrieben. Gerade
durch die Tatsache, dass Daten nun nicht
mehr in Aktenschränken katalogisiert werden,
sondern in digitaler Form auf dem Firmenserver
gespeichert werden, ist die Anwesenheit der
Mitarbeiter im Büro nicht mehr unbedingt erforderlich.
Im gleichen Zuge begünstigt das neue
Arbeiten auch die Internationalisierung, sei es
durch eine Skype-Konferenz mit Geschäftspartnern
im Ausland oder durch die Möglichkeit
Dateien, Grafiken und Dokumente schnell per
Mausklick in die ganze Welt zu verschicken.
Dementsprechend ist heute fast jeder im Besitz
der technischen Gerätschaften, die diese Vernetzung
ermöglichen. Die meisten Menschen besitzen
einen Laptop, mit dem man die Arbeit nach
Hause mitnehmen kann, und ein Smartphone,
mit dem man 24 Stunden am Tag erreichbar ist.
Was am Ende zählt,
ist das Ergebnis.
Die Arbeitsweise des neuen Arbeitens ist zwar
vor allem in jungen Unternehmen zu finden,
verschiedene Elemente davon findet man heutzutage
aber in den meisten Organisationen. Ein
weiterer Punkt des neuen Arbeitens ist, dass es
auf Effizienz ausgelegt ist. Genau diese techni-
schen Innovationen sollen die Arbeit einfacher
und effizienter machen.
Der Mensch im Mittelpunkt
Allerdings ist dieser Arbeitsprozess nicht mehr
so einfach zu überwachen. Mitarbeiter, die einen
Teil ihrer Aufgaben außerhalb des Büros
erledigen, können nicht überprüft werden. Was
am Ende zählt, ist deshalb das Ergebnis. So erfordert
das neue Arbeiten ein Umdenken nicht
nur von Seiten der Führungskräfte, sondern
auch von Seiten der Angestellten. Mehr Freiheit
bedeutet mehr Verantwortung für die Mitarbeiter
und erfordert mehr Vertrauen von Seiten der
Führungskräfte.
Und auch für den Einzelnen ist diese neue
Arbeitsweise eine Herausforderung: Arbeit und
Freizeit verschwimmen immer mehr. Die Flexibilität,
immer und überall arbeiten zu können,
kann somit zu einer Belastung werden. Oft können
sich auch gerade ältere Menschen schwer
tun, mit den neuen technischen Programmen
und Gerätschaften mitzuhalten.
Nicht zuletzt bedeuten neue Innovationen
Abhängigkeit von der Technik. Betriebe, die viel
mit dem Internet arbeiten, sind extrem abhängig
davon, dass alles funktioniert: Fällt das Internet
aus, liegt die Arbeit still.
Die Umsetzung der neuen Arbeitskultur
bei Springest
Ein Unternehmen, in dem das neue Arbeiten
Anwendung findet, ist das Start-Up Springest,
ein Online-Portal zum Vergleich von Fort- und
Weiterbildungen. Auf der Webseite des Unternehmens
können Anbieter von Weiterbildungen,
Fernstudien und Kursen diese online
stellen, und Benutzer können sich anhand der
Suchmaschinenfunktion Weiterbildungen
nach den verschiedensten
Kriterien suchen.
Als Online-Unternehmen ist
Springest vorne dabei, wenn
es um neue Innovationen und
Arbeitskulturen geht.
Alle Mitarbeiter sind
dementsprechend mit einem
Notebook ausgestattet, mit
dem sie online auf alle Daten
und Systeme zugreifen können.
Das ist praktisch, da,
gerade wenn abends oder am
Wochenende (technische) Pro-
Unternehmensprofil
bleme mit der Webseite auftreten, diese schnell
behoben werden können. Und auch die Kommunikation
geht vor allem über IT-Programme
von statten: Mit „Trello“ werden Aufgaben und
To-Do’s von jedem Mitarbeiter online gestellt.
So sind sie firmenintern einsichtbar und jeder
weiß, womit sich die Kollegen beschäftigen. Gemeinsame
Aufgaben und Projekte können mit
dem Programm ebenfalls übersichtlich dargestellt
werden, so dass man sofort sieht, wer für
was verantwortlich ist. Zur Kommunikation
untereinander werden unter anderem Chatprogramme
wie Adium und Campfire verwendet
sowie das firmeninterne Facebook „Yammer“,
mit dem man Nachrichten an den gesamten Betrieb
veröffentlichen kann.
Die Kommunikation geht vor
allem über IT-Programme
von statten.
Außerdem wird bei Springest unter der japanischen
Arbeitsphilosophie Kaizen gearbeitet,
die sich aus den Begriffen Kai ( = Veränderung,
Wandel) und Zen ( = zum Besseren) zusammensetzt.
Das bedeutet ein Streben nach Veränderung
und natürlich Verbesserung.
Praktisch umgesetzt heißt das ein Streben
nach Verbesserung und Perfektionierung der
Produkte oder Dienstleistungen, unter Einbezug
der Mitarbeiter in alle Prozesse. Dazu gehören
auch Weiterbildungen, die alle Mitarbeiter
besuchen sollen und wofür sie ein jährliches
Budget bekommen. Denn auch das lebenslange
Lernen ist ein neuer Trend auf dem Arbeitsmarkt,
der beim neuen Arbeiten viel Anklang
findet: die Investition in den Menschen, um den
Einzelnen persönlich sowie das Unternehmen
weiter zu bringen.
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