Leitfaden für Erasmus outgoings - Universität Koblenz · Landau

■ Erasmus-Leitfaden für Studierende (outgoings) 2012/13
Stand: Dezember 2012
EU-Programm Lifelong Learning (LLP) ERASMUS
ERASMUS-Code der Universität Koblenz-Landau: D KOBLENZ02
European University Charter (EUC) für die Universität Koblenz-Landau: No 28509
Informationen zum Erasmus-Programm:
www.uni-koblenz-landau.de/international ► ERASMUS
Ihre Ansprechpartnerinnen:
Campus Koblenz:
Akademisches Auslandsamt: Bettina Holstein-Alter
Besucheradresse (Büro): Emil-Schüller-Straße 12, Raum 032
Postadresse: Universität Koblenz-Landau, Universitätsstraße 1, 56070 Koblenz
Tel. 0261-2871764, Fax: 0261 287-1765
Email: holstein@uni-koblenz-landau.de
Sprechstunde Di 11-13 Uhr und Mi 11-14 Uhr
Campus Landau:
Akademisches Auslandsamt: Jutta Bohn
Besucheradresse (Büro): Westring 2, EG, Raum 005
Postadresse: Universität Koblenz-Landau, Fortstraße 7, 76829 Landau
Tel. 06341 280-37169, Fax 06341 280-37183
Email: bohn@uni-koblenz-landau.de
Offene Sprechstunde während der Vorlesungszeit: Mo 9.00-13.00 und Mi 10.00 -14.00 Uhr
Während der vorlesungsfreien Zeit: Mo – Do 9-12 Uhr – nach Terminvereinbarung -
Referat 13: Internationale Zusammenarbeit
Adresse: Präsidialamt der Universität Koblenz-Landau
Isaac Fulda Allee 3, 55008 Mainz
Fax: +49-(0)6131-3746040
Sachbearbeiterin für Erasmus-Stipendien: Doris Wenzel
Tel.: +49-(0)6131-3746057 (vormittags Mo-Do),
Email: wenzel@uni-koblenz-landau.de
Erasmus Hochschulkoordinatorin: Irene Latschar
Tel. 06131-3746026, Email: latschar@uni-koblenz-landau.de
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• Das EU-Programm ERASMUS
ERASMUS ist Teil des europäischen Bildungsprogramms Lebenslanges Lernen, das zum
1. Januar 2007 das EU-Bildungsprogramm Sokrates (2000-2006) abgelöst hat.
Erasmus fördert den Austausch von Studierenden, Graduierten sowie Doktoranden für
Studienaufenthalte von drei bis zwölf Monaten an Hochschulen, mit denen unsere Universität
ein Bilateral Agreement abgeschlossen hat.
Das Programm bietet folgende Leistungen:
- Teilstipendium
- Befreiung von Studiengebühren an der Partnerhochschule
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes
- Akademische Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen
Anerkennung von Studienleistungen: Mit einem Auslandsstudium, das aus Erasmus-
Mitteln gefördert wird, ist immer die Frage verbunden, in welchem Umfang die im Ausland
erbrachten Studienleistungen an der Universität Koblenz-Landau anerkannt werden. Diese
Fragen klären Sie vor Ihrer Abreise mit der Erasmus-Fachkoordinatorin/dem Erasmus-
Fachkoordinator, deren Namen und Institute finden Sie in der Liste der Erasmus-
Partnerhochschulen:
www.uni-koblenz-landau.de/international/studis-ins-ausland/erasmus-out/erasmuspartnerunis
Das Teilstipendium soll die auslandsbedingten Mehrkosten decken. Die Höhe der
Stipendienrate wird jedes Jahr neu festgelegt. Der Betrag ist von zwei Faktoren abhängig:
der Summe der Stipendien, die die Universität Koblenz-Landau von der Nationalen Erasmus-
Agentur, dem Deutschen Akademischen Austauschdienst DAAD, erhält und von der
Gesamtzahl der im jeweiligen Austauschjahr entsandten Studierenden unserer Universität.
Im Jahr 2011 betrug die monatliche Rate € 185. Reisekosten werden von Erasmus nicht
finanziert.
Förderung von Studierenden mit Kind
Studierende, die ihr Kind/ihre Kinder mit ins Ausland nehmen, können auf Antrag
ERASMUS-Sondermittel erhalten. Diese werden als Pauschalen ausgezahlt und richten sich
nach der Anzahl der Kinder und dem Zielland. Bitte wenden Sie sich für weitere
Informationen an das Akademische Auslandsamt am Campus Koblenz bzw. Landau.
Förderung von Studierenden mit Behinderung
Auch behinderte Studierende können trotz gesundheitlicher Beeinträchtigung eine
zusätzliche Förderung für Ihren ERASMUS-Studienaufenthalt beantragen. Es können nur
die durch den Auslandsaufenthalt bedingten Mehrkosten, die nicht durch nationale Stellen
(wie z.B. das Studentenwerk, Krankenkassen, Sozialämter,
Landschaftsverbände/Integrationsämter) abgedeckt sind, bezuschusst werden. Dies können
beispielsweise Kosten für die An- und Abreise, die Unterkunft, Helfer vor Ort oder
medizinische Betreuung. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an das
Akademische Auslandsamt am Campus Koblenz bzw. Landau.
Erasmus und BAföG: Nach § 21 Abs. 3 Nr. 2 BAföG bleibt das Erasmus-Stipendium
pauschal bis zu 300 € pro Monat anrechnungsfrei. Informationen zum neuen
Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) finden Sie hier:
http://www.das-neue-bafoeg.de/de/372.php
http://www.bmbf.de/pub/bafoeg_flyer.pdf
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Der DAAD hat eine Internetplattform zur interkulturellen Vorbereitung von Studium und
Praktikum in Europa gestaltet. Hier finden Sie Erfahrungsberichte von Studierenden sowie
Tipps und Links für ein erfolgreiches Erasmus-Auslandsstudium oder Auslandspraktikum:
http://eu-community.daad.de/
Erfahrungsberichte überregional gibt es hier: www.erasmus-berichte.de
Sprachliche, interkulturelle und landeskundliche Vorbereitung bieten die Internetseiten des
Projekts: www.vocalproject.eu
Allgemeine Infos über Studien- und Lebensbedingungen in anderen Ländern findet man hier:
www.study-in-europe.org
• Voraussetzungen für die Teilnahme am Erasmus-Programm
Am Erasmus-Programm können Studierende der Universität Koblenz-Landau teilnehmen,
die für ein Vollstudium (Studium mit Abschluss) oder als Doktorand/in immatrikuliert sind und
die zu Beginn des Auslandsaufenthaltes mindestens im 3. Semester eingeschrieben sind
(Master-Studierende haben bereits den Bachelor und damit mehr als ein Studienjahr
absolviert).
Bei der Förderung sind folgende Grundregeln zu beachten:
- Die Mindestaufenthaltsdauer beträgt 3 Monate
- Förderung kann einmal für einen Studienaufenthalt (Erasmus SMS) und einmal für ein
Auslandspraktikum (Erasmus SMP) gewährt werden.
- Ein 2. Studienaufenthalt (egal ob mit oder ohne finanziellen Zuschuss) kann also nicht
mit Erasmus gefördert werden.
- Die Gesamtdauer aller ERASMUS-Aufenthalte ist auf maximal 24 Monate pro
Studierendem begrenzt.
• Bewerbungsverfahren und Auswahlkriterien
Studierende unserer Universität bewerben sich bei der/dem für die jeweilige Partnerschaft
verantwortlichen Erasmus-Fachkoordinatorin bzw. Fachkoordinator am Campus Koblenz
bzw. Landau. Die Erasmus-Fachkoordinatoren/innen entscheiden über die Auswahl und die
Vergabe der Plätze.
Auswahlkriterien sind:
● Motivation für den Erasmus-Studienaufenthalt
● Bisher erbrachte Studienleitungen
● ausreichende Sprachkenntnisse des Gastlandes bzw. der Lehrsprache
● soziales Engagement (z.B. Mitarbeit im Rahmen der Betreuung ausländischer
Studierender am Campus oder in der akademischen Selbstverwaltung)
Termin: Das Formular „Erasmus-Bewerbung“ (s. download: http://www.uni-koblenzlandau.de/international/studis-ins-ausland/erasmus-out/sms)
geben Sie bis zum 01. Februar
bei der Erasmus-Fachkoordinatorin/dem Fachkoordinator am Campus ab.
Freie Plätze können auch noch nach diesem Termin vergeben werden.
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• Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes
Informieren Sie sich auf den Internetseiten der Partnerhochschule über
Studienmöglichkeiten, Kurse, Anmeldeverfahren (Erasmus Office).
Die Erasmus-Fachkoordinatorin/der Fachkoordinator/in (in manchen Fällen auch das
Akademische Auslandsamt) teilt der Partnerhochschule mit, dass Sie für einen Erasmus-
Studienaufenthalt nominiert sind. Diese Mitteilung ist noch keine Anmeldung!
Melden Sie sich an Ihrer Partnerhochschule an. Informieren Sie sich im Internet über
das Anmeldeverfahren, Unterkunft, welche Anträge und Unterlagen einzureichen sind, ob
die Partnerhochschule bereits die Online Anmeldung praktiziert. Bitte beachten Sie, dass es
in Ihrer Verantwortung liegt, sich bei der Partnerhochschule fristgerecht anzumelden.
Füllen Sie bitte die Erasmus-Annahmeerklärung am PC aus.
Achten Sie darauf, dass alle Daten gut leserlich sind und Ihre Korrespondenzadresse, Ihre
Emailadresse und Ihre Bankverbindung korrekt sind. Geben Sie die voraussichtliche
Aufenthaltsdauer an. Entscheidend für das Teilstipendium ist dann die tatsächliche
Aufenthaltsdauer.
Gemäß Erasmus-Richtlinien ist vor Beginn des Auslandsstudiums ein Learning Agreement
abzuschließen. Das Learning Agreement (LA) stellt den Studienvertrag zwischen Ihnen, der
Universität Koblenz-Landau und der Partnerhochschule dar. Sie können entweder das
Formular von unserer Homepage nehmen oder das, welches die Partnerhochschule auf
ihren Internetseiten zur Verfügung stellt.
Bitte denken Sei daran: Das Learning Agreement (evtl. en vorläufiges LA) muss vor
der Abreise beim Akademischen Auslandsamt am Campus mit Ihrer und den
Unterschriften Ihrer Programmbeauftragten, KoordinatorInnen und HochschulkoordinatorInnen
der Gast- und Heimatuniversitäten vorliegen.
Notieren Sie auf Seite 1 alle Kurse/Veranstaltungen, die Sie an der Gasthochschule
voraussichtlich belegen werden bzw. belegen möchten. Wenn Sie vor Beginn des
Auslandsstudiums noch keine genauen Angaben über die aktuellen Kurse haben,
vereinbaren Sie bitte ein vorläufiges (proposed) Learning Agreement. Bezüglich der Auswahl
Ihrer Kurse (Themen, Anzahl ECTS) kontaktieren Sie unbedingt Ihre/n Erasmus-
Fachkoordinator/in und informieren Sie sich auf der Homepage der Partnerhochschule über
das aktuelle Kursangebot. Denken Sie daran, dass die Veranstaltungen denen aus Ihrem
Studiengang vergleichbar sein sollten, damit sie angerechnet werden können. Die
Anerkennung Ihrer erbrachten Studienleistungen aus dem Ausland klären Sie vor Beginn
Ihres Auslandsstudiums mit Ihrer/m Fachkoordinator/in ab.
Das Learning Agreement ist zu unterzeichnen von
1. der Studentin/dem Student
2. dem/der Erasmus-Fachkoordinator/in (=Departmental coordinator) der Universität
Koblenz-Landau
3. dem/der Koordinator/in der Erasmus-Gasthochschule
4. dem/der Hochschulkoordinator/in (= Institutional coordinator) der Universität Koblenz-
Landau
5. dem/der Hochschulkoordinator/in (= Institutional coordinator) der Erasmus-
Gasthochschule.
Vor der Abreise ist das unterzeichnete Learning Agreement dem Akademischen Auslandamt
am Campus Koblenz/Landau vorzulegen. Falls das Learning Agreement per Fax oder Scan
an die Partnerhochschule zur Unterzeichnung weitergeleitet wurde, muss später das
Original beim Akademischen Auslandsamt eingereicht werden.
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■ Erasmus-Leitfaden für Studierende (outgoings) 2012/13
Als Teilnehmer/in am ERASMUS-Programm sind Sie verpflichtet, die Veranstaltungen
gemäß Learning Agreement zu absolvieren und ECTS zu erwerben. Nach Abschluss des
ERASMUS-Auslandsstudiums werden Ihre erfolgreich erbrachten Studienleistungen auf
einer ECTS-Datenabschrift (Transcript of Records) durch die Partnerhochschule bestätigt.
Suchen Sie Kontakt zu Erasmus incomings; die studentischen Initiativen (Koblenz: AIESEC,
Landau: IPAS) sind gute Ansprechpartner für Sie. Erfahrungsberichte ehemaliger Erasmusoutgoings
finden Sie auf unseren Internetseiten und in anderen Internetforen.
Sie sind selbst für die Rückmeldung zum nächsten Semester verantwortlich. Bei Fragen
hierzu wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat.
Lesen Sie Ihre Emails regelmäßig, da Sie die meisten Informationen per Email erhalten. Bitte
verwenden Sie den Uni-Account für Ihre Kommunikation mit uns.
Änderungen Ihrer Daten sowie im Programmablauf (z.B. Abbruch oder Verlängerung des
Aufenthalts) müssen unverzüglich dem Akademischen Auslandsamt mitgeteilt werden.
• Versicherungsschutz
ERASMUS-Teilnehmer müssen selbst für ausreichenden Versicherungsschutz sorgen, da
mit dem Programm keinerlei Versicherungsschutz verbunden ist. Weder die EU-Kommission,
noch der DAAD, noch die Universität haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall,
Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit
dem Erasmus-Auslandsstudium entstehen.
Der DAAD bietet für Erasmus-Studierende eine Gruppenversicherung an. Sie können auf
eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilnehmen, die einen umfassenden
Versicherungsschutz bietet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter folgenden
Adressen: www.eu.daad.de/studierende oder http://www.daad.de/ausland/de/
• Sprachkenntnisse
Sie müssen Kenntnisse der Sprache des Gastlandes bzw. der Unterrichtsprache haben.
Manche Partnerhochschulen verlangen einen Sprachnachweis.
Die meisten Partnerhochschulen bieten vor Beginn des Semesters oder semesterbegleitend
Sprachkurse an, die meistens für Erasmus-Studierende kostenlos sind.
Darüber hinaus gibt es Erasmus Intensive Language Courses (EILC).
EILC sind Intensivsprachkurse für seltener gesprochene und unterrichtete Sprachen, für die
Sie ein zusätzliches Stipendium erhalten können. Sie werden in mittlerweile 26 Ländern, die
am ERASMUS-Programm teilnehmen, angeboten und dienen der Vorbereitung auf den
bevor stehenden Auslandsaufenthalt im Rahmen des ERASMUS-Programms. Die Sprachen
Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch (Kastilisch) sind nicht förderfähig.
ERASMUS Intensive Language Courses (EILC) im Hochschuljahr 2012/2013:
Alle relevanten Förderkriterien für die Teilnahme finden Sie unter folgendem Link:
http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm
Die Kursinformationen der Institutionen pro Land können Sie unter folgendem Link einsehen:
http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm
Die aktuellen EILC-Bewerbungstermine werden auf unserer Internetseite https://www.unikoblenz-landau.de/international/studis-ins-ausland/erasmus-out/sms
veröffentlicht.
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• Nach der Ankunft im Ausland
1. Ankunftsbestätigung: Nach Ihrer Ankunft im Ausland gehen Sie zum Erasmus-Büro
Ihrer Gasthochschule, lassen Sie die Ankunftsbestätigung ausfüllen und unterschreiben
und faxen diese Bestätigung an Referat 13/Präsidialamt Mainz. Diese Bestätigung ist
Voraussetzung für die Zahlung der 2. Rate der Erasmus-Mobilitätsbeihilfe.
2. Aktualisierung des Learning Agreements: Sollten Sie nach Ankunft an Ihrer Gastuniversität
feststellen, dass sich Änderungen Ihres Studienprogramms ergeben, so können
Sie Ihr Learning Agreement innerhalb von vier Wochen nach Ankunft bzw. ab
Lehrveranstaltungsbeginn an der Partnerhochschule mit Hilfe der zweiten Seite des
Formulars abändern. Diese 2. Seite füllen Sie nur aus, wenn Sie Ihren Studienpan
abändern. Hier gilt wieder das Verfahren der fünf Unterschriften: 1. Student/in, 2.
Erasmus-Fachkoordinator/in, 3. der/dem Koordinator/in an der Gastuniversität, 4.
der/dem Hochschulkoordinator/in und 5. der/dem Hochschulkoordinator/in an der
Gastuniversität.
Nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland muss dem Akademischen Auslandsamt am
Campus Koblenz bzw. Landau das Original dieses geänderten Learning Agreement
vorgelegt werden. Wir empfehlen, vorab eine Kopie per Fax oder Email Attachment
zuzusenden.
3. Sie sind verpflichtet, die Veranstaltungen gemäß geändertem Learning Agreement zu ab-
solvieren und ECTS zu erwerben. Nach Abschluss des ERASMUS-Auslandsstudiums
werden Ihre erfolgreich erbrachten Studienleistungen auf einer ECTS-Datenabschrift
(Tanscript of Records) durch die Partnerhochschule bestätigt.
• Vor der Rückreise:
Sie müssen dafür sorgen, dass folgende Dokumente an Referat 13 geschickt werden
(entweder von Ihnen selbst oder von der Gasthochschule):
1. Letter of Confirmation: Lassen Sie sich am Ende Ihres Studiums von der
Partnerhochschule den Letter of Confirmation mit Ihren Aufenthaltsdaten bestätigen:
Tag/Monat/Jahr für Beginn und Ende Ihres Studienaufenthaltes.
Diese Bescheinigung muss den Stempel und die Unterschrift der/des Beauftragten der
Partnerhochschule enthalten. Das Ausstellungsdatum dieser Bescheinigung darf nicht
vor dem Ende des Studiums liegen. Diese Bestätigung muss im Original unmittelbar
nach Ihrer Rückkehr, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach dem offiziellen
Ende Ihres Auslandsstudiums beim Akademischen Auslandsamt am Campus abgegeben
oder per Post geschickt werden
2. Transcript of Records: Am Ende des Auslandsaufenthalts wird von der
Partnerhochschule eine Bestätigung (Transcript of Records) über die von Ihnen
tatsächlich absolvierten Kurse mit den erreichten Kreditpunkten (ECTS)
ausgestellt. Die Partnerhochschule wird Ihnen das Transcript vor der Abreise
aushändigen oder später per Post schicken. Fragen Sie ggfs. nach, ob das
Transcript direkt an Sie oder an die Universität Koblenz-Landau geschickt wird.
Das Transcript of Records muss nach Beendigung Ihres Auslandsstudiums im
Original bei uns eingereicht werden.
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• Nach der Rückkehr:
Senden Sie die beiden nachstehenden Berichte im Original mit Unterschrift an Referat
13/Präsidialamt Mainz. Der individuelle Erfahrungsbericht ist zusätzlich per E-Mail an
international@uni-koblenz-landau.de zu schicken.
1. Erasmus-Studierendenbericht (Berichtsformblatt)
2. individueller Erfahrungsbericht
Vordrucke finden Sie auf unserer Homepage:
www.uni-koblenz-landau.de/international/studis-ins-ausland/erasmus-out/sms
Für die meisten ERASMUS-Teilnehmer ist es das erste Mal, dass sie mehrere Monate im
Ausland verbringen. So waren Sie vielleicht auch in den ersten Wochen Ihres Aufenthalts
unsicher und hatten Sorge, ob Sie sich im Ausland zurechtfinden. Sicherlich haben Sie aber
schnell Hilfe von Ihrer Gastuniversität oder von anderen „einheimischen“ Studierenden
erhalten.
Wir erwarten, dass Sie sich als Tutor/in an der Universität Koblenz-Landau engagieren und
so etwas von der Unterstützung, die Sie erfahren durften, an andere aus dem Ausland oder
denen die ins Ausland gehen wollen, zurückgeben.
• Verlängerung Erasmus-Studienaufenthalt
Wer sein Auslandssemester verlängern möchte, beantragt diese bis spätestens 30.11. üer
Email an: international@uni-koblenz-landau.de
Für eine Verlängerung sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen:
- Die Vereinbarung und die entsprechenden Vorkehrungen müssen vor dem geplanten Ende
des laufenden Aufenthalts getroffen werden.
- Die Verlängerung muss sich unmittelbar an den laufenden Aufenthalt anschließen, es darf
keine Unterbrechung geben (ausgenommen Feiertage und Hochschulferien).
- Der Verlängerung des Auslandsstudiums müssen beide Hochschulen zustimmen. Das
Formular dazu finden Sie auf unseren Internetseiten.
- Für die Verlängerung brauchen wir eine neue Ausfertigung im Original von
1. der Annahmeerklärung, ausgefüllt für den Verlängerungszeitraum
2. dem Learning Agreement für das 2. Semester
3. dem Transcript of Records für das bereits absolvierte 1. Semester
4. der Immatrikulationsbescheinigung für das 2. Semester
5. dem Letter of Confirmation für das 1. Semester (und später auch für das
2. Semester)
Bitte beachten Sie, dass eine Verlängerung vom Sommersemester auf das darauffolgende
Wintersemester nicht möglich ist, da in diesem Fall das gültige akademische Jahr
überschritten würde.
Es besteht kein Anspruch auf Fortzahlung des Stipendiums in den Verlängerungsmonaten.
Eine Verlängerung ohne Stipendium auf eigene Kosten unter Einhaltung der o.g.
Voraussetzungen ist möglich.
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• Wir möchten darauf hinweisen, dass im Rahmen von Erasmus auch ein
Praktikum absolviert werden kann.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
Variante 1:
Kombination von Studium und Praktikum (Erasmus SMS): Sofern ein
Praktikumsaufenthalt und Studium zeitlich unmittelbar aufeinanderfolgen und das
Praktikum unter Aufsicht derselben Gasthochschule stattfindet, an der der Student/die
Studentin den Studienaufenthalt absolviert, ist es möglich, Studium und Praktikum (z. B.
zwei Monate Studium, ein Monat Praktikum) im Rahmen eines einzigen
Auslandsaufenthaltes miteinander zu kombinieren und aus Erasmus SMS zu fördern.
Variante 2:
Praktika unabhängig von einem Studienaufenthalt (Erasmus SMP): Die Mindestdauer
beträgt 3 Monate.
Gefördert werden Praktika (Pflichtpraktikum oder auch ein freiwilliges Praktikum) in
Unternehmen, Forschungseinrichtungen, sozialen Einrichtungen, auch in Schulen. Die
Wahl der Praktikumsstelle ist den Studierenden freigestellt. Hochschule, Unternehmen
und Studierende schließen einen EU-Praktikumsvertrag (Training Agreement) ab. Die
Förderung beträgt bis zu 350 € pro Monat (Stand: 2010).
Anders als bei Erasmus SMS wird die Förderung für Erasmus SMP nicht bei der
Universität Koblenz-Landau, sondern beim EU-Servicepoint in Mainz beantragt:
http://www.eu-servicepoint.de/
• Formulare, die Sie auf unserer Homepage finden
Erasmus-Bewerbung
Erasmus-Annahmeerklärung
Learning Agreement/Studienprogramm
Ankunftsbestätigung/Certificate of Arrival
Bestätigung der Gasthochschule/Letter of Confirmation
Erasmus Studierendenbericht (Berichtsformblatt)
Vorlage Individueller Erfahrungsbericht
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• Checkliste / Zeitplan
Bewerbung:
- Bewerbungsformular bei der Erasmus-Fachkoordinatorin/dem Erasmus-
Fachkoordinator am Campus in Koblenz bzw. Landau unterzeichnen lassen
und das Formular beim Akademischen Auslandsamt am Campus abgeben.
Vor dem Auslandsstudienaufenthalt:
- an der Infoveranstaltung für outgoings am Campus teilnehmen
- Learning Agreement mit Fachkoordinatorin/Fachkoordinator vereinbaren, an
Gasthochschule zur Genehmigung schicken und dann das von allen
Beteiligten unterschriebenen Formular beim Akademischen Auslandsamt am
Campus abgeben
- an der Partnerhochschule anmelden
- Erasmus-Annahmeerklärung ausfüllen und zusammen mit der aktuellen
Immatrikulationsbescheinigung im Akademischen Auslandsamt am Campus
abgeben
Nach der Ankunft an der Partnerhochschule:
- Ankunftsbescheinigung von International Office ausfüllen lassen und an
Referat 13/Präsidialamt Mainz faxen (+49-6131-3746040)
- ggf. Learning Agreement ändern/ergänzen, unterschreiben lassen und an das
Akademische Auslandsamt, Campus Koblenz bzw. Landau faxen. Bitte
daran denken, dass Sie das Original mitbringen und nach Ihrer Rückkehr
beim Akademischen Auslandsamt am Campus abgeben oder per Post dorthin
schicken.
Vor der Rückreise nach Deutschland:
- Letter of Confirmation ausfüllen und unterschreiben lassen
- Transcript of Records beantragen bzw. ausstellen lassen
Nach der Ankunft in Deutschland
- Original Transcript of Records (falls es Ihnen von der Partnerhochschule
ausgehändigt wurde)
- Original Letter of Confirmation
- Erasmus-Studierendenbericht im Original mit Unterschrift
- Individueller Erfahrungsbericht als E-mail attachment und zusätzlich im
Original mit Unterschrift
beim Akademischen Auslandsamt am Campus abgeben oder per Post schicken
an:
Universität Koblenz-Landau, Präsidialamt/Referat 13, Postfach 1864,
55008 Mainz.
Laut Erasmus-Richtlinien ist die Universität Koblenz-Landau verpflichtet, sich die
Originale vom Learning Agreement, Letter of Confirmation und Transcript of Records
vorlegen zu lassen und diese für etwaige Prüfzwecke, die der DAAD im Auftrag der EU
an den Hochschulen durchführt, bereitzuhalten.
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Dieses Projekt wird mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die
Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung trägt allein der Herausgeber; die
Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben.
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