Internationale Entsendungen bei MAHLE
Internationale Entsendungen bei MAHLE
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<strong>Internationale</strong> <strong>Entsendungen</strong> <strong>bei</strong> <strong>MAHLE</strong><br />
Policy Ausnahmenmanagement<br />
Vertraulich<br />
© <strong>MAHLE</strong>
2<br />
Expat Management<br />
Agenda<br />
1) <strong>MAHLE</strong> Konzern<br />
2) <strong>Entsendungen</strong> <strong>bei</strong> <strong>MAHLE</strong><br />
3) <strong>Entsendungen</strong> – warum?<br />
4) Entsendepopulation/ -länder/ -ströme<br />
5) Entsenderichtlinien und deren Regelungen<br />
6) Ausnahmen der Richtlinie<br />
7) Folgen, Status Quo + Aussicht<br />
<strong>MAHLE</strong> International GmbH, HEE, Sabrina Hassa, 23. April 2012<br />
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Expat Management<br />
1) <strong>MAHLE</strong> Geschäftsbereiche<br />
Vorausentwicklung<br />
Vertrieb und<br />
Anwendungsentwicklung<br />
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Motorsyste<br />
M eme und<br />
-kkomponenten<br />
Konzernleitung<br />
Filtration<br />
und u Motorperipher<br />
rie g<br />
Inndustry<br />
Aftermarke<br />
A<br />
et<br />
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Expat Management<br />
1) <strong>MAHLE</strong> Profit Center<br />
Kleinmottoren-Kommponenteen<br />
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Motorspoort<br />
Konzernleitung<br />
Sinterforrmteile<br />
Engineerring<br />
Serviices<br />
Mechatroonik<br />
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Expat Management<br />
1) <strong>MAHLE</strong> Standorte weltweit<br />
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Expat Management<br />
1) Trends <strong>bei</strong> <strong>MAHLE</strong><br />
Umsatz in Mrd. Euro<br />
8<br />
6<br />
4<br />
2<br />
0<br />
2,4<br />
2,8 3,1 3,2<br />
3,8 4,1 4,3<br />
5,1 5,0<br />
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit in Mio. Euro (Vorsteuer-Gewinn)<br />
400<br />
300<br />
200<br />
100<br />
-100<br />
-200<br />
187<br />
Beschäftigte in Tsd.<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
0<br />
155 175 181<br />
237<br />
275 295 308<br />
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
26 28 29 30<br />
36 37 39<br />
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011<br />
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48<br />
85<br />
49<br />
3,9<br />
-165<br />
43<br />
5,3<br />
252<br />
47<br />
6<br />
351<br />
49<br />
Vertraulich<br />
© <strong>MAHLE</strong>
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Expat Management<br />
1) Geschäftsbereiche: Produktprogramm Motorsysteme<br />
und -komponenten<br />
� Aluminiumkolben für Otto- und Dieselmotoren, Pendelschaft- und Stahlkolben für<br />
Nutzfahrzeugmotoren, Kolbenassemblies und komplette Power-Cell-Module<br />
� Kolbenringe, Kolbenbolzen, Pleuel, Zylinderlaufbuchsen, Gleitlager und Lagerbuchsen für<br />
Verbrennungsmotoren und andere automobile Anwendungen, Kolbeneingussteile<br />
�� Komplette Ventiltriebsysteme sowie deren Komponenten Komponenten, Nockenwellen Nockenwellen, Ventile und<br />
Ventilbetätigungskomponenten<br />
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Expat Management<br />
1) Geschäftsbereiche: Produktprogramm Filtration und<br />
Motorperipherie<br />
� Luftansaugmodule mit integrierter Ladeluftkühlung und Ladungswechselklappensysteme,<br />
Luftfiltersysteme für Otto- und Dieselmotoren. Abgasrückführsysteme mit integriertem<br />
Abgaskühler sowie zahlreiche Mechatronikkomponenten und -systeme, Zylinderkopfhauben mit<br />
integrierten Ölnebelabscheidern. Aktive und passive Ölnebelabscheidesysteme mit<br />
Druckregelventilen zur Kurbelgehäuseentlüftung<br />
� Ölfiltermodule, Ölwannenmodule, Anschraubfilter für Öl und Kraftstoff, Kraftstofffiltermodule,<br />
Inline Kraftstofffilter BlueDrain ® Inline-Kraftstofffilter, BlueDrain Systeme Urea Filter Aktivkohlefiltermodule Wärmetauscher<br />
® -Systeme, Urea-Filter, Aktivkohlefiltermodule, Wärmetauscher<br />
für Motoren und Getriebe, geregelte Öl- und Kühlmittelpumpen, Getriebeölfiltermodule,<br />
Hydraulikölfilter<br />
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Expat Management<br />
1) Geschäftsbereiche: Produktprogramm Industry<br />
� Filter und Filtrationssysteme, Flüssigkeitsseparation und Entstaubung für vielfältige<br />
Anwendungen in der Schiffstechnik, <strong>bei</strong> Großmotoren, in der Kraftwerkstechnik, <strong>bei</strong><br />
Windanlagen, in der Prozesstechnik und allgemeinen Industrie<br />
� Kolben, Kolbenbolzen und -ringe, Zylinderlaufbuchsen, Ventiltriebsteile, Nockenwellen und<br />
LLagerschalen h l fü für GGroßmotoren ß t iin dden AAnwendungsbereichen d b i h SSchiffsbau, hiff b BBahn, h IIndustrie d t i und d<br />
Energieerzeugung<br />
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Expat Management<br />
1) Geschäftsbereiche: Produktprogramm Industry<br />
� Kühlsysteme für verschiedenste Fahrzeuge wie Züge, Schiffe, Busse, Bau- und Landmaschinen<br />
oder Flugzeuge, Sonderfahrzeuge sowie Kühlungsanwendungen für Gensets, Wind- und<br />
Solaranlagen. Klimageräte und komplette Klimasysteme für Land- und Baumaschinen, Busse<br />
und Sonderfahrzeuge<br />
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Expat Management<br />
1) Geschäftsbereiche: Aftermarket<br />
Erstausrüstungsqualität für mehr Sicherheit<br />
Als innovativer Lieferpartner unserer Kunden bieten wir ein umfangreiches Ersatzteileprogramm für<br />
den Aftermarket – in Erstausrüstungsqualität. So steht Handelspartnern, Werkstätten und Motoren-<br />
Instandsetzungsbetrieben weltweit eine breite Produktpalette zur Verfügung: Kolben, Zylinderlaufbbuchsen,<br />
h KKolbenringsätze, lb i ät LLagerschalen, h l AAssemblies, bli VVentile, til VVentiltriebkomponenten, tilt i bk t LLuft-, ft Öl Öl-,<br />
Kraftstoff- und Innenraumfilter sowie weitere Komponenten für Motor und Motorperipherie.<br />
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Expat Management<br />
2) <strong>Entsendungen</strong> <strong>bei</strong> <strong>MAHLE</strong>/ HR Organisation<br />
Corporate Personnel<br />
Development<br />
HR Principles Europe<br />
Labor Relation Law<br />
Processes Europe<br />
Pensions<br />
Trainee<br />
Labor Relation Law<br />
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Human Resources Europe &<br />
Corporate Executives<br />
HR International<br />
Corporate Executives<br />
Compensation & Benefits<br />
International Assignments<br />
Reporting Global/Europa<br />
Reporting Global/Germany<br />
Administration<br />
Human Resources<br />
HR Germany<br />
HR Europe West<br />
HR UK<br />
HR Italy<br />
HR Switzerland<br />
HR Netherlands<br />
HR Spain<br />
HR France<br />
HR Europe East<br />
HR Poland<br />
HR Slowakia<br />
HR Austria<br />
HR Romania<br />
HR Turkey<br />
HR Czech Republic<br />
HR Portugal other countries<br />
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Expat Management<br />
2) <strong>Entsendungen</strong> <strong>bei</strong> <strong>MAHLE</strong><br />
� Verantwortung für alle <strong>Entsendungen</strong> von und nach Deutschland<br />
� Beratung + Steuerung der Fachabteilungen und Entsandten<br />
� Aufstellung von Kostenkalkulationen, Entgeltfindung und Festlegung eines Entsendepakets<br />
� Si Sicherstellung h t ll dder CCompliance li (St (Steuer, SSozV, V Vi Visum) )<br />
� Allg. Betreuungsthemen <strong>bei</strong> <strong>Entsendungen</strong> (Umzug, Trainings, priv. KV,<br />
Übergangswohnungen etc.)<br />
� Abstimmungen/ Koordination mit Gastland HR-Abteilung<br />
� Richtlinien-Hoheit<br />
Richtlinien Hoheit<br />
� � Unterstützungs- und Beratungsfunktion für internationale <strong>Entsendungen</strong>, da dezentrale<br />
Abwicklung der <strong>Entsendungen</strong> (regionale Aufstellung)<br />
�� Auswahl von Dienstleistern<br />
� „Sonderprojekte“<br />
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Expat Management<br />
3) Entsendegründe<br />
�� DDurchführung rchführ ng von on Projekten<br />
� Unterstützung <strong>bei</strong> Kapazitätsengpässen<br />
� Qualitätsprobleme<br />
�� Kno Know-how ho Transfer (E (Expertenentsendung)<br />
pertenentsend ng)<br />
� Aufbau von Betriebsstrukturen<br />
� Persönliche Weiterentwicklung/ Karriereentwicklung<br />
�� Strategische Beset Besetzung ng von on Managementf Managementfunktionen nktionen<br />
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Expat Management<br />
4) Entsendepopulation/ -länder/ länder/ -ströme ströme<br />
Entsendepopulation:<br />
Aktuell 70 - 100<br />
<strong>MAHLE</strong> Mitar<strong>bei</strong>ter<br />
im Ausland<br />
Entsendeströme<br />
Weitere Entsendeländer: Thailand, Indien, Brasilien, Frankreich, Schweiz,<br />
Italien, Argentinien, Russland, Dubai, Rumänien, Spanien, Philippinen<br />
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China<br />
Deutschland<br />
USA<br />
United Kingdom<br />
Japan<br />
Weitere<br />
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Expat Management<br />
5) Entsenderichtlinie und -regelungen regelungen<br />
�� Richtlinie für Entsend <strong>Entsendungen</strong> ngen besteht seit 2005<br />
� 2008 Überar<strong>bei</strong>tung der Richtlinie<br />
� Regelungen:<br />
– Arten der <strong>Entsendungen</strong> <strong>bei</strong> <strong>MAHLE</strong><br />
– Vergütungspaket g g p für <strong>Entsendungen</strong> g („ („net-net-base“ + CoLA + QoLA) Q )<br />
– Mietkostenzuschuss: wann besteht Anspruch dafür<br />
– Steuerberatung<br />
– SozV, BAV, KV während <strong>Entsendungen</strong> etc.<br />
– Umzug<br />
– Schulgebührenübernahme<br />
g<br />
– ...<br />
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Expat Management<br />
5) Probleme mit der Richtlinie/ Gründe für Ausnahmen<br />
�� Nicht für jede familiäre Situation Sit ation und nd private pri ate Bedürfnisse passend<br />
� Zusage für Ausnahmen durch Fachabteilung bereits erfolgt<br />
� Sog. „Altfälle“<br />
�� Obere Führ Führungskräfte ngskräfte<br />
� Druck durch den Kandidaten bzw. Fachabteilung<br />
� Entsendung in „schwierige“ Länder<br />
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Expat Management<br />
6) Ausnahmen – Probleme – Situation<br />
• Verschwiegenheitsklausel im Vertrag ist nicht wirksam<br />
• DD.h. h andere Expats werden doch über Ausnahmen informiert<br />
• Expat Verhandlungen gleichen einem Basar<br />
• Folge: Intransparenz<br />
• Ausnahmen erschweren Alltagsar<strong>bei</strong>t � keine Standardverträge/ -abwicklung � immer jede<br />
einzelne Vertragsklausel prüfen<br />
• Verunsicherung internat internat. HR HR-Kollegen Kollegen durch Gewährung von Ausnahmen durch Zentrale ��<br />
erhöhter Support notwendig � raubt Kapazitäten<br />
• Keine Übersicht über einzelne Regelungen g g<br />
mehr<br />
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Expat Management<br />
7) Folgen<br />
Überleg Überlegung: ng Anpass Anpassung ng der Richtlinie eevtl. tl not notwendig endig<br />
� Harmonisierung der Richtlinien mit Behr<br />
� Viele ähnliche Ausnahmen sind evtl. schon wieder eine Regel<br />
� Richtlinie im Unternehmen besser kommunizieren und marktgerecht ausgestalten<br />
� Mehr Transparenz<br />
� Augenmerk darauf haben, wo bisher Ausnahmen gemacht wurden<br />
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Expat Management<br />
7) Folgen<br />
Vorgehensweise:<br />
� Zusammenar<strong>bei</strong>t mit KPMG für neue, harmonisierte Richtlinie<br />
� Vorschlag für neue Struktur der Richtlinie<br />
� Vergleich der bestehenden Richtlinien von Behr und <strong>MAHLE</strong><br />
� Interne Umfrage <strong>bei</strong> <strong>bei</strong>den Unternehmen<br />
� Definition einer Richtlinien Projektgruppe<br />
� � Richtlinien Workshop:<br />
– Präsentation der Umfrageergebnisse<br />
– Abgleich der bestehenden Regelungen mit Benchmark<br />
– � Beschluss für neue Richtlinie formulieren<br />
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Expat Management<br />
7) Status Quo + Aussicht<br />
� Modul I + II bereits entworfen und durch Projektgruppe kommentiert + größtenteils freigegeben<br />
� Interne Kommunikation und Genehmigungsprozess steht aus<br />
– Internat. HR HR-Verantwortliche<br />
Verantwortliche<br />
– Konzern-Geschäftsführung<br />
�� Ländervorlagen erstellen<br />
� Richtlinie kommunizieren !!!<br />
(<strong>bei</strong> Personalverantwortlichen, Fachabteilungen, Intranet)<br />
� Richtlinie leben,<br />
künftige notwendige Ausnahmen dokumentieren für etwaige Richtlinienanpassung.<br />
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22<br />
Expat Management<br />
Ende<br />
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Vielen Dank für Ihre<br />
Aufmerksamkeit!<br />
Vertraulich<br />
© <strong>MAHLE</strong>
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