Checkliste EQ - Bundesverband der Freien Berufe

Checkliste für Praxen, Kanzleien und Apotheken sowie für die
Kammern der Freien Berufe (Stand: 30. Juni 2008)
Im Bereich der Freien Berufe, in dem nicht aktiv EQ-Plätze eingeworben und vorgehalten werden,
erfolgt ein EQ-Vertrags- und Förderverhältnis in der Regel nach dem Prinzip, dass sich ein
Berufsangehöriger und ein/e potenzielle/r EQler/in „finden“ und dieses Vertragsverhältnis gerne
gefördert haben wollen. Der Arbeitgeber kann, wenn er noch keinen Bewerber hat, auch der
Arbeitsagentur seine EQ-Stelle melden und einen Vermittlungsauftrag stellen. Für den Inhaber der
Praxis, Kanzlei oder Apotheke (Arbeitgeber) und die zuständigen Stellen (Kammern) sind dabei
folgende Schritte zu berücksichtigen:
Vor Beginn der EQ
To Do-Liste erledigt
Schritt 1 Information bei der zuständigen Stelle (Kammer, in der der Berufsangehörige
Pflichtmitglied ist), ob diese das EQ-Instrument unterstützt und einen aus dem
anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Medizinische Fachangestellte) entwickelten EQ-
Baustein anbietet.
Schritt 2 Ist dies der Fall, schickt der potenzielle Arbeitgeber den Jugendlichen an die örtlich
zuständige Agentur für Arbeit. Dort prüft diese, ob der Jugendliche zum förderfähigen
Kreis zählt. (Hinweis: Der Jugendliche muss bei der Arbeitsagentur gemeldet sein und
zum Personenkreis zählen, die sich um eine Ausbildungsvermittlung im Sinne des § 35
SGB III bemüht haben.)
Schritt 3 Hat die Prüfung ergeben, dass der Jugendliche zum förderfähigen Personenkreis zählt,
kann der Arbeitgeber bei der zuständigen Agentur für Arbeit eine vorläufige
Förderzusage einholen.
Schritt 4 Der Arbeitgeber klärt zusammen mit der Kammer und ggf. auch der Arbeitsagentur, ob
der EQ-Teilnehmer berufsschulpflichtig ist. Ist dies der Fall, ist der EQler bei der
Berufsschule anzumelden. Dabei ist zu prüfen, ob der Besuch einer Fachklasse
möglich ist.
Schritt 5 Der Arbeitgeber sollte sich ggf. mit der Arbeitsagentur abstimmen, ob bei der EQ mit
einem benachteiligten Jugendlichen unterstützende sozialpädagogische Begleitung
oder organisatorische Unterstützung erforderlich sind und gefördert werden können.
Schritt 6 Der Arbeitgeber schließt den EQ-Vertrag (Mustervertrag im Internet unter www.freieberufe.de
-> Themen -> Bildungspolitik -> Ausbildungspakt) mit dem Jugendlichen ab
und reicht eine Kopie des Vertrages an die zuständige Kammer. Die Kammer muss
den Vertrag registrieren.
Schritt 7 Der Arbeitgeber stellt bei der zuständigen Arbeitsagentur (oder ARGE/zkT) den Antrag
auf Zuschuss für eine Praktikumsvergütung (Formular im Internet unter www.pakt-fuerausbildung.de
-> betriebliche Einstiegsqualifizierung -> Formulare). Der Antrag muss
vor Beginn der EQ bei der Arbeitsagentur eingereicht werden. Dem Antrag ist eine
Kopie des EQ-Vertrags beizufügen.
Schritt 8 Der Arbeitgeber muss den Jugendlichen bei den Sozialversicherungsträgern
(Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) melden und der Arbeitsagentur die Bestätigung
der Anmeldung bei der Sozialversicherung spätestens 3 Monate nach Beginn der EQ
vorlegen.
Während der 6- bis 12-monatigen EQ-Dauer
Die Agentur für Arbeit erstattet monatlich rückwirkend den Zuschuss zur EQ-Vergütung
bis zu 212 Euro und den Gesamtsozialversicherungsbeitrag (pauschaliert).
Schritt 9 Der Arbeitgeber prüft, ob der EQler für eine Ausbildung in der Praxis, Kanzlei oder

Apotheke in Frage kommt und bespricht dies mit ihr oder ihm.
Schritt 10 Falls eine Übernahme in Ausbildung nicht in Frage kommt, sollten der Jugendliche,
die Arbeitsagentur und die Kammer zeitnah informiert werden, damit durch die
Arbeitsagentur anderweitige Vermittlungsbemühungen eingeleitet werden können.
Im Falle einer Übernahme in Ausbildung sollte der Arbeitgeber mit der Kammer die
Frage einer möglichen Anrechnung klären.
Beendigung der EQ
Schritt 11 Zum Abschluss der EQ stellt der Arbeitgeber dem EQler ein Zeugnis aus, in dem die
vermittelten Kenntnisse und Fertigkeiten bescheinigt werden. (Hinweis: Der
Arbeitgeber ist verpflichtet, am Ende des Praktikums eine Bescheinigung über die
vermittelten Kenntnisse und Fertigkeiten auszustellen (betriebliches Zeugnis). Muster
hierfür gibt es im Internet unter www.freie-berufe.de -> Themen -> Bildungspolitik ->
Ausbildungspakt).
Schritt 12 In Absprache mit dem EQler reicht der Arbeitgeber das Zeugnis bei der Kammer ein
und beantragt ein Zertifikat über die erfolgreich absolvierte EQ. (Hinweis: Die
jeweilige zuständige Stelle – Kammer – stellt auf Antrag der Praxis, Kanzlei oder
Apotheke oder des EQlers auf der Basis des betrieblichen Zeugnisses ein Zertifikat
über die erfolgreiche Teilnahme an EQ aus. Dieses bildet die Grundlage für eine
mögliche Verkürzung einer anschließenden Ausbildung nach § 8 BBiG). Das Zertifikat
sollte in jedem Falle beantragt werden, auch dann, wenn der Arbeitgeber den EQ-
Teilnehmer in ein Ausbildungsverhältnis übernimmt.
Schritt 13 Spätestens zwei Monate nach Beendigung der EQ übermittelt der Arbeitgeber der
zuständigen Agentur für Arbeit einen Verwendungsnachweis über die Höhe der an
den EQler gezahlten Vergütungen sowie die darauf entfallenden
Sozialversicherungsbeiträge.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die örtliche Agentur für Arbeit und/oder die zuständige
Kammer.
Informationen zu EQ gibt es zudem unter www.pakt-fuer-ausbildung.de
Notizen: