So gelingt Ihr Artikel fürs Amtsblatt! - Stadt Gernsbach

So gelingtIhr Artikel
fürs Amtsblatt!
Ein kleinerRatgeber
für Schriftführerinnen
undSchriftführer
VonMarkusReiter
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Dankefür Ihre Mitarbeit
Sehrgeehrte Damenund Herren,
liebe Schriftführerinnenund Schriftführer,
mitIhren Texten und Bildernfür dasörtlicheAmts-
oder Mitteilungsblattleisten SieWoche fürWoche
einen wichtigenBeitragzur InformationIhrer Mit-
bürgerinnenund Mitbürger
Vielleicht nehmenSie dieseAufgabe schonseit
mehreren Jahren wahr,vielleicht sind Sie aber
auch erst vorkurzemzum Schreiben gekommen.
Wirhoffen, dass Ihnendas Verfassender Berichte
auch Spaß macht und nicht nur alslästige Ver-
pflichtung erscheint.
Demvon vielen Ihrer„Kolleginnen“ und„Kolle-
gen“ geäußertenWunsch nach einer kleinen
Hilfestellungsindwir nachgekommenund haben
durchden Journalisten undSchreibtrainerMarkus
Reiter diesen Leitfadenerstellenlassen.
Vorwort
GutenTag!
AlsSchriftführer IhresVereinsoderVerbandes
möchten Sieanderen Menschen etwasmitteilen.
DieAmtsblätter von Nussbaum Medien sind dafür
ein geeignetes Medium. Sie erreichenvieleMen-
scheninIhrer Heimatgemeinde.Vorausgesetzt
allerdings,IhreTexte werdennicht nurab-
gedruckt, sondern auch gelesen.
Mit dieser Broschüre wollenwir Ihnenhelfen, so
zu schreiben,dassmöglichstvieleMenschendie
Informationenaus IhrenMitteilungenrasch erfas-
senkönnen und Freude an IhrenBerichten finden.
Sie könnendie ganzeBroschüre durchlesen.Darin
erläutereich IhnenanBeispielendie wichtigsten
Prinzipien desjournalistischenSchreibensund
erkläre, warumsichdieserStilinZeitungenund
Zeitschriftendurchgesetzthat.
HabenSie keineAngst-
wirwollenaus Ihnen
keinen Journalisten
machen.Dennjedes Amts- oder Mitteilungsblatt
hatseineneigenen Charme,der durchden Lokal-
koloritund dieVielfalt derBeiträgeentsteht.
Betrachten Siedie vorliegendeBroschüreeinfach
wieeinen Selbstbedienungsladen: NehmenSie
sich das, wasIhnen gefälltund lassenalles andere
im Regal.
Wirwünschen Ihnen weiterhin viel Spaß mit Ihrem
Amts-oderMitteilungsblattvon NussbaumMedien.
Mit freundlichen Grüßen
Brigitte Nussbaum
NatürlichsollenSie als
Schriftführerin oder
Schriftführer kein Profi-
Journalist werden.Sie
helfen aber sowohl Ihren
potentiellen Lesern als
auch denVerantwort-
lichenindenGemein- den, wenn Siedie fol-
genden Schreibregeln berücksichtigen. DenErfolg
IhrerMühenwerdenSie möglicherweise bald zu
spüren bekommen. Mehr Menschen werden Ihren
ArtikelimAmtsblattlesen -und vielewerdenes
Ihnensichersagen, wennergut gelungenist.
In diesem Sinne wünscheich IhnenvielFreude
beim Schreiben und beiIhrer verantwortungs-
vollen und wichtigenAufgabe desSchriftführers.
Ihr
MarkusReiter
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1. Wasist eigentlich wichtig?
Vielleicht habenSie dasschon einmalinIhrer Zeit alsSchriftführerin oderSchriftführer erlebt:
Sie rufen bei der örtlichen Tageszeitung anund wollen von einer Aktion Ihres Vereins oder Ihres Verbandes
berichten. Dabeifragt Sieder Redakteur: „Was istdenndadie Nachricht?”
Es handelt sich um eine typische Journalistenfrage. Mankönntesie auch anders formulieren.
Nämlich: Warumsolltedas eine breite Öffentlichkeit interessieren?
Es gilt dieRegel:
WasSie anderenMenschenmitzuteilen haben, solltefür dieseinteressant sein.
Das hört sich einleuchtend an. Aber nicht immer wird es von den Autorinnen und Autoren von
Pressemitteilungen beachtet. Natürlich interessieren sich nicht alle Menschen für alles. Da liest jemand zum
Beispiel alle Berichte vom und über den Fußballverein, weil erselbst dort aktiv ist. Ein anderer kümmert sich
nur umdas, was die Kulturgemeinschaft mitzuteilen hat. Ein Teil dessen, was eine Nachricht interessant
macht, hängtalsovom Leserab.
Darüberhinausgibtesabernoch weitere Kriterien. Kommunikationswissenschaftlerhaben herausgefunden,
was beimöglichstvielen Leuten Interesse auslöst. Siesprechenvom Nachrichtenwert.
Hier sinddie sechswichtigsten Nachrichtenwerte:
Neuigkeit: Was gerade passiert ist oder von uns wahrgenommen wird, löst Neugierde aus. Jeaktueller,
destointeressanter.Deshalb solltenSie nichterstdreiWochenspäterden Bericht überdie AusflugsfahrtIhres
Vereinsoderdie Hauptversammlung einreichen.Dannist nämlichder Neuigkeitswert vorbei -viele potentielle
Leserhaben schon aufanderem Wege von denErlebnissenerfahren.
Nähe: Gemeintist vor allem geographische Nähe.Was vor unsererHaustürepassiert, interessiertuns mehr
als das Fahrrad, das in Indien umstürzt. Der große Vorteil von Amtsblättern ist, dass das Kriterium der
geographischen Nähe fast immer erfüllt ist. Umgekehrt gilt: Überregionale Themen, die nicht im
Zusammenhangmit IhrerGemeindestehen, sind fürdie Amtsblätter in derRegel uninteressant.Reichen Sie
also keineMitteilungen ein, dienicht mitdem Erscheinungsgebiet desAmtsblattes in Verbindung stehen.
Tragweite: Je größer die Tragweite eines Ereignisses ist, desto interessanter wird es. Wenn der letzte
Lebensmittelmarkt imOrt schließt, hat das eine größere Tragweite als wenn der Sportverein sein jährliches
Sommerfest feiert. DasSommerfest, zu demviele Leutekommen, istwichtiger alsder Wochenendausflug des
Kegelclubs,andem nur ein halbes DutzendMitgliederteilgenommen haben.
Menschen: Wofür interessieren sich Menschen am meisten? Für andere Menschen! Berichten sie deshalb
über andere Menschen und was diese getan haben. Es ist übrigens keine gute Idee, immer ganze Gruppen
vorzustellen. Greifen Sie lieber ein Mitglied heraus. Kein Grund zum Neid: Beim nächsten Mal kann es ja
jemandanderessein.
Dramatik: Der Brand, dem die Scheune im Ort zum Opfer fällt, ist interessanter als die Feuerwehrübung,
weilerdramatischerist.
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Kuriosität undSuperlative: Gibt es beim Straßenfestdie längsteBratwurst Südwestdeutschlands?Gibtes
beim Stadtfest einen besonders ungewöhnlichen Brauch? Baut Ihr Verein die größte HO-Eisenbahn
Deutschlands auf? Superlativeund Kuriositäten erweckenstets dasInteresse derLeser.
Einen dieser Nachrichtenwerte sollte der Inhalt Ihrer Mitteilung auf jeden Fall abdecken, besser natürlich
mehrere. Stellen Sie denNachrichtenwert in IhremTextprominent heraus -ersollteauchfür einenflüchtigen
Leserschnell erkennbarsein.
Auch innerhalb eines Artikels gibt es Dinge, von denen sich guten Gewissens sagen lässt, dass sie die
Öffentlichkeitnicht interessieren (sollten).
Ein Beispiel auseinem Bericht übereineAusflugsfahrt:
„Dader Bus leider kein WC an Bordhatte,mussten öfters Pinkelpausen eingelegtwerden.”
WelcheInformationen noch überflüssigsind(Beispiele):
* Die genaue Speisenfolge im Restaurant beiAusflügen und Gruppenreisen.
* Selbstverständlichkeiten, etwa, dass Sie bei einer Ausflugsfahrt Pausen gemacht oder dass Sie Ihr
Hotelzimmer bezogen und gefrühstückt haben. Oder dass Sie und Ihre Mannschaft sich über einen
sportlichenErfolgsehrgefreut haben.
* Orte, dieSie beiAusflügenund Reisen nicht besucht habenoderandenen Sie nur vorbeigefahrensind.
* Die Verlesungvon Protokollen, dieTotenehrung undandereFormaliabei Vereinssitzungen.Diesegehören
zumRitualund müssendeshalb nicht sonderlicherwähnt werden.
* Sehr persönliche Hinweise, die nur sehr wenige Personen und eventuell deren Intimbereich betreffen.
Dazu gehören zum Beispiel Bemerkungen darüber, wer bei einer Ausflugsfahrt in welchem Maße
betrunkenwar.
* Despektierlicheoderherabsetzende Äußerungen überDritte.
* Witze und Anspielungen, dienur dieBeteiligten verstehen.
Wenn Sieauf dieseüberflüssigen Informationenverzichten, wird IhrBericht schlankerund dadurchbesserzu
lesen.VielleichtfragenSie sich:Wirdmein Artikel dann nicht rechtkurz?
DieAntwort darauf lautet:Ja! Unddas ist gutso. Denn:
KürzereArtikel werdenöfter und mehr gelesenals lange.
Wirwissenaus zahlreichenUntersuchungen, dass sich diemeisten Lesernur wenigeSekundenZeitnehmen,
um zu entscheiden, welchen Text sie lesen und welchen nicht. Wenn ein massiver, ellenlanger Artikel ihnen
signalisiert: „Jetzt kommtArbeit aufmichzu!”, lassensie dieLektürelieber bleiben. KürzereArtikelhingegen
sind schnell überflogen-undbleiben dadurch sogarbesserimGedächtnis.
DaskönnenSie an sich selbst beobachten:Lesen Sie etwa gernelange Texte, in denenSie dasWichtigstelange
suchen müssen? So erreichen uns manchmal Berichte über einen Vereinsausflug von bis zu 15.000
Anschlägen. Das sind über vier DIN-A-4-Seiten Text! Oder Spielberichte aus der Bambini-Klasse mit 7.000
Anschlägen.
Kürzere Texte zu schreiben ist übrigens gar nicht so einfach. Von Goethe sagt man, erhabe einmal einem
Schreiben hinzugefügt: „Bitte entschuldigen Sie den langen Brief, ich hatte keine Zeit, einen kurzen zu
schreiben.” (Das Wort wird auch anderenAutoren zugeschrieben).
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Es zeichneteinen guten Autoraus,knapp zu schreibenund Überflüssigeswegzulassen.
Checkliste:
* Sind das Thema und der Inhalt meines Textes auch für andere Menschen, nämlich die Leser des
Amtsblattes, interessant?
* Erfüllt mein Text eines der Kriterien für Nachrichtenwert (Neuigkeit, Nähe, Tragweite, Menschen,
Dramatik,Superlative und Kuriosität)?
* Hat mein Text eine angemessene Länge,die in einem vertretbaren Verhältnis zurBedeutung desEreignisses
steht?
* Habe ich auf Überflüssiges, Selbstverständliches, Unziemliches und allzu Persönliches inmeinem Text
verzichtet?
2. Aufden Punktbringen
In meiner Schulzeit hatteich mich, getriebenvon demWunsch,Journalist zu werden, alsfreierMitarbeiter bei
unsererRegionalzeitungvorgestellt.Gerade16Jahre altund ziemlich ehrfürchtigvor demMedium„Zeitung”
fand ichmichbeimLokalchef in seinem vonZigarrenqualm völligverräuchertenBüroein.
„Zwei Dinge gebe ichIhnenmit aufden Weg”, sagteder altgedienteRedakteurzwischenden Zügenanseiner
Zigarre. „Erstens: Sie dürfen fast alles falsch schreiben. Nur eines darf niemals falsch sein: die Namen! Und
zweitens: Vergessen Sie alles, was Sie in der Schule über das Aufsatzschreiben gelernt haben -machen Sie
genaudas Gegenteil! Dasist Journalismus!”
Was den ersten Rat angeht, sohabe ich die Forderung nach der korrekten Namenswiedergabe stets nur als
absolutesMindestmaßangesehen. Selbstverständlichvermeidet derguteJournalist alleFehlerund berichtet
so richtig wiemöglich.
Allerdings: Ein falsch geschriebener Name rutscht gern einmal in einen Text. Der Genannte ärgert sich dann
darüber. Ich habe das selbst erfahren müssen. Unter meiner ersten großen Reportage, bei der ich als Autor
genanntwerdensollte, stand: „MartinReiter”-statt„Markus Reiter”.
Überprüfen Siejeden IhrerTexte aufRichtigkeit.AchtenSie besondersdarauf, dass alle Namen
richtiggeschriebensind. Auch Anfangszeiten, Daten, Preise und so weiter müssen stimmen.
Man vertut sich leicht: Wenn in IhremTextzum Beispiel „Dienstag, 17.Juli” steht, der17. Juli in Wirklichkeit
aber einMittwoch ist, weiß derBearbeiternicht,obSie denDienstagoderden 17. Juli gemeinthaben.
Wichtiger istaberder zweite Ratmeinesdamaligen Lokalchefs.Inder Tat:
Ein guter Artikel istdas Gegenteileines Schulaufsatzes.
Was heißt das? Wer zum Beispiel in einem Aufsatz von seinem Urlaub erzählt, tut dies meist chronologisch,
das heißt der Reihe nach. Erst kommen die Vorbereitungen, dann die Anreise, der erste Tag, der zweite Tag
und soweiter -bis zur Abreise. Was aber, wenn das wichtigste Ereignis ihres Urlaubs am vorletzten Tag
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stattfand? Dann müssteder Lesersolange warten, biserdavon erfährt. VieleLeser habenzudiesem Zeitpunkt
aber schon aufgehört zulesen, weil sie zum Beispiel die Schilderungen über die Reisevorbereitungen
langweiligfanden.
Im Journalismus gilt deshalb:
DasWichtigstekommt immerzuerst.
Ich habe während meines Studiums in Bamberg in der örtlichen Tageszeitung einmal einen Artikel gelesen,
der diese Regel fundamental missachtete. Es handelte sich um einen Bericht über eine
Jahreshauptversammlung einesGesangvereins.Darin erfuhr derLeser zunächst,dassdie Teilnehmersichzur
Totenehrung erhoben hatten, dass das Protokoll der vergangenen Sitzung verlesen worden war und
Ehrenmitglieder ausgezeichnet und so weiter. Im vorletzten Absatz erfuhr, wer so weit vorgedrungen war,
dass der Verein keinen Vorstand wählen konnte, weil sich niemand als Kandidat bereit gefunden hatte. Das
wäredie eigentlichwichtigeNachricht gewesen!
Ein Artikel darüberhätte etwa so aussehenkönnen:
GesangvereinMusterhausen ohneVorstand
Beider Mitgliederversammlungfandensich keineKandidaten/AlterVorstand
kommissarisch im Amt
Musterhausen. Der Gesangverein Musterhausen konnte auf seiner Mitgliederversammlung am
vergangenenFreitag keinen neuenVorstandwählen. Es hatten sich keineKandidatengefunden, diebereit
waren, für die Ämter anzutreten. Der bisherige Vorsitzende Emil Mustermann und seine Stellvertreterin
AnnelieseBeispielfrauerklärten sich bereit,zunächstkommissarischimAmt zu bleiben. Beidewaren zuvor
auspersönlichenGründenzurückgetreten.
Der Verein wird sich in zehn Wochen, am Freitag, 15. September, erneut in der Gaststätte „Zum Kühlen
Grund” zu einer Mitgliederversammlung zusammenfinden. Emil Mustermann hofft, bis dahin einen
geeignetenKandidatenodereineKandidatinfür denVereinsvorsitzgefundenzuhaben.„Wirwerdenjetzt
einzelneMitgliedergezielt ansprechenund versuchen, siezuüberzeugen, dieses verantwortungsvolle und
spannendeAmt anzunehmen”, sagteMustermannnachder gescheitertenWahl. (...)
Der Gesangverein Musterhausen hat 327 Mitglieder, etwa ein Drittel davon ist aktiv. Erbesteht aus einem
Männerchor, einem gemischten Chor und einem Kinder- und Jugendchor. Der Verein wurde 1889
gegründet.
An diesem Beispiel kann ichIhnen zeigen,wie einprofessionellerArtikel aufgebautist.
Schoninder Überschriftsollten Sie demLeser klarmachen,umwas es geht.
Versuchen Sie eine möglichst knappe, aussagekräftige Überschrift zufinden. Stellen Sie sich vor, Sie wären
Mitglied des Gesangvereins Musterhausen und kämen am Abend nach der Mitgliederversammlung nach
Hause. WaswürdenSie IhremPartner oderIhrer Partnerinzuersterzählen?Dochnicht „Also, wirhattenerst
eineTotenehrung und dann dieVerlesung desProtokollsvom letztenMal und dann...”.Vielwahrscheinlicher
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ist, dass Sie in etwa Folgendes sagen: „Schatz, stell dir vor, wir konnten keinen Vorstand wählen. Es hat
niemandkandidiert.”
Das, wasSie einemFremden alserstesinwenigen Worten erzählen würden,ist derKernder Nachricht.
Packen Siedie zentrale Aussageindie Überschrift!
Im ersten Absatz IhrerPressemitteilung beantwortenSie dann diesogenannten W-Fragen.Dieselauten:
* Was istpassiert? Um was geht es?
* Wer handelt? Um wen geht es?
* Wofindetdas Ganzestatt?
* Wannist es passiertoderwirdespassieren?Wie lange dauert oderdauerte es?
* Warum istdas wichtig? Warumist daspassiert?
* WelcheQuellehat dieseInformation?
BeantwortenSie diewichtigsten W-Fragen im ersten Absatz IhresArtikels.
Nichtimmer müssenSie alleFragensogleich beantworten. Besondersdie letztenbeiden können auch später
noch beantwortet werden. Entscheidend aber ist, dass Sie sich auf eine zentrale Aussage konzentrieren.Sie
können nämlichnicht vier oderfünf Dinge aufeinmalerzählen. DieJahreshauptversammlungder Freiwilligen
Feuerwehr, der Ausflug der Jugendfeuerwehr anden Bodensee und die Feuerübung zusammen mit den
Nachbarwehrenpassenseltenineineeinzige Mitteilung. MachenSie daraus lieber drei kurzeMeldungen statt
einer langen.
Konzentrieren Siesichauf eine zentrale Aussage.
IstIhnen aufgefallen,dassdie Informationenindem Artikel zum Gesangverein Musterhausen immerweniger
wichtig werden. Am Schlussstehennur noch allgemeine Fakten,die mitdem Ereignisunmittelbar nichts mehr
zu tun haben. Mit anderen Worten: Von oben nach unten nimmt die Wichtigkeit der Information ab.
Journalisten sprechen von derumgekehrtenNachrichtenpyramide.
Wichtigkeit
W-Fragen
Wer? Was? Wo?
Wann?Wie?Warum?
Welche Quelle?
NACHRICHTENPYRAMIDE
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DasWichtigstekommt im ersten Absatz.Der zweite Absatz erklärtdie weiterenUmstände.Der dritte Absatz
erläutertdie Hintergründe.
Derfolgende Artikel entspricht nicht derNachrichtenpyramide:
Einfast gelungenerAusflug
Am Freitagnachmittag trafen wir uns alle im Why not. Um14Uhr ging die Fahrt mit dem Bus Richtung
Bayern. Für die Hinfahrt hatte Bernd für uns genügend Getränke besorgt. Unser Ziel war das schöne
AltmühltalinDietfurt. Im Gasthof „Zum Schwanen”hattenwir uns einquartiert. Angekommen nahmen wir
unsere Zimmer in Beschlag. Die Zeit eilte und der Bus fuhr nach Riedenburg zum Schloss Rosenberg. Das
Rittermahl war bestellt. (...)
DerLeser,der sich nicht auskennt,wirdsichzunächst fragen:Wer ist Bernd? Er wird sich vermutlichnicht dafür
interessieren, obdie Teilnehmer erst ihre Zimmer bezogen haben oder gleich zum Schloss gefahren sind.
Vielleicht findeteraberInteresse am Rittermahl? Wasgäbeesdarüberzusagen?Lesen wirweiter:
VomParkplatz ausmarschiertenwir zum Schloss. Doch war dasgroße Schlosstor verschlossen. Wirklopften
und verlangten Eintritt. Nichts bewegte sich. Eswurde telefoniert und es kamen der Besitzer und die
Geschäftsführerin. Sie meinten, dass für uns kein Rittermahl reserviert sei. Nach einer Diskussionsrunde
verständigten wir uns: Der Wirt gab noch eine Runde Schnaps aus. Wir hatten alle Hunger, also schnell in
den Bus und runter vom Schloss nach Riedenburg. Im Hotel Zum Goldenen Adler kehrten wir ein und
speisten hervorragend.(...)
Dasversprochene Rittermahlfandalsogar nicht statt. Wiekönnte derAutor dieses Artikels derumgekehrten
Nachrichtenpyramidefolgenund trotzdemSpannungaufbauen-ohne denLeser zu verwirren? Etwa so:
Ausflugmit Hindernissen
Musterhausen. Wirrnisse um ein Rittermahl machten den Bus-Ausflug der „Musterhausener
Kirmesburschen” Ende Oktoberzueinem erinnerungswürdigenErlebnisfür alle Teilnehmer.
17 Mitglieder des Vereins waren zu einer Fahrt nach Dietfurt ins Altmühltal aufgebrochen. Auf dem
Programm stand unter anderem ein Rittermahl auf Schloss Rosenberg. Doch als die Kirmesburschen vor
dem Schloss eintrafen, standen sie vor einem verschlossenen Tor. Rütteln und Rufen waren zunächst
vergeblich. Erst nach einem Anruf inder Verwaltung des Schlosses trafen die Geschäftsführerin und der
Besitzer ein. „Von einemRittermahlheute Abendist unsnichtsbekannt”,erklärte derBesitzer. „Wir haben
leidernichtsvorbereitet.Ich kann siehöchstenszueinem Glas Schnaps einladen.”Warum dieAnmeldung
der Musterhausener inder Schlossverwaltung nicht angekommen ist, konnte imNachhinein nicht mehr
geklärtwerden.
DieKirmesburschenließensichdurch dieses verpassteRittermahldie Stimmungnicht verderben. Siefanden
in Riedenberg einAusweichlokalund speisten hervorragend.(...)
Sie sehen: Das Wichtigste kommt zuerst und regt sogar die Neugier an(„Wirrnisse um ein Rittermahl”). Im
zweiten Absatz werden die Wirrnisse näher erläutert. Die Busfahrt; die Unterkunft; dass die Teilnehmer ihre
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Zimmer bezogen haben -alle diese Informationen aus dem ersten Text habe ich weggelassen. Sie sind für
außen stehende Leser nicht wichtig.
Die wörtliche Rede des Besitzers macht die Situation vor dem verschlossenen Schlosstor anschaulicher. Der
letzteSatzdes zweitenAbsatzesgehtauf eineFrage ein, diesichbestimmt vieleLeser deserstenTextesgestellt
haben.
Nachdem Sie das Wichtigste imersten Satz erzählt haben, können Sie gegebenenfalls zur Chronologie
übergehenund denRestdes Ausflugs derReihe nach erzählen.Sie könnenaberauchdie weiterenStationen
summarischzusammenfassen. Dadurchwirdder Artikel kürzer undsomitattraktiver fürdie Leser.
Konkretwerden!
WieergehtesIhnen,wennSie folgendenSatzlesen?
PaulMaier erzählte einensehrlustigenWitz, über denalleTeilnehmerherzlichlachten.
Vermutlich werdenSie denWitzhören wollen.Und Sie werden enttäuscht sein,wennich IhnendiesenWitz
nicht erzähle. So geht es den meisten Menschen. Trotzdem schreiben viele Autoren in ihre Artikel
Formulierungen wie
„Der Referent hielteinen sehr aufschlussreichenVortrag zumThema.”
„Wir verbrachten einenereignisreichenNachmittag.”
„Würzburgist einesehrinteressanteStadt.”
Der Leser möchte wissen: Was genau hat der Referent gesagt? Was genau machte den Nachmittag
ereignisreich? Wasgenau ist es,das Würzburg so interessant macht?LassenSie lieber an andererStelleetwas
weg als demLeser dieseEinzelheiten zu verschweigen. Denn washat er davon, wennererfährt,dassSie einen
ereignisreichenNachmittagiminteressanten Würzburg erlebt haben?
BelassenSie es nichtbei Worthülsen. Sagen Siedem Leser, um was es genaugeht.
Neutralbleiben!
Es gibt im Journalismus eine wichtige Regel: In den sogenannten nachrichtlichen Darstellungsformen, also
Meldung undBericht,müssendie Autorenauf Wertungenverzichten.Sie sollen nurdie Fakten bringen. Keine
Parteiergreifen.Soermöglichensie demLeser,sichseine eigene Meinung zu bilden.
Sicherlich lässt sich das bei Ihren Texten für das Amtsblatt nicht immer nach der reinen Lehre durchhalten.
Aber an einige Regeln solltenSie sich dennoch halten:
VersuchenSie, möglichstsachlich und nüchternzuberichten.
Dies gilt bei dem Bericht über die Sitzung des Ortsbeirates ebenso wie bei dem Artikel über das Fußballspiel
IhrerLieblingsmannschaft.
Sprechen SieinIhrem Artikelnicht von „wir”, „uns”oder„ich”.Schildern Siedie Vorgänge ausder Sichteines
neutralbeobachtendenDritten.
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Schreiben Sie also nicht so (Ich habe die wertenden Begriffe und Formulierungen indiesem Text kursiv
gestellt):
(...) Wir wollten unsere Hinspielniederlage wettmachen und hielten dementsprechend die ersten Minuten
dagegen. Leider kamen die Überstädter zweimal durch unsere Hintermannschaft und erzielten die 2:0
Führung. Unsere Jungs ließen sich davon nicht unterkriegen...das Gegenteil war der Fall. Wie aus dem
Torpedo geschossen kamen nun die Angriffe auf das gegnerische Tor. (...) Unser Felix hämmerte einen
indirekten Freistoß leider direkt ins Tor....schade Felix...beim nächstenMal tippt ganz bestimmt einer an ;).
(...)
Sondernso:
(...) Die Elf aus Musterhausen wollte ihre Niederlage imHinspiel wettmachen und hielt inden ersten
Minuten dagegen. Dennochkamen dieÜberstädter zweimaldurch dieMusterhausenerHintermannschaft
und erzielten die 2:0 Führung. Der SVMusterhausen ließ sich davon nicht unterkriegen. Immer wieder
griffendie Spieler dasgegnerische Toran. FelixBauer hämmerte allerdings einenindirekten Freistoß direkt
insTor derÜberstädter.DiesesEigentorergab das3:0 Endergebnis.
Sie sehen: Der neue Text lässt immer noch eine Sympathie für Musterhausen durchschimmern, bemüht sich
aber um Sachlichkeit und Nüchternheit.
Checkliste:
* Was istdie wichtigste AussagemeinesTextes?
* Habeich diesewichtigeAussage an denAnfanggestellt?
* Habeich alleW-Fragenbeantwortet(Wer? Was? Wann? Wo?Mit wem?Aus welcher Quelle? usw.)?
* Sinddie wichtigstendieser W-Fragen im ersten Absatz beantwortet?
* SindmeineAussagenhinreichend konkret? Habe ichinhaltsleereFormulierungenvermieden?
* Ist mein Text neutralund sachlichformuliert?
3. Eine klareund verständliche Sprache
Sicherlich haben Sie schon einmal eine dieser kuriosen Betriebsanleitungen mit sehr schlechten und völlig
wirren Übersetzungen gelesen, die manchmal Elektrogeräten aus Fernost beiliegen. Erhöht eine solche
Betriebsanleitung Ihr Vertrauen indie Zuverlässigkeit des Elektrogerätes? Vermutlich nicht! Im Gegenteil:
„ziemlicherSchrott”,werdenSie denken.
Mir geht es genauso. Ich bin deshalb immer überrascht, wenn ich einen Artikel oder eine Pressemitteilung
eines Vereins inHänden halte, die nur so strotzt vor Rechtschreibfehlern. Werden die Verantwortlichen
ebenso wenig Sorgfalt bei ihrer Vereinsarbeit an den Tag legen wie beim Schreiben des Artikels, frage ich
mich.Sie solltensichnicht demVerdachtaussetzen,schlampigzuarbeiten. Deshalb:
Überprüfen SieIhren Artikel sorgfältig aufRechtschreibfehler.
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Sicherlichkannder einoderandereTippfehlereinmaldurchrutschen. DafürgibtesKorrekturleserinnenbeim
Amtsblattverlag. Aber überdurchschnittlich viele Fehler machen den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen viel
Mühe, denn sie erhöhen die Gefahr, dass ein Fehler übersehen wird und fordern zuMissverständnissen
heraus.
Diemeisten Textverarbeitungsprogramme habeneineRechtschreibkorrektur.Sie kann Ihnenhelfen,Fehlerzu
entdecken. Auch ein in Rechtschreibung sicherer Korrekturleser aus der Familie oder dem Verein kann Sie
unterstützen -vier Augensehen mehr alszwei.
Noch öfterstoße ichübrigensauf Kommafehler.Auchhiersollten Siegroße Sorgfalt an denTag legen, denn
Kommas undandere Satzzeichen erleichterndas Verständnisdes Textes -wennsie korrekt gesetztsind.
Achten Sie aufdie korrekte Zeichensetzung.
Einfachund verständlich schreiben
Der berühmte Schriftsteller und Sprachkritiker Kurt Tucholsky hat einmal geschrieben: „Man kann gewiss
nichtalles simpelsagen,aberman kann es einfachsagen.Und tutman es nicht, so istdas einZeichen,dassdie
Denkarbeit noch nicht beendet war. Esgibt nur sehr, sehr wenige Dinge in der Welt, die sich der glasklaren
Darstellung entziehen.”
Dieses Wort ist eine hervorragende Leitschnur für die Sprache, die Sie in Ihren Artikeln verwenden sollten.
VieleMenschenneigendazu, sich besonders kompliziertund gespreiztauszudrücken,wennsie sich schriftlich
äußern müssen -selbst dann, wenn sie im Gespräch schlicht und verständlich formulieren. Doch das macht
ihrenStilnur schlechter.InWirklichkeit schreibtder am besten,der sich so einfach wiemöglichausdrückt.
Kommunikationswissenschaftler haben vier Kriterien herausgearbeitet, die einen verständlichen Text
ausmachen.
Ein guterTextsollte -einfachgeschrieben,
-klargegliedert,
-nicht zu lang und nichtzukurzund
-durch einige anregendeElemente aufgelockertsein.
DerLeser profitiert davon, wennSie klar und ohne Umschweife schreiben undauf gestelzteFormulierungen
verzichten.Entscheiden Sieselbst, wasIhnenbessergefällt?
Aufdem Geländedes SV Musterhausen kamamvergangenen Wochenende dastraditionelleSportfest mit
zahlreichenAttraktionenfür Jung und Altzur Durchführung, beidem fürdas leibliche Wohl gesorgtwar.
Oder:
Letztes Wochenende beim SVMusterhausen: Auf der Wiese hinter dem Sportplatz feierten rund 300
Mitglieder und Freunde des Vereins das traditionelle Sportfest -heuer schon zum dreißigsten Mal. Die
Kinder spielten und lachten bei einem Hindernislauf und einem Kinderkarussell. Die Erwachsenen
vergnügtensichaneiner Schießbude und beim Tanz mitder „FidelenCombo”. ZumEssengab es Thüringer
Rostbratwürstchenund Langos,eineungarische Spezialitätaus frittiertemHefeteig.
Sie sehen: FarbigeDetails und eineklare, einfache Sprache machenden Text sogleichlesenswerter.
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Hier dasGeheimnisverständlicherTexte:
Einfachheit
Schreiben Sie kurze, übersichtlich gebaute Sätze. Experten behaupten, dass bei geschriebenen Texten
Sätze nichtlängerals rund 15 Wörter sein sollten. Dervorstehende Satzbestand ausgenau 15 Wörtern. Das
macht schon deutlich: Nehmen Sie diese Richtschnur nicht zustreng! Auf der anderen Seite sollten Sie das
KurzzeitgedächtnisIhrer Lesernicht überstrapazieren.
Bedauerlichist es,dasskeine Zeitblieb,den unmittelbaranschließendenDonaudurchbruch, mitder engsten
undtiefstenStelledes Stromes, zu erleben,und auch vonder Befreiungshalle, einemMonumentalbau des
bayerischenKönigs Ludwigs I.,den dieser hochüberder Donauhatte errichten lassen, konnte manauf der
Weiterfahrt, dieuns in Richtung Altmühltal führte,nur einen kurzen Blickerhaschen.
Diesen 58 Wörter langen Satz muss man auf jeden Fall kürzen. Den Donaudurchbruch würde ich streichen,
denn dieAusflügler habenihn ja garnicht gesehen. Bleibt also:
Aufder Weiterfahrtins Altmühltalkonntenwir leidernur einenkurzenBlickauf dieBefreiungshalle werfen.
Diesen Monumentalbau hatder bayerische KönigLudwig I. hoch über derDonau errichten lassen.
Wenn Sie übrigens die Regel, Überflüssiges wegzulassen, ernst nehmen, müssten Sie auch diese zwei Sätze
streichen. DieAusflüglerhaben dieBefreiungshallenur im Vorbeifahren gesehen.
Benutzen Sieschlichte, bekannteWörter. Je wenigerSilbenein Wort hat, destobesserund verständlicher
ist es. Schauen Sie einmal indie Märchen der Gebrüder Grimm. Obwohl dort ungeheuerliche Dinge
geschildertwerden, benutzendie Autorenschlichte, einfache Wörter.
Viele Autoren blähen ihren Stil auf. Sie schreiben „anmieten” statt „mieten”, „überprüfen” statt „prüfen”
und „einsparen” statt „sparen”. Gelegentlich entstehen dabei sogenannte Pleonasmen, also „weiße
Schimmel”. Zum Beispiel „neu renovieren” (renovieren heißt bereits erneuern), „vorausahnen” (ein Ahnen
richtetsichimmervoraus) oder „Rückantwort” (Antworten sind Rückschreiben). Deshalb:
Achten Sie darauf, keine Pleonasmen zu benutzen. Pleonasmen (auch Tautologien) sind
Formulierungen,bei denenzweimaldas gleiche gesagt wird.Ein „exemplarischesBeispiel” wäreein solcher
Fall, denn „exemplarisch” heißtbereitsbeispielhaft. Die„weltweite Globalisierung” gehörtebensodazuwie
die„selteneRarität”und die„konkrete Maßnahme”. Am besten Sieprüfenes, indemSie sich fragen:Könnte
ich auch das Gegenteil sinnvoll sagen? Gäbe eseine „lokale Globalisierung”, eine „häufige Rarität”, eine
„abstrakteMaßnahme”?
Vermeiden Sie es, akademisch zu werden. Wenn Sie eine Großstadt meinen, brauchen Sie nicht von
einem „urbanen Ballungszentrum” sprechen oder von „sozialer Intervention”, wenn Sie meinen, dass man
den Schwächeren helfen muss. Bedenken Sie stets, dass viele Leser der Amtsblätter mit dem akademischen
Jargon nichts anfangen können. DieseLeser schlössenSie vonIhrem Artikelaus.
Bevorzugen Sie konkrete Wörter. Versuchen Sie einmal, „Obst” zu denken? Das wird Ihnen nicht
gelingen. Sie denken vermutlich anBananen, Erdbeeren, Trauben und so weiter. Jekonkreter Sie etwas
bezeichnen,desto besserkannder Leseressichvorstellen.Deshalb istesbesser, genauzusagen,was es beim
Sportfestzum Essengibt, stattnur zu erwähnen,für das„leiblicheWohl”sei gesorgt.
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Schreiben Sie schlank und vermeiden Sie Füllwörter. In der gesprochenen Sprache verwenden wir
zahlreiche Füllwörter, dienichtszum Sinn desGesagtenbeitragen,aberdem Sprecher Zeit zumNachdenken
verschaffen. Ihre Leser möchten aber, dass Sie sofort zur Sache kommen. Deshalb sollten Sie Füllwörter aus
Ihrem Text streichen.
Halt! Ganz soeinfach ist esleider nicht. Manchmal klingt ein Text besser, wenn Sie durch Füllwörter seine
Satzmelodie verändern. Am besten istes, Siestreichenineinem ersten SchrittalleFüllwörter-rigoros.Dann
lesen Sie sich den Text nach dem Schreiben noch einmal laut vor. Nach dem Klang entscheiden Sie, wo Sie
nachträglich undsparsam wieder ein Füllworteinfügen.
Beispiele für Füllwörter: allenfalls, allzu, also, anscheinend, augenscheinlich, bloß, bekanntlich, durchaus,
echt, einigermaßen, etwa, gleichsam, in aller Deutlichkeit, in der Tat, in diesem Zusammenhang,
insbesondere, irgendwie, offenbar, offensichtlich, praktisch, quasi, richtiggehend, schlichtweg, schon,
selbstverständlich, sicherlich,sozusagen,überaus,wirklich,wohl,ziemlich.
Bevorzugen Sie Verben. Mit kraftvollen Verben machen Sie einen Text dynamischer und leichter lesbar.
Nichtumsonst habenwir Verben in derGrundschule„Tun-Wörter”genannt -sie zeigen,dasssichetwas tut;
unddas macht es spannend fürden Leser. Vermeiden sollten Sie hingegenden so genannten Nominalstil. Sie
erkennen ihn daran, dass die Wörter auf -ung, -keit, -heit enden. Es sollte also nicht etwas „zur
Durchführung” kommen, sondern „gemacht werden”. Sie brauchen nichts „unter Beweis zu stellen”,
sondern es genügt,wennSie es beweisen.
Schreiben SieimAktiv. „Die Mitgliederbereiteten dasSportfest vor”ist besserals „Das Sportfestwurde von
denMitgliedern vorbereitet”.Aktiv wirkttatkräftigerals Passivkonstruktionen.
Seien Sie sparsam mit Fachbegriffen. InIhrem Bereich kennen Sie sich sehr gut aus. Sie sind mit der
Fachsprachevertraut. Bedenken Sieaber, dass dies fürdie meistenLeser desAmtsblattes nichtgilt. Experten
überschätzen oftdie Kenntnisder Fachbegriffeihres Gebietes beider Allgemeinheit.Gehen Sie aufNummer
sicher: lieber einenFachbegriffvermeiden odererklären, als viele Lesermit Unverständniszurücklassen.
Gliederung
Je komplizierter ein Sachverhalt ist, desto wichtiger ist es, den Text zugliedern. Dann kann ihn der Leser
leichterverarbeiten.
GliedernSie einenArtikel mitAbsätzenund Zwischenüberschriften.
Im Einzelnen:
Nutzen SieAbsätze. Nach etwa vier bisfünf Sätzen solltenSie einer Faustregel gemäßeinen Absatz machen.
Es kommtnatürlichdaraufan, ob an dieser Stelle einGedanke abgeschlossenist.Absätze von20, 30 odergar
40 Sätzen sind aufjeden Fall eine Zumutung fürden Leser.
Gliedern Sie längere Texte durch Zwischenüberschriften. Sie helfen damit dem Leser, einen Überblick
über IhrenTextzugewinnen. Zwischenüberschriften solltenkurzund knackig sein.
Achten Sie darauf,dassIhreGedankenführunglückenlosist. Oftmals vergessenwir beim Schreiben, die
einzelnen Schritte unsererÜberlegungendarzulegen.Der Leserfragt sich dann: Wieist derAutor denn darauf
gekommen?Verfolgen Sieeinen rotenFaden in IhremText.
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Kürzeund Prägnanz
Lange und ausschweifende Texte mag niemand lesen. Der Leser verliert den Überblick und kann das
Wesentlichenicht vomUnwesentlichentrennen. EinberühmterSchriftsteller hateinmalgesagt, ein guterText
sei genau so lang, wie er sein müsse. Dies zwingt den Autor zur Disziplin: Wenn beim Schiausflug des
sechsköpfigenKegelklubsnicht viel passiertist,reichen20Zeilen darüber. Über denabgebrannten Bauernhof
nach einemBlitzeinschlag lesendie Abonnenten desAmtsblattesgerne Ausführlicheres.
AnregendeZusätze
Als„anregendeZusätze”bezeichnendie KommunikationsforscherBeispiele, sprachliche Bilder,Anekdoten,
rhetorischeFragen-alles, waseinen Text farbiger und weniger nüchternmacht.Sie wirken wieSchmiermittel
im Motor: Der Text läuft einfach besser. Sie sollten also Ihren Artikel durchaus hin und wieder um solche
Elemente anreichern.
Allerdings warnen die Wissenschaftler: Zuviel des Guten schadet eher. Wer vor lauter Anekdoten die
eigentliche AussageimArtikel nicht mehr findet, wird sich als Leserenttäuschtabwenden.
Checklistefür klaresDeutsch
* SindmeineSätze übersichtlichkonstruiert?
* Stehendie wichtigsten Aussagen in Hauptsätzen?
* SindmeineSätze kurz (um die15Wörterpro Satz)?
* Habeich überflüssige Wörter, gedehnte Formulierungen, Phrasenund Pleonasmen gestrichen?
* Bevorzuge icheinfache, vertrauteWörter?
* Verzichteich aufden Nominalstil(übermäßig vieleWörter, dieauf -ung enden)? Schreibe ichanschaulich?
* Erläutere ichFachbegriffe?
* Schreibeich eher im Aktiv?
* Benutze ichviele Verben?
* Habeich meinen Text klargegliedert?
* Hat er einenroten Faden?
* Habeich genugAbsätze gemacht?
* Habeich einen längeren Text durch Zwischenüberschriften aufgelockert?
4. Aufgepasst
Hier noch einpaarFallstricke, dieich häufig in Texten beobachte.
Anführungszeichen als Ironiezeichen
EinigeAutoren wollen einfalschgewähltes Wort durchAnführungszeichen relativieren.Das geht aber nicht.
Wenn einWortnicht dieSache trifft, dieSie ausdrücken wollen,könnenSie es nicht durchAnführungszeichen
retten. Anführungszeichen stehen oft für Ironie. Ironie bedeutet: das Gegenteil von dem sagen, was man
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meint. Kürzlichlas ichbeimWandern aufder Tafeleiner Gaststätte:„Heute‘frischer’Apfelkuchen”. Wassoll
ichdavon halten?Ist derApfelkuchen garnicht frisch,sondern mehrereTagealt?Vermutlich wollte derWirt
dieFrische betonen-dasgehtabernicht durch Anführungszeichen.
VerwendenSie Anführungszeichennur,wennessichumwörtliche Rede,alsoZitate, handelt.
Kein DatumamAnfang!
Es gibt kaum etwas Langweiligeresals einschlichtes Datum. Wenn es einvergangenesDatum ist, signalisiert
es demLeser:Verpasst! Vergisses! Hier brauchstdunicht weiterzulesen,esist ohnehinzuspät!
Beginnen Siedeshalb IhrenArtikel nichtsowie hier:
Am Donnerstag, dem07. August, traf sich dieFrauengesprächsgruppeder PfarrgemeindeSankt Joseph zu
einer Diskussionsveranstaltung mitder Familienpsychologin und Buchautorin Dr.Anika Grümm.Sie sprach
über dasThema „Frauund Familie-denSpagatwagen”. (...)
Sondernsteigen Sie zumBeispiel so in denTextein:
Karriere undFamiliesindfür Frauen keineGegensätzemehr. DieseThese vertratdie Familienpsychologin Dr.
AnikaGrümm beieiner Diskussion derFrauengesprächsgruppeSt. Joseph. „Frauenstehenheute viel öfter
als früher staatliche Angebote zur Verfügung, mit denen sie Kinder und Beruf unter einen Hut bringen
können”, sagte die Autorin des Buches „Frauen wagen mehr!” bei der Veranstaltung am vergangenen
Donnerstag. (...)
Auch Ankündigungensollten Sienicht mitdem Datumbeginnen. SagenSie erst,umwas es geht -
und dann, wann es stattfindet.
DerGrund dafürist ganz einfach: Wenn sich derLeser nicht fürdas Ereignis interessiert, istdas Datumfür ihn
belanglos.Erfährt er also erst dasDatum, mussersolange weiterlesen,bis er herausfindet,umwas es geht.
Nutzen Sie dieSatzzeichen!
Satzzeichen, also Punkt, Komma, Strichpunkt, Fragezeichen, Doppelpunkt und so weiter, helfen dem Leser,
den Satz beim Lesen zu gliedern. Nutzen Sie deshalb alle Satzzeichen, die uns in der deutschen
Rechtschreibungzur Verfügungstehen. Häufig fallen mirinletzter Zeit fehlende Kommasauf.Schade,denn
gerade Kommas unterstützen den Leser dabei, einen Satz zu verstehen. Der Duden informiert Sie darüber,
wann Sie ein Komma setzen sollen.
Zurückhaltend sollten Sie nur mit dem Ausrufezeichen umgehen. Es signalisiert großen Nachdruck und ist
damitnur in seltenen Fällen angebracht.
Bedenken Sie, dass Siefür dieÖffentlichkeit schreiben!
DieAmtsblätterwerdenvon vielenMenschengelesen. Einen großenTeildavon werden Sie undIhreFreunde
nicht kennen. Das sollten Sie bedenken, wenn Sie einen Artikel zur Veröffentlichung einreichen. Verzichten
Sie deshalb auf sehr persönliche Bemerkungen, auf Anspielungen, die Fremde nicht verstehen, auf
persönliche Angriffe Dritter, aufFormulierungen, diegegen dieguten Sittenverstoßen.
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Nennen Sie immer Vor- und Zuname. Eine Formulierung wie „Der Jupp hat viel zum Erfolg des Pfarrfestes
beigetragen” sagt fremdenLesernnichts. Stattdessenkönnteesheißen: „JosephBimstalerhatte sich um die
Organisation desFestesgekümmert und fürdie Verpflegungmit einerGulaschkanone gesorgt.”
Beachten Sie dieKonventionen!
Viele Redaktionen haben Konventionen, das heißt, Richtlinien, nach denen ein Text gestaltet ist. Sie stellen
sicher, dass dieArtikel einheitlich sind, damitsichder Lesernicht jedes Malneu orientieren muss.
Beiden Amtsblättern gelten folgende Regeln:
* Schreiben Sie bitte„3Euro”, nicht3,00oder3,- Euro (außer in Aufzählungen, dann gilt:3,00 Euro).
* Schreiben Sie bitte„17 Uhr”,nicht „17h”, nicht „17.00 Uhr” (außer in Aufzählungen, dann gilt „17.00
Uhr”).
* Schreiben Sie bitte„von Montag bisFreitag”, nicht „von Montag -Freitag”.
* Schreiben Siebitte „Freitag,18. Mai, 19 Uhr”,nicht „Freitag,18.05.07, 19.00Uhr”oder„Freitag, den18.
Mai 2007, 19 Uhr”.
* Schreiben Sie Telefonnummern nach dem Muster „Vorwahl Nummer -Durchwahl”, also nicht die
VorwahlinKlammern.
So bauenSie eine Pressemitteilungauf
In derÜberschriftsteht bereitsdas Wichtigste in Kürze
Im ersten Absatz beantworten Sie die entscheidenden W-Fragen: Wer hat was wo und wann mit wem
gemacht? Oder wer hatwas wannund wo vor? Werist sonstnochgemeint?Aus welcher Quellestammt die
Information? Nach vier bisfünf Sätzensolltedas Wichtigstegesagtsein, dann machenSie einenAbsatz.
Im zweiten Absatz folgen die weiteren Informationen, die das Verständnis Ihres Artikels erhöhen. In
bestimmten Fällen könnenSie jetztoderabeinem derfolgenden Absätzechronologischfortfahren.
VermeidenSie in IhremArtikel Fremdworte undnicht allgemein bekannteFachbegriffe.BedenkenSie immer,
dass die Leser des Amtsblattes aus allen Bildungs- und Altersschichten kommen. Viele verstehen vermutlich
kein Englisch, weshalb Sie englischsprachige Begriffe vermeiden sollten. Dies gilt auch für Wortkombi-
nationen mitenglischen Begriffen(so genanntesDenglisch).
LängereTexte gliedernSie durch Zwischenzeilen
Halten Siesichbitte an dieKonventionenfür Schreibweisen desDatums,von Uhrzeiten,Geldsummenund so
weiter.Sie helfen damit, dieEinheitlichkeit innerhalbdes Amtsblatteszubewahren.
Persönliche Angriffe oderBemerkungen, diedas engere LebensumfeldandererPersonenbetreffen,gehören
nichtineinen Artikel.Bedenken Sie: Potentielljeder kannIhren Artikellesen!Strafrechtlich Relevantes,auch
Beleidigungenoderunbewiesene Vorwürfe,dürfenohnehin nichtveröffentlicht werden.
LassenSie IhrenArtikelnicht zu langwerden. Ihre LeserwerdenesIhnen danken.Jekürzerein Artikelist,desto
größerdie Chance,dassihn vieleMenschenlesen.
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So bauenSie eine Ankündigungauf:
Sommerfest desSVMusterhausen
DerSVMusterhausenfeiertseinSommerfestindiesem Jahr am Montag,16. Juli, von12bis 22 Uhrauf dem
Gelände des neuen Sportplatzes. Für die Kinder ist ein Spieleparcours aufgebaut. Die Erwachsenen können
bei Musik von den „Fröhlichen Musterhausener Musikanten” ab 19 Uhr im Festzelt tanzen. Es wird
Bratwürstchen, Grillsteaks,Kaffeeund Kuchen geben.
Am Vormittagum10Uhr ladendie Pastorin AnnemarieMaier vonder evangelischen Gemeinde und Pfarrer
Hubert Spitzbub von der katholischen Pfarrgemeinde in die St.-Maria-Kirche zu einem ökumenischen
Gottesdienst ein.
ÜberflüssigsindHinweise darauf,dassalleInteressierteneingeladensind. Daswollen wirdoch hoffen, warum
sonstsollten Sie dieseMitteilung veröffentlichen? UndNicht-Interessierte werdenvermutlich nicht kommen.
In Kürze:
Fünf Schritte zumperfekten Amtsblatt-Artikel
1. Überlegen Sie sich, was das Wichtigste ist, das Sie in Ihrem Artikel mitteilen wollen. Diese
Informationpacken Sieindie Überschriftund in denerstenAbsatzIhres Artikels.Orientieren
Sie sich beim Aufbau Ihres Artikels ander „umgekehrten Nachrichtenpyramide”, also: Das
Wichtigstezuerst, dann dieweiterenFaktenmit abnehmenderBedeutung.
2. Bedenken Sie, dass sich Ihr Artikel an eine breite Öffentlichkeit richtet. Sie sollten ihnalso in
sachlicher Sprache verfassen und Hinweise, die nur Sie, Ihre Freunde und Bekannten
verstehen, weglassen.
3. Beschränken SiesichimUmfang. KürzereArtikelwerdenmehrund lieber gelesen als längere.
4. Bemühen Sie sich um eine verständliche, einfache und sachliche Sprache. Fachbegriffe und
Fremdwörter sollten Sie weglassen oder erläutern. Auf Anglizismen sollten Sie soweit wie
möglich verzichten. Bedenken Sie, dass Ihre Leser aus allen Bildungs- und Altersschichten
kommen.Legen Sieauch Wert aufkorrekteRechtschreibung undZeichensetzung.
5. Bevor Sie den Artikel für die Veröffentlichung imAmtsblatt freigeben, sollten Sie ihn noch
einmalsorgfältiglesen.Noch besserist es,Sie lasseneinedrittePersondarüberlesen.Sie kann
Ihnenbessersagen,oballesverständlichund eindeutig ist.
©MarkusReiter
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Kommentierte Lesetipps
Reiter, Markus/Steffen Sommer: Perfekt schreiben. Hanser-Verlag, München 2007 (2. Aufl.) (viele Tipps für
gelungeneTexte in einem handlichenBändchen)
Reiter, Markus: Die Phrasendrescher. Wie unsere Eliten uns sprachlich verblöden. Gütersloher Verlagshaus,
Gütersloh2007 (EineStreitschrift gegenalle, dienur in Worthülsenreden)
Reiter, Markus: Öffentlichkeitsarbeit. Redline-Wirtschaft, Heidelberg 2006 (gut lesbare Einführung in die
Öffentlichkeitsarbeit mitzahlreichenTipps)
Schneider, Wolf: Deutsch fürs Leben. Was die Schule uns zu lehren vergaß. Rowohlt, Hamburg 1994 (14.
Aufl.) (vomAltmeisterder Sprachkritik:50Regelnfür gutesDeutsch)
Zehrt, Wolfgang: Die Pressemitteilung. UVK, Konstanz 2006 (für alle, die esganz genau wissen wollen: fast
200Seitenüberdie Pressemitteilung)
DerAutor
Markus Reiter ist Schreibtrainer, Medienberater und freier Journalist. Erbetreibt das Büro „Klardeutsch.” in
Stuttgart. Er schult Journalisten sowie Mitarbeiter von Firmen, Behörden, Verbänden und Institutionen in
verständlichemund klarem Schreiben.
Markus Reiter hat über sechs Jahre lang als freier Mitarbeiter und Volontär bei der „Fuldaer Zeitung” Freud
undLeid derLokalberichterstattung erfahren.
Er hat danach Politikwissenschaft, Volkswirtschaftslehre und Geschichte anden Universitäten Bamberg,
Edinburghund der FUBerlinmit Abschluss Diplom-Politologe studiert.
Später war er freier Mitarbeiteru.a.für dasDeutsche Allgemeine Sonntagsblatt,die Neue Zeit und dieBerliner
Morgenpost. Dann arbeitete Reiter alsPR-Beraterfür Politikineuropäischen Projekten. 1997 bis2000 wirkte
er als Reporter und stellvertretender Chefredakteur von Reader’s Digest Deutschland. 2000 bis 2002 war er
Feuilletonredakteur der Frankfurter Allgemeinen Zeitung, von Januar 2003 bis September 2006
Chefredakteurder WortFreundeKommunikationinStuttgart.
Reiter ist Dozent in der Aus- und Weiterbildung von Journalisten an mehreren Journalisten-Akademien,
darunter derAkademie derBayerischen Presse,der Akademie fürPublizistikund der
Berliner Journalistenschule. Er war Beraterfür dieEuropäischeUnion in denBeitrittsländern.
E-Mail:reiter@klardeutsch.de • www.klardeutsch.de
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Hier istVorsicht geboten:
Illustrationen im Amts-/Mitteilungsblatt
Es liegt nahe,Texte,die zurVeröffentlichungimAmts- oderMitteilungsblatteingereicht werden,durch Fotos,
Comics odersonstige Zeichnungenzuillustrieren. Oftwerdensolche Illustrationenaus demInternetgezogen,
aus Büchern oder Zeitschriften herauskopiert, oder eswerden irgendwelche Fotos genommen, die sich im
Archivbefinden, derenHerkunftaberunklarist.
Hier ist Vorsichtgeboten!
Voreiner Veröffentlichung iststets zu klären,obRechteDritter an solchenIllustrationenbestehen, diedurch
eineVeröffentlichung verletzt werdenkönnten.Grundsätzlich hatnämlich derInhaber einessolchen Rechts
dasalleinige Nutzungsrecht.Erkannbestimmen, ob,durch wen und wo eine Veröffentlichung erfolgen darf.
Er kann dieses Nutzungsrecht beliebig anDritte übertragen. Aber er muss jedenfalls vor der Nutzung erst
einmalgefragt werden!
Es gibt in diesem BereichdreiProblemkreise,die beachtet werden müssen:
- Der Schutzvon Lichtbildern (§ 72 UrhG), d.h. dasRecht desFotografenanden vonihm gemachten Fotos,
- der Schutz desUrhebers(§§ 2und 97 ff UrhG), nämlichdas Rechtdes Erstellersvon Comics,Grafiken oder
anderenZeichnungen an seinem Werk,sowie
- das Rechteiner abgebildeten Personameigenen Bild (§ 22 KunstUrhG).
In all diesen drei Fällen muss der Rechtsinhaber gefragtwerden, ehe die Illustration genutzt wird.Geschieht
dasnicht,hat derRechtsinhaberneben einemUnterlassungsanspruchauch einen Schadenersatzanspruchfür
dieRechtsverletzung, derdurchaus beachtliche Höhenerreichenkann.
Deshalb solltenauf jeden Fall folgende Faustregelnbeachtetwerden:
* Bei derVeröffentlichung von Fotos
- Wer hat das Foto gemacht? Die Zustimmung des Fotografen zur Veröffentlichung im konkreten Fall
muss unbedingt eingeholtwerden.
- Wer istauf demFotozusehen?Die Zustimmung derabgebildetenPersonmussinder Regeleingeholt
werden(Ausnahme sieheunten).
- Wenn das Foto aus einem anderen Druckerzeugnis entnommen wird, ist möglicherweise außerdem
noch die Erlaubnis des Verlages dieses anderen Druckerzeugnisses einzuholen; denn möglicherweise
hatdieserVerlagjaein eigenes ausschließlichesNutzungsrecht bereitserhalten.
* Bei Zeichnungenaller Art(Comics,Grafiken etc)
- Wer hatdie Zeichnung gefertigt?
- Liegt dessenZustimmung vor?Auch hier kannesunter Umständennotwendigsein,zusätzlichnoch die
Zustimmung desVerlages einzuholen,aus dessenDruckerzeugnis dieZeichnung entnommenwird.
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Kein Lichtbilderschutzbesteht beireinenAmateurschnappschüssen, aber dieGrenze zwischen einemsolchen
Schnappschuss und einem(geschützten)Lichtbild im Sinne von§72 UrhG istfließend. Es lohnt sich nicht,hier
ein Risiko einzugehen.
Auch vomRecht am eigenen Bild gibt es Ausnahmen (§ 23 KunstUrhG).
Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte dürfen veröffentlicht werden, ohne dass die abgebildete
Person zustimmen muss. Das kann der Besuch der Bundeskanzlerin ebenso sein wie die Eröffnung der
örtlichenSchuledurch denBürgermeister.Hiermussdas Recht am eigenenBildzurückstehen gegenüberdem
Informationsinteresse der Öffentlichkeit. Aber esmuss wirklich ein Informationsinteresse vorhanden sein.
Große Sensationsgier reicht nicht aus. Auch Personen der Zeitgeschichte haben einen Anspruch auf
Respektierungihrer Privatsphäre.Sie dürfenalsozwar beieiner Amtshandlung ungefragt abgelichtet werden,
nichtaberbei einemprivatenEinkaufsbummel!
Bilder vonVersammlungen, Aufzügen oder ähnlichen Veranstaltungen dürfenveröffentlichtwerden,
auch wenn darauf Personenzuerkennensind, dieander Veranstaltung teilgenommenhaben.Die Einholung
derZustimmung istdannnicht erforderlich.
Hierher gehören offizielle Veranstaltungen der Gemeinde ebenso wie Vereinsveranstaltungen über die in
Wort und Bild berichtet wird. Auch hier muss das Interesse des Einzelnen am eigenen Bild zurücktreten vor
demInformationsinteresse derÖffentlichkeit.
Der Vollständigkeit halber zuerwähnen ist noch ein letzter Ausnahmefall, der in der Praxis allerdings kaum
eineRolle spielen dürfte: Wenn dieabgebildetePersonauf derAbbildung nur als Beiwerk erscheint, also als
bloße Nebensächlichkeit, dann muss sie das hinnehmen. Daran könnte z.B. gedacht werden, wenn im
Mittelpunkt des Fotos der Brunnen auf dem Marktplatz steht und zufällig ein Passant am Bildrand zu
erkennen wäre.
Trotzall dieser Ausnahmengilt es,den Grundsatzzubeherzigen: Lieber einmalzuvielumErlaubnis fragen als
zu wenig!
©WalterStillner,Anwaltskanzlei
SiewollenBilderfürsAmts-/Mitteilungsblatt übermitteln:
Hier einige technische Tipps
BittefotografierenSie nicht gegendas Licht!
BittesendenSie Ihre Bilder im Originalformatals JPG-Dateizu.
Bei schon auf die Endgröße bearbeiteten Bildern sollte die Auflösung bei 4-Farb-Bildern mindestens
300dpi betragen,bei Schwarz-Weiß-Bildern mindestens 200 dpi.
DieBenamungder Bilder sollte eindeutigsein:z.B. Erscheinungsort, Erscheinungswoche,Vereinsname
BittesendenSie dieBildervom Text getrennt!
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