Das Tankstellenmanagementsystem T400/T450 - HUTH ...

Das Tankstellenmanagementsystem T400/T450 –
Modularität, Flexibilität und Zuverlässigkeit vereint
Flexible Erweiterungsmöglichkeit durch modulares Konzept
Die T400/T450 ist ein modulares System und kann ganz auf Ihre Bedürfnisse
an der Station ausgestattet werden. Je nach Anforderung stehen Ihnen die
Steuereinheiten T400/T450 Mini (8 Schnittstellen), T400/T450 mit 18
Schnittstellen und die T400/T450 Maxi mit bis zu 26 Schnittstellen zur
Verfügung.
Bild T400/T450MAXI Bild T400mini
Die Steuereinheit –
Kern des Systems und Garant für
maximale Betriebssicherheit
Von ihrem Aufbau und den
Programmversionen her sind alle
Steuereinheit-Modelle gleich aufgebaut:
Die Steuereinheit besitzt einen eigenständigen Motorola 32 Bit Prozessor mit
Echtzeit-Betriebssystem. Programmteile für den Bereich von eichpflichtigen
Daten sind in Eproms abgelegt, alle weiteren Programmteile werden in Flash-
Eproms hinterlegt. Dieses erlaubt das Nachladen von neueren Funktionen,
auch per Datenfernübertragung. Die Dateiverwaltung und Datensicherung
erfolgt in batteriegepufferte CMOS-RAM-Speicher. Durch den schnellen Zugriff
auf Programmteile und Daten steht Ihnen das Abrechnungssystem auch nach
einen Neustart innerhalb von 5 Sekunden zur Verfügung.
Durch die Trennung von Kassenfunktionen und Warenwirtschaft in Kasse und
Backoffice, sind die HUTH-Steuereinheiten unabhängig vom Backoffice-Bereich
und können autark betrieben werden.
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Das speziell auf die Bedürfnisse eines Tankstellenabrechnungssystems
angepasste Betriebssystem CRTX erlaubt den gleichzeitigen Zugriff auf alle
Schnittstellen und Programmfunktionen (Multitasking), sowie die gleichzeitige
Verwaltung mehrerer Benutzer (Multiuser). Ein Zugriff auf die Daten ist nur mit
speziellen Programmen möglich, eine Vireninfektion oder eine Manipulation der
Daten ist daher nahezu ausgeschlossen.
Durch den konsequenten Verzicht auf bewegliche Teile wie Festplatten,
Diskettenlaufwerke und Lüfter wird eine sehr hohe Betriebssicherheit erreicht.
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Einzelkomponenten und Schnittstellen
Tastatur
Die Bedienertastatur besteht aus 77 Kurzhub-
Tasten, welche frei programmierbar sind. Je nach
Anforderung können auf die einzelnen Tasten
verschiedene Funktionen hinterlegt werden. So
können Warengruppen- und Zahlarttasten
angelegt werden, Artikelschnelltasten und
Kassenfunktionen (Sofortstorno, Säulenabruf)
zugeordnet werden. Ein Kartenleser zum Lesen der Spuren 2 & 3 ist in der
Tastatur integriert. Weiterhin haben Sie die Anschlussmöglichkeiten für
Handscanner sowie ein Bediener- und ein Kundendisplay. Maße der
Kassentastatur: 255 x 260 x 55 (Breite x Tiefe x Höhe) , Gewicht ca. 1,2 kg,
Stromversorgung über ein externes Netzteil.
Drucker
HDT 88 Thermo Bon-Drucker
Schneller Thermo-Drucker für Bon- Druck.
Geräuscharmes Thermodruckwerk mit max.
120mm/sec. Druckgeschwindigkeit für Thermopapier
Format 79,5 x 83 mm. Bis zu 56 Spalten auf 58 mm
Papierbreite möglich. Abmessungen:
BxTxH in mm (145 mm x 195 mm x 148 mm), Gewicht
ca. 1,8kg. Stromversorgung über externes Netzteil.
HDT 60 Thermo Bon-Drucker
Schneller Thermodrucker für Bondruck. Geräuscharmes
Druckwerk mit max. 50 mm/sec. Druckgeschwindigkeit
für Thermopapier Format 60 x 83 mm. Bis zu 42
Spalten auf 60 mm Papierbreite möglich. Abmessungen:
BxTxH in mm (123x201x124), Gewicht ca. 0,8kg.
Stromversor
gung über externes Netzteil.
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HDM 590 Matrix Beleg- Drucker
Professioneller, flexibler Belegdrucker für
Formate bis zu DIN-A-4 mit einem Original und 4
Kopien. Robustes 9-Nadel- Matrixdruckwerk mit bis
zu 311 Zeichen / sec. bei einer Spaltenbreite bis
zu 88 Zeichen. Abmessungen: BxTxH
in mm (252x266x 186), Gewicht ca. 5kg.
Stromversorgung über externes Netzteil.
Schubladentypen
PIN-Pad
Kompaktes Gerät mit geringstem Platzbedarf, welches die
problemlose und schnelle Abwicklung bargeldloser
Zahlungsvorgänge bei höchster Datensicherheit gewährleistet.
Für Eingabe von Geheimnummer, KM-Stand, Fahrer-Nummer
usw.
HDT 262 Thermobon- und Journaldrucker
Schneller Thermo-Drucker mit automatischer
Schneideeinrichtung (nur Bon) für simultanen Bon- und
Journaldruck. Geräuscharmes Thermodruckwerk mit max.
62,5mm/sec. Druckgeschwindigkeit für Thermopapier
Format 58 x 83 mm. Bis zu 42 Spalten auf 58 mm
Papierbreite möglich. Abmessungen: BxTxH in mm
(128x359,5x162,5), Gewicht ca. 2,25kg. Stromversorgung
über externes Netzteil.
Standardschublade Typ 3200
Kasseneinsatz Standardschublade Typ 3200
Deckel, schließbar für Standard-Schubladeneinsatz 3200
Klappdeckel-Schublade (B460xT175xH100)
Kasseneinsatz Klappdeckelschublade
Deckel, schließbar für Klappdeckelschublade
Klappdeckel-Schublade groß (B490xT370xH150)
Kasseneinsatz Klappschublade groß
Deckel, schließbar für Klappdeckelschublade groß
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Standardschublade INKIES
INKIES-Einsatz
Anzeigen
Zweizeiliges
Kundendisplay
Scanner
LED- oder
Laser-
Handscanner
Bedienerfreundliches VGA-Display LCD -
damit haben Sie Ihre komplette Station im Überblick
Tischscanner
Integrierte oder adaptierte Komponenten/ Schnittstellen
Anschließbare Netzbetreiber/ Kreditkartenterminals:
ARAL FEP integriert Krone MCU7000
ICP-Terminal adaptiert
TeleCash adaptiert
WEAT integriert
WEAT adaptiert TCS-Terminal
.. Sonstige nach Einzelprüfung
Datenfernübertragung möglich per
Analog
ISDN-Modem
Satellit
.. Oder Mischbetrieb der obenstehenden Varianten
Verfügbare Schnittstellen zu Großpreisanzeigen:
Dresser Protokoll
EPSI-Protokoll
ER3/ ER4-Protokoll
PWM-Hausprotokoll
S&B T10-Protokoll
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Schnittstellen zu Tankelektroniken:
UTAX Online-Schnittstelle
BKF Bedienpult-Schnittstelle
Comfort-Schnittstelle an TMS1000N (ARAL)
DHC Zapfsäulen-Schnittstelle
DOMS-Controler Zapfsäulen-Schnittstelle
KCD Bedienpult-Schnittstelle
M2000/2500-IZS Daten-Schnittstelle
Marketer 2000/2500 Bedienpult-Schnittstelle
MEMS Tankdaten-Schnittstelle
PAM Steuerungs-Schnittstelle
S&B Master 10 Bedienpult-Schnittstelle
SC30/ IZS Daten-Schnittstelle
TSE DV-Teil Daten- und Bedienpult-Schnittstelle
ZK-Konverter Zapfsäulen-Schnittstelle
Protokolle zur Säulensteuerung:
Dresser Dart
EPSI
Gilbarco Two-Wire (2-Wire)
IFSF LON (über DOMS-Controller möglich)
Kienzle ER3/ ER4
S&B T10/ T20
Verfügbare Schnittstellen zu Tankinhaltsmessungen:
TIM EPSI-Protokoll
TIM H-Protokoll
TIM HLS-Protokoll
TKW-Anzeige inklusive Schlüsselschalter
Verfügbare sonstige Schnittstellen:
ALARM-Schnittstelle
Fremd-Tankautomaten-Schnittstelle
Horn-Mix-Gerät EPSI
Ölsäule EPSI
VIDEO-Schnittstelle
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Die T400/T450 und ihre Funktionen
Durch die jahrelange Erfahrung der Firma HUTH und die ausschließliche
Konzentration auf den Tankstellenbereich stehen Ihnen Funktionen im
Abrechnungssystem zur Verfügung, welche Ihnen die tägliche Arbeit
erleichtert.
Kassenfunktionen
Bedienerverwaltung/ - funktionen
Sie haben die Möglichkeit, bis zu 28 Bediener zu verwalten. Jedem einzelnen
Bediener können Sie das Recht auf unterschiedliche Kassenfunktionen
zuweisen. Die Anmeldung des Bedieners erfolgt über eine Magnetkarte, wobei
der Zugriff mit einer PIN-Eingabe abgesichert werden kann.
Zur Kontrolle der Kassierer wurde eine Bedienerabrechnung implementiert.
Hier haben Sie die Wahl zwischen einer offenen oder einer
verdeckten(Kassierer-Selbstabrechnung) Abrechnung:
Bild links: Mit Eingabe Bild rechts: Ohne Eingabe
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Zur Vereinfachung und Absicherung der Kassiervorgänge können Sie wählen,
ob der Bediener über einen Rückgeld- und Zwischensummenzwang dazu
aufgefordert wird, erst eine Zwischensumme zu bilden und dann den vom
Kunden gegebenen Betrag einzugeben. Die Kasse wird daraus Rückgeldbetrag
oder einen eventuellen Fehlbetrag errechnen und dem Bediener anzeigen. Ein
Fehlbetrag kann nun auch in einer anderen Zahlart eingeben werden.
Der „fliegende“ Bedienerwechsel erlaubt es, dass ein Schichtwechsel schnell
vonstatten geht. Der neue Bediener braucht sich lediglich anzumelden,
wodurch der bisherige Bediener automatisch abgemeldet wird. Nachdem der
Bediener nun seinen Kassenbestand gezählt hat, braucht er sich nur an der
Kasse erneut anzumelden und wird nach der Abrechnung gefragt.
Das Kassen-Ist wird ohne Kenntnis des Kassen-Solls eingegeben. Es ist kein
Zugriff auf das Back-Office notwendig. Die autorisierte Kassenaufsicht kann
auch Bedienerabrechnungen (Fremdbedienerabrechnung) durchführen.
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Abrechnungsfunktionen
Es stehen 99 Warengruppen und 59 Zahlarten für übersichtliche Abrechnungen
zur Verfügung.
Folgende Abrechnungen sind am Kassensystem möglich:
Bediener – bzw. Schichtabrechnung: Hier können neben den üblichen
Finanzwerten auch die Warengruppenumsätze mit ausgedruckt werden.
Tages, - Monats, - Quartalsabrechnung mit Ausdruck der Konten z.B. für EKW
und Ausweisung der Kraftstoffprovisionen. Bei Auslösen der Tagesabrechnung
werden bei Säulensteuerung T450 auch die Uhrenstände ermittelt und
zusätzlich an das Backoffice weitergeleitet.
Obergruppenabrechnung: Hier können Warengruppenumsätze zahlartobergruppenabhängig
gedruckt werden, z. B. Kraftstoffumsätze/ Shop/
Wagenpflege pro Zahlartobergruppe wie BAR/ Kreditkarten/ Flottenkarten.
Artikelabrechnung: Bei Einpflegen der Wareneingänge (ohne Back-Office)
können auch Artikelbestände ausgedruckt werden.
Kundenabrechnung: Bei Kreditkundenabrechnung werden auf den
Lieferscheinen die Umsätze addiert, Rechnungsbetrag, Rabatte berücksichtigt
und Netto, -Brutto,- und MWST ausgewiesen.
Tankbestandsabfrage
Bei TIM können zu jeder Zeit die Tankinhalte ausgedruckt werden.
Umfangreiche Behandlung von Fremdwährungen
Währungsumrechnung z.B. an grenznahen Tankstellen, Flughafennähe,
Bundesautobahntankstellen möglich. Rückgeldumrechnung in Grundwährung
Rabattfunktionen
Für die optimale Kundenbindung können Sofortrabatte über Tasten- oder
Magnetkarten vergeben werden. Fünf verschiedene Rabattgruppen sind pro
Warengruppe möglich.
Alternativ-Warengruppen
Buchungen von gleichen Artikeln mit unterschiedlichen MWST-Sätzen sind
möglich, z. B. Bistroartikel Verzehr im Haus 16% / Verzehr außer Haus 7%.
Theoretische Tankbestandsverwaltung
Auch ohne Back-Office ist an der T450 eine theoretische
Tankbestandsverwaltung möglich.
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Werkstattrechnung
Eine über das Back-Office-Management ITAS geschriebene Werkstattrechnung
kann in der T450 in Aufrechnung gebracht und mit der entsprechenden Zahlart
abgeschlossen werden.
Kreditkundenverwaltung
Wir stellen Ihnen mit der T400/T450 ein umfangreiche
Kreditkundenverwaltung zur Verfügung. Es können interne Kreditkunden,
externe Kreditkunden wie z. B. Händlerringkarten und Schwerverkehrskarten
(DKV / SVG / UTA) verwaltet werden. Dazu gehören auch die Black - und
Withelisten - Dateien.
Die Eingabe der PIN oder des Kilometerstandes ist über das PIN-Pad oder auch
über das angeschlossene Kreditkartenterminal (ZVT 700) möglich. Der
Kilometerstand kann auch vom Kassierer am Bedienpult eingegeben werden,
wenn kein PIN-Pad vorhanden ist.
Sowohl für interne Kreditkunden als auch für externe Karten (Flottenkarten)
können Restriktionstabellen angelegt werden. Die Einstellung, dass z.B. nur
Kraftstoffe und Öle gebucht werden können, ist pro Ausweis möglich.
Allgemeines
Komfortabler Anschluss von Kreditkartenterminals mit automatischer
Erkennung des Kartentyps und der Zahlungsart.
Komplette Kassenfunktionalitäten wie Kaufunterbrechung, auch bei
Terminalbuchungen, Storno des kompletten Verkaufsvorganges auf
Knopfdruck, auch in Verbindung mit Kreditkartenterminals.
Teilstorno
Nutzbar z.B. bei Schwerverkehrskarten (Fahrer kauft die in der Sperrdatei
vorhandenen Tabakwaren).
PLZ-Statistik
Hier können Auswertungen über den Einzugbereich der Kunden gemacht
werden.
Verschiedene Quittungsarten
Für jede Zahlart und auch jeden Stationskreditkunden können Sie
unterschiedliche Belege und Formate einstellen. Bei Einsatz von Belegdruckern
können auch Kassenbelege auf größeren Formularen gedruckt werden (z.B. auf
vorgelochten DIN A6 Formularen).
Elektronisches Journal
In einer Datei wird das elektronische Journal gespeichert, das im Back-Office-
Management ausgewertet wird. Ausdruck der letzen Journaleinträge an der
Kasse.
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Timergesteuerte Funktionsabrufe
Viele Funktionen, wie das Auslösen von Abrechnungen, Löschen von
Kreditsalden und Zeilenzählern, können über einen Timer gesteuert werden.
Erkennung von Add-on-Codes
Barcodes der Zeitschriften werden mit Preis erkannt.
Festpreise/ offene Preise
Sie haben die Möglichkeit, Artikel ohne Festpreis anzulegen. Das ermöglicht im
Bistrobereich auch etwas ältere Ware preiswerter anzubieten, oder z. B. Obst
mit verschiedenen Preisen zu buchen.
99 KFU
Bis zu 99 Kaufunterbrechungen sind möglich, d.h.: Es können bis zu 99 nicht
abgeschlossene Buchungen „geparkt“ werden.
Historische Nachbons
Die Tagesbelege Belege können nachträglich selektiv ausgedruckt werden.
Klischee/ Boneinstellungen/ Nettobetrag
Für den Bondruck stehen Ihnen 9 Kopf – und 9 Fußzeilen zur Verfügung. Auch
die Bonlänge ist einstellbar. Einstellbar ist auch der Brutto-Rechnungsbetrag,
ab dem auch der Nettobetrag gedruckt wird. Bei Beträgen über 100 Euro wird
zusätzlich ein Formularfeld zum Eintrag der Adressdaten des Kunden erzeugt.
Totalstorno
Totalstornos ermöglichen mit einem Tastendruck, die gebuchte Zahlart
aufzuheben und mit einer anderen Zahlart abzuschließen. (Kassierer bucht
BAR, Kunde bezahlt mit Karte).
Doppelbonfunktionen
Für externe Kreditkarten und WEAT gibt es selbstverständlich
Doppelbonfunktionen.
Abschöpflimit, Abschöpfzwang
Der Kassierer kann durch Hinterlegung einer Summe aufgefordert werden, bei
Erreichen eines bestimmten Kassenbestandes Bargeld aus der Schublade in
den Tresor zu deponieren.
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Schubladenöffnung je Zahlart
Bei jeder Zahlart kann das Öffnen der Schublade eingestellt werden. Ebenso ist
ein Schubladenzwang einstellbar.
Menüfunktion für Warengruppen- und Zahlarttasten
Um nicht für jede Warengruppe oder Zahlart eine Taste anzulegen, können
diese über ein Menü aufgerufen und ausgewählt werden.
Warenrücknahme über Taste oder Karte
Warenrücknahmen sind für Bediener wahlweise über Tasten oder
Magnetkarten buchbar. Es kann die Tastenfunktion gesperrt sein, und erst eine
autorisierte Person darf mit der Karte Warenrücknahmen durchführen.
Schwundbuchung
Verdorbene oder zu Bruch gegangene Artikel oder Ware, bei der die
Mindesthaltbarkeit abgelaufen ist, können als Schwundbuchung an der Kasse
gebucht werden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, diese Buchungen in der
Warenwirtschaft separat aufzulisten.
Preisumstellung
Kraftstoffpreisumstellungen sind über Kassenfunktion oder Backoffice auch mit
Datum und Uhrzeiteinstellung möglich.
Mailfunktion
Mitteilungen über bevorstehende Preisumstellungen oder Informationen von
Zentralen, die mit ZETAS oder über die WEAT gesendet werden können,
werden auf dem Bon ausgedruckt. Bei Eingang der Mitteilung werden Sie am
Display der Kasse darauf aufmerksam gemacht und können diese über einen
Tastendruck ausgeben.
Steuerungsfunktionalitäten
Säulenabruf/ Sperrung/ Not-Aus
Abruf und Sperren der Zapfsäulen über die Kassentastatur
Preisverstellung
Die Preisverstellung an den Zapfsäulen und am Preistransparent können Sie
sofort oder aber zeitgesteuert über das Bedienpult der Kasse angeben.
Peildateneingabe / Elektronische TIM
Anschluss von gängigen Tankinhaltsmessungen über H-Protokoll oder EPSI
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