Download - Expense Reduction Analysts

Druckmaschinenhersteller
Müller Martini senkt Ausgaben für Reisekosten nachhaltig
M
üller Martini ist mit
Produktionsstätten
in Deutschland, den
USA und der Schweiz
weltweiter Marktführer für die
Herstellung von Systemen für die
Druck-Weiterverarbeitung. Um sich
im Wettbewerb optimal aufzustellen,
beauftragte Jürgen Bender,
Kaufmännischer Leiter der deutschen
Müller Martini Vertriebsgesellschaft,
Expense Reduction Analysts-Partner
Gerda Reichart, die
Ausgaben in den Kostenbereichen
Fuhrpark, Reisekosten, Büromaterialien
und Werbemittel zu optimieren.
Der Bereich Reisekosten wurde
vom Experten für Travelmanagement
Markus Frieling analysiert und
optimiert.
Im Bereich Reisekosten erstellte
Expense Reduction Analysts ein
komplettes Audit über die im vergangenen
Jahr angefallenen Kosten.
Resultat: Hotelübernachtungen
machten gebenüber Flügen, Mietwagen
und Servicegebühren das
Gros der Ausgaben aus. Daher fokussierte
Expense Reduction Analysts
sich auf den Bereich Hotel.
Um signifikante Einsparungen im
Bereich der Hotelbuchungen zu
erreichen, empfahl Expense Reduction
Analysts dem Unternehmen,
Hotels konsequent über eine Onlinebuchungsplattform
zu buchen.
DEGENER Verlag senkt Kosten für
Drucksachen, Büromaterial und Transport
D
ie DEGENER Verlag
GmbH wurde 1934 in
Hannover von Werner
Degener gegründet und
hat sich von Beginn an auf die
Verkehrserziehungsbranche spezialisiert.
Die heutige DEGENER
Unternehmensgruppe wird bereits
in zweiter und dritter Generation
weitergeführt und hat sich zu
einem der führenden Fachverlage
für unterschiedliche Ausbildungsinstitute
auf dem Gebiet
der Verkehrserziehung, Erwachsenenbildung
und Berufsschulen
entwickelt. Inzwischen versorgt
die DEGENER Verlag GmbH neben
Fahrschulen und Fahrlehrerausbildungsstätten
zahlreiche weitere
Institute, die mit der Aus- und
Weiterbildung im Kraftfahrer- und
Berufskraftfahrerbereich tätig
sind. Um auch in Zukunft zu den
Marktführern zu gehören, hat das
Unternehmen Michael Nodurft
von Expense Reduction Analysts
beauftragt, die Kosten in den Bereichen
Büromaterial, Druck und
Transport zu analysieren und zu
optimieren. Für den Bereich Transport
zog Nodurft den Experten Dagobert
Falkenstern hinzu.
Büromaterial bezog das Unternehmen
bisher von sieben unterschiedlichen
Lieferanten. Expense
Reduction Analysts stellte daher
in Zusammenarbeit mit DEGENER
Im Onlinebuchungstool werden
verhandelte Firmenraten hinterlegt
und mit den jeweils besten Tagesraten
angezeigt.
Mit Hilfe der Umstellung des Buchungsprozesses
sowie der Nutzung
des Buchungstools prognostizierte
Expense Reduction Analysts Einsparungen
von knapp 8 Prozent. Die
in den Quartalsberichten ausgewie-
einen Warenkorb zusammen und
schrieb diesen aus. Resultat der
Ausschreibung waren 27 Prozent
Einsparungen. Erzielt wurden diese
unter anderem durch die Reduzierung
der Lieferantenzahl auf
nur noch eine Bezugsquelle.
Auch im Bereich Druck organisierte
Expense Reduction Analysts auf
Basis der DEGENER-Anforderungen
eine Ausschreibung. Durch
diese Ausschreibung und einen
Lieferantenwechsel senkte das Unternehmen
die Druckkosten um 56
Prozent.
Bei Frachten mit nationalem
Schwerpunkt arbeitete DEGENER
mit einem langjährigen Dienstleister
zusammen. Transportiert
wurden palettierte Produkte
des Unternehmens. Neben den
Bestandslieferanten wurden in
die Ausschreibung fünf weitere
Dienstleister eingeladen. Trotz der
aktuell steigenden Frachtpreise
wurden Einsparungen von gut 19
senen und tatsächlich erzielten Einsparungen
lagen allerdings deutlich
darüber. Durchschnittlich hat Müller
Martini durch die konsequente Nutzung
des Online-Buchungstools die
Kosten für Hotelbuchungen um 15
Prozent gesenkt. Ein Hauptgrund
für die prozentuale Verdopplung
der Einsparung war die kontinuierliche
Optimierung der Hotelraten
durch Expense Reduction Analysts.
Prozent mit dem Bestandsdienstleister
erzielt. Neben der Preisreduzierung
wurde auf die Zusammenfassung
und Konsolidierung
der Frachten besonderen Wert
gelegt, was für den Dienstleister
Synergieeffekte ergab und für
DEGENER zusätzliche Vorteile
in den Abwicklungsprozessen.
Darüber hinaus wurde mit dem
Dienstleister ein Rahmenvertrag
abgeschlossen, um die erzielten
Einsparungen für die Zukunft zu
sichern. Im Segment der Kurier-
und Expressdienste wurde der
Dieselzuschlag um 3 Prozent gesenkt
und der bestehende Rahmenvertrag
um ein weiteres Jahr
verlängert.
Rudolf Baumhoff, kaufmännische
Geschäftsleitung beim DEGENER
Verlag, zeigte sich mit dem Resultat
sehr zufrieden. „Die aufgezeigten
und umgesetzten Ergebnisse
haben unsere Erwartungen mehr
als übertroffen.
„Die aufgezeigten und umgesetzten Ergebnisse haben
unsere Erwartungen mehr als übertroffen.“
Rudolf Baumhoff, kaufmännische Geschäftsleitung,
DEGENER Verlag GmbH
Jürgen Bender, Kaufmännischer Leiter
bei Müller Martini, zeigte sich
mit dem Resultat sehr zufrieden.
„Wir sind vor allem sehr angetan
vom Follow-Up-Support von Expense
Reduction Analysts. Zudem
haben sich unsere Prozesse verschlankt
und wir sind mit dem Gesamtpaket
im Reisekostenbereich
sehr zufrieden.“
NEOPERL-Gruppe senkt Logistikkosten
um zweistelligen Prozentbetrag
D
ie NEOPERL-Gruppe
beschäftigt sich mit
innovativen Lösungen
rund um das Thema
Trinkwasser. Als Zulieferer für
die Sanitärarmaturenindustrie
bietet NEOPERL-Produkte an, die
den Wasserstrahl formen, die
Durchflussmenge regeln und dem
Schutz des Trinkwassers, unserem
Lebensmittel Nr. 1, dienen.
Die Geschichte der NEOPERL-
Gruppe begann vor mehr als
50 Jahren mit der erfolgreichen
Entwicklung und Vermarktung
von Strahlreglern für Armaturen.
Einbau-Rückflussverhinderer und
Durchflussmengenregler entwickelten
sich zu weiteren wichtigen
Standbeinen. Heute vertrauen
eine Vielzahl Armaturenhersteller
und sonstige industrielle Hersteller
in aller Welt der Marke
NEOPERL.
Zur Optimierung des innerhalb
der Supply Chain immer wichtiger
werdenden Logistikbereichs, beauftragte
die deutsche NEOPERL
GmbH Martin Kalatschek damit,
die Logistikausgaben zu analysieren.
Zum Projekt zog Kalatschek
den KEP-Experten Klaus-Michael
Plötz hinzu.
Bisher gab NEOPERL für nationale
und internationale Landverkehre,
Paket- und Expressdienste sowie
Luftfracht jährlich einen siebenstelligen
Betrag aus.
Um Einsparungen in den Bereichen
nationale und internationale
Landverkehre erzielen zu können,
schrieb Expense Reduction
Analysts die Leistungen aus und
schlug NEOPERL die Einführung
„Wir sind vor allem sehr angetan vom Follow-Up-Support
von Expense Reduction Analysts. Zudem haben sich unsere
Prozesse verschlankt und wir sind mit dem Gesamtpaket im
Reisekostenbereich sehr zufrieden.“
Jürgen Bender, Kaufmännischer Leiter, Müller Martini GmbH
eines wesentlich differenzierteren
Tarifs vor. Besonders bei der
internationalen Beschaffung strategisch
wichtiger Komponenten
wurden durch den neuen Tarif
große Einsparungen sowie Qualitätsverbesserungen
erzielt.
Bei der Express- und der Luftfracht
fand Expense Reduction
Analysts nach einer Ausschreibung
ebenfalls Sparpotenziale.
Durch die Veränderungen in der
Logistik lagen die Einsparungen
von NEOPERL in dieser Kostenkategorie
im zweistelligen Pro-
„Die Art und Weise wie Expense Reduction Analysts
unsere Lieferkette optimiert hat, war sehr beeindruckend.
Besonders hervorzuheben ist das externe Know-how, das
man intern nicht dauerhaft vorhalten kann. “
Alfred Simon, Geschäftsführer, NEOPERL GmbH
Herausgeber: Expense Reduction Analysts GmbH . Friesenstraße 72 . 50670 Köln
Erscheinungsweise: vierteljährlich
Redaktion: Thomas Löwer . Layout: okapidesign.com
Druck: Druckerei Köller +Nowak GmbH . Bublitzer Straße 32 . 40599 Düsseldorf
Bilder: Interoute Germany GmbH, Manor AG, Wollschläger GmbG & Co. KG
Die Übernahme und Nutzung der im Kostenmanager publizierten Inhalte bedarf
der schriftlichen Zustimmung von Expense Reduction Analysts.
zentbereich. Dabei wurden die
größten Einsparungen im Bereich
internationaler Landverkehr erzielt.
Alfred Simon, NEOPERL-Geschäftsführer,
zeigte sich mit
den Resultaten sehr zufrieden.
„Die Art und Weise wie Expense
Reduction Analysts unsere
Lieferkette optimiert hat, war
sehr beeindruckend. Besonders
hervorzuheben ist das externe
Know-how, das man intern nicht
dauerhaft vorhalten kann und
die Möglichkeit, ein objektives
Benchmark zu erhalten.“