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K STENMANAGER
Expense Reduction Analysts Business Newsletter
In dieser Ausgabe:
- Kunden-Interview Wollschläger: „Ich fand es für uns sehr gewinnbringend, dass es für jede Kostenkategorie einen Experten gab“, S. 2
- Experten-Interview IT: „Wichtig ist, dass der Dienstleister in der gleichen Liga spielt, dass sich Lieferant und
Kunde auf Augenhöhe begegnen können“, S. 3
- Case Study: Netzwerkbetreiber Interoute senkt Kosten für Output Management um 31 Prozent, S. 3
- Case Study: DEGENER Verlag senkt Kosten für Drucksachen, Büromaterial und Transport, S. 4
- Case Study: Druckmaschinenhersteller Müller Martini senkt Ausgaben für Reisekosten nachhaltig, S. 4
- Case Study: NEOPERL-Gruppe senkt Logistikkosten um zweistelligen Prozentbetrag, S. 4
Bedeutung des Einkaufs nimmt zu
D
ie Finanz- und Wirtschaftskrise
in 2008
und 2009 hat auch den
Bereich Einkauf und
Beschaffung in den Unternehmen
beeinflusst. Mehr als zwei Drittel
der Firmen sehen Risikomanagement
als oberste Aufgabe des
Einkaufs; hauptsächlich, um sich
gegen Lieferanten-, Rohstoff- und
Währungsrisiken abzusichern.
Dementsprechend nimmt die Akzeptanz
des Einkaufs in Unternehmen
stetig zu: 54 Prozent der
Führungskräfte geben an, der Einkauf
arbeite mit anderen wichtigen
Unternehmensfunktionen auf Augenhöhe.
Vorreiter sind dabei die
Industriebereiche Automobilbau,
Handel und Elektronik. Dies sind
die Ergebnisse einer Studie in der
rund 500 Geschäftsführer, COOs
und Einkaufsleiter weltweit befragt
wurden.
Die Studie zeigt deutlich, dass die
Bedeutung des Einkaufs für Unternehmen
stetig wächst: Dabei lassen
sich wesentliche Trends – wie
Manor-Warenhäuser senken Kosten für Büromaterial
um 27 Prozent
D
ie Manor AG, deren
Ursprünge bis ins Jahr
1902 zurückgehen, betreibt
in der Schweiz 69
Kaufhäuser und erwirtschaftet mit
11.000 Mitarbeitern einen jährlichen
Umsatz von knapp 3 Mrd.
CHF. Um sich im Bereich nicht-strategisches
Kostenmanagement besser
aufzustellen, beauftragte das
Unternehmen Roman Rosenstein
von Expense Reduction Analysts,
verschiedene Kostenbereiche zu
untersuchen. Den Bereich Bürobedarf
analysierte der Experte
Stephan Haasis.
Die Analyse des Einkaufsverhaltens
von Manor zeigte, dass in der
Vergangenheit für den Einkauf von
Büromaterial durchgängige Regeln
nicht konsequent angewandt
worden waren. Während es für
Mitarbeiter in der Zentrale ein ausgewähltes
Kernsortiment an Büroartikeln
und einen Lieferanten gab,
bestellten die Mitarbeiter in den
Filialen Büromaterial ohne Vorgaben
oder Hilfestellungen.
Um den Erfolg einer neuen Beschaffungsstrategie
bei einem
Unternehmen dieser Größe abzusichern,
war es notwendig, dass die
etwa die zunehmende Akzeptanz
des Einkaufs in den höheren Unternehmensetagen
– erkennen. So
genießt der Einkauf in 77 Prozent
der Fälle eine breite Unterstützung
auf Führungsebene. Bei 58 Prozent
der Befragten verantwortet der
Einkauf mittlerweile funktionsübergreifende
Projekte, um Kosten
zu optimieren.
Eine der wichtigsten Funktionen,
die dem Einkaufsmanagement zugeschrieben
wird, ist das Managen
von Preis-, Rohstoff- und Währungsrisiken
– vor allem bei der Beschaffung
von Produktionsmaterial.
So übernimmt der Einkauf diese
Funktion bei Produktionsmaterial
in knapp 70 Prozent der Fälle und
46 Prozent bei Nicht-Produktionsmaterial.
Wichtigste Eigenschaft
des Einkaufs sind laut der Studie
die engen Kontakte zu Lieferanten
und die sehr guten Kenntnisse
der Rohstoff- und Zuliefermärkte.
Daher könne der Einkauf Risiken
frühzeitig erkennen und rechtzeitig
Gegenmaßnahmen einleiten.
vorgeschlagenen Lösungen überzeugend
und einfach umsetzbar
sind. Expense Reduction Analysts
schlug daher vor, einen einheitlichen
Lieferanten für den gesamten
Büromaterialbedarf in allen
Filialen zu definieren und diesen
bei den Mitarbeitern vorzustellen.
Zusätzlich wurde ein auf die
Bedürfnisse der Zentrale und der
Filialen zugeschnittenes Kernsortiment,
das auch geeignete Substitutionsprodukte
beinhaltete, als
Kernerfolgsfaktor definiert.
Nach reiflicher Diskussion entschied
sich Manor für das Angebot
eines Dienstleisters, der nicht als
Hauptlieferant, aber doch in vielen
Filialen bereits genutzt wurde. In
Zusammenarbeit mit dem Dienstleister
hat Expense Reduction Analyst
ein Kernsortiment vorgeschlagen,
das den täglichen Bedarf an
Büromaterial und die spezifischen
Bedürfnisse des Unternehmens
Um frühzeitig von Preiserhöhungen
zu erfahren, führen 4 von 5
Unternehmen regelmäßig Lieferanten-Audits
durch. Zudem bauen
knapp zwei Drittel der Unternehmen
Beschaffungsalternativen
auf, um steigenden Preisen bzw.
Währungsschwankungen entgegenzuwirken.
Dabei spielt das
Thema Nachhaltigkeit eine immer
wichtigere Rolle.
Einkauf unterstützt die
Performanceoptimierung
Laut der Studie hilft gutes Einkaufsmanagement
Unternehmen,
die eigene Performance zu steigern.
So erfüllt der Einkauf zum
Beispiel eine wichtige Rolle beim
Supply Chain Financing. Der Einkauf
könne durch die Verhandlung
von Zahlungsbedingungen,
Skonto-Möglichkeiten und Lieferfrequenzen
das Working Capital
positiv beeinflussen. Um im Bereich
Kostenmanagement Optimierungsprozesse
voranzutreiben,
setzen viele Unternehmen auf eine
abdeckt. Dieses Kernsortiment
wurde in Form eines unternehmenseigenen
Katalogs zusammengefasst
und in allen einbezogenen
Filialen in der Schweiz vorgestellt.
Dabei wurden auch Schulungsveranstaltungen
für die Handhabung
der speziell für Manor eingerichteten
Online-Bestellplattform durchgeführt.
Ein regelmäßiges Controlling
der Einkaufsaktivitäten durch
Expense Reduction Analysts ermöglicht
es, auf die sich regelmäßig
verändernden Anforderungen
von Manor einzugehen und so die
vom Dienstleister üblicherweise
jährlich durchgeführten Optimierungen
deutlich zeitnaher durchzuführen.
Insgesamt wurden im
Laufe des Projekts die geplanten
Einsparungen erreicht bzw. leicht
übertroffen. Insgesamt senkte die
Manor AG die Kosten im Bereich
Büromaterial um 27 Prozent und
bei den Büro- und Kopierpapieren
um 8,5 Prozent.
„Durch die vereinheitlichte Beschaffungsstruktur haben wir
unsere Kosten beim Büromaterial deutlich gesenkt.“
Antonio Giangreco, Head of Facility and Security Management, Manor AG
2 – 2012
Die folgenden Aussagen beziehen sich grundlegend auf den Umgang mit Kosten.
Zu welchem Grad treffen diese auf Ihr Unternehmen zu?
Wir kontrollieren Kosten in genau festgelegten
periodischen Zyklen
Auf eine Verschlechterung der Kostensituation reagiert
unsere Unternehmensführung sofort
Umsatzsteigerung hat bei uns Vorrang vor Kostenreduktion
enge Kooperation mit Lieferanten.
Dass Kostenmanagement in Unternehmen
eine hohe Priorität
genießt, zeigt auch eine Studie der
EBS Business School und Expense
Reduction Analysts. Bei der eu-
ropaweit durchgeführten Studie
unter 301 Unternehmen gaben
72% der befragten Unternehmen
an, ihr Kostenmanagement in klar
definierten Abständen zu untersuchen.
65% der Unternehmen
gaben zudem an, unverzüglich
Trifft nicht zu Trifft zu
10 77
7 70
37 31
auf Veränderungen in der Kostenstruktur
zu reagieren. Die vollständige
Studie kann eingesehen
werden unter
www.expensereduction.com

Kunden-Interview Wollschläger:
„Ich fand es für uns sehr gewinnbringend, dass es für jede
Kostenkategorie einen Experten gab“
Kostenmanager: Wollschläger
ist professioneller Partner
für Präzisionswerkzeuge,
Spannen und Zerspanung,
Schweißtechnik, Arbeitsschutz,
Werkzeugmaschinen, Betriebseinrichtung,
Messtechnik,
Schleiftechnik und Antriebstechnik.
Das 1937 gegründete
Unternehmen ist heute eines
der führenden deutschen Handelsunternehmen
der Branche
und verfügt in Deutschland
über 13 Niederlassungen mit
mehr als 600 Mitarbeitern.
Sehr geehrter Herr Geitzenauer,
wie ist der Einkauf in einem
Unternehmen strukturiert, das
in seinen 10 Sparten selbst über
65.000 lagerhaltige Artikel vertreibt?
Geitzenauer: Bei uns spielt im
Einkauf das Produkt-Know-how
eine ganz entscheidende Rolle.
Deshalb ist der Einkauf und
das Produktmanagement in produktspezifische
Fachbereiche gegliedert
welche wiederum enge
Schnittstellen zum Vertrieb und
Marketing bilden. Für uns als Handelsunternehmen
ist es ein ganz
wichtiger Schlüssel zum Erfolg,
dass alle Bereiche eng zusammenarbeiten.
Insgesamt gibt es
bei uns zirka 50 Mitarbeiter, die
in den Fachbereichen angesiedelt
sind – gut 25 davon nehmen
unmittelbar Funktionen von Produktmanagement,
Einkauf und
Disposition wahr.
KM: Laut einer Studie des BundesverbandesMaterialwirtschaft,
Einkauf und Logistik
(BME) machen die sogenannten
nicht-strategischen Kosten
30-50 Prozent des Einkaufsvolumens
aus. Gibt es bei Ihnen
internes Personal, das sich mit
diesen Bereichen befasst?
Geitzenauer: Der Einkauf der sog.
nicht-strategischen Kosten ist bei
uns in den jeweiligen Fachabteilungen
wie z.B. Facility-Management,
IT, Logistik und Marketing
angesiedelt. So gehören zum Beispiel
Verpackungen zum Bereich
Logistik und die Druckkosten sind
dem Marketingbereich zugeordnet.
KM: Für Bereiche wie Bürobedarf,
Verpackung, Telekommunikation
und Porto haben
Sie sich externe Unterstützung
geholt. Wieso haben Sie sich
zu diesem Schritt entschlossen
und auf welcher Grundlage haben
Sie sich für das ausgewähl-
te Beratungshaus entschieden?
Was würden
Sie mit 19.7%
Einsparungen
machen?
Geitzenauer: Mir war der Ansatz
von Expense Reduction Analysts,
dass eine Rechnung nur gestellt
wird, wenn tatsächliche Einsparungen
generiert werden, sehr
sympathisch. Ich bin immer skeptisch
bei kalkulierten Einsparungen
oder bei theoretischen Vorschlägen
zur Prozessoptimierung.
Bei Expense Reduction Analysts
dagegen spiegeln sich die Einsparungen
direkt unten rechts im
EBIT wider. Zudem fand ich es für
uns sehr gewinnbringend, dass es
für jede Kostenkategorie einen
Experten gab. Man hat in den Projekten
sehr schnell gemerkt, dass
diese Experten sich jeweils nur mit
einer oder zwei Kostenkategorien
beschäftigen und ihren Markt sehr
genau kennen. Obwohl wir in den
untersuchten Bereichen schon
sehr gut aufgestellt waren, konnten
die Kategoriespezialisten noch
Einsparungen finden.
KM: Was sind aus Ihrer Sicht die
wichtigsten Aspekte, um nachhaltige
Einsparungen in den Gemeinkosten
zu erzielen?
Geitzenauer: Wie gesagt – ich
stehe rein rechnerischen Einspa-
rungen immer skeptisch gegenüber.
Für mich zählt, ob diese
Einsparungen auch tatsächlich
generiert werden können. Um
dies nachhaltig zu tun, muss diese
Übung mehrfach wiederholt und
die Maßnahmen ständig überprüft
werden. Mit einer einmaligen Aktion
erzielt man nur kurzfristig
Verbesserungen. Auch hier kam
uns der Ansatz von Expense Reduction
Analysts entgegen, da der
gesamte Prozess über 24 Monate
aktiv begleitet und die tatsächlich
erzielten Einsparungen quartalsmäßig
ausgewertet werden.
KM: Die ersten Projekte sind
nach der Analysephase in der
Implementierung. Wie sieht Ihr
erstes Fazit bezüglich des Erfolges
der Projekte aus?
Geitzenauer: Nun ja – wir haben
Expense Reduction Analysts nun
damit beauftragt, unsere Druckkosten
zu untersuchen. Es gibt
wahrscheinlich kein besseres Zeichen
der Zufriedenheit als ein Folgeauftrag.
Sehr geehrter Herr Geitzenauer,
vielen Dank für das Gespräch.
Zur Person
Robert Geitzenauer ist Leiter
Controlling und Einkauf sowie
Mitglied der Geschäftsführung
bei der Wollschläger GmbH &
Co. KG. Er ist seit 2007 im Unternehmen
und hat zuvor als
Leiter Strategisches Controlling
Projekte zur Produktivitätssteigerung
erfolgreich umgesetzt.

Experten-Interview IT:
„Wichtig ist, dass der Dienstleister in der gleichen Liga spielt, dass
sich Lieferant und Kunde auf Augenhöhe begegnen können“
Kostenmanager: Unter IT verstehen
viele sehr unterschiedliche
Sachen. Was genau fällt
alles unter den Bereich IT in Unternehmen
und wo in Unternehmen
findet die IT Anwendung?
Worringer: IT (Informationstechnik
oder auch Informationstechnologie)
ist der Oberbegriff für
die Informations- und Datenverarbeitung
und steht somit für die
dafür benötigte Hard- und Software.
Die Spanne reicht im Hardwarebereich
vom Großrechner,
Prozessrechner, Serversystem, PC
Volker Worringer hat an der
Universität Stuttgart Elektrotechnik
studiert und ist seit dem
Diplom 1994 in verschiedenen
Unternehmen in leitenden Vertriebsfunktionen
tätig gewesen.
Dazu gehörten unter anderem
Transtec AG, Sony Deutschland,
Madge Networks und
Openwave Systems, wo Volker
Worringer zuletzt den Vertrieb
an Mobilfunkbetreiber und Internet
Provider in Zentral- und
Osteuropa verantwortete. Sein
Fokus liegt auf allen Gebieten
der Informationstechnologie.
Hier hat Volker Worringer erfolgreich
diverse Projekte im
Bereich IT-Wartung und Output
Management umgesetzt.
Unterstützt Unternehmen,
Kosten zu senken und Gewinne
zu steigern – in über 30 Ländern.
find extra profit
Die Experten
oder Druckersystemen und dem
Cloud-Computing, bis hin zum
Videokonferenzsystem oder dem
Mobiltelefon. In der Software sind
dies alle Systeme vom ERP, PPS
oder CRM, über Systemsoftware
wie Betriebssystemen und Datenbanksoftware
bis hin zu Office-
und Mail-Produkten. D.h., dass
es heutzutage keinen Unternehmensbereich
mehr gibt, der nicht
durch IT-Systeme unterstützt wird.
KM: IT ist ein sehr techniklastiges
Thema: Wer ist im Unternehmen
für den Einkauf von
Otmar Pawassarat (Dipl.-Inform.
(FH)) verfügt über langjährige
Erfahrung im Bereich
IT, davon 16 Jahre als Leiter
IT und Produktionsleiter in
Personalunion. Seine Schwerpunkte
umfassen die Bereiche
Produktion (Lean Production),
Logistik und IT. Er war in unterschiedlichen
Branchen (Chemie,
Kfz-Dienstleistung) und zuletzt
als Prokurist und Mitglied der
Geschäftsleitung in der Konsumgüterindustrie
tätig. In
sein Aufgabengebiet fielen die
Auswahl und Einführung von
ERP-, Fertigungssteuerungsund
BDE-Systemen sowie die
Beschaffung von Holzbearbeitungsmaschinen.
info-germany@expensereduction.com
www.expensereduction.com
IT-Dienstleistungen verantwortlich?
Pawassarat: Üblicherweise ist
dies die Geschäftsleitung und
der IT-Leiter (Neudeutsch: CIO).
Gelegentlich – meist wenn der IT-
Bereich über einen Dienstleister
abgewickelt wird (Outsourcing) –
kann dies auch die Einkaufsleitung
sein.
Oftmals sind auch die Fachbereiche
– wenn sie durch die Software
oder Dienstleistung tangiert werden
– in die Entscheidungsprozesse
zumindest mit eingebunden.
KM: Wo haben Unternehmen
Sparpotenziale und wieso können
diese nicht in Eigenregie
gehoben werden?
Worringer: Sparpotenziale sind
in allen eingangs beschriebenen
IT- Segmenten zu finden. Ob
Druckersysteme optimiert oder
Hard- und Softwarebeschaffungen
verhandelt werden. Alleine
die aufgezeigte umfangreiche
Aufgabenstellung ist vor allem in
mittelständischen Unternehmen
nicht mehr von der IT-Abteilung
zu leisten. Die Anzahl der Mitarbeiter
ist zu gering, um sich auf
alle Teilbereiche zu konzentrieren.
Noch dazu muss ja das Tagesgeschäft
bewältigt werden. Für umfangreiche
Marktbeobachtungen
bleibt hier meist keine Zeit. Zu
umfangreich sind die Produkte
und Dienstleistungsunternehmen,
um hier das fachlich Passende und
preislich vernünftige herauszufinden.
Das benötigte Maß an Spezialisierung
und der Überblick über
die Angebote kann nicht mehr geleistet
werden. Hier bietet sich an,
externe Unterstützung – mit den
entsprechenden Fachkenntnissen
und Marktkenntnissen – ins Boot
zu holen.
Netzwerkbetreiber Interoute senkt Kosten
für Output Management um 31 Prozent
I
nteroute besitzt und betreibt
das dichteste Sprach- und
Datennetzwerk innerhalb
der Europäischen Union. Das Next
Generation Netzwerk erstreckt
sich von London nach Warschau,
von Stockholm bis Sizilien und darüber
hinaus bis in die Türkei. Neun
Unterseekabel-Landestationen
markieren die Anschlusspunkte an
Europa. In westlicher Richtung führt
das Netzwerk zu den wichtigsten
nordamerikanischen Telekommunikationsknoten,
an seinem östlichen
Ende schließt das Netzwerk den Nahen
Osten über Dubai an Europa an.
Im Süden verbindet Interoute Afrika
direkt mit Europa – von Kapstadt bis
Tunis.
Interoute bedient Kunden in den
15 Hauptsprachen der EU über ein
60.000 Kilometer langes Glasfasernetz,
21 moderne Stadtnetze, 8
Rechenzentren, 32 Colocation Center
und lokalen Aktivitäten in 26
Geschäftsmetropolen Europas. Um
sich im Bereich Kostenmanagement
besser aufzustellen, beauftragte
Interoute Volker Worringer von Expense
Reduction Analysts, die Kosten
in verschiedenen Kostenkategorien
- unter anderem dem Output
Management - zu reduzieren.
KM: Wie kann ein Unternehmen
den am besten passenden
Dienstleister finden und welche
rechtlichen Aspekte müssen bei
der Dienstleisterwahl berücksichtigt
werden?
Worringer: Grundsätzlich ist wichtig,
dass der Dienstleister in der
gleichen Liga spielt, dass sich Lieferant
und Kunde auf Augenhöhe
begegnen können. So können
über Checklisten die unterschiedlichen
Angebote miteinander
verglichen und so das passende
Angebot herausgefiltert werden.
Wenn dann noch die menschliche
Chemie stimmt, sollte es passen.
KM: Das gesamte IT-Umfeld ist
sehr schnelllebig und verändert
sich fortlaufend. Was sind die
Für das Output Management,
Leasing-Raten für Drucker, Toner
und Service gab Interoute jährlich
34.000 Euro aus. In den Standorten
wurden verschiedene - teilweise abgeschriebene
- Modelle genutzt. Bei
Defekten gab es keine einheitliche
Rufnummer, an die sich Mitarbeiter
wenden konnten.
Um für Interoute das beste Preis-
Leistungsverhältnis zu identifizieren,
erstellte Expense Reduction
Analysts eine Ist-Aufnahme aller
Geräte mit dazugehörigen Verbrauchsvolumina.
Auf dieser Basis
lud Expense Reduction Analysts Lieferanten
in eine Ausschreibung ein.
Auf Basis der Ausschreibungsergebnisse
empfahl Expense Reduction
Analysts Interoute, das gesamte
Output Management auf einen Anbieter
zu konzentrieren. Der neue
Anbieter ist für alle Verbrauchsmaterialien
zuständig und bietet
Mitarbeitern eine einheitliche Servicenummer
bei eventuell auftretenen
Problemen. Zudem wurden alle
Großkopierer an den Standorten
durch auf die Bedürfnisse angepasste
neue Geräte ausgetauscht.
Insgesamt senkt Interoute die Kosten
für das Output Management um
31 Prozent.
Trends, die Unternehmen nicht
verpassen sollten?
Pawassarat: Es gab und gibt immer
langlaufende Trends. Dies waren
in der Vergangenheit der Großrechner,
der PC, die Vernetzung
der PCs und die Serversysteme,
nicht zu vergessen das Internet.
Die logische Fortsetzung ist die
jetzige Welle des Cloud-Computings,
kurz die Cloud. Vereinfacht
ausgedrückt: Die ehemals lokalen
Anwendungen, die nun in einem
Pay-per-Use-Modell abgerechnet
und über das Internet bezogen
werden. Hier stehen wir z.B. vor
der mittelfristigen Ablösung lokaler
Mailserver im Mittelstand, die
durch externe Anbieter nunmehr
als Dienst angeboten werden.
Jens Tamm, Country Manager Germany
& Austria bei Interoute, zeigte
sich mit dem Ergebnis sehr zufrieden.
„Wir sind hochzufrieden mit
dem Resultat. Durch die Umstellung
Neben diesen Megatrends gibt
es Trends die immer „aktuell“
sind und nicht verpasst werden
dürfen. Diese sind beispielsweise:
Datenschutz und -sicherheit,
Server-Virtualisierung, Workflow-
Management und Vertragsverwaltung
sowie ERP-Systeme. Laut einer
Mondula-Studie zum Beispiel
sind rund 40% der eingesetzten
ERP-Systeme älter als 10 Jahre. Interessanterweise
sind gleichzeitig
laut Perspektive Mittelstand rund
45% der Geschäftsführer kleiner
und mittlerer Unternehmen mit
der eingesetzten ERP-Lösung unzufrieden.
Weitere Trends sind die
GPO (Geschäftsprozessoptimierung)
und Archivierung.
profitieren wir von einer einfacheren
Abwicklung, besserem Service
und sehr guter Qualität unserer
Druckerzeugnisse.“
„Wir sind hochzufrieden mit dem Resultat. Durch
die Umstellung profitieren wir von einer einfacheren
Abwicklung, besserem Service und sehr guter Qualität
unserer Druckerzeugnisse .“
Jens Tamm, Country Manager Germany & Austria,
Interoute Germany GmbH

Druckmaschinenhersteller
Müller Martini senkt Ausgaben für Reisekosten nachhaltig
M
üller Martini ist mit
Produktionsstätten
in Deutschland, den
USA und der Schweiz
weltweiter Marktführer für die
Herstellung von Systemen für die
Druck-Weiterverarbeitung. Um sich
im Wettbewerb optimal aufzustellen,
beauftragte Jürgen Bender,
Kaufmännischer Leiter der deutschen
Müller Martini Vertriebsgesellschaft,
Expense Reduction Analysts-Partner
Gerda Reichart, die
Ausgaben in den Kostenbereichen
Fuhrpark, Reisekosten, Büromaterialien
und Werbemittel zu optimieren.
Der Bereich Reisekosten wurde
vom Experten für Travelmanagement
Markus Frieling analysiert und
optimiert.
Im Bereich Reisekosten erstellte
Expense Reduction Analysts ein
komplettes Audit über die im vergangenen
Jahr angefallenen Kosten.
Resultat: Hotelübernachtungen
machten gebenüber Flügen, Mietwagen
und Servicegebühren das
Gros der Ausgaben aus. Daher fokussierte
Expense Reduction Analysts
sich auf den Bereich Hotel.
Um signifikante Einsparungen im
Bereich der Hotelbuchungen zu
erreichen, empfahl Expense Reduction
Analysts dem Unternehmen,
Hotels konsequent über eine Onlinebuchungsplattform
zu buchen.
DEGENER Verlag senkt Kosten für
Drucksachen, Büromaterial und Transport
D
ie DEGENER Verlag
GmbH wurde 1934 in
Hannover von Werner
Degener gegründet und
hat sich von Beginn an auf die
Verkehrserziehungsbranche spezialisiert.
Die heutige DEGENER
Unternehmensgruppe wird bereits
in zweiter und dritter Generation
weitergeführt und hat sich zu
einem der führenden Fachverlage
für unterschiedliche Ausbildungsinstitute
auf dem Gebiet
der Verkehrserziehung, Erwachsenenbildung
und Berufsschulen
entwickelt. Inzwischen versorgt
die DEGENER Verlag GmbH neben
Fahrschulen und Fahrlehrerausbildungsstätten
zahlreiche weitere
Institute, die mit der Aus- und
Weiterbildung im Kraftfahrer- und
Berufskraftfahrerbereich tätig
sind. Um auch in Zukunft zu den
Marktführern zu gehören, hat das
Unternehmen Michael Nodurft
von Expense Reduction Analysts
beauftragt, die Kosten in den Bereichen
Büromaterial, Druck und
Transport zu analysieren und zu
optimieren. Für den Bereich Transport
zog Nodurft den Experten Dagobert
Falkenstern hinzu.
Büromaterial bezog das Unternehmen
bisher von sieben unterschiedlichen
Lieferanten. Expense
Reduction Analysts stellte daher
in Zusammenarbeit mit DEGENER
Im Onlinebuchungstool werden
verhandelte Firmenraten hinterlegt
und mit den jeweils besten Tagesraten
angezeigt.
Mit Hilfe der Umstellung des Buchungsprozesses
sowie der Nutzung
des Buchungstools prognostizierte
Expense Reduction Analysts Einsparungen
von knapp 8 Prozent. Die
in den Quartalsberichten ausgewie-
einen Warenkorb zusammen und
schrieb diesen aus. Resultat der
Ausschreibung waren 27 Prozent
Einsparungen. Erzielt wurden diese
unter anderem durch die Reduzierung
der Lieferantenzahl auf
nur noch eine Bezugsquelle.
Auch im Bereich Druck organisierte
Expense Reduction Analysts auf
Basis der DEGENER-Anforderungen
eine Ausschreibung. Durch
diese Ausschreibung und einen
Lieferantenwechsel senkte das Unternehmen
die Druckkosten um 56
Prozent.
Bei Frachten mit nationalem
Schwerpunkt arbeitete DEGENER
mit einem langjährigen Dienstleister
zusammen. Transportiert
wurden palettierte Produkte
des Unternehmens. Neben den
Bestandslieferanten wurden in
die Ausschreibung fünf weitere
Dienstleister eingeladen. Trotz der
aktuell steigenden Frachtpreise
wurden Einsparungen von gut 19
senen und tatsächlich erzielten Einsparungen
lagen allerdings deutlich
darüber. Durchschnittlich hat Müller
Martini durch die konsequente Nutzung
des Online-Buchungstools die
Kosten für Hotelbuchungen um 15
Prozent gesenkt. Ein Hauptgrund
für die prozentuale Verdopplung
der Einsparung war die kontinuierliche
Optimierung der Hotelraten
durch Expense Reduction Analysts.
Prozent mit dem Bestandsdienstleister
erzielt. Neben der Preisreduzierung
wurde auf die Zusammenfassung
und Konsolidierung
der Frachten besonderen Wert
gelegt, was für den Dienstleister
Synergieeffekte ergab und für
DEGENER zusätzliche Vorteile
in den Abwicklungsprozessen.
Darüber hinaus wurde mit dem
Dienstleister ein Rahmenvertrag
abgeschlossen, um die erzielten
Einsparungen für die Zukunft zu
sichern. Im Segment der Kurier-
und Expressdienste wurde der
Dieselzuschlag um 3 Prozent gesenkt
und der bestehende Rahmenvertrag
um ein weiteres Jahr
verlängert.
Rudolf Baumhoff, kaufmännische
Geschäftsleitung beim DEGENER
Verlag, zeigte sich mit dem Resultat
sehr zufrieden. „Die aufgezeigten
und umgesetzten Ergebnisse
haben unsere Erwartungen mehr
als übertroffen.
„Die aufgezeigten und umgesetzten Ergebnisse haben
unsere Erwartungen mehr als übertroffen.“
Rudolf Baumhoff, kaufmännische Geschäftsleitung,
DEGENER Verlag GmbH
Jürgen Bender, Kaufmännischer Leiter
bei Müller Martini, zeigte sich
mit dem Resultat sehr zufrieden.
„Wir sind vor allem sehr angetan
vom Follow-Up-Support von Expense
Reduction Analysts. Zudem
haben sich unsere Prozesse verschlankt
und wir sind mit dem Gesamtpaket
im Reisekostenbereich
sehr zufrieden.“
NEOPERL-Gruppe senkt Logistikkosten
um zweistelligen Prozentbetrag
D
ie NEOPERL-Gruppe
beschäftigt sich mit
innovativen Lösungen
rund um das Thema
Trinkwasser. Als Zulieferer für
die Sanitärarmaturenindustrie
bietet NEOPERL-Produkte an, die
den Wasserstrahl formen, die
Durchflussmenge regeln und dem
Schutz des Trinkwassers, unserem
Lebensmittel Nr. 1, dienen.
Die Geschichte der NEOPERL-
Gruppe begann vor mehr als
50 Jahren mit der erfolgreichen
Entwicklung und Vermarktung
von Strahlreglern für Armaturen.
Einbau-Rückflussverhinderer und
Durchflussmengenregler entwickelten
sich zu weiteren wichtigen
Standbeinen. Heute vertrauen
eine Vielzahl Armaturenhersteller
und sonstige industrielle Hersteller
in aller Welt der Marke
NEOPERL.
Zur Optimierung des innerhalb
der Supply Chain immer wichtiger
werdenden Logistikbereichs, beauftragte
die deutsche NEOPERL
GmbH Martin Kalatschek damit,
die Logistikausgaben zu analysieren.
Zum Projekt zog Kalatschek
den KEP-Experten Klaus-Michael
Plötz hinzu.
Bisher gab NEOPERL für nationale
und internationale Landverkehre,
Paket- und Expressdienste sowie
Luftfracht jährlich einen siebenstelligen
Betrag aus.
Um Einsparungen in den Bereichen
nationale und internationale
Landverkehre erzielen zu können,
schrieb Expense Reduction
Analysts die Leistungen aus und
schlug NEOPERL die Einführung
„Wir sind vor allem sehr angetan vom Follow-Up-Support
von Expense Reduction Analysts. Zudem haben sich unsere
Prozesse verschlankt und wir sind mit dem Gesamtpaket im
Reisekostenbereich sehr zufrieden.“
Jürgen Bender, Kaufmännischer Leiter, Müller Martini GmbH
eines wesentlich differenzierteren
Tarifs vor. Besonders bei der
internationalen Beschaffung strategisch
wichtiger Komponenten
wurden durch den neuen Tarif
große Einsparungen sowie Qualitätsverbesserungen
erzielt.
Bei der Express- und der Luftfracht
fand Expense Reduction
Analysts nach einer Ausschreibung
ebenfalls Sparpotenziale.
Durch die Veränderungen in der
Logistik lagen die Einsparungen
von NEOPERL in dieser Kostenkategorie
im zweistelligen Pro-
„Die Art und Weise wie Expense Reduction Analysts
unsere Lieferkette optimiert hat, war sehr beeindruckend.
Besonders hervorzuheben ist das externe Know-how, das
man intern nicht dauerhaft vorhalten kann. “
Alfred Simon, Geschäftsführer, NEOPERL GmbH
Herausgeber: Expense Reduction Analysts GmbH . Friesenstraße 72 . 50670 Köln
Erscheinungsweise: vierteljährlich
Redaktion: Thomas Löwer . Layout: okapidesign.com
Druck: Druckerei Köller +Nowak GmbH . Bublitzer Straße 32 . 40599 Düsseldorf
Bilder: Interoute Germany GmbH, Manor AG, Wollschläger GmbG & Co. KG
Die Übernahme und Nutzung der im Kostenmanager publizierten Inhalte bedarf
der schriftlichen Zustimmung von Expense Reduction Analysts.
zentbereich. Dabei wurden die
größten Einsparungen im Bereich
internationaler Landverkehr erzielt.
Alfred Simon, NEOPERL-Geschäftsführer,
zeigte sich mit
den Resultaten sehr zufrieden.
„Die Art und Weise wie Expense
Reduction Analysts unsere
Lieferkette optimiert hat, war
sehr beeindruckend. Besonders
hervorzuheben ist das externe
Know-how, das man intern nicht
dauerhaft vorhalten kann und
die Möglichkeit, ein objektives
Benchmark zu erhalten.“